ΑΠΟΦΑΣΗ ιεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισµού προµήθειας

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙ ΑΣ /ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ αναού 3 Άργος 212 00 27513-60700 e-mail: dimos@argos.gr Fax: 27510-23506 Άργος : 18/05/2012 Αριθµός απόφασης : 1018/2012 'Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ ιεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισµού προµήθειας (άρθρα 3 & 23 Υπ. Αποφ. 11389/93 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Προµήθεια ειδών συντήρησης ηλεκτροφωτισµού Ο ήµαρχος Άργους-Μυκηνών 1. Τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 3463/2006 ( ηµοτικός & Κοινοτικός Κώδικας). 2. Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ. 4, 5 και 6 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 3. Την υπ αριθ. Π1/3305/10 (ΦΕΚ Β 1789/12-11-2010) περί ορισµού ορίου διεξαγωγής συνοπτικής διαδικασίας πρόχειρου διαγωνισµού & απ ευθείας ανάθεσης 4. Την υπ αριθ. 27319/02 (ΦΕΚ Β 945/24-7-2002) περί ορισµού ορίου διεξαγωγής συνοπτικής διαδικασίας απ ευθείας ανάθεσης 5. Την υπ αριθ. Π1/3306/10 (ΦΕΚ Β 1789/12-11-2010) περί ορισµού ορίου εξαίρεσης προµηθειών από την ένταξη τους στο ενιαίο πρόγραµµα προµηθειών, 6. Την υπ αριθ. Π1/2354/11 εφαρµογή ενιαίου προγράµµατος προµηθειών, 7. Το υπ' αριθ. 27/2012 τεύχος τεχνικής µελέτης της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ήµου Άργους-Μυκηνών. 8. Την υπ αριθ. 102/2012 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής περί κατάρτισης και έγκρισης των όρων δηµοπράτησης και περί διάθεσης πίστωσης 60.000,00 για την εκτέλεση της προµήθειας 9. Την εγγεγραµµένη και εξασφαλισµένη πίστωση 60.000,00 στον Κ.Α. 20.6699.002 του προϋπολογισµού έτους 2012 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουµε: α) Το υπ' αριθ. 27/2012 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ήµου Άργους-Μυκηνών που αφορά την προµήθεια ειδών συντήρησης ηλεκτροφωτισµού. β) Την διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά για την ανωτέρω προµήθεια συνολικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης 60.000,00 µε τον Φ.Π.Α., µε τους ακόλουθους όρους: 1. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 4/6/2012 ηµέρα ευτέρα και από ώρα 09.00 π.µ. έως Σελίδα 1 από 1

10.00 π.µ., ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού στο δηµοτικό κατάστηµα ήµου Άργους-Μυκηνών. Σε περίπτωση µη διενέργειας του διαγωνισµού στην παραπάνω ηµεροµηνία ή ακύρωσής του, θα επαναληφθεί την 11/6/2012 ηµέρα ευτέρα και από ώρα 09.00 π.µ. έως 10.00 π.µ. 2. Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισµένη προσφορά στην αρµόδια επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού, µέχρι και την 4/6/2012, ηµέρα ευτέρα. 3. Για τη διενέργεια του διαγωνισµού και την εκτέλεση της προµήθειας ισχύουν: -η παρούσα διακήρυξη -οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ -οι διατάξεις του Ν. 3463/06 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) 4. Η δαπάνη για την «Προµήθεια ειδών συντήρησης ηλεκτροφωτισµού» έχει προϋπολογιστεί στο ποσό των 60.000,00, προέρχεται από δηµοτικούς πόρους και έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισµό ήµου Άργους-Μυκηνών (Κ.Α. 20.6699.002). Τα προς προµήθεια είδη συντήρησης ηλεκτροφωτισµού αναφέρονται αναλυτικά στον προϋπολογισµό της 27/2012 τεχνικής µελέτης που συνοδεύει την διακήρυξη (τεύχη δηµοπράτησης). 5. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική η κατασκευαστική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο 6. Στο φάκελο προσφοράς θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα, 2. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό της προµήθειας «/νση Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ήµου Άργους- Μυκηνών», 3. Ο αριθµός της τεχνικής µελέτης (27/2012), 4. Η ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού, 5. Τα στοιχεία του συµµετέχοντα, 7. Μέσα στον κύριο φάκελο της προσφοράς θα τοποθετούνται επί ποινή αποκλεισµού όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : 1. Φάκελο που θα φέρει µε κεφαλαία γράµµατα την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής και την εγγυητικά επιστολή. 2. Σφραγισµένο ιδιαίτερο φάκελο που θα φέρει µε κεφαλαία γράµµατα την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές και εγχειρίδια όλων των υλικών στην Ελληνική, προσπέκτους στην Ελληνική ή Αγγλική, σχέδια και φωτογραφίες των προϊόντων κλπ) Σελίδα 2 από 2

3. Σφραγισµένο ιδιαίτερο φάκελο που θα φέρει µε κεφαλαία γράµµατα την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει σε δυο αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (παρ. β του άρθρου 12 της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί ΕΚΠΟΤΑ), 8. ικαιολογητικά συµµετοχής (επί ποινή αποκλεισµού): 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής αξίας 3.000,00 (ίση µε το 5% του προϋπολογισµού της προµήθειας συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). 2. Πιστοποιητικό πρωτότυπο οικείου επιµελητηρίου από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του προµηθευτή (ή κατασκευαστή) σε αυτό και για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι µήνες νωρίτερα από την ηµεροµηνία της προσφοράς, 3. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας 4. Πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενηµερότητας όλων των φορέων στους οποίους έχει υποχρέωση να ασφαλίζεται ο προσφέρων και το προσωπικό που απασχολεί 5. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (για φυσικά πρόσωπα) 6. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία 7. Υπεύθυνη δήλωση διαγωνιζόµενου για το χρόνο ισχύος της προσφοράς (τουλάχιστον 120 ηµερολογιακών ηµερών) 8. Υπεύθυνη δήλωση διαγωνιζόµενου για τη χώρα προέλευσης και κατασκευής, την χρονολογία κατασκευής και το εργοστάσιο κατασκευής των προς προµήθεια υλικών 9. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών της 27/2012 µελέτης και της διακήρυξης ή θα αναφέρει τα σηµεία εκείνα της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών που τυχόν δεν αποδέχεται, τόσο ο διαγωνιζόµενος, όσο και οι κατασκευαστές των προσφεροµένων ειδών 10. Υπεύθυνη δήλωση διαγωνιζόµενου ότι τα προσφερόµενα είδη είναι απολύτως σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθµ. 27/2012 τεχνικής µελέτης 9. Συµπληρωµατικά στοιχεία τεχνικής προσφοράς (στο φάκελο τεχνικής προσφοράς): I. Υπεύθυνη δήλωση για τον χρόνο παράδοσης των υλικών: όχι µεγαλύτερος των 2 µηνών για την ολοκλήρωση της προµήθειας και όχι µεγαλύτερος των 15 Σελίδα 3 από 3

ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης για την παράδοση του 1/3 της ποσότητας από κάθε υλικό (επί ποινή αποκλεισµού) II. Εγγύηση καλής λειτουργίας για τα προσφερόµενα υλικά: όχι µικρότερη των 12 µηνών (επί ποινή αποκλεισµού) III. Πιστοποιήσεις ή σήµανση CE IV. Στοιχεία τεχνικής υποστήριξης, διασφάλιση ανταλλακτικών κλπ Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατό λόγω µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου (παρ. 3 του άρθρου 12 της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί ΕΚΠΟΤΑ), 10. Τρόπος διενέργειας του διαγωνισµού: Αφού περάσει η οριζόµενη στην παρ.1 ώρα της διεξαγωγής του διαγωνισµού κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών, εκτός αν η επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια και αρχίζει από την Επιτροπή η καταγραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στο πρακτικό περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται µέσα στο φάκελο δικαιολογητικών. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών η επιτροπή συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά, αποφασίζει γι αυτούς που αποκλείονται και ανακοινώνει το αποτέλεσµα στους διαγωνιζόµενους. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει τον κλειστό φάκελο που περιέχει τα τεχνικά στοιχεία (τεχνική προσφορά) και λαµβάνουν δηµόσια γνώµη οι διαγωνιζόµενοι, αν το επιθυµούν, του περιεχόµενου αυτού καθώς και των δικαιολογητικών των άλλων συµµετεχόντων. Οι τεχνικές προσφορές θα αξιολογηθούν και θα βαθµολογηθούν από την αρµόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού και αξιολόγησης προσφορών. Ο σφραγισµένος φάκελος που περιέχει την οικονοµική προσφορά παραµένει σφραγισµένος προκειµένου να αποσφραγιστεί την ηµεροµηνία που θα καθοριστεί από την υπηρεσία, µετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών, παρουσία όσων οι προσφορές έγιναν δεκτές από το αρµόδιο για την αξιολόγηση όργανο. Μετά την αποσφράγιση και ανακοίνωση των στοιχείων των τεχνικών προσφορών και την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών στο πρακτικό το οποίο υπογράφεται και σφραγίζεται από την παραπάνω επιτροπή, το πρακτικό κοινοποιείται στους διαγωνιζόµενους και τίθεται προθεσµία για τυχόν υποβολή ενστάσεων. Για την υποβολή ενστάσεων ισχύουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ 11. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια και συµµετοχή στο διαγωνισµό θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσηµη µετάφραση, 12. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι γραµµένες στην Ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Προσφορές ασαφείς που δεν µπορούν να ερµηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς απορρίπτονται, Σελίδα 4 από 4

13. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. ιευκρινήσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή του διαγωνισµού. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν (παρ. 5 του άρθρο 12 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί ΕΚΠΟΤΑ), 14. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, 15. Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη συµφερότερη προσφορά, εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης και µετά από αξιολόγηση βάσει του παραρτήµατος «Κριτήρια αξιολόγησης» της σχετικής τεχνικής µελέτης. 16. Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ύψους 10% επί του συµβατικού ποσού χωρίς το Φ.Π.Α. 17. Η παράδοση των προσφεροµένων ειδών θα γίνει ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής εντός της προθεσµίας που θα ορίσει µε υπεύθυνη δήλωση ο προµηθευτής. 18. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται µε την παράδοση των ειδών (τµηµατικά ή εφάπαξ) µετά την έκδοση αντίστοιχου εξοφλητικού τιµολογίου. 19. Η Περιληπτική ιακήρυξη θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου και θα δηµοσιευθεί σε δύο ηµερήσιες νοµαρχιακές και µία εβδοµαδιαία νοµαρχιακή εφηµερίδα πέντε τουλάχιστον ηµέρες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού (Ν. 3548/07, άρθρο 23 του ΕΚΠΟΤΑ). 20. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λαµβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προµηθευτούν τα τεύχη του διαγωνισµού από το ήµο Άργους-Μυκηνών όλες οι εργάσιµες µέρες και ώρες από τους αρµόδιους υπαλλήλους κκ Οικονόµου Γ. και Λαδόπουλο Μ 2751360736 και 2751360752. Κοινοποίηση 1. Μέλη της Επιτροπής (βάση της παρ. 3 του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ) Ο ήµαρχος Άργους-Μυκηνών Καµπόσος ηµήτριος Σελίδα 5 από 5