ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ

Transcript

1 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι ο τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός του έργου και ο λεπτομερής προγραμματισμός των απαιτούμενων ενεργειών για την ωρίμανσή του, προκειμένου να υποστηριχθεί η έγκαιρη και απρόσκοπτη έναρξη υλοποίησής του και να διασφαλισθεί η εκτέλεση των πρόδρομων ενεργειών. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ετήσιου προγράμματος του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ. 3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Εγκεκριμένο ετήσιο πρόγραμμα έργων Αναθεωρημένο ετήσιο πρόγραμμα έργων 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Εγκεκριμένο συνολικό πλαίσιο απαιτήσεων έργου Υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ 1. Νόμος 3614/2007, άρθρο 3 και άρθρο 21 παρ.3 2. Εγκύκλιος 4670/ΕΥΣ Εγκύκλιος 4672/ΕΥΣ Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών 5. ΚΥΑ 679/ (ΦΕΚ 826/ , ΤΒ') Τροποποίηση και αντικατάσταση απόφασης με αρ. Β1/819 "Σύσταση Ειδικών Λογαρισμών για τη Χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας" 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία σχεδιασμού και προγραμματισμού των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης του έργου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Ορισμός Υπεύθυνου Σχεδιασμού Έργου και Ομάδας Σχεδιασμού Έργου ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 1

2 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ 2. Λειτουργικός και τεχνικός σχεδιασμός έργου Προσδιορισμός των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης έργου 3. Σχεδιασμός και προγραμματισμός των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης έργου 4. Έγκριση συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης έργου 5. Ενημέρωση εμπλεκόμενων μονάδων 6.1. ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΈΡΓΟΥ ΚΑΙ ΟΜΑΔΑΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΈΡΓΟΥ Με βάση το εγκεκριμένο ετήσιο πρόγραμμα έργων και σε συνεργασία με την Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου το μέλος ΔΕΠ ως Υπεύθυνος Έργου είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό του έργου και των ενεργειών ωρίμανσής του. Εφ όσον κριθεί σκόπιμο και ανάλογα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του έργου, εισηγείται προς την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ τον ορισμό Υπεύθυνου Σχεδιασμού Έργου ή και τη σύσταση Ομάδας Σχεδιασμού Έργου. Η Επιτροπή Ερευνών λαμβάνει σχετική απόφαση. Σημειώνεται ότι κρίνεται σκόπιμο ο Υπεύθυνος Σχεδιασμού Έργου να ταυτίζεται με τον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος στο πλαίσιο της διαδικασίας Δ.02.02: "Διασφάλιση απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίηση έργου" λαμβάνει, πλέον, τη θέση του Υπεύθυνου Έργου ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΈΡΓΟΥ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ Στη βάση των αντίστοιχων στοιχείων σε επίπεδο έργου, τα οποία δίνονται, καταρχήν, στο ετήσιο πρόγραμμα έργων, ο Υπεύθυνος Σχεδιασμού Έργου σε συνεργασία με τη Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου προβαίνει στον λειτουργικό και τεχνικό σχεδιασμό του έργου, για τον οποίο λαμβάνονται υπόψη τα εξής : α) Η εκτίμηση για το προς υλοποίηση φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του έργου, τον τρόπο υλοποίησής του και το χρονοδιάγραμμά του β) Οι ιδιαιτερότητες του έργου και ο βαθμός στον οποίο αυτές επηρεάζουν το σχεδιασμό ή/και την υλοποίησή του (συσχέτιση με άλλα έργα, απαιτήσεις θεσμικού / διοικητικού πλαισίου κ.ά.) γ) Οι απαιτούμενες ενέργειες ωρίμανσης του έργου, οι οποίες, ενδεικτικά, αφορούν την εκπόνηση μελετών, στην προετοιμασία θεσμικού / διοικητικού πλαισίου για την εφαρμογή του έργου, αδειοδοτήσεις, παραχώρηση χρήσης ακινήτου κ.ά. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, ο τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός του έργου αναφέρεται στα εξής : Φυσικό αντικείμενο του έργου, με αναφορά στα βασικά τεχνικά / λειτουργικά κ.ά. χαρακτηριστικά του Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου (ανάλυση σε επιμέρους φάσεις ή και υποέργα του έργου) ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 2

3 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ Παραδοτέα του έργου (αναφορά στα παραδοτέα/προϊόντα σε επίπεδο φάσης ή και υποέργου) Χρονοδιάγραμμα του έργου Προϋπολογισμός του έργου και ετήσια κατανομή του, με ανάλυση του προϋπολογισμού, ανά φάση ή και υποέργα. Ειδικότερα, εφ όσον το έργο περιλαμβάνει παροχή υπηρεσιών σε ωφελουμένους, γίνεται ειδική αναφορά στο θεσμικό πλαίσιο που ορίζει τις διαδικασίες επιλογής τους. Εάν το υπάρχον πλαίσιο δεν καλύπτει αυτές τις διαδικασίες ή το έργο έχει τέτοιες ιδιαιτερότητες, οι οποίες επιβάλλουν διαφορετική προσέγγιση, το σχέδιο υλοποίησης του έργου θα περιλαμβάνει ακριβή και αναλυτική αναφορά στις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν για την επιλογή των ωφελουμένων (με τη συνδρομή του Υπεύθυνου Νομικής Υποστήριξης εφ όσον απαιτείται) και ειδικότερα σε σχέση με τα εξής: - Τρόπος δημοσιοποίησης της πρόσκλησης για εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στο έργο - Χαρακτηριστικά των ωφελούμενων για τη συμμετοχή τους στο έργο - Κριτήρια αξιολόγησης και διαδικασία επιλογής των ωφελουμένων - Διαδικασία δημοσιοποίησης των αποτελεσμάτων, με στόχο τη διασφάλιση της διαφάνειας της διαδικασίας αξιολόγησης και παροχή της δυνατότητας υποβολής ενστάσεων, εκ μέρους των ενδιαφερομένων που δεν επιλέχθηκαν. Σε κάθε περίπτωση, το σύνολο των ανωτέρω στοιχείων, θα διασφαλίζει τις αρχές της διαφάνειας, της ίσης μεταχείρισης και της μη διάκρισης ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ Με βάση τον τεχνικό και λειτουργικό σχεδιασμό του έργου, ο Υπεύθυνος Σχεδιασμού Έργου και Ομάδα Σχεδιασμού Έργου σε συνεργασία με τη Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου προβαίνουν στο σχεδιασμό και προγραμματισμό των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης του έργου (μελέτες, προετοιμασία θεσμικού / διοικητικού πλαισίου, αδειοδοτήσεις, παραχωρήσεις ακινήτων για την υλοποίηση του έργου κλπ.). Ειδικά δε σε θέματα απαιτήσεων θεσμικού/διοικητικού πλαισίου ενδεχομένως θα απαιτηθεί η παροχή συνδρομής από τον Νομικό Σύμβουλο ΕΛΚΕ. Οι απαιτήσεις ωρίμανσης καταγράφονται σε κατάλληλο πίνακα, σύμφωνα με το Έντυπο ΤΕ : "Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργων". Με βάση τον Πίνακα Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου, ο Υπεύθυνος Σχεδιασμού Έργου σε συνεργασία με τη Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου συντάσσει σχετική εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, για την έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης του έργου. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 3

4 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ 6.4. ΈΓΚΡΙΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ Η Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ προχωρά στη λήψη απόφασης επί του προαναφερόμενου θέματος, με τυχόν αλλαγές επί του εισηγηθέντος πλαισίου ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΛΚΕ Στη βάση της ανωτέρω απόφασης, η Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου προβαίνει στις τυχόν απαιτούμενες προσαρμογές του πλαισίου και το κοινοποιεί σε όλους τους εμπλεκόμενους με τις ενέργειες ωρίμανσης του έργου. 7. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Υπεύθυνος Έργου Εισήγηση για ορισμό Υπεύθυνου Σχεδιασμού Έργου και σύσταση Ομάδας Σχεδιασμού Έργου Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Καθορισμός συνολικού πλαισίου απαιτήσεων σχεδιασμού ωρίμανσης έργου Εισήγηση για έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου Υποστήριξη του Υπεύθυνου Έργου Ενημέρωση εμπλεκομένων στις ενέργειες ωρίμανσης Μονάδων επί του εγκεκριμένου πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης Δημιουργία και τήρηση Φακέλου Ωρίμανσης Έργου Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ Παροχή νομικής υποστήριξης σε θέματα απαιτήσεων θεσμικού / διοικητικού πλαισίου έργου Επιτροπή Ερευνών Ορισμός Υπεύθυνου Σχεδιασμού Έργου/Ομάδας Σχεδιασμού Έργου Έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ενεργειών ωρίμανσης έργου 8. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ ΤΕ Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου (εσωτερικό έντυπο) ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 4

5 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΩΝ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Ορισμός Υπευθύνου Σχεδιασμού Έργου / Ομάδας Σχεδιασμού Έργου Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου Έγκριση συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης έργου ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 5

6 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι η διερεύνηση των δυνατοτήτων χρηματοδότησης του έργου και η εξασφάλιση της διαθεσιμότητας των απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίησή του και η υποβολή της πρότασης. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ. 3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Προσκλήσεις Διαχειριστικής Αρχής Εγκεκριμένο συνολικό πλαίσιο απαιτήσεων ωρίμανσης έργου Υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Απόφαση Ένταξης Πράξης Τεχνικό Δελτίο Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφασης Ένταξης Πράξης 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ 1. Κανονισμός (ΕΚ) 1083/2006, άρθρο 56, παρ.3, άρθρο 60 (α) 2. Κανονισμός (ΕΚ) 1828/2006, άρθρο Νόμος 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , άρθρα 3, 7 και άρθρο 21 παρ.2 4. Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών (14053/ΕΥΣ 1749/ ). 5. ΚΥΑ 679/ (ΦΕΚ 826/ , ΤΒ') Τροποποίηση και αντικατάσταση απόφασης με αρ. Β1/819 "Σύσταση Ειδικών Λογαρισμών για τη Χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας" 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία διασφάλισης των απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίηση του έργου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 1

7 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1. Ορισμός Υπεύθυνου Έργου 2. Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης 3. Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Προτεινομένης Πράξης (ΤΔΠΠ) και Υποβολή Αίτησης Χρηματοδότησης στη Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) 4. Έγκριση ή Απόρριψη από τη Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) της Αίτησης Χρηματοδότησης Περαιτέρω Ενέργειες του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ 6.1. ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Υπεύθυνος Έργου ορίζεται από την Επιτροπή Ερευνών, εφόσον υπάρχει πρόσκληση της Διαχειριστικής Αρχής. Σημειώνεται ότι κρίνεται σκόπιμο ο Υπεύθυνος Έργου να ταυτίζεται με τον Υπεύθυνο Σχεδιασμού Έργου, εφ όσον αυτός έχει οριστεί στο πλαίσιο της διαδικασίας Δ02.01: "Σχεδιασμός και προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης έργου " ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Έργου εξετάζουν τις δυνατότητες χρηματοδότησης του έργου, ανάλογα με τις προτεραιότητες που υπάρχουν και τις ευκαιρίες που παρέχονται, σε συνδυασμό με χρονικούς ή άλλους περιορισμούς, (π.χ. χρηματοδότηση ενεργειών ωρίμανσης από ίδιους πόρους, όταν η υλοποίησή τους προτάσσεται της ένταξης του έργου σε ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, χρηματοδότηση επιμέρους ενεργειών του έργου από διάφορα Επιχειρησιακά Προγράμματα ή από ίδιους πόρους). Το βήμα αυτό καταλήγει στην απόφαση για τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου και των ενεργειών ωρίμανσης από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, σε συνέχεια σχετικής εισήγησης του Υπεύθυνου Έργου με το Έντυπο 1 «Υποβολή για υποβολή Ερευνητικού Προγράμματος» ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗΣ ΠΡΑΞΗΣ (ΤΔΠΠ) ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΔΑ) Σε συνέχεια της ανωτέρω πρόσκλησης, στο πλαίσιο της οποίας πρόκειται να προταθεί για χρηματοδότηση το έργο, ο Υπεύθυνος Έργου αναλαμβάνει τη συμπλήρωση της αίτησης χρηματοδότησης του έργου. Η αίτηση χρηματοδότησης υποβάλλεται αρμοδίως υπογεγραμμένη στη Διαχειριστική Αρχή και συνοδεύεται από το αντίστοιχο Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ), για τη σύνταξη του οποίου, ο Υπεύθυνος Έργου,, με την υποστήριξη της Ομάδας Σχεδιασμού Έργου, λαμβάνει υπόψη αφενός το σύνολο των δεδομένων/αποτελεσμάτων της προηγούμενης διαδικασίας Δ.02.01: "Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου και προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης" αφετέρου το περιεχόμενο της πρόσκλησης της Διαχειριστικής Αρχής. Συνημμένα ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 2

8 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ υποβάλλονται επίσης, κατά περίπτωση και εφ όσον απαιτείται από την οικεία πρόσκληση, τα εξής: 1. Βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχου, σύμφωνα με τα ισχύοντα τη χρονική στιγμή υποβολής της πρότασης (Πιστοποιητικό με βάση το Πρότυπο ΕΛΟΤ ή βεβαίωση επάρκειας από τη Διαχειριστική Αρχή ή αίτηση του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ για την επιβεβαίωση της διαχειριστικής του επάρκειας). 2. Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού του προς χρηματοδότηση ποσού (για έργα που παράγουν έσοδα) ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων. 3. Βεβαίωση του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ή του φορέα χρηματοδότησης περί μη χρηματοδότησης της προβλεπόμενης δαπάνης της πράξης από άλλο ΕΠ στο πλαίσιο της τρέχουσας ή προηγούμενης προγραμματικής περιόδου. 4. Αποφάσεις ή άλλες διοικητικές πράξεις αρμόδιων φορέων για τον συντονισμό των πολιτικών, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και συλλογικών οργάνων, εφόσον απαιτείται. 5. Βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου (μη φυσικό πρόσωπο: νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων) εφόσον ο δικαιούχος διαθέτει. 6. Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης και των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων του, εφόσον απαιτείται. 7. Συνοδευτικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από την πρόσκληση, όπως : Εγκριτικές αποφάσεις μελετών Οικοδομικές και άλλες άδειες Έγγραφα κυριότητας του ακινήτου επί του οποίου θα υλοποιηθεί το έργο Δημοσιεύσεις προκηρύξεων / Τεύχη δημοπράτησης Άλλα (π.χ. προγραμματικές συμβάσεις, κλπ). Η τελική ευθύνη σύνταξης του ΤΔΠΠ και της προετοιμασίας της αίτησης χρηματοδότησης ανήκει στον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος και υπογράφει το Δελτίο. Η Επιτροπή Ερευνών κατ αρχήν εγκρίνει την υποβολή της Πρότασης με το Έντυπο 1 «Έγκριση για την υποβολή Ερευνητικού Προγράμματος». Στη συνέχεια το Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης υπογράφεται, από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΓΠΑ, ως Δικαιούχος, από το νόμιμο εκπρόσωπο του Φορέα Πρότασης (υπάρχει περίπτωση να ταυτίζεται με το Δικαιούχο), τον Φορέα Λειτουργίας (εάν υπάρχει) και εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών. Σε περίπτωση που η Διαχειριστική Αρχή ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία ή τροποποίηση της πρότασης, ο Υπεύθυνος Έργου είναι αρμόδιος για τις σχετικές ενέργειες από πλευράς ΓΠΑ/ΕΛΚΕ. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 3

9 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 6.4. ΈΓΚΡΙΣΗ Ή ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΔΑ) ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Το ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ενημερώνεται από τη Διαχειριστική Αρχή σχετικά με την έγκριση ή την απόρριψη της πράξης. Στην περίπτωση έγκρισης της χρηματοδότησης της πράξης, αποστέλλεται από τη Διαχειριστική Αρχή στο ΓΠΑ/ΕΛΚΕ το σχέδιο της Απόφασης Ένταξης του συγκεκριμένου έργου και το σχετικό Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης, το οποίο το ΓΠΑ/ΕΛΚΕ είναι υποχρεωμένο να επιστρέψει στη ΔΑ, υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπό του, εντός δέκα (10) ημερών. Με την παραλαβή του υπογεγραμμένου Συμφώνου εκδίδεται από τη Διαχειριστική Αρχή η Απόφαση Ένταξης Πράξης. Η Απόφαση Ένταξης Πράξης, το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης και το Τεχνικό Δελτίο Πράξης κοινοποιούνται με την ευθύνη της Μονάδας Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου, σε όλες τις εμπλεκόμενες στο έργο Μονάδες του ΓΠΑ, συμπεριλαμβανομένης και της Μονάδας Οικονομικής Διαχείρισης και ακολουθούνται οι επόμενες αυτής διαδικασίες, ενώ σε περίπτωση απόρριψης της πράξης το ΓΠΑ/ΕΛΚΕ θα προχωρήσει στη λήψη απόφασης σχετικά με την υλοποίηση ή μη του έργου. 7. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ - Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης Εποπτεία συμπλήρωσης Αίτησης Χρηματοδότησης Πράξης Κοινοποίηση Απόφασης Ένταξης, Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης και του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης στις εμπλεκόμενες στο έργο Μονάδες του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ - Υπεύθυνος Έργου / Υπεύθυνος Σχεδιασμού Έργου/ Ομάδα Σχεδιασμού Έργου Διερεύνηση δυνατοτήτων χρηματοδότησης έργου και εισήγηση στην Επιτροπή Ερευνών για τον τρόπο χρηματοδότησης Κατάρτιση αίτησης χρηματοδότησης Έργου (Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και συνοδευτικά έγγραφα) Υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή - Επιτροπή Ερευνών Ορισμός Υπεύθυνου Έργου και Υπευθύνων Υποέργων Λήψη απόφασης σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης του έργου Λήψη απόφασης επί του Έργου, σε περίπτωση απόρριψης της πρότασης χρηματοδότησής του από τη Διαχειριστική Αρχή - Νόμιμος Εκπρόσωπος ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 4

10 Κωδικός: Δ Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Υπογραφή της αίτησης χρηματοδότησης, του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και των λοιπών, κατά περίπτωση, συνοδευτικών εγγράφων Υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης Πράξης - Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ Παροχή Νομικών Συμβουλών όπου απαιτείται 8. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ ΤΕ ΤΕ ΤΕ ΤΕ ΤΕ Αρχείο Οδηγών ΕΛΚΕ Αίτηση Χρηματοδότησης Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ) Βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων Βεβαίωση μη διπλής χρηματοδότησης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων - ΕΝΤΥΠΟ 1: ΈΓΚΡΙΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ / ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ Απόφαση ορισμού Υπευθύνου Έργου και Επιστημονικών Υπευθύνων Υποέργων Αίτηση Χρηματοδότησης, με τα συνοδευτικά, κατά περίπτωση, έγγραφα Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφαση Ένταξης Πράξης Απόφαση Επιτροπής Ερευνών για υποβολή πρότασης ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 5