Οργάνωση αθλητικού σωματείου Αναπληρωτής Καθηγητής ΤΕΦΑΑ ΔΠΘ 1
2
Ρόλος των αθλητικών σωματείων Κοινωνικός Οικονομικός Εκπαιδευτικός Εθνικός (Υγεία Άμυνα) Πολιτικός Οικονομικός Πολιτιστικός
Σωματείο 1. Κατανόηση οφελών 2. Πρώτα ο αθλητής 3. Οργάνωση 4. Stakeholders 5. Εκπαίδευση 6. Σύνδεση με κοινωνία 7. Καλή «εικόνα» 8. Νέες τεχνολογίες 9. ΑΣΦΑΛΕΙΑ 10. Αυτοχρηματοδότηση
1. Κατανόηση των οφελών που προκύπτουν από τον αθλητισμό 5
6
Η άσκηση / άθληση: Δημιουργεί ωφέλειες σε ατομικό, κοινωνικό, εθνικό και διεθνές επίπεδο. Βελτιώνει την σωματική πνευματική ψυχική υγεία. Οδηγεί τα παιδιά και τους νέους προς μία θετική κατεύθυνση στη ζωή τους. Συμβάλλει στην ανάπτυξη της οικονομίας. Εδραιώνει την ευζωία. 7
Ποσοστό υπέρβαρων + παχύσαρκων παιδιών ηλικίας 5-17 ετών Διεθνής Σύνδεσμος Μελέτης Παχυσαρκίας (2011) 8
9
10
2. Πρώτα ο αθλητής Κυβέρνηση Μ ά ν α τ ζ μ ε ν τ Επαγγελματική υποστήριξη Επιμόρφωση και επαγγελματική εκπαίδευση κατά τη διάρκεια της αθλητικής καριέρας για επαγγελματική αποκατάσταση μετά από αυτή. Αθλητική υποστήριξη Προπονητικές υπηρεσίες Εγκαταστάσεις - Εξοπλισμός Επιστημονική & ιατρική υποστήριξη ΑΘΛΗΤΗΣ Οικονομική υποστήριξη - Σωματείο - Ομοσπονδία - Χορηγοί - ιαφημίσεις - Εμφανίσεις σε εκδηλώσεις Μ ά ν α τ ζ μ ε ν τ εξιότητες ζωής. Προσωπική υποστήριξη Εθνική Ομοσπονδία ΣΩΜΑΤΕΙΟ Ψυχαγωγία Καθημερινές ασχολίες Συναισθηματική ισορροπία Υποστήριξη από την οικογένεια ημήτρης Γαργαλιάνος Εθνική Ολυμπιακή Επιτροπή
3. Οργάνωση Προσδιορίζουμε τις αξίες που υπηρετούμε. Με βάση τις αξίες αυτές προσδιορίζουμε το Όραμα, την Αποστολή, τους Στόχους μας. Εφαρμόζουμε τις βασικές αρχές του μάνατζμεντ: σχεδιασμός, οργάνωση, ηγεσία, έλεγχος, αξιολόγηση. Εφαρμόζουμε τους κανόνες της «Καλής Διακυβέρνησης». Αξιοποιούμε το υπάρχον στελεχιακό δυναμικό. Τακτοποιούμε τις υποχρεώσεις σε εφορία και ασφαλιστικά ταμεία. Αξιοποιούμε τα εργαλεία του μάνατζμεντ / μάρκετινγκ / sponsoring. Αν κάτι δεν μπορεί να μετρηθεί δεν μπορεί και να διοικηθεί. 12
3. Εσωτερικός Κανονισμός Περιγράφει το πώς λειτουργεί το σωματείο. Περιλαμβάνει το οργανόγραμμα. Παραθέτει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις όλων όσοι συμμετέχουν στη λειτουργία του σωματείου. Περιγράφει τις διαδικασίες που ακολουθούνται σε κάθε ειδική περίπτωση (πληρωμές οφειλών, αντιμετώπιση ειδικών καταστάσεων, κλπ.). Αναρτάται στην ιστοσελίδα του σωματείου. Αλλάζει κάθε φορά που είναι απαραίτητο με απόφαση ΔΣ. Όταν αλλάζει πρέπει να ενημερώνονται όλοι όσοι συμμετέχουν στη λειτουργία του σωματείου. Προστατεύει το σωματείο σε περίπτωση ατυχήματος. 13
4. Προσδιορισμός των stakeholders του σωματείου και συνεργασία μαζί τους Δημιουργία βάσεων δεδομένων (μελών, αθλητών,, προπονητών,, γονέων, εκπαιδευτικών, στελεχών δημοσίων υπηρεσιών σε τοπικό / περιφερειακό / εθνικό επίπεδο, δημοσιογράφων, γιατρών, κλπ.). 14
Πρόταση: Μάκη Ασημακόπουλος 15
- ημότες - Αθλούμενους - Άλλα σωματεία - Ομοσπονδία - Ενώσεις - ΓΓΑ - ΕΟΕ - Περιφέρεια - Γραφείο Φυσικής Αγωγής - ΕΑΚ - Ιδιωτικά Γυμναστήρια - Χορηγούς - ιαφημιστές Ανάπτυξη δικτύου σχέσεων με: - Σχολικές Κοινότ. (Α, Β, Γ βάθμια) - Συλλόγ. Γονέων & Κηδεμόνων - Επιστημονικούς - Νοσηλευτικά Φορείς Ιδρύματα π.χ. ΕλλΕ Α, ΕΓΒΕ, ΠΕΠΦΑ - Αθλητικά Εργαστήρια - Συλλόγους - Κέντρα Νεότητας Εργαζομένων - ΚΑΠΗ - Εργατικά Κέντρα - Πρόνοια Εκκλησία - Μη Αθλητικούς Συλλόγους π.χ. φυσιολατρικούς Εταιρείες οργάνωσης εκδηλώσεων Εταιρείες οργάνωσης υπαίθριων δραστηριοτήτων - Πολιτιστικούς συλλόγους - Εθελοντικές οργανώσεις π.χ. Πρόσκοποι - Πνευματικά Κέντρα 16 - Μουσεία
5. Εκπαίδευση όλων των στελεχών / stakeholders Αθλητές (διατροφή, ψυχολογία, διαχείριση εικόνας, φοροτεχνικά, επαγγελματικός προσανατολισμός, απαγορευμένες ουσίες, κλπ.). Προπονητές (φυσιολογία, εργομετρία, πρώτες βοήθειες, κλπ.) Διοικητικά στελέχη (οργάνωση, ά διοίκηση, μάρκετινγκ, επικοινωνία, ομιλία σε ακροατήριο, κλπ.) Γονείς (συμπεριφορά στα παιδιά, κλπ.) Εκπαιδευτική διάσταση στην ιστοσελίδα. 17
6. Σύνδεση / επικοινωνία με την κοινωνία 18
Τάσεις της κοινωνίας: Συμμετέχει περισσότερο (βαδίζει, τρέχει, ποδηλατεί, κολυμπάει, αναρριχάται, κλπ.) Συμμετέχει οικογενειακά. Νοιάζεται για την υγεία και την ευζωία. Ψάχνει απλό και οικονομικό τρόπο ικανοποίησης των αναγκών. Έχει ευαισθησίες Αναζητά την αλληλεγγύη. λ 19
Τι κάνουμε; Κατανοούμε το «περιβάλλον» μας. Δημιουργούμε μ και αναπτύσσουμε τη σχέση ημας με μεγάλους μγ τομείς της κοινωνίας και με όλες τις ηλικίες. Διαχειριζόμαστε αποτελεσματικά τις σχέσεις μας με τους τομείς αυτούς. Εφαρμόζουμε το «δούναι και λαβείν» (όχι το «πάρε δώσε»). Διευρύνουμε: Τις υπηρεσίες που προσφέρουμε (π.χ., γενική άσκηση, διατροφή, φυσική κατάσταση) Τους αγώνες που διοργανώνουμε (π.χ., σκυταλοδρομίες, beach sports) Τις δράσεις που αναπτύσσουμε (π.χ., φιλανθρωπία, τουρισμός) Τους χώρους δράσης μας (π.χ., δρόμους, πάρκα) Τις σχέσεις μας με άλλους φορείς (π.χ., χ ΜΚΟ, άλλα αθλητικά σωματεία) 20
7. Δημιουργία καλής εικόνας Λογότυπο Επιστολόχαρτα Ευπρεπή γραφεία Ευγενική αντιμετώπιση των συναλλασσόμενων Καλή οργάνωση Κουλτούρα εκπαίδευσης Οργάνωση / συμμετοχή σε αθλητικές / πολιτιστικές / κοινωνικές εκδηλώσεις Καλές δημόσιες σχέσεις με τους stakeholders Branding (δημιουργία θετικών αντιλήψεων στο νου των stakeholders) 21
8. Αξιοποίηση η των νέων τεχνολογιών και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης Γνώση χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή. Εκμάθηση προγραμμάτων (word, power point, excel, access, photoshop, illustrator, movie maker, google analytics, κλπ.). Ανάπτυξη θετικής επικοινωνίας με τους stakeholders σε τακτά χρονικά διαστήματα μέσω ηλεκτρονικού newsletter. Παρουσία / δραστηριότητα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (π.χ., χ Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, κλπ.). ) 22
9. Έμφαση στην ΑΣΦΑΛΕΙΑ όλων Ανθρώπων (αθλητών, προπονητών, φιλάθλων) Ασφάλιση, γνώση παροχής πρώτων βοηθειών Εγκαταστάσεων και εξοπλισμού Ασφάλιση Οικονομικών Καλή διαχείριση, λογιστής, Νομική προστασία Εσωτερικός κανονισμός, νομικός σύμβουλος 23
10. Αυτοχρηματοδότηση Ενδιαφέρον για την οικονομική διάσταση της λειτουργίας του σωματείου. Επιχορήγηση / υποστήριξη με υπηρεσίες και υλικά από το Δήμο / Περιφέρεια / άλλους φορείς. Συνδρομές αθλητών / αθλούμενων. Εκπτωτική κάρτα μέλους για επιχειρήσεις της περιοχής. Οργάνωση προγραμμάτων ΑγΟ (www.athlisiyiaolous.gr). Παροχή υπηρεσιών (καλοκαιρινά α ο αιρινά camps psγια παιδιά, εκπαίδευση υποψηφίων για ΤΕΦΑΑ / παραγωγικές σχολές, κλπ.). 24
10. Αυτοχρηματοδότηση Ενοικίαση εγκαταστάσεων (αν υπάρχουν ιδιόκτητες). Οργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων (ημιμαραθώνιος, κλπ.). Οργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων (χριστουγεννιάτικο bazaar, αποκριάτικος χορός, κλπ.). Χορηγίες. Δωρεές. Fundraising για κάποιο σκοπό. Ευρωπαϊκά προγράμματα. 25
Επίπεδα αθλητισμού Εθνική ομάδα Επαγγελματικός αθλητισμός Ερασιτεχνικός αθλητισμός - Αθλητισμός για Όλους - Σχολικός αθλητισμός Παιχνίδι στη γειτονιά
27
Ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας 28