ΠΡΑΚΤΙΚΑ Δ.Σ. στις 31/05/2015 Σήμερα, Κυριακή 31/05/2015 και ώρα 13.00, πραγματοποιήθηκε στα γραφεία του συλλόγου Δ.Σ. με παρόντες τους: Κα Παπαδοπούλου, Κο Κανελλάκη, Κο Σωτηρίου και Κο Μανωλαράκη. συζήτηση: Από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. τέθηκαν τα ακόλουθα θέματα προς 1 ο ΘΕΜΑ αρμοδιότητες μελών Δ.Σ. Για καλύτερη οργάνωση, παρακολούθηση και αντιμετώπιση των επιμέρους θεμάτων που απασχολούν τον σύλλογο ορίστηκαν υπεύθυνοι-μέλη του Δ.Σ. σε διαφόρους τομείς εργασίας. Η ανάπτυξη αυτών των τομέων θα γίνει με βάση και το άρθρο 23 του καταστατικού για τη δημιουργία επιτροπών με συγκεκριμένο έργο και οι οποίες θα αποτελούνται από ένα μέλος του Δ.Σ. ως Πρόεδρο και ακόμη 2 ή περισσότερα μέλη του συλλόγου. Έτσι δημιουργήθηκαν οι ακόλουθες επιτροπές: Επιστημονική: με Πρόεδρο τον Κο Κανελλάκη Καταγγελιών: με Πρόεδρο την Κα Ανδρουλάκη και μέλος τον Κο Μανωλαράκη Νοσοκομειακών: με Πρόεδρο την Κα Παπαδοπούλου Συντονισμού Π.Τ.: με Πρόεδρο των Κο Σωτηρίου και μέλη τους κυρίους Σουπιό και Μανωλαράκη Ηλεκτρονικής διακυβέρνησης: με Πρόεδρο τον Κο Μαλαχά Τύπου: με Πρόεδρο τον Κο Κανελλάκη
EFAD: με Πρόεδρο την Κα Παπαδοπούλου Αρμοδιότητα των προέδρων κάθε επιτροπής σε αυτή την πρώτη φάση είναι να καλέσουν μέλη του συλλόγου που ενδιαφέρονται και ασχολούνται με τους αντίστοιχους τομείς εργασίας να συγκροτήσουν αυτές τις επιτροπές, έτσι ώστε στο επόμενο Δ.Σ. να γίνει συζήτηση και έγκριση τους. 2 ο ΘΕΜΑ σύσταση επιστημονικής επιτροπής Πιο συγκεκριμένα για την περίπτωση της σύστασης επιστημονικής επιτροπής, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. θα αναλάβει να ενημερώσει και να καλέσει μέλη της ένωσης για τη σύσταση αυτής της επιτροπής. Ο Κος Μανωλαράκης ζήτησε να γίνει άνοιγμα και προς μέλη της επιστημονικής κοινότητας που ασχολούνται με θέματα διατροφής και που λόγω της θέσης και του κύρους τους θα μπορούσαν να βοηθήσουν τις λειτουργίες και την αποτελεσματικότητα αυτής της επιτροπής. Ο Κος Κανελλάκης εξέφρασε την αναγκαιότητα να υπάρχει κατ αρχήν ένας ικανός αριθμός μελών στην επιτροπή που θα μπορούν συστηματικά να δουλεύουν για αυτήν και τα ονόματα κύρους που θα προταθούν να είναι περιορισμένα, διότι το πιθανότερο είναι να μην έχουν την δυνατότητα να παρίστανται στις συναντήσεις της επιτροπής συχνά. Η Κα Παπαδοπούλου συμφωνεί ότι η πλειοψηφία των μελών μιας τέτοιας επιτροπής πρέπει να είναι μέλη του συλλόγου με διάθεση να δουλέψουν και επιπρόσθετα να υπολογιστούν και 2-3 άτομα από την επιστημονική κοινότητα που θα μπορούσαν να ανακηρυχθούν και επίτιμα μέλη του συλλόγου με βάση το καταστατικό και θα βοηθήσουν με το κύρος τους την επιτροπή. Επιπρόσθετα πρότεινε να γίνει μια έρευνα για το πως λειτουργούν ομάδες εργασίες σε άλλους συλλόγους,
όπως για παράδειγμα της Εταιρείας Αθηροσκλήρωσης, έτσι ώστε να καταρτιστεί ένας συγκεκριμένος τρόπος εργασίας των επιτροπών που θα περάσει από το Δ.Σ. για έγκριση. 3 ο ΘΕΜΑ προγραμματισμός Σ.Α. και επόμενου Δ.Σ. Ορίστηκε ημερ/νία για την πραγματοποίηση της πρώτης Συνέλευσης των Αντιπροσώπων η 27 η του Ιούνη και σε περίπτωση μη απαρτίας η 28 η. Θα αποσταλεί αίτημα στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο έτσι ώστε να παραχωρηθεί αίθουσα για την πραγματοποίηση της συνέλευσης. Στις 27/6/15 θα πραγματοποιηθεί και το επόμενο Δ.Σ.. 4 ο ΘΕΜΑ προετοιμασία Σ.Α. και οδηγός Π.Τ. των Π.Σ.: Κατά τη Σ.Α. θα γίνουν οι ακόλουθες παρουσιάσεις προς τα μέλη - Ενημέρωση για το καταστατικό και παρουσίαση ενός οδηγού για τα Π.Τ. με βάση αυτό (αναλαμβάνει η Κα Παπαδοπούλου την παρουσίαση) - Διαδικασία καταγγελιών (αναλαμβάνει ο Κος Μανωλαράκης την παρουσίαση) - Οργάνωση λειτουργιών της Ε.Δ.Δ.Ε.-ημερ/νιες συγκεντρώσεων (αναλαμβάνουν ο Κος Μανωλαράκης και ο Κος Μαλαχάς την παρουσίαση)
- Προγραμματισμός ημερίδων-καμπάνιων-επιστημονικών εκδηλώσεων (αναλαμβάνει ο Κος Κανελλάκης την παρουσίαση) - e-mail επικοινωνίας ηλεκτρονική διακυβέρνηση ταμειακά ζητήματα (αναλαμβάνει ο Κος Μαλαχάς την παρουσίαση) Παρουσιάστηκε ο οδηγός των Π.Τ. από την Κα Παπαδοπούλου η οποία έθεσε το ερώτημα για το ποσό της συνδρομής που είχε αποφασιστεί από το προηγούμενο Δ.Σ. μιας και είναι κάτι που δεν αναφέρει το καταστατικό και θα πρέπει να συμπεριληφθεί στον οδηγό. Ο Κος Μανωλαράκης ενημέρωσε ότι το προηγούμενο Δ.Σ. είχε πάρει απόφαση για ποσό εγγραφής τα 36 και ποσό συνδρομής τα 20 και τα 10 για άνεργους και πολύτεκνους. Το παρόν Δ.Σ. αποφάσισε να διατηρήσει αυτά τα ποσά. Ο οδηγός εγκρίθηκε, αλλά θα αποσταλεί και ηλεκτρονικά σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. για να τον δουν αναλυτικά. Αποφασίστηκε και η παρουσία νομικού συμβούλου κατά τη διάρκεια της Σ.Α. για να λύσει τις όποιες απορίες νομικής φύσεως μπορεί να προκύψουν από τα μέλη. Μέσα στην εβδομάδα που θα ακολουθήσει θα πρέπει να γίνει η πρώτη ενημέρωση των μελών των Π.Σ. για την ημερ/νια της συνέλευσης και για να τους ζητηθούν τα πρακτικά των εκλογών, τα ψηφοδέλτια, η λίστα των μελών που ψήφισαν και η κατάθεση στο λογαριασμό του συλλόγου των χρημάτων που μαζεύτηκαν στις εκλογές. Ο Κος Μανωλαράκης ανέλαβε να κάνει την επικοινωνία. 5 Ο ΘΕΜΑ Φ.Π.Α. Από τον Κο Μανωλαράκη έγινε ενημέρωση για τα παλαιότερα έγγραφα που είχαν σταλεί από το σύλλογο για το θέμα του Φ.Π.Α. στο
επάγγελμα του διαιτολόγου. Θα πρέπει να γίνει επικαιροποίηση (υπαγωγή επαγγέλματος στην 1 ο βάθμια Φροντίδα Υγείας) και να διαμορφωθεί ένα νέο κείμενο που θα τεθεί σε διαβούλευση και στη συνέχεια θα σταλεί προς το Υπουργείο Οικονομικών με αίτημα για ραντεβού με τον Υπουργό. Ανέλαβε ο Κος Μανωλαράκης τη σύνταξη του νέου εγγράφου. 6 ο ΘΕΜΑ Αδεια ασκήσεως επαγγέλματος Αποφασίστηκε ότι πέρα από την επιστολή που είναι να σταλεί κεντρικά προς τη Δ/νση Επαγγελμάτων Υγείας (Κα Παττά) και την οποία έχουμε ετοιμάσει θα πρέπει επιπρόσθετα να ετοιμαστούν για να σταλούν επιστολές προς τις Δ/νσεις Υγείας των Περιφερειών εκείνων όπου παρατηρήθηκε προβληματική έκδοση των Αδειών Ασκήσεων Επαγγέλματος με επισήμανση των λαθών και προτροπή για διόρθωση τους, ενώ θα πρέπει και η νομική σύμβουλος να επεξεργαστεί κείμενο το οποίο θα χρησιμοποιούν τα μέλη του συλλόγου που θίγονται για να το καταθέσουν στις Περιφέρειες. 7 ο ΘΕΜΑ Πρόσληψη γραμματέως Το προηγούμενο Δ.Σ. είχε αναπτύξει συνεργασία με την Κα Ασημιανάκη που υποστήριζε γραμματειακά όποτε χρειαζόταν το σύλλογο. Λόγω του ότι υπάρχει ανάγκη μιας πιο συστηματικής παρουσίας γραμματέως στα γραφεία του συλλόγου, αποφασίστηκε η πρόσληψη της Κας Ασημιανάκη, λόγω της προηγούμενης εμπειρίας της, ως γραμματέως μερικής απασχόλησης και συγκεκριμένα με εργασία 4 ωρών 3 φ./εβδ.. Η διαδικασία της πρόσληψης θα πραγματοποιηθεί
αφού πρώτα ολοκληρωθούν τα διαδικαστικά με την τράπεζα για το νέο Δ.Σ.. 8 ο ΘΕΜΑ αίτηση για τηλέφωνο-internet στο γραφείο του συλλόγου Αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες με την τράπεζα αποφασίστηκε ομόφωνα να δοθεί εξουσιοδότηση στον Πρόεδρο να κάνει έρευνα αγοράς, έτσι ώστε να συνάψει συμβόλαιο για παροχή τηλεφώνου και internet στο γραφείο του συλλόγου με τον φθηνότερο πάροχο. 9 ο ΘΕΜΑ καταγγελία σε γυμναστήριο από ΕΔΔΕ-ΑΜΘ Όσον αφορά το θέμα που προέκυψε με γυμναστήριο στην Καβάλα στο οποίο εργάζεται συνάδελφος διαιτολόγος και στο οποίο ζητήθηκε να γίνει καταγγελία στην αντίστοιχη Περιφέρεια για να μπορέσει να διαπιστωθεί η νομιμότητα του και να σταματήσουν οι προστριβές με τους υπολοίπους συναδέλφους της περιοχής, ο Κος Μανωλαράκης ενημέρωσε ότι ο Κος Κωστούλας του έστειλε το χαρτί της πρόσληψης του το οποίο έχει κοινοποιηθεί και στην Επιθεώρηση Εργασίας και το όποιο τον κατοχυρώνει νομικά. Επίσης, ο Κος Μανωλαράκης ενημέρωσε ότι η διαδικασία καταγγελίας μιας επιχείρησης από την πλευρά του συλλόγου μέχρι σήμερα περιελάμβανε κάποια στάδια. Πρώτα από όλα θα πρέπει να υπάρχουν σχετικά αποδεικτικά στοιχεία, όπως π.χ. επαγγελματική κάρτα, ταμπέλα γραφείου, ιδανικά υπογεγραμμένο διαιτολόγιο, έτσι ώστε ο σύλλογος να ετοιμάσει σχετική επιστολή-καταγγελία με όλα τα στοιχεία και αίτημα να διερευνηθεί από την αντίστοιχη Περιφέρεια η νομιμότητα της επιχείρησης. Στη συνέχεια αυτό που κάνει η Περιφέρεια είναι να καλέσει σε ακρόαση τον υπεύθυνο της επιχείρησης για να προσκομίσει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Στην περίπτωση της Καβάλας, όμως, είναι
γνωστό ότι το γυμναστήριο απασχολεί συνάδελφο διαιτολόγο και έτσι το αίτημα για καταγγελία δεν στέκει. Ο Κος Σωτηρίου συμπλήρωσε ότι ο σύλλογος δεν υπάρχει για να καταγγέλλει κάτι το οποίο είναι νόμιμο και το γνωρίζει, αλλά κάτι για το οποίο έχει στοιχεία ότι μπορεί να είναι παράνομο. Ο Κος Κανελλάκης συμπλήρωσε ότι πλέον υπεύθυνα για τις καταγγελίες είναι τα Π.Τ. των οποίων η δράση θα συντονίζεται από την κεντρική διοίκηση και την αντίστοιχη επιτροπή καταγγελιών για την ορθή τεκμηρίωση και τις κατάλληλες ενέργειες που πρέπει να ακολουθηθούν για μια καταγγελία ώστε να μη θίγεται και ο σύλλογος. Στο σημείο αυτό ο Κος Κανελλάκης ρώτησε τα μέλη αν θα ήθελαν να συζητηθεί κάποιο θέμα εκτός ημερησίας διατάξεως, οπότε και ακολούθησαν τα ακόλουθα: ΘΕΜΑΤΑ ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΕΩΣ 1 Ο ΘΕΜΑ περιοδικό Η Κα Παπαδοπούλου έθεσε το θέμα του περιοδικού του συλλόγου, αφού είχε τηλεφωνική επικοινωνία με την Κα Μπακλωρή που συντονίζει μέχρι τώρα το θέμα της έκδοσης του περιοδικού και η οποία έθεσε το ερώτημα του πως θα προχωρήσει η έκδοση μετά και την εκλογή του νέου Δ.Σ.. Αποφασίστηκε ομόφωνα ο Κος Σωτηρίου να αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ του νέου Δ.Σ. και των μελών που απαρτίζουν τη συντακτική επιτροπή του περιοδικού. Η Κα Παπαδοπούλου θα του προωθήσει όλα τα σχετικά στοιχεία από προηγούμενες συναντήσεις αυτής της επιτροπής. Η απόφαση ψηφίστηκε ομόφωνα. 2 ο ΘΕΜΑ καταγραφή διαιτολόγων
Ο Κος Σωτηρίου έθεσε το ερώτημα αν έχει ποτέ γίνει καταγραφή του ακριβούς αριθμού των επαγγελματιών διαιτολογών. Ο Κος Κανελλάκης σημειώνει ότι είναι εύκολο πιθανόν με ένα ερώτημα προς τα εκπαιδευτικά ιδρύματα από τα οποία αποφοιτούν οι διαιτολόγοι να μάθουμε το συνολικό αριθμό των αποφοίτων κάθε ιδρύματος, όμως, είναι πιο δύσκολο να συλλεχθούν στοιχεία για το πόσοι από αυτούς δουλεύουν ως διαιτολόγοι και πόσοι ετεροαπασχολούνται ή έχουν φύγει στο εξωτερικό. Όπως και το ότι η λίστα των μελών του συλλόγου δεν είναι ενδεικτική διότι υπάρχουν και διαιτολόγοι που δεν έχουν γραφτεί στο σύλλογο. Η Κα Παπαδοπούλου συμπληρώνει ότι μόνο ένα Ν.Π.Δ.Δ. θα έκανε υποχρεωτική την εγγραφή κάθε διαιτολόγου και επομένως την πιο αντικειμενική καταγραφή. Ο Κος Κανελλάκης προτείνει τη δημιουργία ηλεκτρονικής φόρμας στην ιστοσελίδα του συλλόγου που να σταλεί στα μέλη και να τα ρωτά για την επαγγελματική τους αποκατάσταση. Ο Κος Μανωλαράκης προτείνει και την επικοινωνία με τα γραφεία διασύνδεσης των σχολών που θα μπορούσαν να παρέχουν σχετικά στατιστικά στοιχεία. Ο Κος Σωτηρίου ανέλαβε να συντονίσει τη διαδικασία για καταγραφή αυτών των στοιχείων, μαζί με τον Κο Μαλαχά για το ηλεκτρονικό κομμάτι της διαδικασίας. Η Κα Παπαδοπούλου έχει ξεκινήσει ήδη μια καταγραφή στοιχείων για τους νοσοκομειακούς διαιτολόγους. Η απόφαση για αυτή τη δράση ψηφίστηκε ομόφωνα. 3 ο ΘΕΜΑ συνεδριάσεις Δ.Σ. Προτάθηκε από τον Πρόεδρο ανάκληση της απόφασης για πραγματοποίηση Δ.Σ. μέσω τηλεδιάσκεψης (skype) και πραγματοποίηση τους από εδώ και πέρα δια ζώσης.
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Σ. Κανελλάκης Μ. Σωτηρίου ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ε. Παπαδοπούλου ΜΕΛΗ Μ. Μανωλαράκης