ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΣΜ/ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ Β. ΕΛΛΑ ΑΣ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : 15.000,00 ΑΡΙΘ. ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 440350 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ : ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΥΣ ΠΟΛΙΧΝΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 2. Ο Α ΜΗΕ ΑΕ/ ιεύθυνση Συντήρησης Συστήµατος Μεταφοράς/ Περιφερειακός Τοµέας Β. Ελλάδας, Στίλπωνος Κυραικίδη 29, Θεσσαλονίκη, προκηρύσσει ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό για την προµήθεια Συστήµατος Ασφαλείας για τον Υποσταθµό ΠΟΛΙΧΝΗΣ Ν. Θεσσαλονίκης 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις συνηµµένες Τεχνικές Προδιαγραφές µε σαφή και µοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές µε ελλιπή ή αντικρουόµενα κατά την κρίση της Υπηρεσίας Τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία θα απορρίπτονται. 3.2 Η προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί µέσα σε φάκελο κλειστό µε ειδική ένδειξη ότι πρόκειται για προσφορά του συγκεκριµένου ιαγωνισµού ο οποίος θα εµπεριέχει τον φάκελο Α (τεχνική προσφορά - τυπικά δικαιολογητικά) και τον φάκελο Β (οικονοµική προσφορά) σφραγισµένους. Ο Φάκελος Α θα πρέπει να εµπεριέχει µόνο τα κάτωθι : α) Ασφαλιστική ενηµερότητα πρωτότυπη µη οφειλής στο ΙΚΑ ή επικυρωµένο αντίγραφο από τον αρµόδιο ασφαλιστικό φορέα. β) Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής ποσού 300,00 ΕΥΡΩ, η οποία θα έχει ισχύ 6 µήνες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία έκδοσής της, µε δυνατότητα παράτασης γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ( συνηµµένο Υπόδειγµα 21.15 ) δ) Τη ήλωση περί αποδοχής των Γενικών και Εδικών όρων ιαγωνισµού και Σύµβασης (Υπόδειγµα 24.12β ) ε) Τη δήλωση αποδοχής προθεσµίας ισχύος προσφοράς ( Υπόδειγµα 24.14) στ) τη δήλωση σε περίπτωση Κοινοπραξίας ( Υπόδειγµα 21.18α) Φάκελος Β (οικονοµική προσφορά) θα πρέπει να εµπεριέχει µόνο το τιµολόγιο Προσφοράς. Επισηµαίνεται ότι : 3.3 Προσφορά που τυχόν δε θα συνοδεύεται από τα παραπάνω (α) έως (στ) θα θεωρείται τυπικά µη αποδεκτή. 3.4 Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι πιστοποιηµένος σύµφωνα µε το πρότυπο ποιότητας ISO 9001. 3.5. Ο Ανάδοχος επίσης να κατέχει Νόµιµη και σε ισχύ Α ΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, από το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη. 4. ΕΙ ΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύµφωνα µε το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριµένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά το ισοδύναµο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του απαιτούµενου υλικού.
Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τον τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και µε κάθε ενδεδειγµένο µέσο ότι το προσφερόµενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν µε την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν θα γίνει αποδεκτή. 5. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 5.1 Στις προσφορές θα συµπληρωθεί υποχρεωτικά το Τιµολόγιο Προσφοράς σε ΕΥΡΩ, για την προµήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία, συντήρηση και υποστήριξη του Συστήµατος Ασφαλείας. 5.2 Ο Ανάδοχος Εργολάβος έχει την υποχρέωση, πριν υποβάλει την τιµή της προσφοράς του να επισκεφθεί το Έργο, να επιµετρήσει λεπτοµερώς τις επιφάνειες, να εκτιµήσει τη φύση και την έκταση του Έργου και να λάβει υπ όψιν του την υφισταµένη κατάσταση, την ποιότητα και την έκτασή της έτσι, ώστε καµία επιπλέον απαίτηση να µην εγείρει µετά την εγκατάστασή του και έναρξη του Έργου. 5.3 Η τιµή της Προσφοράς θα είναι: - για ΤΕΜΑΧΙΟ ΕΝΑ (1) για το Άρθρο 1, του τιµολογίου προσφοράς, για το σύνολο των Υλικών και των Εξαρτηµάτων που θα απαιτηθούν, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, - για ΤΕΜΑΧΙΟ ΕΝΑ (1) για το Άρθρο 2, του τιµολογίου προσφοράς, για το σύνολο των εργασιών πλήρως και άρτια αποπερατωµένων, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, - για την ανά έτος Συντήρηση του Συστήµατος, επί δύο έτη χρόνου συντήρησης, για το Άρθρο 3 του τιµολογίου προσφοράς (κόστος ανά έτος και πληρωµή στο τέλος κάθε έτους, από τα δύο έτη συνολικά), - για την ανά έτος υποστήριξη εταιρείας Security, επί δύο έτη χρόνου υποστήριξης, για το Άρθρο 4 του τιµολογίου προσφοράς (κόστος ανά έτος και πληρωµή δύο φορές στο τέλος κάθε έτους από τα δύο έτη συνολικά). 5.4 Το παραπάνω συνολικό κόστος αφορά παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στον ΥΣ ΠΟΛΙΧΝΗΣ Θεσσαλονίκης του ΠΤΒΕ, πάνω σε αυτοκίνητο του προµηθευτή. 5.5 Οι προσφερόµενες τιµές θα είναι καθαρές για την Α ΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαµβάνουν όλες τις νόµιµες επιβαρύνσεις κα δαπάνες τις σχετικές µε την προµήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86, το οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόµενοι για το υλικό που προσφέρουν. 5.6 Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαµηλότερη τιµή σε σύνολο. Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του µειοδότη, θα γίνει στις τιµές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στον ΥΣ ΠΟΛΙΧΝΗΣ Θεσσαλονίκης της Α ΜΗΕ ΑΕ /ΠΤΒΕ, πάνω σε αυτοκίνητο του προµηθευτή. 6. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 6.1. Η πληρωµή στον Εργολάβο θα πραγµατοποιηθεί εφ όσον αυτός, εκτός από τον Λογαριασµό και το Τιµολόγιο για την αναλυτική επιµέτρηση, υποβάλει την Ασφαλιστική και Φορολογική Ενηµερότητα 6.2 εν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαµβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΕΝ θα ληφθεί υπόψη.
Οι πληρωµές του Εργολάβου Αναδόχου θα πραγµατοποιηθούν στα εξής στάδια χρονικές στιγµές: α. Εφ άπαξ για το Άρθρο 1 και 2 του Τιµολογίου Προσφοράς συνολικά, ήτοι µετά την παραλαβή των υλικών, την πλήρη εγκατάσταση του Συστήµατος Συναγερµού και τους ελέγχους για ορθή και πλήρη λειτουργία, άρτια και έντεχνη αποπεράτωση, εφ όσον ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Σύµβασης και σύµφωνα µε την γνώµη του Επιβλέποντα. β. ανά έτος, στο τέλος της περιόδου για τα Άρθρα 3 και 4 του Τιµολογίου Προσφοράς, εφ όσον ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Σύµβασης, πάντα µετά την πλήρη άρτια και έντεχνη αποπεράτωση και ανταπόκριση στις απαιτήσεις της Σύµβασης για παρακολούθηση του Συστήµατος, και σύµφωνα µε την γνώµη του Επιβλέποντα 7. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιµές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρµογή. Προσφορές οι οποίες περιλαµβάνουν τιµές µε αναπροσαρµογή θα απορρίπτονται. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ως προθεσµία αποπεράτωσης του έργου ορίζονται οι είκοσι ( 20 ) εργάσιµες ηµέρες από την εγκατάσταση του Εργολάβου στο έργο και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου. 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). 10. ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Ο προµηθευτής οφείλει να παρέχει εκπαίδευση για τη χρήση και λειτουργία του Συστήµατος Ασφαλείας διάρκειας τριών ωρών. Η εκπαίδευση θα γίνει κατά τη διάρκεια της δοκιµαστικής λειτουργίας του Συστήµατος στο προσωπικό (µέχρι δέκα άτοµα) στο χώρο του Υποσταθµού Φοίνικα Θεσσαλονίκης. Το κόστος της εκπαίδευσης θα συµπεριλαµβάνεται στο προσφερθέν τίµηµα. 11. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο προµηθευτής οφείλει να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας και υποστήριξη του Συστήµατος Ασφαλείας διάρκειας δύο (2) ετών µε υποχρέωση την αποκατάσταση των βλαβών, µέσα σε σαρανταοκτώ (48)ώρες, από την εµφάνιση του προβλήµατος. Η περίοδος ισχύος της εγγύησης καλής λειτουργίας αρχίζει από την οριστική παραλαβή του Συστήµατος. 12. ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ, ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 12.1 Ο εξοπλισµός που θα εγκαταστήσει ο εργολάβος θα έχει διετή τουλάχιστον εγγύηση καλής λειτουργίας, ενώ θα εγγυηθεί και την διαθεσιµότητα ανταλλακτικών για οκτώ (8) τουλάχιστον χρόνια µετά το πέρας της εγγυητικής περιόδου. Στην διάρκεια της εγγύησης ο εργολάβος αναλαµβάνει την υποχρέωση αποκατάστασης, µέσα σε σαρανταοκτώ (48) ώρες, της καλής λειτουργίας οποιουδήποτε τµήµατος του εξοπλισµού καθώς και των καλωδίων και παρελκοµένων, όταν το πρόβληµα δεν προέρχεται από εξωτερικές καταστροφικές συνθήκες (π.χ. θεοµηνία) και από επεµβάσεις τρίτων. Πιθανές βλάβες µετά από συνήθεις καταιγίδες ή/και χειρισµούς στον χώρο του πεδίου ΥΤ εµπίπτουν στους όρους της εγγύησης. 12.2 Η περίοδος ισχύος της εγγύησης καλής λειτουργίας αρχίζει από την οριστική παραλαβή του Συστήµατος. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση και υποστήριξη θα καλύπτει όχι µόνο της επί µέρους συσκευές αλλά θα περιλαµβάνει και όλες τις εργασίες εγκατάστασης όπως π.χ. τη στερέωση, αντοχή στις καιρικές συνθήκες, συνέχεια καλωδιώσεων,
µατίσεις καλωδίων, τερµατισµός οπτικών ινών, κλπ. Προς τούτο θα παρακρατηθεί το δέκα τοις εκατό 10% από την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης για δύο (2) έτη. 12.3 Αναλαµβάνει επίσης για το διάστηµα των δύο ετών τη συντήρηση του συστήµατος, ενώ θα επεµβαίνει όσες φορές χρειαστεί για ρυθµίσεις του εξοπλισµού, εάν κάτι τέτοιο κριθεί απαραίτητο από την εν γένει λειτουργική του συµπεριφορά και δεν οφείλεται σε υπαιτιότητά του Α ΜΗΕ (πχ ανάπτυξη θάµνων, χόρτων). Το κόστος των υπηρεσιών αυτών θα συµπεριληφθεί στο τίµηµα της προσφοράς του (Άρθρο 3 του Τιµολογίου Προσφοράς). Ο Α ΜΗΕ αντίστοιχα θα φροντίζει για την καθαριότητα του φυλασσόµενου χώρου από βλάστηση, σκουπίδια και άλλα υλικά που θα παρεµποδίζουν την σωστή λειτουργία των δεσµών. 13. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SECURITY Ο εργολάβος θα διαθέτει δικό του Κέντρο Λήψης Σηµάτων (ΚΛΣ) και θα παρέχει υπηρεσίες εταιρίας Security, τα καθήκοντα της οποίας για διάστηµα δύο ετών από την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής του έργου, θα είναι η άµεση αποστολή µε όχηµα, οµάδας περιπολίας για έλεγχο των εγκαταστάσεων στις περιπτώσεις : - Ενεργοποίησης σήµατος παραβίασης σε µια ή περισσότερες ζώνες ασφαλείας. - ιακοπή της σταθερής τηλεφωνικής γραµµής καθώς αυτό µπορεί να προέρχεται από δολιοφθορά. Στον εργολάβο θα παρασχεθούν κλειδιά πρόσβασης στους χώρους µας, ώστε να µπορεί να αξιολογηθεί η ενεργοποίηση και να επιβεβαιώνει την ύπαρξη ή όχι παραβίασης, ώστε να ενηµερώνει στην συνέχεια για επέµβαση τόσο τις αρµόδιες αρχές (Αστυνοµία), όσο και την υπηρεσία µας. Το κόστος των υπηρεσιών αυτών θα συµπεριληφθεί στο τίµηµα της προσφοράς του Αναδόχου (Άρθρο 4 του Τιµολογίου Προσφοράς). Ο εργολάβος θα υποβάλλει µε την προσφορά του και έγγραφο µε το οποίο θα πιστοποιεί ότι διαθέτει δικό του ΚΛΣ και παρέχει υπηρεσίες εταιρίας Security. 14 ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδοµάδα καθυστέρησης του συµβατικού χρόνου υλοποίησης θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συµβατικού τιµήµατος για κάθε καθυστέρηση του επιµέρους τµήµατος του Τιµολογίου Προσφοράς Ο Ανάδοχος-Εργολάβος υποχρεούται να συµµορφωθεί στα οριζόµενα από την Απόφαση ιευθύνοντος Συµβούλου 96/2010 ( ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας από εργολάβους της Α ΜΗΕ Α.Ε.) καθώς και µε την υπ ΑΡ./ΗΜ./Π.Τ.Β.Ε./1 ΣΕΠ 2010 Οδηγίες προς Εργολάβους, εργαζόµενους και oι οποίες και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος στις παρούσες Τεχνικές Προδιαγραφές. 15 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες (συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14). Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισµού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, µπορούν να επιστραφούν στους προµηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραµείνουν στο αρµόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν και για την παράταση του διαγωνισµού, εκτός αν οι διαγωνιζόµενοι µε δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί µέχρι τη νέα ηµεροµηνία / ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συµπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 16 Ο µειοδότης του διαγωνισµού θα υπογράψει µε τον Α ΜΗΕ ΑΕ, Σύµβαση, υπόδειγµα της οποίας επισυνάπτεται. Σηµειώνεται ότι η προσφορά πρέπει να ανταποκρίνεται στους όρους της συνηµµένης Σύµβασης. 17. Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για την σύµβαση περιλαµβάνονται
στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. 18. Σε περίπτωση διάστασης ανάµεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας ιακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 19. Τα συνηµµένα στην παρούσα ιακήρυξη έγγραφα και προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 20. Η αποσφράγιση προσφορών θα γίνει σε δύο στάδια. Αµέσως µετά την λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών θα γίνει η αποσφράγιση του φακέλου Α (τεχνική προσφορά τυπικά δικαιολογητικά)στην αίθουσα του 2 ου ορόφου του Περιφερειακού Τοµέα Β.Ελλάδος, Στίλπωνος Κυριακίδη 29 στην Θεσ/νίκη. Σε περίπτωση που οι προσφορές είναι όλες τυπικά αποδεκτές η Επιτροπή θα προβεί στο άνοιγµα του φακέλου Β, ειδάλλως σε µεταγενέστερο χρόνο οι συµµετέχοντες θα ενηµερωθούν γραπτά για το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών (Φάκελος Β). 21. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στη Γραµµατεία του Περιφερειακού Τοµέα Β. Ελλάδας,Στίλπωνος Κυριακίδη 29, πίσω από το Καυτατζόγλειο Στάδιο Θεσ/νίκης µέχρι και την 16.06.2014 και ώρα 08: 00. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την ίδια ηµέρα και ώρα. 11. ΜΕΡΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η διακήρυξη αυτή συναποτελείται από τα ακόλουθα µέρη : 1. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ( ΕΝΤΥΠΟ 3/30.10.2000) 2. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000) µε τα συνηµµένα τους 4. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 5. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) µε τα συνηµµένα τους.