EUROPEAN COMMISSION EMPL-EN AC 318/15 Collection of statistical data on PD A1 certificates (ex-e101) issued by EU Member States and EEA and Switzerland Data for 2014 SECRETARIAT 24/04/2015 Orig.: EN ADMINISTRATIVE COMMISSION FOR THE COORDINATION OF SOCIAL SECURITY SYSTEMS Subject: Collection of statistical data on PD A1 certificates (ex-e101) issued by EU Member States and EEA and Switzerland Data for 2014 Note from the Presidency and the Secretariat This year, the Directorate General Employment, Social Affairs and Inclusion (DG EMPL), will again engage in the exercise of collecting statistical data relating to PD A1 certificates issued by EU Member States, other EEA countries and Switzerland. Data collected in previous years confirms the trend that posting is becoming an increasingly important form of worker mobility within the EU. 1 This data is currently the only source of comparable information at European level to monitor this trend and assess its influence on the coordination of social security systems and developments within the workforce in Europe. The detailed breakdown of the information you provide as a sending country, if comprehensively completed, results in a similar view by receiving country. It is therefore important that all countries provide data of the best possible quality. The current exercise will concern data for 2014. You will find attached an Excel file that we would like you to use for submitting your response to the questionnaire. You will find more information on the data requested and guidelines for filling in the table attached to this letter. In order to be able to present the new figures for 2014 at the December meeting of the Administrative Commission, it is important to send us your data as soon as possible and in any case by 1 July 2015 at the latest. 1 Report on the data collection 2012-2013 is located at http://ec.europa.eu/social/main.jsp? langid=en&catid=1154
The questionnaire of last year explicitly included two new variables, the number of unique persons involved and the duration of the posting period, in order to obtain a better and more detailed view on the posting of persons. As announced in the note AC 047/14, in the current exercise, more specific data, as provided within a PD A1, will also be collected. Therefore additional data is requested concerning: posted employed and self-employed persons (breakdown between both), flight or cabin crew members, persons employed and self-employed (working in two or more States) as well as persons working as an employed person and as a self-employed person in different States. In the context of the targeted review of Directive 96/71/EC, which will evaluate if, in addition to the implementation of the Enforcement Directive, further initiatives may be appropriate to ensure fairness and combat abuses and fraud, also more detailed information on the construction, horeca, road transport, health and care services sectors and temporary work agencies is required. This request is sent to the Members and Observers of the Administrative Commission on the Coordination of Social Security Systems. We would like to ask you to forward this request, where necessary, to the person(s) within your administrations who would be best placed to respond. Please note that the European Commission reserves the right to publish on its website and give publicity to the report, or parts of it, that will be prepared on the basis of the administrative data gathered from the PD A1 questionnaire, with the exception of sensitive information or any sensitive reference to single Member States. Please send your responses by e-mail to: Empl-Casstm@ec.europa.eu In case of questions or need for further clarification, please contact Mr. Łukasz WARDYN (Tel.: +32-2- 299-49-96, email: Lukasz.WARDYN@ec.europa.eu) Thank you very much for your cooperation.
Explanations for filling in the PD A1 data collection table for the reporting year 20 14 The data collection tables for 2014 differ from the tables for the years 2012-13: There are two different Excel-sheets to be filled out ( General and Detail posting of workers ). In sheet 1 General, the number of PD A1s issued according to the applicable article is requested. In sheet 2 Detail posting of workers, more detailed information according to Art. 12 of Regulation (EC) No 883/2004 is requested. When filling out the Excel table, please take note of the following: 1. Please insert the name of your country and the organisation or institution that has provided the requested data. 2. The reference period is 2014. Sheet 1 General : 3. A first category for which PD A1 certificates are issued is defined as "Flight or cabin crew members" (Art. 11(5) of Regulation (EC) No 883/2004). This category is newly introduced. A second category for which PD A1 certificates are issued is defined as "Posting" (Art. 12 of Regulation (EC) No 883/2004). The third category for which PD A1 certificates are issued is defined as "Active in 2 or more Member States" (Art. 13 of Regulation (EC) No 883/2004). If available, please provide also more detailed information on the number of PD A1 certificated issued according to: - Employed in different Member States according to Art. 13(1); - Self-employed in different Member States according to Art. 13(2) ; - Employed and self-employed in different Member States according to Art. 13(3). The fourth category for which PD A1 certificates are issued is defined as "Other", which can be the case, for example, in relation to Article 16 agreements etc. Sheet 2 Detail posting of workers : ΑΔΑ: Ω0ΞΨ4691ΩΓ-Ε8Ω 4. Please fill in the column Total the total number of PD A1 certificates issued to posted workers (Art. 12) by your country with reference to the country of destination to which the person was posted. This figure should comprise the total of posted employed persons (Art. 12 (1)) and posted self-employed persons (art. 12(2)). The breakdown by receiving country is important information. If no exact breakdown is available, estimates are also helpful. However, if you can only provide the total, put it in the row corresponding to the Total postings. The final row of the excel sheet ("Total Posting") is programmed to update automatically as the data is entered for each country of destination. 5. If available, please make a distinction between the number of PD A1 certificates issued to posted employed persons (Art. 12(1)) and to posted self-employed persons (Art. 12(2)). If available, please provide data for both types of posted workers also more detailed information on the country of destination.
6. If available, please provide a sector breakdown for total postings (Art. 12) as indicated in the table (even if you only have top-level estimates). Please note that some additional subsectors have been added to the 2015 Questionnaire. More detailed information is requested concerning freight transport by road, temporary employment agencies and human health and social work activities. This breakdown by sector is important in order to obtain a view on the impact of posting on the sectors both in the sending country but also in particular in the receiving countries. 7. If available, please provide the number of unique persons who received a PD A1 from the reporting country during the reference period (2014). Posted workers who received more than one PD A1 certificate during the reference period should only be counted once. 8. If available, please provide data on the average duration in days of all PD A1 issued. E.g. a theoretical duration could be calculated based on the reported starting date and ending date in the E101/E102 form (E101: point 5.2; E101: point 5.1) or in the PD A1 (point 2.2 Starting date and point 2.3 Ending date ).
Επεξηγήσεις για τη συμπλήρωση του πίνακα συλλογής δεδομένων για το φορητό έγγραφο Α1 (PD Α1), για το έτος 2014 Οι πίνακες συλλογής δεδομένων για το έτος 2014 διαφέρουν από τους πίνακες των ετών 2012-13: υπάρχουν δύο διαφορετικά φύλλα στο αρχείο Excel που πρέπει να συμπληρωθούν («General» και «Detail Posting of workers»). Στο φύλλο 1 «General» (Γενικά), ζητείται ο αριθμός των φορητών εγγράφων Α1 (PDA1) που εκδόθηκαν με βάση το άρθρο του Κανονισμού 883/2014 που εφαρμόσθηκε. Στο φύλλο 2 «Detail Posting of workers» (Ανάλυση των αποσπάσεων των εργαζομένων), ζητούνται πιο αναλυτικές πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 12 του κανονισμού 883/2004. Κατά τη συμπλήρωση των πινάκων του αρχείου Excel, παρακαλούμε να λάβετε υπόψη τα εξής: 1. Εισάγετε το όνομα της χώρας σας και τον οργανισμό ή τον φορέα που παρείχε τα αιτούμενα δεδομένα. 2. Η περίοδος αναφοράς είναι το έτος 2014. Φύλλο 1 «General - Γενικά»: ΑΔΑ: Ω0ΞΨ4691ΩΓ-Ε8Ω 3. H πρώτη κατηγορία για την οποία εκδίδονται τα PDΑ1 ορίζεται ως «μέλη προσωπικού πτήσης ή πληρώματος θαλάμου επιβατών» (Άρθρο 11, παρ.5 του Κανονισμού 883/2004). Αυτή η κατηγορία εισάγεται στο ερωτηματολόγιο για πρώτη φορά. Η δεύτερη κατηγορία για την οποία εκδίδονται PDΑ1 ορίζεται ως «Αποσπάσεις» (Άρθρο 12 του Κανονισμού 883/2004). Η τρίτη κατηγορία για την οποία εκδίδονται PDΑ1 ορίζεται ως «Ενεργός σε δύο ή περισσότερα κράτη μέλη» (Άρθρο 13 του Κανονισμού 883/2004). Να παρασχεθούν επίσης περισσότερο αναλυτικές πληροφορίες, εφόσον είναι διαθέσιμες, σχετικά με τον αριθμό των εκδοθέντων PDΑ1, σύμφωνα με: Μισθωτή δραστηριότητα σε διαφορετικά κράτη μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 13, παρ.1. Μη μισθωτή δραστηριότητα σε διαφορετικά κράτη μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 13, παρ. 2. Μισθωτή και μη μισθωτή δραστηριότητα σε διαφορετικά κράτη μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 13, παρ. 3. Η τέταρτη κατηγορία για την οποία εκδίδονται PDΑ1 ορίζεται ως "Άλλη", η οποία μπορεί να είναι, για παράδειγμα, οι συμφωνίες του άρθρου 16 κ.λπ. Φύλλο 2 «Detail Posting of workers Ανάλυση των αποσπάσεων των εργαζομένων»: 4. Παρακαλούμε να συμπληρωθεί στη στήλη «Σύνολο» ο συνολικός αριθμός των PDΑ1 που εκδόθηκαν για τους αποσπασμένους εργαζομένους (Άρθρο 12), από τη χώρα σας στη χώρα προορισμού στην οποία αποσπάστηκε ο εργαζόμενος. Ο αριθμός αυτός θα πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των αποσπασμένων μισθωτών εργαζομένων (άρθρο 12, παρ. 1) και των αποσπασμένων μη μισθωτών εργαζομένων (άρθρο 12, παρ.2). Η κατανομή ανά χώρα υποδοχής είναι σημαντική πληροφορία. Εάν δεν είναι διαθέσιμη η ακριβής ανάλυση, εκτιμήσεις είναι επίσης χρήσιμες. Ωστόσο, εάν είναι διαθέσιμο μόνο το σύνολο, να αναγραφεί στη σειρά που αντιστοιχεί στο «Σύνολο αποσπάσεων-total postings». Η τελευταία γραμμή του φύλλου
(«Σύνολο αποσπάσεων -Total postings») ενημερώνεται αυτόματα με την εισαγωγή δεδομένων ανά χώρα προορισμού. 5. Παρακαλούμε και εφόσον είναι διαθέσιμο, να κάνετε τη διάκριση μεταξύ του αριθμού των PDΑ1 που εκδόθηκαν για τους αποσπασμένους μισθωτούς (Άρθρο 12, παρ.1) και για τους αποσπασμένους μη μισθωτούς (Άρθρο 12, παρ.2). Εφόσον είναι διαθέσιμο, να δοθούν και για τους δύο τύπους των αποσπασμένων εργαζομένων, αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χώρα προορισμού. 6. Να δοθεί, εφόσον είναι διαθέσιμη, αναλυτική κατανομή ανά τομέα για το σύνολο των αποσπάσεων (Άρθρο 12), σύμφωνα με τον πίνακα (ακόμα κι αν έχετε μόνο αξιόπιστες εκτιμήσεις). Επισημαίνεται ότι έχουν προστεθεί ορισμένοι υποτομείς στο Ερωτηματολόγιο. Ζητούνται αναλυτικότερες πληροφορίες για τις οδικές εμπορευματικές μεταφορές, εταιρείες προσωρινής απασχόλησης και υγείας και για δραστηριότητες κοινωνικής εργασίας. Η κατανομή ανά τομέα είναι σημαντική, προκειμένου να σχηματισθεί μια άποψη σχετικά με τον αντίκτυπο των αποσπάσεων στους τομείς τόσο στη χώρα αποστολής, αλλά ειδικότερα στις χώρες υποδοχής. 7. Παρακαλούμε να παρέχετε, εφόσον είναι εφικτό, τον αριθμό των «μοναδικών» ατόμων που έλαβαν PDΑ1 από τη χώρα σας το έτος αναφοράς (έτος 2014). Αποσπασμένοι εργαζόμενοι οι οποίοι έλαβαν περισσότερα από ένα PDΑ1 κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς πρέπει να υπολογίζονται μόνο μία φορά. 8. Παρακαλούμε να παρέχετε στοιχεία σχετικά με τη μέση διάρκεια ημερών ισχύος των εκδοθέντων εντύπων PDΑ1. Για παράδειγμα, «θεωρητικά» η διάρκεια θα μπορούσε να υπολογιστεί με βάση την αναφερόμενη «ημερομηνία έναρξης» και «ημερομηνία λήξης» στα έντυπα Ε101 / Ε102 (Ε101: σημείο 5.2, E101: σημείο 5.1) ή στο PDΑ1 (σημείο 2.2 «ημερομηνία έναρξης» και σημείο 2.3 «ημερομηνία λήξης»).
Reporting Country: Reporting Institution: Year/ reference period: 2014 Number of PD A1 issued according to Regulation (EC) No 883/2004 Categories Number of PD A1 issued Flight or cabin crew members according to art. 11 (5) Posting according to art. 12 Active in 2 or more Member States according to Art. 13: Total Of which: Employed in different Member States according to Art. 13 (1) Self-employed in different Member States according to Art. 13 (2) Employed and self-employed in different Member States according to Art. 13 (3) Other - e.g. Art. 16 agreement Total 0
Reporting Country: 0 Reporting Institution: 0 Year/ reference Period: 2014 Notes concerning reference period, type of data, exact sources and other: Number of PD A1 issued by sector of economic activity according to Art. 12 of Regulation (EC) No 883/2004: Sectors of economic activity (of total) Employed Art 12 (1) Selfemployed Art 12 (2) Total Agricult ure, hunting and fishing NACE A Industry NACE B to F Indust ry Total of which Constr uction NACE F Service s Total Wholesal e and retail trade NACE G Accomodation and food service activities NACE I Transpo rtation and storage; Informa tion and commu nication NACE H and J Services NACE G to T of which Freight transport by road NACE H - Group 49.4 of which Financial and insurance; Real estate; Professional, scientific and technical activities; Administrative and support service activities NACE K,L, M and N of which Temp orary emplo yment agenc y NACE N - Group 78.2 Education, health and social work, arts and other services NACE P, Q, R and S of which Human health and social work activities NACE Q Number of 'unique' persons who received a PD A1 (of total) Avarage duratio n in days of all PD A1 issued (of total) Receiving country (single destination only) Belgium Bulgaria Czech Republic Croatia Denmark Germany Estonia
Greece ------------- ------------- ------- ---------- ------- ------- ------- ---------- ---------------- --------- ------------ ---------------- ------- ------------ ------------- ----------- --------- Spain France Ireland Italy Cyprus Latvia Lithuania Luxembourg Hungary Malta Netherlands Austria Poland Portugal Romania Slovenia Slovak Republic Finland Sweden United Kingdom Iceland Liechtenstein Norway Switzerland Total postings 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Χώρα που παρέχει τα αιτούμενα στοιχεία: Φορέας που παρέχει τα αιτούμενα στοιχεία: Έτος αναφοράς: 2014 Αριθμός φορητών εγγράφων Α1 που εκδόθηκαν με βάση τον Κανονισμό (ΕΚ) 883/2004 Κατηγορίες Αριθμός φορητών εγγράφων Α1 που εκδόθηκαν Μέλη προσωπικού πτήσης ή πληρώματος θαλάμου επιβατών (σύμφωνα με το άρθρο 11, παρ.5) Αποσπάσεις (σύμφωνα με το άρθρο 12) Ενεργός σε 2 ή περισσότερα κράτη μέλη (σύμφωνα με το άρθρο 13): Σύνολο: Εκ των οποίων: Μισθωτή δραστηριότητα σε διαφορετικά κράτη μέλη (σύμφωνα με το άρθρο 13, παρ.1) Μη μισθωτή δραστηριότητα σε διαφορετικά κράτη μέλη (σύμφωνα με το άρθρο 13, παρ.2) Μισθωτή και μη μισθωτή δραστηριότητα σε διαφορετικά κράτη μέλη (σύμφωνα με το άρθρο 13, παρ.3) Άλλη κατηγορία -π.χ. οι συμφωνίες του άρθρου 16 Σύνολο 0
Χώρα που παρέχει τα αιτούμενα στοιχεία: Σημειώσεις σχετικά με την περίοδο αναφοράς,το είδος των στοιχείων, τις πηγές κ.α. Φορέας που παρέχει τα αιτούμενα στοιχεία: Έτος/Περίοδος αναφοράς: 2014 Αριθμός φορητών εγγράφων Α1 που εκδόθηκαν ανά τομέα οικονομικής δραστηριότητας με βάση το Άρθρο 12 του Κανονισμού (ΕΚ) 883/2004: Κλάδοι οικονομικής δραστηριότητας (εκ του συνόλου) Μισθω τοί Άρθρο 12 (1) Μη μισθωτ οί Άρθρο 12 (2) Σύνολο Γεωργί α, κυνήγι, αλιεία NACE A Βιομηχανία NACE B to F Βιομηχανία συνολικά εκ των οποίων Κατασκε υές NACE F Υπηρε σίες συνολι κά Χονδρικό και Λιανικό εμπόριο NACE G Δραστηριότ ητες υπηρεσιών παροχής καταλύματ ος και υπηρεσιών εστίασης NACE I Μεταφορ ά και αποθήκευ ση, πληροφό ρηση και επικοινω νία NACE H and J Υπηρεσίες - NACE G to T εκ των οποίων Οδικές εμπορευματ ικές μεταφορές NACE H - Group 49.4 εκ των οποίων Χρηματοοικονο μικές και ασφαλιστικές, κτηματομεσιτικές επαγγελματικές επιστημονικές και τεχνικές δραστηριότητες. Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες NACE K,L, M and N εκ των οποίων Εταιρείες προσωρινής απασχόλησης NACE N - Group 78.2 Εκπαίδε υση, υγεία και κοινωνι κή εργασία, τέχνες και άλλες υπηρεσί ες NACE P, Q, R and S εκ των οποίων Δραστηριό -τητες σχετικές με την ανθρώπινη υγεία κα την κοινωνική εργασία NACE Q Αριθμό ς 'μοναδι κών' προσώ πων που έλαβαν ένα φορητό έγγραφ ο Α1 (εκ του συνόλο υ) Μέση διάρκει α σε ημέρες όλων των εκδοθέν των φορητώ ν εγγράφ ων Α1 (εκ του συνόλου ) Χώρα που λαμβάνει το έντυπο: Βέλγιο Βουλγαρία Τσεχία Κροατία Δανια Γερμανία
Εσθονία Ελλάδα --------- --------- ----------................... Ισπανία Γαλλία Ιρλανδία Ιταλία Κύπρος Λετονία Λιθουανία Λουξεμβούργο Ουγγαρία Μάλτα Κάτω Χώρες Αυστρία Πολωνία Πορτογαλία Ρουμανία Σλοβενία Σλοβακία Φινλανδία Σουηδία Ηνωμένο Βασίλειο Ισλανδία Λίχτενσταϊν Νορβηγία Ελβετία Σύνολο αποσπάσεων 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0