ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ. ΓΕΜΗ 58231 004000 Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΘ ΑΕ ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου προµήθειας εξοπλισµού πληροφορικής, λογισµικού και υπηρεσιών. Η ενδεικτική προϋπολογιζόµενη δαπάνη για το σύνολο της προµήθειας, ανέρχεται ενδεικτικά στο ποσό των 39.000, πλέον ΦΠΑ. 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους στο ΤΜ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της ΟΛΘ ΑΕ (Α προβλήτας, Κτίριο ιοίκησης) τις εργάσιµες ηµέρες, το αργότερο έως την 15.00 ώρα (µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής) της 9ης ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2014, µε τους ακόλουθους τρόπους: Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπο τους ή Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ 541 10 Θεσσαλονίκη. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία : * Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ * Ο τίτλος του διαγωνισµού * Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - * Τα στοιχεία του αποστολέα (Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax ) 1
*Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών. Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισµού. Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κλπ) και που θα είχαν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους, των οποίων οι προσφορές ΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΤΟΥ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το άνοιγµα των προσφορών θα διεξαχθεί την 10.30 ώρα της 10 ης ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2014 από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της ΟΛΘ ΑΕ (Πύλη 11, ιεύθυνση Οικονοµικού, 3 ος όροφος). 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις προµηθευτών, που ασχολούνται επαγγελµατικά µε τη σχετική προµήθεια και παρεχόµενη υπηρεσία. 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή απαραδέκτου: Υπεύθυνη ήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλονται σύµφωνα µε την παρούσα, εφόσον συντάσσονται από Έλληνες πολίτες στην Ελλάδα, έχουν τον τύπο που προβλέπεται στο άρθρο 8 παρ. 2 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει και απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής όπως ο νόµος ορίζει. ηλώσεις που συντάσσονται στην αλλοδαπή είναι έγκυρες ως προς τον τύπο, εφόσον ανταποκρίνονται στον τύπο που προβλέπει το δίκαιο της χώρας σύνταξής τους. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% (πέντε τις εκατό) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης µε ΦΠΑ (2.398,50 ). Σε περίπτωση που υποβληθεί προσφορά για µία µόνο οµάδα, οι εγγυήσεις συµµετοχής ορίζονται ως εξής: Για την Α ΟΜΑ Α στο ποσό των 1507, για τη Β ΟΜΑ Α στο ποσό των 430,50 και για τη Γ ΟΜΑ Α στο ποσό των 461. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει 2
τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που προβλέπεται στη διακήρυξη Αντί της εγγυητικής επιστολής µπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταµείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηµατικό ποσό. Αντίγραφο του γραµµατίου είσπραξης θα πρέπει να εµπεριέχεται στον φάκελο δικαιολογητικών Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα της ανάθεσης, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών συµµετεχόντων επιστρέφονται µετά την ηµεροµηνία της οριστικής κατακύρωσης ή µαταίωσης της ανάθεσης. Τεχνική προσφορά Η Τεχνική προσφορά θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά πλήρη και δεσµευτική τεχνική προδιαγραφή των προσφερόµενων ειδών όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ των όρων. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά θα υπογράφεται από τον προσφέροντα και θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και πρέπει να περιλαµβάνει: Τις τιµές ανά µονάδα και συνολικά για κάθε είδος υλικών ή υπηρεσίας της κάθε µια από τις τρεις (Α, Β, Γ) ΟΜΑ ΕΣ, που περιγράφονται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσης. Τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν µπορεί να είναι µικρότερος από ενενήντα (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ιαγωνισµού Οποιαδήποτε -κατά την κρίση των διαγωνιζοµένων- επιπλέον αναγκαία στοιχεία Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να υποβάλουν προσφορά είτε για όλες τις ΟΜΑ ΕΣ, είτε για µία µόνο από αυτές, είτε για δύο από αυτές, απαραιτήτως όµως για ΟΛΗ την αιτούµενη ποσότητα της κάθε Οµάδας, άλλως αποκλείονται από τη διαδικασία. Οι υποβάλλοντες προσφορά πρέπει να γνωρίζουν ότι επί του τιµολογίου επιβάλλεται κράτηση 2% υπέρ του Ταµείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΤΠΠΟΛΘ), επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται 2 % τέλος χαρτοσήµου καθώς και 20 % υπέρ Ο.Γ.Α., επί του τέλους χαρτοσήµου (χαρτοσ. + ΟΓΑ = 2,4 % επί του 2 % ). Το σύνολο των κρατήσεων επί του συµβατικού τιµήµατος είναι 2,048 %. 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ιαγωνισµού. Προσφορές που ισχύουν για µικρότερο χρονικό διάστηµα, δεν θα λαµβάνονται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ από την Επιτροπή του διαγωνισµού ως απαράδεκτες. 3
7. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή προσφοράς ανά είδος ΟΜΑ ΑΣ (Α, Β, Γ), για τις προσφορές που κρίθηκαν τεχνικά παραδεκτές. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ως χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστηµα των τριάντα (30) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Ο εξοπλισµός που θα εγκατασταθεί θα πρέπει: Να είναι καινούργιος, αµεταχείριστος, εντός των αυθεντικών συσκευασιών και να προέρχεται από το επίσηµο κανάλι του κατασκευαστή. Να είναι δηλωµένος στον αρχικό αγοραστή και να καλύπτεται από την επίσηµη εγγύηση και υποστήριξη του κατασκευαστή. Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραµµένο τύπο, τότε ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωµένος να τα αντικαταστήσει µε δικά του έξοδα. Σ αυτές τις περιπτώσεις τα αντίστοιχα τιµολόγια θα παραµένουν σε εκκρεµότητα µέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήµατος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασµένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθµό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης. 10. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιµολογίων, µέσα σε εξήντα (60) ηµέρες από την παράδοση του εξοπλισµού και την χωρίς παρατηρήσεις υπογραφή των παραστατικών, από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, ο οποίος είναι και αρµόδιος για την παραλαβή του αιτούµενου εξοπλισµού. 11. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η υπόψη προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Σύναψης και Εκτέλεσης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ τ. Β 1941/14/12/2010). Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει την διαδικασία του διαγωνισµού, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία του διαγωνισµού συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του των όρων διεξαγωγής της. 4
Β ΜΕΡΟΣ- Τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια Εξοπλισµού Πληροφορικής και Λογισµικού Α ΟΜΑ Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α/Α Είδος Τύπος Ποσότητα (τεµάχια) 1 Συστήµατα ΗΥ Μάρκας DELL, HP, Lenovo, ή ισοδύναµο, Small Form Factor (SFF), µε Windows 7 Professional (GR64- bit), επεξεργαστή INTEL Core i5 ή καλύτερο, RAM 8 GB, HDD 500GB / 7200rpm, DVD-RW, Ethernet 10 / 100 / 1000, µαζί µε USB πληκτρολόγιο και USB οπτικό ποντίκι της ίδιας µάρκας. Εγγύηση τουλάχιστον 5 χρόνια onsite. 2 Οθόνες Μάρκας LG ή Samsung, τεχνολογίας LED, µέγεθος οθόνης 21.5" widescreen, φωτεινότητα εικόνας 200 cd/m2, τυπικός χρόνος απόκρισης: < 5 ms, αντίθεση εικόνας 5000000:1, είσοδος σήµατος τουλάχιστον D-sub, κατανάλωση ενέργειας <30 Watt, χρώµα µαύρο, εγγύηση 2 χρόνια onsite 3 Εκτυπωτές COLOR Laser, έγχρωµο, σύνδεση Ethernet και USB, 25ppm σε COLOR, µνήµη Οκτώ (8) Οκτώ (8) ύο (2) 256ΜΒ, µάρκας Hewlett Packard ή Lexmark ή OKI, µε drivers για Windows 7 τουλάχιστον Εγγύηση 3 χρόνια, onsite 5 Switches CISCO WS-C3650-24PS (PoE), µε SMARTNET για 3 έτη 8X5XNBD 6 SFPs CISCO GE SFP, LC connector LX/LH transceiver, για τα παραπάνω switches για µονότροπες οπτικές ίνες Τέσσερα (4) Τέσσερα (4) 5
Β ΟΜΑ Α ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Α/Α Είδος Τύπος Ποσότητα (τεµάχια) 1 Office Standard MS Office Standard 2013 Open License, Ελληνικά 2 ESET EndPoint Ανανέωση 250 αδειών χρήσης που Antivirus κατέχει η Ο.Λ.Θ. Α.Ε., για το διάστηµα από 11/4/2014 έως 10/4/2016 Οκτώ (8) Μία (1) Γ ΟΜΑ Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α/Α Είδος Τύπος Ποσότητα (τεµάχια) 1 SWITCH 2 SWITCH 3 SWITCH 4 SWITCH 5 SWITCH 6 SWITCH 7 SWITCH 8 SWITCH 9 SWITCH 10 SWITCH 11 ROUTER (S/N: FDO1623R1G3) (S/N: FDO1616V1BR) (S/N: FDO1551V0SL) (S/N: FDO1623R1GX) WS-C3750-48TS (S/N: CAT1022N40C) WS-C3750-48TS (S/N: FDO1133Z52V) WS-C3560X-48PF-S (S/N: FDO1650R10T) WS-C3560X-48PF-S (S/N: FDO1650R11E) WS-C3750-48TS-S (S/N: FDO1116X0N7) WS-C3750-24TS-S (S/N: FDO1147X1Y9) C2921-CME-SRST/K9 (S/N: FCZ16506101) SMARTNET για 3 έτη 8X5XNBD, µε έναρξη την 1/6/2014 1.- Ο ανάδοχος θα πρέπει να προµηθεύσει και εγκαταστήσει το ζητούµενο εξοπλισµό, σε συνεννόηση µε το Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (τηλ. 2310.593.380, 593.381, 593.384), σε ηµέρα και ώρα που δεν θα επηρεάσει την λειτουργία του Οργανισµού. Μαζί µε την εγκατάσταση, ο ανάδοχος θα αναλάβει τον προγραµµατισµό και την παραµετροποίηση του εξοπλισµού. 6