A2 Πειθαρχική Διαδικασία 1 Εισαγωγή 1.1 Σκοπός της Πειθαρχικής Διαδικασίας είναι η διαχείριση κινδύνου και η υποστήριξη της εποικοδομητικής συμμετοχής των φοιτητών στη σπουδαστική κοινότητα. 1.2 Στον Κώδικα Συμπεριφοράς των Φοιτητών αναφέρεται αναλυτικά ποιες είναι οι απαιτήσεις ως προς τη συμπεριφορά των φοιτητών και την τήρηση των κανόνων και των κανονισμών του. Η διαδικασία αυτή αφορά όλους τους φοιτητές που συμμετέχουν σε οποιαδήποτε δραστηριότητα του Πανεπιστημίου εντός ή εκτός των εγκαταστάσεών του. 1.3 Αν συντρέχουν λόγοι ανησυχίας σχετικά με κάποιον φοιτητή ο οποίος συμπεριφέρεται με τρόπο ανάρμοστο, τότε ο φοιτητής ενδέχεται να υπόκειται σε Πειθαρχική Διαδικασία. Παραδείγματα ανάρμοστης συμπεριφοράς και το είδος των πειθαρχικών μέτρων στα οποία αυτή εμπίπτει, παρατίθενται στην Τελευταία Παράγραφο της διαδικασίας. 1.4 Η πειθαρχική διαδικασία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ώστε να εξεταστεί ο κίνδυνος για το Πανεπιστήμιο και την κοινότητά του εξαιτίας πράξεων οι οποίες ενδέχεται να μην παραβιάζουν άμεσα τους κώδικες, τους κανόνες και τους κανονισμούς που αναφέρονται παραπάνω. 1.5 Αν δεν υπάρχει διαφορετική συμφωνία με τον φοιτητή, κατά τη διάρκεια των διαδικασιών αυτών θα τηρείται το απόρρητο. 1.6 Η διαδικασία αυτή δεν θα εφαρμόζεται στην περίπτωση που υπάρχει υποψία ότι έχει διαπραχθεί ακαδημαϊκή παράβαση. Για τους σχετικούς κανονισμούς, ανατρέξτε στην Ενότητα Ι «Ακαδημαϊκές Παραβάσεις». 1.7 Αν ένα ζήτημα αφορά ισχυρισμούς σχετικά με συμπεριφορά στις φοιτητικές εστίες, συμβουλευτείτε αρχικά την πειθαρχική διαδικασία της DSRL (ΕΠΕ Φοιτητικές Εστίες του Ντέρμπυ). 1.8 Όταν προβάλλεται ένας ισχυρισμός, συστήνεται στους φοιτητές να αναζητήσουν αμερόληπτες συμβουλές και υποστήριξη από κατηρτισμένο σύμβουλο στο Κέντρο Παροχής Συμβουλών του Φοιτητικού Συλλόγου. 1.9 Δεν είναι δυνατόν να κατατεθεί καταγγελία η οποία προκύπτει από ή συνδέεται με πειθαρχικό ζήτημα που αφορά έναν φοιτητή μέχρι να ολοκληρωθούν όλα τα σχετικά βήματα των Πειθαρχικών Διαδικασιών των Φοιτητών. 1.10 Ζητήματα που σχετίζονται με την Καταλληλότητα Άσκησης Επαγγέλματος σε επαγγελματικά προγράμματα θα εξετάζονται μέσω εγκεκριμένων από το Πανεπιστήμιο διαδικασιών που εφαρμόζονται από το Κολέγιο/Τμήμα. Αν τα ευρήματα έχουν θεσμικές επιπτώσεις, ενδέχεται κατόπιν να παραπέμπονται προς εξέταση σύμφωνα με την πειθαρχική διαδικασία. 2 Ανεπίσημη Προσέγγιση 2.1 Η Πειθαρχική Διαδικασία είναι σχεδιασμένη ώστε να διευκολύνει τους φοιτητές να αναλαμβάνουν την ευθύνη των πράξεών τους και να διορθώνουν τα μικρά προβλήματα πριν αυτά γίνουν σοβαρά. 2.2 Θεωρείται ότι μία ανεπίσημη προσέγγιση θα μπορέσει να επιλύσει πολλά ζητήματα και κατά κανόνα είναι και η πρώτη που θα ακολουθηθεί. Όταν αυτό είναι δυνατό και το ζήτημα επιλυθεί, δεν θα γίνει κάποια καταχώρηση στον φάκελο του φοιτητή. Εν μέρει, η επίλυση μπορεί να περιλαμβάνει την κατάλληλη διορθωτική κίνηση εκ μέρους του φοιτητή. 81
2.3 Στην περίπτωση που η ανεπίσημη προσέγγιση δεν έχει αποτέλεσμα ή στην περίπτωση που οι παραβάσεις είναι σοβαρές ή επαναλαμβανόμενες, θα εφαρμόζεται επίσημα η Πειθαρχική Διαδικασία όπως αναφέρεται παρακάτω. 2.4 Τα αποτελέσματα τόσο των ανεπισήμων όσο και των επίσημων σταδίων της πειθαρχικής διαδικασίας θα περιλαμβάνουν θετική υποστήριξη του φοιτητή όπου αυτό είναι δυνατόν. 3 Ποινικά Αδικήματα 3.1 Όταν υπάρχει υποψία της όποιας συμπεριφοράς εγκληματικής φύσεως θα μπορεί να γίνεται αναφορά στην αστυνομία. 3.2 Ένα ζήτημα ενδέχεται να εξακολουθεί να εξετάζεται μέσω της πειθαρχικής διαδικασίας ακόμα και αν υπάρχει απόφαση να μην γίνει έρευνα για ποινικό αδίκημα ή ποινική δίωξη. 3.3 Στην περίπτωση που μία κατ ισχυρισμό παράβαση αποτελεί επίσης ποινικό αδίκημα, αν αυτό αποδειχθεί στο δικαστήριο, το Πανεπιστήμιο μπορεί να αναβάλει την όποια ενέργειά του για όσο εκκρεμεί η αστυνομική έρευνα ή δίωξη. 4 Προσωρινή Αποβολή 4.1 Η προσωρινή αποβολή είναι ένας τρόπος διαχείρισης πιθανού κινδύνου που προκαλείται από έναν φοιτητή για όσο διάστημα διαρκεί η έρευνα. Η έρευνα μπορεί να διενεργείται στο πλαίσιο των πειθαρχικών διαδικασιών, μπορεί όμως και να υπάγεται στις διαδικασίες του Κολεγίου/Τμήματος σχετικά με την εξέταση ζητημάτων επαγγελματικής δεοντολογίας και καταλληλότητας. 4.2 Το γεγονός ότι έχει προσωρινά αποβληθεί, δεν θα αποτελέσει καθ εαυτό αποδεικτικό στοιχείο εναντίον του φοιτητή. 4.3 Ένας φοιτητής μπορεί να αποβληθεί αμέσως από το Πανεπιστήμιο ή/και να αποκλειστεί από όλες του τις εγκαταστάσεις και υπηρεσίες με εντολή του Κοσμήτορα/Διευθυντή για τους εξής λόγους: Ο φοιτητής με την συνεχιζόμενη παρουσία του αποτελεί κίνδυνο για τον εαυτό του ή τους άλλους Η πιθανολογούμενη συμπεριφορά παραβιάζει σημαντικά τους κανονισμούς ή παραβαίνει τον Κώδικα Συμπεριφοράς Η πιθανολογούμενη συμπεριφορά θέτει σε κίνδυνο τη φήμη του Πανεπιστημίου. 4.4 Μία τέτοιου είδους αποβολή θα είναι προσωρινή έως ότου ο φοιτητής είναι σε θέση να παρευρεθεί σε συνάντηση για πειθαρχικό θέμα εκτός αν μετά τον έλεγχο προκύψει ότι η αποβολή δεν είναι πλέον το κατάλληλο μέτρο. (4.10 παρακάτω). 4.5 Θα χορηγηθεί στον φοιτητή αντίγραφο του Εντύπου Προσωρινής Αποβολής όπου θα αναφέρονται οι λόγοι για την αποβολή εντός 3 ημερών από το συμβάν. Αντίγραφο του εντύπου θα υποβάλλεται στον Διευθυντή Ακαδημαϊκών Ενστάσεων και Καταγγελιών. 4.6 Κατά τη διάρκεια της αποβολής, ο φοιτητής δεν θα έχει δικαίωμα να παρακολουθεί τη διδασκαλία των μαθημάτων και να συμμετέχει στις αξιολογήσεις και ενδέχεται να του αφαιρεθεί το δικαίωμα πρόσβασης σε κάποιες ή όλες τις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου. Το εύρος των μέτρων αυτών θα εξετάζεται τη στιγμή της αποβολής και θα επιβεβαιώνεται στο Έντυπο Προσωρινής Αποβολής. Όπου είναι δυνατόν, και με την προϋπόθεση ότι δεν απειλείται η ασφάλεια και ακεραιότητα του προσωπικού και των άλλων φοιτητών, θα γίνεται προσπάθεια να ελαχιστοποιείται η διακοπή του προγράμματος σπουδών του φοιτητή. 82
4.7 Δεν επιστρέφονται δίδακτρα για την περίοδο της αποβολής. 4.8 Η περίοδος προσωρινής αποβολής που έχει ως αποτέλεσμα την πειθαρχική ακρόαση σε επίπεδο Πανεπιστημίου, κατά κανόνα διαρκεί τουλάχιστον 28 ημέρες. 4.9 Η απόφαση της αποβολής θα επανεξετάζεται από τον Γραμματέα Εγγραφών εντός 10 ημερών από την απόφαση. Ο φοιτητής έχει το δικαίωμα να υποβάλει γραπτώς την παρουσίαση των γεγονότων στον Γραμματέα Εγγραφών ή εκπρόσωπό του η οποία θα ληφθεί υπόψη στο πλαίσιο της επανεξέτασης. 4.10 Το αποτέλεσμα της επανεξέτασης ενδέχεται να περιλαμβάνει τα εξής: Τη συνέχιση της αποβολής χωρίς τροποποίηση Τη συνέχιση της αποβολής με τροποποίηση Τη λήξη της αποβολής 4.11 Το αποτέλεσμα της επανεξέτασης θα επιβεβαιώνεται εγγράφως στον φοιτητή. 5 Προκαταρκτική Εξέταση 5.1 Οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού μπορεί να προβάλει ισχυρισμούς ανάρμοστης συμπεριφοράς κατά ενός φοιτητή. Εναλλακτικά, μέσω των διαδικασιών επίλυσης διαφορών υπάρχει η δυνατότητα ένας φοιτητής να προβάλει ισχυρισμούς εναντίον ενός άλλου φοιτητή. Το μέλος του προσωπικού, ο φοιτητής ή το τρίτο μέρος που εγείρει το ζήτημα ονομάζεται «ο καταγγέλλων». 5.2 Κατόπιν της αναφοράς των ισχυρισμών, θα διοριστεί ένας υπεύθυνος της προκαταρκτικής εξέτασης από το Κολέγιο/Τμήμα. 5.3 Σκοπός της προκαταρκτικής εξέτασης είναι να συγκεντρωθούν αποδεικτικά στοιχεία ώστε να εξεταστεί το κατά πόσο ένας ισχυρισμός μπορεί να απορριφθεί ή απαιτούνται περαιτέρω ενέργειες μέσω ανεπίσημων ή επίσημων διαδικασιών. 5.4 Ο υπεύθυνος της προκαταρκτικής εξέτασης θα συμβουλευθεί ένα ανώτερο στέλεχος του Κολεγίου/Τμήματος, κατά κανόνα τον Κοσμήτορα/Διευθυντή ή εκπρόσωπό του, προκειμένου να καθορίσει το κατάλληλο στάδιο στο οποίο θα εξεταστεί η κατ ισχυρισμό ανάρμοστη συμπεριφορά. Σε περίπτωση που υπάρχει αμφιβολία, θα ζητεί συμβουλή από τον Γραμματέα Εγγραφών ή εκπρόσωπό του. 5.5 Το αποτέλεσμα της προκαταρκτικής εξέτασης θα είναι ένα από τα παρακάτω:. Να απορριφθεί η καταγγελία.. Να γίνει σύσταση μέσω των ανεπίσημων διαδικασιών, η οποία δεν θα καταχωρηθεί στο πειθαρχικό αρχείο του φοιτητή.. Να παραπεμφθεί το ζήτημα για εξέταση μέσω των Επισήμων Πειθαρχικών Διαδικασιών. 5.6 Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα κατατίθενται από τον υπεύθυνο της προκαταρκτικής εξέτασης τα λεπτομερή στοιχεία των ισχυρισμών και η έγγραφη αναφορά καθώς και τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία περιλαμβανομένων των καταθέσεων των μαρτύρων, του κώδικα συμπεριφοράς/πολιτικής που παραβιάστηκε και άλλων τεκμηρίων στον Κοσμήτορα/Διευθυντή ή εκπρόσωπό του. 83
6 Επίσημες Πειθαρχικές Διαδικασίες 6.1 Συστήνεται στους φοιτητές που υπόκεινται σε αυτή τη διαδικασία να επωφελούνται από την υποστήριξη που τους παρέχει ο Φοιτητικός Σύλλογος. Σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ο φοιτητής έχει το δικαίωμα να συνοδεύεται από έναν φίλο του που να ανήκει στο Πανεπιστήμιο ή στον Φοιτητικό Σύλλογο και, επιπλέον, αν ο φοιτητής είναι κάτω από δεκαοκτώ ετών, από τον γονέα ή τον κηδεμόνα του. 6.2 Εφόσον ένας ισχυρισμός υπόκειται στις επίσημες πειθαρχικές διαδικασίες, πιθανόν να πρέπει να διενεργηθεί περαιτέρω έρευνα. 6.3 Η διαδικασία έχει δύο στάδια, όπως αναφέρεται παρακάτω. Αν ο φοιτητής, αφού έχει υποστεί τις επίσημες πειθαρχικές συνέπειες μέσω των εσωτερικών διαδικασιών, επαναλάβει την παράβαση ή διαπράξει άλλη, κατά κανόνα θα παραπέμπεται σε Επίσημη Πειθαρχική Ακρόαση. Σε περιπτώσεις σοβαρού παραπτώματος, θα εφαρμόζεται ό,τι προβλέπεται στο ανάλογο επίσημο στάδιο άμεσα χωρίς προσφυγή σε κάποιο προηγούμενο στάδιο (βλ. τις οδηγίες παρακάτω). 6.4 Και στα δύο στάδια θα υπάρχει συνάντηση με τον φοιτητή όπου ο καταγγέλλων θα παρουσιάσει τα αποδεικτικά στοιχεία της ανάρμοστης συμπεριφοράς και θα καλέσει μάρτυρες και ο φοιτητής θα έχει το δικαίωμα να δώσει τη δική του εκδοχή και να καλέσει μάρτυρες. Οι πειθαρχικές συναντήσεις θα διεξάγονται σύμφωνα με την παράγραφο 7 παρακάτω. 6.5 Η διαδικασία, τα πρακτικά των συναντήσεων και τα αποτελέσματα του σταδίου/των σταδίων θα καταγράφονται στον φάκελο του φοιτητή για έξι έτη μετά το συμβάν και θα λαμβάνονται υπόψη σε κάθε επόμενη πειθαρχική συνάντηση. 6.6 Στην περίπτωση που ο φοιτητής δεν μπορεί να προσέλθει στη συνάντηση λόγω ασθένειας ή για κάποιον άλλον σοβαρό λόγο, πρέπει να ενημερώσει τον Πρόεδρο το συντομότερο δυνατόν και να εξηγήσει για ποιον λόγο δεν μπορεί να προσέλθει και, αν χρειάζεται, να καταθέσει βεβαίωση γιατρού. Εφόσον υπάρχει σοβαρός λόγος για τον οποίο δεν μπορεί να προσέλθει ο φοιτητής και ο Πρόεδρος ενημερωθεί πριν τη συνάντηση, θα ορίζεται άλλη συνάντηση. 6.7 Αν ο φοιτητής δεν προσέλθει στην πειθαρχική συνάντηση ή/και δεν επικαλεστεί σοβαρό λόγο για την απουσία του, η συνάντηση θα γίνεται κανονικά και ενδέχεται να λαμβάνεται απόφαση ερήμην του. 6.8 Εσωτερικές Διαδικασίες: Θα ορίζεται Πειθαρχική Συνάντηση στην οποία θα προεδρεύει ανώτερο μέλος του Κολεγίου ή του Τμήματος συνοδευόμενο από άλλο ένα μέλος του Κολεγίου ή του Τμήματος. Κατά πάσα πιθανότητα, το αποτέλεσμα της συνάντησης θα είναι ένα από τα ακόλουθα: Να μην αποδειχθεί ο ισχυρισμός. Υπό αυτές τις συνθήκες δεν θα ληφθούν περαιτέρω μέτρα. Να μην αποδειχθεί η υπόθεση. Υπό αυτές τις συνθήκες δεν θα ληφθούν περαιτέρω μέτρα. Να αποδειχθεί ο ισχυρισμός. Υπό αυτές τις συνθήκες θα δοθεί στον φοιτητή γραπτή προειδοποίηση και θα του εξηγηθεί σαφώς τι αναμένεται από εκείνον στο μέλλον. Μπορεί επίσης να ισχύσει μία ή και παραπάνω από τις επιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 8.1. Να παραπεμφθεί το ζήτημα προς εξέταση σύμφωνα με τις διαδικασίες του Πανεπιστημίου (βλ 6.9 παρακάτω). 84
Να παραπεμφθεί το ζήτημα προς εξέταση σύμφωνα με τις διαδικασίες περί επαγγελματικής καταλληλότητας. Αντίγραφα της γραπτής προειδοποίησης και οι σημειώσεις/τα πρακτικά της συνάντησης θα σταλούν στον αρμόδιο Κοσμήτορα/Διευθυντή και τον Γραμματέα Εγγραφών (ή εκπρόσωπο). Το αρχείο αυτό ενδέχεται να ληφθεί υπόψη σε τυχόν επόμενη πειθαρχική συνάντηση ή αν ζητηθούν συστάσεις για τον φοιτητή. v Αν ο φοιτητής είναι κάτω από 18 ετών, αντίγραφα της προειδοποίησης θα σταλούν και στους γονείς ή κηδεμόνες του. v Αν ο φοιτητής είναι εγγεγραμμένος στην Ανεξάρτητη Αρχή Προστασίας (Independent Safeguardng Authorty (ISA)) και βάσει των ευρημάτων της έρευνας συντρέχουν λόγοι ανησυχίας αναφορικά με την εν λόγω εγγραφή, το Πανεπιστήμιο ενδέχεται να πρέπει να ενημερώνει σχετικά την Ανεξάρτητη Αρχή Προστασίας. 6.9 Διαδικασίες του Πανεπιστημίου: Ισχυρισμοί για σοβαρό παράπτωμα θα εξετάζονται από ειδική τετραμελή επιτροπή σε Πειθαρχική Ακρόαση. Η ειδική επιτροπή θα αποτελείται από: Τον Πρόεδρο: Ορίζεται από τον Γραμματέα Εγγραφών και κατά κανόνα θα είναι Κοσμήτορας/Διευθυντής ή εκπρόσωπός τους εκτός του Κολεγίου/Τμήματος που αφορά το πρόγραμμα σπουδών του φοιτητή. Έναν ανώτερο διευθυντή του Πανεπιστημίου Ένα μέλος του Πανεπιστημίου του Ντέρμπυ ή μέλος του προσωπικού της DSRL (ΕΠΕ Φοιτητικές Εστίες του Ντέρμπυ) ή εργαζόμενο στον Φοιτητικό Σύλλογο. Έναν εκπρόσωπο των φοιτητών, κατά κανόνα από τα μέλη της διοίκησης του Φοιτητικού Συλλόγου Κανένα μέλος της ειδικής επιτροπής δεν θα έχει προηγούμενη ανάμειξη στο επίσημο πειθαρχικό ιστορικό του φοιτητή ή το ιστορικό του προγράμματός του. Η ειδική επιτροπή θα υποστηρίζεται από γραμματέα, ο οποίος θα ορίζεται από τον Γραμματέα Εγγραφών και θα καταγράφει τα στοιχεία τόσο της συνάντησης όσο και του αποτελέσματος. Κατά πάσα πιθανότητα, το αποτέλεσμα της συνάντησης θα είναι ένα από τα ακόλουθα: Να κριθεί ο φοιτητής αθώος ως προς τους ισχυρισμούς. Υπό αυτές τις συνθήκες δεν θα ληφθούν περαιτέρω μέτρα. Να μην αποδειχθεί η υπόθεση. Υπό αυτές τις συνθήκες δεν θα ληφθούν περαιτέρω μέτρα. Να κριθεί ο φοιτητής ένοχος για τους ισχυρισμούς. Υπό αυτές τις συνθήκες θα δοθεί στον φοιτητή γραπτή προειδοποίηση και θα του εξηγηθεί σαφώς τι αναμένεται από εκείνον στο μέλλον. Μπορεί επίσης να ισχύσει μία ή και παραπάνω από τις επιπτώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 8. v Αντίγραφα του αποτελέσματος και τυχόν προειδοποιήσεις καθώς και οι σημειώσεις/τα πρακτικά της συνάντησης θα σταλούν στον αρμόδιο Κοσμήτορα/Διευθυντή και τον Γραμματέα Εγγραφών (ή εκπρόσωπο). Το αρχείο αυτό ενδέχεται να ληφθεί υπόψη σε τυχόν επόμενη πειθαρχική συνάντηση ή αν ζητηθούν συστάσεις για τον φοιτητή. Ενδέχεται να ενημερωθεί και η UCAS. v Αν ο φοιτητής είναι κάτω από 18 ετών, αντίγραφα της προειδοποίησης θα σταλούν και στους γονείς ή κηδεμόνες του, 85
v Αν ο φοιτητής λαμβάνει χρηματοδότηση, αντίγραφα της προειδοποίησης θα σταλούν στον εργοδότη. v Αν ο φοιτητής παρακολουθεί επαγγελματικό πρόγραμμα, τα στοιχεία του αποτελέσματος μπορεί να σταλούν στον επαγγελματικό φορέα. v Αν ο φοιτητής είναι εγγεγραμμένος στην Ανεξάρτητη Αρχή Προστασίας (Independent Safeguardng Authorty (ISA)) και βάσει των ευρημάτων της έρευνας συντρέχουν λόγοι ανησυχίας αναφορικά με την εν λόγω εγγραφή, το Πανεπιστήμιο ενδέχεται να πρέπει να ενημερώνει σχετικά την Ανεξάρτητη Αρχή Προστασίας. 7 Η Διεξαγωγή Επίσημης Συνάντησης για Πειθαρχικά Θέματα 7.1 Οι συναντήσεις για πειθαρχικά θέματα θα πραγματοποιούνται προκειμένου να εξετάζονται τα αποδεικτικά στοιχεία, να ακούγονται οι μάρτυρες και να αποφασίζεται αν η κατ ισχυρισμό ανάρμοστη συμπεριφορά είναι όντως ανάρμοστη και αν ναι, να καθορίζεται η κατάλληλη διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί. 7.2 Ο φοιτητής θα ειδοποιείται εγγράφως για την ώρα και τον τόπο της συνάντησης και για τη φύση της κατ ισχυρισμό ανάρμοστης συμπεριφοράς. Η ειδοποίηση θα γίνεται τουλάχιστον 7 ημέρες νωρίτερα για τις εσωτερικές διαδικασίες και 21 ημέρες για την εξέταση σε επίπεδο Πανεπιστημίου. Οι περίοδοι αυτές μπορεί να είναι μικρότερες με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή. 7.3 Αντίγραφα τυχόν έγγραφου υλικού που πρόκειται να κατατεθεί στη συνάντηση και τα ονόματα όποιων μαρτύρων πρόκειται να κληθούν από την «ειδική επιτροπή» ή τον φοιτητή, θα πρέπει να τεθούν υπόψη του φοιτητή και του Προέδρου τουλάχιστον 4 ημέρες πριν τη συνάντηση για τις εσωτερικές διαδικασίες και 7 ημέρες πριν τη συνάντηση σύμφωνα με τις διαδικασίες του Πανεπιστημίου εκτός αν οι χρονικές αυτές περίοδοι ελαττωθούν με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή και του Προέδρου. 7.4 Ο φοιτητής έχει δικαίωμα να συνοδεύεται από έναν φίλο του, ο οποίος θα πρέπει να είναι μέλος του Πανεπιστημίου ή του Φοιτητικού Συλλόγου και, αν ο φοιτητής είναι κάτω από 18 ετών έχει δικαίωμα να συνοδεύεται από τον γονέα ή κηδεμόνα του. 7.5 Κατά τη διάρκεια της συνάντησης ο φοιτητής και ο φίλος του έχουν το δικαίωμα να θέσουν ερωτήματα τόσο στον καταγγέλλοντα όσο και στον υπεύθυνο της προκαταρκτικής εξέτασης (αν είναι παρόντες) καθώς και τους μάρτυρες. Ο φίλος του φοιτητή έχει το δικαίωμα να κάνει μία δήλωση εκ μέρους του φοιτητή. 7.6 Θα ζητηθεί από τους μάρτυρες να αποχωρήσουν από τη συνάντηση μόλις παρουσιαστούν τα αποδεικτικά στοιχεία τους και δεχθούν ερωτήσεις. 7.7 Μόλις ακουστούν όλες οι καταθέσεις, ο Πρόεδρος της συνάντησης θα ζητήσει επίσης από τον καταγγέλλοντα και τον φοιτητή και τον φίλο του (και, αν είναι παρόν από τον γονέα ή κηδεμόνα του) να αποχωρήσουν από τη συνάντηση ενόσω λαμβάνεται η απόφαση. 7.8 Κανονικά ο φοιτητής θα ενημερωθεί για τα αποτελέσματα της συνάντησης αμέσως μετά τη συνάντηση και αυτά θα επιβεβαιωθούν εγγράφως από τον Πρόεδρο συνήθως εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία της συνάντησης. Αν, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δεν υπάρχει απόφαση έως το τέλος της συνάντησης, ο φοιτητής θα ενημερωθεί σχετικά με την ημερομηνία που αναμένεται να του ανακοινωθεί η απόφαση, που κανονικά δεν θα είναι περισσότερο από 5 ημέρες μετά τη συνάντηση. 8 Επιπτώσεις της Ανάρμοστης Συμπεριφοράς 86
8.1 Και στα δύο επίπεδα των διαδικασιών ο φοιτητής μπορεί να: Λάβει προφορική ή γραπτή προειδοποίηση. Υποχρεωθεί να καταβάλει αποζημίωση για ζημίες ή/και έξοδα Αποκλειστεί από τις εγκαταστάσεις και τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου για ορισμένη χρονική περίοδο. v Καταβάλει πρόστιμο σύμφωνα με τις διαδικασίες ή τις συμφωνίες που αφορούν τη χρήση των Πανεπιστημιακών εγκαταστάσεων και υπηρεσιών, αν η ανάρμοστη συμπεριφορά σχετίζεται με αυτές. 8.2 Επιπλέον, σε επίπεδο Πανεπιστημίου, ο φοιτητής μπορεί να: Αποβληθεί προσωρινά από το πρόγραμμα σπουδών του για ορισμένη χρονική περίοδο, ή Αποβληθεί δια παντός από το Πανεπιστήμιο 8.3 Στην περίπτωση που η ειδική επιτροπή εισηγηθεί την προσωρινή ή την οριστική αποβολή του φοιτητή από το Πανεπιστήμιο, θα χρειαστεί η έγκριση του Γραμματέα Εγγραφών. Κατά την εξέταση της εισήγησης θα πρέπει να τεθούν υπόψη του Γραμματέα Εγγραφών το έγγραφο υλικό που παρουσιάστηκε στα προηγούμενα στάδια της διαδικασίας, το αρχείο των διαδικασιών αυτών και η απόφαση ή οι αποφάσεις που ελήφθησαν. 8.4 Κατόπιν της οριστικής ή προσωρινής αποβολής του, ο φοιτητής δεν έχει δικαίωμα επιστροφής ή ακύρωσης των διδάκτρων του. 8.5 Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τερματισμό της εγγραφής υπάρχουν στην Ενότητα Ζ των ΔΕΚ. 8.6 Τη στιγμή του αποκλεισμού, θα εξεταστεί το κατά πόσο μπορεί να απονεμηθεί στο φοιτητή καταληκτικός τίτλος σπουδών. 8.7 Μετά από περίοδο προσωρινής αποβολής ή αποκλεισμού, ο φοιτητής θα είναι υποχρεωμένος να υποβάλει αίτηση για εκ νέου εισαγωγή του στο Πανεπιστήμιο μέσω των τυπικών διαδικασιών Εισαγωγής Φοιτητών. 9 Ενστάσεις 9.1 Οι φοιτητές έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν ένσταση κατά της απόφασης μίας συνάντησης για πειθαρχικά θέματα. 9.2 Η ένσταση θα εξετάζεται όταν βασίζεται σε έναν ή περισσότερους από τους εξής 3 λόγους: Αν έχουν προκύψει νέα αποδεικτικά στοιχεία που δεν ήταν διαθέσιμα για σοβαρό λόγο τη στιγμή που έγινε η αρχική συνάντηση. Αν μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν ακολουθήθηκαν οι σωστές διαδικασίες. Αν οι επιπτώσεις είναι δυσανάλογες της παράβασης. 9.3 Η ένταση πρέπει να υποβληθεί εγγράφως εντός 14 ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης του αποτελέσματος της συνάντησης για πειθαρχικά θέματα και θα πρέπει να εξηγούνται οι λόγοι της ένστασης. 9.4 Οι ενστάσεις πρέπει να υποβάλλονται στον Διευθυντή Ακαδημαϊκών Ενστάσεων και Καταγγελιών, ο οποίος τις προωθεί στην Ειδική Επιτροπή Πειθαρχικών Ενστάσεων Φοιτητών. Η Ειδική Επιτροπή αποτελείται από τον Αναπληρωτή Αντιπρύτανη (Πρόεδρο) και άλλα 2 μέλη είτε του Ακαδημαϊκού Συμβουλίου είτε της Επιτροπής Ακαδημαϊκής Ανάπτυξης 87
και Ποιότητας. Κανένα μέλος της Ειδικής Επιτροπής Ενστάσεων δεν θα πρέπει να έχει προηγούμενη εμπειρία επί του θέματος. 9.5 Θα πρέπει να δοθεί στην Ειδική Επιτροπή Πειθαρχικών Ενστάσεων Φοιτητών και στον φοιτητή το έγγραφο υλικό που παρουσιάστηκε στη συνάντηση για πειθαρχικά θέματα, τα πρακτικά και η απόφαση της συνάντησης. Κανένας μάρτυρας που ήταν παρών στη συνάντηση για πειθαρχικά θέματα δεν θα κληθεί εκ νέου, ούτε θα ακουστούν ξανά τα αποδεικτικά στοιχεία που παρουσιάστηκαν στη συνάντηση για πειθαρχικά θέματα, εκτός αν ο εκτιμητής κρίνει ότι αυτό είναι απαραίτητο ώστε να αποδοθεί δικαιοσύνη. Ο φοιτητής έχει το δικαίωμα να έχει μία συνάντηση με την ειδική επιτροπή ώστε να παρουσιάσει τα στοιχεία του, να συνοδεύεται από έναν φίλο του που να ανήκει στο Πανεπιστήμιο ή στον Φοιτητικό Σύλλογο και, επιπλέον, αν ο φοιτητής είναι κάτω από δεκαοκτώ ετών, να συνοδεύεται από τον γονέα ή τον κηδεμόνα του. 9.6 Το αποτέλεσμα της επανεξέτασης θα είναι να Επιβεβαιωθεί η αρχική απόφαση, Ακυρωθεί η αρχική απόφαση, ή να Τροποποιηθεί η αρχική απόφαση, με το ενδεχόμενο να μειώνεται η αρχική ποινή. 9.7 Η Ειδική Επιτροπή θα τηρεί πρακτικά της διαδικασίας της ένστασης και θα ανακοινώνει την απόφασή της στον φοιτητή εγγράφως, αιτιολογώντας την απόφαση αυτή. 9.8 Αν ο φοιτητής έχει ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία και εξακολουθεί να μην είναι ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα, ενδέχεται να μπορεί να παραπέμψει την υπόθεση ως καταγγελία στο Γραφείο Ανεξάρτητου Κριτή για την Ανώτατη Εκπαίδευση υπό την προϋπόθεση ότι έχει αυτό το δικαίωμα σύμφωνα με τους κανόνες του Γραφείου Ανεξάρτητου Κριτή. Πληροφορίες διατίθενται στον δικτυακό τόπο του Γραφείου Ανεξάρτητου Κριτή: www.oahe.org.uk 10 Οδηγίες για την Ορθή Εφαρμογή της Πειθαρχικής Διαδικασίας 10.1 Αν, κατόπιν της ανεπίσημης διαδικασίας, περιλαμβανομένης και της υποστήριξης, η ανάρμοστη συμπεριφορά του φοιτητή συνεχίζεται, θα εφαρμόζονται οι επίσημες διαδικασίες. 10.2 Είναι εύλογο και απαραίτητο να αξιολογείται το κατά πόσο τα στάδια είναι τα κατάλληλα σε σχέση με την ωριμότητα του φοιτητή, τις ικανότητες και την προσωπική του κατάσταση. Το επίπεδο της ανταπόκρισης θα πρέπει όχι μόνο να αντικατοπτρίζει την προσωπική του κατάσταση του φοιτητή αλλά και να προβάλει τις αξίες του Πανεπιστημίου και τον τρόπο που αυτοπροσδιορίζεται ως κοινότητα. 10.3 Ακολουθούν παραδείγματα των κατάλληλων επιπέδων ανταπόκρισης στη συμπεριφορά των φοιτητών. Τα παραδείγματα αυτά είναι μόνο ενδεικτικά και δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις. Οι παραβάσεις που μπορούν να αντιμετωπιστούν με εσωτερικές διαδικασίες περιλαμβάνουν: Άρνηση να δοθεί το όνομα, η διεύθυνση και το πρόγραμμα σπουδών ή παροχή ψευδών στοιχείων στο προσωπικό του Πανεπιστημίου. Κάπνισμα σε χώρο μη καπνιστών. Πλημμελής χρήση των μηχανημάτων ή εγκαταστάσεων. v Ρύπανση με απορρίμματα. v Πρόκληση υπερβολικού θορύβου και έλλειψη σεβασμού προς τους άλλους. 88
v Παραβίαση κανονισμών στάθμευσης. v Καταστροφή ή φθορά μηχανημάτων, εγκαταστάσεων ή ιδιοκτησίας άλλου ατόμου ή του Πανεπιστημίου. v Μη τήρηση των οδηγιών που δίνονται από το προσωπικό του Πανεπιστημίου σε σχέση με την ασφάλεια ή τη χρήση των εγκαταστάσεων και πόρων. x Εξύβριση. x Εκούσια παράβλεψη των Κανονισμών Υγείας και Ασφάλειας, όπως οδήγηση με υπερβολική ταχύτητα στο χώρο του Πανεπιστημίου, άσκοπη χρήση πυροσβεστήρων, συναγερμού πυρκαγιάς ή ηλεκτρονικού εξοπλισμού, κακή χρήση ή μετατροπή ηλεκτρικών εγκαταστάσεων ή αυθαίρετη χρήση ηλεκτρικών συσκευών x Κατοχή παράνομων ουσιών περιλαμβάνεται το αλκοόλ για άτομα κάτω των 18 ετών. x Οπλοκατοχή. x Παραβίαση της Πολιτικής Ισότητας και Διαφορετικότητας του Πανεπιστημίου, όπως υιοθέτηση συμπεριφοράς που θεωρείται εκφοβισμός ή παρενόχληση ή συμπεριφορά που παρεμποδίζει την προσωπική και ακαδημαϊκή ευημερία των άλλων. xv Δραστηριότητες που πιθανόν να διαταράσσουν την ομαλή διεξαγωγή της διδασκαλίας, της μελέτης, της έρευνας ή της όποιας άλλης δραστηριότητας του Πανεπιστημίου ή εμποδίζουν την εκτέλεση των καθηκόντων ενός μέλους του προσωπικού ή επισκέπτη του Πανεπιστημίου. xv Εκούσια αφαίρεση εξοπλισμού ή ιδιοκτησίας άλλου ατόμου ή του Πανεπιστημίου. Παραβάσεις που ενδεχομένως θα εξετάζονταν σύμφωνα με τις διαδικασίες του Πανεπιστημίου μπορεί να περιλαμβάνουν: Εκούσια παραβίαση της Πολιτικής Ισότητας και Διαφορετικότητας του Πανεπιστημίου, του Κώδικα Συμπεριφοράς και άλλων Κανονισμών. Συμπεριφορά που θέτει άμεσα σε κίνδυνο την υγεία και ασφάλεια των άλλων. Ενημέρωση για ποινικό αδίκημα κατόπιν της δήλωσης εγγραφής που απαιτεί εξέταση των πιθανών επιπτώσεων στην Πανεπιστημιακή κοινότητα. v Χρήση παράνομων ουσιών ή παροχή τους σε άλλους. v Χρήση ή απειλή χρήσης όπλου. v Κλοπή εις βάρος ατόμων ή του Πανεπιστημίου. v Άσκηση σωματικής βίας. v Απόκρυψη ποινικής καταδίκης που πραγματοποιήθηκε μετά την εγγραφή στο Πανεπιστήμιο. x Παραπομπές από τις διαδικασίες Ακαδημαϊκών Παραβάσεων του Πανεπιστημίου και την πειθαρχική διαδικασία της DSRL (ΕΠΕ Φοιτητικές Εστίες του Ντέρμπυ). x Κάποιο περαιτέρω ή επαναλαμβανόμενο περιστατικό από αυτά που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. 89