ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ (απ ευθείας ανάθεσης εργασιών / παρεχομένων υπηρεσιών ) 14SYMV001864878 2014-02-11 Στην Κηφισιά και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα 11/02/2014 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ, Δήμαρχος Κηφισιάς, ενεργών στο παρόν ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Κηφισιάς με ΑΦΜ 997715679 Δ.Ο.Υ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ, Αθλητικός Σύλλογος «Η ΕΥΕΞΙΑ», με διακριτικό τίτλο FEELGOOD sports club, με έδρα την Αθήνα, ταχ. διεύθυνση Μαιάνδρου 19 τ.κ. 115 28, με Α.Φ.Μ. 997419516, Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, καλούμενη εφεξής «ο ανάδοχος», στον οποίο ανατέθηκε η παρεχόμενη υπηρεσία διοργάνωσης της εκδήλωσης «ATTIKA RUN & FUN Grand Prix» για την συμμετοχή του Δήμου Κηφισιάς στο εν λόγω δρώμενο. Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/7.6.2010) «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ ο νέος νόμος για την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση» 2. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / 8.6.2006) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώνθηκε με τον Ν. 3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / 23.2.2007 αρθ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/23.12.2008 αρθ. 20 παραγρ. 13, καθώς και το αρθ. 273 παρ.1, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών των Δήμων 3. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 158 του Ν. 3463/06( ΦΕΚ Α 114/2006 ) «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27.11.1995) αρθ. 83 παρ. 1, για τα χρηματικά όρια σύναψης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 ( ΦΕΚ Α 11/80 ) «Περί Εκτέλεσης Έργων και Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» 6. Τις διατάξεις της υπ. αρ. 35130/739 ( ΦΕΚ 1291/Β /11-08-2010) απόφασης του Υπουργού Οικονομικών «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 7. Τις Εγκυκλίους του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ. 48614/2.9.2010, αριθ. 58289/12.10.2010, αριθ. 21437/5.5.2011 για τα χρηματικά όρια του αρθ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των ΟΤΑ Α βαθμού 8. Την Εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας & Οικονομικών με αρ. πρ. 14873/395/4.4.2006 για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του κράτους, της Τοπικής Αυτοδιοίκησης όλων των βαθμίδων, τα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ 9. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 (ΦΕΚ Α /42/23.02.2007 ), και την περιγραφή της υπό εκτέλεση εργασίας / παρεχόμενης υπηρεσίας που περιλαμβάνεται στην υπ αρ. 223/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 10. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2014, στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ύψους 5.000,00 υπό Κ.Α. 15.6471.01 με τίτλο «Δαπάνες διοργάνωσης εκδηλώσεων» 11. Την υπ αρ. 40/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία έχει εγκριθεί η δαπάνη και έχει ψηφιστεί η σχετική πίστωση 1
12. Την υπ αρ. 333/2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 13. Το πρακτικό της Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών που ορίστηκε με την υπ αρ. 35/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 14. Την υπ αρ. 75/ 2014 Απόφαση του Δημάρχου Κηφισιάς 15. Την από 10/02/2014 έγγραφη προσφορά του δεύτερου συμβαλλομένου, συμφώνησαν και συνομολόγησαν τα παρακάτω: 1. Ο πρώτος συμβαλλόμενος, με την ως άνω ιδιότητά του, αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων την εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας διοργάνωσης της εκδήλωσης «ATTIKA RUN & FUN Grand Prix» για την συμμετοχή του Δήμου Κηφισιάς στο εν λόγω δρώμενο ( ως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ αρ. 40/2014 απόφαση του Δ.Σ. καθώς και στην από 10/02/2014 έγγραφη προσφορά του αναδόχου ), στα πλαίσια του Κ.Α. του προϋπολογισμού με τίτλο : «Δαπάνες διοργάνωσης εκδηλώσεων», έναντι συνολικού ποσού : τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (4.900,00 ). Η δαπάνη δεν περιλαμβάνει Φ.Π.Α. καθώς η ανάδοχος εταιρεία είναι Αστική Μη Κερδοσκοπική και έχει απαλλαγεί από Φ.Π.Α.. 2. Περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας : στο εν λόγω δρώμενο δύνανται να συμμετέχουν 4-6 Δήμοι της Αττικής. Η ανάδοχος εταιρεία με το εξειδικευμένο προσωπικό της ( sports managers, marketers, εργοφυσιολόγους, οργανωτές αγώνων RUNNING & BIKE, προπονητές Running-Ποδηλάτου, Διατροφολόγους, Αθλητικούς ψυχολόγους, γιατρούς ειδικευμένους στην ποδιατρική, θεραπευτές ολιστικής θεραπείας ) οργανώνει το 1 ο ATTIKA RUN & FUN, μια σειρά αγώνων σε Δήμους της Αττικής από τον Φεβρουάριο 2014 έως και τον Μάιο 2014. Το σύστημα των αγώνων θα περιέχει βαθμολόγηση ατομική και ομαδική (συγκεντρωτική για όλους τους αγώνες) και όποιος συγκεντρώσει λιγότερους βαθμούς (κατάταξη & συμμετοχή = βαθμοί) παίρνει την καλύτερη θέση. Είναι ανοικτοί αγώνες 10 χλμ για τους ενήλικες, 3 χλμ για τους αρχάριους δρομείς & 1 χλμ για τα παιδιά. Οι αγώνες έχουν σκοπό: Την ενασχόληση με τον αθλητισμό γενικά και το RUNNING ειδικότερα, τομείς που στις δύσκολες εποχές μας λειτουργούν θεραπευτικά & εναλλακτικά για τον κάθε πολίτη. Την δημιουργία στόχων και την προσπάθεια επίτευξης αυτών αλλά και της συνεχούς βελτίωσης. Την προσέλκυση νέων παιδιών σε αθλητικές δραστηριότητες. Την προσέλκυση απλών πολιτών και την ενδυνάμωση των κοινών δράσεων πολιτών. Την παρότρυνση των Ο.Τ.Α. να συμμετέχουν ενεργά, μέσω των πολιτών τους, σε διαδημοτικές αθλητικές, πολιτιστικές και λοιπές εκδηλώσεις. κλπ). Την συμμετοχή, τη χαρά αλλά και την διασκέδαση RUN & FUN! (D.J., Music Στο πλαίσιο των αγώνων η εταιρεία FEEL GOOD Sports Club, αναλαμβάνει την όλη διοργάνωση που αναλύεται ως εξής : 2
Προκήρυξη αγώνα Διαδρομή: Σχεδιασμός Αποκλεισμός Δρόμων: Σχεδιασμός Αγώνας: Σχεδιασμός (Χωροταξία, αφετηρία-τερματισμός, σύστημα γραμματείας αγώνα και γραμματείας ηλεκτρονικής χρονομέτρησης, απονομές) Τεχνική Διεύθυνση Εκφωνητής αγώνα Φωτογράφος αγώνα (αφετηρίες, αγώνας, τερματισμοί, απονομές) Πανό αγώνα (αφετηρία-τερματισμός) Εκπαίδευση εθελοντών Ηλεκτρονική χρονομέτρηση (για 1.000 άτομα) Αριθμοί αθλητών (για 1.000 άτομα) Κύπελλα για τους νικητές όλων των κατηγοριών (ανδρών, γυναικών, παιδιών) Αναμνηστικά μετάλλια (για 1.000 άτομα) Αναμνηστικά διπλώματα (για 1.000 άτομα) Αφίσες Φυλλάδια Γενική Διεύθυνση Ηλεκτρονικό online σύστημα εγγραφών Προβολή στο site της FEEL GOOD Sports Club Προβολή στο Facebook της FEEL GOOD Sports Club Προώθηση και επαφές με Running Clubs για συμμετοχές στον αγώνα Διαφήμιση και χορηγοί επικοινωνίας. - Έντυπος τύπος - Ραδιόφωνο - Running news.gr (το δημοφιλέστερο site στον κόσμο των δρομέων με 10.000-15.000 χτυπήματα την ημέρα) Συνεντεύξεις σε εφημερίδες, ραδιόφωνο, running news.gr, στο feelgoodsports.gr αλλά και στο facebook της FEEL GOOD Sports Club. Αποτελέσματα αγώνα Δημοσίευση των αποτελεσμάτων στο site της FEEL GOOD Sports Club. Προβολή μετά τον αγώνα με αποτελέσματα, φωτογραφίες κλπ. στους χορηγούς επικοινωνίας αλλά και στο running news.gr κλπ. 3. Απαιτούμενα από την πλευρά του Δήμου : εθελοντές (50 άτομα) αστυνόμευση του αγώνα (τροχονόμοι στα επικίνδυνα σημεία όπως κόμβοι ) 3
4. Αναπόσπαστο συμβατικό στοιχείο της παρούσας σύμβασης αποτελεί η ως άνω και από 10/02/2014 γραπτή προσφορά του συμβαλλόμενου αναδόχου. 3. Η ανωτέρω εργασία / παρεχόμενη υπηρεσία χρηματοδοτείται από πόρους του Δήμου Κηφισιάς. 4. Η χρονική διάρκεια της παρούσης καθώς και η προθεσμία εκτέλεσης της ως άνω παρεχόμενης εργασίας / υπηρεσίας ορίζεται μέχρι το τέλος Μαΐου 2014 ή μέχρι την ολοκλήρωση των αγώνων. Παράταση σε αυτή την προθεσμία μπορεί να δοθεί από το Δήμο, μόνο μετά από έγγραφη αίτηση του αναδόχου στην οποία θα επεξήγονται αναλυτικά οι λόγοι που καθιστούν απαραίτητη την αποδοχή του αιτήματός του. 5. Τόπος εκτέλεσης της ως άνω εργασίας / υπηρεσίας : τα σημεία εκείνα που θα οριστούν από τα αρμόδια θεσμικά όργανα του Δήμου, κατόπιν συνεργασίας με την ανάδοχο εταιρεία. 6. Η βεβαίωση σχετικά με την καλή εκτέλεση της ως άνω εργασίας / υπηρεσίας θα χορηγείται από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου Κηφισιάς, ο δε ανάδοχος οφείλει τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν την παράδοση να ειδοποιήσει σχετικά την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου. 7. Η Επιτροπή που βεβαιώνει την καλή εκτέλεση της παρεχόμενης εργασίας/υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την παραλαβή, εφόσον η εργασία/υπηρεσία δεν εκτελέσθηκε κανονικά ή παρουσιάζει πλημμέλειες ή ελλείψεις. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωση για οποιοδήποτε λόγο από τον Δήμο Κηφισιάς, όπως -ενδεικτικά και όχι περιοριστικά- για τυχόν δαπάνες στις οποίες υποβλήθηκε για την εκτέλεση της σύμβασης. 8. Η τιμή μονάδος της προσφοράς θα παραμείνει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης καθώς και της τυχόν παράτασής της, δεν θα υπόκειται δε σε οποιαδήποτε αναθεώρηση για κανένα λόγο. 9. Ο συμβαλλόμενος ανάδοχος υπόκειται και είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που προβλέπονται από την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. 10. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την υπογραφή του παρόντος σχετικού συμφωνητικού. 11. Ο ανάδοχος και δεύτερος των συμβαλλομένων, αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσης σύμβασης, τους οποίους και αναγνωρίζει ως ουσιώδεις. 12. Σε περίπτωση κατά την οποία (για οποιοδήποτε λόγο και αιτία) η εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον δεύτερο συμβαλλόμενο δεν γίνει με τον προσήκοντα τρόπο και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, συμφωνείται ότι θα καταπίπτει ως ποινική ρήτρα κατά του αναδόχου το 20% του συνολικού προβλεπόμενου ποσού της παρούσας, του Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένου. 4
13. Αρμόδια Δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ορίζονται τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, διαβάσθηκε και υπογράφηκε σε πέντε (5) αντίγραφα, το ένα ελέγχθηκε και υπογράφηκε από τον Νομικό Σύμβουλο του Δήμου Κηφισιάς και παραμένει στο αρχείο του Δήμου, από ένα έλαβε ο κάθε συμβαλλόμενος και τα άλλα δύο θα διαβιβαστούν στο Λογιστήριο για την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ 5