ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αρ. Πρωτ.: 515 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Προκήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για την προμήθεια αναμνηστικών ειδών της Πανελλήνιας Κατασκήνωσης Λυκοπούλων 2016 Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π.) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό για την προμήθεια αναμνηστικών ειδών στους συμμετέχοντες στην Πανελλήνια Κατασκήνωση Λυκοπούλων 2016 και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν την προσφορά τους, στην έδρα της Κεντρικής Διοίκησης του Σ.Ε.Π. (Μέγαρο Αντ. Μπενάκης - Πτολεμαίων 1 11635 Αθήνα 2 ος όροφος τηλ: 2107290046, 210-7231218), μέχρι την Πέμπτη 28 Ιουλίου 2016 και ώρα 15:00. 1. Αντικείμενο Διαγωνισμού Α. 1.100 τεμ. περίπου παιδικές μπλούζες τύπου T-shirt χρώματος κίτρινου. Σε όλες θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα στη δεξιά πλευρά της μέσης με το σήμα της Πανελλήνιας Κατασκήνωσης (Παράρτημα Α). Σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μπακίρα (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Ίκκι (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Ρίκι Τίκι Τάβι (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μπαλού (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Καά (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μαγκ (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Χάθυ (Παράρτημα Β), σε 130 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μάγκ (Παράρτημα Β). Β. 240 τεμ. περίπου μπλούζες τύπου T-shirt χρώματος πράσινου. Σε όλες θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα στη δεξιά πλευρά της μέσης με το σήμα της Πανελλήνιας Κατασκήνωσης (Παράρτημα Α). Σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μπακίρα (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Ίκκι (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, 116 35 ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ. 2107290046, FAX 2107236561
2 λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Ρίκι Τίκι Τάβι (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μπαλού (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Καά (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μαγκ (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Χάθυ (Παράρτημα Β), σε 30 τεμ. στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο της Υποκατασκήνωσης Μάγκ (Παράρτημα Β). Γ. 150 τεμ. περίπου μπλούζες τύπου T-shirt χρώματος μπλέ. Σε όλες θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα στη δεξιά πλευρά της μέσης με το σήμα της Πανελλήνιας Κατασκήνωσης (Παράρτημα Α) και στη θέση της καρδιάς θα υπάρχει τυπωμένη μονόχρωμη στάμπα με το λογότυπο του Κλάδου Λυκοπούλων (Παράρτημα Γ). Δ. 350 τεμ. περίπου κόκκινα μαντήλια τριγωνικά διαστάσεων 90 εκατοστών οι δύο ίσες πλευρές του ορθογώνιου τριγώνου και 112 εκατοστών η μεγάλη πλευρά του τριγώνου (οι διαστάσεις είναι πριν το γύρισμα, στις δύο πλευρές θα γίνει γύρισμα και στην τρίτη φεστόνι). Το ύφασμα θα είναι ποπλίνα (100% βαμβακερό) και εναλλακτικά μπορεί να προσφερθεί συνθετικό βάρους περίπου 150 γρ./τ.μ. Το μαντήλι θα φέρει κεντητό ή σταμπωτό το σήμα του Παραρτήματος Δ. Το σήμα του Παραρτήματος Δ θα κεντηθεί ή θα σταμπωθεί στην ορθή γωνία που δημιουργείται κατά το δίπλωμα του μαντηλιού. Ε. 1.100 τεμ. περίπου μαντήλια τριγωνικά διαστάσεων 75 εκατοστών οι δύο ίσες πλευρές του ορθογώνιου τριγώνου και 105 εκατοστών η μεγάλη πλευρά του τριγώνου (οι διαστάσεις είναι πριν το γύρισμα, στις δύο πλευρές θα γίνει γ ύρισμα και στην τρίτη φεστόνι). Το ύφασμα θα είναι ποπλίνα (100% βαμβακερό) και εναλλακτικά μπορεί να προσφερθεί συνθετικό βάρους περίπου 150 γρ./τ.μ. Το μαντήλι θα φέρει κεντητό ή σταμπωτό το σήμα του Παραρτήματος Δ. Το σήμα του Παραρτήματος Δ θα κεντηθεί ή θα σταμπωθεί στην ορθή γωνία που δημιουργείται κατά το δίπλωμα του μαντηλιού. Ο ακριβής αριθμός εκάστου εκ των ανωτέρω προς προμήθεια ειδών καθώς και τα μεγέθη αυτών θα καθορισθεί οριστικά από το Σ.Ε.Π. μέχρι την Τετάρτη 10 Αυγούστου 2016 και θα ανακοινωθεί αμελλητί εγγράφως στον ανάδοχο. 2. Ισχύς Προσφορών Κάθε συμμετέχων οφείλει να δηλώσει ρητά ότι η προσφορά του θα ισχύει για χρονικό διάστημα πενήντα (50) ημερολογιακών ημερών από την επομένη της κατάθεσής της. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα προκήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3 3. Τιμές Προσφορών Η προσφερόμενη τιμή από κάθε συμμετέχοντα θα παραμείνει σταθερή και αμετάβλητη και δεν θα υπόκειται σε μερική ή ολική αύξηση, αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του αλλά ούτε κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης που θα υπογραφεί με αυτόν στον οποίο θα ανατεθεί, εν συνόλω ή κατά μέρος, το έργο της προμήθειας των ανωτέρω ειδών για την Πανελλήνια Κατασκήνωση Λυκοπούλων. Η τιμή της προσφοράς κάθε ενδιαφερόμενου θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και σε καθαρή αξία, ήτοι δεν θα περιλαμβάνει μόνον τον επιβαλλόμενο Φ.Π.Α. (τιμή προ Φ.Π.Α.). Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να καταθέσει προσφορά για το σύνολο ή μέρος των αναμνηστικών ειδών των συμμετεχόντων στην Πανελλήνια Κατασκήνωση Λυκοπούλων, όπως αυτά αναφέρονται αναλυτικά στην παράγραφο 1 της παρούσης. Επισημαίνεται ότι μερική προσφορά δύναται να κατατεθεί μόνον κατ είδος, ήτοι να αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, μόνον στην προμήθεια συγκεκριμένου είδους ή ειδών εκ των ανωτέρω στην παράγραφο 1 οριζομένων και για ολόκληρο τον αιτούμενο αριθμό τεμαχίων εκάστου εξ αυτών και ουχί στην προσφορά προμήθειας μικρότερου αριθμού τεμαχίων ενός ή περισσοτέρων ειδών. Το ΣΕΠ δύναται να διαπραγματευτεί με τον συμμετέχοντα, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, τυχόν εκπτώσεις ή διακανονισμό επί του ποσού της προσφοράς του, προ της υπογραφής της σχετικής συμβάσεως. 4. Χρόνος και τόπος εκπλήρωσης Η παράδοση των ανωτέρω προϊόντων θα πραγματοποιηθεί στο Προσκοπικό Κέντρο Αγ. Ανδρέας του Σ.Ε.Π. το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 17 Αυγούστου 2016, με επιβάρυνση και ευθύνη του αναδόχου. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να δεσμεύονται ρητά στην προσφορά που θα καταθέσουν ότι θα παραδώσουν τα αναμνηστικά είδη εγκαίρως, ήτοι έως την ανωτέρω ημερομηνία, και προσηκόντως. 5. Προσφορά Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα, εντός σφραγισμένου φακέλου, εντός της κατωτέρω οριζομένης προθεσμίας. Στην εξωτερική πρόσθια όψη εκάστου φακέλου προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά» και ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης, β) η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας του διαγωνισμού και γ) τα πλήρη στοιχεία επωνυμίας, διευθύνσεως και επικοινωνίας του αποστολέαενδιαφερομένου.
4 Εντός του φακέλου προσφοράς τους, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να αναφέρουν ρητά και τα ακόλουθα: Το βάρος και η σύνθεση των T-shirts, Η ακριβής σύνθεση των μαντηλιών και Αν το σήμα στα μαντήλια θα είναι κεντητό ή σταμπωτό. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, συμπεριλαμβανομένων του απώτατου χρονικού σημείου πληρωμής και του τρόπου και των όρων πληρωμής καθώς και της καθαρής τελικής προ Φ.Π.Α. τιμής ανά τεμάχιο και ανά είδος, θα πρέπει να εσωκλείονται εντός δεύτερου ξεχωριστού φακέλου, εσωκλειόμενου στον ανωτέρω κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, όπως θα εσωκλείεται στον κατά τα ανωτέρω διακριτό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», θα πρέπει να αναγράφει, πλέον της συνολικής τελικής τιμής ως εκπεφρασμένης σε ΕΥΡΩ καθαρής αξίας προ Φ.Π.Α., και την αναλογούσα τιμή για κάθε αναμνηστικό είδος, τόσο συνολικώς επί όλων των τεμαχίων όσο και κατά τεμάχιο. Επισημαίνεται ότι ενδέχεται να τροποποιηθεί ο τελικός αριθμός των αιτουμένων αναμνηστικών ειδών, ο οποίος θα καθορισθεί οριστικώς και τελικώς μέχρι την Τετάρτη 10 Αυγούστου 2016 και θα γνωστοποιηθεί αμελλητί στον ανάδοχο. Ο εσωκλειόμενος φάκελος οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να φέρει απαραιτήτως στην εξωτερική του πλευρά, επιπροσθέτως των ανωτέρω και άπασες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις, αλλοιώσεις ή άλλα διακριτικά σημεία. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε χειρόγραφη διόρθωση ή τροποποίηση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογεγραμμένη και να φέρει υπογραφή και σφραγίδα του ενδιαφερομένου ή, σε περίπτωση νομικού προσώπου, του νομίμου εκπροσώπου αυτού. Μετά την κατά τα ανωτέρω κατάθεση της προσφοράς ουδεμία μεταβολή μπορεί να γίνει δεκτή, ενώ τυχόν ανάληψη της προσφοράς ή καθ οιονδήποτε άλλο τρόπο παραίτηση του ενδιαφερομένου από αυτήν θα συνεπάγεται αυτοδίκαιη έκπτωσή του από την συμμετοχή του στον ανωτέρω διαγωνισμό με νεότερη προσφορά, ανεξαρτήτως εάν σώζεται προθεσμία. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η προσφορά θα απορρίπτεται. 6. Προϋποθέσεις Συμμετοχής Οι συμμετέχοντες μαζί με την προσφορά τους και εντός του κυρίως φακέλου, θα πρέπει να προσκομίσουν και τα εξής:
5 α) Έγγραφη βεβαίωση τήρησης των όρων και των τεχνικών και άλλων προϋποθέσεων της παρούσης καθώς και προσήκουσας και ακριβόχρονης εκπλήρωσης του έργου. β) Δυνητικά, ενδεικτικό κατάλογο των κύριων πελατών τους ή/και συστατική επιστολή ή άλλα έγγραφα από τα οποία να προκύπτει προηγούμενη επιτυχής διεκπεραίωση ανάλογου σε αριθμό τεμαχίων και τεχνικών προϋποθέσεων των ειδών έργου. γ) Δυνητικά, πιστοποίηση συστήματος διαχείρισης ποιότητας (ISO 9001) ή/και πιστοποίηση συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης (ISO 14001) από πιστοποιημένο φορέα ή αντίστοιχη πιστοποίηση του ΕΛΟΤ. Άπαντα τα ανωτέρω έγγραφα είναι δυνατόν να προσκομισθούν και σε απλά ευκρινή φωτοαντίγραφα. Κάθε συμμετέχων υποχρεούται, εντός ευλόγου χρόνου και επί ποινή εκπτώσεως από τον διαγωνισμό, να προσκομίσει συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά έγγραφα που τυχόν θα του ζητηθούν από το Σ.Ε.Π. 7. Αποδοχή Προσφοράς α) Η γνωστοποίηση της αποδοχής της προσφοράς στον προκριθέντα διαγωνιζόμενο θα γίνει αρχικώς τηλεφωνικά, εντός ευλόγου χρόνου από την κατακύρωση, καθώς και με έγγραφο του Σ.Ε.Π. εντός της προθεσμίας που ισχύει η προσφορά. Η περίοδος ισχύος της προσφοράς είναι δυνατόν να παρατείνεται με κοινή έγγραφη συμφωνία. β) Κριτήριο του διαγωνισμού δεν αποτελεί μόνον η οικονομικά πλέον συμφέρουσα προσφορά, αλλά η συνολικά πλέον συμφέρουσα, συνυπολογιζομένων και των κριτηρίων ποιότητας, ποσότητας, εγγύησης καλής εκπλήρωσης κ.λπ., όπως αυτά ορίζονται κατωτέρω στην παρούσα. Το Σ.Ε.Π. δεν δεσμεύεται από την πρόσκληση για υποβολή προσφορών να κατακυρώσει στον τελευταίο μειοδότη και έχει το δικαίωμα να προκρίνει οποιαδήποτε προσφορά κατά τη δίκαιη και εύλογη κρίση του ή να απορρίψει όλες τις προσφορές και να ζητήσει νέες, ενώ όσοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση απέναντι στο Σ.Ε.Π. από το γεγονός της συμμετοχής τους και μόνο, έστω και αν δηλώσουν τούτο στην προσφορά τους. 8. Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών Εκτός της οικονομικής προσφοράς, θα ληφθούν υπόψη για την τελική επιλογή του αναδόχου και τα εξής κριτήρια: Ποιότητα ειδών: Τεχνικές προδιαγραφές, βάρος και σύνθεση εκάστου είδους, στάμπα ή κέντημα ως προς το σήμα, μορφή εκτυπώσεως κ.λπ. Θα συνεκτιμηθεί και η εφαρμογή συστήματος διαχείρισης ποιότητας (ISO 9001) ή/και πιστοποίηση συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης (ISO 14001).
6 Ωστόσο, αυτή δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση αναγκαία για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Υποστήριξη και εκπλήρωση: Ημερομηνία παράδοσης, εχέγγυα καλής εκπλήρωσης του έργου, προηγούμενη εμπειρία παραγγελιών ανάλογου αριθμού κ.λπ. 9. Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Πέμπτη 28 Ιουλίου 2016 και ώρα 16:00 στον 2 ο όροφο του κτηρίου της Κεντρικής Διοίκησης του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων, επί της οδού Πτολεμαίων αρ. 1 στην θέση Παγκράτι του Δήμου Αθηναίων, από Επιτροπή που θα οριστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΕΠ. Οι σφραγισμένοι εσωκλειόμενοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία («Οικονομική Προσφορά») θα ανοιχθούν μόνον ύστερα από την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων του φακέλου προσφοράς και μόνον για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και πληρούσες άπασες τις ανωτέρω προϋποθέσεις. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών θα συνταχθεί πρακτικό στο οποίο θα καταγραφούν άπασες οι έγκυρες και πληρούσες τους όρους της παρούσης προσφορές και το οποίο θα εισαχθεί για τη λήψη απόφασης από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.Π. 10.Κατακύρωση Ανάθεση Στον συμμετέχοντα προμηθευτή που θα κατακυρωθεί η ανάθεση ολόκληρου ή μέρους του προκηρυσσόμενου έργου προμήθειας αναμνηστικών ειδών, θα γνωστοποιηθεί αρχικά τηλεφωνικώς η κατακύρωση, εντός ευλόγου χρόνου και στα στοιχεία επικοινωνίας που θα αναγράφονται στον φάκελο, και στη συνέχεια θα αποσταλεί σχετική επιβεβαιωτική επιστολή. Επισημαίνεται ότι είναι δυνατή και η κατακύρωση μέρους του προκηρυσσομένου έργου, επί τη βάσει και στο πλαίσιο προσφοράς που θα έχει υποβληθεί από ενδιαφερόμενο μόνον προς μέρος και ουχί ως προς το σύνολο αυτού, υπό τα ανωτέρω στην παράγραφο 3 ειδικότερα διαλαμβανόμενα. Σε τέτοια περίπτωση, το Σ.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα νέας πρόσκλησης προς τους ενδιαφερομένους για υποβολή νέας προσφοράς, υπό τους αυτούς όρους και προϋποθέσεις όπως καθορίζονται στην παρούσα, για το εναπομένον και μη κατακυρωθέν μέρος του προκηρυσσομένου έργου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει το αργότερο εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών, από την ημερομηνία γνωστοποίησης σε αυτόν της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 11.Έλεγχος ποιότητας Ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται να δεχθεί κατά το χρόνο παράδοσης και στο σημείο παράδοσης των ανωτέρω ειδών, όπως αυτοί καθορίζονται ανωτέρω στην παράγραφο 4, τυχαίο δειγματοληπτικό έλεγχο από ειδικώς προς τούτο
7 εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Σ.Ε.Π., όλων των ειδών που πρόκειται να παραδοθούν, με σκοπό την πιστοποίηση της ποσότητας και της ποιότητάς τους καθώς και της συμμόρφωσής τους με τις τεχνικές προδιαγραφές και προϋποθέσεις της παρούσης. Ο κατά τα ανωτέρω εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του Σ.Ε.Π., του οποίου ο διορισμός θα γνωστοποιηθεί στον ανάδοχο το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 12 Αυγούστου 2016, έχει δικαίωμα ελεύθερης επιλογής οποιουδήποτε τυχαίου τεμαχίου εκάστου εκ των παραδιδομένων ειδών, ενώ η πιστοποίηση της ποσότητας και της ποιότητάς του θα γίνεται κατ ελευθέρα αυτού κρίση, η οποία θα αιτιολογείται εμπεριστατωμένα και ειδικά και θα γνωστοποιείται αμελλητί στον ανάδοχο. Ο κατά τα ανωτέρω εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του Σ.Ε.Π., έχει δικαίωμα άρνησης παραλαβής του συνόλου ή μέρους των παραδιδομένων ειδών, σε περίπτωση που αυτά δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις. 12.Ποιοτική και ποσοτική αποδοχή Η παραλαβή των παραδιδομένων ειδών θα πραγματοποιηθεί από τον κατά τα αμέσως ανωτέρω εξουσιοδοτημένο από το Σ.Ε.Π. εκπρόσωπο, αφού ολοκληρωθεί προηγουμένως η διενέργεια ελέγχου ποιότητας και ποσότητας αυτών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 της παρούσης προκήρυξης. Ο ανωτέρω εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του Σ.Ε.Π. δύναται να υπογράφει κάθε δελτίο αποστολής ή άλλο σχετικό με την παράδοση των ειδών έγγραφο. Στην περίπτωση που ο αριθμός των παραδιδομένων ειδών υπολείπεται του συμφωνηθέντος, θα γίνονται αποδεκτά τα υπόλοιπα είδη ή τεμάχια από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Σ.Ε.Π., αλλά ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμπληρώσει τον ελλείποντα αριθμό τεμαχίων ή ειδών μέχρι τον συμφωνηθέντα συνολικό αριθμό εντός δύο (2) εργασίμων ημερών. Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα είδη ή σημαντικός αριθμός τεμαχίων ενός είδους κριθεί κατά τον ανωτέρω έλεγχο ότι δεν πληρούν τους όρους, τις τεχνικές προδιαγραφές και τις προϋποθέσεις της παρούσης, ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του Σ.Ε.Π. έχει δικαίωμα να αποκρούσει ως μη προσήκουσα την προσφορά, ήτοι να αρνηθεί εν μέρει ή, εάν η προσφορά αποκλίνει ουσιωδώς των όρων της παρούσης και της υπογραφησομένης συμβάσεως, εν συνόλω τα παραδιδόμενα είδη. Στην περίπτωση αυτή θα επιβάλλονται στον ανάδοχο οι κυρώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 13 της παρούσης. 13.Ποινικές Ρήτρες Κάθε παράβαση εκ μέρους του αναδόχου των όρων και συμφωνιών της παρούσης ως και της συμβάσεως που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση, τον καθιστά υπόχρεο να αποκαταστήσει κάθε θετική ή αποθετική ζημιά την οποία τυχόν ήθελε υποστεί το Σ.Ε.Π. εξ αυτής. Αν ο ανάδοχος καθυστερήσει ως προς την παράδοση των αναμνηστικών ειδών στον κατά τα ανωτέρω οριζόμενο τόπο και χρόνο ή ως προς την συμπλήρωση τυχόν ελλείποντων ή αντικατάσταση κριθέντων ακατάλληλων τεμαχίων ή ειδών εντός της
8 ανωτέρω οριζομένης προθεσμίας, θα υποχρεούται να καταβάλει στο Σ.Ε.Π. ποινική ρήτρα, η οποία θα υπολογίζεται ως ακολούθως: 100% της αξίας εκάστου τεμαχίου, ανά είδος είτε συνολικώς, που δεν θα παραδοθούν εγκαίρως ή δεν θα πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσης, και μέχρι το σύνολο της αξίας εκάστου είδους που αντιστοιχεί. Η ποινική ρήτρα θα καταβάλλεται ανεξαρτήτως επελεύσεως ή μη ζημίας στο Σ.Ε.Π., ενώ τυχόν κατάπτωση της ποινικής ρήτρας δεν στερεί το Σ.Ε.Π. από το δικαίωμα να αξιώσει την αποκατάσταση κάθε περαιτέρω επελθούσας θετικής ή αποθετικής του ζημίας. 14.Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του συμφωνηθέντος ποσού για την προμήθεια αναμνηστικών ειδών για τους συμμετέχοντες στην Πανελλήνια Κατασκήνωση Λυκοπούλων θα πραγματοποιηθεί με προθεσμιακό διακανονισμό, του οποίου οι όροι θα εξειδικευθούν στην σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο, μετά από την επιβεβαίωση των υπογεγραμμένων από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Σ.Ε.Π. δελτίων αποστολής του αναδόχου. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να αναγράφουν στην προσφορά τους τον μέγιστο αριθμό ημερών αποπληρωμής που είναι διατεθειμμένοι να δεχθούν. Ακολουθούν τα Παραρτήματα "Α" Β "Γ" & "Δ", τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. Αθήνα, 14 Ιουλίου 2016 Για το Διοικητικό Συμβούλιο Χρήστος Μ.Λυγερός Πρόεδρος Νικόλαος Θ.Χαλιάσος Γενικός Γραμματέας