ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2003

ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2003 ΑΘΗΝΑ, ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2004

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Α. ΓΕΝΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 1.ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 2.ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ: ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ, ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ-ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 3.ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 4.ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Β. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΣΚΤ» Γ. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ-ΕΤΠΑ Δ. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ E. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΣΤ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ 2004 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ 1/1/2003 ΕΩΣ 31/12/2003 (Διοικητικός και Οικονομικός Απολογισμός) Η έκθεση που ακολουθεί, αναπτύσσεται σε έξι κύρια κεφάλαια και ένα παράρτημα, τα οποία περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Α. γενικό απολογισμό για όλες τις δραστηριότητες της βιβλιοθήκης, Β. απολογισμό που αφορά αποκλειστικά στο έργο της βιβλιοθήκης «Ενίσχυση και Εμπλουτισμός της Βιβλιοθήκης», το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ (ΕΚΤ), Γ. απολογισμό που αφορά αποκλειστικά στο έργο της βιβλιοθήκης «Εξοπλισμός Kεντρικής Bιβλιοθήκης της ΑΣΚΤ», το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ (ΕΤΠΑ), Δ. στατιστικούς πίνακες με οικονομικά και άλλα στοιχεία που αφορούν στις προσφερόμενες υπηρεσίες και γενικά στην κίνηση της Βιβλιοθήκης Ε. αξιολόγηση των πεπραγμένων της Βιβλιοθήκης ΣΤ. προγραμματισμό για το 2004 Στο παράρτημα περιλαμβάνεται η έκθεση από τη συμμετοχή των βιβλιοθηκονόμων Ν. Ζαχιώτη και Μ. Κομπολύτη στο 12 ο συνέδριο των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Α. ΓΕΝΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η βιβλιοθήκη ανέπτυξε τις δραστηριότητές της στο πλαίσιο του προγραμματισμού του έργου «Ενίσχυση και Εμπλουτισμός της Βιβλιοθήκης» αλλά και στο γενικότερο πλαίσιο των στόχων και της αποστολής της. 1.ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Το 2003 η Βιβλιοθήκη λειτούργησε με όλο το προσωπικό που είχε προβλεφτεί στο έργο της καθώς επίσης με το μόνιμο και το αορίστου χρόνου προσωπικό. Συνολικά εργάστηκαν 10 άτομα, (6) βιβλιοθηκονόμοι, (1) πληροφορικός, (1) άτομο στο τμήμα οπτικοακουστικού, (1) άτομο στην διαχειριστική υποστήριξη του έργου και (1) άτομο ως βοηθητικό προσωπικό. 1

Απασχόληση φοιτητών: Στο πλαίσιο του προγράμματος της βιβλιοθήκης απασχολήθηκαν τέσσερεις φοιτητές σε εργασίες όπως, αποδελτίωση περιοδικών, προστασία των βιβλίων με πλαστικοποίηση των καλυμμάτων και μικρές επεμβάσεις συντήρησης και τακτοποίηση βιβλίων. Στο πλαίσιο του κεντρικού προγραμματισμού πραγματοποίησαν την πρακτική τους άσκηση τρεις φοιτητές της βιβλιοθηκονομίας, ένας από το Ιόνιο Πανεπιστήμιο και δύο από τα ΤΕΙ Αθηνών. Επιμόρφωση προσωπικού: Δύο άτομα συμμετείχαν στο 12ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών που πραγματοποιήθηκε από τις 12 έως και τις 14 Νοεμβρίου 2003 στο Συνεδριακό Κέντρο του Τ.Ε.Ι. Σερρών με κεντρικό θέμα: "Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες: Επεκτείνοντας τα Όρια... ". Δύο άτομα συμμετείχαν σε διημερίδα που πραγματοποιήθηκε στις 20 και 21 Μαΐου του 2003 στο Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο για την παρουσίαση προϊόντων υποστήριξης ψηφιακής βιβλιοθήκης, διαχείρισης και αναζήτησης ψηφιακού υλικού. Δύο άτομα συμμετείχαν στην Ημερίδα «Ψηφιακό περιεχόμενο: Σύγχρονη πραγματικότητα και προοπτικές στην Ελλάδα και στην Ευρώπη» η οποία έγινε στο Αμφιθέατρο Του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών στις 31 Ιανουαρίου 2003. Ένα άτομο συμμετείχε στην ημερίδα TechNet & MSDN 2003 στις 17 Δεκεμβρίου 2003. Ένα άτομο συμμετείχε σε επιμορφωτικό σεμινάριο στο Βερολίνο ( 11-18 Ιουλίου 2003) με αντικείμενο τη χρήση διαδραστικών μέσων στην εκπαίδευση των παιδιών (η Σχολή χορήγησε μόνο την εκπαιδευτική άδεια). 2.ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ: ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ, ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ-ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Προσκτήσεις βιβλίων και άλλων πληροφοριακών τεκμηρίων Βιβλία: Αγορές Δωρεές 2.330 1628 702 Περιοδικά Συνδρομές Δωρεές Ανταλλαγές 84 τίτλοι 72 12 λάβαμε 21 τεύχη από ανταλλαγές και δώσαμε 21 επίσης 2

Ηλεκ/κα Περιοδικά: Μέσω της οριζόντιας δράσης των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών τα μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας της ΑΣΚΤ και οι επισκέπτες της Βιβλιοθήκης είχαν δυνατότητα πρόσβασης σε περισσότερα από 7000 ηλεκτρονικά περιοδικά όλων των γνωστικών αντικειμένων. DVD/CD-VIDEO Αγορές Δωρεές 29 26 3 Ηλεκτρονικές ΒάσειςΔεδομένων Αγορές Δωρεές 3 3 - Δωρεές - Ανταλλαγές Η βιβλιοθήκη εδώ και χρόνια συνεργάζεται με βιβλιοθήκες τέχνης εντός και εκτός Ελλάδος και επιδιώκει να διευρύνει αυτό τον κύκλο συνεχώς. Μέσω των συνεργασιών επιδιώκονται: ανταλλαγές εμπειριών, υπηρεσιών, εκδόσεων και πολλαπλών πληροφοριακών τεκμηρίων. Μερικές από τις συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες είναι όλες οι ελληνικές βιβλιοθήκες Τέχνης, οι Βιβλιοθήκες του Πανεπιστημίου της Κύπρου, της Ecole Nationale des Beaux-Arts, της Ecole des Beaux-Arts de Nimes, της National Art Library of U.K. κ.α. Οι δωρεές, που δέχτηκε η Βιβλιοθήκη προήλθαν από μουσεία, γκαλερί, πολιτιστικούς οργανισμούς και μεμονωμένα άτομα φίλους της Βιβλιοθήκης. Αναφέρονται ενδεικτικά οι δωρητές που πρόσφεραν περισσότερα από 30 τεκμήρια: το Ίδρυμα Λεβέντη, ο Νίκος Γρηγοράκης, το Ινστιτούτο Goethe. Η βιβλιοθήκη της ΑΣΚΤ πρόσφερε βιβλία και περιοδικά σε πέντε βιβλιοθήκες, εννιά μουσεία και τέσσερις πινακοθήκες στο πλαίσιο των ανταλλαγών εκδόσεων και πολλαπλών αντιτύπων. Συντήρηση Βιβλιοδεσία Για τη διατήρηση και τη συντήρηση του έντυπου και οπτικοακουστικού υλικού πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθες εργασίες: Βιβλιοδετήθηκαν περίπου εκατό βιβλία με σοβαρές φθορές. Για τα ελαφρώς φθαρμένα βιβλία έγιναν μικρές παρεμβάσεις συντήρησης, και πλαστικοποιήθηκαν τα καλύμματα περίπου 450 βιβλίων. 3

Για προληπτικούς λόγους ξεκίνησε ένα πρόγραμμα για την κάλυψη όλων των βιβλίων παλαιών και νέων με ειδικό ανθεκτικό κάλυμμα προκειμένου να καθυστερήσει η φθορά τους. Συντηρήθηκαν περίπου 4000 βιβλία. 3.ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Με στόχο τη βελτίωση, την ανάπτυξη, και την προώθηση των υπηρεσιών της η βιβλιοθήκη δραστηριοποιήθηκε ως ακολούθως: Συνεχίστηκε η προσπάθεια βελτίωσης του καταλόγου της με τις απαραίτητες διορθώσεις των εγγραφών και την ανάδειξη περισσοτέρων θεματικών επικεφαλίδων. Συγκεκριμένα καταχωρίστηκαν 1620 τίτλοι βιβλίων και 122 τίτλοι οπτικοακουστικού υλικού στον ηλεκτρονικό κατάλογο, ταξινομήθηκαν και ευρετηριάστηκαν θεματικά, έγιναν διορθώσεις αναδρομικά σε 300 τίτλους, αποδελτιώθηκε σε μεγάλο μέρος το περιοδικό ΖΥΓΟΣ και καταχωρίστηκαν στο αρχείο εργασίας του κατάλογου άρθρα των ετών 1963-1964 και 1976-1980 ενώ κυκλοφόρησαν σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (3) τριμηνιαία βιβλιογραφικά δελτία. Βελτιώθηκε η εικόνα και το περιεχόμενο της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης (έλεγχος παλιών συνδέσμων, ένταξη νέων ), κυκλοφόρησαν νέα ενημερωτικά έντυπα, προσφέρθηκε εκπαίδευση στα μέλη της ενώ υπήρξε έντονη δραστηριοποίηση για την προβολή των υπηρεσιών της καθώς και για την ευαισθητοποίηση και προσέλκυση των μελών της εκπαιδευτικής κοινότητας. Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή κατά δραστηριότητα: Κίνηση επισκεπτών: Η βιβλιοθήκη δέχτηκε και εξυπηρέτησε κατά το διάστημα 1/1/2003 έως 31/12/2003 42095 άτομα, μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας της ΑΣΚΤ αλλά και εξωτερικούς χρήστες. Εξυπηρέτησε επίσης και απομακρυσμένους χρήστες,δίνοντας πληροφορίες από το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ή στέλνοντας φωτοτυπημένες βιβλιογραφικές πληροφορίες μέσω FAX και ταχυδρομείου. (βλ. στατιστικούς πίνακες) Δανεισμός/Διαδανεισμός: Στο πλαίσιο του ισχύοντος κανονισμού λειτουργίας και με στόχο τη μέγιστη αξιοποίηση της συλλογής με παράλληλη διεύρυνση των υπηρεσιών της η Βιβλιοθήκη αναπτύσσει με κάθε τρόπο τις υπηρεσίες δανεισμού / διαδανεισμού. Σαν αποτέλεσμα 4

των ενεργειών της παρατηρήθηκε αύξηση τόσο των δανειστών, όσο και των δανειζομένων τεκμηρίων. Συγκεκριμένα τα μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας και τα εξωτερικά μέλη δανείστηκαν 2882 βιβλία, στάλθηκαν 15 άρθρα περιοδικών μέσω του δικτύου ΕΡΜΗΣ και πραγματοποιήθηκαν 14 δανεισμοί σε συνεργαζόμενες Βιβλιοθήκες. (βλ. στατιστικούς πίνακες) Φωτοτυπίες: Η Βιβλιοθήκη έχει κάνει γνωστό στους χρήστες της ότι η φωτοτύπηση βιβλίων και περιοδικών υπόκειται σε περιορισμούς και πραγματοποιείται στο πλαίσιο των δικαιωμάτων που οι κάτοχοι εκχωρούν. Συνολικά εκτυπώθηκαν 140.900 ασπρόμαυρες και 7.921 έγχρωμες φωτοτυπίες. Εκπαίδευση Χρηστών: Η εκπαίδευση των πρωτοετών φοιτητών, προπτυχιακών και μεταπτυχιακών, αποτελεί πλέον θεσμό και εκείνο που επιδιώκεται συνεχώς είναι η μεγαλύτερη έως καθολική συμμετοχή τους. Επίσης η Βιβλιοθήκη παρέχει συνεχώς και κατά περίπτωση σε μεμονωμένους χρήστες και σε ομάδες (από 3-5 άτομα) εκπαίδευση σε όλη τη διάρκεια του έτους. Το 2003 εκπαιδεύτηκαν συνολικά 50 πρωτοετείς φοιτητές και 50 φοιτητές ενδιάμεσων ετών ενώ παρείχετο συνεχή βοήθεια σε όποιον από τους αναγνώστες το χρειάστηκε σε καθημερινή βάση. Προβολή και Δημοσιότητα Υπηρεσιών: Οι δραστηριότητες που αναπτύσσονται με στόχο την προβολή και τη δημοσιότητα των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, αποσκοπούν κυρίως στην ενημέρωση και την προσέλκυση των μελών της εκπαιδευτικής, αλλά και της ευρύτερης κοινότητας των ενδιαφερομένων για την καλλιτεχνική παιδεία και την έρευνα. Προς αυτήν την κατεύθυνση, οργανώθηκε παράλληλα με την διαρκή έκθεση νέων αποκτημάτων της βιβλιοθήκης, θεματική έκθεση του συνόλου των αποκτημάτων του τελευταίου εξαμήνου του 2003, τυπώθηκε και κυκλοφόρησε νέος οδηγός χρήσης της βιβλιοθήκης με τις αλλαγές που αποφασίστηκαν στη συνεδρίαση της Συγκλήτου 12/11/2002, τυπώθηκε και κυκλοφόρησε επεξηγηματικό φυλλάδιο για τη σωστή χρήση των ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων και άλλα με τους αναθεωρημένους κανόνες δανεισμού. Την 1/4/2003 οργανώθηκε ειδική παρουσίαση προς τα μέλη του διδακτικού επιστημονικού προσωπικού των ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων. 5

Συμμετέχοντας στον επετειακό εορτασμό για τον Κ.Καβάφη η βιβλιοθήκη εξέδωσε με την επιμέλεια της Ν.Ζαχιώτη μια μικρή συλλογή ποιημάτων, επιλεγμένων από την ποιήτρια και ακαδημαϊκό Κική Δημουλά, η οποία μοιράστηκε σε όλα τα μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας καθώς και σε όλους τους θεσμικούς και επαγγελματικούς συνεργάτες και φίλους της βιβλιοθήκης. 4.ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Με την ευκαιρία της ένταξης στο ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ των κτιρίων των κεντρικών βιβλιοθηκών της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης η υπεύθυνη της βιβλιοθήκης έκανε όλες τις απαραίτητες ενέργειες απευθυνόμενη προς την διοίκηση της ΑΣΚΤ αλλά και προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπ.Ε.Π.Θ, με σκοπό την σύνταξη πρότασης προκειμένου η Σχολή να διεκδικήσει χρηματοδότηση για την ανέγερση του κτιρίου της κεντρικής Βιβλιοθήκης. Η διοίκηση έδωσε εντολή στο αρχιτεκτονικό γραφείο Αντωνακάκη, αρμόδιο για τη μελέτη του συνόλου των κτιριακών εγκαταστάσεων της ΑΣΚΤ, να αντιμετωπίσει κατά προτεραιότητα και με γρήγορους ρυθμούς το κτίριο της βιβλιοθήκης. Η βιβλιοθήκη εν τω μεταξύ φρόντισε να ενημερώσει το μελετητικό γραφείο για το χρονικό πλαίσιο και τους όρους συμμετοχής στο πρόγραμμα του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ ενώ παράλληλα ξεκίνησε τη μελέτη του κτιριολογικού προγράμματος. 6

Β. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΣΚΤ» (ΕΚΤ) Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ και χρηματοδοτείται 75% από Κοινοτικούς πόρους και 25% από Εθνικούς πόρους και ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 1168000,00. Το τρέχον ποσοστό απορρόφησης (Π.Α.) των πόρων επί του συνόλου του προϋπολογισμού φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Η χρηματοδότηση του έργου ξεκίνησε ουσιαστικά το Σεπτέμβριο του 2002. ΕΤΟΣ 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Π.Α. 2,6% 9,6% 15% 30% - - - Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που έγιναν στα πλαίσια του προγράμματος. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ Τον Οκτώβριο του 2002 διενεργήθηκε ανοιχτός δημόσιος διαγωνισμός ύψους 117388,11. Έως τις 31/12/2003 η συλλογή της Βιβλιοθήκης είχε εμπλουτιστεί με 1402 νέα βιβλία ( 937 ξένα και 465 ελληνικά) συνολικού κόστους 46078,44. Το συγκεκριμένο υποέργο θα ολοκληρωθεί το 12/2004. 2002 2003 2004 Σύνολο 732,66 45345,78 46078,44 0,6% 38,6% 39,2% ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Το Δεκέμβριο του 2002 διενεργήθηκε πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός ύψους 9211,43 για την ανανέωση των συνδρομών 59 ξενόγλωσσων περιοδικών. Το υποέργο ολοκληρώθηκε το 12/2003. 7

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Τον Απρίλιο του 2003 διενεργήθηκε πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός ύψους 23500 για την προμήθεια οπτικοακουστικού υλικού (βιντεοκασετών, CD, DVD, CD-ROM, DVD-ROM κτλ). Μέχρι τον 12/2003 η Βιβλιοθήκη προμηθεύτηκε 26 τεμάχια συνολικού κόστους 560,27. Παρατηρούνται δυσκολίες στον εντοπισμό υλικού καθώς τα video ή dvd εικαστικού περιεχομένου διακινούνται από μικρούς προμηθευτές εν αντιθέσει με το μουσικό ή κινηματογραφικό υλικό. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Το Δεκέμβριο του 2002 διενεργήθηκε πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την προμήθεια των παρακάτω βάσεων δεδομένων Art Bibliographies Modern, The Amico Library και Grove Dictionary of Art on line. Το συνολικό κόστος ανήλθε σε 9805,8 και το υποέργο ολοκληρώθηκε στις 31/12/2003. ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ) Τον Ιούλιο του 2003 προκηρύχθηκε ανοιχτός δημόσιος διαγωνισμός ύψους 68392,8 για την προμήθεια υλικού και λογισμικού, ο διαγωνισμός απέβη άγονος και ακολούθησε ορθή επαναπροκήρυξη το Σεπτέμβριο του ίδιου έτους. Η Βιβλιοθήκη εξοπλίστηκε με 15 νέα PC, 2 servers, ένα UPS, ένα rack, μία συσκευή back-up και ένα εξωτερικό δίσκο USB. Επίσης η Βιβλιοθήκη προμηθεύτηκε λογισμικό για λειτουργικά συστήματα σε PC και server, λογισμικό για εφαρμογές γραφείου, ανάπτυξη πολυμεσικών εφαρμογών, επεξεργασία εικόνων, βάσεις δεδομένων, e- paper, προστασία από ιούς και λογισμικό για τη δημοσίευση του καταλόγου της Βιβλιοθήκης. Η εγκατάσταση και οριστική παραλαβή του εξοπλισμού θα ολοκληρωθεί το 2004. 8

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ) 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Σύνολο 30812,53 69413,86 53863,46 112828,70 266518,55 4,8% 10,9% 8,5% 17,8% 42% Ο συνολικός προϋπολογισμός για το υποέργο 8 είναι 635066,95 Έχουν γίνει τέσσερις προσλήψεις με συμβάσεις εργασίας: δύο βιβλιοθηκονόμοι, οι οποίοι ασχολούνται με την καταλογογράφηση, το δανεισμό και τη συγκρότηση αρχείου εφήμερου υλικού ( 6/2000 και 8/2002) μία πληροφορικός (11/2002) της οποίας το αντικείμενο είναι η υποστήριξη του πακέτου ADVANCE της Βιβλιοθήκης, υποστήριξη του τοπικού δικτύου, η διαχείριση και συντήρηση του web site και μία υπάλληλος ΠΕ οικονομικού διοικητικού (1/2003) η οποία ασχολείται με την τεχνική υποστήριξη και οικονομική παρακολούθηση του έργου της Βιβλιοθήκης που χρηματοδοτείται από το ΕΠΕΑΕΚ, την σύνταξη εκθέσεων προόδου και την τήρηση στατιστικών στοιχείων. Έχουν προσληφθεί συνολικά από την έναρξη του έργου επίσης έξι φοιτητές με σύμβαση έργου από τους οποίους οι δύο αποχώρησαν πριν ολοκληρώσουν το έργο τους. Μία φοιτήτρια βιβλιοθηκονομίας προσελήφθη το 2003 αποκλειστικά για την αποδελτίωση περιοδικών τέχνης ενώ οι υπόλοιποι τρεις φοιτητές ασχολήθηκαν με εργασίες προστασίας και συντήρησης των βιβλίων της βιβλιοθήκης. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Β ΜΕΡΟΣ Το Νοέμβριο του 2003 έγινε πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια ξενόγλωσσων περιοδικών. Η Βιβλιοθήκη ανανέωσε τη συνδρομή των 59 ξενόγλωσσων τίτλων της για τα έτη 2004-2006. Το κόστος των συνδρομών ανέρχεται στα 27552,44. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Β ΜΕΡΟΣ Το 12/2003 διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια τριών βάσεων δεδομένων για τα έτη 2004-2006. Το συνολικό κόστος για αυτές τις συνδρομές είναι 26806,06. 9

Γ. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ» (ΕΤΠΑ) Το 2003 προκηρύχθηκαν δύο διαγωνισμοί, ένας πρόχειρος και ένας ανοιχτός, στo πλαίσιο του έργου «Εξοπλισμός Κεντρικής Βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ.», το οποίο χρηματοδοτείται 75% από Κοινοτικούς πόρους και 25% από Εθνικούς πόρους (ΕΤΠΑ). Δεν έχει γίνει καμία δαπάνη και εκκρεμεί ένας πρόχειρος διαγωνισμός. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα το έργο θα ολοκληρωθεί τον Ιούνιο του 2004. Ακολουθεί ανάλυση για κάθε υποέργο. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ Τον Απρίλιο του 2003 προκηρύχθηκε ανοιχτός δημόσιος διαγωνισμός για την προμήθεια επίπλων. Λόγω της μη έγκαιρης συγκρότησης Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών έγινε τον Ιούνιο ορθή επαναπροκήρυξη. Ο διαγωνισμός κατακυρώθηκε σε τρεις αναδόχους. Έως το Δεκέμβριο του 2003 είχε ολοκληρωθεί η προμήθεια οκτώ καθισμάτων και μίας ειδικής θήκης αποθήκευσης οπτικοακουστικού υλικού. Στις αρχές του 2004 θα γίνει η παραλαβή κυλιόμενων βιβλιοστασίων, σταθερών μεταλλικών ραφιών, δύο γραφείων με δύο συρταριέρες και μίας ειδικής κατασκευής για την τοποθέτηση τεσσάρων Η/Υ. ΑΓΟΡΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Το Μάιο του 2003 προκηρύχθηκε πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια ενός ασπρόμαυρου ψηφιακού φωτοτυπικού μηχανήματος. Έχει γίνει η οριστική παραλαβή του μηχανήματος και εκκρεμεί η αποπληρωμή του. Το υποέργο θα ολοκληρωθεί στις αρχές του 2004. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Για το συγκεκριμένο υποέργο θα προκηρυχθεί διαγωνισμός στις αρχές του 2004. 10

ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 1/2003-12/2003 Α ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 Β ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 Γ ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 Δ ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ (εξωτερικός) 896 675 373 938 2882 ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ έγχρωμες 2999 2000 1900 1022 7921 " ασπρόμαυρες 50000 31750 39000 20150 140900 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΑΡΘΡΩΝ 0 7 6 2 15 ΔΙΑΔΑΝΕΙΣΜΟΣ 0 4 5 5 14 11

ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΧΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ 14396 14346 2199 11154 42095 ΒΙΒΛΙΑ 15542 9721 3325 13559 42147 ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ 897 503 201 577 2178 ΒΙΝΤΕΟ 820 639 157 715 2331 12

ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 275 ΙΟΥΛΙΟΣ 213 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 351 ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 3 ΜΑΡΤΙΟΣ 270 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 157 ΑΠΡΙΛΙΟΣ 208 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 159 ΜΑΙΟΣ 292 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 356 ΙΟΥΝΙΟΣ 175 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 423 ΣΥΝΟΛΟ 2882 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 13

ΠΡΟΣΚΤΗΣΕΙΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 Β ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 Γ ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 Δ ΤΡΙΜΗΝΟ 2003 ΣΥΝΟΛΟ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΝΤ/ΓΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΝΤ/ΓΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΝΤ/ΓΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΝΤ/ΓΕΣ ΒΙΒΛΙΑ 437 250 0 477 150 0 313 200 0 401 102 0 2330 ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ 20 6 21 20 6 0 20 0 0 12 0 0 84 CD- ROM/CD 0 0 0 0 0 0 3 0 0 3 0 0 6 DVD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 23 0 0 23 14

ΚΙΝΗΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ 2003 ΜΗΝΕΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ Ιαν. 5147 Φεβρ. 5993 Μαρτ. 3256 Απρίλ. 2790 Μάϊος 5907 Ιούν. 5649 Ιούλ. 250 Αύγουστ. 0 Σεπτέμ. 1949 Οκτώβρ. 1591 Νοέμ. 3680 Δεκεμ. 5883 Σύνολο 42095 Κίνηση αναγνωστών 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Ιαν. Φεβρ. Μαρτ. Απρίλ. Μάϊος Ιούν. Ιούλ. Αύγουστ. Σεπτέμ. Οκτώβρ. Νοέμ. Δεκεμ. 15

ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΧΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ 2003 ΜΗΝΕΣ ΒΙΒΛΙΑ Ιαν. 5166 Φεβρ. 6168 Μαρτ. 4208 Απρίλ. 3677 Μάϊος 2544 Ιούν. 3500 Ιούλ. 1271 Αύγουστ. 0 Σεπτέμ. 2054 Οκτώβρ. 3500 Νοέμ. 5500 Δεκεμ. 4559 Σύνολο 42147 ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΧΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Ιαν. Φεβρ. Μαρτ. Απρίλ. Μάϊος Ιούν. Ιούλ. Αύγουστ. Σεπτέμ. Οκτώβρ. Νοέμ. Δεκεμ. 16

ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ 1997-2003 ΕΤΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ 1997 22139 1998 33253 1999 41020 2000 51750 2001 45880 2002 40800 2003 42095 ΚΙΝΗΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 17

ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ 1997-2003 ΕΤΟΣ ΒΙΒΛΙΑ 1997 33697 1998 45725 1999 44571 2000 59015 2001 44929 2002 40724 2003 42147 ΚΙΝΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΑ 80000 60000 40000 20000 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 ΕΤΗ 18

ΔΑΠΑΝΕΣ 2003 ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΑ 4883,37 ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ 1012,42 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 598,26 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 46,23 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ 1221,54 ΣΥΝΟΛΟ A 7761,82 ΕΚΤ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ 2002-2004 45345,78 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ 2003 8420,13 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 2003-2004 560,27 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 2003 9805,80 ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ 2000-2006 ΑΜΟΙΒΕΣ 78400,95 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 12168,65 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 6605,37 ΔΙΑΦΟΡΑ(ΤΑΞΙΔΙΑ-ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΕΞΟΔΑ-ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ) 5383,87 ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ 3057,17 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 7212,69 ΣΥΝΟΛΟ B 176960,68 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΣΥΝΟΛΟ Α + ΣΥΝΟΛΟ Β) 184071,96 ΕΣΟΔΑ 2003 ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ 8012,45 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 8012,45 19

E. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Σύμφωνα με τον προγραμματισμό για το 2003 και τα πεπραγμένα όπως αναλυτικά αναφέρονται, ο απολογισμός είναι μάλλον θετικός, όχι όμως τόσο ικανοποιητικός σε σχέση με το μέγιστο του προσδοκόμενου αποτελέσματος. Οι καθυστερήσεις που προκύπτουν από τις απαιτητικές και χρονοβόρες διαδικασίες των διαγωνισμών και των προμηθειών είχαν σαν συνέπεια καθυστερήσεις και αρνητικό αντίκτυπο στην εξελικτική πορεία του έργου. Μια άλλη παράμετρος που επηρέασε τους ρυθμούς ανάπτυξης, θεωρείται η οπισθοδρόμηση κατά ένα τρόπο της βιβλιοθήκης, τα έτη 2001 και 2002 λόγω οικονομικών δυσκολιών και μείωσης του προσωπικού. Ταυτόχρονα η περίοδος προσαρμογής του νεοπροσληφθέντος προσωπικού (3 άτομα) επηρέασε την ομαλή πορεία του έργου. Παράλληλα όμως οι αυξανόμενες προσκτήσεις πληροφοριακού υλικού, η αποκτηθείσα εμπειρία του προσωπικού, η ανανέωση και η συμπλήρωση του τεχνικού και τεχνολογικού εξοπλισμού, οι συνεχώς αυξανόμενοι δείκτες σε ότι αφορά στην κίνηση της βιβλιοθήκης, αποτελούν θετική εξέλιξη και καλή προϋπόθεση για την μελλοντική πορεία της βιβλιοθήκης. ΣΤ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ 2004 Κάθε ενέργεια που βελτιώνει και προωθεί τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης περιλαμβάνεται στις προγραμματισμένες δραστηριότητές της. Στο πλαίσιο του έργου ΕΠΕΑΕΚ έχουν προγραμματιστεί για το 2004 ένας πρόχειρος διαγωνισμός συνολικού προϋπολογισμού 40191,21 για την ενίσχυση τεχνολογικού εξοπλισμού (υλικό και λογισμικό),η ολοκλήρωση της αποδελτίωσης του περιοδικού ΖΥΓΟΣ, η αποδελτίωση του περιοδικού ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΤΕΧΝΗΣ, η συνέχιση των προστατευτικών ενεργειών του εντύπου υλικού της Βιβλιοθήκης από φοιτητές.. Προς το τέλος του χρόνου θα προκηρυχθούν και άλλοι δύο πρόχειροι διαγωνισμοί για τη δημιουργία θεματικής πύλης, κόστους 38000 και την ψηφιοποίηση αποδελτιωμένων περιοδικών τέχνης, κόστους 38000. Θα επιταχυνθεί ο ρυθμός εμπλουτισμού της Βιβλιοθήκης και θα κατατεθεί πρόταση στο ΥΠΕΠΘ για τη διεκδίκηση χρηματοδότησης του κτιρίου της Βιβλιοθήκης. 20

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Έκθεση των κ.κ. Ν.Ζαχιώτη και Μ.Κομπολύτη για τη συμμετοχή τους στο 12 ο συνέδριο των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Σέρρες, 12-14 Νοεμβρίου 2003, με θέμα: «Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες: Επεκτείνοντας τα Όρια» Το ετήσιο συνέδριο των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, καθιερωμένος πλέον θεσμός, αποτελεί τα τελευταία χρόνια το κυρίαρχο γεγονός για τους ανθρώπους των βιβλιοθηκών, όλων των κατηγοριών, και μοναδικό βήμα για αλληλοενημέρωση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ τους. Ως γνωστό την οργάνωση του συνεδρίου αναλαμβάνει, εκ περιτροπής, κάθε χρόνο ένα Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα μετά από διαδικασία ανακήρυξης,που γίνεται στο τέλος κάθε συνεδρίου. Στο φετινό συνέδριο, που πραγματοποιήθηκε στο νομό Σερρών από το ΤΕΙ του νομού συμμετείχαν περίπου (450) σύνεδροι, παρουσιάστηκαν προφορικά 23 εισηγήσεις και αναρτήθηκαν επιπλέον έξι ενώ κατά την έναρξη χαιρέτησαν τις εργασίες πολιτικοί, θεσμικοί και τοπικοί παράγοντες όπως ο πρόεδρος του ΤΕΙ Σερρών κ. Ε. Μουρατίδης, ο υφυπουργός παιδείας κ. Ν.Γκεσούλης, ο Νομάρχης Σερρών κ. Κ. Παπαπαναγιώτου, ο Δήμαρχος Σερρών κ. Ι. Μωϋσιάδης, η Ειδική γραμματέας του Υπ.Ε.Π.Θ κα Δ. Μάνεση, η χειρίστρια της ενέργειας των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών κα Α. Μανιατάκου κ. α. Το 76% των συμμετεχόντων καταλάμβαναν οι βιβλιοθηκονόμοι επαγγελματίες, το 13% φοιτητές των αντίστοιχων σχολών, 4,5% διοικητικοί υπάλληλοι, 3% εκπαιδευτικοί. 1,3% πληροφορικοί και διάφορες άλλες κατηγορίες σε μικρά ποσοστά. Οι περισσότερες εισηγήσεις επικεντρώθηκαν κατά κύριο λόγο στη διαχείριση του ηλεκτρονικού περιεχομένου των βιβλιοθηκών καθώς και στο περιεχόμενο αυτό καθαυτό, συζητήθηκαν επίσης θέματα της οριζόντιας δράσης των βιβλιοθηκών, έγιναν παρουσιάσεις προϊόντων και υπηρεσιών βιβλιοθηκών. Τους εκπροσώπους των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών απασχόλησαν έντονα, θέματα τα οποία σχετίζονται με τα πνευματικά δικαιώματα και την παντελή απουσία σχετικής θεσμικής κάλυψης των βιβλιοθηκών και των εκπροσώπων των διοικήσεών τους, με την ολιγωρία του Υπ.Ε.Π.Θ και πιθανά των διοικήσεων των ιδρυμάτων που παρατηρείται σε σχέση με τις θεσμικές ρυθμίσεις, λειτουργίας των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών, την νομική κατοχύρωση της κοινοπραξίας των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών και τέλος με την διασφάλιση εκ μέρους του Υπουργείου Παιδείας της απαιτούμενης χρηματοδότησης 21

για τη συνέχιση των συνδρομών των ηλεκτρονικών περιοδικών και βάσεων, (επισυνάπτεται το σχετικό ψήφισμα), επίσης στη βιβλιοθήκη υπάρχουν τα πρακτικά του συνεδρίου. Ως επόμενος οργανωτής του ετήσιου συνεδρίου ανακηρύχθηκε το «Ιόνιο Πανεπιστήμιο». 22