Ανάπτυξη ενός καινοτόμου και ενεργειακά αυτόνομου συστήματος επεξεργασίας της παραγόμενης άλμης από μονάδες αφαλάτωσης SOL-BRINE Παραδοτέο 8.4 Πρακτικά τρίτης συνάντησης διεύθυνσης του έργου Δράση 8 Ενέργεια 8 (β) Διεύθυνση του έργου και υποβολή παραδοτέων εκθέσεων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή Διεύθυνση των Δράσεων και του Έργου Εκπονήθηκε από: Δήμο Τήνου Ε.Μ.Π Culligan Hellas Α.Ε. ΑΘΗΝΑ, ΙΟΥΝΙΟΣ 2012 LIFE+Environment project: LIFE 09 ENV/GR/000299 i P a g e
Ευχαριστίες Η παρούσα έκθεση εκπονήθηκε στα πλαίσια του έργου με τίτλο: «Ανάπτυξη ενός καινοτόμου και ενεργειακά αυτόνομου συστήματος επεξεργασίας της παραγόμενης άλμης από μονάδες αφαλάτωσης», με ακρωνύμιο SOL-BRINE, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Χρηματοδοτικό μέσο για το Περιβάλλον (LIFE+). Η ομάδα του SOL-BRINE εκφράζει τις ευχαριστίες της στο Ευρωπαϊκό Χρηματοδοτικό μέσο (LIFE+) για την εν λόγω οικονομική υποστήριξη. Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις, διορθώσεις ή άλλα σχόλια, μπορείτε να απευθυνθείτε στους συντάκτες στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου solbrine.life@gmail.com. Αποποίηση ευθύνης Οι συντάκτες του παρόντος έχουν καταβάλλει κάθε προσπάθεια, ούτως ώστε οι πληροφορίες που εμπεριέχονται να είναι αληθής και νόμιμες, καθ όσον πρόκειται για την αξιοποίηση και σύνθεση των πηγών που παρατίθενται και για τις οποίες οι συντάκτες ουδεμία ευθύνη φέρουν. 1 P a g e
Περιεχόμενα 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΡΙΤΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 5 2.1 ΣΤΟΧΟΣ... 5 2.2 ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ... 5 2.3 ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ... 5 2.4 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ... 6 2 Σ ε λ ί δ α
1 Εισαγωγή Η παρούσα έκθεση αποτελεί το τέταρτο παραδοτέο της Δράσης 8, η οποία έχει τίτλο: «Διεύθυνση του έργου και υποβολή παραδοτέων εκθέσεων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή». Οι στόχοι της Δράσεως 8 είναι οι ακόλουθοι: Διοργάνωση των συναντήσεων των εταίρων κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου [εναρκτήρια συνάντηση (kick-off meeting & launching event) + 4 συναντήσεις με στόχο την ορθή και επιτυχή διεύθυνση του έργου (management meetings)] Αποτελεσματικός συντονισμός των Δράσεων του έργου, με αποτέλεσμα τη Συνεπακόλουθη αποτελεσματική διεύθυνση του έργου τόσο σε τεχνικά όσο και σε οικονομικά/ διαχειριστικά θέματα Τακτική αναφορά στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα σχετικά με την τεχνική και οικονομική εξέλιξη του έργου Η Δράση 8 σχετίζεται με τη συνολική διεύθυνση του έργου και την αποτελεσματική ολοκλήρωση και υποβολή των παραδοτέων στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα και περιλαμβάνει τις ακόλουθες τέσσερις (4) επιμέρους Ενέργειες: Ενέργεια 8(α): Εναρκτήρια συνάντηση στην Τήνο Ενέργεια 8(β): Διεύθυνση των Δράσεων και του Έργου Ενέργεια 8(γ): Υποβολή παραδοτέων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή Ενέργεια 8(δ): Εξωτερικός έλεγχος Το παραδοτέο 8.4 αποτελεί το τρίτο παραδοτέο της Ενέργειας 8(β). Η ενέργεια αυτή αφορά στην έγκαιρη και αποτελεσματική διεύθυνση των Δράσεων, καθώς επίσης και στην οικονομική και τεχνική διεύθυνση του έργου στο σύνολό του. Για το λόγο αυτό, προβλέπεται σχηματισμός μίας Συντονιστικής Ομάδας (co-ordination group), αποτελούμενη από τους Επικεφαλής των Δράσεων (action leaders). Οι Επικεφαλής θα συζητούν σχετικά με την πρόοδο των Δράσεων και του έργου και είναι υπεύθυνοι για την αναγνώριση και επίλυση των πιθανών προβλημάτων/ κινδύνων που ενδέχεται να προκύψουν. Οι επίσημες συναντήσεις της συντονιστικής ομάδας θα λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια των προγραμματισμένων συναντήσεων που προορίζονται για τη διευθέτηση των τεχνικών ή άλλης φύσεως αναγκών του έργου. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, οι συμμετέχοντες θα συζητούν επί της προόδου του έργου και των βημάτων που θα ακολουθηθούν για την υλοποίηση των επόμενων Δράσεων. Ακολούθως παρατίθεται το Διάγραμμα Διεύθυνσης του έργου: 3 Σ ε λ ί δ α
Επιτροπή Διεύθυνσης: Δήμος Τήνου: Συνολική διεύθυνση του έργου (Συντονιστής Δικαιούχος) Εκπρόσωποι από ΕΜΠ και Κάλλιγκαν Ελλάς (Συμπράττοντες Δικαιούχοι) Ομάδα Συντονισμού: Επικεφαλής Δράσεων από Δήμο Τήνου Επικεφαλής Δράσεων από ΕΜΠ και Κάλλιγκαν Ελλάς Υπεύθυνος για κάθε Δράση και Παραδοτέο Αποτελεσματική Διεύθυνση & Υλοποίηση κάθε Δράσης Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, θα λάβουν χώρα τέσσερις (4) συναντήσεις διεύθυνσης του έργου. Για την κάθε συνάντηση, θα προετοιμάζονται τα πρακτικά και θα υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα (σύνολο: τέσσερα (4) παραδοτέα). Το παρόν παραδοτέο αποτελεί το τρίτο από τα τέσσερα παραδοτέα που προβλέπονται κατά την ανάπτυξη της Ενέργειας 8(β). 4 P a g e
2 Πρακτικά τρίτης συνάντησης μελών της Επιτροπής Διεύθυνσης του έργου. 2.1 Στόχος Παρουσίαση της πρόδου του προγράμματος LIFE+ Περιβαλλοντική Πολιτική και Διακυβέρνηση με τίτλο: «Development of an advanced, innovative, energy autonomous system for the treatment of brine from seawater desalination plants SOL- BRINE», «Ανάπτυξη ενός καινοτόμου και ενεργειακά αυτόνομου συστήματος επεξεργασίας της παραγόμενης άλμης από μονάδες αφαλάτωσης», μεταξύ των εταίρων του έργου [Δήμος Τήνου (Συντονιστής Δικαιούχος), ΕΜΠ και Culligan Hellas SA (Κάλλιγκαν Ελλάς ΑΕΒΕ)]. Έγινε συζήτηση μεταξύ των μελών της Επιτροπής Διεύθυνσης του έργου, σχετικά με την καθυστέρηση στην ολοκλήρωση των δράσεων, καθώς επίσης και στην πρόοδο των δράσεων που ξεκίνησαν νωρίτερα του προγραμματισμένου χρόνου. 2.2 Τοποθεσία και χρόνος Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στις 7 Ιουνίου, στην Αίθουσα Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου, Παλαιό Δημαρχείο Τήνος, Ελλάδα. 2.3 Συμμετέχοντες Αναστάσιος Βιδάλης (Δήμος Τήνου) Ειρήνη Λαζούρα (Δήμος Τήνου) Κωνσταντίνος Μουστάκας (ΕΜΠ) Δημήτρης Ξεύγενος (ΕΜΠ) Ναταλία Λιαροκάπη (Culligan Hellas SA) 5 P a g e
2.4 Πρακτικά συνάντησης Αναλυτικότερα, στη συνάντηση τέθηκαν και συζητήθηκαν τα ακόλουθα ζητήματα: Έγινε αρχικά μία γενική παρουσίαση του έργου, αναφέροντας συνοπτικά τους στόχους, τις Δράσεις και τις επιμέρους Ενέργειες, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης καθώς επίσης και τα αναμενόμενα αποτελέσματα και παραδοτέα που πρέπει να υποβληθούν στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα στα αντίστοιχα στάδια υλοποίησης. Επίσης, πραγματοποιήθηκε αξιολόγηση των Ενεργειών και Δράσεων που έχουν πραγματοποιηθεί ή βρίσκονται εν εξελίξει. Στη συνέχεια έγινε εκτενής συζήτηση σχετικά με την τρίτη Δράση (Action 3), με τίτλο: «Σχεδιασμός, κατασκευή και εγκατάσταση του πρωτότυπου, ενεργειακά αυτόνομου, συστήματος επεξεργασίας της άλμης της μονάδας αφαλάτωσης της Τήνου» της οποίας η διάρκεια ήταν τρεις μήνες: 01/06/2011-31/12/2011. Πιο συγκεκριμένα, παρουσιάστηκαν: - Τα προβλήματα λόγω καθυστέρησης ολοκλήρωσης του διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την κατασκευή του πρωτότυπου συστήματος, η οποία καθυστέρηση οφείλεται σε αλλαγή του θεσμικού πλαισίου βάσει του οποίου έγινε ο διαγωνισμός. - Οι απαιτούμενες ενέργειες που πρέπει να γίνουν προκειμένου να ολοκληρωθεί το ταχύτερο δυνατόν η Δράση 3 και να προληφθούν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. - Το χρονοδιάγραμμα του αναδόχου που θα αναλάβει την προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού στον τόπο του έργου. - Η πρόοδος των ενεργειών για την προετοιμασία του χώρου στον οποίο θα τοποθετηθεί ο εξοπλισμός. - Επισημάνθηκε ότι δεν θα γίνει ακόμα η τοποθέτηση των φωτοβολταϊκών πάνελ για την κάλυψη των αναγκών σε ενέργεια, καθώς είναι απαραίτητο η μονάδα να λειτουργήσει για να έχουν αξιολογηθεί και μετρηθεί πλήρως οι ανάγκες για να γίνει σωστός σχεδιασμός. Επίσης, το κόστος των πάνελ υπερβαίνει αυτό που είχε αρχικά προϋπολογιστεί και κατά συνέπεια εξετάστηκε η δυνατότητα κάλυψης του κόστους με μεταφορά κονδυλίου από άλλη δράση. Στη συνέχεια συζητήθηκαν τα παρακάτω θέματα που αφορούν την πέμπτη Δράση (Action 5), με τίτλο: «Αποτίμηση της περιβαλλοντικής και οικονομικής απόδοσης / 6 P a g e
LCA ανάλυση, του πιλοτικού συστήματος Προτάσεις για υλοποίηση συστήματος επεξεργασίας άλμης σε πλήρη κλίμακα με ηλιακή ενέργεια» και διάρκεια 1/10/2012-31/3/2013, η οποία έχει ξεκινήσει νωρίτερα και πιο συγκεκριμένα από τον Μάιο 2012: - οι στόχοι της Δράσης, - ο σχεδιασμός του συστήματος προκειμένου να είναι δυνατή η υλοποίηση παρόμοιου έργου σε μεγαλύτερες ποσότητες. Η διαφοροποίηση στον εξοπλισμό, καθώς επίσης και στον απαιτούμενο χώρο, την κατασκευή και εγκατάσταση για έργα μεγαλύτερης κλίμακας, δεδομένου ότι όλη η μονάδα θα κατασκευαστεί για τις ανάγκες του έργου και δεν υπάρχει τυποποιημένος εξοπλισμός, - τα περιβαλλοντικά οφέλη που θα προκύψουν από την υλοποίηση του συστήματος και πως είναι δυνατή η πλήρης επεξεργασία άλμης σε μεγαλύτερη κλίμακα (πχ. 1000m 3 /day) για την αποφυγή της απόρριψης άλμης, - το κέρδος που μπορεί να προκύψει, καθώς τα υλικά που θα προκύψουν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην τοπική αγορά, και κατά συνέπεια να ενισχυθεί οικονομικά η τοπική κοινότητα. Στη συνέχεια συζητήθηκαν τα παρακάτω θέματα που αφορούν την έκτη Δράση (Action 6), με τίτλο: «Εναλλακτικές χρήσεις των τελικών προϊόντων του συστήματος / Ευκαιρίες αγοράς στην Ελλάδα» και διάρκεια 1/1/2013-31/3/2013, η οποία έχει ξεκινήσει νωρίτερα και πιο συγκεκριμένα από τον Μάιο 2012: - οι στόχοι της Δράσης, - τα τελικά προϊόντα που θα προκύψουν από την επεξεργασία της άλμης, - το νερό θα χρησιμοποιηθεί για ειδικές χρήσεις, - ειδικές χρήσεις του παραγόμενου αλατιού, τόσο στην τοπική κοινότητα, όσο και σε κοντινά νησιά, - οι ανάγκες που μπορούν να καλυφθούν με την παραγωγή αλατιού από τη μονάδα επεξεργασίας της άλμης, διάφορες ειδικές χρήσεις (πχ. αλλαντικά) Μετά την παρουσίαση των Δράσεων, μοιράστηκαν οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες προκειμένου να προχωρήσουν οι Δράσεις 5 και 6 και πιο συγκεκριμένα ο Δήμος Τήνου ανέλαβε τη συνεργασία και την επικοινωνία με την τοπική αγορά, προκειμένου να αξιολογηθούν οι ανάγκες και να ικανοποιηθούν με τα προϊόντα παραγωγής από τη μονάδα επεξεργασίας άλμης. 7 Σ ε λ ί δ α
Τέλος, συζητήθηκαν οι ενέργειες που πρέπει να γίνουν και οι τα θέματα που πρέπει να διευθετηθούν εν όψει της παράδοσης του Mid-Term report που είναι προγραμματισμένο να παραδοθεί το τέλος του Ιουνίου 2012. 8 Σ ε λ ί δ α