ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 38 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 205 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 4/11/2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από τη με αριθ. Πρωτ. 24902/31-10-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4,5 και 75 του 3852/2010 όπως ισχύουν. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (ΠΡΟΕΔΡΟΣ) ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ 2. ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ 3. ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 4. ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ Παρούσα στη συνεδρίαση η δημοτική υπάλληλος κα Σερεμέτη Ελένη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 205 ΘΕΜΑ ΕΗΔ1o: Έγκριση ή μη σκυροδέματος» μελέτης για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια έτοιμου Ψηφίσθηκε ομόφωνα το έκτακτο και κατεπείγον του θέματος, λόγω άμεσης ανάγκης επισκευών οδοστρωμάτων και τσιμεντοστρώσεων του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. πρωτ. 23613/13-10-2016 έγγραφο του τμήματος Μικρών έργων Συντήρησης & Γενικών Καθηκόντων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Υπηρεσιών Δόμησης του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Σας στέλνουμε σε ένα (1) αντίγραφό την μελέτη της προμήθειας του θέματος (Τεχνική Έκθεση, ενδεικτικός προϋπολογισμός, Τιμολόγιο μελέτης, οικονομική προσφορά, Συγγραφή Υποχρεώσεων) συνολικού κόστους με ΦΠΑ 9.999,36 (8.064,00 προμήθεια και 1.935,36 Φ.Π.Α. 24%) όπως συντάχθηκε και υπογράφτηκε από την υπηρεσία μας και παρακαλούμε όπως : 1. Την έγκριση της διάθεσης πίστωσης η οποία είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου μας με Κ.Α. 30-7333.025 και την έγκριση της μελέτης. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 2. Την διαβίβασή της στην Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών (Τμήμα Εξόδων) για την έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης.» 2.Το με αρ. πρωτ. 15144/1-3-2016 (ΑΔΑ ΩΘΨΒΟΡ1Ι-Η1Π) έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα Επικύρωση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου - Ερμούπολης ο.ε 2016.» 3.Τη με αρ. 202/2016 (ορθή επανάληψη) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα : Έγκριση ή μη διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια «Προμήθεια έτοιμου σκυροδέματος». 4.Τη γενόμενη διαλογική συζήτηση, όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 5.Την πρόταση του Προέδρου, όπως το Σώμα εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της μελέτης για την προμήθεια έτοιμου σκυροδέματος, συνολικού κόστους με ΦΠΑ 9.999,36 (8.064,00 προμήθεια και 1.935,36 Φ.Π.Α. 24%), με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με την εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης.
6.Τη σύμφωνη γνώμη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. 7.Τις διατάξεις των άρθρων 72 και 267 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της μελέτης για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια έτοιμου σκυροδέματος» : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται να πραγματοποιηθεί η προμήθεια ετοίμου σκυροδέματος για επισκευές οδοστρωμάτων προϋπολογισμού 9.999,36 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Η προμήθεια σκυροδέματος, θα γίνει σύμφωνα με τις κάτωθι διατάξεις : 1. Τον Νόμο 4412 / 2016 ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016, 2. Του Ν. 3463/06 ΦΕΚ Α 114/08.06.06 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, 3. Του Ν. 3852/10 Πρόγραμμα Καλλικράτης, 4. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) Η παρούσα προμήθεια γίνεται για την υλοποίηση μικρής κλίμακας επισκευών (π.χ. επισκευών τσιμεντοστρώσεων, επισκευών οδοστρωμάτων κ.λ.π.) από προσωπικό του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης. Η πίστωση της προμήθειας έχει ενταχθεί στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2016 του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, με Κ.Α. 30-7333.025 με ποσό που ανέρχεται σε 10.000,00 Φ.Π.Α.. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσόν των 8.064,00 συν ΦΠΑ 24% 1.935,36, ήτοι συνολικά 9.999,36. Η προμήθεια θα γίνει με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και σύμφωνα με την προαναφερόμενη Νομοθεσία. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 1ο Προμήθεια και μεταφορά επιτόπου εργοστασιακού σκυροδέματος κατηγορίας C12/15, μικρών τεχνικών έργων. Προμήθεια και μεταφορά επί τόπου του έργου σκυροδέματος κατηγορίας C12/15, χωρίς χρήση αντλίας σκυροδέματος. Στην τιμή περιλαμβάνονται: Η προμήθεια και μεταφορά από οποιαδήποτε απόσταση στη θέση εκτέλεσης του έργου, παραδοτέο στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Η δαπάνη σταλίας των οχημάτων μεταφοράς του σκυροδέματος (βαρέλας) και η περισυλλογή, φόρτωση και απομάκρυνση τυχόν υπερχειλίσεων σκυροδέματος από την θέση σκυροδέτησης. Το κόστος των απαιτούμενων δειγματοληπτικών ελέγχων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Κανονισμού Τεχνολογίας Σκυροδέματος (ΚΤΣ 97/ΦΕΚ 315Β /17-4-1997), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα καθώς και στην Ειδική Προδιαγραφή ΣΚ-300 όπου αυτή ισχύει. Οι ανωτέρω δειγματοληπτικοί έλεγχοι θα εκτελούνται για ποσότητες σκυροδέματος που αποτελούν αντικείμενο του ΚΤΣ 97, ενώ για ποσότητες εκτός του αντικειμένου αυτού (σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 1), ισχύει η παράγραφος 6 της Ειδικής Προδιαγραφής ΣΚ-300. Οι έλεγχοι αυτοί όποτε αυτό επιβάλλεται, θα διενεργούνται, σε αναγνωρισμένα εργαστήρια σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 7 και 8 του άρθρου 15 του ΚΤΣ 97. Επιμέτρηση ανά κυβικό μέτρο κατασκευασθέντος στοιχείου από σκυρόδεμα, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαστάσεις και τις οδηγίες της υπηρεσίας. Τιμή ανά κυβικό μέτρο (m3). Τιμή ενός κυβικού μέτρου ( ) ογδόντα ευρώ και μηδέν λεπτά (80,00).
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/ Α 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ μ3 ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια και μεταφορά επί τόπου του έργου σκυροδέματος κατηγορίας C12/15, χωρίς χρήση αντλίας. 100,80 80,00 8.064,00 1 ο ΣΥΝΟΛΟ 8.064,00 Φ.Π.Α. 24% 1.935,36 ΣΥΝΟΛΟ 9.999,36 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/ Α 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ μ3 ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ Προμήθεια και μεταφορά επί τόπου του έργου σκυροδέματος κατηγορίας C12/15, χωρίς χρήση αντλίας. 100,80 1 ο ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. 24% ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της συμβάσεως. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προμήθεια «Προμήθεια ετοίμου σκυροδέματος». ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες Τεχνικές Προδιαγραφές. Οι τεχνικές προδιαγραφές των ανωτέρω αναφέρονται αναλυτικά στην τεχνική έκθεση και στο Αναλυτικό Τιμολόγιο της παρούσας μελέτης. Στην παρούσα προμήθεια ισχύουν όπου απαιτούνται οι προδιαγραφές DIN και οι αντίστοιχες ΕΛΟΤ καθώς και οι Ε.ΤΕ.Π., διεθνείς προδιαγραφές I.S.O. και της Ευρωπαϊκής Ένωσης CE. ΑΡΘΡΟ 3 ο Τρόπος προμήθειας. Η παραπάνω προμήθεια, θα γίνει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. ΑΡΘΡΟ 4 ο Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια και η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνουν σύμφωνα με τις διατάξεις : α. Τον Νόμο 4412 / 08-08-2016 β. Του Ν. 3463/2006 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». γ. Του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» δ. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. ε. Της ΚΥΑ με αρ. 27319/02 ΦΕΚ 945 Β/24-07-02 Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις (εφόσον δεν περιλαμβάνονται στους αναφερόμενους Νόμους), καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας προμήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Π.Δ., Υ.Α.) και ερμηνευτική εγκύκλιος που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας προμήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.
ΑΡΘΡΟ 5 ο Συμβατικά στοιχεία. Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι : α. Ο Προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου. β. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. γ. Η Τεχνική περιγραφή και το τιμολόγιο μελέτης. ε. Τα Τεχνικά στοιχεία (τεχνική περιγραφή) της προσφοράς του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 6 ο Προϋπολογισμός έργου. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσόν των 8.064,00 συν ΦΠΑ 24% 1.935,36, ήτοι συνολικά 9.999,36. Κ.Α. 30-7333.025. Η προμήθεια θα γίνει με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και σύμφωνα με τον Νόμο 4412 / 08-08-2016 και σύμφωνα με την Νομοθεσία του άρθρου 4 της παρούσας Συγγραφής Υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 7 ο Σύμβαση. Ο ανάδοχος της προμήθειας μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής είναι υποχρεωμένος να έρθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της συμβάσεως και να καταθέσει την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 8 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης. Δεν απαιτείται εγγύηση καλής εκτέλεσης (άρθρο 72 παρ. 1Β του Ν. 4412 / 08-08-2016). Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 72 του Νόμου 4412 / 2016 ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016. ΑΡΘΡΟ 9 ο Προθεσμίες παράδοσης - ποινικές ρήτρες. Η προθεσμία παραδόσεως των υλικών ορίζεται σε ένα (1) ημερολογιακό έτος από την υπογραφή της σύμβασης του προμηθευτή με το Δήμο. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά και άμεσα σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου. Σε περίπτωση που κατά την εκπνοή της προθεσμίας παράδοσης των υλικών, με ευθύνη του Δήμου δεν έχει απορροφηθεί η ποσότητα, τότε θα παραταθεί η προθεσμία παράδοσης μέχρι εξαντλήσεως της ποσότητας.. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης εκτελέσεως της παραπάνω προμήθειας ο προμηθευτής υπόκειται στις κυρώσεις που προβλέπονται στον Νόμο 4412 / 2016 ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016. ΑΡΘΡΟ 10ο Έκπτωση του αναδόχου. Εάν γίνεται αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας παραδόσεως των υλικών ή ο ανάδοχος δε συμμορφώνεται προς τις εν γένει υποχρεώσεις του μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 4412 / 2016 ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ποσοτική και ποιοτική παραλαβή. Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή, παρουσία του αναδόχου σύμφωνα με τον Νόμο 4412 / 2016 ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, ο Δήμος μπορεί να προτείνει ή την απόρριψη των υλικών ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών τους ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις παραπάνω προτάσεις της επιτροπής εντός της οριζόμενης από την ίδια προθεσμίας, τότε ο Δήμος δικαιούται να κάνει τακτοποίηση αυτών σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφερότερο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα του τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών, χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 12 ο Πλημμελής κατασκευή. Εάν τα υλικά της προμήθειας δεν εκπληρώνουν τους όρους της συμβάσεως ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αποκαταστήσει ή να βελτιώσει αυτά σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 13 ο Πληρωμές. Η προς τον προμηθευτή καταβολή της αξίας της παρούσας προμήθειας θα γίνει τμηματικά σύμφωνα με τις παραδοθείσες ποσότητες.
ΑΡΘΡΟ 14ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις. Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις, που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής του συμφωνητικού. Β. Εγκρίνει την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την «Προμήθεια ετοίμου σκυροδέματος» με την παρατήρηση να προκληθούν για κατάθεση προσφοράς όλες οι μονάδες παραγωγής σκυροδέματος του νησιού. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ