ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ Άρθρο 1: Αντικείμενο Δομής Το Γραφείο Κεντρικών Δράσεων Πρακτικής Άσκησης (Γραφείο Π.Α.) αποτελεί μία από τις τρεις (3) επιμέρους δομές που υποστηρίζονται από τη Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (Δ.Α.ΣΤΑ.) του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών (Γ.Π.Α.), η οποία (Δ.Α.ΣΤΑ.) δημιουργήθηκε, όπως και το Γραφείο Π.Α., στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση ΕΣΠΑ 2007-2013» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο-ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Το Γραφείο Π.Α. έχει ως κύριο αντικείμενο την αναβάθμιση της θεσμοθετημένης πρακτικής άσκησης των φοιτητών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας του Γ.Π.Α. Ενημερώνει τους φοιτητές για τις δυνατότητες πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης και τους υποστηρίζει στην προσπάθειά τους προς εξεύρεση θέσης πρακτικής άσκησης. Χρήστες των υπηρεσιών του Γραφείου Π.Α. είναι οι φοιτητές που ενδιαφέρονται να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση και οι εργοδότες που προσφέρουν θέσεις πρακτικής άσκησης. Οι ανωτέρω κατηγορίες χρηστών των υπηρεσιών του Γραφείου Π.Α. θα αναφέρονται στο εξής για συντομία ως χρήστες του Γραφείου Π.Α. Το Γραφείο Π.Α. προς εκπλήρωση του έργου του συνεργάζεται και με εργοδοτικές οργανώσεις, απευθύνοντας σε αυτές ενημερωτική αλληλογραφία για προώθηση στα μέλη τους. Το Γραφείο Π.Α. παρέχει τις υπηρεσίες του στο βαθμό που οι διαθέσιμοι, ανθρώπινοι, υλικοί και άυλοι, πόροι το επιτρέπουν. Η λειτουργία του Γραφείου Π.Α. διέπεται κατ αρχήν από τον Κώδικα Δεοντολογίας της Δ.Α.ΣΤΑ., ως προς δε τα ειδικότερα ζητήματα που καλείται να αντιμετωπίσει το Γραφείο Π.Α. ισχύουν τα οριζόμενα στα επόμενα άρθρα. Άρθρο 2: Σκοπός Σκοπός του Γραφείου Π.Α. είναι να συμβάλει ουσιαστικά μέσω των δράσεών του στη σύνδεση της θεωρητικής γνώσης, την οποία παρέχει ως επί το πλείστον η 1
πανεπιστημιακή εκπαίδευση, με την πρακτική εφαρμογή αυτής στον εργασιακό χώρο. Οι δράσεις του Γραφείου Π.Α. επικεντρώνονται στην εξοικείωση των φοιτητών με το εργασιακό περιβάλλον και τις απαιτήσεις του επαγγελματικού χώρου. Μέσω της πρακτικής άσκησης, επιδιώκεται να δοθεί η δυνατότητα τους φοιτητές να αξιοποιήσουν ουσιαστικά τις ακαδημαϊκές τους γνώσεις και ταυτόχρονα να διευκολυνθεί η ένταξη των αποφοίτων του Γ.Π.Α. στην αγορά εργασίας. Ένας επιπλέον στόχος του Γραφείου Π.Α. είναι να συντελέσει στη δημιουργία ενός ευρύτερου δικτύου συνεργασίας μεταξύ εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και παραγωγικών φορέων. Η πρακτική άσκηση αποκτά ιδιαίτερη αξία για το φοιτητή καθώς τον βοηθά να αποκτήσει μία πρώτη εργασιακή εμπειρία και προϋπηρεσία στο αντικείμενο των σπουδών του, να αφομοιώσει ουσιαστικά την επιστημονική του γνώση και να αναδείξει τις ικανότητές του ως γεωπόνος, αποκτώντας παράλληλα επαγγελματική συνείδηση. Προς εκπλήρωση του σκοπού του το Γραφείο Π.Α. επικοινωνεί με τους φοιτητές, τη Δ.Α.ΣΤΑ., τον Ε.Λ.Κ.Ε., τις Γραμματείες και τους Επιστημονικούς Υπευθύνους των Τμημάτων (πλην του Γενικού Τμήματος) και με τη Διαχειριστική Αρχή. Άρθρο 3: Αρχή της ισότητας των ευκαιριών και της μη διάκρισης Το Γραφείο Π.Α. κατά την παροχή των υπηρεσιών του οφείλει: να ενεργεί με διαφάνεια, αντικειμενικότητα και υπευθυνότητα, να ανταποκρίνεται στα αιτήματα των χρηστών του με συνέπεια και επιμέλεια, σε εύλογο χρόνο, να επιδεικνύει την αρμόζουσα συμπεριφορά προς όλους ανεξαιρέτως τους χρήστες, τηρώντας τις αρχές της ισότητας και της μη διάκρισης υπέρ ή σε βάρος συγκεκριμένων ατόμων ή ομάδων και να αποφεύγει τη δημιουργία ιδιαίτερων σχέσεων, οι οποίες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε προνομιακή μεταχείριση συγκεκριμένων ατόμων ή ομάδων σε βάρος των υπολοίπων και άρα σε άνιση μεταχείριση των χρηστών, να λειτουργεί με κριτήρια αξιοκρατικά και να παρέχει σε όλους τους χρήστες ίσες ευκαιρίες πληροφόρησης, πρόσβασης στις εκάστοτε διαθέσιμες υπηρεσίες και δραστηριότητες και συμμετοχής στη διαδικασία επιλογής, χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, χρώματος, εθνικότητας, γενετήσιου προσανατολισμού, θρησκευτικών ή πολιτικών πεποιθήσεων, ηλικίας ή υπαγωγής σε κάποια κατηγορία ατόμων με ειδικές ανάγκες (ΑμεΑ). 2
Άρθρο 4: Επικοινωνία Καταχώρηση στοιχείων χρηστών Οι χρήστες του Γραφείου Π.Α. κατά την έναρξη της επικοινωνίας τους με αυτό υποχρεούνται να δηλώνουν τα στοιχεία τους, προκειμένου να διασφαλίζεται η καλύτερη δυνατή ποιότητα επικοινωνίας μαζί τους. Το Γραφείο Π.Α. τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο με τα στοιχεία των φοιτητών που υποβάλουν αίτηση για τη χρήση των υπηρεσιών του, ακολουθώντας κατά την καταχώρησή τη χρονική σειρά κατάθεσης της αίτησης τους, ενώ παράλληλα έχει πρόσβαση σε στοιχεία χρηστών που τηρεί η Δ.Α.ΣΤΑ. Το Γραφείο Π.Α. μπορεί επίσης, εφόσον το κρίνει σκόπιμο, να έχει πρόσβαση στα στοιχεία των φοιτητών που τηρούνται από το Τμήμα Μηχανοργάνωσης του Γ.Π.Α. με μοναδικό σκοπό τη διασταύρωση, επαλήθευση ή συμπλήρωση των στοιχείων που δηλώνουν οι χρήστες. Μέσω αυτών των διασταυρώσεων επιδιώκεται να διασφαλίζεται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο η ισότιμη πρόσβαση των φοιτητών στις διαθέσιμες θέσεις πρακτικής άσκησης και να εκμηδενίζεται η πιθανότητα να προτιμηθούν φοιτητές για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης στη βάση ψευδών η ανακριβών στοιχείων. Το Γραφείο Π.Α., πέραν όσων ορίζονται παραπάνω, δεν προβαίνει με οποιονδήποτε τρόπο σε αξιολόγηση των δηλούμενων από τους φοιτητές στοιχείων. Τα στοιχεία των εργοδοτών που επιθυμούν να κάνουν χρήση των υπηρεσιών του Γραφείου Π.Α. καταχωρούνται επίσης σε ηλεκτρονικό αρχείο που τηρεί το Γραφείο Π.Α. Η καταχώρηση των στοιχείων του εργοδότη στο εν λόγω αρχείο αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για να πραγματοποιήσουν οι φοιτητές πρακτική άσκηση στον επαγγελματικό του χώρο. Οι φοιτητές που κάνουν χρήση των υπηρεσιών του Γραφείου Π.Α. δηλώνουν εγγράφως ότι συγκατατίθενται στην προώθηση από το Γραφείο Π.Α. των δηλωθέντων προσωπικών τους στοιχείων σε επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα, οι οποίες έχουν έρθει σε επαφή με το Γραφείο Π.Α. και προσφέρουν θέσεις πρακτικής άσκησης. Άρθρο 5: Αρχή Εμπιστευτικότητας Οι πληροφορίες που αφορούν τους χρήστες του Γραφείου Π.Α. και περιέρχονται σε γνώση του προσωπικού του, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών συνεργατών του, συνιστούν προσωπικά δεδομένα των χρηστών (με την εξαίρεση των νομικών προσώπων που δεν διαθέτουν προσωπικά δεδομένα), για τα οποία τηρείται η αρχή της εχεμύθειας και της εμπιστευτικότητας. 3
Το προσωπικό του Γραφείου Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών συνεργατών του, απαγορεύεται να προβαίνει στη συλλογή, διατήρηση, επεξεργασία, δημοσιοποίηση ή παροχή προς τρίτους προσωπικών δεδομένων των χρηστών του Γραφείου Π.Α. χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση των τελευταίων, εκτός από τις περιπτώσεις που τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται ανώνυμα για λόγους στατιστικής ανάλυσης. Σε κάθε περίπτωση, η χρήση των στοιχείων των χρηστών γίνεται αποκλειστικά και μόνο στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών του Γραφείου Π.Α. προς αυτούς. Άρθρο 6: Ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων Το Γραφείο Π.Α. παρέχει τις υπηρεσίες του με βάση τα δηλούμενα από το φοιτητή στοιχεία, τα οποία δεν έχει υποχρέωση να ελέγχει και επομένως δεν ευθύνεται για την ακρίβεια και την ορθότητα τους. Το Γραφείο Π.Α. υποχρεούται να ελέγχει την ακρίβεια των χορηγούμενων από τους εργοδότες στοιχείων και ειδικότερα το είδος της επιχείρησης που διατηρούν, τα στοιχεία της επιχείρησης και των νομίμων εκπροσώπων αυτής, καθώς και το αντικείμενο δραστηριότητας της, επί του οποίου θα πραγματοποιήσουν την πρακτική τους άσκηση οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές. Για το λόγο αυτό το Γραφείο Π.Α. δικαιούται να ζητά όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα από τους εργοδότες. Μόνο εφόσον οι τελευταίοι προσκομίζουν τα απαιτούμενα έγγραφα θα είναι δυνατή η καταχώρηση τους στο ηλεκτρονικό αρχείο του Γραφείου Π.Α. και ακολούθως η πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης φοιτητών σε αυτούς. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι τα δηλωθέντα από το χρήστη στοιχεία είναι ανακριβή ή ψευδή, τότε το Γραφείο Π.Α. έχει δικαίωμα να αρνηθεί την παροχή των υπηρεσιών του προς αυτόν και να τον διαγράψει οριστικά από το αρχείο χρηστών που τηρεί. Άρθρο 7: Υποχρέωση παροχής πληροφοριών Το Γραφείο Π.Α. οφείλει, αξιοποιώντας τους διαθέσιμους πόρους, να παρέχει σε όλους ανεξαιρέτως τους χρήστες πληροφορίες σχετικές με τις παρεχόμενες υπηρεσίες του, οι οποίες θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ακριβείς, πλήρεις, εμπεριστατωμένες, επικαιροποιημένες, αντικειμενικές και απαλλαγμένες από προσωπικές απόψεις και πεποιθήσεις του προσωπικού του. Το Γραφείο Π.Α. οφείλει να ανταποκρίνεται στα αιτήματα των χρηστών του με συνέπεια, επιμέλεια και σε εύλογο χρόνο, εφόσον τα αιτήματα αυτά είναι εγγράφως διατυπωμένα, σαφή και εμπίπτουν στο αντικείμενό του. 4
ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΙΔΙΚΑ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ Άρθρο 8: Αρχή της τήρησης της χρονικής προτεραιότητας Το Γραφείο Π.Α. οφείλει να τηρεί απαρεγκλίτως τη σειρά της χρονικής προτεραιότητας κατά την εξυπηρέτηση των φοιτητών προς εξεύρεση θέσης πρακτικής άσκησης. Άρθρο 9: Έλεγχος πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης Το Γραφείο Π.Α. οφείλει να ελέγχει, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον εσωτερικό Κανονισμό του Γ.Π.Α. και στο Τεχνικό Δελτίο του έργου, την πραγματοποίηση της πρακτικής άσκησης από το φοιτητή στο συγκεκριμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο για το οποίο επιλέχθηκε. Άρθρο 10: Υποχρεώσεις φοιτητών κατά την επικοινωνία τους με το Γραφείο Π.Α. Κατά την επικοινωνία τους με το Γραφείο Π.Α. οι φοιτητές οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας καθώς και τις αρχές που διέπουν τη λειτουργία του Γραφείου Π.Α.. Η συμπεριφορά τους προς του αρμοδίους υπαλλήλους του Γραφείου Π.Α. πρέπει να είναι κόσμια και να διέπεται από πνεύμα συνεργασίας προς επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος, τόσο κατά την πραγματοποίηση της πρακτικής τους άσκησης όσο και κατά την διατύπωση οποιουδήποτε αιτήματος ή παραπόνου προς το Γραφείο Π.Α. ΕΝΟΤΗΤΑ B: ΕΙΔΙΚΑ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ Άρθρο 11: Ευθύνη εργοδοτών και εργοδοτικών οργανώσεων Το Γραφείο Π.Α. δεν φέρει ευθύνη σε περίπτωση που η συμπεριφορά κάποιου εργοδότη προς τους φοιτητές που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση σε αυτόν δεν είναι ηθική ή/και σύννομη. Οι εργοδότες, σε όλο το χρονικό διάστημα που είναι χρήστες των υπηρεσιών του Γραφείου Π.Α., είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τη συμπεριφορά, των ιδίων, των νομίμων εκπροσώπων τους και του προσωπικού τους απέναντι στους ασκούμενους φοιτητές. 5
Οι εργοδότες οφείλουν να σέβονται τον τρόπο λειτουργίας του Γραφείου Π.Α., να παρέχουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες και να απέχουν από την απόκρυψη καθ οιονδήποτε τρόπο ουσιωδών πληροφοριών ή/και την παροχή αορίστων ή παραπλανητικών ανακοινώσεων για την προτεινόμενη θέση πρακτικής άσκησης. Οι εργοδότες οφείλουν: 6 να σέβονται τον τρόπο λειτουργίας του Γραφείου Π.Α. και τον Κώδικα Δεοντολογίας του, να παρέχουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες, ιδίως σχετικά με τα προσόντα που απαιτούνται από τους φοιτητές για τη συγκεκριμένη θέση πρακτικής άσκησης, να μην αποκρύπτουν ουσιώδεις πληροφορίες και να μην κάνουν αόριστες ή παραπλανητικές ανακοινώσεις για την προσφερόμενη θέση πρακτικής άσκησης, να θέτουν στη διάθεση του Γραφείου Π.Α. τα στοιχεία που θα τους ζητηθούν προκειμένου να είναι σε θέση το Γραφείο Π.Α. αλλά και οι φοιτητές να διαμορφώσουν όσο το δυνατόν πληρέστερη εικόνα για το αντικείμενο της θέσης πρακτικής άσκησης που προσφέρει ο εργοδότης και τις ειδικότερες συνθήκες εργασίας, να μη θέτουν σε κίνδυνο με οποιονδήποτε τρόπο την εμπιστευτικότητα των στοιχείων των φοιτητών που τους παρέχει το Γραφείο Π.Α. στο πλαίσιο της συνεργασίας τους για την κάλυψη των προσφερόμενων από αυτούς θέσεων πρακτικής άσκησης. Η συλλογή, διατήρηση, επεξεργασία, δημοσιοποίηση ή παροχή από εργοδότες προς τρίτους προσωπικών δεδομένων των φοιτητών που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση τους συνιστά, πέραν της παράνομης συμπεριφοράς, παραβίαση του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας και οδηγεί σε διακοπή της συνεργασίας του Γραφείου Π.Α. με τους συγκεκριμένους εργοδότες. Επίσης οφείλουν να απέχουν από πράξεις ή παραλείψεις που παραβιάζουν τις διατάξεις για την προστασία δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας που ενδέχεται να γεννηθούν από την δραστηριότητα των φοιτητών κατά την πραγματοποίηση της πρακτικής τους άσκησης. Η προφορική ή έγγραφη αποδοχή εκ μέρους του εργοδότη συγκεκριμένου φοιτητή για πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης σε αυτόν θεωρείται οριστική. Στην περίπτωση που ο εργοδότης σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο υπαναχωρήσει ή απασχολήσει το φοιτητή σε διαφορετική θέση από αυτή που είχε αρχικά προσφέρει και εφόσον ο φοιτητής αρνείται να πραγματοποιήσει την
πρακτική του άσκηση στη νέα αυτή θέση, τότε το Γραφείο Π.Α. έχει το δικαίωμα να διακόψει εφεξής τη συνεργασία του με το συγκεκριμένο εργοδότη λόγω αντιδεοντολογικής συμπεριφοράς. Τυχόν αντιδεοντολογική ή παράνομη συμπεριφορά εργοδότη προς φοιτητή που απασχολεί σε θέση πρακτικής άσκησης, περιέρχεται σε γνώση του Γραφείου Π.Α. μόνο μέσω έγγραφης επώνυμης γνωστοποίησης από το φοιτητή και εναπόκειται στην κρίση του Γραφείου Π.Α. αν θα συνεχίσει τη συνεργασία μαζί του. Άρθρο 12: Υποχρεώσεις εργοδοτικών οργανώσεων Στο πλαίσιο της συνεργασίας τους με το Γραφείο Π.Α., οι εργοδοτικές οργανώσεις οφείλουν να ενημερώνουν τα μέλη τους για την αλληλογραφία που απευθύνει σε αυτές το Γραφείο Π.Α. Άρθρο 13: Τήρηση Κώδικα Δεοντολογίας Εξέταση Καταγγελιών Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του Κώδικα Δεοντολογίας της Δ.Α.ΣΤΑ. και η τήρηση του ελέγχεται από τη Συντονιστική Επιτροπή Δ.Α.ΣΤΑ. Η παραβίαση των άρθρων του παρόντος Κώδικα μπορεί να οδηγήσει στην οριστική διαγραφή του χρήστη από το αρχείο χρηστών του Γραφείου Π.Α. και την εφεξής διακοπή παροχής των υπηρεσιών του προς αυτόν. Το Γραφείο Π.Α. μπορεί να αρνηθεί την παροχή υπηρεσιών του προς χρήστη, ο οποίος ενεργεί καταχρηστικά ή αντίθετα στην αρχή της καλής πίστης και στα χρηστά συναλλακτικά ήθη. Η άρνηση παροχής υπηρεσιών από το Γραφείο Π.Α. για τους λόγους που αναφέρονται στον παρόντα Κώδικα λαμβάνει χώρα με αιτιολογημένη απόφασή που κοινοποιείται στο χρήστη. Το Γραφείο Π.Α. υποχρεούται να εξετάζει μόνο ενυπόγραφες καταγγελίες, καθώς και να κοινοποιεί το αποτέλεσμα της έρευνάς του στους κατά νόμο ενδιαφερόμενους σε εύλογο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση που οι καταγγελίες έχουν υβριστικό ή/και προσβλητικό περιεχόμενο, τότε το Γραφείο Π.Α. δεν τις λαμβάνει υπόψη του. 7