Οδηγός χρήσης X5400 Series

Οδηγός χρήσης X5400 Series 2007 www.lexmark.com

Περιεχόμενα Εισαγωγή...13 Εύρεση πληροφοριών για τον εκτυπωτή...13 Σημείωση σχετικά με το λειτουργικό σύστημα...17 Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια...18 Εγκατάσταση του εκτυπωτή...19 Έλεγχος των περιεχομένων της συσκευασίας...19 Εγκατάσταση του εκτυπωτή για αυτόνομη χρήση...20 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...26 Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή/λήψη φαξ...28 Χρήση προσαρμογέα RJ11...28 Επιλογή σύνδεσης fax...31 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή...32 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου...34 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία...34 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem...36 Σύνδεση σε τηλέφωνο...37 Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX...38 Χρήση υπηρεσίας ψηφιακού τηλεφώνου...39 Παρουσίαση του πίνακα ελέγχου...39 Χρήση του πίνακα ελέγχου...39 Αποθήκευση ρυθμίσεων...42 Εγκατάσταση πίνακα ελέγχου διαφορετικής γλώσσας...44 Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή...44 Εγκατάσταση του προαιρετικού προγράμματος οδήγησης XPS (Χρήστες των Windows Vista μόνο)...45 Κατανόηση του λογισμικού του εκτυπωτή...46 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της φωνητικής ειδοποίησης εκτύπωσης...49 Πληροφορίες ασφαλείας...50 Γενικές ρυθμίσεις δικτύου...51 Εύρεση της διεύθυνσης MAC...51 Εκχώρηση διεύθυνσης IP...51 Ρύθμιση διεύθυνσης IP...51 Εύρεση ενός εκτυπωτή ή διακομιστή εκτυπώσεων που βρίσκεται σε απομακρυσμένα δευτερεύοντα δίκτυα...52 Περιεχόμενα 3

Συμβουλές για τη χρήση καρτών δικτύου...52 Κοινή χρήση εκτυπωτή σε περιβάλλον Windows...52 Έλεγχος της ρύθμισης θυρών...53 Ρύθμιση εκτυπωτών δικτύου...53 Σύνδεση σε εκτυπωτή δικτύου...54 Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων...55 Τοποθέτηση χαρτιού...55 Χρήση του αυτόματου αισθητήρα τύπου χαρτιού...55 Τοποθέτηση φακέλων...56 Τοποθέτηση ετικετών...56 Τοποθέτηση ευχετήριων καρτών, καρτών ευρετηρίου, καρτών φωτογραφιών και ταχυδρομικών καρτών...57 Τοποθέτηση διαφανειών...57 Τοποθέτηση σιδερότυπων...57 Τοποθέτηση χαρτιού μη τυποποιημένου μεγέθους...58 Τοποθέτηση χαρτιού banner...58 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων...58 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...61 Εκτυπώσεις...63 Εκτύπωση βασικών τύπων εγγράφων...63 Εκτύπωση εγγράφου...63 Εκτύπωση σελίδας web...63 Εκτύπωση φωτογραφιών ή εικόνων από σελίδα web...64 Εκτύπωση πολλών αντιγράφων ενός εγγράφου...64 Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού...65 Σελιδοποίηση αντιγράφων...65 Εκτύπωση πρώτα της τελευταίας σελίδας (αντίστροφη σειρά)...66 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο (N σε ένα φύλλο)...66 Παύση εργασιών εκτύπωσης...66 Ακύρωση εργασιών εκτύπωσης...67 Εκτύπωση εγγράφων ειδικού τύπου...67 Επιλογή συμβατών τύπων ειδικού χαρτιού...67 Εκτύπωση φακέλων...67 Εκτύπωση ευχετήριων καρτών, καρτών ευρετηρίου, καρτών φωτογραφιών και ταχυδρομικών καρτών...68 Εκτύπωση εγγράφου ως αφίσα...68 Εκτύπωση εικόνας ως αφίσα...69 Εκτύπωση βιβλίου...69 Συναρμολόγηση βιβλίου...70 Περιεχόμενα 4

Εκτύπωση σε χαρτί μη τυποποιημένου μεγέθους...70 Εκτύπωση σιδερότυπων...71 Εκτύπωση διαφανειών...71 Εκτύπωση banner...71 Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή...72 Αποθήκευση και διαγραφή ρυθμίσεων εκτύπωσης...72 Επαναφορά του λογισμικού του εκτυπωτή στις προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις...72 Επαναφορά των προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων του εκτυπωτή...73 Χρήση φωτογραφιών...74 Ανάκτηση και διαχείριση φωτογραφιών...74 Τοποθέτηση κάρτας μνήμης...74 Τοποθέτηση μονάδας flash...75 Παρουσίαση του μενού Κάρτα φωτογραφιών...76 Παρουσίαση του μενού PictBridge...78 Μεταφορά φωτογραφιών...79 Αλλαγή των προτιμήσεων του Lexmark Productivity Studio...82 Επεξεργασία φωτογραφιών...83 Περικοπή φωτογραφίας...83 Περιστροφή φωτογραφίας...83 Αλλαγή της ανάλυσης / μεγέθους της φωτογραφίας...83 Εφαρμογή αυτόματων διορθώσεων με ένα κλικ σε μια φωτογραφία...84 Μείωση του φαινομένου κόκκινων ματιών σε φωτογραφία...84 Θάμπωμα/αύξηση ευκρίνειας φωτογραφίας...84 Βελτίωση φωτογραφίας...85 Αλλαγή της Απόχρωσης / Κορεσμού μιας φωτογραφίας...85 Αλλαγή της τιμής γάμα μιας φωτογραφίας ή εικόνας...85 Απαλοιφή κουκκίδων από φωτογραφία...86 Αλλαγή των ρυθμίσεων Φωτεινότητας / Αντίθεσης μιας φωτογραφίας...86 Εφαρμογή χρωματικού εφέ σε φωτογραφία...86 Προσαρμογή της ρύθμισης Έκθεση μιας φωτογραφίας...87 Αφαίρεση κυματιστών μοτίβων από φωτογραφίες, περιοδικά ή εφημερίδες που έχουν σαρωθεί...87 Εκτύπωση φωτογραφιών...88 Εκτύπωση φωτογραφιών από CD ή αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης μέσω του υπολογιστή...88 Προβολή / Εκτύπωση φωτογραφιών από το Productivity Studio...88 Εκτύπωση πακέτων φωτογραφιών...89 Δημιουργία ευχετήριων καρτών...89 Εκτύπωση όλων των φωτογραφιών από μια συσκευή μνήμης...90 Εκτύπωση φωτογραφιών αποθηκευμένων στη συσκευή μνήμης με τη χρήση του φύλλου δοκιμαστικής εκτύπωσης...90 Εκτύπωση φωτογραφιών κατά αριθμό...91 Περιεχόμενα 5

Χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge για τον έλεγχο της εκτύπωσης φωτογραφιών...92 Εκτύπωση φωτογραφιών από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή μέσω DPOF...93 Εκτύπωση φωτογραφιών με βάση το εύρος ημερομηνίας...94 Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου με χρήση χρωματικών εφέ...94 Δημιουργία και προβολή παρουσίασης...95 Αντιγραφή...96 Δημιουργία αντιγράφου...96 Αντιγραφή φωτογραφιών...96 Αντιγραφή φωτογραφίας μέσω του υπολογιστή...97 Προσαρμογή της ποιότητας αντιγραφής...98 Αύξηση ή μείωση της φωτεινότητας ενός αντιγράφου...98 Συρραφή αντιγράφων με χρήση του πίνακα ελέγχου...99 Επανάληψη εικόνας στην ίδια σελίδα...99 Μεγέθυνση ή σμίκρυνση μιας εικόνας...100 Παρουσίαση του μενού Αντιγραφή...100 Τροποποίηση των ρυθμίσεων αντιγραφής...101 Σάρωση...102 Σάρωση εγγράφου...102 Σάρωση εγγράφου μέσω του υπολογιστή...103 Σάρωση κειμένου για επεξεργασία...103 Σάρωση εικόνων για επεξεργασία...104 Σάρωση φωτογραφίας στη Βιβλιοθήκη...104 Ταυτόχρονη σάρωση πολλών φωτογραφιών χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή...104 Δημιουργία αρχείου μορφής PDF από τη σάρωση ενός αντικειμένου...105 Ακύρωση εργασίας σάρωσης...105 Προσαρμογή ρυθμίσεων σάρωσης με χρήση του υπολογιστή...106 Παρουσίαση του μενού Σάρωση...107 Σάρωση σε υπολογιστή μέσω δικτύου...108 Αποθήκευση σαρωμένης εικόνας στον υπολογιστή...109 Αλλαγή των ρυθμίσεων σάρωσης του Productivity Studio...109 Προσθήκη αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...110 Προσθήκη νέας σαρωμένης εικόνας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...110 Σάρωση εγγράφων ή φωτογραφιών για αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο...111 Αλλαγή των προτιμήσεων της οθόνης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Productivity Studio...111 Περιεχόμενα 6

Αποστολή/λήψη με φαξ...113 Αποστολή φαξ...114 Πληκτρολόγηση αριθμού fax...114 Αποστολή φαξ με χρήση του λογισμικού...114 Αποστολή fax με χρήση του πίνακα ελέγχου...115 Αποστολή φαξ με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση)...116 Πολλαπλή αποστολή fax σε προγραμματισμένη ώρα...116 Λήψη φαξ...117 Μη αυτόματη λήψη φαξ...117 Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης fax...117 Χρήση του αναγνωριστικού καλούντος από τον πίνακα ελέγχου...117 Χρήση του Αναγνωριστικού καλούντος από το λογισμικό...118 Αυτόματη λήψη φαξ...119 Λήψη φαξ με αυτόματο τηλεφωνητή...119 Προώθηση fax...119 Χρήση του Ευρετηρίου...120 Χρήση του Ευρετηρίου του πίνακα ελέγχου...120 Χρήση του Ευρετηρίου του υπολογιστή...121 Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ...121 Προσαρμογή ρυθμίσεων με το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax...121 Παρουσίαση του μενού Fax...124 Ρύθμιση της επιλογής "Αυτόματη απάντηση" σε "ενεργοποίηση"...125 Ρύθμιση κεφαλίδας fax...125 Ρύθμιση υποσέλιδου fax...126 Αποκλεισμός ανεπιθύμητων fax...127 Αποτροπή ανεπιθύμητων αλλαγών στις ρυθμίσεις φαξ...128 Χρήση της εφαρμογής "Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax"...128 Ρύθμιση ενός προθέματος κλήσης...129 Ορισμός του χαρακτηριστικού ήχου κλήσης...130 Ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν την αυτόματη λήψη φαξ...130 Ρύθμιση της λειτουργίας ταχείας κλήσης...130 Εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας fax...131 Συντήρηση του εκτυπωτή...132 Αντικατάσταση των κασετών εκτύπωσης...132 Εγκατάσταση κασετών εκτύπωσης...132 Αφαίρεση χρησιμοποιημένης κασέτας εκτύπωσης...133 Επαναπλήρωση των κασετών εκτύπωσης...134 Χρήση αυθεντικών κασετών εκτύπωσης της Lexmark...134 Ευθυγράμμιση κασετών εκτύπωσης...134 Καθαρισμός των ακροφυσίων των κασετών εκτύπωσης...135 Περιεχόμενα 7

Σκούπισμα των ακροφυσίων και των επαφών της κασέτας εκτύπωσης...135 Συντήρηση των κασετών εκτύπωσης...136 Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή...137 Καθαρισμός του εξωτερικού του εκτυπωτή...137 Παραγγελία αναλωσίμων...138 Παραγγελία κασετών εκτύπωσης...138 Παραγγελία χαρτιού και άλλων αναλωσίμων...138 Αντιμετώπιση προβλημάτων...140 Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης...140 Στην οθόνη εμφανίζεται εσφαλμένη γλώσσα...140 Το κουμπί λειτουργίας δεν είναι αναμμένο...140 Δεν γίνεται η εγκατάσταση του λογισμικού...141 Η σελίδα δεν εκτυπώνεται...142 Επίλυση προβλημάτων επικοινωνίας εκτυπωτή...144 Παρουσίαση των επιπέδων Προειδοποίησης...144 Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του λογισμικού...144 Ενεργοποίηση της θύρας USB...145 Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης...145 Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης...145 Χαμηλή ποιότητα κειμένου και γραφικών...146 Χαμηλή ποιότητα στα άκρα της σελίδας...147 Η ταχύτητα εκτύπωσης είναι αργή...148 Εκτύπωση τμήματος εγγράφου ή φωτογραφίας...149 Μουτζούρες σε φωτογραφίες...149 Έλεγχος των κασετών εκτύπωσης...149 Η στάθμη μελανιού δεν φαίνεται να είναι σωστή...150 Η στάθμη μελανιού φαίνεται να κατεβαίνει πολύ γρήγορα...150 Εκτυπώνεται μια κενή ή λανθασμένη σελίδα...150 Ορισμένοι χαρακτήρες λείπουν ή εμφανίζονται μη αναμενόμενοι χαρακτήρες...151 Τα χρώματα στην εκτύπωση είναι ξεθωριασμένα ή διαφέρουν από τα χρώματα που εμφανίζονται στην οθόνη...152 Το αντιγραμμένο αντικείμενο διαφέρει από το πρωτότυπο...152 Τα γυαλιστερά φωτογραφικά χαρτιά ή οι διαφάνειες κολλάνε μεταξύ τους...153 Η σελίδα εκτυπώνεται με διαφορετικές γραμματοσειρές...153 Η εκτύπωση είναι πολύ σκούρα ή μουτζουρωμένη...154 Οι εκτυπωμένοι χαρακτήρες έχουν λανθασμένη μορφή ή δεν στοιχίζονται σωστά...154 Οι τυπωμένες σελίδες εμφανίζουν εναλλασσόμενες ανοιχτόχρωμες και σκουρόχρωμες λωρίδες...155 Οι διαφάνειες ή οι φωτογραφίες περιέχουν λευκές γραμμές...155 Οι κάθετες ευθείες γραμμές δεν είναι στρωτές...156 Λευκές γραμμές εμφανίζονται σε γραφικά ή σε αμιγώς μαύρες περιοχές...156 Έλεγχος της κατάστασης του εκτυπωτή...157 Περιεχόμενα 8

Έλεγχος ετοιμότητας εκτυπωτή...157 Δεν έχει γίνει αποθήκευση των ρυθμίσεων...158 Έλεγχος των ρυθμίσεων για εκτύπωση σε ουρά banner...158 Επίλυση προβλημάτων με τις γραμματοσειρές...159 Ο εκτυπωτής είναι απασχολημένος με την εκτύπωση άλλης εργασίας...159 Η κατάσταση του εκτυπωτή εμφανίζεται ως "Έτοιμος" ή "Απασχολημένος - Εκτύπωση σε εξέλιξη"...159 Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας...160 Η δοκιμαστική σελίδα δεν εκτυπώνεται...160 Έλεγχος εξωτερικών συσκευών...161 Αφαίρεση εξωτερικού διακομιστή εκτύπωσης...162 Το καλώδιο δεν είναι συνδεδεμένο, είναι χαλαρό ή είναι κατεστραμμένο...162 Ο εκτυπωτής είναι στην πρίζα αλλά δεν εκτυπώνει...162 Ο εκτυπωτής προσπαθεί να πραγματοποιήσει εκτύπωση σε αρχείο...163 Δεν είναι δυνατή η επικοινωνία του εκτυπωτή με υπολογιστές μέσω ομότιμου δικτύου...163 Δεν είναι δυνατή η επικοινωνία του εκτυπωτή με τον υπολογιστή σας...165 Προβλήματα κατά την αντιγραφή, τη σάρωση ή την αποστολή/λήψη φαξ...165 Δεν έχει συνδεθεί ο σωστός εκτυπωτής...165 Ενημέρωση του λογισμικού του εκτυπωτή...165 Η αμφίδρομη επικοινωνία δεν έχει αποκατασταθεί...166 Εκτυπώσεις με χαμηλή ποιότητα ή λάθη...166 Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με χρήση της δυνατότητας PictBridge...167 Εκτυπώσεις τμήματος εγγράφου μεγέθους 4 x 6 ιν. (10 x 15 εκ.) κατά τη χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge...168 Αντιμετώπιση προβλημάτων τροφοδοσίας και εμπλοκής χαρτιού...169 Αφαίρεση χαρτιού που έχει μπλοκάρει και αποφυγή των εμπλοκών...169 Εμπλοκή χαρτιού στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF)...169 Εμπλοκή χαρτιού στον εκτυπωτή...170 Εμπλοκή χαρτιού στο στήριγμα του χαρτιού...171 Κακή τροφοδοσία χαρτιού ή μέσων ειδικού τύπου...171 Ο εκτυπωτής δεν τροφοδοτείται με χαρτί, φακέλους ή μέσα ειδικού τύπου...172 Εμπλοκή χαρτιού banner...173 Η εμπλοκή χαρτιού συνεχίζεται...173 Αντιμετώπιση προβλημάτων κάρτας μνήμης...173 Δεν είναι δυνατή η τοποθέτηση της κάρτας μνήμης...174 Δεν συμβαίνει τίποτα όταν τοποθετείται κάρτα μνήμης...174 Αντιμετώπιση προβλημάτων αντιγραφής...175 Το φωτοαντιγραφικό δεν ανταποκρίνεται...175 Η μονάδα σαρωτή δεν κλείνει...175 Χαμηλή ποιότητα αντιγραφής...175 Αντιγραφή τμήματος εγγράφου ή φωτογραφίας...176 Αντιμετώπιση προβλημάτων σάρωσης...177 Ο σαρωτής δεν ανταποκρίνεται...177 Περιεχόμενα 9

Η σάρωση δεν ήταν επιτυχής...177 Η σάρωση καθυστερεί υπερβολικά ή έχει ως αποτέλεσμα να μην ανταποκρίνεται ο υπολογιστής...178 Χαμηλή ποιότητα σαρωμένης εικόνας...178 Σάρωση τμήματος εγγράφου ή φωτογραφίας...179 Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε υπολογιστή μέσω δικτύου...179 Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ...180 Δεν είναι δυνατή η αποστολή ή η λήψη φαξ...180 Είναι δυνατή η αποστολή, αλλά όχι η λήψη φαξ...182 Είναι δυνατή η λήψη, αλλά όχι η αποστολή fax...183 Ο εκτυπωτής λαμβάνει ένα κενό φαξ...184 Η ποιότητα εκτύπωσης του φαξ που ελήφθη είναι χαμηλή...185 Δεν εμφανίζονται πληροφορίες αναγνωριστικού καλούντος...185 Σφάλμα φαξ...185 Μη υποστηριζόμενη λειτουργία φαξ...185 Σφάλμα απομακρυσμένου φαξ...186 Η τηλεφωνική γραμμή είναι απασχολημένη...186 Σφάλμα τηλεφωνικής γραμμής...187 Μηνύματα σφάλματος στην οθόνη του εκτυπωτή...188 Σφάλμα ευθυγράμμισης...188 Σφάλμα κασέτας (1102, 1203, 1204 ή 120F)...188 Χαμηλή στάθμη μαύρου μελανιού / χαμηλή στάθμη έγχρωμου μελανιού / χαμηλή στάθμη φωτογραφικού μελανιού...189 Απεμπλοκή φορέα...189 Ανοιχτό κάλυμμα...190 Σφάλμα 1104...190 Σφάλμα αριστερής κασέτας/σφάλμα δεξιάς κασέτας...190 Σφάλμα στην αριστερή κασέτα/σφάλμα στη δεξιά κασέτα...190 Δεν υπάρχει αριστερή κασέτα/δεν υπάρχει δεξιά κασέτα...190 Αποτυχία μνήμης...191 Δεν έχουν επιλεγεί εικόνες...191 Δεν έχει επιλεγεί μέγεθος φωτογραφίας/χαρτιού...191 Δεν ήταν δυνατή η ανίχνευση φύλλου δοκιμαστικής εκτύπωσης...192 Δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με το φύλλο δοκιμαστικής εκτύπωσης...192 Δεν εντοπίστηκαν έγκυρα αρχεία φωτογραφιών...192 Είναι δυνατή η επιλογή μόνο μιας ρύθμισης βελτίωσης φωτογραφιών τη φορά...192 Είναι δυνατή η επιλογή μόνο μιας ρύθμισης φωτογραφίας/μεγέθους τη φορά...192 Σφάλμα μεγέθους φωτογραφίας. Η φωτογραφία πρέπει να χωράει στη σελίδα...192 Σφάλμα επικοινωνίας PictBridge...193 Αποσυνδέστε τη φωτογραφική μηχανή για να χρησιμοποιήσετε την κάρτα μνήμης...193 Ο κεντρικός υπολογιστής αφαίρεσε ορισμένες φωτογραφίες από την κάρτα...193 Πρόβλημα κατά την ανάγνωση κάρτας μνήμης...193 Μηνύματα σφάλματος στην οθόνη του υπολογιστή...193 Διαγραφή μηνυμάτων σφάλματος...193 Περιεχόμενα 10

Δεν υπάρχει η αριστερή/δεξιά κασέτα...194 Η επικοινωνία δεν είναι διαθέσιμη...194 Γενικό πρόβλημα εκτύπωσης...194 Χαμηλή στάθμη μελανιού...195 Η μνήμη εξαντλήθηκε...195 Τέλος χαρτιού...195 Διόρθωση σφάλματος εκτύπωσης...195 Στην κάρτα μνήμης βρέθηκαν τύποι αρχείων που δεν υποστηρίζονται...195 Εμπλοκή χαρτιού...196 Εντοπίστηκαν πολλοί εκτυπωτές Όλα σε Ένα...196 Απαιτείται αντικατάσταση της κασέτας ασπρόμαυρης εκτύπωσης...196 Απαιτείται αντικατάσταση της κασέτας έγχρωμης εκτύπωσης...196 Απαιτείται αντικατάσταση της κασέτας ασπρόμαυρης και έγχρωμης εκτύπωσης...197 Σημειώσεις...198 Πληροφορίες προϊόντος...198 Σημείωση σχετικά με την έκδοση...198 Κατανάλωση ενέργειας...200 Ευρετήριο...209 Περιεχόμενα 11

12

Εισαγωγή Εύρεση πληροφοριών για τον εκτυπωτή ΦυλλάδιοΤαχεία εγκατάσταση Περιγραφή Το φυλλάδιο Ταχεία εγκατάσταση σας παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισμικού. Πού βρίσκεται Το έγγραφο αυτό μπορείτε να το βρείτε στη συσκευασία του εκτυπωτή ή στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. Οδηγός χρήσης Περιγραφή Ο Οδηγός χρήσης παρέχει οδηγίες για τη ρύθμιση του υλικού και του λογισμικού (σε λειτουργικά συστήματα Windows), καθώς και βασικές οδηγίες για τη χρήση του εκτυπωτή. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα Macintosh, ανατρέξτε στη Βοήθεια για Mac: 1 Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Lexmark X5400 Series. 2 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Βοήθεια του εκτυπωτή. Πού βρίσκεται Το έγγραφο αυτό μπορείτε να το βρείτε στη συσκευασία του εκτυπωτή ή στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. Εισαγωγή 13

Οδηγός χρήσης: Ολοκληρωμένη έκδοση Περιγραφή Ο Οδηγός χρήσης: Ολοκληρωμένη έκδοση σάς δίνει οδηγίες σχετικά με τη χρήση του εκτυπωτή και άλλες πληροφορίες όπως: Χρήση του λογισμικού (σε λειτουργικά συστήματα Windows) Τοποθέτηση χαρτιού Εκτύπωση Χρήση φωτογραφιών Σάρωση (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Δημιουργία αντιγράφων (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Αποστολή/λήψη φαξ (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Συντήρηση του εκτυπωτή Σύνδεση του εκτυπωτή σε δίκτυο (εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή) Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης, αποστολής/λήψης φαξ, εμπλοκής χαρτιού και κακής τροφοδοσίας Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα Macintosh, ανατρέξτε στη Βοήθεια για Mac: 1 Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Lexmark X5400 Series. 2 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Βοήθεια του εκτυπωτή. Πού βρίσκεται Με την εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή, θα εγκατασταθεί και ο Οδηγός χρήσης: Ολοκληρωμένη έκδοση. 1 Κάντε ένα από τα εξής: Στα Windows Vista, επιλέξτε. Στα Windows XP και προγενέστερα λειτουργικά συστήματα, επιλέξτε Έναρξη. 2 Επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark X5400 Series. 3 Επιλέξτε Οδηγός χρήσης. Εάν η σύνδεση για τον Οδηγό χρήσης δεν βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες: 1 Τοποθετήστε το CD. Εμφανίζεται η οθόνη εγκατάστασης. Σημείωση: Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Όλα τα προγράμματα Εκτέλεση. Στα Windows XP και προγενέστερες εκδόσεις, επιλέξτε Έναρξη Εκτέλεση και στη συνέχεια πληκτρολογήστε D:\setup, όπου D είναι το γράμμα της μονάδας του CD-ROM. 2 Επιλέξτε Τεκμηρίωση. 3 Επιλέξτε Προβολή οδηγού χρήσης (περιλαμβάνει πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης). 4 Επιλέξτε Ναι. Στην επιφάνεια εργασίας θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο του Οδηγού χρήσης ενώ στην οθόνη εμφανίζεται ο Οδηγός χρήσης: Ολοκληρωμένη έκδοση. Το έγγραφο αυτό μπορείτε, επίσης, να το βρείτε στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. Εισαγωγή 14

Κέντρο υποστήριξης της Lexmark Περιγραφή Το λογισμικό του Κέντρου υποστήριξης της Lexmark περιλαμβάνεται στο CD. Εάν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, τότε η εγκατάστασή του γίνεται μαζί με το υπόλοιπο λογισμικό. Πού βρίσκεται Για να μεταβείτε στο Κέντρο υποστήριξης της Lexmark: 1 Κάντε ένα από τα εξής: Στα Windows Vista, επιλέξτε. Στα Windows XP και προγενέστερα λειτουργικά συστήματα, επιλέξτε Έναρξη. 2 Επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark X5400 Series. 3 Επιλέξτε Κέντρο υποστήριξης της Lexmark. Υποστήριξη πελατών Περιγραφή Πού βρίσκεται (Βόρεια Αμερική) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου Επικοινωνήστε μαζί μας στο ΗΠΑ: 1-800-332-4120 Δευτέρα Παρασκευή (8:00 π.μ.-11:00 μ.μ. ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σάββατο (Μεσημέρι 6:00 μ.μ. ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Καναδάς: 1-800-539-6275 Αγγλικά Δευτέρα Παρασκευή (08:00 π.μ. 11:00 μ.μ. ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σάββατο (Μεσημέρι 6:00 μ.μ. ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Γαλλικά Δευτέρα Παρασκευή (9:00 π.μ. 7:00 μ.μ. ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Μεξικό: 01-800-253-9627 Δευτέρα Παρασκευή (8:00 π.μ.-8:00 μ.μ. ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σημείωση: Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Για να λάβετε τους πλέον πρόσφατους αριθμούς τηλεφώνου που είναι διαθέσιμοι, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση www.lexmark.com. Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση "Υποστήριξη πελατών". Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εισαγωγή 15

Περιγραφή Πού βρίσκεται (Βόρεια Αμερική) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Για υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισκεφτείτε την τοποθεσία μας στο Web: www.lexmark.com. 1 Επιλέξτε CUSTOMER SUPPORT. 2 Επιλέξτε Technical Support. 3 Επιλέξτε την οικογένεια εκτυπωτών. 4 Επιλέξτε το μοντέλο του εκτυπωτή. 5 Στην ενότητα Support Tools, επιλέξτε e-mail Support. 6 Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Submit Request. Η υποστήριξη μέσω e-mail διαφέρει ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μερικές περιπτώσεις. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση www.lexmark.com. Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση "Υποστήριξη πελατών". Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Περιορισμένη εγγύηση Περιγραφή Πού βρίσκεται (ΗΠΑ) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Πληροφορίες σχετικά με την περιορισμένη εγγύηση Η Lexmark International, Inc. παρέχει περιορισμένη εγγύηση, σύμφωνα με την οποία αυτός ο εκτυπωτής δεν θα παρουσιάσει ελαττώματα στα υλικά ή την κατασκευή του για χρονικό διάστημα 12 μηνών από την ημερομηνία αγοράς. Για να δείτε τους περιορισμούς και τους όρους της παρούσας περιορισμένης εγγύησης, ανατρέξτε στη Δήλωση περιορισμένης εγγύησης που συνοδεύει αυτήν τη μονάδα ή που ανακοινώνεται στη διεύθυνση:www.lexmark.com. 1 Επιλέξτε CUSTOMER SUPPORT. 2 Επιλέξτε Warranty Information. 3 Από την ενότητα Statement of Limited Warranty, επιλέξτε Inkjet & All-In-One Printers. 4 Μετακινηθείτε στη σελίδα Web για να δείτε την εγγύηση. Οι πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Δείτε την έντυπη εγγύηση που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Καταγράψτε τις παρακάτω πληροφορίες (βρίσκονται στην απόδειξη που λάβατε από το κατάστημα και στο πίσω μέρος του εκτυπωτή) και να τις έχετε κοντά σας όταν επικοινωνήσετε μαζί μας, ώστε να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε όσο πιο γρήγορα γίνεται: Κωδικό τύπου συσκευής Αριθμό σειράς Ημερομηνία αγοράς Κατάστημα στο οποίο έγινε η αγορά Εισαγωγή 16

Σημείωση σχετικά με το λειτουργικό σύστημα Οι λειτουργίες εξαρτώνται από το λειτουργικό σύστημα. Για λεπτομερείς περιγραφές: Χρήστες Windows Δείτε τον Οδηγό χρήσης. Χρήστες Macintosh Εάν το προϊόν σας υποστηρίζει υπολογιστή Macintosh, ανατρέξτε στο Mac Help που εγκαταστάθηκε μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή. Εισαγωγή 17

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια Χρησιμοποιήστε μόνο την πηγή τροφοδοσίας και το καλώδιο τροφοδοσίας που παρέχονται με το προϊόν αυτό ή την εγκεκριμένη από τον κατασκευαστή πηγή τροφοδοσίας και το καλώδιο τροφοδοσίας αντικατάστασης. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε σωστά γειωμένη πρίζα που βρίσκεται κοντά στο προϊόν και στην οποία είναι εύκολη η πρόσβαση. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Μη διπλώνετε, δένετε ή συνθλίβετε το καλώδιο τροφοδοσίας και μην τοποθετείτε βαριά αντικείμενα πάνω του. Μην ταλαιπωρείτε ή προκαλείτε φθορές στο καλώδιο τροφοδοσίας. Μην πιέζετε το καλώδιο τροφοδοσίας μεταξύ αντικειμένων, όπως έπιπλα και τοίχοι. Εάν γίνει άτοπη χρήση του καλωδίου τροφοδοσίας, υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Ελέγξτε το καλώδιο τροφοδοσίας για να βεβαιωθείτε πως δεν υπάρχουν σημάδια άτοπης χρήσης. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα πριν να το εξετάσετε. Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί, ελεγχθεί και εγκριθεί ότι ανταποκρίνεται στα αυστηρά παγκόσμια πρότυπα ασφάλειας με τη χρήση συγκεκριμένων εξαρτημάτων της Lexmark. Οι λειτουργίες ασφαλείας κάποιων εξαρτημάτων ενδέχεται να μην είναι πάντα προφανείς. Η Lexmark δεν φέρει ευθύνη για τη χρήση άλλων εξαρτημάτων αντικατάστασης. ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης fax σε περίπτωση καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Μην πραγματοποιείτε εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, καθώς δεν ενδείκνυνται κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ. Αναθέστε τη συντήρηση ή τις επισκευές που δεν περιγράφονται στην τεκμηρίωση σε έναν επαγγελματία τεχνικό. Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια 18

1 2 3 Εγκατάσταση του εκτυπωτή Ο εκτυπωτής σας ενδέχεται να μην υποστηρίζει: Κάρτες μνήμης Ψηφιακή φωτογραφική μηχανή PictBridge Λειτουργία κάρτας φωτογραφιών Έλεγχος των περιεχομένων της συσκευασίας 1 2 3 4 7 5 6 Όνομα Περιγραφή 1 Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης Κασέτες για τοποθέτηση στον εκτυπωτή 2 Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης Σημείωση: Οι συνδυασμοί των κασετών διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν που έχετε αγοράσει. 3 Καλώδιο τηλεφώνου Χρήση για αποστολή/λήψη φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση αυτού του καλωδίου, δείτε Επιλογή σύνδεσης fax στη σελίδα 31. 4 Καλώδιο τροφοδοσίας Συνδέεται στη θύρα τροφοδοσίας που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή 5 Φυλλάδιο Ταχεία εγκατάσταση Οδηγίες αρχικής εγκατάστασης 6 CD λογισμικού εγκατάστασης Λογισμικό εγκατάστασης για τον εκτυπωτή Οδηγός χρήσης: Πλήρης έκδοση σε ηλεκτρονική μορφή 7 Θήκη εξόδου του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Συγκρατεί τα έγγραφα καθώς εξέρχονται από τον ADF. Σημείωση: Μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε ένα καλώδιο USB ξεχωριστά. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 19

1 2 3 Εγκατάσταση του εκτυπωτή για αυτόνομη χρήση 1 Αφαιρέστε τη συσκευασία από τον εκτυπωτή. Σημειώσεις: Τοποθετήστε τον εκτυπωτή κοντά στον υπολογιστή κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Εάν πραγματοποιείτε εγκατάσταση σε ασύρματο δίκτυο, μπορείτε να μετακινήσετε τον εκτυπωτή αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Ενδέχεται να χρειαστεί να αγοράσετε ένα καλώδιο USB ξεχωριστά. Ο εκτυπωτής ενδέχεται να παραδίδεται με δύο CD. 2 Αφαιρέστε τις προστατευτικές ταινίες και το υλικό συσκευασίας από όλα τα σημεία του εκτυπωτή. 3 Ανασηκώστε το στήριγμα χαρτιού. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 20

4 Τοποθετήστε το πίσω άκρο της θήκης εξόδου του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων. 5 Κλείστε το μπροστινό άκρο της θήκης εξόδου του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων. 6 Ανασηκώστε τον πίνακα ελέγχου. 7 Τοποθετήστε το σωστό πίνακα ελέγχου για τη γλώσσα σας, εάν αυτό είναι απαραίτητο. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 21

8 Προεκτείνετε τη θήκη εξόδου χαρτιού. 9 Επεκτείνετε τους οδηγούς χαρτιού. 10 Τοποθέτηση χαρτιού. 1 2 11 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 22

12 Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. 13 Εάν σας ζητηθεί, ορίστε γλώσσα. α Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η γλώσσα που θέλετε. β Πατήστε για αποθήκευση. 14 Εάν σας ζητηθεί, ορίστε τη χώρα ή την περιοχή. α Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η χώρα ή η περιοχή που επιθυμείτε. β Πατήστε για αποθήκευση. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 23

15 Ανοίξτε τον εκτυπωτή. 16 Πιέστε τους μοχλούς προς τα κάτω. 17 Αφαιρέστε την ταινία από την κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης και τοποθετήστε την κασέτα στον αριστερό φορέα. 18 Κλείστε το κάλυμμα του φορέα της κασέτας ασπρόμαυρης εκτύπωσης Εγκατάσταση του εκτυπωτή 24

19 Αφαιρέστε την ταινία από την κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης και τοποθετήστε την κασέτα στο δεξί φορέα. 20 Κλείστε το κάλυμμα του φορέα της κασέτας έγχρωμης εκτύπωσης. 21 Κλείστε τον εκτυπωτή. 22 Πατήστε. Εκτυπώνεται μια σελίδα ευθυγράμμισης. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 25

23 Πετάξτε ή ανακυκλώστε τη σελίδα ευθυγράμμισης. Σημειώσεις: Η σελίδα ευθυγράμμισης ενδέχεται να διαφέρει από αυτήν που εμφανίζεται. Η εμφάνιση οριζόντιων λωρίδων στη σελίδα ευθυγράμμισης δεν αποτελεί πρόβλημα. Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 6 7 8 9 12 11 10 5 4 3 2 1 Εξάρτημα Για 1 Θύρα PictBridge Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge ή μονάδας flash στον εκτυπωτή. 2 Υποδοχές κάρτας μνήμης Τοποθέτηση κάρτας μνήμης. 3 Πίνακας ελέγχου Χειρισμό του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του πίνακα ελέγχου στη σελίδα 39. 4 Θήκη εξόδου χαρτιού Στήριξη του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή. 5 Οδηγός χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία στον ADF. 6 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF) Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ εγγράφων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4. 7 Θήκη εξόδου του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Συγκράτηση του χαρτιού κατά την έξοδο από τον ADF. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 26

Εξάρτημα 8 Οδηγός χαρτιού Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία 9 Στήριγμα χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού. 10 Βραχίονας ελέγχου χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Για Διακοπή της κίνησης του χαρτιού κατά την έξοδο από τον ADF. Υποστήριξη χαρτιού μεγέθους Α4 και Legal καθώς εξέρχεται. 11 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Σάρωση, αντιγραφή, αποστολή με φαξ ή αφαίρεση ενός αντικειμένου. 12 Επάνω κάλυμμα Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 1 2 3 4 5 6 Εξάρτημα Για 1 Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης. 2 Φορέας κασέτας εκτύπωσης Τοποθέτηση, αντικατάσταση ή αφαίρεση κασέτας εκτύπωσης. 3 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB. 4 Θύρα EXT Σύνδεση πρόσθετων συσκευών, όπως data/fax modem, τηλεφώνου ή αυτόματου τηλεφωνητή στον εκτυπωτή. Σημείωση: Αφαίρεση του βύσματος για απόκτηση πρόσβασης στη θύρα. EXT Εγκατάσταση του εκτυπωτή 27

Εξάρτημα 5 Θύρα LINE Για Σύνδεση του εκτυπωτή σε ενεργή τηλεφωνική γραμμή για αποστολή και λήψη φαξ. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στη συγκεκριμένη τηλεφωνική γραμμή για να λαμβάνει εισερχόμενες κλήσεις φαξ. Σημείωση: Μην συνδέετε πρόσθετες συσκευές στη θύρα LINE και μην συνδέετε στον εκτυπωτή modem DSL, ISDN ή καλωδιακά modem. LINE 6 Τροφοδοτικό με θύρα Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή τροφοδοσίας. Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή/λήψη φαξ ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης φαξ κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Μην εγκαθιστάτε το συγκεκριμένο προϊόν ή τυχόν ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως τη σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Χρήση προσαρμογέα RJ11 Χώρα/περιοχή Ηνωμένο Βασίλειο Ιρλανδία Φινλανδία Νορβηγία Δανία Ιταλία Σουηδία Ολλανδία Γαλλία Πορτογαλία Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας σε αυτόματο τηλεφωνητή ή σε άλλο εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, χρησιμοποιήστε τον προσαρμογέα τηλεφωνικής γραμμής που συμπεριλαμβάνεται στη συσκευασία με τον εκτυπωτή. 1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα Line του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 28

2 Συνδέστε τον προσαρμογέα στη γραμμή του τηλεφώνου που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Σημείωση: Απεικονίζεται ο προσαρμογέας για το Ηνωμένο Βασίλειο. Ο προσαρμογέας που έχετε στα χέρια σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικός, αλλά θα ταιριάξει στην έξοδο τηλεφώνου που χρησιμοποιείται στην περιοχή σας. 3 Συνδέστε την τηλεφωνική γραμμή του εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών που έχετε επιλέξει στην αριστερή έξοδο του προσαρμογέα. Εάν ο εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιεί τηλεφωνική γραμμή τύπου Η.Π.Α. (RJ11), ακολουθήστε τα εξής βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό: 1 Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. Σημείωση: Μόλις αφαιρεθεί αυτό το βύσμα, δεν θα λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός που πιθανόν να συνδέσετε, σύμφωνα με την απεικόνιση, στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα και ο οποίος χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 29

2 Συνδέστε τον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών κατευθείαν στη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε καλώδια ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται, ενώ εκτελείται αποστολή ή λήψη φαξ. Χώρα/περιοχή Σαουδική Αραβία Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα Αίγυπτος Βουλγαρία Δημοκρατία της Τσεχίας Βέλγιο Αυστραλία Νότια Αφρική Ελλάδα Ισραήλ Ουγγαρία Πολωνία Ρουμανία Ρωσία Σλοβενία Ισπανία Τουρκία Για να συνδέσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή άλλο εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών στον εκτυπωτή: 1 Αφαιρέστε το βύσμα από το πίσω μέρος του εκτυπωτή. Σημείωση: Μόλις αφαιρεθεί αυτό το βύσμα, δεν θα λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός που πιθανόν να συνδέσετε, σύμφωνα με την απεικόνιση, στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα και ο οποίος χρησιμοποιείται για συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 30

2 Συνδέστε τον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών κατευθείαν στη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε καλώδια ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται, ενώ εκτελείται αποστολή ή λήψη φαξ. Χώρα/περιοχή Γερμανία Αυστρία Ελβετία Υπάρχει ένα βύσμα που είναι εγκατεστημένο στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Αυτό το βύσμα είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Σημείωση: Μην αφαιρείτε το βύσμα. Εάν το αφαιρέσετε, ενδέχεται να μην λειτουργήσουν οι άλλες συσκευές τηλεπικοινωνιών που έχετε στο σπίτι σας (όπως τηλέφωνα ή αυτόματοι τηλεφωνητές). Επιλογή σύνδεσης fax Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με εξοπλισμό, όπως τηλέφωνο, αυτόματο τηλεφωνητή ή modem του υπολογιστή. Εάν προκύψουν προβλήματα, δείτε την Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης στη σελίδα 140. Σημείωση: Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν είναι απευθείας συνδεδεμένη σε πρίζα τοίχου. Άλλες συσκευές (όπως το τηλέφωνο ή ο αυτόματος τηλεφωνητής) μπορούν να συνδεθούν επιτυχώς, ώστε να λειτουργούν μέσω του εκτυπωτή, όπως περιγράφεται και στα βήματα της εγκατάστασης. Εάν επιθυμείτε τη χρήση μιας ψηφιακής σύνδεσης,όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται συσκευή άλλου κατασκευαστή όπως το φίλτρο DSL. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 31

Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια γραμμή τηλεφώνου για να λαμβάνετε και να στέλνετε fax. Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή και με άλλο εξοπλισμό. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο ρύθμισης του εκτυπωτή. Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα Ο εκτυπωτής Ένα καλώδιο τηλεφώνου Αποστολή και λήψη fax χωρίς χρήση του υπολογιστή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη σελίδα 34 Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένας αυτόματος τηλεφωνητής Τρία καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένα modem υπολογιστή Τρία καλώδια τηλεφώνου Χρήση της γραμμής του fax σαν κανονική γραμμή τηλεφώνου. Αποστολή και λήψη fax χωρίς χρήση του υπολογιστή. Λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και fax. Λήψη fax με χρήση του υπολογιστή ή του εκτυπωτή. Σύνδεση σε τηλέφωνο στη σελίδα 37 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή στη σελίδα 32 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem στη σελίδα 36 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή Συνδέστε τον αυτόματο τηλεφωνητή στον εκτυπωτή για τη λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και φαξ. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Έναν αυτόματο τηλεφωνητή Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου Εγκατάσταση του εκτυπωτή 32

2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στον αυτόματο τηλεφωνητή. 5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από τον αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 33

Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου για δημιουργία αντιγράφων ή αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου γιανα πραγματοποιήσετε αποστολή και λήψη fax χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου (παρέχεται μαζί με το προϊόν) και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 34

3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στην υποδοχή Ν πρίζας τηλεφώνου που λειτουργεί. 4 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την αποστολή/λήψη fax και την τηλφωνική σας επικοινωνία, συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) ανάμεσα στην τηλεφωνική γραμμή και στην υποδοχή F πρίζας τηλεφώνου που λειτουργεί. 5 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την εγγραφή μηνυμάτων στη συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή, συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) ανάμεσα στη συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή και στην άλλη υποδοχή N της πρίζας τηλεφώνου. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 35

Σύνδεση σε υπολογιστή με modem Συνδέστε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή με modem για να στέλνετε φαξ από την εφαρμογή του λογισμικού. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή στον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, δείτε το σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Τηλέφωνο Υπολογιστή με modem Δύο καλώδια τηλεφώνου Πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 36

4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το modem του υπολογιστή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Σύνδεση σε τηλέφωνο Συνδέστε ένα τηλέφωνο στον εκτυπωτή ώστε να χρησιμοποιεί τη γραμμή του φαξ ως απλή γραμμή τηλεφώνου. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε τον εκτυπωτή εκεί όπου βρίσκεται το τηλέφωνό σας ώστε να κάνει αντίγραφα ή να στέλνει και να λαμβάνει φαξ χωρίς τη χρήση του υπολογιστή. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 37

3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε το άλλο καλώδιο τηλεφώνου στο τηλέφωνο και, στη συνέχεια, συνδέστε το στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιείται σε χώρο εργασίας ή γραφείο, μπορεί να είναι συνδεδεμένος με ένα τηλεφωνικό σύστημα PBX (Private Branch Exchange). Κανονικά, όταν καλείτε έναν αριθμό φαξ, ο εκτυπωτής περιμένει μέχρι να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης και, στη συνέχεια, καλεί τον αριθμό φαξ. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος κλήσης μπορεί να μη λειτουργεί εάν το τηλεφωνικό σύστημα PBX χρησιμοποιεί ήχο κλήσης μη αναγνωρίσιμο από τις περισσότερες συσκευές φαξ. Η λειτουργία "Κλήση με διαμόρφωση πίσω από PBX" δίνει τη δυνατότητα στον εκτυπωτή να καλέσει τον αριθμό φαξ χωρίς αναμονή για αναγνώριση του ήχου κλήσης. 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την περιοχή "Ρυθμίσεις" της οθόνης "Καλώς ορίσατε", κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό και ρυθμίσεις φαξ. 3 Από το μενού "Θέλω να", επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων φαξ. 4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Κλήση και αποστολή. 5 Από την περιοχή "Κλήση της τηλεφωνικής γραμμής", επιλέξτε Πίσω από PBX από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μέθοδος κλήσης". 6 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 38

Χρήση υπηρεσίας ψηφιακού τηλεφώνου Το φαξ modem είναι μια αναλογική συσκευή. Ορισμένες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στον εκτυπωτή, ώστε να είναι δυνατή η χρήση υπηρεσιών ψηφιακού τηλεφώνου. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου ISDN, συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια αναλογική θύρα τηλεφώνου (θύρα διασύνδεσης R) σε προσαρμογέα τερματικού ISDN. Για περισσότερες πληροφορίες και για να ζητήσετε μια θύρα διασύνδεσης R, επικοινωνήστε με τον παροχέα ISDN. Εάν χρησιμοποιείτε DSL, συνδέστε ένα φίλτρο ή δρομολογητή DSL που να υποστηρίζει αναλογική χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον παροχέα DSL. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου PBX, βεβαιωθείτε ότι συνδέεστε σε αναλογική σύνδεση με το σύστημα PBX. Εάν δεν υπάρχει αναλογική γραμμή, ίσως πρέπει να εγκαταστήσετε για τη συσκευή φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή φαξ όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου PBX, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX. Παρουσίαση του πίνακα ελέγχου Ο εκτυπωτής σας ενδέχεται να μην υποστηρίζει: Κάρτες μνήμης Ψηφιακή φωτογραφική μηχανή PictBridge Λειτουργία κάρτας φωτογραφιών Χρήση του πίνακα ελέγχου Στην οθόνη εμφανίζονται τα εξής: Η κατάσταση του εκτυπωτή Τα μηνύματα Τα μενού Πατήστε Για 1 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του εκτυπωτή. Τερματισμό της διαδικασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης φαξ. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 39

Πατήστε Για 2 Αντιγραφή Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη αντιγραφής και δημιουργία αντιγράφων. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 3 Σάρωση Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη σάρωσης και σάρωση εγγράφων. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 4 Fax Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη φαξ και αποστολή φαξ. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 5 Κάρτα φωτογραφιών Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη φωτογραφιών και εκτύπωση φωτογραφιών. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 6 Αλλαγή μεγέθους Στη λειτουργία "Αντιγραφή": Αλλαγή του μεγέθους του αντιγράφου. Στη λειτουργία "Κάρτα φωτογραφιών": Αλλαγή του μεγέθους της φωτογραφίας. 7 Πιο φωτεινό / Πιο σκούρο Ρύθμιση της φωτεινότητας αντιγράφου, φαξ ή φωτογραφίας. 8 Εμφάνιση του μενού "Αντιγραφή", "Σάρωση", "Fax" ή "Κάρτα φωτογραφιών", ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. Πατήστε Για 1 Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη. Διαγραφή γράμματος ή αριθμού. 2 Μείωση αριθμού. Διαγραφή γράμματος ή αριθμού. Μετακίνηση στα μενού, τα υπομενού ή τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 40

Πατήστε Για 3 Επιλογή ενός στοιχείου μενού ή υπομενού που εμφανίζεται στην οθόνη. Τροφοδοσία ή εξαγωγή του χαρτιού. 4 Αύξηση του αριθμού. Εισαγωγή διαστήματος μεταξύ γραμμάτων ή αριθμών. Μετακίνηση στα μενού, τα υπομενού ή τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη. 5 Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης φαξ που βρίσκεται σε εξέλιξη. Διαγραφή ενός αριθμού φαξ ή τερματισμό μετάδοσης φαξ και επιστροφή στην προεπιλεγμένη οθόνη φαξ. Έξοδο από μενού ή υπομενού και επιστροφή στην προεπιλεγμένη οθόνη αντιγραφής, σάρωσης, φαξ ή κάρτας φωτογραφιών. Διαγραφή των τρεχουσών ρυθμίσεων ή των μηνυμάτων σφάλματος και επιστροφή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Πατήστε Για 1 Έναν αριθμό ή σύμβολο του πληκτρολόγιου Στη λειτουργία "Αντιγραφή" ή "Κάρτα φωτογραφιών": Εισαγωγή του αριθμού των αντιγράφων ή των εκτυπώσεων που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη λειτουργία "Fax": Εισαγωγή των αριθμών φαξ. Πλοήγηση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή. Επιλογή γραμμάτων κατά τη δημιουργία λίστας Ταχείας κλήσης. Πληκτρολόγηση αριθμών για την εισαγωγή ή την επεξεργασία της ημερομηνίας και της ώρας που εμφανίζονται στην οθόνη. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 41

Πατήστε Για 2 Αυτόματη απάντηση Απάντηση όλων των εισερχόμενων κλήσεων από τον εκτυπωτή όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν απαντήσει ο εκτυπωτής στις εισερχόμενες κλήσεις, δείτε Αυτόματη λήψη φαξ στη σελίδα 119. 3 Παύση / Επανάκληση Στη λειτουργία "Fax": Προβολή του τελευταίου αριθμού κλήσης. Πατήστε ή για να εμφανίσετε τους πέντε τελευταίους αριθμούς που κλήθηκαν. Εισαγωγή παύσης τριών δευτερολέπτων πριν την κλήση του προγραμματισμένου αριθμού, ώστε να δοθεί προτεραιότητα σε μια εξωτερική γραμμή ή να γίνει χρήση ενός αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή. Εισαγωγή παύσης μόνο αφού έχετε ήδη ξεκινήσει την καταχώρηση του αριθμού. 4 Ευρετήριο Πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους προγραμματισμένους αριθμούς Ταχείας κλήσης (1-89) ή τους αριθμούς Κλήσης ομάδας (90-99). 5 Έναρξη έγχρωμου Εκκίνηση εργασίας έγχρωμης αντιγραφής, σάρωσης, αποστολής/λήψης φαξ ή εκτύπωσης φωτογραφίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. 6 Έναρξη ασπρόμαυρου Εκκίνηση εργασίας ασπρόμαυρης αντιγραφής, σάρωσης, αποστολής/λήψης φαξ ή εκτύπωσης φωτογραφίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. Αποθήκευση ρυθμίσεων Σε μενού ρύθμισης, εμφανίζεται η ένδειξη * δίπλα στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση: 1 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 2 Πατήστε : Για να αποθηκεύσετε τις περισσότερες ρυθμίσεις. Δίπλα στην αποθηκευμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί η ένδειξη *. Για να επιλέξετε μια προσωρινή ρύθμιση. Δίπλα στην επιλεγμένη ρύθμιση θα εμφανιστεί η ένδειξη *. Σημείωση: Ο εκτυπωτής επανέρχεται στην προεπιλεγμένη προσωρινή ρύθμιση αν παραμείνει αδρανής για δύο λεπτά ή εάν είναι απενεργοποιημένος. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 42

Προσωρινές ρυθμίσεις Αντιγραφή Σάρωση Φαξ Αντίγραφα Αλλαγή μεγέθους Πιο φωτεινό/πιο σκούρο Ποιότητα Επανάληψη εικόνας Ν σε ένα φύλλο Μέγεθος πρωτοτύπου Τύπος πρωτοτύπου Ποιότητα Μέγεθος πρωτοτύπου Αλλαγή μεγέθους Πιο φωτεινό/πιο σκούρο Ποιότητα Κάρτα φωτογραφιών Οι παρακάτω ρυθμίσεις γα την "Κάρτα φωτογραφιών" δεν θα λήξουν αν περάσουν δύο λεπτά ή αν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, θα γίνει όμως επαναφορά στις προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις όταν αποσυνδεθεί η κάρτα μνήμης ή η μονάδα flash. Φωτογραφικά εφέ Μέγεθος χαρτιού Μέγεθος φωτογραφίας Διάταξη Ποιότητα Τύπος χαρτιού Για να αλλάξετε τη λειτουργία χρονικού ορίου: α Πατήστε. β Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Εργαλεία. γ Πατήστε. δ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής. ε Πατήστε. στ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Κατάργηση χρονικού ορίου ρυθμίσεων. ζ Πατήστε. η Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ποτέ. θ Πατήστε. 3 Για να ορίσετε μία ή περισότερες από τις προσωρινές ρυθμίσεις ως νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις: α Πατήστε. β Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Εργαλεία. γ Πατήστε. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 43

δ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Προεπιλογές. ε Πατήστε. στ Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ορισμός προεπιλογών. ζ Πατήστε. η Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Τρέχουσες ρυθμίσεις. θ Πατήστε. Εγκατάσταση πίνακα ελέγχου διαφορετικής γλώσσας Οι οδηγίες αυτές ισχύουν μόνο εάν λάβατε έναν ή περισσότερους επιπλέον πίνακες ελέγχου γλώσσας με τον εκτυπωτή. 1 Ανασηκώστε και αφαιρέστε τον πίνακα ελέγχου (εάν έχετε ήδη τοποθετήσει κάποιο). 2 Επιλέξτε το σωστό πίνακα ελέγχου για τη γλώσσα σας. 3 Ευθυγραμμίστε τα κλιπ του πίνακα ελέγχου με τις οπές του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πιέστε τα προς τα κάτω. Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή Χρήση του CD του λογισμικού εγκατάστασης (μόνο χρήστες των Windows) Χρησιμοποιώντας το CD που συνοδεύει τον εκτυπωτή: 1 Πραγματοποιήστε εκκίνηση των Windows. 2 Όταν εμφανιστεί η επιφάνεια εργασίας, τοποθετήστε το CD με το λογισμικό. Εμφανίζεται η οθόνη εγκατάστασης λογισμικού. 3 Επιλέξτε Εγκατάσταση. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 44

Χρήση του CD του λογισμικού εγκατάστασης (μόνο χρήστες Macintosh) 1 Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές λογισμικού. 2 Τοποθετήστε το CD του λογισμικού. 3 Από την επιφάνεια εργασίας Finder, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του CD που εμφανίζεται με αυτόματο τρόπο. 4 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Install. 5 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή. Χρησιμοποιώντας το Web 1 Μεταβείτε στην τοποθεσία της Lexmark στο Web, στη διεύθυνση: www.lexmark.com. 2 Από την αρχική σελίδα, μετακινηθείτε στις επιλογές του μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Drivers & Downloads. 3 Επιλέξτε τον εκτυπωτή που διαθέτετε, καθώς και το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για το λειτουργικό σας σύστημα. 4 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του υπολογιστή για να πραγματοποιήσετε λήψη του προγράμματος οδήγησης και να εγκαταστήσετε το λογισμικό του εκτυπωτή. Εγκατάσταση του προαιρετικού προγράμματος οδήγησης XPS (Χρήστες των Windows Vista μόνο) Το πρόγραμμα οδήγησης XML Paper Specification (XPS) είναι ένα προαιρετικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή σχεδιασμένο ώστε να υπάρχει δυνατότητα χρήσης των προηγμένων λειτουργιών χρωμάτων και γραφικών XPS που είναι διαθέσιμες μόνο στους χρήστες των Windows Vista. Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες XPS, θα πρέπει να εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης XPS ως πρόσθετο πρόγραμμα οδήγησης μετά την εγκατάσταση του κανονικού λογισμικού εκτυπωτή. Σημειώσεις: Πριν να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης XPS, πρέπει να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας. Πριν να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης XPS, πρέπει να εγκαταστήσετε το Λογισμικό ενημέρωσης κώδικα QFE της Microsoft και στη συνέχεια να εξάγετε τα αρχεία προγραμμάτων οδήγησης από το CD του λογισμικού εγκατάστασης. Για να εγκαταστήσετε το λογισμικό ενημέρωσης κώδικα, πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή. Για την εγκατάσταση του Λογισμικού ενημέρωσης κώδικα QFE της Microsoft και για την εξαγωγή του προγράμματος οδήγησης: 1 Τοποθετήστε το CD του λογισμικού εγκατάστασης και κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο όταν εμφανιστεί ο Οδηγός εγκατάστασης. 2 Επιλέξτε Υπολογιστής. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 45

3 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της μονάδας CD ή DVD και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Προγράμματα οδήγησης. 4 Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή xps και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο setupxps. Τα αρχεία του προγράμματος οδήγησης XPS αντιγράφονται στον υπολογιστή σας και ξεκινούν τυχόν απαραίτητα αρχεία XPS της Microsoft. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του λογισμικού ενημέρωσης κώδικα. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης XPS: 1 Επιλέξτε Πίνακας ελέγχου. 2 Στην περιοχή Υλικό και ήχος, επιλέξτε Εκτυπωτής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή. 3 Από το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εκτυπωτή, επιλέξτε Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή. 4 Από το αναπτυσσόμενο μενού "Χρήση υπάρχουσας θύρας", επιλέξτε Εικονική θύρα εκτυπωτή για USB και κάντε κλικ στο Επόμενο. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί Από δίσκο. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εγκατάσταση από δίσκο". 6 Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και περιηγηθείτε στα αρχεία του προγράμματος οδήγησης XPS στον υπολογιστή σας: α Επιλέξτε Υπολογιστής και κάντε διπλό κλικ στο (C:). β Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Προγράμματα οδήγησης και, στη συνέχεια, διπλό κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής. γ Κάντε διπλό κλικ στον φάκελο που αναγράφει τον αριθμό του μοντέλου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Προγράμματα οδήγησης. δ Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή xps και επιλέξτε Άνοιγμα. ε Από το παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση από δίσκο, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 7 Επιλέξτε Επόμενο στα επιπλέον δύο παράθυρα διαλόγου που εμφανίζονται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα οδήγησης XPS, ανατρέξτε στο αρχείο readme στο CD του λογισμικού εγκατάστασης. Το αρχείο μαζί με το αρχείο δέσμης setupxps, βρίσκονται στο φάκελο xps (D:\Drivers\xps\readme). Κατανόηση του λογισμικού του εκτυπωτή Με τη βοήθεια του λογισμικού που έχει εγκατασταθεί μαζί με τον εκτυπωτή σας, μπορείτε να επεξεργάζεστε φωτογραφίες, να στέλνετε φαξ, να εκτελείτε λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή σας και πολλά άλλα. Ακολουθεί μια επισκόπηση των λειτουργιών του Productivity Studio και του Κέντρου υποστήριξης. Για να ανοίξετε την οθόνη "Καλώς ορίσατε" του Productivity Studio, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 1 Επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark X5400 Series. 2 Επιλέξτε Productivity Studio. Εγκατάσταση του εκτυπωτή 46