Απαντήσεις στα ερωτήματα που αφορούν τον διαγωνισμό : 2012/S 179-293762 Τελευταία Έκδοση 22/10/2012 1. Το παράδειγμα της επισκόπησης τύπου και των αποκομμάτων τύπου θα περιέχει αποκόμματα τύπου μονάχα για την 27 η Σεπτεμβρίου; Ναι, μονάχα για την 27η Σεπτεμβρίου. 2. Το σύνολο των εγγράφων που θα σας παραδοθούν θα είναι στην Αγγλική γλώσσα ή υπάρχει η δυνατότητα να είναι στην Αγγλική γλώσσα μονάχα τα Υποδείγματα Επισκόπησης Τύπου; Η προκήρυξη του διαγωνισμού αναφέρει ότι η προσφορά οφείλει να είναι γραμμένη σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ε.Ε. Η Αγγλική αναφέρεται απλά ως γλώσσα εργασίας. Το σύνολο των εγγράφων, εκτός αυτών που ορίζεται ότι πρέπει να είναι στην Αγγλική, μπορεί να παραδοθεί και στα Ελληνικά. 3. Στο CD που πρέπει να σας παραδοθεί θα πρέπει να περιέχονται το σύνολο των εγγράφων που θα κατατεθούν (οικονομική & τεχνική προσφορά και δικαιολογητικά) ή μονάχα οι επισκοπήσεις τύπου; Μονάχα οι επισκοπήσεις τύπου, με σκοπό να διαπιστωθεί η πρακτική λειτουργία των ηλεκτρονικών διευθύνσεων. 4. Σχετικά με τα έγγραφα που οφείλουμε να προσκομίσουμε ένα από αυτά αφορά στη «δήλωση μέσου αριθμού ετήσιου εργατικού δυναμικού και αριθμός Δ/ντού προσωπικού» Αρκεί μία υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ή χρειάζονται σχετικές βεβαιώσεις; Αρκεί και μία υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου υπογεγραμμένη και φέρουσα το γνήσιο της υπογραφής. Από την εταιρεία που θα επιλεγεί διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε και τις σχετικές βεβαιώσεις. 5. Στην πρόσκληση της προκήρυξης διαγωνισμού (σελ. 4) αναφέρετε ότι ο κάθε εσωτερικό φάκελος πρέπει να περιλαμβάνει 2 άλλους σφραγισμένους φακέλους: Έναν που θα περιέχει το τεχνικό μέρος και έναν με την οικονομική προσφορά. Σε ποιόν φάκελο θα περιέχονται το σύνολο των δικαιολογητικών εγγράφων; Το σύνολο των δικαιολογητικών μπορεί να περιέχεται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς 1
6. Στο έγγραφο "Τρόπος παρουσίασης μιας προσφοράς" αναφέρει ότι το παράδειγμα της επισκόπησης τύπου και αποκομμάτων τύπου θα πρέπει καλύπτει τις πηγές στα Παραρτήματα 4 και 5. Υποθέτουμε ότι εννοείτε Παραρτήματα 3 και 4, καθώς δεν υπάρχει Παράρτημα 5; Σωστά, λάθος εκ παραδρομής 7. Δεδομένου του παραπάνω, μπορείτε να μας επιβεβαιώσετε ότι το δείγμα επισκόπησης τύπου και αποκομμάτων τύπου τόσο για την 27η Σεπτεμβρίου, όσο και για τη Σύνοδο Ολομέλειας θα πρέπει να καλύπτει και τα έντυπα, και το ραδιόφωνο και το Internet? Διότι η προσφορά αναφέρεται σε επισκόπηση Τύπου, αλλά τα παραρτήματα περιλαμβάνουν και άλλες πηγές πλην του τύπου. Αφορά τόσο στα έντυπα μέσα, όπως παρατίθεται στο υπόδειγμα, όσο και στην κάλυψη νέων υπηρεσιών που αφορά στην τηλεόραση, το ραδιόφωνο και το διαδίκτυο. Σε αυτό δεν συμπεριλαμβάνονται τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. 8. Η επισκόπηση για όλα τα μέσα είναι μία και συνδυαστική όλων των μέσων ή πρέπει να παραδοθεί διαφορετική επισκόπηση για το Internet, και το Ραδιόφωνο-Τηλεόραση; Μία και συνδυαστική. 9. Στο σημείο "14. Κριτήρια Ανάθεσης" αναφέρεστε σε "λίστα των Ευρωπαϊκών επικεφαλίδων" μπορείτε να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες επ ' αυτού ; Πέρα από την αναφορά του ονόματος της κάθε εφημερίδας στις πηγές των άρθρων, επιθυμείτε και μετάφραση των τίτλων όλων των αποκομμάτων και καταγραφή τους στις πηγές; Με τον όρο Ευρωπαϊκές επικεφαλίδες εννοούμε τις Λέξεις-Κλειδιά που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.1 του εγγράφου των Τεχνικών Προδιαγραφών. Η καθημερινή επισκόπηση οφείλει να συμπεριλαμβάνει : το όνομα του μέσου, τον τίτλο του άρθρου ή του αποσπάσματος, το όνομα του δημοσιογράφου, την ημερομηνία της δημοσίευσης ή την ώρα και την σελίδα ( εξαρτάται τον τύπο του μέσου). 10. Στο σημείο "12.1 Αξιολόγηση Κριτηρίων Αποκλεισμού" ζητάτε "πρόσφατο πιστοποιητικό εκδοθέν από τις αρμόδιες αρχές του οικείου κράτους μέλους που να εμφαίνει ότι ο προσφέρων δεν τελεί στην κατάσταση που προβλέπει το άρθρο 93, παράγραφος 1, εδάφιο δ του Δημοσιονομικού Κανονισμού." Σε περίπτωση προσκόμισης του αποσπάσματος του ποινικού μητρώου, εξακολουθείτε να χρειάζεστε και το ως άνω πιστοποιητικό; Αν ναι, μπορείτε να μας ενημερώσετε από ποια αρχή εκδίδεται το εν λόγω πιστοποιητικό; Ναι, χρειάζονται και τα δύο έγγραφα. Μπορείτε να ρωτήσετε σε οποιοδήποτε αστυνομικό τμήμα. Από την εμπειρία μας το απόσπασμα ποινικού μητρώου εκδίδεται για φυσικά πρόσωπα από το Πρωτοδικείο Αθηνών. 2
11. Αναφέρετε ότι ζητάτε ένα δείγμα των υπηρεσιών που να αφορά σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Το δείγμα θα αφορά μόνο τον έντυπο τύπο ή θέλετε να δείτε τη δουλειά μας και στα άλλα μέσα (τηλεόραση, ραδιόφωνο, ίντερνετ& social media) κατά τις ημερομηνίες αυτές; Αφορά τόσο στα έντυπα μέσα, όπως παρατίθεται στο υπόδειγμα, όσο και στην κάλυψη νέων υπηρεσιών που αφορά στην τηλεόραση, το ραδιόφωνο και το διαδίκτυο. Σε αυτό δεν συμπεριλαμβάνονται τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. 12. Όταν το δείγμα σας παραδοθεί, θα πρέπει η μορφή του να είναι ακριβώς όπως το πρότυπο που παραθέτετε στο παράρτημα; Θέλετε δηλαδή να την περίληψη των αποκομμάτων της κάθε ημέρας ή θέλετε να σας παραδώσουμε μαζί με την περίληψη και τα ίδια τα αποκόμματα της καθεμιάς, ώστε να δείτε τη μορφή και τον τρόπο που εμφανίζονται στην ηλεκτρονική εφαρμογή που η εταιρία μας χρησιμοποιεί; Το παράδειγμα της επισκόπησης τύπου και των αποκομμάτων τύπου θα πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με την μορφή που προτείνεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Εκτός της παρουσίασης των αναφορών στον τύπο θα πρέπει να παρουσιαστούν και τα ίδια τα αποκόμματα σε ηλεκτρονική μορφή. 13. Στο Παράρτημα Δ, υπό σημείο 5 Όμιλοι Οικονομικού Σκοπού, στη σελ. 7 αναφέρεται ότι «τα αποδεικτικά στοιχεία για την τήρηση των κριτηρίων αποκλεισμού και επιλογής πρέπει να υποβληθούν για κάθε μέλος του ομίλου χωριστά». - Ερώτημα: Ειδικά το κριτήριο για το «θετικό αποτέλεσμα χρήσης για κάθε ένα από τα δύο τελευταία χρόνια» (σελ. 11) πρέπει να πληρείται από όλα τα μέλη του ομίλου ή αρκεί να καλύπτεται τουλάχιστον από ένα μέλος; Θα πρέπει να πληρείται τουλάχιστον από το μέλος του ομίλου που εκπροσωπεί στο διαγωνισμό αυτόν τον Όμιλο. 14. Στο Παράρτημα Δ, υπό σημείο 12.1. Αξιολόγηση των κριτηρίων αποκλεισμού, στη σελ. 10, ζητείται να υποβληθεί απόσπασμα ποινικού μητρώου - Ερώτημα: σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε.) υποβάλλεται το ποινικό μητρώο του Προέδρου ή όλων των Μελών του ΔΣ; Θα υποβάλλετε το Ποινικό μητρώου του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. 3
15. Στο Παράρτημα Δ, υπό σημείο 12.1. Αξιολόγηση των κριτηρίων αποκλεισμού, στη σελ. 10, ζητείται να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση - Ερώτημα: η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής; Ναι 16. Στο Παράρτημα Δ, υπό σημείο 13.1. Χρηματοδοτική και οικονομική ικανότητα, στη σελ. 11 αναφέρεται «θετικό αποτέλεσμα χρήσης για κάθε ένα από τα δύο τελευταία χρόνια κατά τη διάρκεια των οποίων ο λογαριασμός παρέμενε κλειστός». - Η έκφραση «ο λογαριασμός παρέμενε κλειστός» σε τι ακριβώς αναφέρεται; Για τα έτη κατά τα οποία έχει κλείσει και εκδοθεί ο ισολογισμός 17. Χρηματοδοτική και οικονομική ικανότητα των συμμετεχόντων: α. Σχετικά με τον όρο: "κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις ή αποδεικτικό ασφάλισης επαγγελματικών κινδύνων" Παρακαλούμε αποσαφηνίστε το είδος, τη μορφή, τον εκδότη καθώς και τις πληροφορίες που θα πρέπει περιέχουν τα προαναφερθέντα έγγραφα. Σε ότι αφορά τις κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις, αυτό αφορά σε έγγραφο όπου φαίνονται οι καταθέσεις της εταιρείας σε τράπεζα. Σε ότι αφορά το αποδεικτικό ασφάλισης επαγγελματικών κινδύνων αφορά στη βεβαίωση ότι η εταιρεία είναι ασφαλισμένη έναντι επαγγελματικών κινδύνων. Μπορείτε να υποβάλλετε το ένα από τα δύο έγγραφα. 18. Δείγμα καθημερινής επισκόπησης και επισκόπησης ολομέλειας: α. Στο δείγμα της καθημερινής επισκόπησης και της επισκόπησης για την ολομέλεια, πως πρέπει να καταγράφονται οι πηγές από το Internet, το ραδιόφωνο και την τηλεόραση, καθώς στα δείγματα που παρέχονται στα παραρτήματα δεν υπάρχουν πηγές από αυτά τα μέσα. Πρέπει να αναφέρονται συγκεκριμένα στοιχεία ( κανάλι, site, τίτλος κλπ) και αν ναι ποια είναι αυτά; β. Το δείγμα της καθημερινής επισκόπησης και της επισκόπησης της ολομέλειας πρέπει να συνταχθεί μόνο από τις προτεινόμενες πηγές ή μπορούν να συμπεριληφθούν και άλλες πηγές; γ. Το δείγμα της καθημερινής επισκόπησης και της επισκόπησης της ολομέλειας πρέπει να έχει συγκεκριμένη έκταση; α. Η καθημερινή επισκόπηση οφείλει να συμπεριλαμβάνει : το όνομα του μέσου,την κυκλοφορία (tiraze), τον τίτλο του άρθρου ή του αποσπάσματος, το όνομα του δημοσιογράφου, την ημερομηνία της δημοσίευσης ή την ώρα και την σελίδα ( εξαρτάται τον τύπο του μέσου). β. Θα πρέπει να περιοριστείτε στην ενδεικτική. 4
γ. Η έκταση της καθημερινής επισκόπησης πρέπει να είναι μεταξύ 400 και 500 χαρακτήρων. Διόρθωση: Η επισκόπηση τύπου θα γίνει βάσει του σχετικού προτύπου που έχει παραδοθεί από το Γραφείο (βλέπε Παράρτημα 1 της Συγγραφής Υποχρεώσεων). Πιο συγκεκριμένα η επισκόπηση τύπου οφείλει να περιλαμβάνει περιλήψεις ( έκτασης 400 με 500 χαρακτήρες η κάθε περίληψη) από άρθρα τα οποία έχουν δημοσιευθεί στα μέσα μαζικής ενημέρωσης ( έντυπα μέσα, τηλεόραση, ραδιόφωνο, διαδίκτυο) του κράτους- μέλους. Η επισκόπηση τύπου της Ολομέλειας θα γίνει βάσει του σχετικού προτύπου που έχει παραδοθεί από το Γραφείο (βλέπε Παράρτημα 2 της Συγγραφής Υποχρεώσεων). 19. Μέσα στην προκήρυξη αναφέρονται ενδεικτικά κάποιες εφημερίδες, μεταξύ των οποίων και περιφερειακές (επαρχιακές). Η αποδελτίωση των λέξεων- κλειδιά που αναφέρει η προκήρυξη, για τις ημερομηνίες κατά τις οποίες επιθυμείτε να σας προσκομίσουμε τα αποκόμματα προκειμένου να ελέγξετε τις υπηρεσίες μας, θα περιλαμβάνει εκτός από τις πανελλαδικές εφημερίδες και όσες περιφερειακές καλύπτουμε; Το ρωτάμε αυτό, διότι καλύπτουμε μεγάλο αριθμό επαρχιακών εφημερίδων, από όλα τα γεωγραφικά διαμερίσματα της χώρας. Θα επηρεάσει τη βαθμολογία μας η αποδελτίωση των λέξεων- κλειδιά από όλα αυτά τα έντυπα; Η σας ενδιαφέρουν απλά και μόνο οι εφημερίδες πανελλαδικής εμβέλειας; Ναι, οφείλετε να προσκομίσετε όλα τα αποκόμματα πανελλαδικών και περιφερειακών εφημερίδων. Η βαρύτητα μεταξύ πανελλαδικών και περιφερειακών εφημερίδων όσον αφορά τα αποκόμματα τύπου είναι η ίδια. 20. Το δείγμα των επισκοπήσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει ενεργές συνδέσεις προς τις αναφερόμενες πηγές, και αν ναι, αυτό ισχύει για όλες τις πηγές ή μόνο για τις πηγές του Internet? Η επισκόπηση τύπου οφείλει να περιλαμβάνει περιλήψεις από διάφορα άρθρα τα οποία έχουν δημοσιευθεί στα μέσα ( έντυπα μέσα, τηλεόραση, ραδιόφωνο, διαδίκτυο) του κράτους- μέλους. Στο τέλος κάθε περίληψης πρέπει να παρέχεται μία ενεργή σύνδεση (link), η οποία θα παραπέμπει στη βάση δεδομένων των αποκομμάτων τύπου. 21. Το CD που πρέπει να σας παραδοθεί, πρέπει να περιλαμβάνει τις επισκοπήσεις και όλα τα αποκόμματα Τύπου; το CD πρέπει να περιλαμβάνει επίσης και τα clip από το ραδιόφωνο και την τηλεόραση? Ναι το CD που θα παραδοθεί πρέπει να περιέχει το παράδειγμα των επισκοπήσεων τύπου και των αποκομμάτων τύπου και να περιλαμβάνει όλα τα μέσα (εφημερίδες, ραδιόφωνο, τηλεόραση, διαδίκτυο). 5
22. Αναφορικά με τον τρόπο παρουσίασης της προσφοράς, αναφέρετε στη σελίδα 1 της πρόσκλησης, παράγραφος 1 Τρόπος Παρουσίας μίας προσφοράς ότι: 1. Το έντυπο Χρηματοπιστωτικών Στοιχείων Προμηθευτή (παράρτημα Α) 2. Προϋπολογισμός έργου (Παράρτημα Β) 3. Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με τα κριτήρια αποκλεισμού (Παράρτημα Γ) θα εμπεριέχονται εντός της προσφοράς και θα αποτελούν τις σελίδες 1,2 & 3 της προσφοράς. α/ Παρακαλώ διευκρινίστε αν τα τρία παραρτήματα θα αποτελούν το φάκελο της Οικονομικής προσφοράς. Ναι, θα μπουν στον φάκελο της Οικονομικής προσφοράς β/ Δεδομένου ότι το παράρτημα Γ, αναφέρεται σε δικαιολογητικά περί κριτηρίων αποκλεισμού παρακαλώ όπως μας υποδείξετε αν θα πρέπει να περιλαμβάνονται τόσο στην Οικονομική, όσο και στην Τεχνική Προσφορά. Στο φάκελο της Οικονομικής προσφοράς γ/ Τα δικαιολογητικά, βάσει του ερωτήματος 5 και της σχετικής απάντησής σας, δύνανται να εμπεριέχονται στο φάκελο της Τεχνικής προσφοράς. Ναι, δεν είναι απαγορευτικό είτε το ένα, είτε το άλλο 23.Παρακαλώ όπως μας διευκρινίσετε εάν θα εμπεριέχονται στο ντοσιέ της Τεχνικής προσφοράς με ειδική ένδειξη «Δικαιολογητικά» και θα υποβληθούν εις τριπλούν, ή θα αποτελούν ξεχωριστό υποφάκελο εντός του φακέλου Τεχνική Προσφορά και θα υποβληθούν εις απλούν. Θα περιέχονται με ειδική ένδειξη "Δικαιολογητικά" και θα υποβληθούν εις τριπλούν 6