ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθήνα 30/04/14 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Πρωτ. Γ29/ΠΥ/36 ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΑΓ/ΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/νση: Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες: Σ. Γενιτσαροπούλου Αρ. Τηλεφώνου: 210-52.13.649 Fax: 210-52.21.507 E-mail: genitsaropoulou@ika.gr ΠΡΟΣ Όλα τα Επιμελητήρια της Ελλάδας Θέμα: «Ανακοίνωση προκήρυξης διαγωνισμού» Η Διοίκηση του ΙΚΑ ΕΤΑΜ ανακοινώνει ότι προκηρύσσει Διεθνή Ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά σε ΕΥΡΩ για το έργο με αντικείμενο «Επιχειρησιακός σχεδιασμός και Πληροφοριακό Σύστημα Κέντρου Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕΠΑ)» το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο της πράξης «Επιχειρησιακός σχεδιασμός και Πληροφοριακό Σύστημα Κέντρου Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕΠΑ)» (ΥΠΟΕΡΓΟ 1 & 2 αυτής) η οποία είναι ενταγμένη στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με κωδικό MIS 370540 με δικαίωμα προαίρεσης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για τη παροχή υπηρεσιών συντήρησης για το σύνολο του έργου (υπηρεσίες συντήρησης λογισμικού, εξοπλισμού και Πληροφοριακού Συστήματος) για πέντε (5) έτη μετά το πέρας της προβλεπόμενης περιόδου εγγύησης. Αριθμός Διακήρυξης: Λ30/ΠΥ/9/30-04-14 Αρ. Φακ.: ΦΠΥ41/12 CPV: 72.00.00.00-5, 48.00.00.00-8, 30.23.73.00-2 Αντικείμενο του έργου: Το αντικείμενο του έργου είναι ο επιχειρησιακός σχεδιασμός του ΚΕΠΑ και η ανάπτυξη της κατάλληλης πληροφοριακής υποδομής
για την υποστήριξη της λειτουργίας του. Παράλληλα, στα πλαίσια του έργου εντάσσονται οι εξής παρεμβάσεις: Α. Σχεδιασμός επιχειρησιακού, λειτουργικού και οργανωτικού μοντέλου ΚΕΠΑ βάσει των απαιτήσεων του Ν.3863/2010 Β. Καθορισμός απαιτήσεων λειτουργίας του ΚΕΠΑ σε επίπεδο κτιριακών υποδομών και στελέχωσης Γ. Σχεδιασμός, ανάπτυξη και υποστήριξη στην πιλοτική λειτουργία ενός πληροφοριακού συστήματος το οποίο θα υποστηρίξει την επιχειρησιακή λειτουργία του ΚΕΠΑ Δ. Εκπαίδευση των Ιατρών του Ειδικού Σώματος καθώς και του εμπλεκόμενου διοικητικού προσωπικού στη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος, στον ΚΕΒΑ. Ε. Σχεδιασμός πλάνου ενεργειών (action plan) για τη λειτουργία του ΚΕΠΑ σε βραχυπρόθεσμο και μεσοπρόθεσμο επίπεδο. Αναλυτικότερα, το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει τον καθορισμό καθώς και την εξειδίκευση του πλαισίου σύστασης, οργάνωσης και λειτουργίας του ΚΕΠΑ. Παράλληλα, αφορά στον καθορισμό των λειτουργικών απαιτήσεων του ΚΕΠΑ τόσο σε ανθρώπινο δυναμικό όσο και σε κτιριακές και υλικοτεχνικές υποδομές. Στο αντικείμενο του έργου εντάσσονται επίσης : η αναβάθμιση και επέκταση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΚΕΠΑ η υλοποίηση του Ενιαίου Εθνικού Μητρώου Αναπηρίας η υλοποίηση συστήματος εξυπηρέτησης των πολιτών με τη χρήση όλων των διαθέσιμων καναλιών επικοινωνίας η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την αναβάθμιση του πληροφοριακού συστήματος του ΚΕΠΑ προκειμένου να στηρίξει τον ραγδαίως αυξανόμενο όγκο αιτημάτων αξιολόγησης αναπηρίας η υλοποίηση on-line οδηγού βοήθειας για την βήμα προς βήμα καταχώρηση αιτήσεων αξιολόγησης αναπηρίας και παρακολούθηση της πορείας της Το παρόν προκηρυσσόμενο Έργο θα υλοποιηθεί μέσω των ακόλουθων δύο Υποέργων: Υποέργο 1: Επιχειρησιακός Σχεδιασμός και Πληροφοριακό Σύστημα Κέντρου Πιστοποίησης Αναπηρίας
Υποέργο 2: Προμήθεια Τεχνολογικού Εξοπλισμού (120 Η/Υ 100 Scanners) Το Υποέργο 1 περιλαμβάνει όλο το αντικείμενο, τις φάσεις και τα παραδοτέα του Έργου εκτός από τον εξοπλισμό που καλύπτεται από το Υποέργο 2. Επισημαίνεται ότι το αντικείμενο των δύο Υποέργων νοείται ως ενιαίο. Προϋπολογισμός: Ο Προϋπολογισμός του Έργου, το οποίο αποτελείται από τα Υποέργα 1 και 2, ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων εννέα χιλιάδων διακοσίων σαράντα έξι Ευρώ και ενενήντα Λεπτών Ευρώ ( 1.509.246,90) συμπ/νου ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 1.227.030,00) χωρίς δικαίωμα προαίρεσης και στο ποσό του ενός εκατομμυρίου οκτακοσίων δέκα έξι χιλιάδων επτακοσίων σαράντα έξι Ευρώ και ενενήντα Λεπτών (1.816.746,90 ) συμπ/νου 23% ΦΠΑ (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 1.477.030,00) με δικαίωμα προαίρεσης. Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΚΤ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου πλην της δαπάνης του δικαιώματος προαίρεσης (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή) θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον κωδικό Έργου: 2012ΣΕ03480290. Δικαίωμα Συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων ημεδαπών ή αλλοδαπών, που: είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους
διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία πληρούν τις προϋποθέσεις της προκήρυξης. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Κατά τα λοιπά, για τις ενώσεις προσώπων ισχύουν τα αναφερόμενα σχετικά στο ΠΔ 118/07. Γλώσσα: Ελληνική Εγγυήσεις που απαιτούνται: Όσοι λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, υποχρεούνται να καταθέσουν εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με ΦΠΑ (εμπεριέχεται και το δικαίωμα προαίρεσης) ήτοι ποσό 90.837,35. Όροι πληρωμής: όπως αναφέρονται στην διακήρυξη. Ημερομηνία λήξης κατάθεσης των προσφορών στις: 25/06/14 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.30π.μ ( Αγ.Κων/νου 16 3 ος όροφος Γρ. 5). Ημερομηνία Διενέργειας: 25/06/14 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ. Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών: Ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ: 30/04/14 Ημερομηνία δημοσίευσης της Δ/ξης στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως: 02/05/14. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Δ/ξης στον Ελληνικό Τύπο: 3&5/05/14 Τα πλήρη έγγραφα της διακήρυξης καθώς και τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες/διευκρινήσεις θα διατίθενται και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο του ΙΚΑ: http://www.ika.gr/gr/infopages/supplies/diak.cfm.
Η διενέργεια του διαγωνισμού θα γίνει δημόσια ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού, στα γραφεία της Δ/νσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών (Αγ. Κων/νου 16, 7 ος όροφος). Πληροφορίες δίδονται όλες τις εργάσιμες ημέρες από 08:00 π.μ. έως 15:00. μ.μ., στη Δ/νση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών, Αγ. Κων/νου 16 3 ος όροφος, γραφείο 5. Αρμόδια κ. Σ. Γενιτσαροπούλου, τηλ. 210.5213649. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γ. ΒΟΥΤΣΙΝΑ «Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» 5