ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ: Σάββατο, 1 Αυγούστου 2015, ώρα 6:45μμ. ΤΟΠΟΣ: Παλαιό Σχολείο Πύργου Κύμης. Εκλογή Προέδρου Γ.Σ.: Εκλέγεται ομόφωνα (μηδέν κατά, μηδέν λευκά) με ανάταση χεριών, ο κ. Δημήτρης Τασόπουλος ο οποίος ορίζει Γραμματέα τον κ. Γιώργο Παναγιωτίδη. Διαπίστωση απαρτίας: Ταμειακά εν τάξει μέλη: 47, παρόντα: 31. Διαπιστώνεται απαρτία (άνω των απαιτούμενων 20%Χ47=10). Θέματα ημερήσιας διάταξης 1. Υποβολή προς έγκριση του Διοικητικού και Οικονομικού Απολογισμού της περιόδου από 27/07/2013 έως 15/7/2015 και της έκθεσης της (Ε.Ε). Ο Πρόεδρος της Συνέλευσης δίνει το λόγο στην κα Άννα Δεμερούτη η οποία και διαβάζει την έκθεση πεπραγμένων του απερχόμενου Δ.Σ. η οποία ακολουθεί Έκθεση Πεπραγμένων Δ.Σ. περιόδου 13.7.2013 15.7.2015 Φίλες και φίλοι Μας κάνατε την τιμή και μας εκλέξατε σαν μέλη του Δ.Σ. του συλλόγου μας στην πρώτη Γενική Συνέλευση μετά την ίδρυσή του. Και διπλή τιμή γιατί την πραγματικότητα μας επιλέξατε για να θέσουμε το σύλλογο σε λειτουργία. Αντιλαμβανόμενοι της ευθύνης μας, αναλαμβάνοντας τα καθήκοντά μας θέσαμε βασική προτεραιότητα να δώσουμε και φυσική υπόσταση σε αυτό που έως τότε ήταν μια κοινή μας ιδέα με έγκριση του Πρωτοδικείου. Το πρόβλημα στέγασης έδρας για το σύλλογο αλλά και χώρων για τις δραστηριότητές του ήταν το σημαντικότερο. Άμεσα (22.8.2013) με επιστολή μας, αλλά και προηγούμενες προσωπικές επαφές, αιτηθήκαμε την παραχώρηση του Σχολικού χώρου από τον Δήμο. Η αίτησή μας εγκρίθηκε από τον Δήμο (Αριθ. Απόφ.: 248 / 2013) κι έτσι αποκτήσαμε στέγη. Απόφαση μας ήταν να κρατήσουμε στην καλύτερη δυνατή κατάσταση το οίκημα που μας εμπιστεύθηκε η Πολιτεία και ως εκ τούτου, σε σταθερή σχεδόν βάση, φροντίζουμε για τον καθαρισμό, τη συντήρηση, τις επισκευές καθώς και μετατροπές που κάνουν τον χώρο πιο λειτουργικό βάσει των αναγκών που προκύπτουν από την νέα του χρήση. Μεταξύ αυτών επισκευή ρωγμής στο μπροστινό τμήμα, επισκευές των δυο πίσω παραθύρων και τοποθέτηση σήτας στο παράθυρο του μπάνιου, αλλά και αντικατάσταση με αλουμινένιο του τρίτου, συντήρηση και επισκευές της στέγης, βαψίματα, μετατροπές στον ηλεκτρικό πίνακα, πρόσθεση
γραμμών ρεύματος, επισκευή αλλά και τοποθέτηση νέων φώτων στις μπασκέτες αλλά και στον ευρύτερο εξωτερικό χώρο, καθαρισμό από παλιά επικίνδυνα υπολείμματα, σίδερα, τσιμέντα, παλιές κατασκευές της Παιδικής Χαράς, κ.α. Ταυτόχρονα προχωρήσαμε σε ενέργειες για την ολοκλήρωση της νομιμοποίησης του, αλλά και της σωστής λειτουργίας του, καταθέτοντας για έλεγχο, έγκριση και θεώρηση τα απαραίτητα για την λειτουργία του βιβλία και παραστατικά στην περιφέρεια, κινήσαμε και ολοκληρώσαμε τις διαδικασίες έκδοσης Α.Φ.Μ. και «έναρξης εργασιών» και ανοίξαμε στο όνομα του συλλόγου λογαριασμό στην ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ (πρώην Αγροτική). Με προσφορές και δωρεές φίλων και μελών αποκτήσαμε ένα υπολογιστή, ένα Air Condition, όπως και δύο μεγάλα ψυγεία, όλα άκρως απαραίτητα σε λειτουργίες του Συλλόγου. Ζητήσαμε και μας παραχωρήθηκε από τον Δήμο, τηλεφωνική σύνδεση και σύνδεση στο διαδίκτυο, η οποία είναι ανοικτή για όλους στο προαύλιο χώρο του Συλλόγου και κατόπιν συνεννόησης ανοίξαμε και τη διαδικτυακή σύνδεση του Κοινοτικού καταστήματος για μεγαλύτερο ακόμη εύρος ελεύθερης πρόσβασης στο internet, δηλαδή στην πληροφόρηση αλλά και σε λειτουργικές δυνατότητες που δίνει αυτό, όπως πληρωμές, αιτήσεις, εφορία, οργανισμοί, κ.α. Το διάστημα αυτό διοργανώσαμε και πραγματοποιήσαμε τέσσερις εκδηλώσεις, με σταθερά αυξανόμενο θετικό αποτέλεσμα ποιότητας και επιτυχίας. Κορυφαίες βέβαια, του πανηγυριού της κοινότητας το Σεπτέμβρη του 2014, αφενός για την επιτυχία της και αφετέρου για την ένταση που βιώσαμε όσοι την ζήσαμε πιο ενεργά, καθώς και η εκδήλωση του Κλήδονα το 2015, η οποία πραγματοποιήθηκε για τέταρτη συνεχόμενη χρονιά, με την πολύ όμορφη αναπαράσταση του εθίμου από ομάδα παιδιών. Στην πραγματικότητα η εκδήλωση αυτή «αδικήθηκε» από τον καιρό και την βίαιη πραγματικότητα εκείνων των ημερών. Δεχτήκαμε τις προτάσεις μελών του Συλλόγου και παραχωρήσαμε τη μια αίθουσα για τη λειτουργία τμημάτων γυμναστικής, χορού και κιθάρας. Τυπώσαμε και διανείμαμε το πρώτο ημερολόγιο του Συλλόγου. Αγοράσαμε πολυμηχάνημα (fax, σκάνερ, εκτυπωτής) για την εξυπηρέτηση της γραμματειακής υποστήριξης αλλά και την διευκόλυνση των αναγκών της τοπικής κοινωνίας. Αγοράσαμε 264 καρέκλες και 25 τραπέζια ώστε να καλύπτουμε τις μικρότερες των εκδηλώσεών μας γλιτώνοντας κόπο και χρήμα. Βλέποντας δε κατά τη διάρκεια της θητείας μας αρκετές καταστάσεις που δεν περιγράφονται στο τρέχον καταστατικό και μελετώντας αντίστοιχα, συλλόγων με μεγαλύτερη χρονική διάρκεια ύπαρξης, προχωρήσαμε στη δημιουργία ενός τροποποιημένου, στην ουσία ενός επεκτεταμένου Καταστατικού, το οποίο φέρνουμε και στην Γενική Συνέλευση προς έγκριση. Ολοκληρώνοντας και πέρα από όσα απτά αναφέρουμε παραπάνω, το Δ.Σ. πιστεύει ότι εκπλήρωσε με επιτυχία τη θητεία του, αυξάνοντας την περιουσία του, διατηρώντας τις ισορροπίες με θεσμούς και φορείς, αναπτύσσοντας το πνεύμα αλληλεγγύης και συνεργασίας και σε τοπικό όσο και ευρύτερο χώρο, έφερε πιο κοντά τα μέλη της Κοινότητας θέτοντας κοινούς στόχους, και έθεσε τις βάσεις και την υποδομή για την ομαλή εξέλιξη του Συλλόγου.
Μα όλα αυτά που αναφέρουμε σε γενικές γραμμές παραπάνω θα ήταν αδύνατον να επιτευχθούν χωρίς την και βοήθειά σας τα δυο αυτά χρόνια. Πολύ λίγα θα είχαμε καταφέρει χωρίς την δική σας συμμετοχή και υποστήριξη και θέλουμε να σας ευχαριστήσουμε θερμά γι αυτό. Ως εκ τούτων το Δ.Σ. σας ζητάει την έγκριση και την απαλλαγή του από κάθε ευθύνη για τα πεπραγμένα κατά τη διάρκεια της θητείας του. Πύργος Κύμης Για το διοικητικό Συμβούλιο Η Πρόεδρος Άννα Δεμερούτη Στη συνέχεια ο Πρόεδρος της Συνέλευσης δίνει τον λόγο στον κ. Γιώργο Παναγιωτίδη, Γραμματέα του Συλλόγου, ο οποίος παρουσιάζει και αναλύει τον Οικονομικό Απολογισμό της περιόδου όπως παρακάτω ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΥΡΓΟΥ ΚΥΜΗΣ Οικονομικός απολογισμός της περιόδου 13.7.2013 15.7.2015 Προς : Τακτική Γενική Συνέλευση της 25/7/2015 Αγαπητά Μέλη του Συλλόγου Υποβάλλουμε στην Γενική Συνέλευση τον Οικονομικό Απολογισμό του Συλλόγου για την περίοδο από 13.7.2013 15.7.2015 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΥΡΓΟΥ ΚΥΜΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 13.7.2013-15.7.2015 Έσοδα Έξοδα Εγγραφές Συνδρομές 2.110,00 Έξοδα Λειτουργίας 1.005,56 Μείον Πολυμελής Εγγραφή -40,00 Έξοδα εκδηλώσεων 11.196,47 Εκδηλώσεις 12.974,00 Σύνολο 12.202,03 Λαχειοφόροι 1.480,00 Ημερολόγια 500,00 Ημερήσιες Εισπράξεις 820,00 Σύνολο 17.844,00
Ταμειακή Κατάσταση Συλλόγου Αποτέλεσμα χρήσεων 5.641,97 Εξ αυτών Από προηγούμενες χρήσεις 674,00 Μετρητά 543,43 Έκτακτα Έσοδα 1.045,00 Καταθέσεις 3.201,57 Προσφορές Κατασκευές -372,32 3.745,00 Κτίρια -1.089,60 Αγορές Παγίων -2.154,05 Υπόλοιπα σε Προμηθευτές 0,00 Δάνεια 0,00 Σύνολα 7.360,97-3.615,97 Συνολικά Ταμειακά διαθέσιμα 3.745,00 Συνολική Οικονομική Κατάσταση Συλλόγου Ταμειακά διαθέσιμα 3.745,00 Αποθέματα 500,00 Πάγια 3.880,50 Γενικό Σύνολο 8.125,50 Πύργος Κύμης 15/7/2015 Η Πρόεδρος Ο Γραμματέας Άννα Δεμερούτη Παναγιωτίδης Γιώργος Δεν ακολουθήθηκε η τακτική που συνηθίζεται στις οικονομικές καταστάσεις αντίστοιχων συλλόγων, της εγγραφής δηλαδή των εκκρεμών συνδρομών σαν απαιτήσεις. Στην περίπτωση που είχε ακολουθηθεί η περιουσιακή κατάσταση του Συλλόγου θα πλησίαζε τις 11.000 ευρώ. Κατόπιν τον λόγο έλαβε ο κ. Δημήτρης Τασόπουλος ο οποίος διάβασε την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο 14/7/2013 15/7/2015 όπως ακολουθεί ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΠΥΡΓΟΥ ΚΥΜΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΧΡΗΣΗ 14/07/2013 15/07/2015 Προς την 3η Τακτική Γ.Σ. της 25ης Ιουλίου 2015 Οι υπογράφοντες: 1. Αναστάσιος Αργυρακόπουλος 2. Δημήτριος Δανομάρας 3. Δημήτρης Τασόπουλος, μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.) του Πολιτιστικού Συλλόγου Πύργου Κύμης, προβήκαμε στον έλεγχο των οικονομικών του Συλλόγου, για την οικονομική χρήση 14/07/2013 ως 15/07/2015.
Από τον έλεγχο διαπιστώσαμε, ότι έχουν εφαρμοσθεί τα προβλεπόμενα από το Καταστατικό του Συλλόγου, τις αποφάσεις των Γ.Σ. και τους νόμους, όλα τα βιβλία και στοιχεία έχουν τηρηθεί με απόλυτη τάξη και τα σχετικά παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών ανταποκρίνονται πλήρως στις σχετικές εγγραφές του βιβλίου Ταμείου και στον οικονομικό απολογισμό. Συνοπτικά η κατάσταση του Ταμείου την 15η Ιουλίου 2015 είναι η ακόλουθη: Υπόλοιπο προηγούμενης χρήσης: 674,00 Σύνολο εσόδων χρήσης: 18.889,00 Σύνολο εξόδων χρήσης: 15.818,00 Νέο υπόλοιπο ταμείου: 3.745,00 Από το παραπάνω νέο υπόλοιπο, ποσό τριών χιλιάδων διακοσίων ενός ευρώ & πενήντα επτά λεπτών (3.201,57 ) τηρείται στον λογαριασμό 6285 128452 075 του Καταστήματος Κύμης της Τράπεζας Πειραιώς, το δε υπόλοιπο ποσό των πεντακοσίων σαράντα τριών ευρώ & σαράντα τριών λεπτών (543,43 ) βρέθηκε σε μετρητά και καταμετρήθηκε στο Ταμείο. Η συνολική οικονομική κατάσταση του Συλλόγου είναι 8.125,00. Με βάση τα παραπάνω, προκύπτει ότι το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) ενήργησε στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του και διαχειρίστηκε με πλήρη υπευθυνότητα και σύνεση τα οικονομικά του Συλλόγου. Κατά συνέπεια προτείνουμε την έγκριση του υποβαλλόμενου στη Γ.Σ. οικονομικού απολογισμού για την οικονομική χρήση από 14ης Ιουλίου 2013 έως 15ης Ιουλίου 2015. Η ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αναστάσιος Αργυρακόπουλος Δημήτριος Δανομάρας Δημήτρης Τασόπουλος 2. Απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. και της Ε.Ε. από κάθε ευθύνη. Ακολούθησε ψηφοφορίες για τις εγκρίσεις των πεπραγμένων και του οικονομικού απολογισμού καθώς και της απαλλαγής των μελών του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής από κάθε ευθύνη για την οικονομική χρήση από 14ης Ιουλίου 2013 έως 15ης Ιουλίου 2015 η οποίες έχουν ως εξής: Η Έκθεση Πεπραγμένων εγκρίθηκε ομόφωνα ΝΑΙ 31 ΟΧΙ 0 Λευκά 0 Αποχή 0
Ο οικονομικός απολογισμός εγκρίθηκε ομόφωνα ΝΑΙ 31 ΟΧΙ 0 Λευκά 0 Αποχή 0 Η απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής από κάθε ευθύνη για την οικονομική χρήση από 14ης Ιουλίου 2013 έως 15ης Ιουλίου 2015 εγκρίθηκε ομόφωνα ΝΑΙ 31 ΟΧΙ 0 Λευκά 0 Αποχή 0 3. Εκλογή τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής για τη διενέργεια των εκλογών. Για την τριμελή εφορευτική επιτροπή προτάθηκα οι κ.κ. Μαρία Μαρίνου Ευαγγελία Παπαϊωάνου Μιχαήλ Παναγιωτίδης Οι οποίοι και εγκρίθηκαν ομόφωνα 4. Έγκριση Τροποποιήσεων Καταστατικού Στην εισήγησή του ο Γραμματέας κ. Γιώργος Παναγιωτίδης ανέφερε την διαπίστωση του Δ.Σ. κατά τη διάρκεια της εκλογικής διαδικασίας, αλλά και προτάσεων και σκέψεων των μελών, της ανάγκης περαιτέρω μελέτης των τροποποιήσεων του Καταστατικού κα πρότεινε να τεθεί σε ολοκληρωμένη μορφή στην επόμενη Γενική Συνέλευση. Η πρόταση έγινε ομόφωνα αποδεκτή. 5. Εκλογές για την ανάδειξη νέων: α) Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) και β) Εξελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.) Ο Γραμματέας διάβασε το ψηφοδέλτιο με τους υποψήφιους για το Δ.Σ. και την Ε.Ε. και η εφορευτική επιτροπή ανακοίνωσε την έναρξη των αρχαιρεσιών. Κατόπιν της περάτωσης όλων των θεμάτων, λύεται η συνεδρίαση της Γ.Σ. Πύργος Κύμης, 1.8.2015 Ο Πρόεδρος της Γ.Σ. Ο Γραμματέας Δημήτρης Τασόπουλος Γιώργος Παναγιωτίδης