ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 17/14-10-2011 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 328-17/2011 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικών διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού στα πλαίσια του έργου «Ενίσχυση Εξοπλισμού Φιλαρμονικών Ζακύνθου», Π.Ε. Ζακύνθου. Στην Κέρκυρα σήμερα 14-10 - 2011 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00, συνεδρίασε, η Οικονομική Επιτροπή, στην αίθουσα συνεδριάσεων, Σαμάρα 13 - Κέρκυρα. Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε μετά από πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής (αριθμ. πρωτ. 50769/13/11-10-2011), σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπύρου Σπυρίδων Πρόεδρος 2. Μηλιώτης Νικόλαος Αντιπρόεδρος 3. Γρουζή Τζόγια Τακτικό Μέλος 4. Μόσχου Αιμιλία Τακτικό Μέλος 5. Λούβρου Αλίκη Τακτικό Μέλος 6. Κορφιάτης Ιωάννης Τακτικό Μέλος Απουσίαζαν από την συνεδρίαση, το τακτικό μέλος, κ. Φόρτες Γεράσιμος και το αναπληρωματικό του μέλος, κ. Βλάχος Σωτήριος, αν και κλήθηκαν μέσα στη νόμιμη προθεσμία. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 51635/19048/13-10-2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ι.Ν. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπύρου Σπυρίδων κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης...παραλειψη 1
Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 2ο Η.Δ.: Έγκριση πρακτικών διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού στα πλαίσια του έργου «Ενίσχυση Εξοπλισμού Φιλαρμονικών Ζακύνθου», Π.Ε. Ζακύνθου. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 2ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει διαβιβαστικό της Δ/ντριας Διοικητικού Οικονομικού, κας Αγγελικής Μαργαρίτης, και πρακτικό διαγωνισμού της Π.Ε. Ζακύνθου, τα οποία έχουν ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό του διαγωνισμού προμήθειας «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΩΝ ΖΑΚΥΝΘΟΥ», που πραγματοποιήθηκε την 31/08/2011, και παρακαλούμε για την έγκρισή του. Επίσης σας γνωρίζουμε ότι η ένωση προμηθευτών «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΝΑΚΑΣ Α.Β.Ε.Ε.Τ.Ε.» & «Φ.ΒΡΥΩΝΗ Α.Ε.» που συμμετείχε στο διαγωνισμό κατέθεσε την 01/09/2011 (δηλαδή μετά το άνοιγμα των προσφορών και τη σύνταξη του παρόντος πρακτικού) έγγραφο με απόψεις της, αντίγραφο του οποίου σας κοινοποιούμε. Επισημαίνεται ότι τα διαλαμβανόμενα στο έγγραφο δεν επηρεάζουν τα συμπεράσματα στα οποία κατέληξε η επιτροπή. Ε.Π. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Του Διεθνή ανοικτού διαγωνισμού στα πλαίσια του έργου: «Ενίσχυση εξοπλισμού Φιλαρμονικών Ζακύνθου». Προϋπολογισμού 350.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Αρ. διακήρυξης 953/15-07-2011. Σήμερα στη Ζάκυνθο στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού- Διοικητικού την 31/08/2011 και ώρα 10:00 η επιτροπή που έχει ορισθεί με την αριθ. 92-8/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Ι.Ν. από τους: 1. Κακολύρη Αναστασία κλάδου ΠΕ Οικονομικού Διοικητικού. 2. Φωτεινή Θεοδόση αναπληρωματικό μέλος κλάδου ΤΕ 2
Διοικητικού λογιστικού 3. Κλαυδιανού Αγγελική αναπληρωματικό μέλος κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων. Συνεδρίασε προκειμένου να παραλάβει τις προσφορές για τον διεθνή ανοικτό διαγωνισμό στα πλαίσια του έργου «Ενίσχυση εξοπλισμού Φιλαρμονικών Ζακύνθου». Στη συνεδρίαση κατατέθηκαν δύο προσφορές: Η επιχείρηση ΣΤΟΛΛΑΣ Α.Ε. ΜΟΥΣΙΚΗ ΗΧΟΣ-ΦΩΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ. κατέθεσε την προσφορά της στο πρωτόκολλο της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού και παραδόθηκε στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού στις 10:00. H ένωση προμηθευτών «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΝΑΚΑΣ ΑΒΕΕΤΕ» & επιχείρηση «Φ. ΒΡΥΩΝΗ Α.Ε.» κατέθεσε την προσφορά της δια των εκπροσώπων της Γεώργιος Φ. Νάκας και Βασίλειος Π. Βρυώνης. Οι ανωτέρω προσφορές αφορούσαν τη μία εκ των τριών υποέργων δηλαδή την προμήθεια μουσικών οργάνων προϋπολογισμού 277.060,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Για τα δυο άλλα υποέργα «Προμήθεια στολών, επωμίδων και πηλικίων» και «Προμήθεια κρανών και θυσάνων(φούντες)» δεν κατατέθηκε καμία προσφορά. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφράγισε τις δυο Προσφορές Η επιτροπή ανοίγει και ελέγχει την πληρότητα του φακέλου του πρώτου υποψηφίου ΣΤΟΛΛΑΣ Α.Ε. ΜΟΥΣΙΚΗ ΗΧΟΣ-ΦΩΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ. ο οποίος περιέχει σε δύο αντίγραφα τα κατωτέρω: Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό της Ελληνικής τράπεζας Νο 991870783824/08/2011, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης με ΦΠΑ (εν προκειμένω ποσό 13.900,00 ευρώ.) 3
Και τα δικαιολογητικά που αφορούν τις παραγράφους 1.6.2. μέχρι «και άλλα δικαιολογητικά συμμετοχής» σύμφωνα με τη διακήρυξη: 1.6.2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, ήτοι : i) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305), v) δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του εδ. 1.6.2.α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι ευπρόσωποί 4
του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. 1.6.2.α υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ.1.6.2.α.του παρόντος, αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµά, τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς), -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, οµοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. στ. δεν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ζ. Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). η. αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση, και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις 5
του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του. Επίσης, η ηµεροµηνία συντάξεως των ανωτέρω υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει, κατά τη ρητή απαίτηση της διακήρυξης, και την ηµεροµηνία αυτή. 1.6.3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. 1.6.4. ήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση. 1.6.5. ήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 1.6.6. ήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου. 1.6.7. Οι προσφέροντες, υποβάλουν µε την προσφορά τους δήλωση στην οποία αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (άρθρο18 παρ.1 Π 118/07). 1.6.9. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και βεβαίωση περί τροποποιήσεων του καταστατικού από την αρµόδια υπηρεσία (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 1.6.10 Όταν πρόκειται για διαγωνισµό µε προϋπολογισµό ανώτερο του ενός εκατοµµυρίου (1.000.000,00) ευρώ οι ανώνυµες εταιρείες που συµµετέχουν, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε µορφής οντότητα σε διαγωνιστική διαδικασία προµήθειας αγαθών είτε για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας είτε για µέρος αυτής, απαιτείται να προσκοµίσουν µαζί µε την προσφορά τους επί ποινή απαραδέκτου: α) εάν είναι ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που 6
προβλέπονται από τις διατάξεις του Π. /τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α /11-04-1996) «ονοµαστικοποίηση των µετοχών Ελληνικών Ανωνύµων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε µε το άρθρο 8 του N.3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /10-11-2005) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. β) εάν είναι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συµµετοχής τους ή µη σε ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του N.3310/05, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του N.3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Άλλα δικαιολογητικά συµµετοχής : Οι ενδιαφερόµενοι µαζί µε την προσφορά πρέπει να καταθέσουν επιπλέον και τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα τα προς προµήθεια είδη, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετική µε τα προς προµήθεια υλικά κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόµο, τριών ισολογισµών, υποβάλει τους ισολογισµούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. β) Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις της τελευταίας τριετίας, και ειδικότερα το είδος του υλικού, οι ποσότητες, η αξία, οι ηµεροµηνίες παράδοσης και υποχρέωσης παράδοσης, καθώς και οι παραλήπτες (δηµόσιου ή ιδιωτικού τοµέα). Σε περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στο δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται η εκτέλεση των παραγγελιών σύµφωνα µε τους όρους των συµβάσεων και ιδιαίτερα η εµπρόθεσµη ή µη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα, οι παραδόσεις βεβαιούνται από αυτόν ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, δηλώνονται από τον προµηθευτή µε δήλωση του Ν. 1599/86. γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), 7
όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνει ότι : 1) Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας 2) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµό 3) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το ηµόσιο Τοµέα 4) εν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία 5) Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα που τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους µε τους οποίους µπορεί να αναλάβει την προµήθεια. 6) εν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας Οι αλλοδαποί που επιθυµούν να συµµετάσχουν στον εν λόγω διαγωνισµό, οφείλουν να προσκοµίσουν έγγραφο αντίστοιχης ισχύος που να περιλαµβάνει όλα τα ανωτέρω στοιχεία. Από τον έλεγχο προέκυψαν ότι η ανωτέρω επιχείρηση ΣΤΟΛΛΑΣ Α.Ε. δεν έχει προσκομίσει τη βεβαίωση επαγγελματικού επιμελητηρίου που αφορά την παρ. 1.6.8. Η επιτροπή συνέχισε στο άνοιγμα της δεύτερης προσφοράς που είναι η ένωση προμηθευτών «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΝΑΚΑΣ ΑΒΕΕΤΕ» & επιχείρηση «Φ. ΒΡΥΩΝΗ Α.Ε.»: Λόγω του ότι η δεύτερη προσφορά κατατίθεται από ένωση προμηθευτών και σύμφωνα με τη διακήρυξη υποχρεούται ο κάθε προμηθευτής να προσκομίσει τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, ο προμηθευτής «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΝΑΚΑΣ ΑΒΕΕΤΕ» κατέθεσε: Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό της ALPHA BANK Νο GRZ07066324/08/20112011, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης με ΦΠΑ (εν προκειμένω ποσό 14.000,00 ευρώ.) Επίσης έχει προσκομίσει και ελέχθησαν τα κατωτέρω δικαιολογητικά που αφορούν τις παραγράφους 1.6.2. μέχρι «και άλλα δικαιολογητικά συμμετοχής» σύμφωνα με τη διακήρυξη. 1.6.2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία 8
συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, ήτοι : i) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305), v) δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του εδ. 1.6.2.α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι ευπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. 1.6.2.α υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ.1.6.2.α.του παρόντος, αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 9
β. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµά, τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς), -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, οµοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. στ. δεν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ζ. Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). η. αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση, και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του. Επίσης, η ηµεροµηνία συντάξεως των ανωτέρω υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε 10
να καλύπτει, κατά τη ρητή απαίτηση της διακήρυξης, και την ηµεροµηνία αυτή. 1.6.3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. 1.6.4. ήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση. 1.6.5. ήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 1.6.6. ήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου. 1.6.7. Οι προσφέροντες, υποβάλουν µε την προσφορά τους δήλωση στην οποία αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (άρθρο18 παρ.1 Π 118/07). 1.6.8 Τα επαγγελµατικά ή εµπορικά µητρώα και οι αντίστοιχες βεβαιώσεις και πιστοποιητικά τα οποία είναι: στο Βέλγιο στο «Registre du Commerce» «Handelsregister», στη ανία στο «Aktieselskabsregistrer» ή στο «Foreningsregistet» και στο «Handweksrolle», στη Γερµανία στο «Handelsregister» και στο «Handwerksrolle», στη Γαλλία στο «Registre du Commerce» και στο «Repertoire des Metiers», στην Ιταλία στο «Registro della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato» και στο «Registro delle Commisioni Provinciali per l Artigianato», στο Λουξεµβούργο στο «Registre aux Firmes» και στο «Role de la Chambre des Metiers», στην Ολλανδία στο «Handelsregister» και στην Πορτογαλία στο «Registo Nacional das Ressoas Colectivas», στην Ελλάδα στο «Βιοτεχνικό ή Βιοµηχανικό ή Εµπορικό Επιµελητήριο» και άλλα Επιµελητήρια των παραγωγικών τάξεων. Στην Ισπανία στο «Registro Mercantil», ή στην περίπτωση µη εγγεγραµµένων µεµονωµένων προσώπων, βεβαίωση στην οποία αναφέρεται ότι ο ενδιαφερόµενος βεβαίωσε ενόρκως ότι ασκεί το εν λόγω επάγγελµα. Στο Ηνωµένο Βασίλειο και στην Ιρλανδία ο προµηθευτής µπορεί να κληθεί να υποβάλει πιστοποιητικό από το «Registrar of Companies» ή από το «Registrar of Friendly Societies» ότι η επιχείρησή του είναι incorporated ή registered ή εάν δεν κατέχει τέτοιο πιστοποιητικό, να προσκοµίσει ένορκη βεβαίωση ότι ασκεί δραστηριότητες στο σχετικό επαγγελµατικό κλάδο στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστηµένος σε συγκεκριµένο τόπο εργασίας και µε συγκεκριµένη εµπορική επωνυµία. 1.6.9. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και βεβαίωση περί τροποποιήσεων του 11
καταστατικού από την αρµόδια υπηρεσία (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 1.6.10 Όταν πρόκειται για διαγωνισµό µε προϋπολογισµό ανώτερο του ενός εκατοµµυρίου (1.000.000,00) ευρώ οι ανώνυµες εταιρείες που συµµετέχουν, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε µορφής οντότητα σε διαγωνιστική διαδικασία προµήθειας αγαθών είτε για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας είτε για µέρος αυτής, απαιτείται να προσκοµίσουν µαζί µε την προσφορά τους επί ποινή απαραδέκτου: α) εάν είναι ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π. /τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α /11-04-1996) «ονοµαστικοποίηση των µετοχών Ελληνικών Ανωνύµων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε µε το άρθρο 8 του N.3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /10-11-2005) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. β) εάν είναι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συµµετοχής τους ή µη σε ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του N.3310/05, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του N.3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Άλλα δικαιολογητικά συµµετοχής : Οι ενδιαφερόµενοι µαζί µε την προσφορά πρέπει να καταθέσουν επιπλέον και τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς 12
και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα τα προς προµήθεια είδη, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετική µε τα προς προµήθεια υλικά κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόµο, τριών ισολογισµών, υποβάλει τους ισολογισµούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. β) Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις της τελευταίας τριετίας, και ειδικότερα το είδος του υλικού, οι ποσότητες, η αξία, οι ηµεροµηνίες παράδοσης και υποχρέωσης παράδοσης, καθώς και οι παραλήπτες (δηµόσιου ή ιδιωτικού τοµέα). Σε περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στο δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται η εκτέλεση των παραγγελιών σύµφωνα µε τους όρους των συµβάσεων και ιδιαίτερα η εµπρόθεσµη ή µη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα, οι παραδόσεις βεβαιούνται από αυτόν ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, δηλώνονται από τον προµηθευτή µε δήλωση του Ν. 1599/86. γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνει ότι : 1) Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας 2) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµό 3) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το ηµόσιο Τοµέα 4) εν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία 5) Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα που τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους µε τους οποίους µπορεί να αναλάβει την προµήθεια. 6) εν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας Οι αλλοδαποί που επιθυµούν να συµµετάσχουν στον εν λόγω διαγωνισµό, οφείλουν να προσκοµίσουν έγγραφο αντίστοιχης ισχύος που να περιλαµβάνει όλα τα ανωτέρω στοιχεία. Από τον έλεγχο προέκυψε ότι ο προμηθευτής «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΝΑΚΑΣ ΑΒΕΕΤΕ» δεν κατέθεσε την εγγυητική επιστολή σε δυο αντίγραφα σύμφωνα με τη διακύρηξη: 13
Στη συνέχεια ελέχθησαν τα δικαιολογητικά του δεύτερου μέλους της ένωσης προμηθευτών «Φ. ΒΡΥΩΝΗ Α.Ε.» ο οποίος κατέθεσε: Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό της ALPHA BANK Νο GRZ07066324/08/20112011, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης με ΦΠΑ (εν προκειμένω ποσό 14.000,00 ευρώ.) Επίσης έχει προσκομίσει και ελέγθησαν τα κατωτέρω δικαιολογητικά που αφορούν τις παραγράφους 1.6.2. μέχρι «και άλλα δικαιολογητικά συμμετοχής» σύμφωνα με τη διακύρηξη. 1.6.2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, ήτοι : i) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305), v) δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της 14
πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του εδ. 1.6.2.α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι ευπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. 1.6.2.α υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ.1.6.2.α.του παρόντος, αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµά, τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς), -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι 15
εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, οµοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. στ. δεν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ζ. Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). η. αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση, και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του. Επίσης, η ηµεροµηνία συντάξεως των ανωτέρω υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει, κατά τη ρητή απαίτηση της διακήρυξης, και την ηµεροµηνία αυτή. 1.6.3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. 1.6.4. ήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση. 1.6.5. ήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 1.6.6. ήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου. 1.6.8 Τα επαγγελµατικά ή εµπορικά µητρώα και οι αντίστοιχες βεβαιώσεις και πιστοποιητικά τα οποία είναι: στο Βέλγιο στο «Registre du Commerce» «Handelsregister», στη ανία στο «Aktieselskabsregistrer» ή στο «Foreningsregistet» και στο «Handweksrolle», στη Γερµανία στο «Handelsregister» και στο «Handwerksrolle», στη Γαλλία στο «Registre du Commerce» και στο «Repertoire des Metiers», στην Ιταλία στο «Registro della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato» και στο «Registro delle Commisioni Provinciali per l Artigianato», στο Λουξεµβούργο στο «Registre aux Firmes» και στο «Role de la Chambre des Metiers», στην Ολλανδία στο «Handelsregister» και στην Πορτογαλία στο «Registo Nacional das Ressoas Colectivas», στην Ελλάδα στο «Βιοτεχνικό ή Βιοµηχανικό ή Εµπορικό Επιµελητήριο» και άλλα 16
Επιµελητήρια των παραγωγικών τάξεων. Στην Ισπανία στο «Registro Mercantil», ή στην περίπτωση µη εγγεγραµµένων µεµονωµένων προσώπων, βεβαίωση στην οποία αναφέρεται ότι ο ενδιαφερόµενος βεβαίωσε ενόρκως ότι ασκεί το εν λόγω επάγγελµα. Στο Ηνωµένο Βασίλειο και στην Ιρλανδία ο προµηθευτής µπορεί να κληθεί να υποβάλει πιστοποιητικό από το «Registrar of Companies» ή από το «Registrar of Friendly Societies» ότι η επιχείρησή του είναι incorporated ή registered ή εάν δεν κατέχει τέτοιο πιστοποιητικό, να προσκοµίσει ένορκη βεβαίωση ότι ασκεί δραστηριότητες στο σχετικό επαγγελµατικό κλάδο στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστηµένος σε συγκεκριµένο τόπο εργασίας και µε συγκεκριµένη εµπορική επωνυµία. 1.6.9. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και βεβαίωση περί τροποποιήσεων του καταστατικού από την αρµόδια υπηρεσία (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 1.6.10 Όταν πρόκειται για διαγωνισµό µε προϋπολογισµό ανώτερο του ενός εκατοµµυρίου (1.000.000,00) ευρώ οι ανώνυµες εταιρείες που συµµετέχουν, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε µορφής οντότητα σε διαγωνιστική διαδικασία προµήθειας αγαθών είτε για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας είτε για µέρος αυτής, απαιτείται να προσκοµίσουν µαζί µε την προσφορά τους επί ποινή απαραδέκτου: α) εάν είναι ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π. /τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α /11-04-1996) «ονοµαστικοποίηση των µετοχών Ελληνικών Ανωνύµων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε µε το άρθρο 8 του N.3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /10-11-2005) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. β) εάν είναι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συµµετοχής τους ή µη σε ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του N.3310/05, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του N.3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν 17
λόγω διατάξεις. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Άλλα δικαιολογητικά συµµετοχής : Οι ενδιαφερόµενοι µαζί µε την προσφορά πρέπει να καταθέσουν επιπλέον και τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα τα προς προµήθεια είδη, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετική µε τα προς προµήθεια υλικά κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόµο, τριών ισολογισµών, υποβάλει τους ισολογισµούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. β) Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις της τελευταίας τριετίας, και ειδικότερα το είδος του υλικού, οι ποσότητες, η αξία, οι ηµεροµηνίες παράδοσης και υποχρέωσης παράδοσης, καθώς και οι παραλήπτες (δηµόσιου ή ιδιωτικού τοµέα). Σε περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στο δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται η εκτέλεση των παραγγελιών σύµφωνα µε τους όρους των συµβάσεων και ιδιαίτερα η εµπρόθεσµη ή µη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα, οι παραδόσεις βεβαιούνται από αυτόν ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, δηλώνονται από τον προµηθευτή µε δήλωση του Ν. 1599/86. γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνει ότι : 1) Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας 2) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµό 3) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το ηµόσιο Τοµέα 4) εν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία 5) Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης, 18
εκτός εάν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα που τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους µε τους οποίους µπορεί να αναλάβει την προµήθεια. 6) εν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας Οι αλλοδαποί που επιθυµούν να συµµετάσχουν στον εν λόγω διαγωνισµό, οφείλουν να προσκοµίσουν έγγραφο αντίστοιχης ισχύος που να περιλαµβάνει όλα τα ανωτέρω στοιχεία. Από τον έλεγχο προέκυψε ότι ο προμηθευτής «Φ. ΒΡΥΩΝΗ Α.Ε.» κατέθεσε τα δικαιολογητικά σύμφωνα με τη διακήρυξη εκτός των δικαιολογητικών της παρ. 1.6.7. (δήλωση που αναφέρεται χώρα καταγωγής ) και δεν προσκόμισε σε δυο αντίγραφα την εγγυητική επιστολή. Μετά τα ανωτέρω η επιτροπή εισηγείται προς την οικονομική επιτροπή: 1. Ως προς το υποέργο «προμήθεια μουσικών οργάνων» εισηγούμαστε την απόρριψη και των δυο συμμετεχόντων στο διαγωνισμό για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω και την επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. 2. Ως προς το υποέργο «προμήθεια στολών, επωμίδων και πηλικίων» εισηγούμαστε την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου λόγω μη συμμετοχής και την επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. 3. Ως προς το υποέργο «προμήθεια κρανών και θυσάνων» εισηγούμαστε την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου λόγω μη συμμετοχής και την επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. Στο σημείο αυτό λύεται η συνεδρίαση και υπογράφεται το παρόν πρακτικό. 1. Κακολύρη Αναστασία 2. Κλαυδιανού Αγγελική 3. Θεοδόση Φωτεινή 19
ΑΠΟΦΑΣΗ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της το ανωτέρω πρακτικό, εγκρίνει ΟΜΟΦΩΝΑ το από 31-8-2011 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο «Ενίσχυση εξοπλισμού Φιλαρμονικών Ζακύνθου»και τα κάτωθι: 1. Ως προς το υποέργο «προμήθεια μουσικών οργάνων», απορρίπτει και τους δύο συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω (ως το πρακτικό) και την επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. 2. Ως προς το υποέργο «προμήθεια στολών, επωμίδων και πηλικίων», την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου λόγω μη συμμετοχής και την επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. 3. Ως προς το υποέργο «προμήθεια κρανών και θυσάνων», την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου λόγω μη συμμετοχής και την επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 328-17/2011 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μηλιώτης Νικόλαος ΣΠΥΡΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝ Γρουζή Τζόγια Μόσχου Αιμιλία Λούβρου Αλίκη Κορφιάτης Ιωάννης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ειρήνη Διαμάντη 20