Προτάσεις Διαφήμισης & Προβολής Ενέργειες προώθησης και προβολής Παρουσία στο Internet Δικτυακός τόπος Αναλυτική παρουσίαση των πληροφοριών για το συνέδριο στη διεύθυνση http://gioncology2007.conferences.gr Εμφάνιση του banner του συνεδρίου με σύνδεση στον δικτυακό τόπο του συνεδρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΟΓΚΟΛΟΓΙΑΣ ΠΕΠΤΙΚΟΥ, http://www.digestiveoncology.org.gr/ Αποστολή εντύπων Ταχυδρομική αποστολή των έντυπων ανακοινώσεων του συνεδρίου σε περισσότερους από 7.000 αποδέκτες. Αφισοκόλληση Τοποθέτηση αφισών στα νοσοκομεία ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ με μια ματιά ΠΟΣΟ Α Μεγάλη Χορηγία 3 20,000.00 Β Κύρια Χορηγία 6 12,000.00 Γ Εκδόσεις Συνεδρίου γ1 1 η Ανακοίνωση 1,000.00 γ2 Τελικό Πρόγραμμα 1,000.00 Δ Συνεδριακό Υλικό 6,000.00 Ε Ενέργειες Προβολής ε1 Ένθεση 700.00 ε2 Δικτυακός Τόπος 1,000.00 ε3 Γραμματεία Εγγραφών 1 5,000.00 ε4 Σήμανση 1 2,000.00 ε5 Stand 6 τ.μ στον εκθεσιακό χώρο 4,000.00 Στ Κοινωνικές Εκδηλώσεις στ1 Διαλείμματα Καφέ 2 2,000.00 στ2 Ελαφρύ Γεύμα 2 3,000.00 στ3 Δεξίωση Υποδοχής 1 17,000.00 Δείπνο Οργανωτικής Επιτροπής - Στ4 Ομιλητών 1 3,500.00 3 Εως 3 χορηγoί 6 Εως 6 χορηγoί 1 Εως 1 χορηγός 2 Εως 2 χορηγοί Page 1 of 6
Α. Μέγας Χορηγός Αξία μεγάλης χορηγίας: 20.000,00 έως τρεις (3) χορηγοί Προνόμια χορηγού Δικτυακός τόπος συνεδρίου Το λογότυπο του Μεγάλου Χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα του δικτυακού τόπου του συνεδρίου με δυνατότητα σύνδεσης με την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Μεγάλου Χορηγού. Επίσης, το λογότυπο του Μεγάλου Χορηγού θα εμφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου με δυνατότητα σύνδεσης με την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Μεγάλου Χορηγού. Εκδόσεις Μία (1) προνομιούχα ολοσέλιδη τετράχρωμη διαφημιστική καταχώριση στη 1 η ανακοίνωση του συνεδρίου που θα σταλεί σε περισσότερους από 7.000 δυνητικούς συμμετέχοντες. Μία (1) προνομιούχα ολοσέλιδη διαφημιστική τετράχρωμη καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου, το οποίο θα διανεμηθεί στους περίπου 400 εγγεγραμμένους συμμετέχοντες. Αναφορά της υποστήριξης που προσφέρει ο Μεγάλος Χορηγός στο τελικό πρόγραμμα. Μία (1) ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώριση θα συμπεριληφθεί στην ειδική έκδοση με τις ομιλίες του συνεδρίου που θα μοιραστεί στο συνέδριο. Έκθεση Εκθεσιακός χώρος δώδεκα (12) τετραγωνικών μέτρων. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα με την προτίμηση της εταιρείας. Ο Χορηγός δικαιούται τέσσερις (4) κονκάρδες εκθέτη για το προσωπικό της εταιρείας του (παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο, συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ και στα γεύματα) Επιπλέον 15 Δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αφίσα του Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στην κυρίως συνεδριακή αίθουσα. Διαφημιστικό banner 120Χ240 px, 10k, gif που παρέχεται από το Χορηγό θα τοποθετηθεί στην αρχική σελίδα του δικτυακού τόπου του συνεδρίου http://gi-oncology2007.conferences.gr έως και 15 ημέρες μετά τη λήξη του συνεδρίου, με σύνδεση στην αρχική ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. Δυνατότητα να τοποθετηθεί διαφημιστικό υλικό στις τσάντες με το υλικό του συνεδρίου που διανέμονται στους συνέδρους. Άδεια να χρησιμοποιηθεί το λογότυπο του συνεδρίου στις προωθητικές δραστηριότητες του Χορηγού. Page 2 of 6
Β. Κύριος Χορηγός Αξία κύριας χορηγίας: 12.000,00 έως έξι (6) χορηγοί Προνόμια Χορηγού Δικτυακός τόπος συνεδρίου Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου με δυνατότητα σύνδεσης με την κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Κύριου Χορηγού. Έκθεση Εκθεσιακός χώρος (6) τετραγωνικών μέτρων. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα με την προτίμηση της εταιρείας (μετά το Μεγάλο Χορηγό) Ο Χορηγός δικαιούται τρεις (3) κονκάρδες εκθέτη για το προσωπικό της εταιρείας του (παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο, συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ και στα γεύματα) Επιπλέον... 10 δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αφίσα του Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στη συνεδριακή αίθουσα. Δυνατότητα να τοποθετηθεί διαφημιστικό υλικό στις τσάντες με το υλικό του συνεδρίου που διανέμονται στους συνέδρους. Το όνομα του Χορηγού και τα στοιχεία επικοινωνίας του θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο χορηγών που θα περιέχονται στο τελικό πρόγραμμα και στο δικτυακό τόπο του Άδεια να χρησιμοποιηθεί το λογότυπο του συνεδρίου στις προωθητικές δραστηριότητες του Χορηγού. Γ. Εκδόσεις συνεδρίου Διαφημιστική τετράχρωμη καταχώρηση σε εσωτερική σελίδα Αξία χορηγίας: 1000 γ1. 1 η Ανακοίνωση περισσότεροι από ένας χορηγοί Η 1 η Ανακοίνωση θα σταλεί σε 7.000 δυνητικούς συνέδρους. γ3. Τελικό πρόγραμμα περισσότεροι από ένας χορηγοί Το τελικό πρόγραμμα θα διανεμηθεί σε όλους τους εγγεγραμμένους συνέδρους. Μία (1) εσωτερική σελίδα διαφημιστικής τετράχρωμης καταχώρισης. Page 3 of 6
Δ. Υλικό συνεδρίου (μόνο ένας (1) χορηγός) Αξία χορηγίας: 6.000 Euro Τσάντα συνεδρίου Η τσάντα θα διανεμηθεί στους συνέδρους την πρώτη ημέρα του συνεδρίου και θα περιέχει το υλικό του Αναμενόμενη ποσότητα 600 κομμάτια. Κονκάρδα συμμετεχόντων Η κονκάρδα συμμετεχόντων (πλαστική ονομαστική κονκάρδα με υφασμάτινη κορδέλα) είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία του Κάθε συμμετέχων πρέπει να τη φοράει προκειμένου να έχει πρόσβαση στις διαλέξεις, στην έκθεση και σε όλες τις κοινωνικές εκδηλώσεις του Μπλοκ συνεδρίου Στυλό συνεδρίου Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην τσάντα, στην κονκάρδα, στο μπλοκ και στο στυλό, μαζί με το λογότυπο του Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου με δυνατότητα σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. Το όνομα της χορηγού εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας της θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο χορηγών που θα περιέχονται στο τελικό πρόγραμμα και στο δικτυακό τόπο του Τρεις (3) δωρεάν εγγραφές στο συνέδριο Εκθεσιακός χώρος 6 τετραγωνικών μέτρων Διαφημιστική τετράχρωμη καταχώρηση στο προκαταρκτικό πρόγραμμα Ε. Προωθητικές ενέργειες ε1. Ένθεση περισσότεροι από ένας χορηγοί Αξία χορηγίας: 700,00 για κάθε ένθεση Υπάρχει η δυνατότητα να περιέχεται διαφημιστικό υλικό στην τσάντα του συνεδρίου, η οποία θα διανεμηθεί σε όλους τους προσκεκλημένους και τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες του Η πρόταση αυτή αποτελεί έναν ασφαλή τρόπο για να φτάσει το υλικό σας σε όλους τους συνέδρους. ε2. Δικτυακός τόπος συνεδρίου (διαθέσιμο για περισσότερους από έναν χορηγούς) Αξία χορηγίας: 1.000,00 Το λογότυπο ή banner του χορηγού (468x60) θα εμφανίζεται στη σελίδα PROGRAMME του δικτυακού τόπου του συνεδρίου με σύνδεση με την αρχική ιστοσελίδα της εταιρείας. ε3. Γραμματεία εγγραφών μόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 5000,00 Το λογότυπο της εταιρείας εμφανίζεται μαζί με το λογότυπο του συνεδρίου στη γραμματεία εγγραφών που θα βρίσκεται στο foyer του συνεδριακού κέντρου. Page 4 of 6
ε4. Σήμανση μόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 2.000,00 Το λογότυπο της εταιρείας θα υπάρχει στις σημάνσεις σε όλους τους χώρους του ε5. Stand στον Εκθεσιακό χώρο Κόστος: 4.000,00 Εκθεσιακός χώρος (6) τετραγωνικών μέτρων, με προκατασκευασμένο περίπτερο (εφόσον ζητηθεί). Κατασκευή από πλαίσια αλουμινίου και μελαμίνης σε χρώμα λευκό 2.50 x 1.00μ. Ανά 6m² περιλαμβάνονται δύο προβολείς των 300w για τον φωτισμό του περιπτέρου. Ανά περίπτερο περιλαμβάνονται : μία παροχή ρεύματος έως 500W και μετόπη με την αναγραφή της επωνυμίας του εκθέτη με κεφαλαία μπλε γράμματα (ύψους 10εκ) Η επιλογή του περιπτέρου θα γίνει με σειρά προτεραιότητας και μετά την επιλογή των μεγάλων και κυρίων χορηγών. Ο Εκθέτης δικαιούται δύο (2) κονκάρδες εκθέτη για το προσωπικό της εταιρείας του (παρέχεται δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο, συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ και στα γεύματα) Το όνομα της εταιρείας θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο των εκθετών που θα περιέχονται στο τελικό πρόγραμμα και στο δικτυακό τόπο του ΣΤ. Κοινωνικές Εκδηλώσεις στ1. Διαλείμματα Καφέ μέχρι δύο (2) χορηγοί Αξία χορηγίας: 2.500,00 ανά διάλειμμα καφέ Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήμανση με το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσματος. Ο χορηγός εάν επιθυμεί μπορεί να φέρει για να χρησιμοποιηθούν χαρτοπετσέτες με το λογότυπό του. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραμμα δίπλα στο διάλειμμα καφέ που χορηγεί. στ2. Γεύματα μέχρι 2 χορηγοί Αξία χορηγίας: 4000,00 Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήμανση με το λογότυπο του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσματος. Ο χορηγός εάν επιθυμεί μπορεί να φέρει για να χρησιμοποιηθούν χαρτοπετσέτες με το λογότυπό του. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραμμα δίπλα στο γεύμα που χορηγεί. Διαφημιστική καταχώρηση 3 η εξωφύλλου προκαταρκτικού προγράμματος Page 5 of 6
στ3. Δεξίωση Υποδοχής Συνέδρων μόνο ένας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 17.000,00 Ο χορηγός δικαιούται να τοποθετήσει σήμανση με το λογότυπο του σε κάθε μπουφέ σερβιρίσματος. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε κάθε πρόσκληση. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραμμα δίπλα στη «Δεξίωση Υποδοχής». Ο χορηγός εάν επιθυμεί μπορεί να φέρει για να χρησιμοποιηθούν χαρτοπετσέτες με το λογότυπό του. στο τελικό πρόγραμμα και στο δικτυακό τόπο του συνεδρίου στ3. Δείπνο Οργανωτικής Επιτροπής Προσκεκλημένων Ομιλητών Ενας (1) χορηγός Αξία χορηγίας: 3.500,00 Ολοσέλιδη διαφημιστική τετράχρωμη καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα ΌΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: 50% με την οριστικοποίηση της συμφωνίας - 50% με τη λήξη του συνεδρίου Σημείωση: Όλα τα παραπάνω ποσά επιβαρύνονται με 19% ΦΠΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Κα Τίνα Φραγκάκη Ηλιότοπος Συνέδρια Διεύθυνση: Υψηλάντου 28, 17236 - Δάφνη Τηλ.: 210 9730697 - Fax: 210 9767208 www.heliotopos.net E-mail: gi-oncology2007@heliotopos.net Page 6 of 6