Εθνική Ερευνητική Υποδομή Γλωσσικών Πόρων clarin:el. Καταστατικό δικτύου

Εθνική Ερευνητική Υποδομή Γλωσσικών Πόρων clarin:el Καταστατικό δικτύου

Περιεχόμενα Εισαγωγή... 4 1 Ορισμοί... 5 2 Σκοπός... 7 3 Υποδομή... 7 3.1 Δομή Υποδομής... 7 3.2 Είδη Κόμβων Υποδομής... 8 4 Μέλη και Δομή Δικτύου... 9 4.1 Μέλη Δικτύου... 9 4.1.1 Ιδρυτικά Μέλη... 9 4.1.2 Τύποι μελών... 9 4.2 Δικαιώματα και υποχρεώσεις Μελών... 10 4.2.1 Φορείς με Ιδρυματικό Αποθετήριο... 10 4.2.2 Φορείς χωρίς Ιδρυματικό Αποθετήριο... 12 4.2.3 Φορέας - Πάροχος Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής... 13 4.2.4 Φορέας -Συντονιστής... 14 5 Διοικητικό σχήμα και Όργανα Δικτύου... 16 5.1 Γενική Συνέλευση... 16 5.2 Διευθυντής Δικτύου... 17 5.3 Διοικούσα Επιτροπή... 18 5.4 Τεχνική Επιτροπή... 19 5.5 Συμβουλευτική Επιστημονική Επιτροπή... 20 2

5.6 Διαδικασία αποδοχής νέων Μελών... 21 5.7 Διαδικασία διαγραφής / αποχώρησης μελών... 21 6 Δράσεις... 22 7 Διάθεση πόρων και υπηρεσιών... 23 8 Νομικές δεσμεύσεις... 23 9 Συμφωνίες με τρίτους... 24 10 Διάρκεια καταστατικού και Δικτύου... 24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Κατάλογος Μελών Δικτύου... 25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: Έντυπο Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Συμμετοχή Νομικού Προσώπου ως Παρόχου στην ΕΥ clarin:el... 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: Έντυπο Ένταξης Νέου Μέλους (για Νομικά Πρόσωπα)... 28 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: Τεχνικές Υποχρεώσεις Φορέων - Παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής... 31 1 Λειτουργία και υποστήριξη υπηρεσιών και χρηστών... 31 1.1 Γραφείο Αρωγής (helpdesk)... 31 1.2 Υπηρεσία Μόνιμων Αναγνωριστικών (PID)... 32 1.3 Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης (AAI)... 32 1.4 Ενημέρωση σε περίπτωση προγραμματισμένων εργασιών... 33 2 Δείκτες διαθεσιμότητας... 33 2.1 Διαθεσιμότητα κέντρου δεδομένων... 33 2.2 Διαθεσιμότητα υπηρεσίας ~okeanos Infrastructure-as-a-Service (IaaS)... 34 2.3 Διαθεσιμότητα υπηρεσίας epic.grnet.gr... 34 2.4 Διαθεσιμότητα υποδομής aai.grnet.gr... 35 3

Εισαγωγή Το Δίκτυο clarin:el είναι το Δίκτυο των νομικών προσώπων που συμμετέχουν και συνεργάζονται για τη δημιουργία, τη λειτουργία και την υποστήριξη της Ερευνητικής Υποδομής (ΕΥ) clarin:el. Η ΕΥ clarin:el ενσωματώνει ψηφιακό περιεχόμενο και Γλωσσικούς Πόρους κάθε είδους, καθώς και Γλωσσικές τεχνολογίες και διαδικτυακές Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας σε ένα δίκτυο αποθετηρίων διαθέσιμο στην ερευνητική κοινότητα. Η ΕΥ clarin:el υλοποιείται στο πλαίσιο της Πράξης "CLARIN ΑΤΤΙΚΗ - Υποστήριξη και ανάπτυξη ελληνικών εταίρων για συμμετοχή στις Κοινοπραξίες των Ευρωπαϊκών Ερευνητικών Υποδομών στα πλαίσια του ESFRI/2006", η οποία είναι ενταγμένη στον Άξονα Προτεραιότητας "03-Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης" του Ε.Π. "Αττική" και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Το έργο αυτό (υλοποίηση της Υποδομής και δημιουργία του Δικτύου) είναι συμβατό με τον στόχο της ΓΓΕΤ περί διαμόρφωσης Εθνικής Στρατηγικής για την Έρευνα και την Τεχνολογία και έχει ενταχθεί στον Εθνικό Οδικό Χάρτη Ερευνητικών Υποδομών που κατάρτισε η Γενική Γραμματεία Έρευνας & Τεχνολογίας. Ταυτοχρόνως, η ΕΥ αποτελεί το Ελληνικό σκέλος της Ευρωπαϊκής Υποδομής CLARIN ERIC, η οποία έχει οργανωθεί ως ένα Δίκτυο οργανισμών μέσω του οποίου διαμοιράζονται, διασυνδέονται και διακινούνται Γλωσσικοί Πόροι, Γλωσσικές τεχνολογίες και διαδικτυακές Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας και σχετική γνώση μεταξύ των κρατών-μελών. 4

1 Ορισμοί Απλός χρήστης: άτομο (φυσικό πρόσωπο) που λειτουργεί μόνο ως Καταναλωτής και όχι ως Πάροχος πόρων. Οι απλοί χρήστες μπορούν να είναι είτε εγγεγραμμένοι στο σύστημα της Υποδομής, είτε ανώνυμοι επισκέπτες. Οι Απλοί χρήστες δεν είναι Μέλη του Δικτύου. Αποθετήριο: ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης, διαχείρισης και διάθεσης υλικού σε ψηφιακή μορφή. Γλωσσικά δεδομένα (ΓΔ): ψηφιακό γλωσσικό περιεχόμενο, κάθε μορφής και μέσου, δομημένο ή αδόμητο. Γλωσσικές τεχνολογίες (ΓΤ): συστοιχίες (αλυσίδες) υπολογιστικών εργαλείων με σκοπό την πολυεπίπεδη ανάλυση, επεξεργασία, επισημείωση, επαύξηση και μετασχηματισμό Γλωσσικών Δεδομένων. Γλωσσικοί πόροι (ΓΠ): σύνολα Γλωσσικών δεδομένων, καθώς και Εργαλεία (λογισμικό) γλωσσικής ανάλυσης. Δίκτυο: το Δίκτυο των νομικών προσώπων που συμμετέχουν και συνεργάζονται για τη δημιουργία, τη λειτουργία και την υποστήριξη της Ερευνητικής Υποδομής (ΕΥ) clarin:el. Εργαλεία γλωσσικής ανάλυσης (ΕΓΑ): υπολογιστικά εργαλεία, με τη μορφή λογισμικού, με σκοπό την ανάλυση, επεξεργασία και επισημείωση Γλωσσικών δεδομένων. Καταναλωτής (πόρων): κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της Υποδομής. Κεντρικός συσσωρευτής: το κεντρικό Αποθετήριο της Υποδομής, βασική αρμοδιότητα του οποίου είναι η συγκομιδή των μεταδεδομένων από τα λοιπά Αποθετήρια, η προβολή τους σε ενιαίο κατάλογο και η διάθεση των Γλωσσικών Πόρων στα Μέλη του Δικτύου και στο ευρύ κοινό. Κόμβοι Υποδομής: o Κεντρικός συσσωρευτής, τα Αποθετήρια (Ιδρυματικά και άλλα) και οι κόμβοι υπολογιστικών υπηρεσιών. Μέλη Δικτύου: φορείς (νομικά πρόσωπα), τα οποία συμμετέχουν στο Δίκτυο clarin:el παρέχοντας Γλωσσικούς Πόρους ή/και Τεχνολογίες ή/και Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας ή/και Υπηρεσίες υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής. 5

Πάροχος (πόρων): κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει Γλωσσικούς Πόρους ή/και Τεχνολογίες ή/και Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας στην Υποδομή. Πόρος πλήρους δημοσίευσης: πόρος, του οποίου τα μεταδεδομένα είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες της υποδομής και στο ευρύ κοινό. Τα μεταδεδομένα αυτά περιλαμβάνονται στον κατάλογο του Κεντρικού Συσσωρευτή. Πόρος περιορισμένης δημοσίευσης: πόρος, του οποίου τα μεταδεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους χρήστες ενός Αποθετηρίου. Τα μεταδεδομένα αυτά περιλαμβάνονται μόνο στον κατάλογο του συγκεκριμένου αποθετηρίου. Συνεργαζόμενος Πάροχος: κάθε φυσικό πρόσωπο που διαθέτει Γλωσσικούς Πόρους ή/και Τεχνολογίες ή/και Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας στην Υποδομή. Οι Συνεργαζόμενοι πάροχοι δεν είναι Μέλη του Δικτύου. Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας (ΥΓΕ): Διαδικτυακές υπηρεσίες που επιτρέπουν τη χρήση Γλωσσικών Πόρων και Τεχνολογιών καθώς και των εφαρμογών τους. Υπηρεσίες διαχείρισης χρηστών: οι υπηρεσίες εγγραφής και ρύθμισης δικαιωμάτων χρηστών. Υπηρεσίες υπολογιστικής υποστήριξης Υποδομής: οι υπηρεσίες έκδοσης μοναδικών αναγνωριστικών (Persistent IDentifiers, PIDs), Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης χρηστών (Authentication and Authorization Infrastructure, AAI), υπηρεσίες αποθήκευσης, και υπηρεσίες υπολογιστικής ισχύος για εκτέλεση του συνόλου των υπηρεσιών της υποδομής. Υπηρεσίες Κεντρικού Συσσωρευτή: οι υπηρεσίες συγκομιδής μεταδεδομένων, φιλοξενίας του κεντρικού καταλόγου Γλωσσικών πόρων, Τεχνολογιών και Υπηρεσιών γλωσσικής επεξεργασίας, νομικής και τεχνικής υποστήριξης χρηστών. Υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών: οι υπηρεσίες νομικής και τεχνικής βοήθειας προς τους χρήστες της Υποδομής, οι οποίες μπορούν να παρέχονται μέσω ηλεκτρονικών μέσων, όπως forum, helpdesks κτλ., καθώς και οι υπηρεσίες (υλοποίησης και) συντήρησης λογισμικού δημιουργίας, εγκατάστασης και λειτουργίας αποθετηρίου, λογισμικού τεκμηρίωσης και διαχείρισης Γλωσσικών Πόρων, Τεχνολογιών και Υπηρεσιών (ΓΠΤΥ). Υποδομή: το σύνολο των Γλωσσικών Πόρων και Τεχνολογιών και Υπηρεσιών γλωσσικής επεξεργασίας και των Αποθετηρίων στα οποία αυτοί είναι οργανωμένοι και αποθηκευμένοι, καθώς και το σύνολο των υπολογιστικών συστημάτων και εφαρμογών που υποστηρίζουν τη δημιουργία και λειτουργία της Υποδομής. 6

2 Σκοπός Το Δίκτυο clarin:el (εφεξής «το Δίκτυο») είναι το Δίκτυο των νομικών προσώπων που συμμετέχουν και συνεργάζονται για τη δημιουργία, τη λειτουργία και την υποστήριξη της Ερευνητικής Υποδομής (ΕΥ) clarin:el, μέσω της οποίας τεκμηριώνονται, διασυνδέονται και διαμοιράζονται στην ερευνητική κοινότητα Γλωσσικοί πόροι, Τεχνολογίες και Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας (εφεξής ΓΠΤΥ). Σκοπός του Δικτύου είναι 1. η συγκέντρωση, τεκμηρίωση, συντήρηση, διαχείριση και διάθεση ελληνικών ΓΠΤΥ μέσω της Υποδομής 2. η διευκόλυνση της πρόσβασης σε ευρωπαϊκούς ΓΠΤΥ μέσω της διασύνδεσής της με την ευρωπαϊκή υποδομή CLARIN ERIC 3. η διάθεση ελληνικών ΓΠΤΥ στην ευρωπαϊκή υποδομή CLARIN ERIC 4. η υιοθέτηση και η προώθηση διεθνών προτύπων για τους ΓΠΤΥ και η εξασφάλιση της διαλειτουργικότητας μεταξύ ΓΠΤΥ 5. η υποστήριξη της γλωσσικής έρευνας 6. η υποστήριξη της έρευνας και ανάπτυξης της γλωσσικής τεχνολογίας για την ελληνική γλώσσα 7. η προώθηση της χρήσης της γλωσσικής τεχνολογίας στην προσέγγιση και αξιοποίηση του ελληνικού ψηφιακού περιεχομένου, και 8. κάθε συναφής και παρεπόμενη δραστηριότητα που κρίνεται αναγκαία για τη διεκπεραίωση και ολοκλήρωση όλων των ανωτέρω. 3 Υποδομή 3.1 Δομή Υποδομής Το Δίκτυο διαχειρίζεται την Υποδομή, η οποία περιλαμβάνει ένα κατανεμημένο δίκτυο Αποθετηρίων στα οποία είναι οργανωμένοι και αποθηκευμένοι οι παρεχόμενοι ΓΠΤΥ, καθώς και ένα σύνολο υπολογιστικών συστημάτων και εφαρμογών που υποστηρίζουν τη δημιουργία και λειτουργία της Υποδομής. 7

Τα Μέλη του Δικτύου διαχειρίζονται τα Αποθετήρια και παρέχουν τις Υπηρεσίες. 3.2 Είδη Κόμβων Υποδομής Η Υποδομή περιλαμβάνει τον Κεντρικό συσσωρευτή και τα τοπικά Αποθετήρια. Προβλέπεται κατά κανόνα ένα Αποθετήριο ανά φορέα. Τα Αποθετήρια των φορέων ονομάζονται Ιδρυματικά Αποθετήρια. Εκτός από τα Ιδρυματικά Αποθετήρια, η Υποδομή διαθέτει και Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων, υπεύθυνος για το οποίο είναι ο Φορέας-Συντονιστής της Υποδομής και διαχειριστής του Δικτύου. Το ειδικό αυτό Αποθετήριο φιλοξενεί τους πόρους των Μελών που δεν διατηρούν Αποθετήριο και των Συνεργαζόμενων Παρόχων. Τα Αποθετήρια και ο Κεντρικός συσσωρευτής βασίζονται για τη λειτουργία τους στις Υπηρεσίες υπολογιστικής υποδομής που παρέχει ο Φορέας-Πάροχος Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης. Είδη κόμβων Κεντρικός Ιδρυματικό Αποθετήριο Αποθετήριο Κόμβος παροχής συσσωρευτής φιλοξενούμενων υπηρεσιών πόρων υπολογιστικής υποστήριξης Συγκομίζει τα Φιλοξενεί και διαθέτει Φιλοξενεί και Παρέχει υπολογιστική μεταδεδομένα από τα στους χρήστες τους διαθέτει στους ισχύ και τοπικά Αποθετήρια. πόρους του οικείου χρήστες πόρους που αποθηκευτικό χώρο Φιλοξενεί τον κεντρικό κατάλογο πόρων της Υποδομής. Από κοινού με τη διαδικτυακή πύλη της Υποδομής φιλοξενεί τις υπηρεσίες νομικής ιδρύματος, οι οποίοι διατίθενται με τις κατάλληλες άδειες διάθεσης. Φιλοξενεί και διαθέτει προς συγκομιδή από τον Κεντρικό συσσωρευτή τα διατίθενται από παρόχους που δεν διατηρούν Αποθετήριο, οι οποίοι διατίθενται με τις κατάλληλες άδειες διάθεσης. Φιλοξενεί και για τη διάθεση και εκτέλεση ΓΠΤΥ. Παρέχει Υπηρεσίες πιστοποίησης και εξουσιοδότησης χρηστών της Υποδομής. διαθέτει προς 8

και τεχνικής μεταδεδομένα των συγκομιδή από τον Εξασφαλίζει συνεχή υποστήριξης. πόρων. Κεντρικό και απρόσκοπτη Παρέχει Υπηρεσίες διαχείρισης των χρηστών του. συσσωρευτή τα μεταδεδομένα των πόρων. λειτουργία της Υποδομής. Παρέχει Υπηρεσίες διαχείρισης των χρηστών του. 4 Μέλη και Δομή Δικτύου 4.1 Μέλη Δικτύου 4.1.1 Ιδρυτικά Μέλη Τα Μέλη του Δικτύου κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος καταστατικού ονομάζονται Ιδρυτικά Μέλη και είναι οι εταίροι της κοινοπραξίας της Εθνικής Υποδομής clarin:el, δηλαδή το ΕΚ Αθηνά, το ΕΚΕΦΕ Δημόκριτος και η ΕΔΕΤ Α.Ε. Φορέας-Συντονιστής του Δικτύου και Διαχειριστής του Κεντρικού συσσωρευτή αναλαμβάνει το ΙΕΛ/ΕΚ Αθηνά. Φορέας-Πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής αναλαμβάνει η ΕΔΕΤ ΑΕ. 4.1.2 Τύποι μελών Μέλη του Δικτύου είναι Φορείς (νομικά πρόσωπα). Τα Μέλη συμμετέχουν στο Δίκτυο ως Πάροχοι, με στόχο να διαθέσουν τους Γλωσσικούς Πόρους, τις Τεχνολογίες και τις Υπηρεσίες γλωσσικής επεξεργασίας τους ή ως Πάροχοι Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής. Τα Μέλη που διαθέτουν ΓΠΤΥ διατηρούν Αποθετήριο στο οποίο τεκμηριώνουν, αποθηκεύουν και διαχειρίζονται τους ΓΠΤΥ που παρέχουν. 9

Φορείς που δεν επιθυμούν να ιδρύσουν Αποθετήριο, μπορούν να αποθηκεύουν, να τεκμηριώνουν και να διαχειρίζονται τους ΓΠΤΥ τους στο ειδικό Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων. Οι Πάροχοι είναι υπεύθυνοι για την επιμέλεια των ΓΠΤΥ τους, την τεκμηρίωσή τους και την εκκαθάριση των πνευματικών δικαιωμάτων που συνδέονται με αυτούς. 4.2 Δικαιώματα και υποχρεώσεις Μελών 4.2.1 Φορείς με Ιδρυματικό Αποθετήριο Κάθε Φορέας που αποφασίζει να ιδρύσει και να συντηρεί Ιδρυματικό Αποθετήριο για τους ΓΠΤΥ του, έχει την ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία του και αναλαμβάνει, σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές της Υποδομής και με τα οριζόμενα στο Συμφωνητικό Κατάθεσης Πόρων: 1. να έχει εκκαθαρίσει τα δικαιώματα των πόρων που διαθέτει στην Υποδομή, 2. να διαθέτει τους ΓΠΤΥ του με συγκεκριμένη και σαφή άδεια χρήσης, κατά προτίμηση μία από τις προτεινόμενες από την Υποδομή, 3. να αποθέτει τους ίδιους ΓΠΤΥ ή/και ΓΠΤΥ τρίτων σύμφωνα με το Συμφωνητικό Κατάθεσης Πόρων στο Αποθετήριό του, 4. να τεκμηριώνει τους ΓΠΤΥ που διαθέτει σύμφωνα με το κοινό σχήμα μεταδεδομένων της Υποδομής, να επικαιροποιεί την τεκμηρίωση όποτε απαιτείται και να διατηρεί πάντοτε ενημερωμένο τον κατάλογο των τεκμηριωμένων ΓΠΤΥ του, όπως αυτός επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 και εφεξής ισχύει επικαιροποιημένος όποτε απαιτείται. 5. να επιτρέπει και να διευκολύνει τη συγκομιδή των μεταδεδομένων τεκμηρίωσης των ΓΠΤΥ του από τον Κεντρικό συσσωρευτή, 6. να υιοθετεί τα προτεινόμενα από την Υποδομή πρότυπα για ΓΠΤΥ, 7. να φροντίζει για την απρόσκοπτη και συνεχή διάθεση των ΓΠΤΥ του, 8. να μεριμνά για την ορθή διαχείριση των χρηστών του, 9. να ασκεί έλεγχο καλής χρήσης της Υποδομής εκ μέρους τους, 10. να παρέχει στη Διοικούσα Επιτροπή (ΔΕ) και στην Τεχνική Επιτροπή (ΤΕ) κάθε πληροφορία απαραίτητη για την καλή λειτουργία της Υποδομής και του δικτύου αποθετηρίων, και 11. να προωθεί τους σκοπούς του Δικτύου όπως ορίζονται στην Ενότητα 2. 10

Κάθε Φορέας-Μέλος ορίζει έναν επιστημονικό υπεύθυνο του Αποθετηρίου του, ο οποίος συμμετέχει στην Γενική Συνέλευση (ΓΣ) ως εκπρόσωπος του φορέα, ορίζει έναν τεχνικό υπεύθυνο του Αποθετηρίου του, ο οποίος συμμετέχει στην ΤΕ. Οι Φορείς-Μέλη 1. έχουν πρόσβαση στον κεντρικό κατάλογο ΓΠΤΥ της Υποδομής, ο οποίος φιλοξενείται στον Κεντρικό συσσωρευτή, 2. έχουν πρόσβαση σε όλους τους ΓΠΤΥ πλήρους δημοσίευσης της Υποδομής καθώς και στους ΓΠΤΥ περιορισμένης δημοσίευσης του δικού τους Αποθετηρίου, ανάλογα με τις άδειες χρήσης υπό τις οποίες παρέχονται, 3. έχουν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες της Υποδομής και χρησιμοποιούν όλες τις λειτουργίες της, 4. έχουν πρόσβαση σε εξατομικευμένες υπηρεσίες (στατιστικές πληροφορίες για τους ΓΠΤΥ τους, συστάσεις κ.λπ.), 5. παρέχουν στα μέλη τους α. τα δικαιώματα πρόσβασης στην Υποδομή β. το δικαίωμα συμμετοχής σε δράσεις του Δικτύου (συνέδρια, σεμινάρια, επιμορφωτικές ημερίδες και εκπαιδευτικά προγράμματα κτλ.), 6. συμμετέχουν με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Ιδρυματικού Αποθετηρίου τους ως εκπρόσωπό τους στη Γενική Συνέλευση. Στην περίπτωση ύπαρξης πλέον του ενός Επιστημονικών Υπευθύνων ο Φορέας έχει την υποχρέωση να επιλέξει έναν εξ αυτών ως εκπρόσωπό του στη Γενική Συνέλευση, 7. συμμετέχουν στη διαδικασία εκλογής εκπροσώπων των φορέων-μελών του Δικτύου στη Διοικούσα Επιτροπή, 8. συμμετέχουν με τον Τεχνικό Υπεύθυνο του Ιδρυματικού Αποθετηρίου τους ως εκπρόσωπό τους στην Τεχνική Επιτροπή. Στην περίπτωση ύπαρξης πλέον του ενός Τεχνικών Υπευθύνων ο Φορέας έχει την υποχρέωση να επιλέξει έναν εξ αυτών ως εκπρόσωπό του στην Τεχνική Επιτροπή, 11

9. έχουν τη δυνατότητα να συνεργάζονται με άλλα Μέλη του εθνικού, αλλά και του ευρωπαϊκού Δικτύου (μέσω της διασύνδεσης με την ευρωπαϊκή Υποδομή CLARIN ERIC) για τη δημιουργία, διάθεση και επεξεργασία Γλωσσικών πόρων, Τεχνολογιών και Υπηρεσιών. 4.2.2 Φορείς χωρίς Ιδρυματικό Αποθετήριο Κάθε Φορέας-Μέλος του Δικτύου που επιθυμεί να διαθέσει τους πόρους του στο Δίκτυο, αλλά δεν επιθυμεί να ιδρύσει και να συντηρεί Ιδρυματικό Αποθετήριο, αναλαμβάνει, σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές της Υποδομής και τα οριζόμενα στο Συμφωνητικό Κατάθεσης Πόρων: 1. να έχει εκκαθαρίσει τα δικαιώματα των ΓΠΤΥ που διαθέτει μέσω της Υποδομής, 2. να διαθέτει τους ΓΠΤΥ του με συγκεκριμένη και σαφή άδεια χρήσης, κατά προτίμηση μία από τις προτεινόμενες από την Υποδομή, 3. να αποθέτει τους ΓΠΤΥ του στο ενδεδειγμένο για τον σκοπό αυτό Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων, 4. να τεκμηριώνει τους ΓΠΤΥ που διαθέτει σύμφωνα με το κοινό σχήμα μεταδεδομένων της Υποδομής, να επικαιροποιεί την τεκμηρίωση όποτε απαιτείται και να διατηρεί πάντοτε ενημερωμένο τον κατάλογο των τεκμηριωμένων ΓΠΤΥ του, 5. να επιτρέπει τη συγκομιδή των μεταδεδομένων τεκμηρίωσης των ΓΠΤΥ του από τον Κεντρικό συσσωρευτή, 6. να υιοθετεί τα προτεινόμενα από την Υποδομή πρότυπα για ΓΠΤΥ, 7. να φροντίζει για την απρόσκοπτη και συνεχή διάθεση των ΓΠΤΥ του, 8. να μεριμνά για την ορθή διαχείριση των χρηστών του, 9. να ασκεί έλεγχο καλής χρήσης της Υποδομής εκ μέρους τους, 10. να παρέχει στη ΔΕ και στην ΤΕ κάθε πληροφορία απαραίτητη για την καλή λειτουργία της Υποδομής και του δικτύου αποθετηρίων, και 11. να προωθεί τους σκοπούς του Δικτύου όπως ορίζονται στην Ενότητα 2. Οι Φορείς-Μέλη χωρίς Ιδρυματικό Αποθετήριο 1. έχουν πρόσβαση στον κεντρικό κατάλογο ΓΠΤΥ της Υποδομής, ο οποίος φιλοξενείται στον Κεντρικό συσσωρευτή, 12

2. έχουν πρόσβαση σε όλους τους ΓΠΤΥ πλήρους δημοσίευσης της Υποδομής καθώς και στους πόρους περιορισμένης δημοσίευσης του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων, ανάλογα με τις άδειες χρήσης υπό τις οποίες παρέχονται, 3. έχουν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες της Υποδομής και χρησιμοποιούν όλες τις λειτουργίες της, 4. έχουν πρόσβαση σε εξατομικευμένες Υπηρεσίες (στατιστικές πληροφορίες για τους ΓΠΤΥ τους, συστάσεις κ.λπ.), 5. παρέχουν στα μέλη τους α. τα δικαιώματα πρόσβασης στην Υποδομή και στις Υπηρεσίες της β. το δικαίωμα συμμετοχής σε δράσεις του Δικτύου, όπως συνέδρια, σεμινάρια, επιμορφωτικές ημερίδες και εκπαιδευτικά προγράμματα, 6. συμμετέχουν στη Γενική Συνέλευση ως παρατηρητές, και 7. έχουν τη δυνατότητα να συνεργάζονται με άλλα Μέλη του εθνικού, αλλά και του ευρωπαϊκού Δικτύου (μέσω της διασύνδεσης με την ευρωπαϊκή υποδομή CLARIN ERIC) για τη δημιουργία, διάθεση και επεξεργασία πόρων, τεχνολογιών και υπηρεσιών. 4.2.3 Φορέας - Πάροχος Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής Ο Φορέας-Πάροχος Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής (ΕΔΕΤ Α.Ε.) αναλαμβάνει, σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές της Υποδομής: 1. να παρέχει υπολογιστική ισχύ και αποθηκευτικό χώρο για τη διάθεση και εκτέλεση ΓΠΤΥ, 2. να παρέχει υπηρεσίες έκδοσης μοναδικών αναγνωριστικών (PID), 3. να παρέχει Υπηρεσίες πιστοποίησης και εξουσιοδότησης των χρηστών της Υποδομής, 4. να προσφέρει τεχνικές υπηρεσίες υποστήριξης των χρηστών σε θέματα του αντικειμένου του, 5. να εξασφαλίζει τη συνεχή και απρόσκοπτη λειτουργία της Υποδομής, 6. να ασκεί έλεγχο καλής χρήσης της Υποδομής εκ μέρους όλων των μελών της Υποδομής, 7. να παρέχει στη Διοικούσα και στην Τεχνική Επιτροπή κάθε πληροφορία, απαραίτητη για την καλή λειτουργία της Υποδομής και του δικτύου αποθετηρίων, και 8. να προωθεί τους σκοπούς του Δικτύου όπως ορίζονται στην Ενότητα 2. Ο Φορέας-Πάροχος Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής 13

ορίζει έναν Επιστημονικό Υπεύθυνο, που τον εκπροσωπεί στη Γενική Συνέλευση ορίζει έναν Τεχνικό Υπεύθυνο, ο οποίος συμμετέχει στην Τεχνική Επιτροπή. Ο Φορέας-Πάροχος Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής 1. παρέχει στα μέλη του το δικαίωμα συμμετοχής σε δράσεις του Δικτύου (συνέδρια, σεμινάρια, επιμορφωτικές ημερίδες και εκπαιδευτικά προγράμματα κτλ.) 2. συμμετέχει με τον Επιστημονικό του Υπεύθυνο ως εκπρόσωπό του στη Γενική Συνέλευση και στη Διοικούσα Επιτροπή - στην περίπτωση ύπαρξης πλέον του ενός Επιστημονικών Υπευθύνων ο Φορέας έχει την υποχρέωση να επιλέξει έναν εξ αυτών ως εκπρόσωπό του στη Γενική Συνέλευση, 3. συμμετέχει με τον Τεχνικό Υπεύθυνο στην Τεχνική Επιτροπή - στην περίπτωση ύπαρξης πλέον του ενός Τεχνικών Υπευθύνων ο Φορέας έχει την υποχρέωση να επιλέξει έναν εξ αυτών ως εκπρόσωπό τους στην Τεχνική Επιτροπή, 4. έχει τη δυνατότητα να συνεργάζεται με άλλα Μέλη του εθνικού, αλλά και του ευρωπαϊκού Δικτύου (μέσω της διασύνδεσης με την ευρωπαϊκή Υποδομή CLARIN ERIC). Ρητώς συμφωνείται πως η ιδιότητα του Φορέα-Παρόχου Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης δεν είναι αποκλειστική, άλλως μπορεί να ασκείται ταυτόχρονα από παραπάνω από έναν φορέα με την επιφύλαξη του άρθρου 5.6 του παρόντος Καταστατικού. Στο Παράρτημα 4 του παρόντος Καταστατικού αναλύονται οι τεχνικές υποχρεώσεις των Κόμβων της Υποδομής ή/και των Μελών του Δικτύου. 4.2.4 Φορέας -Συντονιστής Φορέας-Συντονιστής της υποδομής, σύμφωνα με την με Αρ. Πρωτ. 214019/31.12.2014 αίτηση της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας προς την Ευρωπαϊκή Υποδομή CLARIN ERIC, αναφορικά με τη συμμετοχή της Ελλάδας στην Υποδομή, ορίζεται το Ερευνητικό Κέντρο Αθηνά. Ο Φορέας-Συντονιστής αναλαμβάνει: 1. να παρέχει στα Μέλη του Δικτύου λογισμικό δημιουργίας και διαχείρισης Αποθετηρίων και να το επικαιροποιεί όποτε απαιτείται, 2. να προσφέρει υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών (τεχνικής και νομικής φύσης), 14

3. να διαχειρίζεται τον Κεντρικό συσσωρευτή και να φροντίζει για την καλή λειτουργία του, 4. να διαχειρίζεται το Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων και να φροντίζει για την καλή λειτουργία του, 5. να μεριμνά για την καλή λειτουργία της Υποδομής και του δικτύου αποθετηρίων. Ο Φορέας-Συντονιστής ορίζει τον επιστημονικό υπεύθυνο του Κεντρικού συσσωρευτή ορίζει τον τεχνικό υπεύθυνο του Κεντρικού συσσωρευτή ορίζει τον επιστημονικό υπεύθυνο του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων ορίζει τον τεχνικό υπεύθυνο του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων. Ο Φορέας-Συντονιστής 1. έχει πρόσβαση στον κεντρικό κατάλογο ΓΠΤΥ της Υποδομής, ο οποίος φιλοξενείται στον Κεντρικό συσσωρευτή, 2. έχει πρόσβαση σε όλους τους ΓΠΤΥ πλήρους δημοσίευσης της Υποδομής καθώς και στους πόρους περιορισμένης δημοσίευσης του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων, ανάλογα με τις άδειες χρήσης υπό τις οποίες παρέχονται, 3. έχει πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες της Υποδομής και χρησιμοποιεί όλες τις λειτουργίες της, 4. παρέχει στα μέλη του α. τα δικαιώματα πρόσβασης στην Υποδομή και στις Υπηρεσίες της β. το δικαίωμα συμμετοχής σε δράσεις του Δικτύου (συνέδρια, σεμινάρια, επιμορφωτικές ημερίδες και εκπαιδευτικά προγράμματα κτλ.) 5. συμμετέχει στη Γενική Συνέλευση με τον Επιστημονικό του Υπεύθυνο, ο οποίος είναι ο Διευθυντής του Δικτύου, και ο οποίος προεδρεύει της Διοικούσας Επιτροπής 6. έχει τη δυνατότητα να συνεργάζεται με άλλα Μέλη του εθνικού, αλλά και του ευρωπαϊκού Δικτύου (μέσω της διασύνδεσης με την ευρωπαϊκή Υποδομή CLARIN ERIC). 15

5 Διοικητικό σχήμα και Όργανα Δικτύου Τα όργανα του Δικτύου είναι η Γενική Συνέλευση, ο Διευθυντής του Δικτύου, η Διοικούσα Επιτροπή, η Τεχνική Επιτροπή και η Συμβουλευτική Επιστημονική Επιτροπή. 5.1 Γενική Συνέλευση Η Γενική Συνέλευση (ΓΣ) απαρτίζεται από τους εκπροσώπους (Επιστημονικούς Υπευθύνους) των Φορέων με Ιδρυματικό Αποθετήριο, του Κεντρικού συσσωρευτή, του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων, και των Φορέων-Παρόχων Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της υποδομής. Εκπρόσωπος Φορέα είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Φορέα. Εκπρόσωποι του Κεντρικού συσσωρευτή, του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων και των Παρόχων Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της υποδομής είναι οι αντίστοιχοι Επιστημονικοί τους Υπεύθυνοι. Οι Φορείς χωρίς Ιδρυματικό Αποθετήριο και οι Συνεργαζόμενοι Πάροχοι, που έχουν αποθέσει πόρους στην Υποδομή (στο Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων), μπορούν να παρακολουθούν τις συνεδριάσεις των Γενικών Συνελεύσεων ως παρατηρητές, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση αποδοχής νέου φορέα με Ιδρυματικό Αποθετήριο στο Δίκτυο, ο εκπρόσωπος του Αποθετηρίου αυτού συμμετέχει στην πρώτη συνεδρίαση της ΓΣ μετά την ημερομηνία αποδοχής του φορέα. Οι συνεδριάσεις της ΓΣ είναι τακτικές και έκτακτες, και μπορούν να διεξάγονται και με τηλεδιάσκεψη. Η τακτική συνεδρίαση της ΓΣ γίνεται μια φορά κάθε χρόνο κατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου του χρόνου. Οι έκτακτες συνεδριάσεις γίνονται οποτεδήποτε το κρίνει απαραίτητο η Διοικούσα Επιτροπή (ΔΕ) ή το ζητήσουν γραπτώς από τη ΔΕ τα 2/5 των μελών της ΓΣ. Απαρτία έχει η ΓΣ όταν είναι παρόντα τα 2/3 των μελών της. Οι αποφάσεις των ΓΣ λαμβάνονται με σχετική πλειοψηφία (δηλαδή πλειοψηφία των παρόντων μελών), εκτός όπου το Καταστατικό απαιτεί διαφορετικά. 16

Τις εργασίες των συνεδριάσεων της ΓΣ διευθύνει ο Πρόεδρος του τριμελούς Προεδρείου (Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας), το οποίο εκλέγεται με σχετική πλειοψηφία και με ανάταση του χεριού από τη ΓΣ αμέσως μετά τη διαπίστωση απαρτίας. Τα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής δεν μπορούν να εκλεγούν στο Προεδρείο της ΓΣ. Τα πρακτικά της συνεδρίασης της ΓΣ κρατά ο Γραμματέας του Προεδρείου και τα υπογράφουν τα μέλη του Προεδρείου της ΓΣ. Αρμοδιότητες της ΓΣ είναι: 1. να εκλέγει τα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής (ΔΕ), εκτός από τα ιδρυτικά μέλη, και να εγκρίνει τον Διευθυντή του Δικτύου, 2. να ορίζει τη Συμβουλευτική Επιστημονική Επιτροπή, 3. να αποφασίζει για τη στρατηγική της Υποδομής ύστερα από εισήγηση της ΔΕ, 4. να αποφασίζει για όποιο άλλο ζήτημα εισηγείται η ΔΕ ή τίθεται στη ΓΣ από τα Μέλη του Δικτύου, 5. να εγκρίνει τις αρχές του Προγράμματος Εργασιών και τον Απολογισμό Εργασιών του Δικτύου, 6. να εγκρίνει τον κατάλογο ΓΠΤΥ της Υποδομής, 7. να εγκρίνει την είσοδο νέων μελών στο Δίκτυο, 8. να αποφασίζει για τη διαγραφή και την αποχώρηση μελών του Δικτύου, 9. να αποφασίζει για τη διάλυση του Δικτύου. Η ΓΣ εξουσιοδοτεί τη Διοικούσα Επιτροπή να ενεργεί εκ μέρους της και να ρυθμίζει τα τρέχοντα ζητήματα του Δικτύου. 5.2 Διευθυντής Δικτύου Διευθυντής του Δικτύου είναι ο εκπρόσωπος του Φορέα-Συντονιστή. Ο Διευθυντής εκπροσωπεί το Δίκτυο στις εθνικές και ευρωπαϊκές χρηματοδοτικές αρχές, στην επικοινωνία με τρίτους και στη συνεργασία με άλλα αντίστοιχα δίκτυα και υποδομές σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο. Ο Διευθυντής είναι ο Εθνικός Συντονιστής του Δικτύου, λειτουργεί ως επίσημος εκπρόσωπος του Δικτύου στο CLARIN ERIC, και συμμετέχει στο forum των Εθνικών Συντονιστών του CLARIN ERIC (National Coordinators Forum). 17

Ο Διευθυντής του Δικτύου δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα και Επιστημονικός Υπεύθυνος Ιδρυματικού Αποθετηρίου ή Φορέα-Παροχής Υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης. Τον Διευθυντή του Δικτύου αναπληρώνει σε όλα του τα καθήκοντα ο Αναπληρωτής Διευθυντής. Ο Διευθυντής του Δικτύου, καθώς και ο Αναπληρωτής του ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΚ Αθηνά με σχετική απόφαση, και είναι αντίστοιχα ο Επιστημονικός Υπεύθυνος και ο Αναπληρωτής Επιστημονικός Υπεύθυνος της Υποδομής. Ο Διευθυντής του Δικτύου, καθώς και ο Αναπληρωτής του, εγκρίνονται από την ΓΣ. Η θητεία τους ορίζεται πενταετής. 5.3 Διοικούσα Επιτροπή Η Διοικούσα Επιτροπή (ΔΕ) απαρτίζεται από - τον Διευθυντή του Δικτύου, εκπρόσωπο του Φορέα-Συντονιστή, - τον εκπρόσωπο κάθε ιδρυτικού Μέλους, - τον Συντονιστή της ΤΕ, και - τρεις εκπροσώπους όλων των άλλων μελών της ΓΣ (εκτός των ιδρυτικών). Πρόεδρος της ΔΕ είναι ο Διευθυντής του Δικτύου. Στην ΔΕ συμμετέχει και ο Αναπληρωτής Διευθυντής, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Η Ιδρυτική Διοικούσα Επιτροπή απαρτίζεται από τον Διευθυντή του Δικτύου, τους εκπροσώπους των Ιδρυτικών Μελών, δηλαδή του ΕΚ Αθηνά, του ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ και της ΕΔΕΤ Α.Ε. και τον Συντονιστή της ΤΕ, οι οποίοι είναι μόνιμα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής. Οι τρεις εκπρόσωποι των άλλων μελών της ΓΣ εκλέγονται με ψηφοφορία από την πρώτη Γενική Συνέλευση, και ανανεώνονται με τη λήξη της θητείας τους. Η ΔΕ έχει τριετή θητεία, με δυνατότητα μίας ανανέωσης. Συνεδριάζει τακτικά δύο φορές τον χρόνο και έκτακτα οποτεδήποτε το κρίνει απαραίτητο ο Πρόεδρος της ΔΕ ή το ζητήσουν με έγγραφη αίτηση τρία (3) τουλάχιστον μέλη της. Η ΔΕ είναι υπεύθυνη για: 1. την επίβλεψη της καλής λειτουργίας του Δικτύου και της τήρησης των όρων και των κανονισμών του Δικτύου, συμπεριλαμβανομένου και του ίδιου του καταστατικού, 18

2. την επίβλεψη της καλής λειτουργίας της Υποδομής, 3. την κατάρτιση του Προγράμματος Εργασιών του Δικτύου, το οποίο εγκρίνει η ΓΣ, 4. την επίβλεψη της Τεχνικής Επιτροπής, 5. τη σύνταξη των ετήσιων αναφορών του Δικτύου, 6. την εισήγηση για την αποδοχή νέων μελών προς έγκριση από τη ΓΣ, 7. την έγκριση των προσφερόμενων ΓΠΤΥ και άλλων υπηρεσιών από τα νέα Μέλη, 8. την ανάθεση έργου ή υπηρεσιών σε Μέλη ή/και σε τρίτους φορείς ή άτομα (μη Μέλη) 9. τον ορισμό ειδικών Θεματικών Ομάδων Εργασίας (ΘΟΕ), με στόχο την επεξεργασία και επίλυση συγκεκριμένων θεμάτων. Η λειτουργία των ΘΟΕ θα βασίζεται στις αρχές λειτουργίας του Δικτύου. Το Πρόγραμμα Εργασιών και το χρονοδιάγραμμα κάθε ΘΟΕ θα υποβάλλονται για έγκριση από τη ΔΕ. 10. την οργάνωση, διαχείριση και επιμέλεια ενδεχόμενης παροχής υπηρεσιών για εμπορικούς σκοπούς. Οι συνεδριάσεις της ΔΕ θεωρείται ότι έχουν απαρτία όταν είναι παρόντα τουλάχιστον πέντε (5) από τα οκτώ (8) μέλη. Οι αποφάσεις της ΔΕ λαμβάνονται με σχετική πλειοψηφία (δηλαδή πλειοψηφία των παρόντων μελών). Σε περίπτωση ισοψηφίας, η ψήφος του προέδρου της ΔΕ μετρά ως διπλή. 5.4 Τεχνική Επιτροπή Η Τεχνική Επιτροπή (ΤΕ) απαρτίζεται από 1. τον Τεχνικό Υπεύθυνο του Κεντρικού συσσωρευτή, 2. τους Τεχνικούς Υπεύθυνους των Ιδρυματικών Αποθετηρίων, 3. τον Τεχνικό Υπεύθυνο του Αποθετηρίου φιλοξενούμενων πόρων, και 4. τον Τεχνικό Υπεύθυνο του κόμβου υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής. Η ΤΕ είναι υπεύθυνη για: 1. την αδιάλειπτη και τεχνικά απρόσκοπτη λειτουργία της Υποδομής, δηλαδή των Αποθετηρίων, του Κεντρικού συσσωρευτή και του Κόμβου υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής, 19

2. την επικαιροποίηση και αναβάθμιση των εφαρμογών λογισμικού και των υπολογιστικών συστημάτων της Υποδομής, 3. την πρόταση και προαγωγή τεχνικών προτύπων προς υιοθέτηση από την Υποδομή, 4. την μέριμνα για την ομαλή ένταξη στην Υποδομή των Αποθετηρίων, των ΓΠΤΥ, και των υπηρεσιών των νέων Μελών, και 5. την υλοποίηση ή την εποπτεία υλοποίησης νέων εφαρμογών της Υποδομής. Η ΤΕ έχει τριετή θητεία, με δυνατότητα μίας ανανέωσης. Συντονιστής της ΤΕ είναι ο εκάστοτε Τεχνικός Υπεύθυνος του Κεντρικού συσσωρευτή. Η ΤΕ συνεδριάζει τακτικά δύο φορές τον χρόνο και έκτακτα οποτεδήποτε το κρίνει απαραίτητο ο Συντονιστής ή η ΔΕ ή το ζητήσουν με έγγραφη αίτηση τρία (3) τουλάχιστον μέλη της ΤΕ. Η ΤΕ συμμετέχει στη ΔΕ διά του Συντονιστή της, ο οποίος αναφέρει τα τεχνικά προβλήματα που προκύπτουν, για τα οποία προτείνει λύσεις προς έγκριση από τη ΔΕ. Σε περίπτωση αποδοχής νέου φορέα με Ιδρυματικό Αποθετήριο στο Δίκτυο, ο Τεχνικός Υπεύθυνος του Αποθετηρίου αυτού συμμετέχει στην πρώτη συνεδρίαση της ΤΕ μετά την ημερομηνία αποδοχής του φορέα. 5.5 Συμβουλευτική Επιστημονική Επιτροπή Η Συμβουλευτική Επιστημονική Επιτροπή απαρτίζεται από διεθνώς αναγνωρισμένους επιστήμονες και εμπειρογνώμονες. Τα μέλη της ΣΕΕ δεν μπορούν να είναι εκπρόσωποι Φορέων-Μελών του Δικτύου, ούτε μέλη της ΔΕ ή της ΤΕ. Ο ρόλος της είναι συμβουλευτικός προς τη ΔΕ σε θέματα επιστημονικά και στρατηγικής. Επίσης, προτείνει δράσεις και πρωτοβουλίες για την προώθηση του τομέα των Γλωσσικών Πόρων και Τεχνολογιών. Η ΣΕΕ έχει 5 μέλη που ορίζονται από τη ΓΣ. Κάθε μέλος της Συμβουλευτικής Επιστημονικής Επιτροπής προτείνεται από τουλάχιστον δύο (2) μέλη της ΓΣ και εγκρίνεται από τη ΓΣ. Σε περίπτωση συγκέντρωσης περισσότερων από πέντε υποψήφιους, τα μέλη της Επιτροπής εκλέγονται με ψηφοφορία από τη ΓΣ. 20

Ο Πρόεδρος της ΣΕΕ ορίζεται από τη ΔΕ. Η ΣΕΕ συνεδριάζει μία φορά ετησίως, σε χρόνο που αποφασίζουν τα μέλη της ή κατόπιν αιτήματος της ΔΕ. Η θητεία της είναι τριετής, με δυνατότητα μίας ανανέωσης. 5.6 Διαδικασία αποδοχής νέων Μελών Η αποδοχή νέων Μελών απαιτεί την έγκριση της ΓΣ. Η έγκριση μπορεί να δίνεται και ηλεκτρονικά (μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή τηλεδιάσκεψης). Για την αποδοχή νέου Μέλους απαιτείται εκδήλωση ενδιαφέροντος του υποψήφιου μέλους με συμπλήρωση του Εντύπου του Παραρτήματος 2 του παρόντος και ηλεκτρονική αποστολή του στον Διευθυντή του Δικτύου. Με την έγκριση της αποδοχής του από τη ΓΣ, το νέο Μέλος συνυπογράφει το παρόν Καταστατικό συμπληρώνοντας το έντυπο του Παραρτήματος 3, και καταγράφεται στον κατάλογο των Μελών του Δικτύου (Παράρτημα 1). Μετά την αποδοχή, το νέο Μέλος του Δικτύου, εφόσον ιδρύει και διατηρεί Αποθετήριο, συμμετέχει με τον Επιστημονικό υπεύθυνο-εκπρόσωπό του στη ΓΣ του Δικτύου με τον Τεχνικό Υπεύθυνο του Αποθετηρίου του στην ΤΕ, και στη διαδικασία εκλογής των τριών εκπροσώπων των λοιπών μελών της ΓΣ (εκτός των ιδρυτικών) στη ΔΕ, κατά την πρώτη διαδικασία εκλογής που έπεται της ημερομηνίας αποδοχής του ως Μέλους. 5.7 Διαδικασία διαγραφής / αποχώρησης μελών Η Γενική Συνέλευση μπορεί να διαγράψει ένα Μέλος του Δικτύου στις περιπτώσεις που το Μέλος παραβιάζει ή δεν τηρεί μία ή περισσότερες από τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές έχουν οριστεί και δεν επανορθώνει την παράβαση ή δεν αποκαθιστά τη βλάβη που προκάλεσε μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. 21

Τα Μέλη του Δικτύου έχουν δικαίωμα να αποχωρήσουν από το Δίκτυο εφόσον το επιθυμούν. Στην περίπτωση αυτή ενημερώνουν γραπτά τη Διοικούσα Επιτροπή του Δικτύου για την πρόθεσή τους να αποχωρήσουν τρεις (3) μήνες πριν την αποχώρηση. Οι ΓΠΤΥ που το διαγραφέν ή αποχωρούν Μέλος έχει παράσχει στην Υποδομή παραμένουν στην Υποδομή. Αν το αποχωρούν ή διαγραφέν Μέλος διατηρούσε Αποθετήριο για την αποθήκευση των ΓΠΤΥ του, μεριμνά με την επίβλεψη της ΔΕ ώστε αυτοί να μεταφερθούν στο Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων πριν την αποχώρησή του. Αν δεν διατηρούσε Αποθετήριο, οι ΓΠΤΥ του παραμένουν στο Αποθετήριο φιλοξενούμενων πόρων, όπου φιλοξενούνταν. Αν το αποχωρούν ή διαγραφέν Μέλος συμμετείχε στη ΔΕ, η ΓΣ οφείλει να εκλέξει αντικαταστάτη. 6 Δράσεις Για να επιτύχει τους στόχους του, το Δίκτυο clarin:el θα αναλάβει και θα συντονίσει ένα ευρύ φάσμα δράσεων, όπως: 1. τη λειτουργία της εθνικής Υποδομής, 2. την υιοθέτηση και χρήση διεθνών προτύπων και βέλτιστων πρακτικών τεκμηρίωσης και αναπαράστασης ΓΠΤΥ, με στόχο τη διαλειτουργικότητα, 3. την υποστήριξη δράσεων για τη διάθεση μέσω της Υποδομής υπαρχόντων ΓΠΤΥ και τη δημιουργία νέων, 4. τη δημιουργία και υποστήριξη κέντρων τεχνογνωσίας σε θέματα ΓΠΤΥ, 5. τη διοργάνωση εκπαιδευτικών δράσεων καθώς και δράσεων διάχυσης και ενημέρωσης σε θέματα ΓΠΤΥ και αξιοποίησης της γλωσσικής τεχνολογίας, 6. την προώθηση νομικού πλαισίου διάθεσης ΓΠΤΥ, και παράλληλα πλαισίου προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων παραγωγών ΓΠΤΥ και ηθικών δικαιωμάτων Παρόχων και Καταναλωτών ΓΠΤΥ, 7. την προώθηση δράσεων ανοικτών δεδομένων, περιεχομένου, έρευνας και λογισμικού στον βαθμό που είναι συμβατές προς τους στόχους του Δικτύου, 8. τη μεταφορά τεχνογνωσίας και την προώθηση συνεργασίας μεταξύ των Μελών που συμμετέχουν στο εθνικό Δίκτυο και στην ευρωπαϊκή Υποδομή, 22

9. την αξιοποίηση σχέσεων και τη συνεργασία με αντίστοιχους οργανισμούς και υποδομές στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, 10. τη συνεισφορά στη διαμόρφωση πολιτικής για την προώθηση της γλωσσικής έρευνας και γενικά της έρευνας στον Ευρωπαϊκό Χώρο Έρευνας. 7 Διάθεση πόρων και υπηρεσιών Το Δίκτυο clarin:el προωθεί τις αρχές Ανοιχτής Διάθεσης Δεδομένων και Ανοιχτού Κώδικα. Ωστόσο, οι προϋπάρχουσες άδειες διάθεσης ΓΠΤΥ που εντάσσονται στην Υποδομή γίνονται σεβαστές. Οι ΓΠΤΥ της Υποδομής παρέχονται σύμφωνα με τις αρχές διάθεσης και την άδεια που ορίζουν οι Πάροχοί τους στους χρήστες της Υποδομής, οι οποίοι θα πιστοποιούνται από το σύστημα πιστοποίησης χρηστών της Υποδομής. Οι ελεύθερα προσβάσιμοι (σύμφωνα με το σχήμα αδειοδότησης των Παρόχων τους) ΓΠΤΥ θα είναι διαθέσιμοι και στο ευρύ κοινό. Στην περίπτωση που ΓΠΤΥ διατίθενται με οικονομικό αντάλλαγμα από τους Παρόχους τους, τότε οι εν λόγω ΓΠΤΥ παραμένουν διαθέσιμοι με τους ίδιους όρους και μέσω της Υποδομής. Η πρόσβαση στα μεταδεδομένα τεκμηρίωσης των ΓΠΤΥ θα είναι ελεύθερη για όλους σύμφωνα με την άδεια Creative Commons Αναφορά Δημιουργού 4.0 Διεθνές ή μεταγενέστερη. Επίσης, επιτρέπεται η συγκομιδή των μεταδεδομένων τεκμηρίωσης από την Ευρωπαϊκή Υποδομή CLARIN, από άλλα αποθετήρια, υποδομές και καταλόγους κατόπιν συμφωνίας. Κάθε Μέλος του Δικτύου οφείλει να έχει εκκαθαρίσει τα πνευματικά δικαιώματα των ΓΠΤΥ που παρέχει στην Υποδομή, πριν τους διαθέσει. Σε κάθε περίπτωση, το Δίκτυο διατηρεί το δικαίωμα, κατά την ανέλεγκτη κρίση του, να παρέχει στα πλαίσια του παρόντος υπηρεσίες έναντι ανταλλάγματος ή οποιασδήποτε άλλης οικονομικής ή εμπορικής συμφωνίας. 8 Νομικές δεσμεύσεις Οι οικονομικές υποχρεώσεις κάθε Μέλους βαρύνουν αποκλειστικά το ίδιο. Τα Μέλη του Δικτύου δεν είναι συλλογικά και από κοινού υπεύθυνα για τις οικονομικές υποχρεώσεις των υπολοίπων Μελών. 23

9 Συμφωνίες με τρίτους Σε περιπτώσεις όπου το Δίκτυο, μετά από σχετική απόφαση της ΔΕ, το κρίνει επωφελές για τους σκοπούς του, μπορεί να συνάπτει συμφωνίες συνεργασίας με τρίτους φορείς ή/και άτομα από την Ελλάδα ή το εξωτερικό. Οι συμφωνίες αυτές αφορούν α. παροχή ΓΠΤΥ εκ μέρους τρίτων φορέων προς το Δίκτυο, με όρους συμβατούς προς το παρόν Καταστατικό, β. παροχή υπηρεσιών εκ μέρους του Δικτύου προς τρίτους φορείς, με σύναψη ειδικής συμφωνίας κατά περίπτωση. 10 Διάρκεια καταστατικού και Δικτύου Το παρόν Καταστατικό βρίσκεται σε ισχύ μέχρι τη διάλυση του Δικτύου. Οποιαδήποτε τροποποίηση του καταστατικού απαιτεί έγκριση της Γενικής Συνέλευσης με απόλυτη πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των ψήφων. Αντιστοίχως, η διάλυση του Δικτύου απαιτεί απόφαση της Γενικής Συνέλευσης με απόλυτη πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των ψήφων. 24

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Κατάλογος Μελών Δικτύου Επωνυμία Οργανισμού ΕΚ Αθηνά (ΙΔΡΥΤΙΚΟ) ΕΚΕΦΕ Δημόκριτος (ΙΔΡΥΤΙΚΟ) ΕΔΕΤ ΑΕ (ΙΔΡΥΤΙΚΟ) Τύπος και Συμβολή Φορέας-Συντονιστής, Πάροχος ΓΠΤΥ, Πάροχος Υπηρεσιών Υποστήριξης Πάροχος ΓΠΤΥ, Πάροχος Υπηρεσιών Γλωσσικής Επεξεργασίας Φορέας-Πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής Επιστημονικός Υπεύθυνος Μαρία Γαβριηλίδου Βαγγέλης Καρκαλέτσης Βύρων Γεωργαντόπουλος ΕΚΠΑ Πάροχος ΓΠΤΥ Διονύσης Γούτσος ΑΠΘ Πάροχος ΓΠΤΥ Ξανθίππη Δημητρούλια Ιόνιο Πανεπιστήμιο Πάροχος ΓΠΤΥ Σαράντος Καπιδάκης Πανεπιστήμιο Αιγαίου Πάροχος ΓΠΤΥ Κατερίνα Φραντζή Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας Πάροχος ΓΠΤΥ Ιωάννης Ν. Καζάζης 25

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: Έντυπο Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Συμμετοχή Νομικού Προσώπου ως Παρόχου στην ΕΥ clarin:el Παρακαλούμε συμπληρώστε, υπογράψτε και σαρώστε αυτή τη φόρμα και στείλτε τη σαρωμένη φόρμα με τη μορφή αρχείου PDF στην ηλεκτρονική διεύθυνση clarin-el-coordinator AT clarin.gr. Επωνυμία Οργανισμού 1 Σχολή/Τομέας/Ινστιτούτο/Τμήμα Ονοματεπώνυμο Επιστημονικού Υπεύθυνου Αποθετηρίου Θέση στον οργανισμό Διεύθυνση ΤΚ Πόλη Χώρα Τηλέφωνο Fax E-mail Τόπος/Ημερομηνία Υπογραφή 1 Όλα τα στοιχεία συμπληρώνονται υποχρεωτικά. 26

Πίνακας καταγραφής προσφερόμενων ΓΠΤΥ και άλλων υπηρεσιών νέου μέλους Σημείωση: Ο παρών πίνακας αποτελεί την πρώτη καταγραφή των προσφερόμενων ΓΠΤΥ και υπηρεσιών του συγκεκριμένου Παρόχου. Η πλήρης και λεπτομερής περιγραφή των πόρων καθώς και οποιαδήποτε επικαιροποίηση αυτών βρίσκεται στον κεντρικό κατάλογο πόρων της υποδομής. Γλωσσικοί Πόροι Τίτλος και Σύντομη περιγραφή 1. Γλωσσικά Δεδομένα 2. Εργαλεία Γλωσσικής Ανάλυσης Γλωσσικές Τεχνολογίες Υπηρεσίες Γλωσσικής Επεξεργασίας Υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών Άλλες υπηρεσίες 27

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: Έντυπο Ένταξης Νέου Μέλους (για Νομικά Πρόσωπα) Παρακαλούμε συμπληρώστε, εκτυπώστε, υπογράψτε και σαρώστε αυτή τη φόρμα και στείλτε τη σαρωμένη φόρμα με τη μορφή αρχείου PDF στην ηλεκτρονική διεύθυνση clarin:el-coordinator AT clarin.gr. Επωνυμία Οργανισμού* 2 Σχολή/Τομέας/Ινστιτούτο/Τμήμα Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου* Θέση στον οργανισμό* Διεύθυνση* ΤΚ* Πόλη* Χώρα* Τηλέφωνο* Fax E-mail* Τόπος/Ημερομηνία* Υπογραφή* 2 Όλα τα στοιχεία με * συμπληρώνονται υποχρεωτικά. 28

Για τα Νομικά Πρόσωπα που επιθυμούν να δημιουργήσουν Ιδρυματικό Αποθετήριο, απαιτείται η συμπλήρωση των στοιχείων του παρακάτω Πίνακα από τον Διαχειριστή (Επιστημονικό ή/και Τεχνικό Υπεύθυνο) του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Τα στοιχεία του Πίνακα αυτού παραμένουν αμετάβλητα. Πίνακας στοιχείων Ιδρυματικού Αποθετηρίου Όνομα Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el (στα ελληνικά & στα αγγλικά) *3 Πρόσθετο Όνομα (ακρώνυμο, συντομογραφία) Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el (στα ελληνικά & στα αγγλικά) Όνομα Οργανισμού για λογαριασμό του οποίου δημιουργείται το Ιδρυματικό Αποθετήριο clarin:el (στα ελληνικά & στα αγγλικά) * Ηλεκτρονική Διεύθυνση Γενικών Πληροφοριών Οργανισμού για λογαριασμό του οποίου δημιουργείται το Ιδρυματικό Αποθετήριο clarin:el * URL Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el * [σε περίπτωση που δεν υπάρχει, συμπληρώνεται η ηλεκτρονική διεύθυνση του Επιστημονικού Υπεύθυνου] xxx.clarin.gr Χώρα Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el (στα ελληνικά & στα αγγλικά) * Ονοματεπώνυμο Επιστημονικού Υπεύθυνου Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el (στα ελληνικά & στα αγγλικά) * 3 Όλα τα στοιχεία με * συμπληρώνονται υποχρεωτικά. 29

Ηλεκτρονική Διεύθυνση Επιστημονικού Υπευθύνου Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el * Ονοματεπώνυμο Τεχνικού Υπεύθυνου Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el (στα ελληνικά & στα αγγλικά) * Ηλεκτρονική Διεύθυνση Τεχνικού Υπευθύνου Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el * Συμπληρωματικά προς τα παραπάνω στοιχεία, η ταυτότητα του κάθε αποθετηρίου ολοκληρώνεται με τα ακόλουθα στοιχεία τα οποία: Α. συμπληρώνονται αυτόματα από τις υπηρεσίες της Υποδομής ΚΑΙ παραμένουν αμετάβλητα Πρόθημα μόνιμων προσδιοριστικών πόρων (PID) Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el Γλώσσα αποθετηρίου (μεταδεδομένων κ.λπ.) clarin:el Τύπος Ιδρυματικού Αποθετηρίου Ημερομηνία Έναρξης Λειτουργίας Αποθετηρίου clarin:el Έκδοση Λογισμικού δημιουργίας Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el Μέγεθος Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el Σχήμα μεταδεδομένων Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el Β. εισάγονται από τον Διαχειριστή (Επιστημονικό ή/και Τεχνικό Υπεύθυνο) του Ιδρυματικού Αποθετηρίου, και μπορούν να επικαιροποιούνται από τον ίδιο, όταν και εφόσον χρειάζεται Περιγραφή Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el (στα Ελληνικά και τα Αγγλικά) Τύπος Παρόχου Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el URL φόρτωσης δεδομένων Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el * ShibbolethURL Ιδρυματικού Αποθετηρίου clarin:el * Η φόρμα αυτή ισχύει για την έκδοση 2.0 του Καταστατικού (15.06. 2015). 30

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: Τεχνικές Υποχρεώσεις Φορέων - Παρόχων υπηρεσιών υπολογιστικής υποστήριξης της Υποδομής 1 Λειτουργία και υποστήριξη υπηρεσιών και χρηστών Η ΕΔΕΤ Α.Ε. στοχεύει να εξασφαλίσει τη συνεχόμενη χρήση των υπολογιστικών της υπηρεσιών προς το Δίκτυο clarin:el. Για τον λόγο αυτό, έχει προβεί στην ανάπτυξη δομών και διαδικασιών με σκοπό την παροχή της πληρέστερης λειτουργίας και υποστήριξής τους, ώστε να εξασφαλίσει στους χρήστες την καλύτερη δυνατή εμπειρία και συμμετοχή τους. Στις δομές αυτές περιλαμβάνονται οι παρακάτω: 1.1 Γραφείο Αρωγής (helpdesk) Το Γραφείο Αρωγής (helpdesk) της υπηρεσίας ~okeanos είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των ερωτημάτων των χρηστών της υπηρεσίας και την προώθηση των σχετικών απαντήσεων. Αποτελεί το πρώτο επίπεδο υποστήριξης (1 st level support) και παρέχει τη δυνατότητα στους χρήστες να αναφέρουν οποιαδήποτε τεχνικά ή άλλα θέματα αντιμετωπίζουν στη χρήση των υπολογιστικών υπηρεσιών. Είναι αρμόδιο να παραλαμβάνει και να απαντά σε κάθε ερώτημα που έχει σχέση με: γενικές πληροφορίες για τις υπηρεσίες προβλήματα στη χρήση των υπηρεσιών σφάλματα των εφαρμογών αιτήματα για νέα χαρακτηριστικά παράπονα Η αποστολή ερωτημάτων από τον Φορέα-Συντονιστή της υποδομής clarin:el προς το Γραφείο Αρωγής υποστηρίζεται μέσω των ακόλουθων τρόπων: ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση support@okeanos.grnet.gr αναφορές μέσω της φόρμας επικοινωνίας του λογαριασμού της υποδομής clarin:el (https://accounts.okeanos.grnet.gr/ui/feedback) τηλεφωνική επικοινωνία στο 215 215 7852 31

Κάθε ερώτημα που παραλαμβάνεται από το Γραφείο Αρωγής καταγράφεται σε δελτίο στο Trouble Ticketing System της ΕΔΕΤ Α.Ε. (https://tts.grnet.gr/). Εφόσον κριθεί απαραίτητο, το Γραφείο Αρωγής αναλαμβάνει να προωθήσει το ερώτημα στην ομάδα λειτουργίας (2 nd level support) ή/και στην ομάδα ανάπτυξης (3 rd level support) για περαιτέρω εξέταση. Το Γραφείο Αρωγής λειτουργεί καθημερινές 9:00-17:00. Τις υπόλοιπες ώρες της εβδομάδας τα ερωτήματα των χρηστών απαντώνται best-effort ανάλογα με την κρισιμότητά τους. 1.2 Υπηρεσία Μόνιμων Αναγνωριστικών (PID) H αποστολή ερωτημάτων από τον Φορέα-Συντονιστή της υποδομής clarin:el σχετικά με την υπηρεσία μόνιμων αναγνωριστικών EPIC PID υποστηρίζεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τη διεύθυνση hdl-support@grnet.gr. 1.3 Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης (AAI) Η Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης (Authentication & Authorization Infrastructure - AAI) επιτρέπει σε διαφορετικούς οργανισμούς-φορείς να συνεργάζονται στην εκχώρηση δικαιωμάτων πρόσβασης για εφαρμογές που έχουν διιδρυματικό χαρακτήρα, στη συγκεκριμένη περίπτωση τις υπηρεσίες του clarin:el. Μέσω της υποδομής AAI, οι χρήστες της Ομοσπονδίας των συνεργαζόμενων Φορέων μπορούν να λάβουν υπηρεσίες με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα των προσωπικών τους δεδομένων χρησιμοποιώντας απλά τον ιδρυματικό τους λογαριασμό. Η υποστήριξη των χρηστών γίνεται σε πρώτο επίπεδο από το γραφείο αρωγής χρηστών του οικείου φορέα κάθε χρήστη της υποδομής clarin:el και όχι από τον Φορέα-Συντονιστή ή την Τεχνική Επιτροπή της υποδομής clarin:el, ή την ΕΔΕΤ Α.Ε. Για τον σκοπό αυτό, οι Πάροχοι Ταυτότητας - Φορείς οφείλουν να διατηρούν ενήμερη την ΕΔΕΤ Α.Ε. για τα στοιχεία (διεύθυνση e-mail ή/και τηλέφωνο) του εν λόγω γραφείου τα στοιχεία αυτά δύνανται να αναφέρονται δημόσια τόσο στον κεντρικό ιστότοπο της Υποδομής AAI όσο και στη σελίδα της υποδομής clarin:el. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί δυσλειτουργία στη σύνδεση με την υποδομή clarin:el, οι διαχειριστές των Παρόχων Ταυτότητας των Φορέων δύνανται να επικοινωνήσουν απευθείας με τους αντίστοιχους διαχειριστές της υποδομής clarin:el, χωρίς απαραίτητα τη διαμεσολάβηση ή συμβολή της ΕΔΕΤ Α.Ε. Σε περίπτωση προβλήματος στην ενδιάμεση ιστοσελίδα wayf.grnet.gr, ο Φορέας- Συντονιστής της υποδομής clarin:el μπορεί να επικοινωνήσει με το Helpdesk της ΕΔΕΤ Α.Ε. 32

Λεπτομερέστερη περιγραφή των διαδικασιών εγγραφής, λειτουργίας και υποστήριξης της Ομοσπονδίας AAI παρέχεται στο σχετικό κείμενο Πολιτικής και Διαδικασιών της Υποδομής (http://aai.grnet.gr/static/policy/policy-el.pdf), και στην ιστοσελίδα http://aai.grnet.gr/help/. 1.4 Ενημέρωση σε περίπτωση προγραμματισμένων εργασιών Σε περίπτωση που πρόκειται να γίνουν εκτενείς προγραμματισμένες εργασίες, από το Γραφείο Αρωγής εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες: 1. Οι χρήστες της υπηρεσίας ~okeanos ενημερώνονται μία εβδομάδα νωρίτερα για την ώρα και μέρα των προγραμματισμένων εργασιών με τον πιθανό χρόνο αποκατάστασης 2. Η κεντρική σελίδα του http://okeanos.grnet.gr παρέχει πληροφόρηση σχετικά με τις προγραμματισμένες εργασίες. 3. Μετά το πέρας των εργασιών, οι χρήστες της υπηρεσίας ~okeanos, ενημερώνονται για την ολοκλήρωση των εργασιών και για τις πιθανές αλλαγές που μπορεί να πραγματοποιήθηκαν. 2 Δείκτες διαθεσιμότητας 2.1 Διαθεσιμότητα κέντρου δεδομένων Η διαθεσιμότητα του κέντρου δεδομένων αναφέρεται στο επίπεδο αδιάλειπτης λειτουργίας της υποδομής και συγκεκριμένα της ηλεκτρικής υποδομής που τροφοδοτεί όλες τις συσκευές του κέντρου δεδομένων και τα μηχανικά συστήματα που τις ψύχουν. Κατ αυτόν τον τρόπο προστατεύεται η λειτουργία τόσο των διακομιστών όσο και των υπηρεσιών που εκτελούνται εκεί. Η διαθεσιμότητα ορίζεται ως το ποσοστό του χρόνου, όπου η ηλεκτρική υποδομή λειτουργεί και παρέχει ρεύμα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα (συνήθως ως η περίοδος ενός έτους). Σημειώνεται πως στην περίπτωση ηλεκτροδότησης μέσω του συστήματος αδιάλειπτης τροφοδοσίας, η διαθεσιμότητα του κέντρου δεδομένων παραμένει ανεπηρέαστη. Στην προσπάθεια μοντελοποίησης των υποδομών των data centers η TIA (Telecommunication Industry Association) εξέδωσε το 2005 ένα πρότυπο σχετικό με την κατηγοριοποίηση των data center, στο οποίο ορίζει επίπεδα (tiers) με έναν ολοκληρωμένο και λεπτομερή τρόπο. Η TIA αποτελεί 33

διαπιστευμένο όμιλο του οργανισμού ANSI, ο οποίος επιβλέπει την ανάπτυξη των τεχνικών προτύπων για προϊόντα, υπηρεσίες, διαδικασίες, συστήματα και προσωπικό. Ο κόμβος της ΕΔΕΤ Α.Ε. κατατάσσεται στην κατηγορία TIER 1, το οποίο σημαίνει ότι η μέγιστη διαθεσιμότητα του κέντρου δεδομένων είναι 99,671%, δηλαδή 28,8 ώρες μη διαθεσιμότητας ετησίως. Για τον υπολογισμό της διαθεσιμότητας δε λαμβάνονται υπόψη τα χρονικά διαστήματα συντήρησης των υποστηρικτικών συστημάτων, όταν αυτά πραγματοποιούνται σε παράθυρα συντήρησης και εφόσον διασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του εγκατεστημένου εξοπλισμού. 2.2 Διαθεσιμότητα υπηρεσίας ~okeanos Infrastructure-as-a- Service (IaaS) Η διαθεσιμότητα της υπηρεσίας ~okeanos αναφέρεται στον χρόνο κατά τον οποίο η υπηρεσία λειτουργεί χωρίς σφάλματα και είναι διαθέσιμη για χρήση. Η διαθεσιμότητα ορίζεται ως το ποσοστό του χρόνου όπου η υπηρεσία λειτουργεί αδιάλειπτα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα (συνήθως ως η περίοδος ενός έτους). Η συνολική διαθεσιμότητα της υπηρεσίας (IaaS) ~okeanos είναι 99%. Το ποσοστό μη διαθεσιμότητας οφείλεται στα εξής αίτια: προγραμματισμένα παράθυρα συντήρησης, αστοχίες υποσυστημάτων, εργασίες στην υποδομή, διακοπές λειτουργίας δικτύου και παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, και ενημερώσεις λογισμικού. 2.3 Διαθεσιμότητα υπηρεσίας epic.grnet.gr Η διαθεσιμότητα της υπηρεσίας απόδοσης και επίλυσης PID αναφέρεται στον χρόνο κατά τον οποίο η υπηρεσία λειτουργεί χωρίς σφάλματα και είναι διαθέσιμη για χρήση. Η διαθεσιμότητα ορίζεται ως το ποσοστό του χρόνου όπου η υπηρεσία λειτουργεί αδιάλειπτα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα (συνήθως ως η περίοδος ενός έτους). Η συνολική διαθεσιμότητα της υπηρεσίας είναι 99%. Το ποσοστό μη διαθεσιμότητας οφείλεται στα εξής αίτια: προγραμματισμένα παράθυρα συντήρησης, αστοχίες υποσυστημάτων, εργασίες στην υποδομή, διακοπές λειτουργίας δικτύου και παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, και ενημερώσεις λογισμικού. 34

2.4 Διαθεσιμότητα υποδομής aai.grnet.gr Η διαθεσιμότητα της υπηρεσίας ταυτοποίησης και εξουσιοδότησης αναφέρεται στον χρόνο κατά τον οποίο η υπηρεσία λειτουργεί χωρίς σφάλματα και είναι διαθέσιμη για χρήση. Η διαθεσιμότητα ορίζεται ως το ποσοστό του χρόνου όπου η υπηρεσία λειτουργεί αδιάλειπτα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα (συνήθως ως η περίοδος ενός έτους). Η συνολική διαθεσιμότητα της υποδομής είναι 99%. Το ποσοστό μη διαθεσιμότητας οφείλεται στα εξής αίτια: προγραμματισμένα παράθυρα συντήρησης, αστοχίες υποσυστημάτων, εργασίες στην υποδομή, διακοπές λειτουργίας δικτύου και παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, και ενημερώσεις λογισμικού. Η ΕΔΕΤ Α.Ε. θα παρέχει στην υποδομή clarin:el τις προαναφερόμενες 4 μέγιστες διαθεσιμότητες, υπό την προϋπόθεση ότι λειτουργούν σωστά οι φιλοξενούμενες (hosted) υπηρεσίες της υποδομής clarin:el, για τις οποίες η ΕΔΕΤ Α.Ε. δεν φέρει ευθύνη. 35

ΕΚ Αθηνά Νόμιμος εκπρόσωπος Ημερομηνία Καθ. Ι. Ιωαννίδης Πρόεδρος ΔΣ 36

ΕΚΕΦΕ Δημόκριτος Νόμιμος εκπρόσωπος Ημερομηνία 37