A ΓΕΝΙΚΑ...2 1 Πεδίο Εφαρμογής... 2 2 Ερμηνεία... 2 3 Αμοιβές και Οδηγίες Πληρωμής... 2 4 Οδηγίες Επικοινωνίας... 2 5 Χρονικές Περίοδοι... 2 B ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ...3 1 Υποβολή Καταγγελίας... 3 2 Διορισμός του Διαχειριστή της Υπόθεσης... 3 3 Υποβολή Απάντησης... 3 4 Διαδικασίες Διορισμού των Μελών της Επιτροπής... 3 5 Δήλωση... 4 6 Έντυπα... 4 7 Προσωπικές Ακροάσεις... 4 8 Αποφάσεις της Επιτροπής... 4 9 Διόρθωση Υπηρεσιακών Λαθών... 4 10 Δημοσίευση της Απόφασης... 4 11 Όριο ως προς τον Αριθμό Λέξεων... 5 Γ. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ...6 1 Τροποποιήσεις... 6 2 Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος... 6 3 Κατάλογος Παραρτημάτων... 6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΜΟΙΒΩΝ...7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΝΤΥΠΩΝ...9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ...13 1
A ΓΕΝΙΚΑ 1 Πεδίο Εφαρμογής (α) Σχέση μεταξύ των Κανόνων ΕΕΔ και της νομοθεσίας της ΕΕ. Οι παρόντες Συμπληρωματικοί Κανόνες ΕΕΔ θα διαβάζονται και θα χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με τους Κανόνες Επίλυσης Διαφορών.eu, οι οποίοι θεσπίζονται από το Μητρώο (οι "Κανόνες ΕΕΔ"), όπως επίσης και σε συνδυασμό με τους Κανονισμούς (ΕΚ) αριθ. 733/2002 και αριθ. 874/2004 και με οποιαδήποτε άλλη ισχύουσα νομοθεσία της ΕΕ. Οι παρόντες συμπληρωματικοί κανόνες δεν πρέπει να διαφέρουν είτε από τους Κανόνες ΕΕΔ είτε από τους Κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Έκδοση των Συμπληρωματικών Κανόνων. Η παρούσα έκδοση των Συμπληρωματικών Κανόνων ΕΕΔ η οποία βρίσκεται σε ισχύ κατά την ημερομηνία καταχώρησης της Καταγγελίας, θα εφαρμόζεται στη διοικητική διαδικασία που τίθεται σε εφαρμογή δυνάμει αυτής. 2 Ερμηνεία Πάροχος σημαίνει το Δικαστήριο Διαιτησίας το. Οποιοσδήποτε άλλος όρος ο οποίος ερμηνεύεται από τους Κανόνες ΕΕΔ θα έχει την ίδια έννοια όταν χρησιμοποιείται σε αυτούς τους Συμπληρωματικούς Κανόνες ΕΕΔ. 3 Αμοιβές και Οδηγίες Πληρωμής Οι αμοιβές που εφαρμόζονται για τις διοικητικές διαδικασίες όπως και οι υποχρεωτικές οδηγίες πληρωμής καθορίζονται στο Παράρτημα Α των παρόντων Κανόνων και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. Ο Πάροχος δύναται να παράσχει εκπτώσεις για τις ισχύουσες αμοιβές σε αιτιολογημένες περιπτώσεις. Οι προϋποθέσεις για τη λήψη εκπτώσεων θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. 4 Οδηγίες Επικοινωνίας Τα Μέρη οφείλουν να τηρούν τις οδηγίες επικοινωνίας που περιλαμβάνονται παρόντων Κανόνων. στο Παράρτημα Γ των 5 Χρονικές Περίοδοι Η λήξη οποιουδήποτε συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος λαμβάνει χώρα τα μεσάνυχτα (ώρα 24,00) της τελευταίας ημέρας εκείνης της αντίστοιχης χρονικής περιόδου. Όταν η τελευταία ημέρα μιας προθεσμίας που καθορίζεται από τους Κανόνες ΕΕΔ ή/και τους Συμπληρωματικούς Κανόνες ΕΕΔ δεν είναι εργάσιμη ημέρα, η χρονική περίοδος θα επεκταθεί αυτόματα ώστε να περιλαμβάνει την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά από την τελευταία ημέρα της προθεσμίας. 2
B ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 1 Υποβολή Καταγγελίας (α) (γ) Η Καταγγελία πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία τα οποία απαριθμούνται στην Παράγραφο B1 των Κανόνων ΕΕΔ. Έντυπο Καταγγελίας. Σύμφωνα με την Παράγραφο B1 (17) των Κανόνων ΕΕΔ, ο Καταγγέλλων οφείλει να προετοιμάσει την Καταγγελία του χρησιμοποιώντας το Έντυπο Καταγγελίας το οποίο περιλαμβάνεται στον κατάλογο Εντύπων που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Β των παρόντων Κανόνων και τα οποία δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. Αριθμός Αντιγράφων. Όταν ένα Μέρος θα υποβάλει στον Πάροχο έντυπο σε έντυπη μορφή, το έντυπο πρέπει να καταχωρείται σε τρία (3) αντίγραφα μαζί με το ένα (1) πρωτότυπο του εντύπου που καταχωρείται. 2 Διορισμός του Διαχειριστή της Υπόθεσης (α) Ειδοποίηση. Ο Πάροχος θα υποδεικνύει στα Μέρη τις λεπτομέρειες του ονόματος και επαφής ενός μέλους του προσωπικού του ο οποίος θα είναι ο Διαχειριστής της Υπόθεσης και ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλα τα διοικητικά θέματα τα οποία σχετίζονται με τη διαφορά και την επικοινωνία με την Επιτροπή ΕΕΔ. Καθήκοντα. Ο Διαχειριστής της Υπόθεσης δύναται να παρέχει διοικητική βοήθεια στην Επιτροπή ή στα Μέλη της Επιτροπής, όμως δεν θα έχει καμία εξουσία για να αποφασίζει σχετικά με θέματα ουσιαστικής φύσης τα οποία αφορούν τη διαφορά. 3 Υποβολή Απάντησης (α) Η Απάντηση πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που απαριθμούνται στην Παράγραφο B3 των Κανόνων ΕΕΔ. Έντυπο Απάντησης. Σύμφωνα με την Παράγραφο B1 (9) των Κανόνων ΕΕΔ, ο Καθ ου η Αίτηση οφείλει να προετοιμάσει την Απάντηση του χρησιμοποιώντας το Έντυπο Απάντησης το οποίο περιλαμβάνεται στον κατάλογο Εντύπων που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Β των παρόντων Κανόνων και τα οποία δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. 4 Διαδικασίες Διορισμού των Μελών της Επιτροπής (α) (γ) Υποψήφιοι Μέρους. Όπου ένα Μέρος οφείλει να υποβάλει τα ονόματα τριών (3) υποψηφίων οι οποίοι θα ληφθούν υπόψη για σκοπούς διορισμού τους από τον Πάροχο ως Μέλη Επιτροπής (π.χ. σύμφωνα με τις παραγράφους B1 (4), B3 (4) και B4 (γ) των Κανόνων ΕΕΔ), το Μέρος αυτό θα παράσχει τα ονόματα και τις λεπτομέρειες επαφής των τριών υποψηφίων του κατά σειρά προτίμησης. Όταν ο Πάροχος διορίζει ένα Μέλος Επιτροπής, θα σέβεται τη σειρά προτίμησης που επέδειξε το Μέρος, νοουμένου ότι το πρόσωπο αυτό είναι διαθέσιμο. Προεδρεύων Μέλος Επιτροπής. Το Μέλος Επιτροπής το οποίο διορίζεται σύμφωνα με την Παράγραφο B4(δ) των Κανόνων ΕΕΔ από τον κατάλογο Μελών Επιτροπής του Παρόχου, θα είναι το Προεδρεύων Μέλος της Επιτροπής το οποίο θα συντονίζει την Επιτροπή. Παράλειψη του Καθ ου η Αίτηση. Σε περίπτωση που ο Καθ ου η Αίτηση δεν υποβάλει Απάντηση ή δεν καταβάλει την πληρωμή που προβλέπεται στην Παράγραφο B3(γ) των Κανόνων ΕΕΔ μέχρι την 3
προθεσμία που καθορίζεται από τον Πάροχο, ο Πάροχος θα προχωρήσει με τον διορισμό της Επιτροπής. 5 Δήλωση Σύμφωνα με την Παράγραφο B5 των Κανόνων ΕΕΔ, πριν από το διορισμό του ως Μέλος Επιτροπής, ένας υποψήφιος οφείλει να υποβάλει στον Πάροχο μια Δήλωση Ανεξαρτησίας και Αμεροληψίας στον τύπο που περιλαμβάνεται στον κατάλογο Εντύπων που περιέχονται στο Παράρτημα Β των παρόντων Κανόνων και τα οποία δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. 6 Έντυπα Εκτός από το Έντυπο Καταγγελίας σε σχέση με την Καταγγελία (Εδάφιο B1 πιο πάνω) και το Έντυπο Απάντησης σε σχέση με την Απάντηση (Εδάφιο B3 πιο πάνω) τα Μέρη οφείλουν επίσης να χρησιμοποιούν σκοπούς επικοινωνίας η οποία θα γίνεται από αυτά κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής της Διαδικασίας ΕΕΔ, τα έντυπα έγγραφα τα οποία καθορίζονται στο Παράρτημα Β των παρόντων Κανόνων και τα οποία δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. 7 Προσωπικές Ακροάσεις Σε περίπτωση που η Επιτροπή διαπιστώσει, κατά την απόλυτη της διακριτική ευχέρεια, ότι είναι απαραίτητη μια προσωπική ακρόαση η ακρόαση θα πραγματοποιείται μέσω τηλεδιάσκεψης, διάσκεψης μέσω εικονοτηλεφώνου ή διάσκεψης μέσω διαδικτύου στη διεύθυνση συνομιλίας του Παρόχου εάν και τα δύο Μέρη συμφωνούν με τη χρήση τέτοιας τεχνολογίας διαφορετικά, η ακρόαση θα πραγματοποιείται προσωπικά σε τοποθεσία που καθορίζεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή θα δίνει επτά (7) μέρες ειδοποίηση στα Μέρη ότι η προαναφερόμενη ακρόαση θα λάβει χώρα, η οποία ειδοποίηση θα περιλαμβάνει πληροφορίες όσον αφορά την ημερομηνία, την ώρα και της ηλεκτρονική ή φυσική τοποθεσία στην οποία θα λάβει χώρα η ακρόαση. 8 Αποφάσεις της Επιτροπής Η απόφαση της Επιτροπής θα συνάδει με τις απαιτήσεις που εκτίθενται στο Εδάφιο B 13 των Κανόνων ΕΕΔ και θα συμμορφώνεται με όλες τις επίσημες απαιτήσεις που περιλαμβάνονται στους παρόντες Συμπληρωματικούς Κανόνες ΕΕΔ, με εξαίρεση το όριο του αριθμού σελίδων δυνάμει της Παραγράφου 11 πιο κάτω, σχετικά με την οποία η Επιτροπή θα ασκεί τη διακριτική της ευχέρεια. Μια πρότυπη απόφαση συμπεριλαμβάνεται στον κατάλογο Εντύπων τα οποία περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Β των παρόντων Κανόνων και τα οποία δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Παρόχου. 9 Διόρθωση Υπηρεσιακών Λαθών Εντός επτά (7) ημερών από τη λήψη της απόφασης, ένα Μέρος δύναται, δίδοντας έγγραφη ειδοποίηση στην Επιτροπή και στο άλλο Μέρος, να υποβάλει αίτημα στην Επιτροπή ώστε να διορθωθούν οποιαδήποτε λάθη στην απόφαση τα οποία έγιναν κατά τη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή, όπως και γραφειακά ή τυπογραφικά λάθη, ή οποιαδήποτε λάθη παρόμοιας φύσεως. Οποιεσδήποτε διορθώσεις τέτοιου είδους θα δίδονται γραπτώς στα Μέρη και θα γίνουν μέρος της απόφασης. Η Επιτροπή δύναται με δική της πρωτοβουλία να διορθώσει οποιαδήποτε λάθη της φύσεως που αναφέρεται στην προηγούμενη Παράγραφο, εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης. 10 Δημοσίευση της Απόφασης Ο Πάροχος θα κοινοποιήσει την απόφαση της Επιτροπής στα Μέρη και στον Καταχωρητή. Ο ενδιαφερόμενος Καταχωρητής θα πληροφορείται για την απόφαση της Επιτροπής μέσω της δημοσίευσης της. Ο Πάροχος θα δημοσιεύσει ολόκληρη την απόφαση στην ιστοσελίδα του, παρέχοντας τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: 4
(α) (γ) το Όνομα Τομέα για το οποίο υπάρχει η διαφορά και το οποίο αποτελεί το αντικείμενο Καταγγελίας τον αριθμό της υπόθεσης τον Καταγγέλλοντα και τον Καθ ου η Αίτηση. Η απόφαση α δημοσιεύεται στη γλώσσα της Διαδικασίας ΕΕΔ. Όσον αφορά Διαδικασίες ΕΕΔ οι οποίες δεν διεξάγονται στην Αγγλική γλώσσα, ο Πάροχος θα δημοσιεύει επισυναπτόμενες ανεπίσημες μεταφράσεις επιλεγμένων αποφάσεων ΕΕΔ. 11 Όριο ως προς τον Αριθμό Λέξεων Τα Μέλη της Επιτροπής θα καταβάλουν εύλογες προσπάθειες ώστε να συμμορφώνονται με τις ακόλουθες οδηγίες ως προς την έκταση των αποφάσεων: (α) Το όριο λέξεων δυνάμει της Παραγράφου B1 (10) των Κανόνων ΕΕΔ οι Κανόνες θα είναι 5.000 λέξεις. (γ) Το όριο λέξεων δυνάμει της Παραγράφου B3 (6) των Κανόνων ΕΕΔ θα είναι 5.000 λέξεις. Το όριο λέξεων δυνάμει της Παραγράφου Β12 (ε) των Κανόνων ΕΕΔ θα είναι 5.000 λέξεις. 5
Γ. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1 Τροποποιήσεις Χωρίς επηρεασμό των διατάξεων των Κανόνων ΕΕΔ, ο Πάροχος δύναται να τροποποιεί τους παρόντες Συμπληρωματικούς Κανόνες ΕΕΔ κατά την απόλυτη του διακριτική ευχέρεια. 2 Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος Οι παρόντες Συμπληρωματικοί Κανόνες ΕΕΔ εφαρμόζονται σε όλες τις υποθέσεις που καταχωρήθηκαν κατά ή μετά από την 1η Φεβρουαρίου 2010. 3 Κατάλογος Παραρτημάτων Παράρτημα Α: Κατάλογος Αμοιβών Παράρτημα Β: Κατάλογος Εντύπων Παράρτημα Γ: Οδηγίες Επικοινωνίας 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΜΟΙΒΩΝ Αμοιβές του Τσεχικού Δικαστηρίου Διαιτησίας (ΤΔΔ) για διαφορές που σχετίζονται με το.eu Αριθμός Ονομάτων Τομέα που σχετίζονται με την Καταγγελία Αμοιβή για Μέλη Επιτροπής Διοικητική Αμοιβή του ΤΔΔ Συνολική Αμοιβή Ένα Μέλος Τρία Μέλη Ένα Μέλος Τρία Μέλη Ένα Μέλος Τρία Μέλη 1 έως 5 ονόματα τομέα 900 Προεδρεύων Μέλος: 1 200 400 700 1 300 3 100 Κάθε Μέλος: Συναποφασίζων 600 6 έως 10 ονόματα τομέα 1 100 Προεδρεύων Μέλος: 1 500 500 900 1 600 4 000 Κάθε Μέλος: Συναποφασίζων 800 11 έως 20 ονόματα τομέα 1 300 Προεδρεύων Μέλος: 1 800 600 1 100 1 900 4 700 Κάθε Μέλος: Συναποφασίζων 900 21 έως 30 ονόματα τομέα 1 500 Προεδρεύων Μέλος: 2 100 700 1 300 2 200 5 500 Κάθε Μέλος: Συναποφασίζων 1 050 31 έως 40 ονόματα τομέα 1 700 Προεδρεύων Μέλος: 2 400 800 1 500 2 500 6 300 Κάθε Μέλος: Συναποφασίζων 1 200 41 έως 50 ονόματα τομέα 1 900 Προεδρεύων Μέλος: 2 700 900 1 700 2 800 7 100 Κάθε Μέλος: Συναποφασίζων 1 350 51 ονόματα τομέα ή περισσότερα Θα αποφασιστεί κατόπιν διαβουλεύσεων με ΔΔΤ Αίτημα αλλαγής γλώσσας 250 250 500 Ένσταση για απόσυρση Καταγγελίας λόγω διοικητικής ατέλειας 250 250 500 7
Το Δικαστήριο Διαιτησίας της θα παρέχει σημαντική έκπτωση στις αμοιβές για τις Διαδικασίες ΕΕΔ οι οποίες έχουν ολοκληρωθεί νωρίς. Συγκεκριμένα, όταν αποσύρεται μια Καταγγελία σύμφωνα με την παράγραφο B2 των Κανόνων ΕΕΔ ή όταν τερματίζεται μια Διαδικασία ΕΕΔ προτού να διοριστεί η Επιτροπή, το ΔΔΤ θα παρακρατήσει μια αμοιβή για σκοπούς επεξεργασίας η οποία θα είναι ίση με το μερίδιο του ΔΔΤ από τις συνολικές αμοιβές για την ΕΕΔ και θα επιστρέψει το υπόλοιπο των αμοιβών ΕΕΔ στα ενδιαφερόμενα Μέρη. Το Δικαστήριο Διαιτησίας της θα επιστρέψει τις αμοιβές ΕΕΔ που αφορούν την καταχώρησης μια Ένστασης εναντίον της απόφασης του ΔΔΤ να τερματίσει μια Διαδικασία ΕΕΔ λόγω διοικητικών παραλείψεων, σε περίπτωση που η Επιτροπή αποφασίσει υπέρ του Καταγγέλλοντα. Επεξηγηματικές Σημειώσεις: 1. Όλες οι προαναφερόμενες αμοιβές είναι σε ΕΥΡΩ. 2. Οι αμοιβές για πολλαπλά ονόματα τομέα ισχύουν μόνο για τις Διαδικασίες ΕΕΔ στις οποίες εμπλέκονται ο ίδιος Καταγγέλλοντας και ο ίδιος Καθ ου η Αίτηση ως Μέρη και στην περίπτωση που ισχύει η ίδια γλώσσα στη Διαδικασία ΕΕΔ για όλα τα ονόματα τομέα για τα οποία υπάρχει η διαφορά. 3. Η Διοικητική Αμοιβή του ΤΔΔ για τις διαφορές (α) (στ) πιο πάνω, αποτελείται από (i) την αμοιβή για την κάλυψη των διοικητικών εξόδων του Κέντρου ΕΕΔ και από (ii) την αμοιβή για την κάλυψη των συμπληρωματικών δαπανών που σχετίζονται με την υποχρέωση διαχείρισης των Διαδικασιών ΕΕΔ σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ. 4. Όλες οι αμοιβές καταβάλλονται πριν από τις σχετικές καταχωρήσεις μέσω τραπεζικής εντολής μεταφοράς χρημάτων στον ακόλουθο λογαριασμό του Τσεχικού Δικαστηρίου Διαιτησίας [ΥΠΟΚΕΙΤΑΙ ΣΕ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ]. IBAN CZ11 2700 0000 0035 9413 0024, Κώδικας S.W.I.F.T.: BACX CZ PP, Τράπεζα: UniCredit Bank Czech Republic, a.s., Želetavská 1525/1, 140 92 Praha 4 Michle. 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΝΤΥΠΩΝ Αριθ. Έντυπο Σημείωση Α Α1 A2 A3 A3_1 A3_2 A4 A5 A6 Καταγγελία Ειδοποίηση Απλήρωτων Αμοιβών Τερματισμός λόγω Παράλειψης Πληρωμής Αμοιβών Αίτημα για Επαλήθευση EURid Ευρετήριο Ελέγχου Διοικητικής Συμμόρφωσης - Καταγγελία Βεβαίωση Λήψης Καταγγελίας Αναστολή Τερματισμός Καταγγελίας Ειδοποίηση Ατελειών σε Καταγγελία A7 Τροποποιημένη Καταγγελία Όπως το Α1 A8 A9 A9_a A10 A11 Τερματισμός λόγω της Ατελούς Καταγγελίας Ειδοποίηση Καταγγελίας και Έναρξη Διαδικασίας ΕΕΔ Ειδοποίηση Καταγγελίας και Έναρξη Διαδικασίας ΕΕΔ Απάντηση Βεβαίωση Λήψης Απάντησης Α11_1 Ευρετήριο Ελέγχου Διοικητικής Συμμόρφωσης - Απάντηση A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 Ειδοποίηση Ατελειών σε Απάντηση Τροποποιημένη Απάντηση Δέστε A10 Ειδοποίηση Παράλειψης Καθ ου η Αίτηση Ένσταση εναντίον Ειδοποίησης Παράλειψης Καθ ου η Αίτηση Βεβαίωση Λήψης Ένστασης εναντίον Ειδοποίησης Παράλειψης Καθ ου η Αίτηση Ειδοποίηση Καταγγέλλοντα για να Επιλέξει Υποψηφίους ως Μέλη Επιτροπής Επιλογή Υποψηφίων Μελών Επιτροπής από Καταγγέλλοντα Επιλογή Μέλους Επιτροπής + Δήλωση Αποδοχής και Δήλωση Αμεροληψίας και Ανεξαρτησίας Ειδοποίηση Διορισμού Επιτροπής και Προβλεπόμενη Ημερομηνία Λήψης Απόφασης 9
A21 Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής A21_1 Βεβαίωση Λήψης Ένστασης εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής + Ειδοποίηση Ένστασης στο άλλο Μέρος και στο Μέλος Επιτροπής A22 A23 A24 A25 A26 Απάντηση στην Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Απόφαση σχετικά με την Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Διαβίβαση του Φακέλου της Υπόθεσης στην Επιτροπή ΕΕΔ Ενδιάμεση Απόφαση Επιπρόσθετες Αποδείξεις του Καθ ου η Αίτηση Α26_1 Βεβαίωση Λήψης Επιπρόσθετων Αποδείξεων A27 Απάντηση του Καταγγέλλοντα στις Επιπρόσθετες Αποδείξεις A28 Απόφαση όπως A25 A29 A30 A31 A32 A33 A34 A35 A36 A37 A38 A39 A40 Ειδοποίηση Ενεργοποίησης Ανεσταλμένων Καταγγελιών Ειδοποίηση Συνεχιζόμενης Αναστολής Ειδοποίηση Τερματισμού Ανεσταλμένης Καταγγελίας Πληροφορίες Λογαριασμού Αίτημα Παράτασης Χρονικών Περιόδων Ειδοποίηση Αιτήματος Παράτασης Χρονικών Περιόδων προς άλλο Μέρος Απόφαση σχετικά με Αίτημα Παράτασης Χρονικών Περιόδων Αίτημα Διαπραγμάτευσης Διακανονισμού Απόφαση σχετικά με Αναστολή Λόγω Διαπραγματεύσεων Διακανονισμού Αίτημα Ενεργοποίησης Διαδικασίας ΕΕΔ Ειδοποίηση Ενεργοποίησης Διαδικασίας ΕΕΔ Ασυνήθης Επικοινωνία Αριθ. Έντυπο Σημείωση Β B1 B2 B3 Αίτημα Αλλαγής Γλώσσας ΕΕΔ Ειδοποίηση Απλήρωτων Αμοιβών Ειδοποίηση Τερματισμού λόγω Παράλειψης Πληρωμής 10
B4 B4_1 B5 B6 B7 B8 B9 Βεβαίωση Λήψης Αιτήματος Αίτημα για Επαλήθευση EURid Ειδοποίηση Αιτήματος και Έναρξη Δίκης Αναφορικά με τη Γλώσσα Απάντηση στο Αίτημα Βεβαίωση Λήψης Απάντησης Επιλογή Μέλους Επιτροπής + Δήλωση Αποδοχής και Δήλωση Αμεροληψίας και Ανεξαρτησίας Ειδοποίηση Διορισμού Επιτροπής και Προβλεπόμενη Ημερομηνία Λήψης Απόφασης Όπως A19 Όπως A20 B10 Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Όπως A21 B10_1 Βεβαίωση Λήψης Ένστασης εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής + Ειδοποίηση Ένστασης στο άλλο Μέρος και στο Μέλος Επιτροπής Όπως A21_1 B11 Απάντηση στην Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Όπως A22 B12 Απόφαση σχετικά με την Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Όπως A23 B13 Διαβίβαση του Φακέλου της Υπόθεσης στην Επιτροπή ΕΕΔ Όπως A24 B14 Απόφαση Σχετικά με Αιτούμενη Δίκη Αναφορικά με τη Γλώσσα Αριθ. Έντυπο Σημείωση Γ Γ1 Γ2 Γ3 Γ4 Ένσταση εναντίον Τερματισμού Καταγγελίας Λόγω Διοικητικής Ατέλειας Ειδοποίηση Απλήρωτων Αμοιβών Ειδοποίηση Τερματισμού λόγω Παράλειψης Πληρωμής Βεβαίωση Λήψης Ένστασης εναντίον Απόσυρσης Γ4_1 Αίτημα για Επαλήθευση EURid Όπως A3_1 Γ5 Γ6 Δήλωση Αποδοχής και Δήλωση Αμεροληψίας και Ανεξαρτησίας + Επιλογή Μέλους Επιτροπής Ειδοποίηση Διορισμού Επιτροπής και Προβλεπόμενη Ημερομηνία Λήψης Απόφασης Όπως A19 Όπως A20 Γ7 Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Όπως A21 Γ7_1 Βεβαίωση λήψης ένστασης εναντίον διορισμού Μέλους της Επιτροπής + Ειδοποίηση ένστασης προς το άλλο Μέρος και στο Μέλος της Επιτροπής Όπως A21_1 Γ8 Απάντηση στην Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Όπως A22 11
Γ9 Διαβίβαση του Φακέλου της Υπόθεσης στην Επιτροπή ΕΕΔ Όπως A24 Γ10 Απόφαση σχετικά με την Ένσταση εναντίον Διορισμού Μέλους Επιτροπής Όπως A23 Γ11 Απόφαση Διοικητικής Απόσυρσης 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Εκτός όπου καθορίζεται διαφορετικά στους Κανόνες ΕΕΔ ή/και στους Συμπληρωματικούς Κανόνες, οποιαδήποτε γραπτή κοινοποίηση εντός των πλαισίων της Διαδικασίας ΕΕΔ θα πραγματοποιείται με τα μέσα που έχει δηλώσει ο Καταγγέλλων ή ο Καθ ου η Αίτηση αντιστοίχως. Εάν τα εν λόγω μέσα επικοινωνίας που δήλωσαν ή καθόρισαν ότι προτιμούν είναι η ηλεκτρονική μορφή, ή ελλείψει τέτοιας διευκρίνησης, οποιαδήποτε γραπτή επικοινωνία πρέπει να πραγματοποιείται μέσω ασφαλούς πλατφόρμας απευθείας σύνδεσης η οποία είναι προσβάσιμη στην ιστοσελίδα του Παρόχου. Σε περίπτωση που το μέσο επικοινωνίας που δηλώθηκε ως προτιμητέα ή καθορίστηκε είναι μέσω συστημένης επιστολής ή ταχείας αποστολής αντικειμένων (ή τηλεαντιγράφου ή τηλεομοιοτυπίας), όλες οι έγγραφες επικοινωνίες πρέπει να γίνονται εις διπλούν και το ένα αντίγραφο να αποστέλλεται μέσω της πλατφόρμας η οπία είναι απευθείας συνδεδεμένη με το διαδίκτυο. Σε αυτή την περίπτωση, η ηλεκτρονική επικοινωνία πρέπει επίσης να υποβάλλεται σε έντυπη μορφή και να αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου ή μέσω τηλεομοιοτυπίας στην διεύθυνση του Δικαστηρίου Διαιτησίας το Δημοκρατίας της και στο Γεωργικό Επιμελητήριο της Δημοκρατίας της. Προκειμένου να επικοινωνήσετε μέσω της πλατφόρμας απευθείας σύνδεσης μας, πρέπει να ανοίξετε ή/και να λάβετε λογαριασμό χρήστη και να λάβετε αποκλειστικό κωδικό εισόδου. Για το σκοπό αυτό, παρακαλούμε όπως αναφερθείτε στις πληροφορίες Επισκόπησης / Βοήθειας. 13