Officejet Enterprise Color X555

Officejet Enterprise Color X555 Οδηγός χρήσης www.hp.com/support/ojcolorx555

Έγχρωμος HP Officejet Enterprise X555 Οδηγός χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του παρόντος δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλήψεις του παρόντος. Αριθμός εξαρτήματος: C2S11-90910 Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων Τα Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat και PostScript είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Η ονομασία Apple και το λογότυπο της Apple είναι σήματα κατατεθέντα της Apple Computer, Inc. στις Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες/περιοχές. Η ονομασία ipod είναι σήμα κατατεθέν της Apple Computer, Inc. Η χρήση του ipod μπορεί να γίνει μόνο με νόμιμη αντιγραφή ή αντιγραφή κατόπιν εξουσιοδότησης από τον κάτοχο των δικαιωμάτων. Μην αντιγράφετε παράνομα μουσική. Οι ονομασίες Microsoft, Windows, Windows XP και Windows Vista είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. Το UNIX είναι σήμα κατατεθέν της The Open Group. Edition 1, 4/2014

Πίνακας περιεχομένων 1 Πληροφορίες για τη συσκευή... 1 Σύγκριση συσκευών... 2 Προβολές προϊόντος... 4 Μπροστινή πλευρά συσκευής... 5 Πίσω πλευρά συσκευής... 6 Θύρες διασύνδεσης... 7 Προβολή πίνακα ελέγχου... 8 Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού... 10 2 Δίσκοι χαρτιού... 11 Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού... 12 Διαμόρφωση δίσκων για τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού... 14 Ρύθμιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού... 14 Ρύθμιση δίσκου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μιας εκτύπωσης... 15 Διαμόρφωση δίσκου με τον πίνακα ελέγχου... 15 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (δίσκος διαφορετικών μεγεθών στην αριστερή πλευρά της συσκευής)... 16 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3... 17 3 Ανταλλακτικά, αναλώσιμα και εξαρτήματα... 19 Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων... 20 Παραγγελία... 20 Εξαρτήματα και αναλώσιμα... 20 Εξαρτήματα... 20 Αντικατάσταση δοχείων μελάνης... 22 4 Εκτύπωση... 25 Εργασίες εκτύπωσης (Windows)... 26 Πώς να εκτυπώσετε (Windows)... 26 Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows)... 27 Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows)... 28 ELWW iii

Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows)... 29 Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows)... 30 Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης... 30 Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X)... 31 Πώς να εκτυπώσετε (Mac OS X)... 31 Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X)... 31 Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X)... 31 Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X)... 32 Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X)... 32 Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης... 32 Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα... 33 Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows)... 33 Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Mac OS X)... 35 Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας... 36 Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας... 36 Φορητή εκτύπωση... 38 Εκτύπωση μέσω HP Wireless Direct και NFC... 38 HP eprint μέσω email... 39 Λογισμικό HP eprint... 40 AirPrint... 40 Εκτύπωση από τη θύρα USB... 42 Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση... 42 Εκτύπωση εγγράφων USB... 42 5 Διαχείριση της συσκευής... 43 Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ... 44 Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή... 44 Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου... 44 Μετονομασία του προϊόντος σε ένα δίκτυο... 44 Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου... 45 Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου... 45 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP... 47 Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS)... 47 Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP... 48 Καρτέλα Information (Πληροφορίες)... 48 Καρτέλα General (Γενικά)... 49 Καρτέλα Print (Εκτύπωση) ή Copy/Print (Αντιγραφή/Εκτύπωση)... 50 Καρτέλα Scan/Digital Send [Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή] (μόνο για μοντέλα MFP)... 50 Καρτέλα Fax [Φαξ] (μόνο στα μοντέλα MFP)... 52 iv ELWW

Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων)... 52 Καρτέλα Security (Ασφάλεια)... 53 Καρτέλα HP Web Services (Υπηρεσίες Web της HP)... 54 Καρτέλα Networking (Δικτύωση)... 54 Λίστα Other Links (Άλλες συνδέσεις)... 56 Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X... 57 Άνοιγμα του HP Utility... 57 Λειτουργίες του HP Utility... 57 HP Web Jetadmin... 60 Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας... 61 Βελτιστοποίηση ταχύτητας ή χρήσης ενέργειας... 61 Ρύθμιση λειτουργίας αναστολής... 61 Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος λειτουργίας αναστολής... 61 Δυνατότητες ασφαλείας της συσκευής... 63 Δηλώσεις ασφαλείας... 63 Ασφάλεια IP... 63 Σύνδεση στη συσκευή... 63 Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης συστήματος... 63 Υποστήριξη κρυπτογράφησης: Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High Performance... 64 Κλείδωμα του μορφοποιητή... 64 Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού... 65 6 Επίλυση γενικών προβλημάτων... 67 Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών... 68 Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου... 69 Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη".... 70 Αλλαγή των ρυθμίσεων "Πολύ χαμηλή" στάθμη... 70 Για προϊόντα με δυνατότητα φαξ... 71 Παραγγελία αναλώσιμων... 71 Το προϊόν δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά... 72 Το προϊόν δεν έλκει χαρτί... 72 Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού... 72 Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού... 73 Αποκατάσταση εμπλοκών... 74 Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών... 74 Αντιμετωπίζετε συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού;... 74 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο εξόδου... 75 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων)... 76 ELWW v

Αποκατάσταση εμπλοκών στην αριστερή θύρα... 79 Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της μονάδας συλλογής γραφίτη... 80 Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 2... 83 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 3... 84 Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης... 86 Εκτύπωση από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού... 86 Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης... 86 Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού (Windows)... 86 Έλεγχος ρύθμισης τύπου χαρτιού (Mac OS X)... 87 Έλεγχος κατάστασης δοχείου μελάνης... 87 Καθαρισμός του προϊόντος... 88 Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού... 88 Καθαρισμός της κεφαλής εκτύπωσης... 88 Επίλυση προβλήματος μουντζουρωμένων περιοχών με μελάνη... 88 Οπτικός έλεγχος του δοχείου μελάνης... 88 Έλεγχος χαρτιού και περιβάλλοντος εκτύπωσης... 89 Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP... 89 Βήμα 2: Έλεγχος του περιβάλλοντος... 89 Βήμα 3: Ρύθμιση ευθυγράμμισης μεμονωμένου δίσκου... 90 Βαθμονόμηση του προϊόντος για ευθυγράμμιση των χρωμάτων... 90 Έλεγχος άλλων ρυθμίσεων εργασίας εκτύπωσης... 91 Προσαρμογή ρυθμίσεων χρωμάτων (Windows)... 91 Δοκιμή διαφορετικού προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης... 92 Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου... 94 Κακή ενσύρματη σύνδεση... 94 Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί εσφαλμένη διεύθυνση ΙΡ για το προϊόν... 94 Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με το προϊόν... 94 Το προϊόν χρησιμοποιεί εσφαλμένες ρυθμίσεις σύνδεσης και διπλής όψης για το δίκτυο... 95 Τα προβλήματα συμβατότητας μπορεί να οφείλονται σε νέα προγράμματα.... 95 Ο υπολογιστής ή ο σταθμός εργασίας μπορεί να μην έχει ρυθμιστεί σωστά... 95 Το προϊόν έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες.. 95 Ευρετήριο... 97 vi ELWW

1 Πληροφορίες για τη συσκευή Σύγκριση συσκευών Προβολές προϊόντος Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorx555. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση. Η βοήθεια που σας παρέχει η HP για το προϊόν σας περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες: Εγκατάσταση και διαμόρφωση Εκμάθηση και χρήση Επίλυση προβλημάτων Λήψη ενημερώσεων λογισμικού Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες ELWW 1

Σύγκριση συσκευών Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Μοντέλα X555dn C2S11A Μοντέλα X555xh C2S12A Χειρισμός χαρτιού Δίσκος 1 (χωρητικότητα 50 φύλλων) Δίσκος 2 (χωρητικότητα 500 φύλλων) Δίσκος 3 (χωρητικότητα 500 φύλλων) Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Συνδεσιμότητα Σύνδεση Ethernet LAN 10/100/1000 με IPv4 και IPv6 Θύρα USB εύκολης πρόσβασης για εκτύπωση και σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή και αναβάθμιση του υλικολογισμικού Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (ΗΙΡ) για την προσθήκη συσκευών άλλων κατασκευαστών Αποθήκευση Μονάδα δίσκου στερεάς κατάστασης HP (8 GB) Κρυπτογραφημένη μονάδα δίσκου HP (500 GB) Οθόνη και μέθοδος εισαγωγής στον πίνακα ελέγχου Εκτύπωση Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 4,3 ιντσών Εκτύπωση μέχρι 42 σελίδων ανά λεπτό (σελ./λ.) σε χαρτί μεγέθους Α4 ή Letter στην επαγγελματική λειτουργία, μέχρι 70 σελ./λ. στη γενική λειτουργία γραφείου και μέχρι 15 σελ./λ. στη λειτουργία παρουσίασης Εκτύπωση μέσω USB εύκολης πρόσβασης (δεν απαιτείται υπολογιστής) Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών με τα εξής: HP eprint μέσω email Εφαρμογή HP eprint Λογισμικό HP eprint 1 HP eprint Enterprise Εφαρμογή HP eprint Home & Biz Google Cloud Print AirPrint ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις φορητότητας: www.hp.com/go/mobileprinting, www.hpconnected.com, www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting 2 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW

Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Μοντέλα X555dn C2S11A Μοντέλα X555xh C2S12A Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα 23 Windows XP SP3 ή νεότερη έκδοση, 32 bit και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού δεν υποστηρίζει την έκδοση 64 bit, αλλά το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή την υποστηρίζει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τα Windows XP τον Απρίλιο 2009. Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος XP, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί. Windows Vista, 32 bit και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα Windows Vista Starter δεν υποστηρίζονται ούτε από το πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού, ούτε από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Windows 7 SP1 ή νεότερη έκδοση, 32 bit και 64 bit Windows 8, 32 bit και 64 bit Windows 8.1, 32 και 64 bit Windows 2003 Server SP2 ή νεότερη έκδοση, 32 και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού δεν υποστηρίζει την έκδοση 64 bit, αλλά την υποστηρίζει το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τον Windows Server 2003 τον Ιούλιο του 2010. Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος Server 2003, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί. Windows Server 2008, 32 bit και 64 bit Windows Server 2008 R2, 64 bit Windows Server 2012, 64 bit ELWW Σύγκριση συσκευών 3

Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Μοντέλα X555dn C2S11A Μοντέλα X555xh C2S12A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion και OS X 10.9 Mavericks 1 Το λογισμικό HP eprint υποστηρίζει τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα: Windows Vista (32 bit και 64 bit), Windows 7 (32 bit και 64 bit), Windows 8 (32 bit και 64 bit) και Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion και OS X 10.9 Mavericks. 2 Η λίστα με τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα ισχύει για τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS και Mac και για το CD εγκατάστασης λογισμικού που περιλαμβάνεται στη συσκευασία. Για να δείτε μια ενημερωμένη λίστα με τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/ ojcolorx555 όπου θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες βοήθειας σχετικά με τη συσκευή σας από την HP. Εάν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support, επιλέξτε χώρα/περιοχή, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης & στοιχεία λήψης και έπειτα εισαγάγετε το όνομα ή τον αριθμό προϊόντος. Στην περιοχή Επιλογές λήψης, κάντε κλικ στην επιλογή Κατέβασμα οδηγών λογισμικού και λογισμικού. 3 Το CD του προγράμματος εγκατάστασης λογισμικού HP εγκαθιστά το πρόγραμμα οδήγησης HP PCL 6 για λειτουργικά συστήματα Windows μαζί με τις υπόλοιπες προαιρετικές εφαρμογές λογισμικού. Το λογισμικό του προγράμματος εγκατάστασης για Mac δεν περιλαμβάνεται στο CD. Το CD παρέχει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να λάβετε το λογισμικό εγκατάστασης για Mac από τη διεύθυνση www.hp.com. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support, επιλέξτε τη χώρα/περιοχή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προγράμματα οδήγησης & στοιχεία λήψης. Εισαγάγετε το όνομα ή τον αριθμό προϊόντος. Στην περιοχή Επιλογές λήψης, κάντε κλικ στην επιλογή Κατέβασμα οδηγών λογισμικού και λογισμικού. Επιλέξτε την έκδοση του λειτουργικού συστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατέβασμα στον πίνακα "Πρόγραμμα οδήγησης". ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να βρείτε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για την υποστήριξη λειτουργικών συστημάτων στο Internet, στη διεύθυνση www.hp.com/support/ojcolorx555. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για λήψη των προγραμμάτων οδήγησης HP UPD Postscript, PCL 5 και PCL 6 και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/upd. Το πρόγραμμα οδήγησης UPD PCL 5 δεν υποστηρίζεται για τα λειτουργικά συστήματα Windows. Για πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών-πελατών και διακομιστών για το HP UPD, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/upd και κάντε κλικ στην καρτέλα Specifications (Προδιαγραφές). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις φορητής εκτύπωσης, επισκεφτείτε τις διευθύνσεις www.hp.com/go/mobileprinting, www.hpconnected.com και www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting. Προβολές προϊόντος Μπροστινή πλευρά συσκευής Πίσω πλευρά συσκευής Θύρες διασύνδεσης Προβολή πίνακα ελέγχου 4 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW

Μπροστινή πλευρά συσκευής 8 7 9 1 2 3 4 6 5 1 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής (ανασηκώνεται για καλύτερη προβολή) 2 Πτερύγιο εξόδου 3 Δίσκος εξόδου 4 Επέκταση δίσκου εξόδου 5 Δίσκος 2 (κύριος δίσκος χαρτιού) 6 Κουμπί λειτουργίας 7 Θύρα δοχείων μελάνης 8 Θύρα USB 2.0 Host 9 Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (ΗΙΡ για σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών) ELWW Προβολές προϊόντος 5

Πίσω πλευρά συσκευής 7 6 5 4 1 3 2 1 Αριστερή θύρα (ανοίξτε την για να αποκαταστήσετε εμπλοκές και να καθαρίσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη) 2 Δίσκος 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) 3 Υποδοχή κλειδαριάς καλωδίου 4 Ετικέτα μοντέλου και σειριακού αριθμού 5 Θύρες διασύνδεσης 6 Μορφοποιητής (περιέχει τις θύρες διασύνδεσης) 7 Σύνδεση τροφοδοσίας 6 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW

Θύρες διασύνδεσης 1 2 3 1 Θύρα συσκευών USB για σύνδεση καλωδίου USB από υπολογιστή (εναλλακτικός τρόπος σύνδεσης εκτός της σύνδεσης δικτύου και της ασύρματης σύνδεσης) 2 Θύρα Ethernet 3 Θύρα USB host για σύνδεση συσκευών αποθήκευσης USB για άμεση σύνδεση και εκτύπωση ELWW Προβολές προϊόντος 7

Προβολή πίνακα ελέγχου Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή της. Μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη ανά πάσα στιγμή, πατώντας το κουμπί αρχικής οθόνης στην αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Μπορείτε, επίσης, να πατήσετε το κουμπί αρχικής οθόνης που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία στις περισσότερες οθόνες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι λειτουργίες που εμφανίζονται στην αρχική οθόνη μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη διαμόρφωση της συσκευής. 4 5 6 7 8 9 3 2 1 10 11 1 Κουμπί και ενδεικτική λυχνία αρχικής οθόνης Πατήστε το για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη της συσκευής ανά πάσα στιγμή. 2 Κατάσταση συσκευής Η γραμμή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατάσταση της συσκευής. 3 Λογότυπο HP ή κουμπί αρχικής οθόνης Σε όλες τις οθόνες εκτός της αρχικής, το λογότυπο της ΗΡ μετατρέπεται σε κουμπί αρχικής οθόνης. Πατήστε το κουμπί αρχικής οθόνης για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη. 4 Kουμπί διακοπής Πατήστε το κουμπί διακοπής για να διακόψετε προσωρινά την τρέχουσα εργασία. Θα εμφανιστεί η οθόνη Κατάσταση εργασίας και, στη συνέχεια, μπορείτε να ακυρώσετε ή να συνεχίσετε την εργασία. 5 Κουμπί Είσοδος ή Έξοδος 6 Κουμπί επιλογής γλώσσας 7 Κουμπί αναστολής λειτουργίας Πατήστε το κουμπί Είσοδος, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένες λειτουργίες. Πατήστε το κουμπί Έξοδος, για να εξέλθετε από τη συσκευή, εάν έχετε εισέλθει για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένες λειτουργίες. Αφού αποσυνδεθείτε, η συσκευή επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Πατήστε το κουμπί επιλογής γλώσσας για να επιλέξετε γλώσσα για την οθόνη του πίνακα ελέγχου. Πατήστε το κουμπί αναστολής λειτουργίας για να θέσετε τη συσκευή σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας. 8 Κουμπί δικτύου Πατήστε το κουμπί δικτύου για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου. 9 Κουμπί βοήθειας Πατήστε το κουμπί βοήθειας για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. 8 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW

10 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε ολόκληρη τη λίστα με τις διαθέσιμες λειτουργίες. 11 Λειτουργίες Ανάλογα με τη διαμόρφωση της συσκευής, οι λειτουργίες που εμφανίζονται σε αυτήν την περιοχή μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία: Γρήγορες ρυθμίσεις Ανάκτηση από USB Ανάκτηση από τη μνήμη της συσκευής Κατάσταση εργασίας Αναλώσιμα Δίσκοι Διαχείριση Συντήρηση συσκευής ELWW Προβολές προϊόντος 9

Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης υλικού που συνοδεύει το προϊόν. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία Υποστήριξης HP στο Web. Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/ojcolorx555, όπου θα βρείτε περιεκτικές πληροφορίες βοήθειας σχετικά με το προϊόν σας από την HP. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support. 2. Επιλέξτε τη χώρα/περιοχή. 3. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος (Έγχρωμος HP OfficeJet Enterprise X555) και πατήστε Αναζήτηση. Βρείτε την εξής υποστήριξη: Εγκατάσταση και διαμόρφωση Εκμάθηση και χρήση Επίλυση προβλημάτων Λήψη ενημερώσεων λογισμικού Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες 10 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW

2 Δίσκοι χαρτιού Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Διαμόρφωση δίσκων για τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (δίσκος διαφορετικών μεγεθών στην αριστερή πλευρά της συσκευής) Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3 Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorx555. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση. Η βοήθεια που σας παρέχει η HP για το προϊόν σας περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες: Εγκατάσταση και διαμόρφωση Εκμάθηση και χρήση Επίλυση προβλημάτων Λήψη ενημερώσεων λογισμικού Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες ELWW 11

Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Οι επαγγελματικές μελάνες HP Officejet έχουν δημιουργηθεί ειδικά για χρήση με κεφαλές εκτύπωσης HP. Οι μοναδικές συνθέσεις των μελανών παρατείνουν το χρόνο ζωής των κεφαλών εκτύπωσης και αυξάνουν την αξιοπιστία. Όταν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με χαρτί ColorLok, αυτές οι μελάνες παρέχουν έγχρωμες εκτυπώσεις παρόμοιες με αυτές των εκτυπωτών laser. Η συσκευή υποστηρίζει διάφορα είδη χαρτιού και άλλων μέσω εκτύπωσης. Η χρήση χαρτιού ή μέσου εκτύπωσης που δεν ικανοποιεί τις παρακάτω προδιαγραφές ενδέχεται να προκαλέσει κακή ποιότητα εκτύπωσης, πιο συχνές εμπλοκές και πρόωρη φθορά του προϊόντος. Είναι δυνατόν το χαρτί να πληροί όλες αυτές τις προδιαγραφές και παρόλα αυτά να μην αποφέρει ικανοποιητικά αποτελέσματα. Αυτό ενδέχεται να οφείλεται σε κακό χειρισμό, μη αποδεκτά επίπεδα θερμοκρασίας ή/και υγρασίας ή άλλες παραμέτρους, τις οποίες η Hewlett-Packard αδυνατεί να ελέγξει. ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήση χαρτιού ή μέσων εκτύπωσης που δεν πληρούν τις προδιαγραφές της ΗΡ μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στο προϊόν, σε βαθμό που να είναι απαραίτητη η επισκευή του. Η επισκευή αυτή δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συμβόλαια συντήρησης της Hewlett-Packard. Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί και μέσα εκτύπωσης HP, σχεδιασμένα για εκτυπωτές inkjet ή πολλαπλές χρήσεις. Χρησιμοποιείτε χαρτί ή μέσα εκτύπωσης που είναι κατασκευασμένα για εκτυπωτές inkjet. Η Hewlett-Packard Company δεν συνιστά τη χρήση μέσων εκτύπωσης άλλων κατασκευαστών, γιατί δεν μπορεί να ελέγξει την ποιότητά τους. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βάσει των εσωτερικών δοκιμών της HP σε μια σειρά απλών χαρτιών, η HP συνιστά ανεπιφύλακτα τη χρήση χαρτιών με το λογότυπο ColorLok με αυτή τη συσκευή. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/printpermanence. Για ικανοποιητικά αποτελέσματα όταν χρησιμοποιείτε ειδικό χαρτί ή μέσο εκτύπωσης, εφαρμόστε τις παρακάτω οδηγίες. Για τα καλύτερα αποτελέσματα, ρυθμίστε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ενέργειες που δεν συνιστώνται Φάκελοι Αποθηκεύετε τους φακέλους σε επίπεδη θέση. Χρησιμοποιείτε φακέλους όπου η ένωση καλύπτει όλο το μήκος του φακέλου μέχρι τη γωνία. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους που είναι τσαλακωμένοι, τσακισμένοι, ενωμένοι μεταξύ τους ή κατεστραμμένοι. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με άγκιστρα, κουμπώματα, παραθυράκια ή επενδύσεις με επικάλυψη. 12 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW

Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ενέργειες που δεν συνιστώνται Ετικέτες Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει εκτεθειμένο χαρτί βάσης. Να χρησιμοποιείτε ετικέτες που δεν διπλώνουν. Μην χρησιμοποιείτε ετικέτες με τσαλακώματα, φυσαλίδες ή φθορές. Μην εκτυπώνετε μέρη φύλλων ετικετών. Επιστολόχαρτα ή προτυπωμένες φόρμες Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών. Χρησιμοποιείτε μόνο επιστολόχαρτα ή φόρμες που είναι εγκεκριμένες για χρήση σε εκτυπωτές inkjet. Μην χρησιμοποιείτε υπερυψωμένα ή μεταλλικά επιστολόχαρτα. Βαρύ χαρτί Χρησιμοποιείτε μόνο βαρύ χαρτί που είναι εγκεκριμένο για χρήση σε εκτυπωτές inkjet και πληρούν τις προδιαγραφές βάρους της συσκευής. Γλασέ χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη Χρησιμοποιείτε μόνο γυαλιστερό χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη που είναι εγκεκριμένο για χρήση σε εκτυπωτές inkjet. Εκτυπώστε στη σωστή πλευρά αυτού του τύπου χαρτιού. Μην επιχειρήσετε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις αυτού του τύπου χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που είναι βαρύτερο από τις συνιστώμενες προδιαγραφές μέσων για αυτό το προϊόν, εκτός αν είναι χαρτί HP που έχει εγκριθεί για χρήση σε αυτό το προϊόν. Μην χρησιμοποιείτε γυαλιστερό χαρτί ή χαρτί με επικάλυψη που έχει σχεδιαστεί για χρήση σε συσκευές laser. Εάν χρησιμοποιήσετε γυαλιστερά μέσα που έχουν σχεδιαστεί για εκτυπωτές laser, δεν θα απορροφηθεί η μελάνη στη σελίδα και θα καλυφθούν με μελάνη τα εσωτερικά εξαρτήματα της συσκευής. Εάν εκτυπώσετε στη λάθος πλευρά αυτού του τύπου χαρτιού, μπορεί να μην απορροφηθεί σωστά η μελάνη και να λερωθεί εσωτερικά η συσκευή λόγω της περίσσιας μελάνης. Εάν εκτυπώσετε και στις δύο όψεις αυτού του τύπου χαρτιού, μπορεί να δημιουργηθούν κηλίδες και να λερωθεί το εσωτερικό της συσκευής. ELWW Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού 13

Διαμόρφωση δίσκων για τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού Από προεπιλογή, η συσκευή τραβάει χαρτί από το Δίσκο 2. Αν ο Δίσκος 2 είναι άδειος, η συσκευή τραβάει χαρτί από το Δίσκο 1 ή από το Δίσκο 3, αν έχει τοποθετηθεί. Η διαμόρφωση του δίσκου στη συσκευή αλλάζει τις ρυθμίσεις ταχύτητας, με στόχο την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Αν χρησιμοποιείτε ειδικό χαρτί για όλες ή για τις περισσότερες εργασίες εκτύπωσης στη συσκευή, αλλάξτε τη ρύθμιση προεπιλεγμένου δίσκου της συσκευής. Στον παρακάτω πίνακα εμφανίζονται οι πιθανοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις δίσκου, ώστε να ανταποκρίνονται στις προσωπικές σας ανάγκες εκτύπωσης. Χρήση χαρτιού Ρύθμιση παραμέτρων προϊόντος Εκτύπωση Τοποθετήστε το ίδιο χαρτί στο Δίσκο 1 και σε έναν ακόμη δίσκο. Αν ο ένας δίσκος είναι κενός, αφήστε τη συσκευή να επιλέξει χαρτί από τον άλλο δίσκο. Κατά διαστήματα χρησιμοποιήστε ειδικό χαρτί (π.χ. βαρύ χαρτί ή επιστολόχαρτο) από δίσκο που συνήθως περιέχει απλό χαρτί. Να χρησιμοποιείτε συχνά ειδικό χαρτί (π.χ. βαρύ χαρτί ή επιστολόχαρτο) από τον ένα δίσκο. Τοποθετήστε χαρτί στο Δίσκο 1. Αν δεν έχουν αλλάξει οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον τύπο και το μέγεθος, δεν απαιτείται ρύθμιση παραμέτρων. Τοποθετήστε ειδικό χαρτί στο Δίσκο 1. Τοποθετήστε ειδικό χαρτί στο Δίσκο 1 και διαμορφώστε το δίσκο σύμφωνα με τον τύπο του χαρτιού. Εκτυπώστε την εργασία από το πρόγραμμα. Πριν στείλετε την εργασία εκτύπωσης, στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που ταιριάζει με το ειδικό χαρτί που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο. Επιλέξτε το Δίσκο 1 ως την προέλευση χαρτιού στην καρτέλα Paper Quality (Ποιότητα χαρτιού) (Windows) ή στο μενού Paper Feed (Τροφοδοσία χαρτιού) (Mac). Πριν στείλετε την εργασία εκτύπωσης, στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που ταιριάζει με το ειδικό χαρτί που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο. Επιλέξτε το Δίσκο 1 ως την προέλευση χαρτιού στην καρτέλα Paper Quality (Ποιότητα χαρτιού) (Windows) ή στο μενού Paper Feed (Τροφοδοσία χαρτιού) (Mac). Ρύθμιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού 1. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. 2. Το μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. 3. Πατήστε το κουμπί ΟΚ για να αποδεχτείτε το μέγεθος και τον τύπο που ανιχνεύτηκε ή πατήστε το κουμπί Τροποποίηση για να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος ή τύπο χαρτιού. 4. Επιλέξτε σωστό μέγεθος και τύπο, και πατήστε το κουμπί ΟΚ. 14 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW

Ρύθμιση δίσκου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μιας εκτύπωσης 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, προσδιορίστε το δίσκο προέλευσης, το μέγεθος χαρτιού και τον τύπο χαρτιού. 2. Στείλτε την εργασία στο προϊόν. Εάν ο δίσκος πρέπει να διαμορφωθεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. 3. Τοποθετήστε στο δίσκο τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που καθορίστηκε και, στη συνέχεια, κλείστε το δίσκο. 4. Πατήστε το κουμπί ΟΚ για να αποδεχτείτε το μέγεθος και τον τύπο που ανιχνεύτηκε ή πατήστε το κουμπί Τροποποίηση για να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος ή τύπο χαρτιού. 5. Επιλέξτε σωστό μέγεθος και τύπο, και πατήστε το κουμπί ΟΚ. Διαμόρφωση δίσκου με τον πίνακα ελέγχου Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος για τους δίσκους χωρίς προτροπή από το προϊόν. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Δίσκοι και πατήστε το. 2. Πατήστε τη γραμμή για το δίσκο που θέλετε να διαμορφώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Τροποποίηση. 3. Επιλέξτε τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού από τις λίστες επιλογών. 4. Πατήστε το κουμπί ΟΚ, για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας. ELWW Διαμόρφωση δίσκων για τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού 15

Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (δίσκος διαφορετικών μεγεθών στην αριστερή πλευρά της συσκευής) 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1. 2. Τραβήξτε την προέκταση του δίσκου προς τα έξω. 3. Ανοίξτε εντελώς τους οδηγούς χαρτιού και τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο 1 με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω και την πάνω άκρη της σελίδας προς την πλευρά του δίσκου που βρίσκεται πιο κοντά στη συσκευή. 16 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW

Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3 1. Τραβήξτε το δίσκο έξω από το προϊόν. 2. Σύρετε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, για να ανοίξουν. 3. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο και βεβαιωθείτε ότι είναι επίπεδο και στις τέσσερις γωνίες. Σύρετε τους πλευρικούς οδηγούς πλάτους του χαρτιού, μέχρι να ευθυγραμμιστούν με το σημάδι στην επιφάνεια του δίσκου που αντιστοιχεί στο μέγεθος του χαρτιού. Σύρετε τον μπροστινό οδηγό μήκους του χαρτιού, ώστε να ωθεί τη στοίβα προς το πίσω μέρος του δίσκου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3 17

4. Πιέστε το χαρτί προς τα κάτω, για να βεβαιωθείτε ότι η στοίβα του χαρτιού βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες των ορίων χαρτιού, στο πλάι του δίσκου. 5. Ωθήστε το δίσκο μέσα στο προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να κλείσετε το δίσκο, πιέστε τον στο κέντρο ή πιέστε ομοιόμορφα και τις δύο πλευρές του. Μην σπρώχνετε το δίσκο μόνο από τη μία πλευρά. 18 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW

3 Ανταλλακτικά, αναλώσιμα και εξαρτήματα Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων Αντικατάσταση δοχείων μελάνης Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorx555. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση. Η βοήθεια που σας παρέχει η HP για το προϊόν σας περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες: Εγκατάσταση και διαμόρφωση Εκμάθηση και χρήση Επίλυση προβλημάτων Λήψη ενημερώσεων λογισμικού Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες ELWW 19

Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων Παραγγελία Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Παραγγελία με χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) www.hp.com/go/suresupply www.hp.com/buy/parts Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εξυπηρέτησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP. Για πρόσβαση, στο πεδίο διεύθυνσης/url ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης Web στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή της συσκευής. Ο EWS περιέχει μια σύνδεση προς την τοποθεσία Web HP SureSupply, η οποία παρέχει επιλογές για την αγορά γνήσιων αναλώσιμων HP. Εξαρτήματα και αναλώσιμα Για τη συσκευή διατίθενται τα παρακάτω εξαρτήματα. Στοιχείο Κωδικός εξαρτήματος Αριθμός δοχείου Περιγραφή Δοχεία μελάνης D8J10A HP 980A Δοχείο μαύρης μελάνης τυπικής χωρητικότητας με μελάνη χρωστικής HP Officejet D8J07A HP 980A Δοχείο κυανής μελάνης τυπικής χωρητικότητας με μελάνη χρωστικής HP Officejet D8J09A HP 980A Δοχείο κίτρινης μελάνης τυπικής χωρητικότητας με μελάνη χρωστικής HP Officejet D8J08A HP 980A Δοχείο ματζέντα μελάνης τυπικής χωρητικότητας με μελάνη χρωστικής HP Officejet Μονάδα συλλογής γραφίτη B5L09A Μονάδα συλλογής γραφίτη και μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης HP Officejet Enterprise Εξαρτήματα ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των δοχείων, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/pageyield. Η πραγματική απόδοση εξαρτάται από τη συγκεκριμένη χρήση. Για τη συσκευή διατίθενται τα παρακάτω εξαρτήματα. Στοιχείο Κωδικός εξαρτήματος Περιγραφή Εξάρτημα χειρισμού χαρτιού B5L07A Δίσκος χαρτιού HP Officejet Enterprise 500 φύλλων (προαιρετικός δίσκος 3) 1 Ερμάριο και βάση συσκευής B5L08A Ερμάριο και βάση εκτυπωτή HP Officejet Enterprise Εξάρτημα δικτύου J8029A Εξάρτημα HP NFC/Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης 20 Κεφάλαιο 3 Ανταλλακτικά, αναλώσιμα και εξαρτήματα ELWW

Στοιχείο Κωδικός εξαρτήματος Περιγραφή Καλώδιο USB 8121-0868 Καλώδιο A/B μήκους 2 μέτρων 1 Ο προαιρετικός δίσκος 3 διατίθεται μόνο για το μοντέλο X555dn. Δεν μπορείτε να προσθέσετε δεύτερο δίσκο 500 φύλλων στο μοντέλο X555xh. ELWW Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων 21

Αντικατάσταση δοχείων μελάνης Η συσκευή χρησιμοποιεί τέσσερα χρώματα και έχει διαφορετικό δοχείο μελάνης για κάθε χρώμα: κίτρινο (Y), ματζέντα (M), κυανό (C) και μαύρο (K). 1. Ανοίξτε τη θύρα των δοχείων μελάνης. 2. Σπρώξτε το παλιό δοχείο μελάνης προς τα μέσα για να το απασφαλίσετε. 3. Πιάστε την άκρη του παλιού δοχείου μελάνης και τραβήξτε το δοχείο ευθεία προς τα έξω για να το αφαιρέσετε. 22 Κεφάλαιο 3 Ανταλλακτικά, αναλώσιμα και εξαρτήματα ELWW

4. Αφαιρέστε το καινούριο δοχείο μελάνης από τη συσκευασία. C 980 5. Μην αγγίξετε τις μεταλλικές χρυσαφί συνδέσεις του δοχείου μελάνης. Εάν υπάρχουν δακτυλικά αποτυπώματα στις συνδέσεις, μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα στην ποιότητα της εκτύπωσης. C 980 6. Τοποθετήστε το καινούργιο δοχείο μελάνης στη συσκευή. Σπρώξτε το δοχείο προς τα μέσα έως ότου ασφαλίσει στη θέση του. ELWW Αντικατάσταση δοχείων μελάνης 23

7. Κλείστε τη θύρα των δοχείων μελάνης. 8. Τοποθετήστε το παλιό δοχείο στη συσκευασία και ανατρέξτε στις πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση των χρησιμοποιημένων δοχείων μελάνης στη συσκευασία του δοχείου μελάνης. 24 Κεφάλαιο 3 Ανταλλακτικά, αναλώσιμα και εξαρτήματα ELWW

4 Εκτύπωση Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα Φορητή εκτύπωση Εκτύπωση από τη θύρα USB Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorx555. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση. Η βοήθεια που σας παρέχει η HP για το προϊόν σας περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες: Εγκατάσταση και διαμόρφωση Εκμάθηση και χρήση Επίλυση προβλημάτων Λήψη ενημερώσεων λογισμικού Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης Εγγύηση και ρυθμιστικές πληροφορίες ELWW 25

Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Πώς να εκτυπώσετε (Windows) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Windows. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε συσκευή από τη λίστα εκτυπωτών. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξει το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Κάντε κλικ ή πατήστε τις καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης, για να διαμορφώσετε τις διαθέσιμες επιλογές. Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον προσανατολισμό χαρτιού στην καρτέλα Φινίρισμα και ορίστε την προέλευση χαρτιού, τον τύπο χαρτιού, το μέγεθος χαρτιού και τις ρυθμίσεις ποιότητας στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Από αυτή την οθόνη επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. 5. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. 26 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW

Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για τα προϊόντα που διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης. Αν το προϊόν δεν διαθέτει εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή αν θέλετε να εκτυπώσετε σε τύπους χαρτιού που δεν υποστηρίζονται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις με μη αυτόματο τρόπο. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 27

Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για προϊόντα που δεν διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή για να εκτυπώσετε σε χαρτί που δεν υποστηρίζεται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις (μη αυτόματα). Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την πρώτη όψη της εργασίας. 5. Πάρτε τη στοίβα που εκτυπώθηκε από τη θήκη εξόδου και τοποθετήστε τη στο Δίσκο 1. 6. Αν σας ζητηθεί, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου, για να συνεχίσετε. 28 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW

Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο. 5. Ορίστε τις σωστές επιλογές στις ενότητες Εκτύπωση περιθωρίων σελίδων, Σειρά σελίδων και Προσανατολισμός. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. 6. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 29

Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα... 5. Αναπτύξτε τις επιλογές της λίστας Ο τύπος είναι:. 6. Αναπτύξτε την κατηγορία τύπων χαρτιού που ταιριάζει καλύτερα στο χαρτί σας. 7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorx555. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση. Διατίθενται οδηγίες σχετικά με την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών εκτύπωσης, όπως: Δημιουργία και χρήση συντομεύσεων και προρρυθμίσεων εκτύπωσης Επιλογή μεγέθους χαρτιού ή χρήση προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού Επιλογή προσανατολισμού σελίδας Δημιουργία φυλλαδίου Προσαρμογή εγγράφου για να χωρέσει σε συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας του εγγράφου σε διαφορετικό χαρτί Εκτύπωση υδατογραφημάτων σε έγγραφο 30 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW

Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Πώς να εκτυπώσετε (Mac OS X) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Mac OS X. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα επιλέξτε άλλα μενού για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη αν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης της HP. Ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία AirPrint. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα στο μενού Layout (Διάταξη). 4. Ορίστε μια επιλογή δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Two-Sided (Διπλής όψης). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη αν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης της HP. Ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία AirPrint. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα στο μενού Manual Duplex (Μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης). 4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Manual Duplex (Μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης) και επιλέξτε βιβλιοδεσία. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 6. Μεταβείτε στο προϊόν και αφαιρέστε το χαρτί που υπάρχει στο Δίσκο 1. 7. Πάρτε τη στοίβα που εκτυπώθηκε από το δίσκο εξόδου και τοποθετήστε την στο δίσκο εισόδου με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 8. Αν σας ζητηθεί, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου, για να συνεχίσετε. ELWW Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) 31

Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα στο μενού Layout (Διάταξη). 4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο), επιλέξτε τον αριθμό σελίδων που θέλετε να εκτυπώνονται σε κάθε φύλλο. 5. Στην περιοχή Layout Direction (Κατεύθυνση διάταξης), επιλέξτε τη σειρά και την τοποθέτηση των σελίδων επάνω στο φύλλο. 6. Από το μενού Borders (Περιγράμματα), επιλέξτε τον τύπο περιγράμματος για εκτύπωση γύρω από κάθε σελίδα στο φύλλο. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα στο μενού Finishing (Φινίρισμα). 4. Επιλέξτε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα Media-type (Τύπος μέσου). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorx555. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση. Διατίθενται οδηγίες σχετικά με την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών εκτύπωσης, όπως: Δημιουργία και χρήση συντομεύσεων και προρρυθμίσεων εκτύπωσης Επιλογή μεγέθους χαρτιού ή χρήση προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού Επιλογή προσανατολισμού σελίδας Δημιουργία φυλλαδίου Προσαρμογή εγγράφου για να χωρέσει σε συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας του εγγράφου σε διαφορετικό χαρτί Εκτύπωση υδατογραφημάτων σε έγγραφο 32 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW

Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Mac OS X) Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που έχετε μπορεί να είναι διαφορετικό από αυτό που παρουσιάζεται εδώ, αλλά τα βήματα είναι τα ίδια. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα εκτυπωτών και, έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες ή Προτιμήσεις (το όνομα ποικίλλει στα διάφορα προγράμματα λογισμικού). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασιών. ELWW Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα 33

4. Επιλέξτε Λειτουργία αποθήκευσης εργασιών. Διόρθωση και αναμονή: Εκτυπώστε και διορθώστε ένα αντίγραφο μιας εργασίας και κατόπιν εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα. Προσωπική εργασία: Η εργασία δεν εκτυπώνεται μέχρι να την ζητήσετε στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία. Εάν εισαγάγετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, θα πρέπει να δώσετε το αντίστοιχο PIN στον πίνακα ελέγχου. Εάν κρυπτογραφήσετε την εργασία, πρέπει να παρέχετε τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου. Γρήγορη αντιγραφή: Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του προϊόντος, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. Αποθηκευμένη εργασία: Αποθηκεύστε μια εργασία στο προϊόν και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία. Εάν εισαγάγετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, το άτομο που εκτυπώνει την εργασία πρέπει να παρέχει το απαιτούμενο PIN στον πίνακα ελέγχου. Εάν κρυπτογραφήσετε την εργασία, το άτομο που εκτυπώνει την εργασία πρέπει να παρέχει τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου. 34 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW

5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. Ορίστε την επιλογή που θα χρησιμοποιήσετε, εάν κάποια άλλη αποθηκευμένη εργασία έχει ήδη το συγκεκριμένο όνομα: Χρήση ονόματος εργασίας + (1-99): Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας. Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου: Αντικατάσταση της υπάρχουσας αποθηκευμένης εργασίας από τη νέα εργασία. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να εκτυπωθεί η εργασία. Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Mac OS X) Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα μενού και κάντε κλικ στο μενού Job Storage (Αποθήκευση εργασιών). 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Mode (Λειτουργία), επιλέξτε τον τύπο της αποθηκευμένης εργασίας. Proof and Hold (Διόρθωση και αναμονή): Εκτυπώστε και διορθώστε ένα αντίγραφο μιας εργασίας και κατόπιν εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα. Personal Job (Προσωπική εργασία): Η εργασία δεν εκτυπώνεται μέχρι να την ζητήσετε στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Εάν εισαγάγετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, θα πρέπει να δώσετε το αντίστοιχο PIN στον πίνακα ελέγχου. Quick Copy (Γρήγορη αντιγραφή): Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του προϊόντος, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία): Αποθηκεύστε μια εργασία στο προϊόν και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Εάν εισαγάγετε έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης (PIN) στην εργασία, το άτομο που εκτυπώνει την εργασία πρέπει να παρέχει το απαιτούμενο PIN στον πίνακα ελέγχου. ELWW Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα 35

5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Custom (Προσαρμογή) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. Κάντε την επιλογή που θα χρησιμοποιηθεί, εάν κάποια άλλη αποθηκευμένη εργασία έχει ήδη το συγκεκριμένο όνομα. Use Job Name + (1-99) (Χρήση ονόματος εργασίας + (1-99)): Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας. Replace Existing File (Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου): Αντικατάσταση της υπάρχουσας αποθηκευμένης εργασίας από τη νέα εργασία. 6. Εάν κάνατε την επιλογή Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία) ή Personal Job (Προσωπική εργασία) στο βήμα 3, μπορείτε να προστατεύσετε την εργασία με έναν αριθμό PIN. Πληκτρολογήστε έναν 4ψήφιο αριθμό στο πεδίο Use PIN to Print (Χρήση PIN για εκτύπωση). Όταν κάποιος άλλος προσπαθήσει να εκτυπώσει αυτήν την εργασία, το προϊόν τον προτρέπει να εισαγάγει αυτόν τον αριθμό PIN. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση) για να επεξεργαστείτε την εργασία. Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του προϊόντος. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Ανάκτηση από τη μνήμη της συσκευής και πατήστε το. 2. Επιλέξτε το όνομα του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένη η εργασία. 3. Επιλέξτε το όνομα της εργασίας. Εάν η εργασία είναι προσωπική ή κρυπτογραφημένη, πληκτρολογήστε το PIN ή τον κωδικό πρόσβασης. 4. Ρυθμίστε τον αριθμό αντιγράφων και πατήστε το κουμπί Έναρξη για να εκτυπώσετε την εργασία. Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Όταν αποστέλλετε μια αποθηκευμένη εργασία στη μνήμη της συσκευής, η συσκευή αντικαθιστά τυχόν προηγούμενες εργασίες με το ίδιο όνομα χρήστη και το ίδιο όνομα εργασίας. Εάν δεν υπάρχει ήδη κάποια αποθηκευμένη εργασία με το ίδιο όνομα χρήστη και εργασίας και η συσκευή χρειάζεται επιπλέον χώρο, ενδέχεται να διαγράψει άλλες αποθηκευμένες εργασίες αρχίζοντας από την παλαιότερη. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των εργασιών που μπορεί να αποθηκεύσει το προϊόν από το μενού Γενικές ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαγράψετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του προϊόντος. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Ανάκτηση από τη μνήμη της συσκευής και πατήστε το. 2. Επιλέξτε το όνομα του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένη η εργασία. 36 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW