ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ(εκτός πεδίου του ν. 3316/2005) & ΕΡΓΟ: Προμήθεια Αθλητικού υλικού για την παιδική εξοχή Μάκρης Αρ. 26/06/2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ << ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ >> ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότεροι τιμή για την Προμήθεια Αθλητικού υλικού για την παιδική εξοχή Μάκρης Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε 1.964,31 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με εξασφαλισμένη πίστωση μέσω του προϋπολογισμού του Δήμου Αλεξανδρούπολης για το έτος 2013. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αρίθμ. 11389/8-3-1993 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ) και τους όρους που αναφέρονται στη συνημμένη υπ αριθμ. 40/2013 μελέτη της ( Προμήθεια Αθλητικού υλικού για την παιδική εξοχή Μάκρης ) ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Δικαίωμα συμμετοχής στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με αντικείμενο της προμήθειας, και είναι εγγεγραμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν πρέπει να υποβάλουν στο Δήμο το αργότερο μέχρι την ημέρα Δευτέρα 1/07/2013 και ώρα 09:30 π.μ. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής : α) Προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού β) Ταχυδρομικώς στο γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου μέχρι της προηγούμενης της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος ημέρας δηλαδή την Παρασκευή 28/06/2013 Στην παρακάτω διεύθυνση Λ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 306 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ Τ.Κ 68100 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Σελίδα 1 από 13
α) Υπεύθυνη δήλωση ότι μελέτησαν και αποδέχονται τους όρους της μελέτης της προμήθειας. β) Πιστοποιητικό του Βιοτεχνικού ή Εμπορικού ή Βιομηχανικού επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξη μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Οικονομική προσφορά. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Σελίδα 2 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2013 Αριθμός Μελέτης : 40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Σελίδα 3 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2013 Αριθμός Μελέτης : 40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 4 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2013 Αριθμός Μελέτης : 40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια αθλητικού υλικού για την Δημοτική Κατασκήνωση έτους 2013 στη Μάκρη, συγκεκριμένα θα αγοραστούν υλικά για τις αθλητικές δραστηριότητες των παιδιών. Η δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια, προϋπολογίζεται ενδεικτικά στο ποσό των χιλίων εννιακόσιων εξηντατεσσάρων κόμμα τριανταένα ευρώ ( 1.964,31 ) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Η παρούσα αναφερόμενη δαπάνη θα καταλογισθεί σε βάρος της πίστωσης με Κ.Α 15.6482.012 του δημοτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013. Αλεξανδρούπολη 17/06/2013 Ο συντάξας ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 17/06/2013 Διευθυντής Οικονομικών Τσακιρούδη Τριάδα Κατσιάνης Αθανάσιος Σελίδα 5 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2013 Αριθμός Μελέτης : 40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελίδα 6 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2013 Αριθμός Μελέτης : 40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τ.Μ ΑΞΙΑ 1 Εστίες 2 350 700 ποδοσφαίρου 2mX3m 2 Δίχτυα για εστίες 2 40 80 ποδοσφαίρου 2mΧ3m 3 Τραπέζι του 1 250 250 πινκ -πονκ 4 Μπάλες ποδοσφαίρου 10 20 200 5 Μπάλες μπάσκετ 5 20 100 6 Μπάλες Βόλεϊ 3 20 60 7 Ρακέτες πινκ -πονκ 6 7 42 8 Μπαλάκια πινκ πονκ πακέτο με 20 μπαλάκια 3 20 60 Σελίδα 7 από 13
9 Παιδικά σωσίβια 3 35 105 ΣΥΝΟΛΟ 1597 Φ.Π.Α 23% 367,31 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1964,31 Αλεξανδρούπολη 17/06/2013 Ο συντάξας ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Τσακιρούδη Τριάδα Αλεξανδρούπολη 17/06/2013 Διευθυντής Οικονομικών Κατσιάνης Αθανάσιος Σελίδα 8 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2012 Αριθμός Μελέτης :40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Σελίδα 9 από 13
Αρ. Μελέτης: 40/2012 Αριθμός Μελέτης :40/2013 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1: Αντικείμενο συγγραφής Συγγραφή γενικώς στην εκτέλεση των παντός είδους Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών που η δαπάνη κατασκευής των, βαρύνει την διαχείριση των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Άρθρο 2 : Διατάξεις που ισχύουν Οι δημοτικές και Κοινοτικές προμήθειες εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα Άρθρο 3 : Εγκύκλιοι Προδιαγραφές Κατά την εκτέλεση των Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών ακολουθούνται οι οδηγίες των σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών και εφαρμόζονται οι Σελίδα 10 από 13
αντίστοιχες προς το είδος του εκτελούμενου έργου τεχνικές προδιαγραφές των Υπουργείων Εσωτερικών και Δημοσίων Έργων που αναφέρονται στην ειδική συγγραφή υποχρεώσεων ή τις σχετικές προδιαγραφές Άρθρο 4 : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι : Προϋπολογισμούς (ενδεικτικός) μελέτης Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική περιγραφή μελέτη Η σύμβαση Άρθρο 5 : Χρόνος εκτέλεσης Η προθεσμία περαίωσης του έργου ορίζεται σε ένα (1) ημερολογιακό μήνα από την υπογραφή της σύμβασης Μετά την παρέλευση της ανωτέρας προθεσμίας ή της παρατάσεως, που θα εγκριθεί νόμιμα ο ανάδοχος υπόκειται σε ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις για κάθε μέρα καθυστερήσεως. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από τον λογαριασμό πληρωμής.για κάθε (1) ημέρα υπερημερίας και για (20) ημέρες μετά την πάροδο τους ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου οπότε ολόκληρο ποσό της εγγυήσεως θα καταπέσει υπέρ του Δήμου σαν ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της εκπτώσεως του Ανάδοχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολο της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2 τοις χιλίοις επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης )Λόγω καθυστέρησης παραδόσεως Άρθρο 6 : Χρόνος εγγύησης ποιότητας Ο χρόνος εγγυήσεως για την καλή ποιότητα του έργου ορίζεται σε (12) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή Κατά την διάρκεια του χρόνου τούτου ο ανάδοχος υποχρεούνται στη συντήρηση του έργου και ευθύνεται για κάθε ατέλεια, ζημιά η φθορά εάν προέρχεται από ανώτερα βία. Σελίδα 11 από 13
Άρθρο 7 : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και αν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση.ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού,πόλεμος,ατύχημα,αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποίηση αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί της συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8 : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία,αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 : Τελικός (εξοφλητικός λογαριασμός ) Ο τελικός εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται βάσει των πρωτόκολλων προσωρινής και οριστικής παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή Δήμου και Κοινότητας. Άρθρο 10 : Φόροι,Τέλη και Κρατήσεις Σελίδα 12 από 13
Ο ανάδοχος πρέπει να έχει υπόψη του ότι σε όλους ανεξαιρέτως τους νόμιμους φόρους,τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι υποχρεούνται στην καταβολή προς το εργατοτεχνικό η αργίες και τυχόν επιδόματος αδείας. Εάν μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού επιβληθούν φόροι, τέλη και κρατήσεις ή καταργηθούν υφιστάμενοι, το ποσό πληρώνεται ή εκπίπτει αντιστοίχως από τους λογαριασμούς του αναδόχου. Άρθρο 11 : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο συντάξας Αλεξανδρούπολη 17/06/2013 Αλεξανδρούπολη 17/06/2013 Τσακιρούδη Τριάδα Διευθυντής Οικονομικών Κατσιάνης Αθανάσιος Σελίδα 13 από 13