ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 11 ης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ιθάκης. Πράξη 86 η Ιθάκη, σήμερα 16 Μαΐου 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 18:00 μ.μ. συνήλθε το Δημοτικό Συμβούλιο σε τακτική δημόσια συνεδρίαση, στην αίθουσα του ΚΑΠΗ, παρόντος του Δημάρχου κ. Διονυσίου Γερ. Στανίτσα, με την αρ. 2330/12-5-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του,, που επιδόθηκε σε καθένα από τα μέλη του σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 64 & 67 του Ν. 3852/2010 και αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, εφόσον ήταν παρόντα από τα 17 μέλη του, τα 13 ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΦΙΑΜΠΟΛΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ (Πρόεδρος) ΛΙΒΙΤΣΑΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 2. ΓΕΩΡΓΑΝΑ ΕΥΦΕΛΒΙΝΑ (Αντιπρ/ος) ΜΑΥΡΟΚΕΦΑΛΟΣ ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑΣ 3. ΤΥΠΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ (Γραμματέας) ΚΟΥΒΑΡΑΣ ΒΑΠΤΙΣΤΗΣ 4. ΒΕΡΩΝΗΣ Λ. ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΓΡΙΒΑΣ Κ. ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 5. ΑΝΑΓΝΩΣΤΑΤΟΣ ΛΟΥΚΑΣ 6. ΜΑΥΡΟΚΕΦΑΛΟΣ Ε. ΑΓΓΕΛΟΣ (αν και νομίμως προσκληθέντες) 7. ΜΑΡΜΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 8. ΤΡΕΛΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9. ΒΑΡΒΑΡΗΓΟΣ ΡΙΓΟΣ Παρών και ο Εκπρόσωπος της Τοπ. 10. ΔΟΡΙΖΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Κοινότητας Λεύκης κ. Ι. Παξινός. 11. ΡΑΥΤΟΠΟΥΛΟΣ Ν. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 12. ΜΠΟΥΑΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 13. ΤΑΦΛΑΜΠΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. σχετικά με το 6 ο θέμα ημερήσιας διάταξης (Λήψη απόφασης για την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ») αναφέρεται στην κατωτέρω εισήγηση του Γραφείου Προγραμματισμού του Δήμου : Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του Δήμου μας, επιβάλλεται να προβούμε στην ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού, που είναι εγκατεστημένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του Δήμου. Η συντήρηση σχετίζεται με τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και με την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθμίσεων), που θα γινούν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης έως το τέλος του 2016. Στον Δήμο Ιθάκης δεν υπηρετεί προσωπικό με ειδικότητα Πληροφορικής όπως αναφέρεται και στην αρ. πρωτ 1555/2016 Βεβαίωση Δημάρχου, και υπηρεσίες που απαιτούνται είναι εξειδικευμένες. Με την υπ αριθμ 1767/2016 σύμβαση Δήμου Ιθάκης με την OTS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΕ ο Δήμος Ιθάκης εγκατέστησε εφαρμογές διαχείρισης διοικητικών,. Οικονομικών και Τεχνικών Υπηρεσιών της εν λόγω εταιρείας. Η εταιρεία ως δημιουργός των ανωτέρω εφαρμογών λογισμικού έχει διατηρήσει την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σ αυτά, σύμφωνα με την υπ αριθμ 7883/22-11-2012 συμβολαιογραφική πράξη. Αποτέλεσμα των ανωτέρω είναι να καθίσταται η μοναδική που μπορεί νόμιμα να παρέχει, η ίδια, ή μέσω των συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών, της υπηρεσίες που ζητούνται. Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία : Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν τις δημόσιες συμβάσεις τους προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα (άρθρο 25 παρ.1β του ΠΔ 60/2007). Ο Δήμος Ιθάκης θα εξακολουθήσει και για το έτος 2016 να χρησιμοποιεί τις εφαρμογές της συγκεκριμένη εταιρείας οπότε έχοντας υπόψη : - Το άρθρο 209 παρ 10 όπως προστέθηκε με την παρ.13 του Ν3731/2008. - Το άρθρο 25 του ΠΔ 60/2007 - Την υπ αριθμ 21/2016 μελέτη Τεχνικών Υπηρεσιών όπου ορίζονται οι προδιαγραφές της παρεχόμενης υπηρεσίας. - Τα ανωτέρω αναφερόμενα 1
παρακαλούμε επειδή υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, όπως αποφασίσετε για την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» που αποτελείται από τις επιμέρους εργασίες: Α. Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β. Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. στην εταιρεία που διατηρεί την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας OTS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΕ ή συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών. Επισυνάπτουμε τα παρακάτω προκειμένου να ζητηθούν προσφορές, και απαραίτητα δικαιολογητικά. Συνημμένα στην παρούσα είναι : Η από 1767/2016 σύμβαση Η 7883/2012 συμβολαιογραφική πράξη Η 21/2016 μελέτη Τεχνικών Υπηρεσιών Απόσπασμα κείμενης νομοθεσίας Αρθρο 24 Διαδικασία με διαπραγμάτευση, με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού (άρθρο 30 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) 1. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, αφού προηγηθεί δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Σε περίπτωση μη κανονικών προσφορών ή κατάθεσης προσφορών που είναι απαράδεκτες σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, τηρουμένων των οριζομένων στις διατάξεις των άρθρων 28, 39 έως 52 και 55, έπειτα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία ή ανταγωνιστικό διάλογο, με την προϋπόθεση ότι οι αρχικοί όροι της σύμβασης δεν τροποποιούνται ουσιωδώς. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να μη δημοσιεύουν προκήρυξη διαγωνισμού, εάν στη διαδικασία με διαπραγμάτευση περιλαμβάνουν όλους τους προσφέροντες που πληρούν τα κριτήρια των άρθρων 43 έως 50 και οι οποίοι, κατά την ανοικτή ή κλειστή διαδικασία ή τον προηγηθέντα ανταγωνιστικό διάλογο, υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές. (Η παρ.1α κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 124 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') β) Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όταν πρόκειται για έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες των οποίων η φύση ή διάφοροι αστάθμητοι παράγοντες δεν επιτρέπουν το συνολικό προκαθορισμό των τιμών.(η παρ.1β κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 124 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') γ) Στον τομέα των υπηρεσιών, ιδίως κατά την έννοια της κατηγορίας 6 του Παραρτήματος ΙΙ Α και για παροχές διανοητικής εργασίας, όπως η σύλληψη έργου, στο μέτρο που η φύση των προς παροχή εργασιών δεν επιτρέπει τον καθορισμό με επαρκή ακρίβεια των προδιαγραφών της σύμβασης, ώστε να επιτρέπεται η ανάθεσή της με επιλογή της καλύτερης προσφοράς, σύμφωνα με τους κανόνες που διέπουν την ανοικτή ή την κλειστή διαδικασία. δ) στον τομέα των έργων, για τα έργα που εκτελούνται αποκλειστικά για σκοπούς έρευνας, δοκιμής ή τελειοποίησης και όχι για να εξασφαλίζουν την αποδοτικότητα ή την κάλυψη των δαπανών έρευνας και ανάπτυξης.(η παρ.1δ κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 124 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') 2.Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1, οι αναθέτουσες αρχές διαπραγματεύονται με τους προσφέροντες προκειμένου αυτοί να προσαρμόζουν τις προσφορές τους στους όρους της προκήρυξης του διαγωνισμού, της συγγραφής υποχρεώσεων και των λοιπών τευχών του διαγωνισμού και προκειμένου να επιτευχθεί η καλύτερη προσφορά, σύμφωνα με το άρθρο 51 παράγραφος 1.(Η παρ.2 κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 124 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') 3.Κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης, οι αναθέτουσες αρχές εξασφαλίζουν την ίση μεταχείριση όλων των προσφερόντων. Ειδικότερα, δεν παρέχουν, κατά τρόπο που να δημιουργεί διακρίσεις, πληροφορίες που ευνοούν ορισμένους προσφέροντες σε σχέση με άλλους.(η παρ.3 κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 124 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') 4.Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προβλέπουν στην προκήρυξη ή στη συγγραφή υποχρεώσεων ότι η διαδικασία με διαπραγμάτευση διεξάγεται σε διαδοχικές φάσεις ώστε να μειώνεται ο αριθμός των προς διαπραγμάτευση προσφορών με την εφαρμογή των προβλεπόμενων κριτηρίων ανάθεσης.(η παρ.4 κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 124 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') [2] Αρθρο 25 2
Διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού (άρθρο 31 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν τις δημόσιες συμβάσεις τους προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: 1) Προκειμένου για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών: α) εάν, ύστερα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά ή καμία από τις υποβληθείσες προσφορές δεν κρίνεται κατάλληλη, ή εάν δεν υπάρχει κανείς υποψήφιος, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύμβασης και με την προϋπόθεση ότι διαβιβάζεται σχετική έκθεση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ύστερα από αίτημά της, β) εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα, γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για τις ενδιαφερόμενες αναθέτουσες αρχές, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού που αναφέρονται στο άρθρο 24. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.(η παρ.1 κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 125 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') 2)Προκειμένου για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών: α) όταν τα σχετικά προϊόντα κατασκευάζονται αποκλειστικά για σκοπούς έρευνας, πειραματισμού, μελέτης ή ανάπτυξης, προκειμένου για ποσότητα που δεν εξασφαλίζει την εμπορική βιωσιμότητα του προϊόντος ή την απόσβεση των δαπανών έρευνας και ανάπτυξης. β) όταν αφορούν συμπληρωματικές παραδόσεις που πραγματοποιούνται από τον αρχικό προμηθευτή και προορίζονται είτε για τη μερική ανανέωση προμηθειών ή εγκαταστάσεων τρέχουσας χρήσης είτε για την επέκταση υφιστάμενων προμηθειών ή εγκαταστάσεων, εφόσον η αλλαγή προμηθευτή θα υποχρέωνε την αναθέτουσα αρχή να προμηθευτεί υλικό με διαφορετικά τεχνικά χαρακτηριστικά, τα οποία είναι ασυμβίβαστα ή προκαλούν δυσανάλογες τεχνικές δυσχέρειες ως προς τη χρήση και συντήρηση. Η διάρκεια των εν λόγω συμβάσεων καθώς και των ανανεώσιμων συμβάσεων δεν υπερβαίνει τα τρία έτη, εκτός αν συντρέχουν εξαιρετικοί λόγοι, η συνδρομή των οποίων θα πρέπει να αιτιολογείται ειδικώς, γ) όταν πρόκειται για προμήθειες που είναι εισηγμένες και αγοράζονται σε χρηματιστήριο βασικών προϊόντων δ) όταν έχουν ως αντικείμενο προμήθεια ειδών, υπό ιδιαίτερα ευνοϊκούς όρους, είτε από έναν προμηθευτή που έπαυσε οριστικά την εμπορική δραστηριότητά του, είτε από τον σύνδικο ή τον εκκαθαριστή μιας πτώχευσης ή αναγκαστικής εκκαθάρισης. 3)Προκειμένου για δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών: όταν η σχετική σύμβαση έπεται διαγωνισμού μελετών και πρέπει, σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες, να ανατεθεί στο νικητή ή σε έναν από τους νικητές του διαγωνισμού αυτού. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, όλοι οι νικητές του διαγωνισμού καλούνται να συμμετάσχουν στις διαπραγματεύσεις. 4)Προκειμένου για δημόσιες συμβάσεις έργων και υπηρεσιών: α) όταν αφορούν συμπληρωματικά έργα ή υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονταν στην αρχικώς κατακυρωθείσα μελέτη ούτε στην αρχική σύμβαση και τα οποία, λόγω μη προβλέψιμων περιστάσεων, κατέστησαν αναγκαία για την εκτέλεση των εργασιών ή της υπηρεσίας, όπως περιγράφεται στην αρχική σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι η ανάθεση γίνεται στον οικονομικό φορέα που εκτελεί τις υπηρεσίες αυτές ή την υπηρεσία αυτή, εφόσον τα συμπληρωματικά έργα ή οι υπηρεσίες είτε δεν μπορούν, από τεχνική ή οικονομική άποψη, να διαχωρισθούν από την αρχική σύμβαση χωρίς να δημιουργηθούν μείζονα προβλήματα για τις αναθέτουσες αρχές είτε μπορούν να διαχωρισθούν από την εκτέλεση της αρχικής σύμβασης, πλην όμως είναι απόλυτα αναγκαία για την ολοκλήρωσή της. Το σωρευτικό ποσό των συναπτομένων συμβάσεων συμπληρωματικών έργων ή υπηρεσιών δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει το 50% του ποσού της αρχικής σύμβασης β) όταν έχουν ως αντικείμενο νέα έργα ή υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη παρόμοιων έργων ή υπηρεσιών που ανατέθηκαν στον οικονομικό φορέα ανάδοχο της αρχικής σύμβασης από τις ίδιες αναθέτουσες αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά τα έργα ή οι υπηρεσίες είναι σύμφωνες με μία βασική μελέτη που αποτέλεσε αντικείμενο αρχικής σύμβασης και η οποία έχει συναφθεί σύμφωνα με την ανοικτή ή την κλειστή διαδικασία. Η δυνατότητα προσφυγής στη διαδικασία αυτή πρέπει να επισημαίνεται ήδη κατά την αρχική προκήρυξη διαγωνισμού, και το συνολικό προβλεπόμενο ποσό για τη συνέχιση των εργασιών ή υπηρεσιών 3
λαμβάνεται υπόψη από τις αναθέτουσες αρχές κατά την εφαρμογή του άρθρου. [2] (Η παρ.4 κωδικοποιήθηκε με το άρθρο 125 του Ν.3669/08 (ΦΕΚ 116/18.06.2008 τεύχος Α') 6. Προσφυγή στη διαδικασία αυτή επιτρέπεται μόνο επί μια τριετία μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης. [3] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΙΘΑΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΙΘΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» Αρ. μελέτης 21/2016 ΜΕΛΕΤΗ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 59.101,50 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Τεχνική Εκθεση Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Συγγραφή υποχρεώσεων Γενική συγγραφή υποχρεώσεων Έντυπο οικονομικής προσφοράς Συντήρηση και υποστήριξη εφαρμογών λογισμικού Δήμου Ιθάκης Η μελέτη αφορά την: Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού οικονομικών, διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένα στον δήμο καθώς και υπηρεσιών υποστήριξης. (Kωδ. Προϋπ. 02.00.6142.02 και 02.00.6142.03 από ΓΕΝΙΚΑ). συνολικού προϋπολογισμού 59.101,50 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% Η ανάθεση θα γίνει από το Δημοτικό Συμβούλιο με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού οικονομικών, διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το Πληροφοριακό Σύστημα των διοικητικών, οικονομικών και τεχνικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένο στο Δήμο Ιθάκης σε client-server, υποδομή που αγοράσθηκε από την εταιρεία OTS AE. Σε ετήσια βάση κρίνεται απαραίτητη η συντήρηση του εν λόγω συστήματος καθώς και η υποστήριξη, τηλε-εργασία, επιμόρφωση και επιτόπια εκπαίδευση των χρηστών στις καθημερινές τους εργασίες λόγω του ότι στον δήμο δεν υπηρετεί υπάλληλος με γνώσεις πληροφορικής όπως επίσης δεν υπάρχει και στελεχωμένο τμήμα πληροφορικής. Η υποστήριξη θα παράσχετε από την κατασκευάστρια εταιρεία ή από εκπρόσωπό-συνεργάτη της σε μορφή παροχής νέων εκδόσεων των εφαρμογών λογισμικού, τηλε-εργασίας, ώρες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης. Η μελέτη αυτή έχει ως αντικείμενο την υποστήριξη ορθής λειτουργίας των εφαρμογών των οικονομικών, διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών καθώς και την υποστήριξη, τηλε-εργασία, επιμόρφωση και επιτόπια εκπαίδευση των χρηστών στις καθημερινές τους μηχανογραφικές τους εργασίες για την περίοδο από την υπογραφή της σύμβασης έως 31-12-2016. Η εργασία συντήρησης των συστημάτων του Δήμου αποτελείται από τις επιμέρους εργασίες: Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Cpv: 48600000-4 Πακέτα λογισμικού βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει από το Δημοτικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 παρ.1β του ΠΔ 60/2007 διότι για λόγους σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα 4
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ Μον Σύμβαση Συντήρησης Μέτρ Ποσότητα Κόστος Διαχ. Οικονομικού (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 13) 2.900,00 Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Μισθοδοσία (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 3) Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Προσωπικό Διαχείριση Δημοτολογίου (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί) Διαχ. Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 6) Διαχείριση ΤΑΠ Διαχείριση Προστίμων ΚΟΚ Διαχείριση Δημοτικού Φόρου Ενιαία Αρχή Πληρωμών Διαχείριση Ύδρευσης/Αποχέτευσης Διαχείριση Οικονομικού-Διαχ. Αποθήκης Δημοσίευση στη Διαύγεια, Διαχείριση Έργων Διαχείριση Προμηθειών 1.300,00 1.000,00 1.600,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 450,00 2.000,00 500,00 500,00 500,00 500,00 5
Διαχείριση Αποφάσεων 500,00 Υπηρεσίες Πληροφορικής Νέου Μισθολογίου 500,00 Σύνολα 16.250,00 Φ.Π.Α. 23% 3.737,50 Πληρωτέο 19.987,50 Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Υπηρεσίες Υποστήριξης Εφαρμογών Υπηρεσίες Τηλε Εργασίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών (6 αναθεωρήσεων των εκλογικών καταλόγων, κλείσιμο άνοιγμα χρήσης, μεταφορά καταλόγων, έλεγχος μεταφοράς υπολοίπων εσόδων στο ταμείο, παραμετροποιήσεις, έλεγχος - συγχώνευση διπλοεγγραφών, κ.λ.π.) Υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης χρηστών Ποσότητ Τιμή μονάδος Κόστος (Ώρες) 350 60 21.000,00 100 108 10.800,00 Σύνολα 31.800,00 Φ.Π.Α. 23% 7.314,00 Πληρωτέο 39.114,00 Γενικό Σύνολο ( Α και Β ) 48.050,00 Φ.Π.Α. 23% 11.051,50 Πληρωτέο 59.101,50 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ιθάκη 14-4-2016 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται: Να αποκαθιστά, κάθε αποδεδειγμένη βλάβη του λογισμικού. Να παρέχει δωρεάν τις νέες εκδόσεις των εφαρμογών, με υποχρέωση της εταιρείας να εκδίδει νέα έκδοση κάθε φορά που θα υπάρξει αλλαγή του θεσμικού πλαισίου. Να παρέχει δωρεάν τις ενημερωμένες εκδόσεις των εγχειριδίων χρήσης Να παρέχει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη στους χρήστες (HELP DESK). Να παρέχει προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση έναντι των πελατών που δεν καλύπτονται με εγγύηση ή σύμβαση συντήρησης Να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης και τηλε-εργασίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών όπως: Αυτοματοποιημένες μηχανογραφικές λειτουργίες, που απαιτούνται για κλείσιμο και άνοιγμα οικονομικού έτους, στο Δημόσιο Λογιστικό Απλογραφικό όσο και στη Γενική Λογιστική Διπλογραφικό. Οι λογιστικές εγγραφές στην δημόσια και γενική λογιστική θα εκτελούνται από τον λογιστή του δήμου. Παραμετροποίηση στατιστικών εντύπων Παραμετροποίηση των έντυπων των εκτυπώσεων ώστε να αναγράφονται τα στοιχεία που απαιτούνται από τον Δήμο Εργασίες εγκατάστασης των νέων αναβαθμίσεων των εφαρμογών στον server και στους υπολογιστές του δήμου Έλεγχος - Παραμετροποίηση βάσης οικονομικής εφαρμογής για την έκδοση στατιστικών υποδειγμάτων μηνιαία και τριμηνιαία, έλεγχος στατιστικών δελτίων μετά την ενημέρωση των αλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί στους απαιτούμενους κωδικούς, από τον στατιστικό ανταποκριτή του δήμου. 6
Μηναία εκτύπωση αναφοράς με την χρήση εξειδικευμένης εφαρμογής της πορείας αποστολής οικονομικών στοιχειών. Μηνιαίος συγκριτικός έλεγχος των προς αποστολή στοιχείων στον Κόμβο διαλειτουργικότητας με τα στατιστικά δελτία. Στην περίπτωση που θα διαπιστωθούν αποκλίσεις θα δίνονται οδηγίες στον λογιστή του Δήμου, ο οποίος είναι και ο αρμόδιος, για την διόρθωση των αποκλίσεων Υποστήριξη για την μηχανογραφική επίλυση προβλημάτων στους καταλόγους ύδρευσης και στην χρήση της εφαρμογής. Αποστολή μηνιαίες αναφορές για τους οφειλέτες του Δήμου που τελούν σε καθεστώς ρύθμισης με αποστολή μηνιαίων αναφορών ανά ρυθμιζόμενο τέλος. Η αναφορά ανά τέλος θα περιλαμβάνει τα στοιχεία των οφειλετών του τέλους με το ποσό που έχουν ρυθμίσει, το ποσό που έχουν αποπληρώσει και τον αριθμό τον δόσεων που υπολείπονται. Η ανταπόκριση επί των μηχανογραφικών ζητημάτων θα γίνεται εντός 24 ωρών από την ενημέρωση των υπηρεσιών του δήμου και ο χρόνος επίλυσης θα εξαρτάται από την φύση του προβλήματος. Να παρέχει επιτόπιες υπηρεσίες εκπαίδευσης και υποστήριξης για τα υποσυστήματα που καλύπτουν τις υφιστάμενες εφαρμογές Back Office που λειτουργούν στις υπηρεσίες του Δήμου Ιθάκης. Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης κλπ, με την επιτόπια υποστηρικτική συμβουλή προς τον χρήστη για τη λειτουργία των εφαρμογών. Παροχή υπηρεσιών με σκοπό την επίλυση προβλημάτων χρηστών και ταυτόχρονη μεταφορά τεχνογνωσίας στους χρήστες με στόχο την ουσιαστική κατανόηση της λειτουργίας κι όχι την απλή επαναληπτική μηχανική χρήση μιας εφαρμογής. Ενδεικτικές υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης: Υποστήριξη συστημάτων κωδικοποίησης για τα υλικά των προμηθειών. Στόχος των συστημάτων είναι η αντιστοίχηση των υλικών σε κωδικούς σύμφωνα με κάποιο σχήμα όπως πχ. σύμφωνα με τους κωδικούς CPV. Εκπαίδευση για την εισαγωγή των κωδικοποιήσεων από excel με παράλληλη αυτόματη δημιουργία των υλικών. Εκπαίδευση για την τήρηση αρχείου προμηθευτών με όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως: Ταυτότητας (κωδικός, επωνυμία, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ.), επικοινωνίας (διεύθυνση, ΤΚ, τηλέφωνο, fax), κλπ. Εκπαίδευση για την προετοιμασία, δημιουργία και διαχείριση διαγωνισμών πάσης φύσεως όπως: απευθείας ανάθεση, πρόχειρος διαγωνισμός, τακτικός διαγωνισμός, κλπ, με διαχείριση και παραμετροποίηση των κριτηρίων αξιολόγησης, όπως τη χαμηλότερη τιμή ή τη συμφερότερη προσφορά κοκ., καθώς και δυνατότητα προσαρμογής της παρουσίασης των βημάτων ενός διαγωνισμού ανάλογα με το είδος του. Εκπαίδευση για την καταχώρηση όλου του τεχνικού προγράμματος και των σε μητρώο με πλήρη δενδροειδή ανάπτυξη, σε μέτρα, δράσεις, στόχους, δημόσιες επενδύσεις κλπ, σε οποιοδήποτε στάδιο και αν βρίσκονται: Σε σχεδιασμό, σε πρόταση, σε ωρίμανση, σε ανάθεση, σε υλοποίηση, σε αποπεράτωση κ.ο.κ. Εκπαίδευση για την παρακολούθηση τεχνικών στοιχείων έργων με στοιχεία διακηρύξεων, δημοπρατήσεων, συμβάσεων, ενστάσεων, εγγυητικών επιστολών, και παρατάσεων. Εκπαίδευση για την καταχώρηση Προτάσεων έργων με διοικητικά στοιχεία και στοιχεία Έγκρισης, σύνδεση προτάσεων με πηγές χρηματοδότησης, καθώς και σύνδεση προτάσεων με καταχωρημένο έργο. Εκπαίδευση για την καταχώρηση Μελετών έργων με διοικητικά και οικονομικά στοιχεία, σύνδεση μελετών με μελετητές, σύνδεση μελετών με καταχωρημένο έργο, καθώς και στοιχεία Έγκρισης, Ανάθεσης και Παράδοσης. Εκπαίδευση για την καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων επιστημονικών υπευθύνων έργων, διαχειριστών και αναδόχων, έργων στα οποία συμμετέχουν, καθώς και αξιολόγηση αναδόχων. Εκπαίδευση για την καταχώρηση Νέου Έργου και Νέου Υποέργου και των διοικητικών στοιχείων του. Εκπαίδευση για λήψη και εισαγωγή των δηλώσεων για τα ηλεκτροδοτούμενα και μη ακίνητα και την σύνταξη βεβαιωτικών καταλόγων Εκπαίδευση για την για λήψη και εισαγωγή των δηλώσεων δημοτικού φόρου 0,5%- 2%- 5% και του τέλους παρεπιδημούντων Η επιτόπια υποστήριξη είναι αναγκαία διότι προκύπτουν αλλαγές στις εφαρμογές βάση νέων απαιτήσεων από τη νομοθεσία και τις οδηγίες από τα αρμόδια υπουργεία καθώς επίσης και για την είσπραξη δημοτικών εσόδων Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις: 7
Να είναι η κατασκευάστρια εταιρεία των εφαρμογών λογισμικού (OTS AE) ή να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν βεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρεία (OTS ΑΕ), ότι έχουν στελέχη ικανά να υποστηρίξουν τις εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιεί ο Δήμος σήμερα. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο - Αντικείμενο της εργασίας Η συγγραφή αυτή αφορά στην εργασία συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιεί ο Δήμος Ιθάκης και συγκεκριμένα. Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Άρθρο 2ο - Διατάξεις που ισχύουν Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Του Π.Δ. 28/80 β) Του εν ισχύει Δ.Κ.Κ. (Ν. 3463/2006 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του Ν.3731/2008) γ) Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87 Α). δ) Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3 ο - Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος σύμφωνα με το άρθρο 14 του Π.Δ. 28/80 είναι: Η απόφαση ανάθεσης του Δημοτικού Συμβουλίου Η Προσφορά του Αναδόχου Ο Προϋπολογισμός Μελέτης Το τεύχος της Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων Η Τεχνική Έκθεση Άρθρο 4 ο - Σύμβαση Ο ανάδοχος της εργασίας, μετά την κατά νόμο έγκριση ανάθεσης αυτής, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης. Άρθρο 5 ο Εγγυήσεις α. Ο ανάδοχος της εργασίας στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού προϋπολογισμού της προμήθειας (χωρίς Φ.Π.Α.), β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα έχει ισχύ τουλάχιστον δυο (2) μηνών επιπλέον του συμβατικού χρόνου δηλαδή θα έχει ισχύ τουλάχιστον δεκατεσσάρων (14) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης,επιστρέφεται μετά το πέρας των παρεχομένων υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 6 ο Παραλαβή εργασιών Η παραλαβή των ανατιθέμενων εργασιών θα γίνει από την οικεία επιτροπή η οποία και συντάσσει τη σχετική βεβαίωση παραλαβής του άρθρου 67 του ΠΔ 28/80. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθούν αποκλίσεις από τις απαιτήσεις της μελέτης, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την αποκατάστασή τους. Εφόσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις ως άνω προτάσεις της Επιτροπής, εντός της από της ιδίας οριζόμενης προθεσμίας, η επιτροπή δεν θα προβαίνει στη σύνταξη της σχετικής βεβαίωσης και ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών, σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο με τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Άρθρο 7 ο - Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν την ημέρα σύναψης της σύμβασης εκτέλεσης της εργασίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 8 ο Τρόπος πληρωμής 8
Η πληρωμή θα γίνεται μετά τη λήψη του σχετικού παραστατικού δαπάνης και την έκδοση της σχετικής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του δήμου. Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις (3) δόσεις και ανάλογα με τις εκπονούμενες υπηρεσίες με : 1η δόση 31 Ιουνίου 2016. 2η δόση 30 Σεπτεμβρίου 2016. 3η δόση 30 Νοεμβρίου 2016. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από το δήμο εντός τριάντα (30) ημερών μετά την υποβολή των σχετικών παραστατικών δαπάνης από αυτόν. Η υποβολή δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής βεβαίωσης για την καλή εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και επισκευής.η ημερομηνία υποβολής αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο τρόπο. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν κατά το χρόνο πληρωμής. Άρθρο 9 ο - Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση και από τις διατάξεις του Π.Δ 28/1980 ή προς τις νόμιμες εντολές και υποδείξεις της επιβλέπουσας υπηρεσίας, καλείται με ειδική πρόσκληση του Δημάρχου να συμμορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές ή τις εντολές μέσα σε εύλογη προθεσμία, όχι πάντως μικρότερη των δέκα ημερών (άρθρο 50 του Π.Δ. 28/80). ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ Μον Σύμβαση Συντήρησης Μέτρ Ποσότητα Κόστος Διαχ. Οικονομικού (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 13) Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Μισθοδοσία (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 3) Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων-Προσωπικό Διαχείριση Δημοτολογίου (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί) Διαχ. Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου (Άδειες χρήσης Εφαρμογής 6) Διαχείριση ΤΑΠ Διαχείριση Προστίμων ΚΟΚ Διαχείριση Δημοτικού Φόρου Ενιαία Αρχή Πληρωμών Διαχείριση Ύδρευσης/Αποχέτευσης 9
Διαχείριση Οικονομικού-Διαχ. Αποθήκης Δημοσίευση στη Διαύγεια, Διαχείριση Έργων Διαχείριση Προμηθειών Διαχείριση Αποφάσεων Υπηρεσίες Πληροφορικής Νέου Μισθολογίου Σύνολα Φ.Π.Α. 23% Πληρωτέο Β Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. Υπηρεσίες Υποστήριξης Εφαρμογών Υπηρεσίες Τηλε Εργασίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών (6 αναθεωρήσεων των εκλογικών καταλόγων, κλείσιμο άνοιγμα χρήσης, μεταφορά καταλόγων, έλεγχος μεταφοράς υπολοίπων εσόδων στο ταμείο, παραμετροποιήσεις, έλεγχος - συγχώνευση διπλοεγγραφών, κ.λ.π.) Υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης και υποστήριξης χρηστών Σύνολα Φ.Π.Α. 23% Πληρωτέο Ιθάκη 14-4-2016 Ο συντάξας Ποσότητα Τιμή μονάδος (Ώρες) 350 60 100 108 Ο Προϊστάμενος Κόστος ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΟΥΖΑΚΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΓΕΡ. ΣΤΑΝΙΤΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΘΑΚΗΣ Στη συνέχεια το Δημοτικό συμβούλιο παρέλαβε προφορές από τις ενδιαφερόμενες εταιρείες οι οποίες έχουν την δυνατότητα να παρέχουν τις ανωτέρω οριζόμενες υπηρεσίες. Κατατέθηκαν τρεις (3) έγγραφες προσφορές, ήτοι : 1. της εταιρείας O.T.S. ΑΕ με αρ. πρωτ. : 2236/9-5-2016 ποσού πενήντα εννέα χιλιάδων εκατόν ενός EURO και πενήντα λεπτών (59.101,50 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. 2. της εταιρείας A.C.S. SERVICES ΜΑΖΙΩΤΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε, με αρ. πρωτ. : 2235/9-5- 2016 ποσού πενήντα οκτώ χιλιάδων επτακοσίων τριάντα δύο EURO και πενήντα λεπτών (58.732,50 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. 10
3. της εταιρείας BLUE VALUE Α.Ε, με αρ. πρωτ. : 2234/9-5-2016 ποσού πενήντα επτά χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα ενός EURO και πενήντα λεπτών (57.871,50 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω υπηρεσιακή εισήγηση και κατόπιν διαλογικής συζήτησης Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κ α τ ά π λ ε ι ο ψ η φ ί α Κατόπιν προσφυγής σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, με την εταιρεία που διατηρεί την κυριότητα του πηγαίου κώδικά τους καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας OTS ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΕ και συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, για λόγους σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων : 1. Εγκρίνει την αρ. 21/2016 μελέτη του Δήμου Ιθάκης για την υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» καθώς και τα τεύχη που την συνοδεύουν. 2. Αναθέτει την υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΘΑΚΗΣ» που αποτελείται από τις επιμέρους εργασίες: Α. Παροχή υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης και επέκτασης εφαρμογών Back office. Β. Υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης και εκπαίδευσης μηχανογραφικών εφαρμογών και λογισμικού. στην εταιρεία BLUE VALUE Α.Ε, η οποία κατέθεσε και την οικονομικότερη προσφορά, έναντι του ποσού πενήντα επτά χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα ενός EURO και πενήντα λεπτών (57.871,50 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, Με την αρ. 62/2016 απόφαση Ο.Ε. εγκρίθηκε η δαπάνη, η ψήφιση και διάθεση των παρακάτω πιστώσεων, συνολικού προϋπολογισμού 59.101,50 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% καθώς και η καταχώρησή τους στο Μητρώο Δεσμεύσεων και αναλυτικά : 00.6142.02 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ back office ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ,ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. 19.987,50 α.α. 232 Χρηματοδότηση: ΓΕΝΙΚΑ 00.6142.03 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΤΟΠΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ. 39.114,00 α.α. 233 Χρηματοδότηση: ΓΕΝΙΚΑ 3. Η ανάθεση ισχύει έως την 31/12/2016. 4. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή του οικείου συμφωνητικού ανάθεσης. Μειοψηφούν οι κ.κ. Σ. Μπούας, Α. Ταφλαμπάς (ΡΙΖΟΣΠΑΣΤΙΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ ΠΟΛΙΤΩΝ ΙΘΑΚΗΣ) Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Ακριβές αντίγραφο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΦΙΑΜΠΟΛΗΣ 11
12