ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔAΠΜ «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ) ΥΛΙΚΩΝ ΤΗΣ ΑΔΜΗΕ Α.Ε.» ΤΕΥΧΟΣ 2 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Διακήρυξη ΔΑΠΜ-41418 / Τεύχος 2 - «ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔAΠΜ 41418 «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ) ΥΛΙΚΩΝ ΤΗΣ ΑΔΜΗΕ Α.Ε.» ΤΕΥΧΟΣ 2 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν AΡΘΡΟ 1: ΑΡΘΡΟ 2: ΑΡΘΡΟ 3: ΑΡΘΡΟ 4: ΑΡΘΡΟ 5: ΑΡΘΡΟ 6: ΑΡΘΡΟ 7: ΑΡΘΡΟ 8: ΑΡΘΡΟ 9: ΑΡΘΡΟ 10: ΑΡΘΡΟ 11: ΑΡΘΡΟ 12: ΑΡΘΡΟ 13: ΑΡΘΡΟ 14: ΑΡΘΡΟ 15: ΑΡΘΡΟ 16: ΑΡΘΡΟ 17: ΑΡΘΡΟ 18: Τεύχη και έγγραφα της Διακήρυξης Προϋπολογισμός Έργου Χρόνος ισχύος Προσφοράς Εγγύηση Συμμετοχής Υποβαλλόμενα στοιχεία - Γλώσσα Κατάρτιση Προσφορών Περιεχόμενο Προσφοράς Αποκλεισμός ρήτρας ξένου συναλλάγματος - Τιμές Παραλαβή Αποσφράγιση Αξιολόγηση προσφορών Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών Ενστάσεις Γενικοί Όροι Συμμετοχών Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΑΔΜΗΕ Κατακύρωση Ματαίωση Διαδικασίας Αναγγελία Ανάθεσης Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Διάρκεια Σύμβασης Υπολογισμός ασφαλίστρων Τρόπος Πληρωμής Υπογραφή της Σύμβασης ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΘΗΚΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΔΥΡΡΑΧΙΟΥ 89 & ΚΗΦΙΣΟΥ 104 43 ΑΘΗΝΑ TΗΛ +30 210 519 2802 FΑΧ +30 210 519 2326 www.admie.gr

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔAΠΜ 41418 «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ) ΥΛΙΚΩΝ ΤΗΣ ΑΔΜΗΕ Α.Ε.» Άρθρο 1 Τεύχη και έγγραφα της Διακήρυξης Η παρούσα Διακήρυξη αποτελείται από το σύνολο των παρακάτω τευχών και εγγράφων: 1. Πρόσκληση 2. Όροι και οδηγίες Διαγωνισμού 3. Σχέδιο Σύμβασης Ασφάλισης 4. Πληροφοριακό υλικό και Υποδείγματα Η σειρά με την οποία αναφέρονται τα παραπάνω Τεύχη καθορίζει τη σειρά ισχύος των όρων καθενός από αυτά, σε περίπτωση που διαπιστωθούν διαφορές στο κείμενο ή στην ερμηνεία των όρων δύο ή περισσοτέρων Τευχών. Άρθρο 2 Προϋπολογισμός Έργου 1. Ο ενδεικτικός ετήσιος προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται σε τριάντα χιλιάδες ΕΥΡΩ ( 30.000,00), χωρίς ΦΠΑ. 2. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να προσφέρουν τίμημα αποκλειστικά σε ευρώ. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του Διαγωνιζομένου με την απαίτηση αυτή η προσφορά του θα απορριφθεί. Άρθρο 3 Χρόνος ισχύος Προσφοράς Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται με την προσφορά τους για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία του Διαγωνισμού. Το χρονικό αυτό διάστημα, δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον ΑΔΜΗΕ, με τη συναίνεση των Διαγωνιζομένων. Σε καμία περίπτωση, ο επιλεγείς κατά τον Διαγωνισμό δεν δικαιούται αύξηση τιμήματος ή οποιαδήποτε αποζημίωση για το ως άνω χρονικό διάστημα ισχύος της προσφοράς του. Άρθρο 4 Εγγύηση Συμμετοχής Οι Διαγωνιζόμενοι πρέπει να καταθέσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, εκδόσεως τραπέζης Ελληνικής ή Ξένης με υποκατάστημα στην Ελλάδα ή Δημόσιο Ασφαλιστικό Οργανισμό, της αποδοχής της ΑΔΜΗΕ ΑΕ. Ο κάθε συμμετέχων στο Διαγωνισμό θα συνοδεύει την προσφορά του με Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, ποσού 1.000,00, για την απόλυτη συμμόρφωσή του προς το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης και σύμφωνα με τα συνημμένα, ανά περίπτωση, ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ του Τεύχους 4 - «Πληροφοριακό υλικό και υποδείγματα». Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα είναι ισχύος δώδεκα (12) μηνών και θα επιστρέφεται μετά το πέρας του Διαγωνισμού. 2

Μη κατάθεση Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στον ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, αποφέρει αποκλεισμό του υποψήφιου. Άρθρο 5 Υποβαλλόμενα στοιχεία Γλώσσα Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο Διαγωνισμό θα είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα ή τα έγγραφα των αλλοδαπών επιχειρήσεων στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Τεχνικοί όροι που δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική, είναι δυνατό να αναγράφονται στην αγγλική. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσθήκες, τροποποιήσεις ή επιφυλάξεις των διαγωνιζομένων επί των όρων που περιλαμβάνονται στην παρούσα δεν γίνονται δεκτές και προσφορές που περιλαμβάνουν τέτοιες διαφοροποιήσεις αποκλείονται του Διαγωνισμού. Άρθρο 6 Κατάρτιση Προσφορών Η προσφορά καταρτίζεται σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή. Το πρωτότυπο υπογράφεται σε όλες τις σελίδες του από τον Προσφέροντα ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Προσφέροντος. Σε περίπτωση διαφορών μεταξύ πρωτότυπου και αντιγράφου υπερισχύει το πρωτότυπο της προσφοράς. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Σύμπραξη Επιχειρήσεων/ Προσώπων τα μέλη αυτής θα ευθύνονται πλήρως έναντι της ΑΔΜΗΕ Α.Ε., από κοινού, αδιαίρετα και σε ολόκληρο, όσον αφορά την τήρηση (εκπλήρωση) των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την προσφορά της Σύμπραξης, θα υποβάλουν δε με την προσφορά τους τη δήλωση σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα 3. Σε περίπτωση Σύμπραξης Επιχειρήσεων, η Προσφορά του Οικονομικού Φορέα πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη της Σύμπραξης σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και πρακτική. Στην αντίθετη περίπτωση όπου η Προσφορά του Οικονομικού Φορέα δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση και τότε για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση. Άρθρο 7 Περιεχόμενο Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που καθορίζονται στη Διακήρυξη, και να υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στον οποίο αναγράφονται η επωνυμία του Διαγωνιζόμενου, ο αριθμός της Διακήρυξης, η ημερομηνία καθώς και η ώρα αποσφράγισης των προσφορών. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιέχει, τρεις άλλους σφραγισμένους φακέλους με τα διακριτικά «Α» (Δικαιολογητικά Συμμετοχής), «Β» (Τεχνικός Φάκελος - Ειδικές Απαιτήσεις) και «Γ» (Οικονομική προσφορά) και με τις ίδιες ακριβώς επισημάνσεις του ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Εάν η ΠΡΟΣΦΟΡΑ δεν περιλαμβάνει τρεις φακέλους, τότε η Προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να υπάρχει πίνακας περιεχομένων, στον οποίο θα αναγράφονται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται, με τη σειρά που αναφέρονται στο Άρθρο 7 της παρούσας και με τον αριθμό των σελίδων κάθε εγγράφου αντιστοίχως. 3

Έξω από το φάκελο Γ των οικονομικών στοιχείων θα αναγράφεται η φράση «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα αναφέρονται η επωνυμία του Διαγωνιζόμενου και τα διακριτικά στοιχεία της Διακήρυξης (αριθμός και υπηρεσία). Οι σελίδες των οικονομικών στοιχείων θα είναι αριθμημένες. Οι προσφορές θα αφορούν στο σύνολο του έργου, επί ποινή απόρριψης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές, ή προφορικά, ή που εξαρτούν το τίμημα από άλλα γεγονότα μελλοντικά ή μη. Η σύμφωνα με το παραπάνω εδάφιο εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών εξασφαλίζει τους Διαγωνιζόμενους μόνο ως προς τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό, ενώ η ΑΔΜΗΕ Α.Ε. δεν αναλαμβάνει απέναντί τους οποιαδήποτε άλλη δέσμευση. 7.1 ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο εν λόγω φάκελος πρέπει να περιέχει τα παρακάτω απαιτούμενα τυπικά στοιχεία: 7.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, ισχύος δώδεκα (12) μηνών και ύψους 1.000 σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα 4 και σε περίπτωση Σύμπραξης με τα Υποδείγματα 5 και 6. Η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή, εφόσον δεν θα υπάρξει λόγος να καταπέσει υπέρ της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. σύμφωνα με τους Όρους της παρούσας Διακήρυξης, θα επιστρέφεται στον εκδότη της : 1. Αν η προσφορά κριθεί οριστικά, τυπικά ή τεχνικά, μη αποδεκτή. 2. Αν ο Διαγωνισμός δεν κατακυρωθεί στο Διαγωνιζόμενο. 3. Μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς του, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος δεν παρατείνει την ισχύ της. Σε περίπτωση κατακύρωσης, η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή θα επιστρέφεται στον εκδότη της, αφού υπογραφεί η Σύμβαση που θα συναφθεί με το Διαγωνιζόμενο και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Σε περίπτωση αμφισβήτησης καθ οιονδήποτε τρόπο από το Διαγωνιζόμενο της ισχύος της προσφοράς του ή γνωστοποίησης προϋποθέσεων για διατήρησή της σε ισχύ ή αποχώρησης του Διαγωνιζόμενου νωρίτερα από τη λήξη ισχύος της προσφοράς του, όπως αυτή καθορίζεται στη Διακήρυξη ή όπως έχει παραταθεί από το Διαγωνιζόμενο, καθώς και σε περίπτωση άρνησης υπογραφής της Σύμβασης από το μειοδότη, η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή καταπίπτει στο σύνολό της υπέρ της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. 7.1.2 Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος δεόντως υπογεγραμμένη για την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων του Διαγωνισμού και Σύμβασης (Υπόδειγμα 1). 7.1.3 Δήλωση αποδοχής της καθοριζόμενης στο παραπάνω άρθρο 3 προθεσμίας ισχύος των προσφορών (Υπόδειγμα 2). 7.1.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του εκπροσώπου του Οικονομικού Φορέα περί μη υπάρξεως στον Προσφέροντα Βουλευτή του Ελληνικού Κοινοβουλίου. Η Δήλωση αυτή θα αφορά για τις Α.Ε. όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. τον ή τους Διαχειριστές, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. τα ομόρρυθμα μέλη και για τα φυσικά πρόσωπα το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. (Υπόδειγμα 9). 7.1.5 O φάκελος Α της προσφοράς πρέπει να περιέχει επιπλέον τα παρακάτω τυπικά στοιχεία: 4

(1) Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι ΑΕ: Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΕ σύμφωνα με το καταστατικό της με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η Παροχή των Υπηρεσιών, στο οποίο θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. (2) Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι ΕΠΕ: Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των εταίρων με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η Παροχή των Υπηρεσιών, στο οποίο θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Ν. Αττικής, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. (3) Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι ΟΕ ή ΕΕ (προσωπική εταιρεία): Έγκριση του ή των διαχειριστών του στην οποία θα καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Ν. Αττικής, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. (4) Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο και δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση με θεώρηση από την αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής για την εκπροσώπησή του και τον ορισμό του αντίκλητου που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. (5) Για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις : Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας σύμφωνα με το Καταστατικό της για τη συμμετοχή της στο συγκεκριμένο Διαγωνισμό στην οποία θα καθορίζεται επίσης και το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Ν. Αττικής, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. 7.1.6 Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις Φορολογικές υποχρεώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται (ασφαλιστική ενημερότητα) από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. 7.1.7 Επί ποινή απόρριψης των αντίστοιχων προσφορών Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 στην οποία ο Διαγωνιζόμενος θα δηλώνει ότι: α. όλες ανεξαιρέτως οι πληροφορίες και τα στοιχεία που προσκομίζει για να υποστηρίξει την υποψηφιότητά του, είναι αληθή και γνήσια. β. μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. γ. δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. δ. υποχρεούται, εφόσον ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, για την έγκαιρη και προσήκουσα - σύμφωνα με τη Διακήρυξη προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου 7.1.7 του παρόντος Τεύχους για τα οποία υποβλήθηκε η Υπεύθυνη Δήλωση. Κάθε Διαγωνιζόμενος, εφόσον του ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, οφείλει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν να υποβάλει τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά : 5

i. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή άλλο ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικασθεί, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με το Ν. 3560/2007, ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική του διαγωγή. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν το παραπάνω απόσπασμα για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) και για τον Πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. ii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της έδρας του Προσφέροντος ή για τις αλλοδαπές Επιχειρήσεις από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας όπου έχει την έδρα η Εταιρεία, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού φορέα του κράτους στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Σε περίπτωση υποβολής προσφορών από Σύμπραξη μεταξύ Επιχειρήσεων κάθε μια Επιχείρηση υποβάλει χωριστά τα παραπάνω στοιχεία. 7.2. ΦΑΚΕΛΟΣ Β - Τεχνικός φάκελος-ειδικές Απαιτήσεις Ο φάκελος Β θα περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία: 1. Άδεια Λειτουργίας από το Υπουργείο Ανάπτυξης, όπως προβλέπεται από το Ν.Δ. 400/1970, όπως ισχύει για τις Ελληνικές Εταιρείες ή Άδεια Λειτουργίας από το αντίστοιχο Υπουργείο Ανάπτυξης ή άλλη αρμόδια Αρχή, της χώρας που έχει έδρα η Επιχείρηση, για τις αλλοδαπές εταιρείες ή Ότι εν γένει προβλέπεται από την τοπική νομοθεσία ως αποδεικτικό αντίστοιχο Αδείας Λειτουργίας αν τέτοιο έγγραφο Αδείας δεν εκδίδεται από τις αρμόδιες αρχές. 2. Πίνακα/Περιγραφή σχετικά με τις δραστηριότητες και τη σχετική εμπειρία του συμμετέχοντα (σύμφωνα με το υπόδειγμα 8), από τον οποίο προκύπτει η εμπειρία σε παρόμοιες ασφαλίσεις μεταφορών εσωτερικού-εξωτερικού με ανώτατο όριο φόρτωσης, ανά μεταφορικό μέσο και ταξίδι, 1.500.000 που έχουν εκτελεστεί την τελευταία πενταετία στην Ελλάδα, σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και γενικότερα στις χώρες του Ε.Ο.Χ. (Ευρύτερου Οικονομικού Χώρου), ή και σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε., καθώς και σε 6

χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ του Π.Ο.Ε., υπό τον όρο ότι η Σύμβαση καλύπτεται από τη Σ.Δ.Σ. του Π.Ο.Ε., η οποία πρέπει να αποδεικνύεται. 2.1. Ο ως άνω Πίνακας θα πρέπει να αναφέρει το είδος των εν λόγω υπηρεσιών, το όριο της κάλυψης του ασφαλιστηρίου, την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης ασφάλισης και την ημερομηνία περάτωσής της, το ποσοστό ιδίας κράτησης του συμμετέχοντος και τη χώρα που έχει πραγματοποιηθεί η ασφάλιση. 2.2. Τα στοιχεία της ασφαλιζόμενης εταιρίας και οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο στοιχείο απόδειξης εμπειρίας (αντίστοιχες συστάσεις, βεβαιώσεις χρηστών κ.λ.π.), θα αναφέρονται στον Πίνακα αν επιτρέπεται στον συμμετέχοντα και δεν δεσμεύεται από την ασφαλιζόμενη εταιρία λόγω εμπιστευτικότητας. 3. Οικονομικές Καταστάσεις (Ισολογισμοί - Καταστάσεις Λογαριασμών Αποτελεσμάτων - Καταστάσεις Μεταβολών των ιδίων Κεφαλαίων - Καταστάσεις Ταμιακών Ροών Προσαρτήματα) των τελευταίων τριών χρήσεων. Οι Οικονομικές Καταστάσεις θα πρέπει να εμφανίζουν την καθαρή θέση λήξης - χρήσης (μετά από φόρους), η οποία πρέπει να είναι θετική τουλάχιστον για τα δύο (2) τελευταία έτη. 4. Υπεύθυνη Δήλωση του Διαγωνιζόμενου, με την οποία θα δηλώνει εάν η υποψηφιότητά του υποστηρίζεται από αντασφαλιστική κάλυψη και εάν η αντασφαλιστική κάλυψη είναι συμβατική και για ποιο ποσοστό συνολικά του κινδύνου ή προαιρετική και για ποιο ποσοστό συνολικά του κινδύνου. 5. Πιστοποίηση Αντασφαλιστικής Υποστήριξης Ο καθένας από τους Διαγωνιζόμενους υποχρεούται, να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα δηλώνει: α. Το ποσοστό ιδίας κράτησης το οποίο θα είναι κατ ελάχιστον 10% του ασφαλιζόμενου ορίου κάλυψης. β. Ότι έχει εξασφαλίσει ποσοστό αντασφαλιστικής υποστήριξης κατ ελάχιστον 50% του συνολικού ορίου κάλυψης ή αν η κάλυψη έχει διαμορφωθεί σε διαδοχικά επίπεδα ορίων (layers) θα πρέπει να έχει εξασφαλίσει ποσοστό αντασφαλιστικής υποστήριξης κατ ελάχιστον 50% του ορίου κάλυψης ανά επίπεδο. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιριών, η απόδειξη της προαναφερόμενης αντασφαλισιτκής υποστήριξης θα πρέπει να παρέχεται χωριστά για κάθε μέλος της σύμπραξης και για το ποσοστό που του αναλογεί. Η εταιρεία ή η σύμπραξη εταιριών που θα αναδειχθεί μειοδότης θα πρέπει να αποδείξει το 100% της αντασφαλιστικής υποστήριξης (η παραπάνω δήλωση θα πρέπει να υποβληθεί αν το ποσοστό ιδίας κράτησης είναι μικρότερο του 50%). γ. Τους αντασφαλιστές συμβατικούς και προαιρετικούς (επωνυμία και διεύθυνση) καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του καθενός εξ αυτών στο συγκεκριμένο Έργο. δ. Την αξιολόγηση των αντασφαλιστών του (συμβατικών ή προαιρετικών) από διεθνείς Οίκους (ΑΜ BEST ή άλλο ισοδύναμο οίκο). Όλοι οι αντασφαλιστές που συμμετέχουν στον κίνδυνο θα πρέπει να έχουν αξιολόγηση κατ ελάχιστον κατηγορίας Α- (Α minus). ε. Ότι οι αντασφαλιστές του προαιρετικοί ή συμβατικοί που θα χρησιμοποιήσει έχουν λάβει γνώση του τεύχους της Διακήρυξης, αποδέχονται τη συμμετοχή τους και έχουν την δυνατότητα να καλύψουν τον εν λόγω κίνδυνο. Η παραπάνω Υπεύθυνη Δήλωση και τα αναφερόμενα σε αυτή στοιχεία, είναι απολύτως δεσμευτικά επί ποινή αποκλεισμού από τον εν λόγω Διαγωνισμό όπως και η σχετική υποχρέωση προσκόμισης των πρωτοτύπων πιστοποιητικών ασφάλισης που ορίζονται στο άρθρο 14 της παρούσας, στο οποίο επισημαίνεται ότι θα πρέπει να υπάρχει 100% της αντασφαλιστικής υποστήριξης. 7.3 ΦΑΚΕΛΟΣ Γ Οικονομική Προσφορά Κάθε υποψήφιος, μεμονωμένα ή ως μέρος σύμπραξης, στον ΦΑΚΕΛΟ Γ, υποχρεούται να υποβάλει, με ποινή αποκλεισμού, οικονομική προσφορά που θα αναγράφονται ξεχωριστά τα εξής : 7

- Οι συντελεστές (%) μικτών ασφάλιστρων για μεταφορές εσωτερικού και εξωτερικού, στους οποίους θα περιλαμβάνονται επασφάλιστρα απεργιών, πολέμου, φόροι επί των ασφαλίστρων, καθώς και τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, και που θα αφορούν Ασφάλιση σε ανοικτή βάση (Open Cover), για μηχανήματα, υλικά εφόδια και γενικά πάσης φύσεως, πράγματα τα οποία μεταφέρονται με ευθύνη του ΑΔΜΗΕ ή που αυτός ανέλαβε να τα ασφαλίσει, από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου στην Ελλάδα ή και αντίστροφα, καθώς και μεταφορές από τόπο σε τόπο μέσα στην Ελλάδα, με οποιαδήποτε μέσα μεταφοράς τρίτων ή ιδιοκτησίας του, σύμφωνα με τις ρήτρες που διέπουν την ασφάλιση μεταφορών με βάση τα Άρθρα 2 & 9 του Σχεδίου Σύμβασης ασφάλισης (Τεύχος 3 της Διακήρυξης). - Επασφάλιστρα ηλικίας πλοίων (σύμφωνα με το Άρθρο 10 του Σχεδίου της Σύμβασης ασφάλισης Τεύχος 3 της Διακήρυξης ). Οικονομική προσφορά που είναι αόριστη ή υπό αίρεση δεν γίνεται αποδεκτή. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου, ο οποίος μονογράφει όλα τα φύλλα της προσφοράς. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιριών η προσφορά υπογράφεται και μονογράφεται από τους νόμιμους εκπρόσωπους όλων των εταιριών που συμμετέχουν στη σύμπραξη. Οι ανυπόγραφες προσφορές θεωρούνται άκυρες. Τυχόν διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες, που θα αναγράφονται ευκρινώς στο περιθώριο των σελίδων της προσφοράς, ισχύουν, εφόσον θα φέρουν την υπογραφή και σφραγίδα του προσφέροντα. Στις προσφορές δεν πρέπει να υπάρχουν ξυσίματα της γραφής, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεμβολές στο κείμενο, κενά και συγκοπές που δεν έχουν κανονικά επικυρωθεί. Άρθρο 8 Αποκλεισμός ρήτρας ξένου συναλλάγματος - Τιμές Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών, αποκλείεται η εξάρτηση, με κάθε τρόπο, του τιμήματος των υπηρεσιών που προσφέρονται από τους παρόχους, από την ισοτιμία του ΕΥΡΩ με ξένα νομίσματα. Οι τιμές των οικονομικών προσφορών, είναι σταθερές και δεν υπόκεινται σε οποιαδήποτε αναπροσαρμογή. Όλες οι τιμές των υπηρεσιών θα πρέπει να προσφέρονται επί ποινή αποκλεισμού σε ΕΥΡΩ. Άρθρο 9 Παραλαβή Αποσφράγιση Αξιολόγηση προσφορών Η παραλαβή των προσφορών θα γίνει στη συγκεκριμένη ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπως ορίζεται στο Τεύχος 1 «Πρόσκληση», Άρθρο 1 (Όνομα Διεύθυνση Υπηρεσίας αρμόδιας για το Διαγωνισμό- Τόπος και χρόνος διεξαγωγής Διαγωνισμού). Με την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, ο πρόεδρος της Επιτροπής Αποσφράγισης Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Υπηρεσία του Πρωτοκόλλου, τις προσφορές που έχουν κατατεθεί εκεί και καταγράφει στο Πρακτικό Αποσφράγισης τα ονόματα των αντίστοιχων διαγωνιζόμενων, οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής των προσφορών. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, μπορούν να παρίστανται μόνο οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή νομίμως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Διαγωνισμού αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι διαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΦΑΚΕΛΩΝ Α, Β και Γ. Εάν μέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν ανευρεθούν και οι τρεις φάκελοι, τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη, χωρίς δικαίωμα ένστασης. 8

Μετά αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται και στον πίνακα περιεχομένων, που υποχρεούται να έχει συντάξει ο κάθε διαγωνιζόμενος. Οι προσφορές για να κριθούν τυπικά αποδεκτές, θα πρέπει στο ΦΑΚΕΛΟ Α να περιέχονται όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία, που αναφέρονται στο Άρθρο 7 του Τεύχους 2 «Όροι και Οδηγίες» της παρούσας Διακήρυξης, αλλιώς αποκλείονται. Η Επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε τυπικά αποδεκτές και μη και συντάσσει σχετικό πρακτικό αποσφράγισης. Οι προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν τυπικά μη αποδεκτές ενημερώνονται εγγράφως για τους λόγους απόρριψής τους. Ο κατάλογος των τυπικά αποδεκτών προσφορών οριστικοποιείται μετά την εκδίκαση των σχετικών ενστάσεων. Στη συνέχεια, η Επιτροπή, προβαίνει στην αποσφράγιση του ΦΑΚΕΛΟΥ Β, στον οποίο πρέπει να περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά τεχνικά στοιχεία που αναφέρονται στο Άρθρο 7 του Τεύχους 2 «Όροι και Οδηγίες» της παρούσας Διακήρυξης. Η Επιτροπή, προβαίνει στην τεχνική αξιολόγηση των στοιχείων, αποφασίζει για όσους πρέπει να αποκλειστούν με βάση τους όρους του Διαγωνισμού και ανακοινώνει εγγράφως τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθένας από αυτούς. Ο κατάλογος των τεχνικά αποδεκτών προσφορών οριστικοποιείται μετά την εκδίκαση των σχετικών ενστάσεων. Επισημαίνεται ότι με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το Διαγωνισμό, γνωστοποιούνται εγγράφως, με συστημένη επιστολή ή τηλετύπημα ή τηλεομοιοτυπία / FAX, ταυτόχρονα σε όλους τους διαγωνιζόμενους, που η προσφορά τους κρίθηκε «τυπικά» ή «τεχνικά μη αποδεκτή» από το όργανο της αποσφράγισης ή τεχνικής αξιολόγησης, οι λόγοι της απόρριψής τους. Η γνωστοποίηση γίνεται σε κάθε περίπτωση, πριν την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Σε κάθε διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε σε κάθε στάδιο, θα επιστρέφεται επί αποδείξει, σφραγισμένος όπως υποβλήθηκε, ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ καθώς και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Η επιστροφή αυτή θα πραγματοποιείται μετά την τελεσίδικη απόφαση επί των ενστάσεων, που τυχόν υποβληθούν επί της απορρίψεως προσφοράς για τυπικούς ή τεχνικούς λόγους. Τα στοιχεία του ΦΑΚΕΛΩΝ Α και Β πλην της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής θα κρατηθούν από τον ΑΔΜΗΕ κατά την κρίση του. Μετά την απόφαση του ΑΔΜΗΕ επί τυχόν ενστάσεων των διαγωνιζόμενων, η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση των ΦΑΚΕΛΩΝ Γ (οικονομικές προσφορές), παρουσία των ενδιαφερομένων των οποίων οι προσφορές έγιναν τυπικά και τεχνικά αποδεκτές, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους από τον ΑΔΜΗΕ. Οικονομική αξιολόγηση. Άρθρο 10 Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών Οι ΦΑΚΕΛΟΙ Γ (των οικονομικών προσφορών), θα ανοιχτούν παρουσία των ενδιαφερομένων, των οποίων οι προσφορές έγιναν τυπικά και τεχνικά αποδεκτές, σε δεύτερο στάδιο, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους από τον ΑΔΜΗΕ. 9

Η Οικονομική αξιολόγηση θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια και συντελεστές βαρύτητας : A/A ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥΣ ΒΑΘΜΟΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 1. Συντελεστής μικτού ασφαλίστρου μεταφορών εξωτερικού 0-100 60% 2. Συντελεστής μικτού ασφαλίστρου μεταφορών εσωτερικού 0-100 40% ΒΚ : Βαθμός κριτηρίου ΣΒ : Συντελεστής Βαρύτητας ΒΟΑ : Βαθμολογία Οικονομικής Αξιολόγησης (το άθροισμα ενός εκάστου ΒΚ Χ ΣΒ ). Το κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια αξιολόγησης θα βαθμολογείται ως ακολούθως : Ο ελάχιστος συντελεστής ασφαλίστρου (συμβολίζεται με Σε) που θα εμφανιστεί στην αποσφράγιση θα λάβει 100 βαθμούς. Κάθε ενδιάμεσος συγκρινόμενος συντελεστής ασφαλίστρου (συμβολίζεται με Σ), θα λάβει τους βαθμούς που προκύπτουν από τον τύπο 100 Χ Σε / Σ. Για τον υπολογισμό της βαθμολογίας αξιολόγησης, θα χρησιμοποιηθεί ακρίβεια τεσσάρων δεκαδικών ψηφίων Τελικό Κριτήριο Ανάθεσης Τελικό κριτήριο ανάθεσης για την κατακύρωση του Διαγωνισμού, αποτελεί το άθροισμα της υψηλότερης βαθμολογίας που θα προκύψει από την οικονομική αξιολόγηση. Άρθρο 11 Ενστάσεις Οι προσφέροντες δικαιούνται να προσβάλουν με ένσταση εκτελεστές πράξεις της ΑΔΜΗΕ ΑΕ που σχετίζονται με την διαγωνιστική διαδικασία, οι οποίες θεωρούν ότι θίγουν μη νόμιμα τα συμφέροντά τους. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως προς την αρμόδια (ανάλογα με το στάδιο) Επιτροπή του ΑΔΜΗΕ εντός 5 ημερών από την ημερομηνία που η προσβαλλόμενη πράξη περιήλθε σε γνώση του ενιστάμενου. Η οριστική και αμετάκλητη απόφαση επί των ενστάσεων λαμβάνεται από το αρμόδιο όργανο της Εταιρείας και γνωστοποιείται εγγράφως, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το Διαγωνισμό, στους διαγωνιζόμενους που υπέβαλαν ενστάσεις. Όλες οι ενστάσεις αναστέλλουν τις διαδικασίες του Διαγωνισμού, μέχρι την τελεσίδικη εκδίκασή τους από το αρμόδιο όργανο της Εταιρείας. Ένσταση ή διαμαρτυρία οποιασδήποτε άλλης μορφής σε οποιαδήποτε φάση του Διαγωνισμού δεν αναστέλλει την εξέλιξη του Διαγωνισμού και τίθεται υπόψη του κατακυρούντος οργάνου της Εταιρείας στη φάση της κατακύρωσης. 10

Άρθρο 12 Γενικοί Όροι Συμμετοχών Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου, δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού, συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων διενέργειας Διαγωνισμού, καθώς και της παρούσας. Οι υποψήφιοι ουδεμίας αποζημίωσης δικαιούνται για δαπάνες σχετικές με την σύνταξη και υποβολή στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, φακέλων, προσφορών κ.λ.π., στην περίπτωση μη κατακύρωσης του Διαγωνισμού, για οποιοδήποτε λόγο. Όλοι οι όροι του Διαγωνισμού, θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή αποκλεισμού του υποψηφίου, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το Διαγωνισμό. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για έξι (6) μήνες από την κατάθεσή τους. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο του πιο πάνω διαστήματος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από συμπράξεις με την μορφή συμμετοχής συνασφαλιστριών εταιρειών, όλα τα μέλη τους ευθύνονται έναντι της Εταιρίας μόνο για το ποσοστό συμμετοχής τους, στον κίνδυνο. Η Εταιρία δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού ή οιουδήποτε άλλου λόγου στους υποψηφίους, αν κατά την κρίση της θεωρήσει ότι οι υποβληθείσες προσφορές είναι ασύμφορες, ή στο Διαγωνισμό δεν έλαβε μέρος ικανοποιητικός αριθμός διαγωνιζομένων ή για οποιοδήποτε λόγο οι διαγωνισθέντες ή οι προσφορές τους δεν εξασφαλίζουν επαρκώς τα συμφέροντά της ή την έγκαιρη, πλήρη και σωστή εκπλήρωση από τους διαγωνιζόμενους των υποχρεώσεών τους, οι οποίες προκύπτουν από την Ασφαλιστική Σύμβαση. Οι υποψήφιοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να θεωρούν κάθε πληροφορία που λαμβάνουν από την Εταιρία στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού ως εμπιστευτική και να μη τη χρησιμοποιήσουν ή αποκαλύψουν σε άλλα πρόσωπα (πλην των συνεργατών και αυτό μόνο στο βαθμό που χρειάζεται για την κατάρτιση της προσφοράς τους). Η υποχρέωση αυτή, δεν αφορά σε πληροφορίες, που αποτελούν κοινό κτήμα, όχι όμως και την περίπτωση κατά την οποία αυτές καθίστανται κοινό κτήμα λόγω παράβασης της υποχρέωσης της παρούσας παραγράφου. Η επιβαλλόμενη με τη παρούσα υποχρέωση εχεμύθειας, θα ισχύει και μετά την ολοκλήρωση του παρόντος Διαγωνισμού και θα δεσμεύει και τους υποψηφίους, που δεν ανακηρύχθηκαν Ανάδοχοι. Η Εταιρία επιφυλάσσεται να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης, των στοιχείων που θα υποβληθούν. Άρθρο 13 Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΑΔΜΗΕ Συμμετοχή στο Διαγωνισμό, ισοδυναμεί με δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων της Διακήρυξης. Η ΑΔΜΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα, να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των Προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην Διακήρυξη. Οι τροποποιήσεις αυτές, θα περιλαμβάνονται σε σχετικά Συμπληρώματα, η έκδοση των οποίων θα ανακοινώνεται από τον τύπο. Η ΑΔΜΗΕ ΑΕ δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους διαγωνιζόμενους, για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και 11

υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που αυτές, δεν θα γίνουν δεκτές ή θα αναβληθεί ή ματαιωθεί ο Διαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια αυτοί που συμμετέχουν στό Διαγωνισμό και θα υποβάλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν θα γίνουν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά της ΑΔΜΗΕ από τη Διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό. Η προσφορά των διαγωνιζομένων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς την ΑΔΜΗΕ ΑΕ και όχι ως αποδοχή πρότασής της. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς ή την υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα στο διαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί, προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως, των υποχρεώσεών του. Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των προσφορών είναι προς όφελος της ΑΔΜΗΕ Α.Ε., η οποία δικαιούται να παραιτηθεί απ' αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους διαγωνιζόμενους ή σε άλλους τρίτους. Άρθρο 14 Κατακύρωση Ματαίωση Διαδικασίας Αναγγελία Ανάθεσης Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματός της από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης. Πριν την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού και προ της υπογραφής της Σύμβασης, ο Διαγωνιζόμενος ο οποίος έχει αναδειχθεί μειοδότης, καλείται με σχετική επιστολή μέσα σε προθεσμία 10 ημερών και υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία ως ακολούθως: α) Πρωτότυπα πιστοποιητικά Ασφάλισης (Cover Notes), στα οποία να αναφέρονται ρητά ο/οι αντασφαλιστές, καθώς και τυχόν ποσοστό ιδίας κράτησης της/των ασφαλιστικών εταιρειών που καλύπτουν το 100% του κινδύνου, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής τους στον κίνδυνο. β) Το παραπάνω πιστοποιητικό θα πρέπει να συνοδεύεται από πρωτότυπη επιστολή ενός εκάστου αντασφαλιστή προς την ασφαλιστική εταιρεία, στην οποία θα αναφέρεται ότι παρέχει αντασφαλιστική υποστήριξη, για ποσοστό του 100% του κινδύνου ήτοι ποσοστό επί του συνολικού ανωτάτου ορίου κάλυψης, που ανέρχεται σε ή για ποσοστό. του 100% του κινδύνου για το επίπεδο ορίου (layer) στο οποίο συμμετέχει, βάσει του συνόλου των όρων της διακήρυξης, την οποία δηλώνει ότι έχει διαβάσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Όλοι οι αντασφαλιστές που συμμετέχουν στον κίνδυνο θα πρέπει να έχουν αξιολόγηση κατ ελάχιστον κατηγορίας A- (A minus). Σε περίπτωση σύμπραξης ασφαλιστικών εταιριών, τα εκδοθέντα από την ηγήτρια (Leader) εταιρία, Πιστοποιητικά Ασφάλισης (Cover Notes),θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και υπογραφή των λοιπών ασφαλιστικών εταιριών για το ποσοστό συμμετοχής τους στον κίνδυνο. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν προσέλθει στην ως άνω προθεσμία, η Εταιρία δικαιούται να τον ορίσει έκπτωτο. Η κατακύρωση ανάθεσης των υπηρεσιών γνωστοποιείται στον Ανάδοχο με επιστολή με την οποία καλείται, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, να προσκομίσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και πιστοποιητικά που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία για την υπογραφή Σύμβασης αναλόγου ύψους. Ταυτόχρονα η ως άνω ανάθεση της Σύμβασης αναγγέλλεται και στους λοιπούς Προσφέροντες οι οποίοι υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές. Σε περίπτωση Σύμπραξης Επιχειρήσεων, η κατακύρωση θα γίνει στο όνομα όλων των μελών της Σύμπραξης και θα τεθεί διάταξη στο Συμφωνητικό σύμφωνα με την οποία τα μέλη της σύμπραξης ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και ότι θα ελέγχεται από τη ΑΔΜΗΕ Α.Ε. η ουσιαστική συμμετοχή στη σύμπραξη όλων των μελών της σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης. 12

Το σχέδιο του Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου στην Ελληνική γλώσσα, που συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα Διακήρυξη, αποτελεί την τελική Σύμβαση Ασφάλισης που θα υπογραφεί μεταξύ της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. και του Αναδόχου και το μοναδικό έγγραφο που εφεξής θα ρυθμίζει τις μεταξύ τους σχέσεις. Η ΑΔΜΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει το Διαγωνισμό επιλογής Αναδόχου στο σύνολο ή σε μέρος αυτής, εφόσον κρίνει ότι: α. Ο Διαγωνισμός διεξήχθη χωρίς τήρηση των προβλεπομένων κανόνων, με συνέπεια τον επηρεασμό του αποτελέσματος β. Το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού είναι μη ικανοποιητικό για την Επιχείρηση γ. Ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής δ. Μεταβλήθηκαν οι ανάγκες της Επιχείρησης. Άρθρο 15 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Η Ασφαλιστική Εταιρία στην οποία θα κατακυρωθεί ο παρών Διαγωνισμός και θα της ανατεθεί η από την παρούσα Διακήρυξη προβλεπόμενη ασφαλιστική κάλυψη του ΑΔΜΗΕ, υποχρεούται, πριν από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ποσοστού 10%, επί του ετήσιου εκτιμώμενου προϋπολογισμού του Έργου ύψους τριών χιλιάδων ΕΥΡΩ ( 3.000,00). Η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή με ανοικτή ημερομηνία λήξης, θα εκδοθεί με έξοδα της Ασφαλιστικής Εταιρίας, σύμφωνα με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7 του Τεύχους 4 «Πληροφοριακό υλικό και Υποδείγματα» και θα της επιστραφεί μετά την οριστική λήξη της Ασφαλιστικής Σύμβασης και την εκκαθάριση των σχετικών λογαριασμών. Με την υποβολή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, θα επιστραφεί στον Ανάδοχο η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του. Η Εταιρεία, δικαιούται να κηρύξει καταπεσούσα την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ολικά ή μερικά, λόγω οποιασδήποτε απαίτησής της κατά του Αναδόχου, που απορρέει από τη Σύμβαση. Άρθρο 16 Διάρκεια Σύμβασης Η Σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα έχει μονοετή διάρκεια, από την ημερομηνία υπογραφής της από τα συμβαλλόμενα μέρη, με δικαίωμα από την ΑΔΜΗΕ ΑΕ για ανανέωση για ένα χρόνο επιπλέον, με όρους που θα επανεξετασθούν και θα συμφωνηθούν από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη κατά την περίοδο των 60 ημερών πριν την ημερομηνία της λήξης της μονοετούς διάρκειας. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση ασυμφωνίας για την ετήσια ανανέωση ο ΑΔΜΗΕ έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Ανάδοχο και αυτός υποχρεούται να αποδεχθεί, την παράταση της κάλυψης, για 3 επιπλέον μήνες με αναλογική χρέωση ασφαλίστρων, προκειμένου να εξασφαλίσει τον απαραίτητο χρόνο για την προκήρυξη νέου διαγωνισμού. Άρθρο 17 Υπολογισμός ασφαλίστρων Τρόπος Πληρωμής Όλες οι μεταφορές εξωτερικού και εσωτερικού, θαλάσσιες και χερσαίες, αφού πραγματοποιηθούν, θα δηλώνονται για ασφάλιση στους ασφαλιστές ομαδικά, μια φορά το μήνα, με ειδικό έντυπο (ΔΗΛΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ), που θα περιέχει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για κάθε φόρτωση. Η ασφαλιστέα αξία των πάσης φύσεως μεταφορών, με βάση τις Δηλώσεις Ασφάλισης μεταφορών, θα δηλώνεται σε ΕΥΡΩ. Τα συνολικά ασφάλιστρα και επασφάλιστρα θα υπολογίζονται με βάση τις πιο πάνω Δηλώσεις και τους συντελεστές ασφαλίστρων που θα συμφωνηθούν, επί της εκάστοτε δηλούμενης αξίας για ασφάλιση, πλέον 13

κάθε είδους νόμιμης επιβάρυνσης, θα είναι τα τελικά (μικτά) πληρωτέα από τον ΑΔΜΗΕ και θα καταβάλλονται μια φορά το μήνα. Ειδικότερα συμφωνείται ότι η πρώτη δόση ασφαλίστρων, θα καταβληθεί εντός 30 ημερών, μετά την υποβολή της πρώτης Δήλωσης Ασφάλισης. Άρθρο 18 Υπογραφή της Σύμβασης Μετά την κατακύρωση του Διαγωνισμού, η Ασφαλιστική Εταιρία στην οποία σύμφωνα με τα πιο πάνω θα ανατεθεί η ασφάλιση, θα κληθεί εγγράφως για την υπογραφή της Σύμβασης στα Γραφεία της ΑΔΜΗΕ, σε χρόνο που θα καθορίζεται στην πρόσκληση. Η πιο πάνω πρόσκληση θα παραδοθεί στον Ασφαλιστή «με φαξ», δέκα τουλάχιστον ημέρες, πριν από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Tο τελικό κείμενο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου (Σύμβαση Ασφάλισης), που θα κλιθεί να υπογράψει ο Ασφαλιστής, είναι αυτό που παρατίθεται στο Τεύχος 3 «Σχέδιο Σύμβασης Ασφάλισης» της παρούσας Διακήρυξης. Σε κάθε περίπτωση, η Σύμβαση για την ανάθεση της ασφάλισης θα υπογραφεί με το νόμιμο εκπρόσωπο ή πληρεξούσιο της εταιρίας του Ασφαλιστή και η οποία θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την εκτέλεση της Σύμβασης. Αν ο Ασφαλιστής που θα προκριθεί, δεν εμφανιστεί με νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή πληρεξούσιό του στα Γραφεία της ΑΔΜΗΕ την καθορισμένη ημέρα και ώρα ή εμφανισθεί μεν αλλά αρνηθεί να υπογράψει τη Σύμβαση, ή καθυστερήσει την παράδοση των πρωτοτύπων Πιστοποιητικών Ασφάλισης (Cover Notes) πέραν των (10) εργασίμων ημερών, από την ημερομηνία που θα ζητηθούν, η ΑΔΜΗΕ δικαιούται να θεωρήσει ότι ο Ασφαλιστής απώλεσε τα δικαιώματά του και έχει δικαίωμα να επιλέξει, κατά την απόλυτη αυτής κρίση, την πλέον συμφέρουσα για την ίδια προσφορά ή να ασκήσει οποιοδήποτε από τα δικαιώματά της, που αναφέρονται στα παραπάνω Άρθρα. 14