ΙΑΣΡΟΤ ΛΙΟΤΓΚΑ 8 166 75, ΓΛΤΥΑΔΑ ΑΘΗΝΑ Σηλ. 210 9630630, 210 9690720 Fax. 210 9603142 Email: info@promosolution.net www.promosolution.net ΑΘΗΝΑ, 27/10/2016 ΠΡΟ ΚΛΗ Η ΤΜΜΕΣΟΦΗ ΣΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕ Η ΙΔΙΩΣΙΚΗ ΕΣΙΚΕΣΑ PLMA 2017 AMSTERDAM ΟΛΛΑΝΔΙΑ, 16 17/05 Αξιότιμοι Συνεργάτεσ, H Promo Solution ςασ καλεί να ςυμμετάςχετε ςτθν Διεκνι Ζκκεςθ Ιδιωτικισ Ετικζτασ "World of Private Label 2017 κάτω από τθν δικι τθσ οργάνωςθ ϊςτε να επωφελθκείτε από το υψθλό service και τθν άρτια οργάνωςθ που προςφζρει θ εικοςιπενταετισ πείρα των ςτελεχϊν τθσ. Σε μία τόςο μεγάλθ και ςθμαντικι ζκκεςθ, θ επιτυχία τθσ ςυμμετοχισ ςασ εξαρτάται άμεςα από τθν οργανωτικι διαδικαςία, τθν κζςθ του περιπτζρου ςτον εκκεςιακό χϊρο, το design του περιπτζρου και φυςικά τθ λειτουργικότθτά του. Γι αυτόν ακριβϊσ το λόγο θ εταιρεία μασ ζχει ιδθ εξαςφαλίςει προνομιακζσ κζςεισ ςτισ ειςόδουσ τθσ ζκκεςθσ και ςτουσ κεντρικότερουσ διαδρόμουσ τθσ, οι οποίεσ εξαςφαλίηουν τθν καλφτερθ προβολι τθσ επιχείρθςθσ ςασ. EXHIBITION PROFILE Η ζκκεςθ αυτι είναι ετιςια και οργανϊνεται από τθν "Private Labels Manufacturers Association" που εκπροςωπεί περιςςότερα από 4.000 μζλθ ςε 70 και πλζον χϊρεσ. Η φετινι διοργάνωςθ αναμζνεται να φιλοξενιςει περιςςότερουσ από 4.200 εκκζτεσ από 55 χϊρεσ, ενϊ οι εμπορικοί επιςκζπτεσ, κα είναι ςτθν πλειοψθφία τουσ αγοραςτζσ ι υψθλόβακμα ςτελζχθ των μεγαλφτερων αλυςίδων λιανεμπορίου και χονδρεμπορίου ςτον κόςμο, κακϊσ και ειςαγωγείσ με πολφ μεγάλο ετιςιο κφκλο εργαςιϊν, προερχόμενοι από περιςςότερεσ από 115 χωρζσ. Όςεσ επιχειριςεισ ςυμμετάςχουν ςτθν ζκκεςθ κα ζχουν τθν ευκαιρία να ειςζλκουν ςτθν παγκόςμια αγορά τθσ ιδιωτικισ ετικζτασ και να ξεκινιςουν ςθμαντικζσ επαφζσ για τθν περαιτζρω ανάπτυξι τουσ.
Σφμφωνα μάλιςτα με πρόςφατθ ζρευνα τθσ Nielsen που δθμοςίευςε θ PLMA, οι πωλιςεισ προϊόντων με ιδιωτικι ετικζτα ξεπερνουν το 40% των πωλιςεων supermarkets ςτθ Γαλλία, τθ Γερμανία, το Ηνωμζνο Βαςίλειο και τθν Ιςπανία, ενϊ αντίςτοιχα ςε χϊρεσ τθσ Κεντρικισ και Ανατολικισ Ευρϊπθσ, αλλά και τθσ Σκανδιναβίασ το ποςοςτό αυτό ξεπερνά το 30%. Παράλλθλα οι λιανικζσ πωλιςεισ ςε ευρωπαϊκό επίπεδο ζχουν ξεπεράςει τα 250 δισ ευρώ, με ανοδικζσ τάςεισ και ακόμθ περιςςότερεσ ευκαιρίεσ και προοπτικζσ να ανοίγονται για τουσ παραγωγοφσ προϊόντων ιδιωτικισ ετικζτασ. Άλλωςτε το κεντρικό ςφνκθμα τθσ PLMA "Helping Consumers", καταδεικνφει τθ ςπουδαιότθτα των προϊόντων Ιδιωτικισ Ετικζτασ, ςτθ ηωι των καταναλωτϊν παγκοςμίωσ, οι οποίοι ζχουν τθ δυνατότθτα να αγοράςουν εξαιρετικισ ποιότθτασ προϊόντα ςε καλφτερεσ για αυτοφσ τιμζσ. ΠΡΟΩΘΗΣΙΚΕ ΕΝΕΡΓΕΙΕ ΚΑΣΑ ΣΗΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΗ ΕΚΘΕ Η Κατά τθν διάρκεια τθσ λειτουργίασ τθσ ζκκεςθσ λαμβάνουν χϊρα κάποιεσ ξεχωριςτζσ ενζργειεσ που βοθκοφν ςτθν περαιτζρω προϊκθςθ των προϊόντων ςασ και για τισ οποίεσ κα ζχετε πλιρθ ενθμζρωςθ ϊςτε να τισ αξιοποιιςετε. Αυτζσ είναι : New Product Expo: Μπορείτε να εκκζςετε τα νζα προϊόντα ςασ ςε ειδικά διαμορφωμζνο χϊρο και ςε κεντρικι τοποκεςία τθσ ζκκεςθσ. Η επιλογι των προϊόντων γίνεται με βάςθ τον βακμό τθσ καινοτομίασ τουσ. Preliminary Buyers List: Περίπου 30 θμζρεσ πριν από τθν ζναρξθ τθσ ζκκεςθσ, μπορείτε να βρείτε ςτο portal τθσ PLMA μια λίςτα με εκπροςϊπουσ λιανεμπορίου και χονδρεμπορίου που κα παρευρεκοφν ςτθν ζκκεςθ. Σασ παρζχονται ςτοιχεία επικοινωνίασ τουσ που ςασ δίνουν τθν δυνατότθτα να κανονίςετε κάποια επιχειρθματικι ςυνάντθςθ μαηί τουσ. Προςκλήςεισ Επιςκεπτών: Η ζκκεςθ ςασ παρζχει δωρεάν online προςκλιςεισ ειςόδου για τουσ επιςκζπτεσ του περιπτζρου ςασ. Καταχώρηςη ςτον επίςημο έντυπο και online κατάλογο τησ έκθεςησ Online Show Preview & PLMA Matchmaker: Ζχετε τθν δυνατότθτα μζςα από τθν ςυγκεκριμζνθ υπθρεςία (κα είναι διακζςιμθ online μζςω του portal τθσ ζκκεςθσ) να ενθμερϊςετε τουσ επιςκζπτεσ/αγοραςτζσ «ανεβάηοντασ» ςτοιχεία για τα υπάρχοντα ι νζα προϊόντα ςασ. Σε περίπτωςθ που κάποιοσ αγοραςτισ ενδιαφζρεται για το προϊόν ςασ μπορεί να προγραμματίςει κάποια επιχειρθματικι ςυνάντθςθ πριν τθν ζναρξθ τθσ ζκκεςθσ μζςω τθσ ςυγκεκριμζνθσ υπθρεςίασ. Επιπλέον πριν την έναρξη τησ PLMA, θα διεξαχθεί ςειρά ςεμιναρίων όπου θα παρουςιαςτούν ςτοιχεία από τι τελευταίεσ έρευνεσ που έχουν γίνει για τον κλάδο τησ Ιδιωτικήσ Ετικέτασ, ενώ θα απονεμηθούν και τα βραβεία International Salute to Excellence Awards, ςτα πιο καινοτομικά προΰόντα και ςυςκευαςίεσ τησ χρονιάσ. PRODUCT PROFILE Τα προϊόντα που προβάλλονται και αποτελοφν αντικείμενο διαπραγματεφςεων για πϊλθςθ ιδιωτικισ ετικζτασ ανικουν ςε δφο κφριεσ κατθγορίεσ Α) Τρόφιμα (φρζςκα, κατεψυγμζνα και ςε ςυντιρθςθ), αλκοολοφχα & αναψυκτικά Β) Προϊόντα κακαριότθτασ ςπιτιοφ, απορρυπαντικά, προςωπικισ υγιεινισ, ομορφιάσ, είδθ ςυςκευαςίασ, είδθ κιπου και είδθ φροντίδασ αυτοκινιτου, χαρτικά, μπαταρίεσ, πλαςτικά και γενικά όλα τα προϊόντα που μποροφν να πωλθκοφν με ιδιωτικι ετικζτα από αλυςίδεσ καταςτθμάτων και χονδρεμπόρουσ. *Η προβολή των προϊόντων γίνεται ςε διαφορετικζσ αίθουςεσ με ςαφή διαχωριςμό τροφίμων (Food Section) και μη τροφίμων (Non Food Section) με ςκοπό την διευκόλυνςη του επιςκζπτη
ΚΟ ΣΟ ΤΜΜΕΣΟΦΗ & ΠΡΟ ΥΕΡΟΜΕΝΕ ΤΠΗΡΕ ΙΕ Περίπτερο 3 x 3 = 9 m² Περίπτερο 3 x 6 = 18 m² Περίπτερο 3 x 9 = 27 m² 5.900 ( minimum περιπτζρου ) 11.320 15.970 *Στισ παραπάνω τιμζσ κα χρεωκεί ελλθνικό Φ.Π.Α. 24%. **Η παραχώρθςθ γωνίασ επιβαρφνεται με το 9% του κόςτουσ ςυμμετοχισ. ***Στο παραπάνω κόςτοσ ςυμμετοχισ δεν περιλαμβάνεται θ ετιςια ςυνδρομι των 1.500 (υπάρχει αφξθςθ 500 ςε ςχζςθ με πζρςυ) προσ τθν Ζνωςθ Καταςκευαςτών Προϊόντων Ιδιωτικισ Ετικζτασ (PLMA s Private Label Manufacturers Association) που κα πρζπει κάκε επιχείρθςθ να κατακζςει ώςτε να μπορζςει να ςυμμετάςχει ςτθν ζκκεςθ ωσ μζλοσ. Σε αντίκετθ περίπτωςθ οι ενδιαφερόμενοι κα πρζπει να καταβάλλουν το ποςό των 2.500 προκειμζνου να επιτραπεί θ ςυμμετοχι τουσ. Η πρόταςι μασ για ςυμμετοχι ςασ ςτθν παραπάνω ζκκεςθ με τθν εταιρεία μασ περιλαμβάνει όπωσ και ςτισ προθγοφμενεσ ςυμμετοχζσ, υψθλοφ επιπζδου υπθρεςίεσ και εξυπθρζτθςθ που κα είναι εμφανισ ςτο τελικό αποτζλεςμα τθσ ςυμμετοχισ ςασ. Το προςφερόμενο πακζτο περιλαμβάνει: Εξαςφάλιςθ και ενοικίαςθ προνομιακοφ χώρου ςτθν κφρια αίκουςα τθσ Ζκκεςθσ ςε κεντρικό ςθμείο ςτθν αίκουςα των Διεκνϊν Συμμετοχϊν. Καταςκευι περιπτζρου με τα πιο ςφγχρονα και μοντζρνα υλικά, πάτωμα μελαμίνθσ και πλιρθ εξοπλιςμό. Επί παραδείγματι, για περίπτερο 9 τ.μ. ο εξοπλιςμόσ περιλαμβάνει :1 info desk, βιτρίνα, 3 ράφια, 1 τραπζηι με 4 καρζκλεσ. Για μεγαλφτερα των 9 τ.μ. stands ο εξοπλιςμόσ διαμορφϊνεται ανάλογα. Οδικι μεταφορά και αςφάλιςθ εκκεμάτων (1 ευρωπαλζτα ξθροφ φορτίου ανά εκκζτθ) επιςτροφι των διακοςμθτικϊν ςτοιχείων ςτθν Ελλάδα μετά τθν λιξθ τθσ ζκκεςθσ (ζωσ 2 χαρτοκιβϊτια ανά εκκζτθ) δεν κα υπάρξει επιςτροφι προϊόντων! *Επιςθμαίνουμε ότι για τθν μεταφορά προϊόντων άνω των 200 κιλϊν και πζρα τθσ 1 ευρωπαλζτασ κα υπάρξει επιβάρυνςθ του εκκζτθ. Να ςθμειωκεί επίςθσ ότι ςτθν προςφορά μασ δεν περιλαμβάνεται θ μεταφορά προϊόντων ψυγείου για τα οποία κα υπολογιςκεί μια πρόςκετθ επιβάρυνςθ. Λειτουργικζσ δαπάνεσ (ςφνδεςθ και κατανάλωςθ θλεκτρικοφ για τον φωτιςμό του περιπτζρου, κακαριςμόσ περιπτζρου). Χριςθ κοινόχρθςτθσ κουηίνασ τθσ Promo Solution και Παροχι όλων των απαραίτθτων αναλϊςιμων ςε κάκε περίπτερο εκτόσ τθσ ςυλλογικισ ςυμμετοχισ (καφετιζρα, καφζδεσ, ηάχαρθ, ποτθράκια, γαλατάκια, αναδευτιρια, χαρτοπετςζτεσ, υλικά κακαριότθτασ, τετράδια επαφϊν, διαφθμιςτικζσ τςάντεσ κακϊσ και εμφιαλωμζνα νερά). Προβολι τθσ επιχείρθςθσ με: α) αλφαβθτικι καταχϊρθςθ ςτον επίςθμο κατάλογο τθσ ζκκεςθσ, β) αλφαβθτικι καταχϊρθςθ ςτον θλεκτρονικό κατάλογο τθσ ζκκεςθσ και ςφνδεςθ (link) του θλεκτρονικοφ καταλόγου τθσ ιςτοςελίδασ τθσ ζκκεςθσ με τθν ιςτοςελίδα του εκκζτθ. Eξαςφάλιςθ παραλαβισ από κάκε εκκζτθ του καταλόγου των ςθμαντικότερων αγοραςτών των ευρωπαϊκϊν αλυςίδων λιανεμπορίου και χονδρεμπόρων κακϊσ επίςθσ και αρικμοφ προςκλιςεων αγοραςτϊν ϊςτε να κανονιςκοφν ιδιαίτερεσ ςυναντιςεισ με αγοραςτζσ. Άριςτο service και υποςτιριξθ των εκκετϊν από ζμπειρο προςωπικό κατά τθν προετοιμαςία όςο και κατά τθν λειτουργία τθσ ζκκεςθσ.
Εξαςφάλιςθ πρόςκετων (προαιρετικών) παροχών με επιβάρυνςθ του εκκζτθ, όπωσ: ενοικίαςθ ψυγείων, παροχι νεροφ, παροχι 24ωρου ρεφματοσ, ενοικίαςθ LCD TV & DVD, ςφνδεςθ Internet, διερμθνείσ, βοθκθτικό προςωπικό κλπ. Ζκδοςθ ζντυπου καταλόγου εκκετών, ο οποίοσ κα ςταλεί ςε αγοραςτζσ πριν τθν ζκκεςθ και κα διατίκεται ςε διάφορα ςθμεία κατά τθν διάρκεια τθσ ζκκεςθσ. Επειδι θ ςυγκεκριμζνθ ζκκεςθ ζχει ιδιαίτερθ και αυξανόμενθ ηιτθςθ, οι ενδιαφερόμενεσ επιχειριςεισ κα πρζπει να δθλϊςουν ςυμμετοχι το ςυντομότερο δυνατό ϊςτε να εξαςφαλιςκεί ο χϊροσ ο οποίοσ παραχωρείται με βάςθ τθν αρχι τθσ προτεραιότθτασ first come, first take ΣΤΠΟ ΚΑΣΑ ΚΕΤΗ Η εταιρεία μασ φροντίηει πάντα να ςχεδιάηει και να καταςκευάηει περίπτερα με κορυφαίο design και αιςκθτικι, με όλον τον απαραίτθτο τεχνολογικό εξοπλιςμο και τοποκετθμζνα ςτα κεντρικότερα ςθμεία τθσ κάκε ζκκεςθσ, εξαςφαλίηοντασ ζτςι τθν καλφτερθ δυνατι προβολι και τθν ανάδειξθ τθσ μοναδικότθτασ των προϊόντων του κάκε εκκζτθ. Ζτςι και ςτθν PLMA προςπακοφμε να παρζχουμε επιπρόςκετθ αξία ςτουσ εκκζτεσ μασ μζςω των καταςκευϊν μασ. Κάκε τφποσ καταςκευισ διαμορφϊνεται με βάςθ τισ ιδιαίτερεσ ανάγκεσ του κάκε εκκζτθ ϊςτε να διευκολφνει τθν επίτευξθ των ςτόχων του κατά τθν διάρκεια τθσ ζκκεςθσ. Παρακαλοφμε πολφ, εφόςον ενδιαφζρεςτε να λάβετε μζροσ, αποςτείλατε μασ τθν διλωςθ ςυμμετοχισ μζςω mail ι φαξ το ςυντομότερο δυνατό και εωσ τισ 25/11/2016, κακϊσ κα τθρθκεί ςειρά προτεραιότθτασ. Ευχαριςτοφμε εκ των προτζρων για τθν ςυνεργαςία ςασ και είμαςτε ςτθν διάκεςι ςασ για περαιτζρω πλθροφορίεσ και διευκρινίςεισ. Με εκτίμθςθ, Νάςοσ Πίγκοσ Γενικόσ Διευκυντισ
ΔΗΛΩΗ ΤΜΜΕΣΟΦΗ ΤΜΒΑΗ ΣΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕH ΙΔΙΩΣΙΚΗ ΕΣΙΚΕΣΑ PLMΑ 2017 ΑΜΣΕΡΝΣΑΜ, 16 17.5.2017 ΣΟΙΦΕΙΑ ΕΣΑΙΡΕΙΑ ΕΠΩΝΤΜΙΑ: Δ/ΝΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ: ΣΗΛ: FAX: Email: Website: ΝΟΜΙΜΟ ΕΚΠΡΟΩΠΟ: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΥΗ: ΔΟΤ: ΑΥΜ: ΣΤΠΟ ΤΜΜΕΣΟΦΗ ΤΛΛΟΓΙΚΗ ΑΝΕΞΑΡΣΗΣΗ ΑΙΣΟΤΜΕΝΟ ΕΜΒΑΔΟ: ΓΩΝΙΑ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΟΣΟ ΟΡΓΑΝΩΗ ΤΜΜΕΣΟΦΗ: Σο κόςτοσ ςυμμετοχήσ ανέρχεται ςε: Περίπτερο 9 m² = 5.900, Περίπτερο 18 m² = 11.320, Περίπτερο 27 m² = 15.970 Α προκαταβολή με την αίτηςη ςυμμετοχήσ 40%, Β δόςη 35% μέχρι 17/2/17, Γ δόςηεξόφληςη 25% μέχρι 02.5.2017 Στισ παραπάνω τιμέσ θα χρεωθεί ελληνικό Φ.Π.Α. 24%. Σο κόςτοσ περιλαμβάνει: το ενοίκιο χώρου, καταςκευή του περιπτέρου, λειτουργικέσ και τεχνικέσ δαπάνεσ, μεταφορά των εκθεμάτων Αθήνα Amsterdam. Η παραχώρηςη γωνίασ χρεώνεται με 9% επιπλέον επί του κόςτουσ τησ ςυμμετοχήσ. Για την μεταφορά ευπαθών προΰόντων θα υπάρξει πρόςθετη χρέωςη. Η παροχή 24ωρου ρεύματοσ μέχρι 2kw έχει επιπρόςθετη χρέωςη 320. Ο εκθέτησ υποχρεούται να καταβάλει επιπλέον το ποςό των 1.500 προσ την Ένωςη Καταςκευαςτών Προΰόντων Ιδιωτικήσ Ετικέτασ (P.L.M.A.). Η πληρωμή των 1.500 γίνεται απευθείασ ςτουσ οργανωτέσ τησ έκθεςησ χωρίσ την εμπλοκή τησ Promo Solution, ςύμφωνα με την από 27/10/2016 Εγκύκλιο υμμετοχήσ που ςυνοδεύει την παρούςα αίτηςη. ΟΡΟΙ ΤΜΜΕΣΟΦΗ Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλειςμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεςμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήςει εμπρόθεςμα το ςυνολικό κόςτοσ ςυμμετοχήσ. Στην περίπτωςη αποκλειςμού δεν επιςτρέφεται ςτον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτησ διατηρεί το δικαίωμα ακύρωςησ τησ ςυμμετοχήσ του μόνο όταν αυτή γνωςτοποιηθεί ςτην PROMO SOLUTION εγγράφωσ εντόσ 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολήσ τησ προκαταβολήσ, Από εκεί και έπειτα υποχρεούται να καταβάλει ςτην PROMO SOLUTION τισ δαπάνεσ τισ οποίεσ έχει ήδη πραγματοποιήςει ή έχει δεςμευθεί να πραγματοποιήςει για λογαριαςμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριςη ςτον κατάλογο τησ έκθεςησ, κ.λπ.). Επίςησ εάν η ακύρωςη τησ ςυμμετοχήσ γίνει ςε διάςτημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη τησ έκθεςησ, ο εκθέτησ υποχρεούται να καταβάλει και το 50% του κόςτουσ τησ καταςκευήσ του περιπτέρου. Τπογραφή Εργολάβου Τπογραφή Εργοδότη ΥΡΑΓΙΔΑ ΣΟΠΟ ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΥΡΑΓΙΔΑ ΣΟΠΟ ΗΜΕΡ/ΝΙΑ