ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ - ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αρ.Μελέτης: Αρ. Πρ.: 81 / /30519 2013 23-05-2014 Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ : ΕΥΘΡΑΥΣΤΕΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΕΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΝΟΤΙΟΥ ΕΒΡΟΥ» ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ήµος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την υλοποίηση των δράσεων της πράξης µε τίτλο: «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» που υλοποιείται από την Αναπτυξιακή Σύµπραξη «Α.Σ. ΝΟΤΙΟΥ ΕΒΡΟΥ), µε κωδικό «375417» στο πλαίσιο της ράσης 3: «Τοπικές δράσεις κοινωνικής ένταξης για ευάλωτες µονάδες», της Κατηγορίας Παρέµβασης 1: «Πρόληψη και αντιµετώπιση του κοινωνικού αποκλεισµού ευπαθών οµάδων του πληθυσµού», του Θεµατικού Άξονα Προτεραιότητας 4: «Πλήρης ενσωµάτωση του συνόλου του ανθρώπινου δυναµικού σε µια κοινωνία ίσων ευκαιριών», του Τοµεακού Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ανάπτυξη του Ανθρώπινου» για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013». Σελίδα 1 από 19
Ο συνολικός προϋπολογισµός της παροχής υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των 15.432,00 (δεκαπέντε χιλιάδες τετρακόσια τριάντα δύο ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α 23%. Η δαπάνη της εν λόγω παροχής υπηρεσιών χρηµατοδοτείται κατά 100% από το ΕΣΠΑ. Ο παρών διαγωνισµός διενεργείται σύµφωνα µε: 1. Το Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των ΟΤΑ» και τις σχετικές τροποποιήσεις και ερµηνευτικές εγκυκλίους όπως ισχύουν σήµερα. 2. Το ηµοτικό και Κοινοτικό Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα την παρ.1 και την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07. 3. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α ): Νέα Αρχικτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης. 4. Το άρθρο 55 παρ. 1 του Ν. 2238/94. 5. Την παρούσα διακήρυξη. 6. Την Τεχνική Έκθεση, τον προϋπολογισµό της µελέτης, τη Γενική Συγγραφή υποχρεώσεων. Τα πιο πάνω στοιχεία εµπεριέχονται στην υπ αριθ. 81/2013 µελέτη 7. Το θεσµικό πλαίσιο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» 8. Την υπ αριθµ. 372./2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία εγκρίθηκε η ιενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου του έργου «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν στον διαγωνισµό πρέπει να υποβάλουν στον ήµο το αργότερο µέχρι 30/05/2014 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00π.µ. (έναρξης αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: α)προσωπικά ή µε εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή ιαγωνισµού από ώρα 09:30 µέχρι 10:00. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). β)ταχυδροµικά στην παρακάτω διεύθυνση µέχρι της προηγούµενης του διαγωνισµού εργάσιµη ηµέρα δηλαδή την 29-05-2014. ήµος Αλεξανδρούπολης - Λ. ηµοκρατίας 306-681 00 Αλεξανδρούπολη. Σελίδα 2 από 19
Σε περίπτωση απεργίας ή ανωτέρας βίας ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την επόµενη εβδοµάδα, την ίδια ηµέρα και ώρα. ΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωµα συµµετοχής στον διαγωνισµό έχουν : α) Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος- µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τοµέα της παροχής υπηρεσιών οργάνωσης εκδηλώσεων, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού. β) Ενώσεις φυσικών ή νοµικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ..Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό µε την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης εκδηλώσεων, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στο ιαγωνισµό: Α) Ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηµατική δοµή, - τοµείς δραστηριότητας, - εγκαταστάσεις και εξοπλισµό, - Οµάδα έργου που περιλαµβάνει ένα τουλάχιστον υπεύθυνο οµάδας έργου µε εµπειρία στην διοργάνωση εκδηλώσεων αντίστοιχων των περιλαµβανόµενων στο έργο. Σελίδα 3 από 19
- αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα στελεχών ή συνεργατών και κατανοµή των ρόλων τους στην παροχή των υπηρεσιών (σύσταση οµάδας έργου). Β) Ότι διαθέτει εµπειρία - Στο σχεδιασµός επικοινωνιακής στρατηγικής και προγραµµάτων δηµοσιότητας και δηµοσίων σχέσεων - Στη διοργάνωση ηµερίδων, workshops, εκδηλώσεων για θέµατα που αφορούν κοινωνικούς, πολιτικούς, περιβαλλοντικούς και οικονοµικούς Φορείς - Στη δηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού ενηµέρωσης και προώθησης δράσεων - Στην Παραγωγή ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών σποτ Η εµπειρία µπορεί να αποδεικνύεται κατά σειρά προτίµησης µε έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους: Μέσω της εµπειρίας του υποψηφίου ή όλων των µελών σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας. Μέσω συνεργαζόµενου εµπειρογνώµονα ή µέλους της προτεινόµενης οµάδας έργου. Οι Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά τους (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών), ως στοιχεία τεκµηρίωσης, συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεµελιώνει τις ελάχιστες απαιτούµενες τεχνικές και επαγγελµατικές ικανότητες. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουµένης παραγράφου. 2. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. Σελίδα 4 από 19
3. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. 4. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. 5. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι: α) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ίση µε το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της εργασίας, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. β) Πιστοποιητικό οικείου Επιµελητηρίου. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εµπίπτει στους περιορισµούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τις διαδικασίες προµήθειας του ηµοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόµιµα την επιχειρηµατική τους δραστηριότητα,ότι αποδέχεται τους όρους της µελέτης και ότι τα προϊόντα της επιχείρησης καλύπτουν τις προδιαγραφές της µελέτης. ε) Ασφαλιστική ενηµερότητα στ) Φορολογική ενηµερότητα ζ) Οικονοµική προσφορά. Τα προσφερόµενα είδη πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην τεχνική έκθεση της µελέτης, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Προσφορές για τµήµα του έργου ή επιµέρους προσφορές δε γίνονται δεκτές. Εναλλακτικές λύσεις (προσφορές) δεν γίνονται αποδεκτές µε ποινή απόρριψης θεωρούµενες ως αντιπροσφορές. ΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια υλοποίησης των δράσεων είναι από την υπογραφή της σύµβασης έως τις 30/7/2014. Η προβλεπόµενη διάρκεια υλοποίησης του συνολικής εργασίας είναι δυνατό να αναπροσαρµόζεται, ανάλογα µε την πραγµατική εξέλιξη των διαδικασιών, κατόπιν απλής Σελίδα 5 από 19
εγγράφου συµφωνίας µεταξύ των δύο µερών και σύµφωνα µε την εγκεκριµένη Απόφαση Υλοποίησης µε Ίδια Μέσα της Πράξης και τυχόν επίσηµες τροποποιήσεις αυτής. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει στον προµηθευτή που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές από την επιτροπή αξιολόγησης. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ύψους 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της εργασίας, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑ ΟΤΕΩΝ Η παράδοση των παραδοτέων θα γίνει ενώπιον της αρµόδια επιτροπής, όπως αυτή ορίζεται από την ισχύουσα νοµοθεσία. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει εφάπαξ ή τµηµατικά ανάλογα µε την παράδοση των ειδών µε την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιµολογίων. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Σελίδα 6 από 19
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αριθµός Μελέτης : 81/2013 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο ήµος Αλεξανδρούπολης συµµετέχει στο έργο: «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» που είναι ενταγµένο στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» και για το οποίο έχει εκδοθεί η 2.14167/4.2032 προέγκριση ένταξης από την Ειδική Υπηρεσία για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονοµία (Ε.Υ.Κ.Ε.Κ.Ο.), του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Η εν λόγω πράξη στοχεύει στην ένταξη στην αγορά εργασίας ανέργων (απασχόληση, δηµιουργία ατοµικών και κοινωνικών επιχειρήσεων και προτάσεις υπαγωγής σε χρηµατοδοτούµενα προγράµµατα) από τις οµάδες στόχου: Άνεργοι σε κατάσταση φτώχειας/ απειλούµενοι από φτώχεια, Αρχηγοί Μονογονεϊκών Οικογενειών, δίνοντας έµφαση στους µακροχρόνια άνεργους/ες, τις γυναίκες και τους νέους/ες µε µικρή επαγγελµατική εµπειρία. Ο στόχος του Σχεδίου ράσης είναι 80 ωφελούµενοι άνεργοι Ε.Κ.Ο. Το έργο περιλαµβάνει: ράσεις ηλεκτρονικής και φυσικής δικτύωσης όλων των εµπλεκόµενων φορέων της περιοχής παρέµβασης και, ειδικότερα, των εταίρων της Α.Σ. µεταξύ τους, µε άλλες Α.Σ. της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης, µε φορείς των οµάδων στόχου, µε επαγγελµατικούς, παραγωγικούς και κοινωνικούς φορείς. Σελίδα 7 από 19
ράσεις διακρατικότητας µε τη συµµετοχή των ωφελουµένων που θα ενταχθούν στον επιχειρηµατικό κόσµο της περιοχής, ώστε να διερευνηθούν οι δυνατότητες ανάπτυξης συνεργασιών και ανταλλαγής πρακτικών. Ενέργειες ενηµέρωσης και ευαισθητοποίησης της κοινής γνώµης και, ειδικότερα, των ατόµων που ανήκουν στις οµάδες στόχου και των οικογενειών τους για το περιεχόµενο της πράξης και τις ευκαιρίες απασχόλησης που δηµιουργεί. Ενέργειες κατάρτισης/ επιµόρφωσης σε εκπαιδευτικά αντικείµενα που ανέδειξε η ανάλυση της τοπικής αγοράς εργασίας, για την ανάπτυξη ή/και βελτίωση των δεξιοτήτων των ωφελουµένων και την απόκτηση πιστοποίησης γνώσεων από αναγνωρισµένους φορείς πιστοποίησης σε βασικές δεξιότητες χρήσης τεχνολογιών πληροφορίας και επικοινωνίας. ράσεις πληροφόρησης και προσέγγισης των δυνητικά ωφελουµένων, καθώς και επαγγελµατικής και επιχειρηµατικής συµβουλευτικής υποστήριξης σε τοµείς αναγκαίους για τους ωφελούµενους. Ενέργειες προώθησης των ανέργων των οµάδων στόχου στην απασχόληση και ανάπτυξη ατοµικής και κοινωνικής επιχειρηµατικότητας, µε ταυτόχρονη υποστήριξη του συνόλου των ωφελουµένων για, τουλάχιστον, τρεις (3) µήνες µετά την ένταξή τους στην απασχόληση ή την ίδρυση επιχείρησης. Αναλυτικά, ο Δήμος Αλεξανδρούπολης καλείται να υλοποιήσει τις παρακάτω ενέργειες, οι οποίες και αποτελούν το αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου: Σχεδιασµός, παραγωγή και αναπαραγωγή έντυπου υλικού Σχεδιασµός και παραγωγή Εντύπων Πληροφόρησης µε τα στοιχεία της Πράξης (8σέλιδα µε διάσταση 17,5x24). Σχεδιασµός και παραγωγή Εντύπων µε τα αποτελέσµατα της Πράξης (16σέλιδα µε διάσταση 21x29,5). Αναπαραγωγή Εντύπων για Μονογονεϊκές Οικογένειες (16σέλιδα µε διάσταση 21x29,5). Παραγωγή CD µε τα στοιχεία της Πράξης. Παραγωγή DVD µε τα αποτελέσµατα της Πράξης. Σχεδιασµός και παραγωγή Αφισών µε τα στοιχεία της Πράξης (διάσταση 35x50). Παραδοτέα Όλα τα CD και DVD θα έχουν τυπωµένο εξωτερικό αυτοκόλλητο µε τα λογότυπα του προγράµµατος και θήκη µε αυτοκόλλητο µε τα στοιχεία του Έργου. 1500 Έντυπα µε τα στοιχεία της Πράξης. 1000 CD µε τα στοιχεία της Πράξης. Σελίδα 8 από 19
1500 Έντυπα µε τα αποτελέσµατα της Πράξης. 1000 DVD µε τα αποτελέσµατα της Πράξης. 500 αφίσες µε τα στοιχεία της Πράξης. Ηµερίδες Έναρξης και Λήξης Σχεδιασµός και Παραγωγή Προσκλήσεων (διάσταση 19x10) για 2 Ηµερίδες. Σχεδιασµός και Παραγωγή Προγραµµάτων (διάσταση 16x23) για 2 Ηµερίδες. Σχεδιασµός και Παραγωγή Αφισών (διάσταση 35x50) για 2 Ηµερίδες. Σχεδιασµός και Παραγωγή µεγάλων (διάσταση 4,0x1,50m) και µικρών (διάσταση 0,80x1,5m) banners για 2 Ηµερίδες. Σχεδιασµός και Παραγωγή Folders (Α4) για 2 Ηµερίδες. Θα περιέχουν σηµειωµατάριο και στυλό. Ηλεκτρονικές καταχωρίσεις (2 για κάθε Ηµερίδα) διάρκειας ενός µήνα (διάσταση banner 300x200). Coffee Catering για 2 Ηµερίδες. ιοργάνωση δύο (2) Ηµερίδων. Παραδοτέα 500 Προσκλήσεις. 500 Προγράµµατα. 200 Αφίσες. 2 µεγάλα και 4 µικρά banners. 200 Folders. 4 Ηλεκτρονικές καταχωρίσεις. Coffee Catering για 300 άτοµα. 2 Ηµερίδες. Προβολή της Πράξης στη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης ηµιουργία και προβολή τηλεοπτικού σποτ ηµιουργία και προβολή ραδιοφωνικού σποτ ικαίωµα συµµετοχής στον διαγωνισµό ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: Σελίδα 9 από 19
α) Κάθε νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τοµέα της παροχής υπηρεσιών διοργάνωσης εκδηλώσεων, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού. β) Ενώσεις νοµικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ..Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό µε την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης εκδηλώσεων, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύµβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όµως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της Σύµβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα µέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούµενη εµπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 10 της παρούσας. Κάθε συµµετέχων, νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. Τα νοµικά πρόσωπα που συµµετέχουν, αυτόνοµα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από µία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισµό και µαζί µε αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συµµετείχαν. Αποκλεισµός υποψηφίων Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια της παρ. 2 του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και συµπληρωµατικά του άρθρου 24 του Π.. 346/1998 (ΦΕΚ Α 236/1998) σε συνδυασµό µε το Π.. 394/96 (ΦΕΚ Α 226/1996), όπως ισχύουν, και συγκεκριµένα εάν: α) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. β) Έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. γ) Έχουν καταδικασθεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή. Σελίδα 10 από 19
δ) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές. ε) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. στ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. ζ) Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος τµήµατος ή όταν δεν παρέχουν τις πληροφορίες αυτές. Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, οι υποψήφιοι εις βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθµούνται κατωτέρω: α) Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. β) ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών: α)οι υποψήφιοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης, β)τα νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην Ελληνική Γλώσσα. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στο ιαγωνισµό: Σελίδα 11 από 19
Α) Ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηµατική δοµή, - τοµείς δραστηριότητας, - εγκαταστάσεις και εξοπλισµό, - Οµάδα έργου που περιλαµβάνει : - Ένα τουλάχιστον υπεύθυνο οµάδας έργου µε εµπειρία στην διοργάνωση εκδηλώσεων αντίστοιχων των περιλαµβανόµενων στο έργο. - αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα στελεχών ή συνεργατών και κατανοµή των ρόλων τους στην παροχή των υπηρεσιών (σύσταση οµάδας έργου). Β) Ότι διαθέτει εµπειρία - Στο σχεδιασµός επικοινωνιακής στρατηγικής και προγραµµάτων δηµοσιότητας και δηµοσίων σχέσεων - Στη διοργάνωση ηµερίδων, workshops, εκδηλώσεων για θέµατα που αφορούν κοινωνικούς, πολιτικούς, περιβαλλοντικούς και οικονοµικούς Φορείς - Στη δηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού ενηµέρωσης και προώθησης δράσεων - Στην Παραγωγή ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών σποτ» Η εµπειρία µπορεί να αποδεικνύεται κατά σειρά προτίµησης µε έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους: Μέσω της εµπειρίας του υποψηφίου ή όλων των µελών σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας. Μέσω συνεργαζόµενου εµπειρογνώµονα ή µέλους της προτεινόµενης οµάδας έργου. Οι Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά τους (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών), ως στοιχεία τεκµηρίωσης, συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεµελιώνει τις ελάχιστες απαιτούµενες τεχνικές και επαγγελµατικές ικανότητες. Για την εργασία (Π.Υ.) σχετικά µε τη δράση «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» εξασφαλισµένη πίστωση µε Κ.Α. 15.7425.004 ποσού 15.432,20 στον προϋπολογισµό του ήµου για το έτος 2013. Σελίδα 12 από 19
ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗ 23-05-2013 Ο /ΝΤΗΣ ΠΡΟΓ/ΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ& ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑ ΟΓΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑ ΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑΝΝΑ Σελίδα 13 από 19
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αριθµός Μελέτης : 81/2013 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελίδα 14 από 19
Ενέργειες ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Μονάδα Μέτρησης Περιγραφή Προϋπολογισθείσα απάνη µε ΦΠΑ, ηµιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού ηµοσιότητας Σχεδιασµός, παραγωγή και αναπαραγωγή έντυπου υλικού Σχεδιασµός & παραγωγή ηλεκτρονικού υλικού Κατ αποκοπή 4.674,80 Κατ αποκοπή 2.276,42 Ηλεκτρονικές καταχωρήσεις Κατ αποκοπή 839,18 ιοργάνωση Ηµερίδων Έναρξης & Λήξης Σχεδιασµός και παραγωγή αφισών και banners Κατ αποκοπή 772,36 Catering Κατ αποκοπή 731.70 Folders (προσκλήσεις, προγράµµατα, µπλοκ σηµειώσεων και στυλό) και ιοργάνωση 2 Ηµερίδων Κατ αποκοπή 1.626,02 Προβολής της Πράξης Τηλεοπτικό και Ραδιοφωνικό σποτ Κατ αποκοπή 1.626,02 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ Φ.Π.Α. 23 % ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΗΣ 12.546,50 2.885,70 15.432,20 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗ 23-05-2013 Ο /ΝΤΗΣ ΠΡΟΓ/ΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ& ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑ ΟΓΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑ ΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑΝΝΑ Σελίδα 15 από 19
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθµός Μελέτης : 81/2013 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθµός Μελέτης : 81/2013 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» Σελίδα 16 από 19
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο : Αντικείµενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η ανάθεση της υλοποίησης της δράσης µε τον γενικό τίτλο «Εύθραυστες Ανθρώπινες Μονάδες Νοτίου Έβρου» : Ειδικότερα, το αντικείμενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών, αφορά στην υλοποίηση των τριών (3) δράσεων που περιγράφονται στην Απόφαση Υλοποίησης με Ίδια Μέσα της Πράξης που έχουν σαν υπεύθυνο το Δήμο Αλεξανδρούπολης Άρθρο 2 ο : ιατάξεις που ισχύουν Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 τεύχος Α) του Π 28/80 την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονοµικών 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β ) Άρθρο 3 ο : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισµός (ενδεικτικός) µελέτης. β. Η συγγραφή υποχρεώσεων. γ. Τεχνική περιγραφή προδιαγραφές δ. Η Σύµβαση Άρθρο 4 ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Η προθεσµία περαίωσης της ολοκλήρωσης της υπηρεσίας ορίζεται έως τη λήξη του προγράµµατος. Εάν το πρόγραµµα παραταθεί, η προθεσµία περαίωσης της σύµβασης θα παραταθεί αντίστοιχα. Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Ο εντολοδόχος είναι υποχρεωµένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας (Π.Υ.) και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6 ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Ο εντολέας υποχρεούται να συνεργάζεται µε τον εντολοδόχο και να τον εφοδιάζει µε όλα τα µέσα και τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση και την ολοκλήρωση της ανατιθέµενης εργασίας (Π.Υ.) Σελίδα 17 από 19
Άρθρο 7 ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 8 ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. Άρθρο 9 ο : Τρόπος πληρωµής - Εγγύηση Για την παροχή της παραπάνω υπηρεσίας η αµοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 15.432,20 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Η καταβολή της προαναφερθείσας αµοιβής θα πραγµατοποιείται ανάλογα µε την παραλαβή των παραδοτέων. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αµοιβή δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραµένει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Πριν από την υπογραφή της σύµβασης, ο εντολοδόχος υποχρεούται να παραδώσει εγγυητική καλής εκτέλεσης, ύψους 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της εργασίας, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. Άρθρο 10 ο : Φόροι, Τέλη και Κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. Άρθρο 11 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗ 23-05-2013 Σελίδα 18 από 19
Ο /ΝΤΗΣ ΠΡΟΓ/ΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ& ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑ ΟΓΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑ ΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑΝΝΑ Σελίδα 19 από 19