ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ Ταχ. /νση : Κ. Γεωργάκη 38, Τ.Κ. 491 00 Πληροφορίες: Θωµάς Μπατσούλης Τηλέφωνο: 26613-64635 Fax: 26610-35145 E-mail: tombats@1424.syzefxis.gov.gr ΜΕΛΕΤΗ: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS ME ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ CUTS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ε ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑ Α ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1.1 Αντικείμενο και στόχος του έργου Το έργο µε τίτλο Clean Urban Transport Systems και ακρωνύµιο CUTS υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας «ΕΛΛΑ Α ΙΤΑΛΙΑ 2007 2013», µε επικεφαλής εταίρο το ήµο Κέρκυρας. Ο γενικός σκοπός του έργου CUTS είναι η βελτίωση των δικτύων και υπηρεσιών µεταφοράς, πληροφόρησης και 1
επικοινωνίας, µειώνοντας τις επιπτώσεις των εκποµπών CO 2 και προωθώντας δράσεις µείωσης των περιβαλλοντικών κινδύνων, που σχετίζονται µε τις µεταφορές. Η εδαφική ενσωµάτωση (αστικές και αγροτικές περιοχές) της περιοχής του προγράµµατος απαιτεί την ανάπτυξη δικτύων και υπηρεσιών για την ασφάλεια των µεταφορών, χρήση ICT, ούτως ώστε να βελτιωθεί η διαχείριση των µεταφορών και η ανάπτυξη καλύτερα συνδυασµένων διασυνοριακών µεταφορών. Το πρόγραµµα υλοποιείται από τους ακόλουθους φορείς: Από την Ελλάδα: ήµος Κέρκυρας (επικεφαλής εταίρος) Από την Ιταλία: ήµος Τριτζάνο (Triggiano) Στόχος του έργου είναι η βελτίωση των δικτύων και υπηρεσιών µεταφοράς µέσω της χρήσης καθαρών οχηµάτων και τεχνολογιών πληροφορικής. Στο πλαίσιο του προγράµµατος θα πραγµατοποιηθούν: 1. Σχέδιο δηµοσιότητας & εκδηλώσεις ενηµέρωσης στα σχολεία 2. Προµήθεια δύο (2) mini ηλεκτρικών λεωφορείων. 3. Εφαρµογή διαδικτύου για µετάδοση πληροφοριών στους χρήστες σε πραγµατικό χρόνο. 4. Στρατηγικό σχέδιο για τη λειτουργία στόλου καθαρών οχηµάτων 5. Πιλοτική εφαρµογή µε χρήση δυο οχηµάτων και αξιολόγηση της εφαρµογής. 6. ιανοµή πληροφοριακού υλικού στις οµάδες-στόχους 7. Οργάνωση εναρκτήριας και τελικής συνάντησης εργασίας. Ο συνολικός προϋπολογισµός του Έργου CUTS ανέρχεται στα 1.334.369,00 και για το ήµο Κέρκυρας στα 668.853,00, εκ των οποίων το 75% χρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το 25% από Εθνικούς Πόρους. Το έργο «Clean Urban Transport Systems» µε ακρωνύµιο «CUTS», προϋπολογισµού 668.553,00, είναι εγγεγραµµένο στο δηµοτικό προϋπολογισµό του έτους 2013, στο σκέλος των εσόδων, στον Κ.Α. 1323.010. Στο σκέλος των εξόδων έχουν εγγραφεί οι παρακάτω πιστώσεις: 1. απάνες προσωπικού στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS" µε ΚΑ 30.6474.0001 µε το ποσό των 9.240,00. 2. απάνες γενικών εξόδων στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS" µε ΚΑ 30.6474.0002 µε το ποσό των 4.800,00. 3. απάνες διαµονής και ταξιδιών στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS" µε ΚΑ 30.6474.003 µε το ποσό των 5.670,00. 4. απάνες εξωτερικών συνεργατών στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS" µε ΚΑ 30.6117.004 µε το ποσό των 201.143,00. 2
5. απάνες εξοπλισµού στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS" µε ΚΑ 30.7132.004 µε το ποσό των 448.000,00. 1.2 Αντικείμενο προκηρυσσόμενης υποστηρικτικής υπηρεσίας Το αντικείμενο των υπηρεσιών, που θα παρέχει ο Ανάδοχος (Εξωτερικός Συνεργάτης), αφορά στις δαπάνες εξωτερικών συνεργατών στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS", που είναι εγγεγραµµένες στον προϋπολογισµό 2013 µε ΚΑ 30.6117.004, µε το ποσό των 201.143,00 και συγκεκριµένα είναι η υποστήριξη του Δήμου Κέρκυρας (Επικεφαλής Εταίρος) στην υλοποίηση των δράσεων, που παρουσιάζονται στον παρακάτω Πίνακα: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗ 1.2.: ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ 1.2.1. Εναρκτήρια συνάντηση 1.2.2 Συναντήσεις Συντονισμού ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ Προετοιμασία και εκτέλεση της πρώτης συνάντησης του προγράμματος Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος να οργανώσει και να εκτελέσει δύο τεχνικές συναντήσεις στην Ελλάδα ΔΡΑΣΗ 1.3.: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ 1.3.1. Αναφορές προόδου και ενέργειες διαχείρισης του έργου Συντονισμός, επεξεργασία και υποβολή τριμηνιαίων αναφορών προόδου και μίας τελικής αναφοράς στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΡΑΣΗ 2.1.: ΣΧΕΔΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ 2.1.1. Σχέδιο Δημοσιότητας Έργου στην Ελλάδα Ανάπτυξη του Σχεδίου Δημοσιότητας του έργου για δράσεις στην Ελλάδα ΔΡΑΣΗ 2.2.: ΕΝΤΥΠΟ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ 2.2.1. Ενημερωτικά φυλλάδια, φάκελοι και δελτία τύπου Έκδοση φυλλαδίων, φακέλων και δελτίων τύπου σε 2 γλώσσες (Αγγλικά, Ελληνικά) για την παρουσίαση του έργου 3
ΔΡΑΣΗ 2.3.: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ 2.3.1. Εκδήλωση ενημέρωσης στα σχολεία (Ελλάδα) Διοργάνωση εκδήλωσης ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΔΡΑΣΗ 4.1.: ΕΦΡΑΡΜΟΓΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 4.1.1. Σχέδιο δρομολογίου ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ Σχεδιασµός δροµολογίων ανάπτυξη στρατηγικού σχεδίου για τη λειτουργία του στόλου καθαρών οχηµάτων στην Κέρκυρα ΔΡΑΣΗ 4.2.: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ 4.2.1. Ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής Σχεδιασμός, εγκατάσταση και λειτουργία ιστοσελίδας (στα ελληνικά και στα αγγλικά) η οποία θα δίνει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτύου και πληροφοριακών σημάτων ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5: ΠΙΛΟΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ & ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΔΡΑΣΗ 5.3.: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΟΥ 5.3.1. Αξιολόγηση έργου ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ Σύνταξη αναφοράς αξιολόγησης σχετικά με τις δράσεις στην Ελλάδα ΔΡΑΣΗ 5.4.: ΤΕΛΙΚΗ ΔΙΑΣΚΕΨΗ 5.4.1. Τελική διάσκεψη Διοργάνωση της τελικής διάσκεψης για την διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου Η αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου των δράσεων του έργου περιλαμβάνεται στο άρθρο Α.3. «Εξειδίκευση Τεχνικών Προδιαγραφών του Έργου» της παρούσας. 4
1.3 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης του Έργου Η συνολική διάρκεια υλοποίησης το παρόντος ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και έως τις 31/03/2015, ημερομηνία λήξης του έργου. Στην συνέχεια παρατίθεται ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου, το όποιο δύναται να μεταβληθεί λόγω των ιδιαίτερων αναγκών του έργου. ΔΡΑΣΗ ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ Δράση 1.2.: Συναντήσεις Συντονισμού Υπογραφή Σύμβασης 31/03/2015 Δράση 1.2.: Διαχείριση έργου Υπογραφή Σύμβασης 31/03/2015 Δράση 2.1.: Σχέδιο πληροφόρησης και δημοσιότητας Υπογραφή Σύμβασης 30/4/2014 Δράση 2.2.: Έντυπο και ηλεκτρονικό πληροφοριακό υλικό Υπογραφή Σύμβασης 30/09/2014 Δράση 2.3.: Εκδηλώσεις Ενημέρωσης Υπογραφή Σύμβασης 31/03/2015 Δράση 4.1.: Εφαρμογή Βιώσιμης Κινητικότητας Υπογραφή Σύμβασης 30/09/2014 Δράση 4.2.: Ανάπτυξη Διαδικτυακής Εφαρμογής Υπογραφή Σύμβασης 30/09/2014 Δράση 5.3.: Αξιολόγηση έργου 01/01/2015 31/03/2015 Δράση 5.4.: Τελική Διάσκεψη 01/01/2015 31/03/2015 Β. ΕΞΕΙ ΙΚΕΥΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗ 1.2.: ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.2. Στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να σχεδιάσει και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της διοργάνωσης της εναρκτήριας και άλλων δύο συναντήσεων συντονισμού με τον Ιταλό Εταίρο (σύνολο συναντήσεων: τρεις). Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα εξής: 1. Εξασφάλιση και προετοιμασία χώρου έργου, παροχή απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή. 2. Τεχνική υποστήριξη των συναντήσεων, καθ όλη την διάρκεια διεξαγωγής των συναντήσεων. 5
3. Μέριμνα για την εστίαση των συμμετεχόντων στη συνάντηση (coffee breaks). 4. Μέριμνα για το υλικό της συνάντησης, ήτοι τουλάχιστον: memo σημειωματάρια, στυλό, κτλ. 5. Ειδικότερος συντονισμός δράσεων, παροχή πληροφόρησης στους συμμετέχοντες, αρωγή στην αντιμετώπιση δυσκολιών και ζητημάτων που τυχόν ανακύπτουν. 6. Τήρηση και ηλεκτρονική αποτύπωση των πρακτικών της συνάντησης στην αγγλική γλώσσα. Επιπλέον, ο ανάδοχος θα υποστηρίξει το Δήμο Κέρκυρας στην προετοιμασία για τη συμμετοχή του στις συναντήσεις, που θα διοργανώσει ο Ιταλός εταίρος του έργου (προετοιμασία τυχόν παρουσιάσεων, που μπορεί να ζητηθούν, επικοινωνία με τον Ιταλό εταίρο, αντιμετώπιση προβλημάτων, που τυχόν προκύψουν). Παραδοτέα Δράσης: Πρακτικά συνάντησης Φωτογραφικό Υλικό Υλικό Συνάντησης ΔΡΑΣΗ 1.3.: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.3. Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά την εξωτερική υποστήριξη και βοήθεια για την υλοποίηση της προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καθώς και την επικοινωνία με τους υπόλοιπους εταίρους του έργου. Ο Ανάδοχος του έργου καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του, ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις του. Αντικείμενο της παρούσας ενέργειας αποτελεί ο συντονισμός των απαραίτητων ενεργειών, για την ομαλή εξέλιξη και υλοποίηση του έργου, καθώς και η συνεχής παρακολούθηση και ενημέρωση των αρμόδιων στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την πρόοδο των εργασιών σε οικονομικό και τεχνικό επίπεδο. Ακόμα, ο ανάδοχος οφείλει να προετοιμάσει και να παρακολουθήσει τη διαδικασία οικονομικών και τεχνικών ελέγχων, που πραγματοποιούνται από τους αρμόδιους Οικονομικούς Ελεγκτές και να συντάσσει τις απαραίτητες αναφορές προόδου (progress reports) φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Πιο συγκεκριμένα: i. Ο ανάδοχος καλείται να καταγράφει την πρόοδο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου στη σχετική φόρμα, που διατίθεται από τη Διαχειριστική Αρχή για τις αναφορές προόδου (Progress Reports). Οι αναφορές αυτές θα γίνονται κάθε τρίμηνο και θα λαμβάνουν υπόψη τις ημερομηνίες, που έχουν τεθεί από την Διαχειριστική Αρχή 6
ii. Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του, ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις της. iii. Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. iv. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου, καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα, που αφορούν στο θεσμικό, που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013». v. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρακολουθεί την πορεία των οικονομικών του προγράμματος και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων, τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. Θα πρέπει να διασφαλίζει την κατά το δυνατό συντομότερη απόδοση των χρημάτων, έπειτα από κάθε οικονομικό αίτημα. vi. Τα αιτήματα θα γίνονται σε συνεργασία με τον διαχειριστή του έργου από πλευράς Δήμου, ούτως ώστε να γίνονται έγκαιρα και σε χρόνο, που θα επιτρέπει την πιστοποίηση των δαπανών με τρόπο, που θα εγγυάται την ομαλή υλοποίηση του έργου. vii. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση του αιτήματος πιστοποίησης με συχνές επαφές με την Αρχή Πληρωμής και την διάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών, ώστε η κάθε πιστοποίηση να γίνεται έγκαιρα. Αντίγραφα των αιτημάτων θα τηρούνται στο αρχείο του Δήμου. viii. Συλλογή στοιχείων από τους εταίρους, προετοιμασία και αποστολή Εκθέσεων Προόδου στη Διαχειριστική Αρχή του έργου. Παραδοτέα Δράσης: Τριμηνιαία Δελτία αναφοράς Πλαίσιο οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. Χρονοδιάγραμμα Εργασιών ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΡΑΣΗ 2.1.: ΣΧΕΔΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 2.1. Στο πλαίσιο της δράσης αυτής θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη του Σχεδίου Δημοσιότητας του Έργου για τις δράσεις στην Ελλάδα. Το σχέδιο δημοσιότητας θα ακολουθήσει αυστηρά τους κανόνες του οδηγού 7
πληροφόρησης και δημοσιότητας του Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία 2007-2013. Οι εργασίες του αναδόχου θα έχουν ως βασικό στόχο την πληρέστερη δυνατή ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των ενδιαφερομένων μερών, αλλά και της κοινής γνώμης, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, για τους σκοπούς, τις κατευθύνσεις, τις προτεραιότητες και τις δράσεις του έργου, μέσω ενός επιλεγμένου φάσματος επικοινωνιακών ενεργειών και μέσων προβολής. Παραδοτέα Δράσης: Σχέδιο Πληροφόρησης και Δημοσιότητας (Ελλάδα) ΔΡΑΣΗ 2.2.: ΕΝΤΥΠΟ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 2.2.1. Στο πλαίσιο της Δράσης αυτής ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για την έκδοση 1000 τρισέλιδων φυλλαδίων (ελληνικά αγγλικά), φακέλων, δύο δελτίων τύπου σε 2 γλώσσες (Αγγλικά, Ελληνικά), παρουσιάζοντας το έργο στην αρχή και στη λήξη του. Η επιλογή του υλικού για το ενημερωτικό φυλλάδιο του έργου θα γίνει σε συνεργασία με το Δήμο Κέρκυρας. Παραδοτέα Δράσης: 1000 τρισέλιδα φυλλάδια (ελληνικά αγγλικά) 2 Δελτία τύπου (ελληνικά αγγλικά) φάκελοι του έργου ΔΡΑΣΗ 2.3.: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 2.3.1. Η Δράση αυτή αφορά τη διοργάνωση δύο (2) ενημερωτικών εκδηλώσεων σε σχολεία της Κέρκυρας. Πιο συγκεκριμένα, προβλέπεται η παραγωγή ενημερωτικού υλικού, το οποίο θα διανεμηθεί σε σχολεία, πάνω σε πρακτικές φιλικές προς το περιβάλλον, τη δημιουργία καθαρών αστικών συστημάτων μεταφοράς, ώστε να δημιουργηθούν υγιή περιβάλλοντα με λιγότερο CO 2, λιγότερο θόρυβο και καλύτερη ποιότητα ζωής για τους πολίτες. Η διανομή του υλικού θα συνοδεύεται από ενημερωτικές ομιλίες στις αίθουσες των σχολείων. Οι μαθητές θα ενθαρρύνονται στο να χρησιμοποιούν τα δημόσια μέσα μαζικής μεταφοράς, καθώς και να χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή εφαρμογή ώστε να εκσυγχρονιστούν οι πληροφορίες του χρήστη και να έχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτύου και κινητών τηλεφώνων, που επιτρέπουν την ένδειξη πραγματικών αφίξεων και αναχωρήσεων. Κύριος στόχος της δράσης είναι η ευαισθητοποίηση των μαθητών σε περιβαλλοντικά θέματα και η ενθάρρυνση συμπεριφορών φιλικές προς το περιβάλλον. 8
Παραδοτέα Δράσης: Διοργάνωση δύο ενημερωτικών εκδηλώσεων (απολογιστική έκθεση) Έντυπο και φωτογραφικό Υλικό ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΔΡΑΣΗ 4.1: ΕΦΡΑΡΜΟΓΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 4.1. 1 Ο ανάδοχος, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή, θα επεξεργαστεί το σχέδιο δρομολογίων του στρατηγικού σχεδίου των λεωφορείων, για να λειτουργήσει ένας στόλος καθαρών οχημάτων στην Κέρκυρα. Παραδοτέα Δράσης: Μια μελέτη δρομολογίων ΔΡΑΣΗ 4.2.1: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 4.2. 1 Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής (διαδικτυακή σελίδα στα ελληνικά και στα αγγλικά για πληροφορίες δρομολογίων σε πραγματικό χρόνο). Η διαδικτυακή εφαρμογή θα έχει τα εξής χαρακτηριστικά: Εφαρμογή Ενημέρωσης μέσω Διαδικτύου. Αποτελείται από ένα διαδραστικό, δυναμικό σύστημα πληροφόρησης προς το επιβατικό κοινό, το οποίο θα παρέχει χρήσιμη, έγκυρη και δυναμική πληροφορία σε φιλικό γραφικό περιβάλλον και θα αναπτυχθεί βάσει των προτύπων σχεδίασης και υλοποίησης διαδικτυακών εφαρμογών του διεθνούς οργανισμού World Wide Web Consortium (W3C) σε δύο γλώσσες, Ελληνικά και Αγγλικά, με δυνατότητα επέκτασης μελλοντικά σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Ο web server του κεντρικού σταθμού θα διαθέτει το απαραίτητο GIS υπόβαθρο (ψηφιακούς χάρτες κ.λπ.) και το λογισμικό, που απαιτείται, ώστε ο χρήστης μέσω της επίσκεψης του στην ιστοσελίδα να: Λάβει πληροφορίες σχετικά με τις αστικές και υπεραστικές γραμμές (Γεωγραφική κάλυψη, σημεία στάσεων) σε μορφή πινάκων και ψηφιακών χαρτών. Αποθηκεύσει και εκτυπώσει τους χάρτες και τους πίνακες δρομολογίων. Λάβει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες των δρομολογίων. 9
Λάβει ακριβείς πληροφορίες για τα μέσα, που πρέπει να χρησιμοποιήσει (αστικά λεωφορεία), τις ώρες των δρομολογίων και τα σημεία μετεπιβίβασης, όταν θέλει να μετακινηθεί από ένα σημείο της πόλης σε άλλο. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 ΠΙΛΟΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ & ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΔΡΑΣΗ 5.3: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 5.3.1. Η Δράση θα αφορά την εκπόνηση μελέτης, που θα αφορά τον προσδιορισμό και την αξιολόγηση της πιλοτικής εφαρμογής του έργου. Οι βασικοί άξονές της μελέτης θα είναι: Καταγραφή και Ανάλυση της Προηγούμενης Κατάστασης Καταγραφή και Ανάλυση της Υφιστάμενης Κατάστασης Αποτύπωση και Αξιολόγηση του προϊόντος σε σχέση με την προσφορά και τη ζήτηση. Αποτύπωση και Αξιολόγηση του Ανταγωνισμού. Στρατηγική και Πολιτικές Ελκυστικότητας. Παραδοτέα Δράσης: Μια μελέτη προσδιορισμού και αξιολόγησης της πιλοτικής εφαρμογής του έργου. ΔΡΑΣΗ 5.4: ΤΕΛΙΚΗ ΔΙΑΣΚΕΨΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 5.4.1. Η Δράση αφορά τη διοργάνωση της τελικής διάσκεψης του έργου. Το συνέδριο θα είναι ανοικτό τις ομάδεςστόχους (τοπικός πληθυσμός, τουρίστες, μαθητές), καθώς και στους φορείς και τις επιχειρήσεις του τουριστικού κλάδου της διασυνοριακής περιοχής. Σκοπός του συνεδρίου θα είναι η παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου. Στο Συνέδριο θα παρουσιασθούν Καλές Πρακτικές για εξοικονόμηση ενέργειας και θα αναλυθούν Μοντέλα Τεχνογνωσίας από περιοχές, που έχουν κοινά χαρακτηριστικά με την περιοχή εφαρμογής του Έργου. Οι Εργασίες του Αναδόχου θα περιλαμβάνουν την οργάνωση και διεξαγωγή του Συνεδρίου και την εστίαση των Προσκεκλημένων. Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα εξής: 1. Εξασφάλιση και προετοιμασία χώρου έργου, παροχή απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή. 10
2. Τεχνική υποστήριξη καθ όλη την διάρκεια διεξαγωγής της διάσκεψης ήτοι: 3. Η μέριμνα για την εστίαση των συμμετεχόντων στη συνάντηση (coffee breaks). 4. Η μέριμνα για το υλικό της συνάντησης, ήτοι τουλάχιστον: memo σημειωματάρια, στυλό κτλ) 5. Ειδικότερος συντονισμός δράσεων, παροχή πληροφόρησης στους συμμετέχοντες, αρωγή στην αντιμετώπιση δυσκολιών και ζητημάτων που τυχόν ανακύπτουν, για δύο ημέρες. 6. Τήρηση και ηλεκτρονική αποτύπωση των πρακτικών του συνεδρίου στην αγγλική γλώσσα. Παραδοτέα Δράσης: Απολογιστική Έκθεση Τελικής διάσκεψης όπου θα περιλαμβάνονται: Πρακτικά συνεδρίου Παρουσιάσεις Φωτογραφικό Υλικό Υλικό Συνεδρίου Ο συντάξας Κέρκυρα 18/11/2013 Θωµάς Μπατσούλης Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ 11
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ Ταχ. /νση : Κ. Γεωργάκη 38, Τ.Κ. 491 00 Πληροφορίες: Θωµάς Μπατσούλης Τηλέφωνο: 26613-64635 Fax: 26610-35145 E-mail: tombats@1424.syzefxis.gov.gr Τίτλος ιαγωνισµού: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS ME ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ CUTS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ε ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑ Α ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013» ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. Οι τιµές του τιµολογίου αφορούν κάθε µονάδα είδους (τεµάχιο), το οποίο πληρεί τις προδιαγραφές της Ε.Σ.Υ.. Β. Σε κάθε τιµή θα περιλαµβάνεται η παροχή των υπηρεσιών του αναδόχου, σύµφωνα µε την Ε.Σ.Υ., οι νόµιµες κρατήσεις, δαπάνες µεταβάσεων και ασφάλισης και πάσα αιτηθησόµενη δαπάνη, µη ρητώς αναφερόµενη, πλην όµως αναγκαία, για την πλήρη, έντεχνη και συµφώνως προς τους όρους, εκτέλεση της προµήθειας. Γ. εν συµπεριλαµβάνεται Φ.Π.Α.. Β ΤΙΜΕΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Για την παροχή των ζητούµενων υπηρεσιών, κατά τις προδιαγραφές της Ε.Σ.Υ. οι τιµές µονάδας φαίνονται στον ακόλουθο Πίνακα : 12
Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 ΔΡΑΣΗ 1.2.: ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Κατ αποκοπή τεμάχιο Στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να σχεδιάσει και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της διοργάνωσης της εναρκτήριας και άλλων δύο συναντήσεων συντονισμού με τον Ιταλό Εταίρο (σύνολο συναντήσεων: τρεις). Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα εξής: 1. Εξασφάλιση και προετοιμασία χώρου έργου, παροχή απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή. 2. Τεχνική υποστήριξη των συναντήσεων, καθ όλη την διάρκεια διεξαγωγής των συναντήσεων. 3. Μέριμνα για την εστίαση των συμμετεχόντων στη συνάντηση (coffee breaks). 4. Μέριμνα για το υλικό της συνάντησης, ήτοι τουλάχιστον: memo σημειωματάρια, στυλό, κτλ. 5. Ειδικότερος συντονισμός δράσεων, παροχή πληροφόρησης στους συμμετέχοντες, αρωγή στην αντιμετώπιση δυσκολιών και ζητημάτων που τυχόν ανακύπτουν. 6. Τήρηση και ηλεκτρονική αποτύπωση των πρακτικών της συνάντησης στην αγγλική γλώσσα. Επιπλέον, ο ανάδοχος θα υποστηρίξει το Δήμο Κέρκυρας στην προετοιμασία για τη συμμετοχή του στις συναντήσεις, που θα διοργανώσει ο Ιταλός εταίρος του έργου (προετοιμασία τυχόν παρουσιάσεων, που μπορεί να ζητηθούν, επικοινωνία με τον Ιταλό εταίρο, αντιμετώπιση προβλημάτων, που τυχόν προκύψουν). 1. Πρακτικά συνάντησης 2. Φωτογραφικό Υλικό 3. Υλικό Συνάντησης 2 ΔΡΑΣΗ 1.3.: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Κατ αποκοπή τεμάχιο ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) 42.682,93 3.252,03 13
Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά την εξωτερική υποστήριξη και βοήθεια για την υλοποίηση της προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καθώς και την επικοινωνία με τους υπόλοιπους εταίρους του έργου. Ο Ανάδοχος του έργου καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του, ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις του. Αντικείμενο της παρούσας ενέργειας αποτελεί ο συντονισμός των απαραίτητων ενεργειών, για την ομαλή εξέλιξη και υλοποίηση του έργου, καθώς και η συνεχής παρακολούθηση και ενημέρωση των αρμόδιων στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την πρόοδο των εργασιών σε οικονομικό και τεχνικό επίπεδο. Ακόμα, ο ανάδοχος οφείλει να προετοιμάσει και να παρακολουθήσει τη διαδικασία οικονομικών και τεχνικών ελέγχων, που πραγματοποιούνται από τους αρμόδιους Οικονομικούς Ελεγκτές και να συντάσσει τις απαραίτητες αναφορές προόδου (progress reports) φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Πιο συγκεκριμένα: 1. Τριμηνιαία Δελτία αναφοράς 2. Πλαίσιο οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. 3. Χρονοδιάγραμμα Εργασιών ix. Ο ανάδοχος καλείται να καταγράφει την πρόοδο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου στη σχετική φόρμα, που διατίθεται από τη Διαχειριστική Αρχή για τις αναφορές προόδου (Progress Reports). Οι αναφορές αυτές θα γίνονται κάθε τρίμηνο και θα λαμβάνουν υπόψη τις ημερομηνίες, που έχουν τεθεί από την Διαχειριστική Αρχή x. Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του, ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις της. xi. Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. xii. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου, καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα, που αφορούν στο 14
θεσμικό, που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013». xiii. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρακολουθεί την πορεία των οικονομικών του προγράμματος και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων, τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. Θα πρέπει να διασφαλίζει την κατά το δυνατό συντομότερη απόδοση των χρημάτων, έπειτα από κάθε οικονομικό αίτημα. xiv. Τα αιτήματα θα γίνονται σε συνεργασία με τον διαχειριστή του έργου από πλευράς Δήμου, ούτως ώστε να γίνονται έγκαιρα και σε χρόνο, που θα επιτρέπει την πιστοποίηση των δαπανών με τρόπο, που θα εγγυάται την ομαλή υλοποίηση του έργου. xv. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση του αιτήματος πιστοποίησης με συχνές επαφές με την Αρχή Πληρωμής και την διάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών, ώστε η κάθε πιστοποίηση να γίνεται έγκαιρα. Αντίγραφα των αιτημάτων θα τηρούνται στο αρχείο του Δήμου. xvi. Συλλογή στοιχείων από τους εταίρους, προετοιμασία και αποστολή Εκθέσεων Προόδου στη Διαχειριστική Αρχή του έργου. 3 ΔΡΑΣΗ 2.1.: ΣΧΕΔΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Κατ αποκοπή τεμάχιο 3.252,03 Στο πλαίσιο της δράσης αυτής θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη του Σχεδίου Δημοσιότητας του Έργου για τις δράσεις στην Ελλάδα. Το σχέδιο δημοσιότητας θα ακολουθήσει αυστηρά τους κανόνες του οδηγού πληροφόρησης και δημοσιότητας του Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία 2007-2013. Οι εργασίες του αναδόχου θα έχουν ως βασικό στόχο την πληρέστερη δυνατή ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των ενδιαφερομένων μερών, αλλά και της κοινής γνώμης, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, για τους σκοπούς, τις κατευθύνσεις, τις προτεραιότητες και τις δράσεις του έργου, μέσω ενός επιλεγμένου φάσματος επικοινωνιακών ενεργειών και μέσων προβολής. Σχέδιο Πληροφόρησης και Δημοσιότητας (Ελλάδα) 15
4 ΔΡΑΣΗ 2.2.: ΕΝΤΥΠΟ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ Κατ αποκοπή τεμάχιο Στο πλαίσιο της Δράσης αυτής ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για την έκδοση 1000 τρισέλιδων φυλλαδίων (ελληνικά αγγλικά), φακέλων, δύο δελτίων τύπου σε 2 γλώσσες (Αγγλικά, Ελληνικά), παρουσιάζοντας το έργο στην αρχή και στη λήξη του. Η επιλογή του υλικού για το ενημερωτικό φυλλάδιο του έργου θα γίνει σε συνεργασία με το Δήμο Κέρκυρας. 1. 1000 τρισέλιδα φυλλάδια (ελληνικά αγγλικά) 2. 2 Δελτία τύπου (ελληνικά αγγλικά) 3. φάκελοι του έργου 5 ΔΡΑΣΗ 2.3.: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ Κατ αποκοπή τεμάχιο Η Δράση αυτή αφορά τη διοργάνωση δύο (2) ενημερωτικών εκδηλώσεων σε σχολεία της Κέρκυρας. Πιο συγκεκριμένα, προβλέπεται η παραγωγή ενημερωτικού υλικού, το οποίο θα διανεμηθεί σε σχολεία, πάνω σε πρακτικές φιλικές προς το περιβάλλον, τη δημιουργία καθαρών αστικών συστημάτων μεταφοράς, ώστε να δημιουργηθούν υγιή περιβάλλοντα με λιγότερο CO2, λιγότερο θόρυβο και καλύτερη ποιότητα ζωής για τους πολίτες. Η διανομή του υλικού θα συνοδεύεται από ενημερωτικές ομιλίες στις αίθουσες των σχολείων. Οι μαθητές θα ενθαρρύνονται στο να χρησιμοποιούν τα δημόσια μέσα μαζικής μεταφοράς, καθώς και να χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή εφαρμογή ώστε να εκσυγχρονιστούν οι πληροφορίες του χρήστη και να έχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτύου και κινητών τηλεφώνων, που επιτρέπουν την ένδειξη πραγματικών αφίξεων και αναχωρήσεων. Κύριος στόχος της δράσης είναι η ευαισθητοποίηση των μαθητών σε περιβαλλοντικά θέματα και η ενθάρρυνση συμπεριφορών φιλικές προς το περιβάλλον. 6 ΔΡΑΣΗ 4.1: ΕΦΡΑΡΜΟΓΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Κατ αποκοπή τεμάχιο Ο ανάδοχος, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή, θα επεξεργαστεί το σχέδιο δρομολογίων του στρατηγικού σχεδίου των λεωφορείων, για να λειτουργήσει ένας στόλος 1. Διοργάνωση δύο ενημερωτικών εκδηλώσεων (απολογιστική έκθεση) 2. Έντυπο και φωτογραφικό Υλικό Μια μελέτη δρομολογίων 609,76 2.439,02 609,76 16
καθαρών οχημάτων στην Κέρκυρα. 7 ΔΡΑΣΗ 4.2.1: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Κατ αποκοπή τεμάχιο 3.658,54 Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής (διαδικτυακή σελίδα στα ελληνικά και στα αγγλικά για πληροφορίες δρομολογίων σε πραγματικό χρόνο). Εφαρμογή Ενημέρωσης μέσω Διαδικτύου. Αποτελείται από ένα διαδραστικό, δυναμικό σύστημα πληροφόρησης προς το επιβατικό κοινό, το οποίο θα παρέχει χρήσιμη, έγκυρη και δυναμική πληροφορία σε φιλικό γραφικό περιβάλλον και θα αναπτυχθεί βάσει των προτύπων σχεδίασης και υλοποίησης διαδικτυακών εφαρμογών του διεθνούς οργανισμού World Wide Web Consortium (W3C) σε δύο γλώσσες, Ελληνικά και Αγγλικά, με δυνατότητα επέκτασης μελλοντικά σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Μία (1) πλήρως λειτουργική διαδικτυακή εφαρμογή ενημέρωσης επιβατών στα ελληνικά και στα αγγλικά Ο web server του κεντρικού σταθμού θα διαθέτει το απαραίτητο GIS υπόβαθρο (ψηφιακούς χάρτες κ.λπ.) και το λογισμικό, που απαιτείται, ώστε ο χρήστης μέσω της επίσκεψης του στην ιστοσελίδα να: Λάβει πληροφορίες σχετικά με τις αστικές και υπεραστικές γραμμές (Γεωγραφική κάλυψη, σημεία στάσεων) σε μορφή πινάκων και ψηφιακών χαρτών. Αποθηκεύσει και εκτυπώσει τους χάρτες και τους πίνακες δρομολογίων. Λάβει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες των δρομολογίων. Λάβει ακριβείς πληροφορίες για τα μέσα, που πρέπει να χρησιμοποιήσει (αστικά λεωφορεία), τις ώρες των δρομολογίων και τα σημεία μετεπιβίβασης, όταν θέλει να μετακινηθεί από ένα σημείο της πόλης σε άλλο. 17
8 ΔΡΑΣΗ 5.3: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Κατ αποκοπή τεμάχιο 4.552,85 Η Δράση θα αφορά την εκπόνηση μελέτης, που θα αφορά τον προσδιορισμό και την αξιολόγηση της πιλοτικής εφαρμογής του έργου. Οι βασικοί άξονές της μελέτης θα είναι: Καταγραφή και Ανάλυση της Προηγούμενης Κατάστασης Μια μελέτη προσδιορισμού και αξιολόγησης της πιλοτικής εφαρμογής του έργου. Καταγραφή και Ανάλυση της Υφιστάμενης Κατάστασης Αποτύπωση και Αξιολόγηση του προϊόντος σε σχέση με την προσφορά και τη ζήτηση. Αποτύπωση και Αξιολόγηση του Ανταγωνισμού. Στρατηγική και Πολιτικές Ελκυστικότητας. 9 ΔΡΑΣΗ 5.4: τελική διάσκεψη Κατ αποκοπή τεμάχιο 4.552,85 Η Δράση αφορά τη διοργάνωση της τελικής διάσκεψης του έργου. Το συνέδριο θα είναι ανοικτό τις ομάδες-στόχους (τοπικός πληθυσμός, τουρίστες, μαθητές), καθώς και στους φορείς και τις επιχειρήσεις του τουριστικού κλάδου της διασυνοριακής περιοχής. Σκοπός του συνεδρίου θα είναι η παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου. Στο Συνέδριο θα παρουσιασθούν Καλές Πρακτικές για εξοικονόμηση ενέργειας και θα αναλυθούν Μοντέλα Τεχνογνωσίας από περιοχές, που έχουν κοινά χαρακτηριστικά με την περιοχή εφαρμογής του Έργου. Οι Εργασίες του Αναδόχου θα περιλαμβάνουν την οργάνωση και διεξαγωγή του Συνεδρίου και την εστίαση των Προσκεκλημένων. Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα είναι Απολογιστική Έκθεση Τελικής διάσκεψης όπου θα περιλαμβάνονται: 1. Πρακτικά συνεδρίου 2. Παρουσιάσεις 3. Φωτογραφικό Υλικό 18
υπεύθυνος για τα εξής: 7. Εξασφάλιση και προετοιμασία χώρου έργου, παροχή απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή. 8. Τεχνική υποστήριξη καθ όλη την διάρκεια διεξαγωγής της διάσκεψης ήτοι: 9. Η μέριμνα για την εστίαση των συμμετεχόντων στη συνάντηση (coffee breaks). 10. Η μέριμνα για το υλικό της συνάντησης, ήτοι τουλάχιστον: memo σημειωματάρια, στυλό κτλ) 11. Ειδικότερος συντονισμός δράσεων, παροχή πληροφόρησης στους συμμετέχοντες, αρωγή στην αντιμετώπιση δυσκολιών και ζητημάτων που τυχόν ανακύπτουν, για δύο ημέρες. 12. Τήρηση και ηλεκτρονική αποτύπωση των πρακτικών του συνεδρίου στην αγγλική γλώσσα. Κέρκυρα 18/11/2013 Ο συντάξας Κέρκυρα 22/11/2013 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ντής Τ.Υ. Θωµάς Μπατσούλης Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ Αλέξανδρος Χονδρογιάννης Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ 19
20
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ Ταχ. /νση : Κ. Γεωργάκη 38, Τ.Κ. 491 00 Πληροφορίες: Θωµάς Μπατσούλης Τηλέφωνο: 26613-64635 Fax: 26610-35145 E-mail: tombats@1424.syzefxis.gov.gr Τίτλος ιαγωνισµού: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS ME ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ CUTS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ε ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑ Α ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013» ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η παρούσα προκήρυξη συνίσταται στην παροχή υπηρεσιών τεχνικού συµβούλου στο ήµο Κέρκυρας για την επιτάχυνση της διαδικασίας υλοποίησης του έργου CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS ME ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ CUTS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ε ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑ Α ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε τις διατάξεις: 21
1. Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (Α 114/8.6.2006) 2. Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ» 3. Ν.2362/23.11.1995 (ΦΕΚ 247/ Α'-27.11.1995) Περί δηµόσιου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 4. Π.. 171/1987 ( ΦΕΚ 84 Α ) Όργανα που αποφασίζουν ή γνωµοδοτούν και ειδικές ρυθµίσεις σε θέµατα έργων που εκτελούνται από τους ΟΤΑ κ.α. διατάξεις εγκύκλιο 2/07 του ΥΠΕΣ Α και την εγκύκλιο 29/3-4-2007 του ΥΠΕΣ Α µε θέµα «Παροχή υπηρεσιών» 5. N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης 6. Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/20.03.2007) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 7. N. 3731/2008 (ΦΕΚ Α 263/23/2008) Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων Υπουργείου Εσωτερικών 8. Π 60/2007 προσαρµογής της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2004/18 ΕΚ, 9. Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007) περί ΕΣΠΑ ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την Προγραµµατική Περίοδο 2007 2013 10. Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226Α/27-10-2011 τεύχος Β ) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις» εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012 2015. 11. Τον PRAG (Practical Guide to EC External Aid Contract Procedures), - Οδηγό διαδικασιών για αναθέσεις συµβάσεων υπηρεσιών/προµηθειών/έργων που εφαρµόζονται στα έργα που συγχρηµατοδοτούνται από τον κοινοτικό προϋπολογισµό και αφορούν και τρίτες χώρες. 12. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04-11-2011 Απόφαση του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης (ΦΕΚ 2540/07-11-2011 τεύχος Β ) 13. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21526/04-11-2011 Εγκύκλιος του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. 14. ΙΣΚΠΟ/1.18/οικ.23243/23-11-2011 Εγκύκλιος του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. Όπως ισχύουν σήµερα καθώς και οι εγκύκλιοι που τα συνοδεύουν. όπως αυτές ισχύουν κατά την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της διακήρυξης, καθώς και µε τους όρους του παρόντος τεύχους. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΕΥΧΩΝ Τα τεύχη δηµοπρατήσεως αλληλοσυµπληρώνονται, εν περιπτώσει δε ασυµφωνίας µεταξύ των περιεχοµένων εις αυτά όρων, η σειρά ισχύος των ως άνω τευχών καθορίζεται ως κάτωθι: 1. Σύµβαση 2. ιακήρυξη 3. Οικονοµική προσφορά και Τεχνική προσφορά του διαγωνιζόµενου 4. Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (ΕΣΥ) 5. Το τιµολόγιο της µελέτης 6. Ο προϋπολογισµός της Υπηρεσίας 7. Τεχνική Περιγραφή 22
ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των τριάντα επτά χιλιάδων εξακοσίων εξήντα Ευρώ και ενενήντα εννέα Λεπτών (137.659,99 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Προσφορά µε τιµή µεγαλύτερη από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται. Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 5 ο :ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΕΩΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η ανάθεση θα γίνει βάσει του Π.. 28/80 µε ανοικτό διαγωνισµό και µε κριτήριο τη συµφερότερη από οικονοµοτεχνική άποψη προσφορά για όσες προσφορές πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συµµετοχής αναγνωρισµένου πιστωτικού ιδρύµατος ή άλλου νοµικού προσώπου, που λειτουργεί νόµιµα στις χώρες της Ε.Ε. και έχει αυτό το δικαίωµα, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών µελών, που να καλύπτει το 5% του προϋπολογισµού του έργου µε ΦΠΑ, δηλαδή 8.883,00 Ευρώ. Η εγγυητική επιστολή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος και θα αναφέρει ρητά την πλήρη επωνυµία του και τον τίτλο του παρόντος διαγωνισµού. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα τρίµηνο. Τα έγγραφα των εγγυήσεων που δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από µετάφραση του ιδίου χρηµατοπιστωτικού ιδρύµατος εκδόσεως της εγγυητικής επιστολής. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται σ αυτόν µεν, που κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός µετά την κατάθεση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύµβασης, στους δε λοιπούς µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κατακύρωσης του διαγωνισµού. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα ανέρχεται σε ποσοστό στο 10% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση ενώσεως το παραπάνω ποσό της εγγυητικής επιστολής µπορεί να καλύπτεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα περισσότερων εγγυητικών επιστολών των συµµετεχόντων. Καθεµία όµως από αυτές πρέπει να αναφέρεται σε όλους τους συµµετέχοντες. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης ανάθεσης και έως τις 31/03/2015, ηµεροµηνία λήξης του έργου CUTS. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης και την παραλαβή του έργου, θα ορισθεί από τον ήµο της Κέρκυρας Επιτροπή Παραλαβής του Έργου, η οποία θα παραλαµβάνει τµηµατικά και στο σύνολο του το έργο του Αναδόχου και τα παραδοτέα αυτού. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι αρµόδια και για την οριστική παραλαβή του έργου, η οποία θα γίνει µε την έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. 23
ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η Πράξη συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και 25% από Εθνική συµµετοχή. Το έργο είναι εγγεγραµµένο στο δηµοτικού προϋπολογισµό του έτους 2013 στον Κ.Α. 30.6117.004, που αφορά απάνες εξωτερικών συνεργατών στο πλαίσιο του έργου "Clean Urban Transport Systems" και ακρωνύµιο "CUTS". Η πληρωµή του Αναδόχου θα γίνει από το Ταµείο του ήµου Κέρκυρας, µετά την έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων τµηµατικής και οριστικής παραλαβής του αντικειµένου της σύµβασης, µε την προϋπόθεση ότι θα προσκοµισθούν έγκαιρα από µέρους του όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την έκδοση του εντάλµατος πληρωµής. Εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας θα γίνει µε την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου. ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Τα παραδοτέα του αναδόχου ελέγχονται, ως προς την πληρότητα και ορθότητα, από τις αρµόδιες, κατά περίπτωση, Υπηρεσίες του ήµου Κέρκυρας και είναι τα ακόλουθα: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗ 1.2.: ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.2. Στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να σχεδιάσει και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της διοργάνωσης της εναρκτήριας και άλλων δύο συναντήσεων συντονισμού με τον Ιταλό Εταίρο (σύνολο συναντήσεων: τρεις). Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα εξής: 7. Εξασφάλιση και προετοιμασία χώρου έργου, παροχή απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή. 8. Τεχνική υποστήριξη των συναντήσεων, καθ όλη την διάρκεια διεξαγωγής των συναντήσεων. 9. Μέριμνα για την εστίαση των συμμετεχόντων στη συνάντηση (coffee breaks). 10. Μέριμνα για το υλικό της συνάντησης, ήτοι τουλάχιστον: memo σημειωματάρια, στυλό, κτλ. 11. Ειδικότερος συντονισμός δράσεων, παροχή πληροφόρησης στους συμμετέχοντες, αρωγή στην αντιμετώπιση δυσκολιών και ζητημάτων που τυχόν ανακύπτουν. 12. Τήρηση και ηλεκτρονική αποτύπωση των πρακτικών της συνάντησης στην αγγλική γλώσσα. 24
Επιπλέον, ο ανάδοχος θα υποστηρίξει το Δήμο Κέρκυρας στην προετοιμασία για τη συμμετοχή του στις συναντήσεις, που θα διοργανώσει ο Ιταλός εταίρος του έργου (προετοιμασία τυχόν παρουσιάσεων, που μπορεί να ζητηθούν, επικοινωνία με τον Ιταλό εταίρο, αντιμετώπιση προβλημάτων, που τυχόν προκύψουν). Παραδοτέα Δράσης (έως τις 31/03/2015): Πρακτικά συνάντησης Φωτογραφικό Υλικό Υλικό Συνάντησης ΔΡΑΣΗ 1.3.: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.3. Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά την εξωτερική υποστήριξη και βοήθεια για την υλοποίηση της προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καθώς και την επικοινωνία με τους υπόλοιπους εταίρους του έργου. Ο Ανάδοχος του έργου καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του, ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις του. Αντικείμενο της παρούσας ενέργειας αποτελεί ο συντονισμός των απαραίτητων ενεργειών, για την ομαλή εξέλιξη και υλοποίηση του έργου, καθώς και η συνεχής παρακολούθηση και ενημέρωση των αρμόδιων στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την πρόοδο των εργασιών σε οικονομικό και τεχνικό επίπεδο. Ακόμα, ο ανάδοχος οφείλει να προετοιμάσει και να παρακολουθήσει τη διαδικασία οικονομικών και τεχνικών ελέγχων, που πραγματοποιούνται από τους αρμόδιους Οικονομικούς Ελεγκτές και να συντάσσει τις απαραίτητες αναφορές προόδου (progress reports) φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Πιο συγκεκριμένα: xvii. Ο ανάδοχος καλείται να καταγράφει την πρόοδο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου στη σχετική φόρμα, που διατίθεται από τη Διαχειριστική Αρχή για τις αναφορές προόδου (Progress Reports). Οι αναφορές αυτές θα γίνονται κάθε τρίμηνο και θα λαμβάνουν υπόψη τις ημερομηνίες, που έχουν τεθεί από την Διαχειριστική Αρχή xviii. Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Δήμου και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του, ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις της. xix. Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. xx. Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου, καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα, που αφορούν στο θεσμικό, που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013». 25
xxi. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρακολουθεί την πορεία των οικονομικών του προγράμματος και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων, τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. Θα πρέπει να διασφαλίζει την κατά το δυνατό συντομότερη απόδοση των χρημάτων, έπειτα από κάθε οικονομικό αίτημα. xxii. Τα αιτήματα θα γίνονται σε συνεργασία με τον διαχειριστή του έργου από πλευράς Δήμου, ούτως ώστε να γίνονται έγκαιρα και σε χρόνο, που θα επιτρέπει την πιστοποίηση των δαπανών με τρόπο, που θα εγγυάται την ομαλή υλοποίηση του έργου. xxiii. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση του αιτήματος πιστοποίησης με συχνές επαφές με την Αρχή Πληρωμής και την διάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών, ώστε η κάθε πιστοποίηση να γίνεται έγκαιρα. Αντίγραφα των αιτημάτων θα τηρούνται στο αρχείο του Δήμου. xxiv. Συλλογή στοιχείων από τους εταίρους, προετοιμασία και αποστολή Εκθέσεων Προόδου στη Διαχειριστική Αρχή του έργου. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 31/03/2015): Τριμηνιαία Δελτία αναφοράς Πλαίσιο οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου. Χρονοδιάγραμμα Εργασιών ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΡΑΣΗ 2.1.: ΣΧΕΔΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 2.1. Στο πλαίσιο της δράσης αυτής θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη του Σχεδίου Δημοσιότητας του Έργου για τις δράσεις στην Ελλάδα. Το σχέδιο δημοσιότητας θα ακολουθήσει αυστηρά τους κανόνες του οδηγού πληροφόρησης και δημοσιότητας του Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία 2007-2013. Οι εργασίες του αναδόχου θα έχουν ως βασικό στόχο την πληρέστερη δυνατή ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των ενδιαφερομένων μερών, αλλά και της κοινής γνώμης, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, για τους σκοπούς, τις κατευθύνσεις, τις προτεραιότητες και τις δράσεις του έργου, μέσω ενός επιλεγμένου φάσματος επικοινωνιακών ενεργειών και μέσων προβολής. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 30/04/2014): Σχέδιο Πληροφόρησης και Δημοσιότητας (Ελλάδα) 26
ΔΡΑΣΗ 2.2.: ΕΝΤΥΠΟ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 2.2.1. CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS Στο πλαίσιο της Δράσης αυτής ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για την έκδοση 1000 τρισέλιδων φυλλαδίων (ελληνικά αγγλικά), φακέλων, δύο δελτίων τύπου σε 2 γλώσσες (Αγγλικά, Ελληνικά), παρουσιάζοντας το έργο στην αρχή και στη λήξη του. Η επιλογή του υλικού για το ενημερωτικό φυλλάδιο του έργου θα γίνει σε συνεργασία με το Δήμο Κέρκυρας. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 30/09/2014): 1000 τρισέλιδα φυλλάδια (ελληνικά αγγλικά) 2 Δελτία τύπου (ελληνικά αγγλικά) φάκελοι του έργου ΔΡΑΣΗ 2.3.: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 2.3.1. Η Δράση αυτή αφορά τη διοργάνωση δύο (2) ενημερωτικών εκδηλώσεων σε σχολεία της Κέρκυρας. Πιο συγκεκριμένα, προβλέπεται η παραγωγή ενημερωτικού υλικού, το οποίο θα διανεμηθεί σε σχολεία, πάνω σε πρακτικές φιλικές προς το περιβάλλον, τη δημιουργία καθαρών αστικών συστημάτων μεταφοράς, ώστε να δημιουργηθούν υγιή περιβάλλοντα με λιγότερο CO 2, λιγότερο θόρυβο και καλύτερη ποιότητα ζωής για τους πολίτες. Η διανομή του υλικού θα συνοδεύεται από ενημερωτικές ομιλίες στις αίθουσες των σχολείων. Οι μαθητές θα ενθαρρύνονται στο να χρησιμοποιούν τα δημόσια μέσα μαζικής μεταφοράς, καθώς και να χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή εφαρμογή ώστε να εκσυγχρονιστούν οι πληροφορίες του χρήστη και να έχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτύου και κινητών τηλεφώνων, που επιτρέπουν την ένδειξη πραγματικών αφίξεων και αναχωρήσεων. Κύριος στόχος της δράσης είναι η ευαισθητοποίηση των μαθητών σε περιβαλλοντικά θέματα και η ενθάρρυνση συμπεριφορών φιλικές προς το περιβάλλον. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 31/03/2015): Διοργάνωση δύο ενημερωτικών εκδηλώσεων (απολογιστική έκθεση) Έντυπο και φωτογραφικό Υλικό 27
ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΔΡΑΣΗ 4.1: ΕΦΡΑΡΜΟΓΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 4.1. 1 Ο ανάδοχος, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή, θα επεξεργαστεί το σχέδιο δρομολογίων του στρατηγικού σχεδίου των λεωφορείων, για να λειτουργήσει ένας στόλος καθαρών οχημάτων στην Κέρκυρα. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 31/09/2014) : Μια μελέτη δρομολογίων ΔΡΑΣΗ 4.2.1: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 4.2. 1 Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής (διαδικτυακή σελίδα στα ελληνικά και στα αγγλικά για πληροφορίες δρομολογίων σε πραγματικό χρόνο). Η διαδικτυακή εφαρμογή θα έχει τα εξής χαρακτηριστικά: Εφαρμογή Ενημέρωσης μέσω Διαδικτύου. Αποτελείται από ένα διαδραστικό, δυναμικό σύστημα πληροφόρησης προς το επιβατικό κοινό, το οποίο θα παρέχει χρήσιμη, έγκυρη και δυναμική πληροφορία σε φιλικό γραφικό περιβάλλον και θα αναπτυχθεί βάσει των προτύπων σχεδίασης και υλοποίησης διαδικτυακών εφαρμογών του διεθνούς οργανισμού World Wide Web Consortium (W3C) σε δύο γλώσσες, Ελληνικά και Αγγλικά, με δυνατότητα επέκτασης μελλοντικά σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Ο web server του κεντρικού σταθμού θα διαθέτει το απαραίτητο GIS υπόβαθρο (ψηφιακούς χάρτες κ.λπ.) και το λογισμικό, που απαιτείται, ώστε ο χρήστης μέσω της επίσκεψης του στην ιστοσελίδα να: Λάβει πληροφορίες σχετικά με τις αστικές και υπεραστικές γραμμές (Γεωγραφική κάλυψη, σημεία στάσεων) σε μορφή πινάκων και ψηφιακών χαρτών. Αποθηκεύσει και εκτυπώσει τους χάρτες και τους πίνακες δρομολογίων. Λάβει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες των δρομολογίων. Λάβει ακριβείς πληροφορίες για τα μέσα, που πρέπει να χρησιμοποιήσει (αστικά λεωφορεία), τις ώρες των δρομολογίων και τα σημεία μετεπιβίβασης, όταν θέλει να μετακινηθεί από ένα σημείο της πόλης σε άλλο. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 30/09/2014): Μία (1) πλήρως λειτουργική διαδικτυακή εφαρμογή ενημέρωσης επιβατών στα ελληνικά και στα αγγλικά 28
ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 ΠΙΛΟΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ & ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΔΡΑΣΗ 5.3: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 5.3.1. Η Δράση θα αφορά την εκπόνηση μελέτης, που θα αφορά τον προσδιορισμό και την αξιολόγηση της πιλοτικής εφαρμογής του έργου. Οι βασικοί άξονές της μελέτης θα είναι: Καταγραφή και Ανάλυση της Προηγούμενης Κατάστασης Καταγραφή και Ανάλυση της Υφιστάμενης Κατάστασης Αποτύπωση και Αξιολόγηση του προϊόντος σε σχέση με την προσφορά και τη ζήτηση. Αποτύπωση και Αξιολόγηση του Ανταγωνισμού. Στρατηγική και Πολιτικές Ελκυστικότητας. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 31/03/2015): Μια μελέτη προσδιορισμού και αξιολόγησης της πιλοτικής εφαρμογής του έργου. ΔΡΑΣΗ 5.4: ΤΕΛΙΚΗ ΔΙΑΣΚΕΨΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 5.4.1. Η Δράση αφορά τη διοργάνωση της τελικής διάσκεψης του έργου. Το συνέδριο θα είναι ανοικτό τις ομάδεςστόχους (τοπικός πληθυσμός, τουρίστες, μαθητές), καθώς και στους φορείς και τις επιχειρήσεις του τουριστικού κλάδου της διασυνοριακής περιοχής. Σκοπός του συνεδρίου θα είναι η παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου. Στο Συνέδριο θα παρουσιασθούν Καλές Πρακτικές για εξοικονόμηση ενέργειας και θα αναλυθούν Μοντέλα Τεχνογνωσίας από περιοχές, που έχουν κοινά χαρακτηριστικά με την περιοχή εφαρμογής του Έργου. Οι Εργασίες του Αναδόχου θα περιλαμβάνουν την οργάνωση και διεξαγωγή του Συνεδρίου και την εστίαση των Προσκεκλημένων. Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα εξής: 13. Εξασφάλιση και προετοιμασία χώρου έργου, παροχή απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, σε συνεννόηση με την αναθέτουσα αρχή. 14. Τεχνική υποστήριξη καθ όλη την διάρκεια διεξαγωγής της διάσκεψης ήτοι: 15. Η μέριμνα για την εστίαση των συμμετεχόντων στη συνάντηση (coffee breaks). 16. Η μέριμνα για το υλικό της συνάντησης, ήτοι τουλάχιστον: memo σημειωματάρια, στυλό κτλ) 29
17. Ειδικότερος συντονισμός δράσεων, παροχή πληροφόρησης στους συμμετέχοντες, αρωγή στην αντιμετώπιση δυσκολιών και ζητημάτων που τυχόν ανακύπτουν, για δύο ημέρες. 18. Τήρηση και ηλεκτρονική αποτύπωση των πρακτικών του συνεδρίου στην αγγλική γλώσσα. Παραδοτέα Δράσης (έως τις 31/03/2015): Απολογιστική Έκθεση Τελικής διάσκεψης όπου θα περιλαμβάνονται: Πρακτικά συνεδρίου Παρουσιάσεις Φωτογραφικό Υλικό Υλικό Συνεδρίου Ο συντάξας Κέρκυρα 22/11/2013 Εγκρίνεται & θεωρείται Ο /ντής Τ.Υ.. Κέρκυρας Θωµάς Μπατσούλης Πολ. Μηχανικός ΠΕ Αλέξανδρος Χονδρογιάννης Πολ. Μηχανικός ΠΕ 30
31
CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τίτλος Διαγωνισμού: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: CLEAN URBAN TRANSPORT SYSTEMS ME ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ CUTS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013 ΕΙΔΟΣ ΔΡΑΣΗ 1.2.: ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ σε 1.2.1 Εναρκτήρια συνάντηση τεμάχιο 2.439,03 1 2.439,03 1.2.2 Συναντήσεις Συντονισμού τεμάχιο 1.219,51 1 1.219,51 32
ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 1.2 3.658,54 ΔΡΑΣΗ 1.3.: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ 1.3.1 Αναφορές προόδου και δραστηριότητες διαχείρισης τεμάχιο 23.707,32 1 23.707,32 ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 1.3 23.707,32 ΔΡΑΣΗ 2.1.: ΣΧΕΔΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 2.1.1 Σχέδιο Δημοσιότητας έργου στην Ελλάδα τεμάχιο 12.195,12 1 12.195,12 ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 2.1 12.195,12 ΔΡΑΣΗ 2.2.: ΕΝΤΥΠΟ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ 2.2.1 Πληροφοριακά φυλλάδια, φάκελοι και δελτία τύπου τεμάχιο 8.130,08 1 8.130,08 ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 2.2 8.130,08 ΔΡΑΣΗ 2.3.: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 2.3.1 Εκδηλώσεις ενημέρωσης στα σχολεία (Ελλάδα) τεμάχιο 3.252,03 1 3.252,03 ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 2.3 3.252,03 ΔΡΑΣΗ 4.1.: ΕΦΡΑΡΜΟΓΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 4.1.1 Σχέδιο δρομολογίου τεμάχιο 16.260,16 1 16.260,16 ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 4.1 16.260,16 ΔΡΑΣΗ 4.2.: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 4.2.1 Ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής τεμάχιο 12.195,12 1 12.195,12 ΣΥΝΟΛΟ ΔΡΑΣΗΣ 4.2 12.195,12 33