ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΓΟΥΣ-ΜΥΚΗΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίαση 34 η

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΓΟΥΣ-ΜΥΚΗΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίαση 34 η ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ.: 282/2013 ΘΕΜΑ: 2 Ο [Κατεπείγον] ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της πρώτης τακτικής συνεδρίασης των μελών της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Άργους - Μυκηνών. ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση του πρακτικού δημοπρασίας Νο.1 για την προμήθεια «Προμήθεια Πολυμηχανήματος σαρώθρου». Σήμερα την 16 η του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 μ.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα των Αντιδημάρχων [Οδός Καποδιστρίου αριθ. 9-11, Όροφος 2 ος ] του Δήμου Άργους Μυκηνών συνήλθαν σε πρώτη τακτική συνεδρίαση τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από την με αριθ. πρωτ / πρόσκληση του Προέδρου κ. Δημητρίου Καμπόσου, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 95 και 96 του Ν. 3463/06. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί επί συνόλου εννέα (9) μελών ήταν παρόντες πέντε (5) δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.Καμπόσος Δημήτρης 2.Κρίγγος Δημήτριος 1. Αναγνώστου Γεώργιος 3 Τάγκαλης Βασίλειος 2. Καραμάνος Δημήτρης 4.Δούρος Παναγιώτης 3. Κωτσοβός Σωτήριος 5.Πετσέλης Χρήστος 4. Οικονόμου Θεόδωρος Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Άργους Μυκηνών κ. Καμπόσος Δημήτρης εισηγούμενος το 2 ο [Κατεπείγον] θέμα της συνεδρίασης λέγει ότι, Θα πρέπει να συζητηθεί το θέμα της έγκρισης του πρακτικού δημοπρασίας Νο.1 για την προμήθεια «Προμήθεια Πολυμηχανήματος σαρώθρου» γιατί είναι επείγον. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τα όσα ανέφερε ο κ. πρόεδρος στην εισήγησή του, αφού είδε όλα τα δικαιολογητικά του φακέλου μετά από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Να συζητηθεί το θέμα της έγκρισης του πρακτικού δημοπρασίας Νο.1 για την προμήθεια «Προμήθεια Πολυμηχανήματος σαρώθρου» γιατί είναι πράγματι επείγον. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος λέγει ότι Από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού λάβαμε το πρακτικό δημοπρασίας Νο.1 για την προμήθεια «Προμήθεια Πολυμηχανήματος σαρώθρου» το οποίο έχει ως κάτωθι:

2 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Νο 1 Στο Άργος και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 οι πιο κάτω : 1) Ελένη Πιπίνη Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών 2) Θεοδόσιος Σέρρος Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών 3) Αλέξιος Φασουλής Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ορισμένοι με την υπ αριθμ. 16/2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, έχοντας υπόψη την από 79/2013 Μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Έργων & Μελετών του Δήμου Άργους-Μυκηνών για την «Προμήθεια πολυμηχανήματος σαρώθρου», την 297/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Άργους-Μυκηνών, την υπ. Αριθμ. 238/2013 απόφαση της οικονομικής επιτροπής του Δήμου Άργους-Μυκηνών περί έγκρισης των όρων πρόχειρου διαγωνισμού για την Προμήθεια πολυμηχανήματος σαρώθρου, την υπ. Αριθμ / διακήρυξη, την υπ αριθμ / περιληπτική διακήρυξη που δημοσιεύτηκε στις παρακάτω εφημερίδες : Α/Α Τόπος έκδοσης Αρ. Φύλλου 1 Αργολίδα Αργολίδα 4926/21, Δημοσιογράφος Αργολίδα 4483/ Αναγνώστης Αργολίδα 775/ Διαύγεια ΒΕΖ0ΩΨΔ-ΛΨΙ 5 Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων 13PROC συνήλθαμε για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια: «Προμήθεια πολυμηχανήματος σαρώθρου» προϋπολογισμού δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στην αρχή, αφού κλήθηκαν αυτοί που θέλησαν να πάρουν μέρος στην διαγωνισμό και να δώσουν τις προσφορές τους με τα συνοδευόμενα αυτές δικαιολογητικά, η πρόεδρος της Επιτροπής κηρύσσει την έναρξη της Δημοπρασίας, έπειτα αυτή συνεδριάζει δημόσια, δέχεται τις προσφορές των ενδιαφερομένων σε όλη τη διάρκεια του χρόνου που έχει ορισθεί από τη διακήρυξη, ελέγχει το αυτοπρόσωπο, το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση τους, αριθμώντας, μονογραφώντας και καταχωρώντας τους φακέλους προσφορών με τη σειρά επίδοσης στον πίνακα 1 που ακολουθεί. Η επιτροπή ελέγχει αν έχουν κατατεθεί στο πρωτόκολλο του Δήμου Άργους άλλες προσφορές που αφορούν τον τρέχοντα διαγωνισμό και τις καταγράφει στο παρόν πρακτικό με την προϋπόθεση ότι αυτές να έχουν κατατεθεί μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Α/Α 1 2 (ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) Αυτοπρόσωπος/ Ονοματεπώνυμο επίδοση Προσφοράς CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε. ΚΟΥΤΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Παρατηρήσεις Χ ΜΕ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ -ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ 3 4 Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει με τη σειρά κατάθεσης τους κυρίως φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφοντας και σφραγίζοντας όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των τεχνικών και οικονομικών προσφορών υπογράφονται από την επιτροπή και παραμένουν σφραγισμένοι.όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που προβλέπονται από την αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού καταγράφονται αναλυτικά από την επιτροπή στον παρακάτω πίνακα 2:

3 ΦΑΚΕΛΟΙ Φάκελο που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την εγγυητική επιστολή.. Σφραγισμένο ιδιαίτερο φάκελο που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς Σφραγισμένο ιδιαίτερο φάκελο που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει σε δυο αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς Πίνακας 2 Δικαιολογητικών Προσφορών αρ. προσφοράς CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής (3.000,00 ) / PROBANK 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου 3. Πιστοποιητικό Φορολογικής ενημερότητας 4. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (ΙΚΑ,ΟΑΕΕ κτλ) 5. Απόσπασμα ποινικού μητρώου (για φυσικά πρόσωπα) Δήλωση ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και 6. επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία πτώχευσης,εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία 7. Υπεύθυνη Δήλωση του Διαγωνιζόμενου για το χρόνο ισχύος της προσφοράς (τουλάχιστον 120 ημέρες ) Υπεύθυνη Δήλωση του Διαγωνιζόμενου για την χώρα προέλευσης και κατασκευής και την χρονολογία κατασκευής των προς προμήθεια υλικών. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης, ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλαχτα η θα αναφέρει τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχεται τόσο ο διαγωνιζόμενος όσο και οι κατασκευαστές. Υπεύθυνη δήλωση ότι τα προσφερόμενα είδη είναι απολύτως σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ. Αριθμ. 79/2013 μελέτης.

4 11. Υπεύθυνη Δήλωση για το χρόνο παράδοσης των υλικών (όχι μικρότερος των 60 ημερών) 12. Υπεύθυνη δήλωση για το χρόνο παράδοσης των ανταλλακτικών για τον τρόπο αντιμετώπισης των αναγκών service (όχι μικρότερη ενός έτους) 13. Εγγύηση της εταιρείας για τα προσφερόμενα υλικά. (όχι μικρότερη 12 μηνών ) 14. Πιστοποιητικό ποιότητας 9001:2000 (9001:2008) 15. Πιστοποιητικό CE Δείγμα (ΣΤΟ 16. ΑΜΑΞΟΣΤΑΣΙΟ) 17. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ 18. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 19. Πιστοποιητικό ποιότητας της εταιρείας κατασκευής : Υπεύθυνη Δήλωση γνησίων αντιγράφων των πρωτοτύπων 21 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν αυτοπροσώπως στην επιτροπή ή με πληρεξούσιο νόμιμα διορισμένο.

5 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, η Επιτροπή συνεδριάζει μυστικά, ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Καθιστώντας και πάλι την συνεδρία δημόσια, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόμενους από τον διαγωνισμό καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού τους. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δημοπρασίας οι αναγραφόμενοι στον Πίνακα 3 που ακολουθεί : ΠΙΝΑΚΑΣ 3 Α/Α 1 Ονοματεπώνυμο (ΑΠΟΚΛΕΙΟΜΕΝΟΙ) Παρατηρήσεις 2 Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους των τεχνικών προσφορών με τη σειρά που αυτές υποβλήθηκαν, μονογράφει όλα τα φύλλα τους, ελέγχει για τη νομιμότητα τους και τη συμφωνία με τους όρους της διακήρυξης. Λαμβάνουν δημόσια γνώμη οι διαγωνιζόμενοι, αν το επιθυμούν, του περιεχομένου αυτού καθώς και των δικαιολογητικών των άλλων συμμετεχόντων. Στη συνέχεια η επιτροπή αξιολόγησε τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου μηχανήματος καθώς και τα στοιχεία εγγύησης και υποστήριξης αυτού και προχώρησε στην βαθμολογία σύμφωνα με τις αναφερόμενες τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις της τεχνικής μελέτης στον παρακάτω πίνακα βαθμολόγησης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ) Άρθρο 20 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΠΙΝΑΚΑΣ 4 (ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε Ομάδα Α Βαθμολογία Βαθμολογία κριτηρίων προσφοράς Τεχνικά στοιχεία (συντελεστής βαρύτητας 70%) κριτηρίων διακήρυξης 1 Συμφωνία προσφερομένων ειδών με τεχνικές προδιαγραφές Τεχνικά στοιχεία (επισκεψιμότητα λειτουργικών σημείων, μηχανικό σύστημα καθαρισμού-συντήρησης, χωρητικότητα κάδου απορριμμάτων) 3 Φίλτρο κατακράτησης σκόνης Σύνολο βασικής βαθμολογίας Ομάδας Α Ομάδα Β CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε Βαθμολογία Βαθμολογία κριτηρίων προσφοράς Υποστήριξη (συντελεστής βαρύτητας 30%) κριτηρίων διακήρυξης 1 Χρόνος παράδοσης Εγγύηση εταιρίας και εγγύηση καλής λειτουργίας Αξιοπιστία προμηθευτή στο service ανταλλακτικά άδεια συνεργείου Σύνολο βασικής βαθμολογίας Ομάδας Β Γενικός βαθμός 0,7 Χ 50(βαθμολογία ομάδας Α) + 0,3 Χ 50(βαθμολογίας ομάδας Β) = 35,0+15,0=50 (Συνολική βαθμολογίας προσφοράς ). Λόγος σύγκρισης Λσ = Γενικός βαθμός / οικονομική προσφορά ( ). Συμφερότερη προσφορά είναι αυτή που παρουσιάζει τον μεγαλύτερο λόγο Λσ. Η επιτροπή διαπίστωσε ότι το μοναδικό προσφερόμενο μηχάνημα ικανοποιεί τις τεχνικές προδιαγραφές της τεχνικής μελέτης και συνεπώς η υποβαλλόμενη τεχνική προσφορά γίνεται δεκτή και βαθμολογήθηκε ως ανωτέρω.

6 Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει δημόσια το φάκελο της μίας και μοναδικής οικονομικής προσφοράς, μονογράφει όλα τα φύλλα τους, ελέγχει για τη νομιμότητα τους και τη συμφωνία με τους όρους της διακήρυξης και καταγράφει την προσφερόμενη τιμή (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) στον παρακάτω πίνακα 5 : ΠΙΝΑΚΑΣ 5 (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Α/Α Ονοματεπώνυμο Προσφορά 1 CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε ,00 Στη συνέχεια συντάσσεται από την επιτροπή ο παρακάτω πίνακας ανάδειξης μειοδότη της σχετικής μελέτης, σύμφωνα με τα οριζόμενα Κριτήρια αξιολόγησης. ΠΙΝΑΚΑΣ 6 ( ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ) Προσφορά 1 Αξία προσφοράς (χωρίς Φ.Π.Α) CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε Τεχνική αξιολόγηση Βαθμός =50,00 Προσφορά =48.500,00 Συμφερότερη προσφορά είναι αυτή που παρουσιάζει τον μεγαλύτερο λόγο Λσ. Λσ (λόγος σύγκρισης) Γενικός βαθμός Οικονομική προσφορά Λσ=0, Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή Αξιολόγησης ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εισηγείται Μετά τα παραπάνω η επιτροπή ανακοινώνει το περιεχόμενο του παρόντος πρακτικού σε όλους τους διαγωνιζόμενους μεγαλοφώνως και το κοινοποιεί προς ενημέρωση τους με τηλεομοιοτυπία και ορίζει προθεσμία υποβολής τυχόν αντιρρήσεων και ενστάσεων εντός δύο εργάσιμων ημερών αρχομένης από την Παρασκευή έως και τη Δευτέρα και ώρα 14:30. Μετά το πέρας της παραπάνω ημερομηνίας υποβολής ενστάσεων, εάν δεν υποβληθούν ενστάσεις το παρόν πρακτικό θα κατατεθεί την Οικονομική επιτροπή για όλες τις νόμιμες περεταίρω ενέργειες. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίγραφα, υπογράφτηκε από τα μέλη της επιτροπής όπως ο νόμος ορίζει. Στο σημείο αυτό ο κ. Πρόεδρος θέτει υπόψη των μελών του Σώματος τον φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά και παρακαλεί το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τα όσα ανέφερε ο κ. πρόεδρος στην εισήγησή του, αφού είδε όλα τα δικαιολογητικά του φακέλου μετά από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α] Εγκρίνει το υπ αρίθ.: 1/ πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Διεξαγωγής του Διαγωνισμού για την ανάθεση της προμήθειας: «Προμήθεια Πολυμηχανήματος σαρώθρου» Β] Κατακυρώνει και αναθέτει την προμήθεια ενός πολυμηχανήματος σαρώθρου στο μειοδότη του διαγωνισμού «CHM DEVELOPMENT Ι.Κ.Ε» με [Α.Φ.Μ.: ] έναντι του ποσού των ,00. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 282/2013. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, αναγνώσθηκε και υπογράφεται. Ο Πρόεδρος Καμπόσος Δημήτρης Τα Μέλη 1. Τάγκαλης Βασίλειος 2. Κρίγγος Δημήτριος 3. Δούρος Παναγιώτης 4. Πετσέλης Χρήστος Ακριβές απόσπασμα Αργος Ο Πρόεδρος Καμπόσος Δημήτρης