ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΕ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΤΡ ΟΥ «ΕΠΧΟΥ ΜΕΛΙ Η» Αρθρο 1 ο Αντικείµενο- ιάρκεια 1. Ο διαγωνισµός αφορά στη µίσθωση συνεργείου για τον καθαρισµό των κτιριακών εγκαταστάσεων των κτηρίων ΚΕΤΘ και ΣΤΘ, της Λέσχης Αξκών Φρουράς Αυλώνα και των Ιατρείων του ΚΕΤΘ στο Στρδο «ΕΠΧΟΥ ΜΕΛΙ Η». 2. Το ΚΕΤΘ/4 ο ΕΓ θα παρακολουθεί µε εκπρόσωπό του, τις εργασίες καθαριότητας, για το κανονικό της εκτελέσεώς τους. 3. Η διατιθέµενη από την Υπηρεσία πίστωση για τη καθαριότητα των παραπάνω κτιριακών εγκαταστάσεων της όπως περιγράφονται στην Προσθήκη «1/Α» του παρόντος εγγράφου ανέρχεται στο ποσό των πέντε χιλιάδων διακοσίων εβδοµήντα δύο ευρώ και πενήντα λεπτών (5272,50) µηνιαίως, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23 % και των νόµιµων κρατήσεων. Στην περίπτωση µειοδοσίας είναι δυνατόν να τροποποιηθούν ανάλογα οι καθοριζόµενοι χώροι καθαριότητας ή συχνότητα εργασίας σε αυτούς, προκειµένου να εναρµονιστούν στο χρηµατικό όριο της διατιθέµενης πίστωσης. 4. Ο διαγωνισµός καλύπτει χρονικό διάστηµα επτά (7) µηνών, από 10 Ιουν 2011, µε δικαίωµα µονοµερούς παρατάσεως από την Υπηρεσία, µέχρι (2) εξαµήνων επιπλέον, µε απόφαση του έχοντα την οικονοµική εξουσία, και ανάλογα µε τις διατιθέµενες πιστώσεις για το έτος 2012, ύστερα από εισήγηση της ιοίκησης του ΚΕΤΘ. Αρθρο 2 ο ιεξαγωγή ιαγωνισµού 1. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 27 Μαΐου 2011 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00, στη Λέσχη Αξιωµατικών Φρουράς, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στις διατάξεις του Π 118/07 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). 2. Η υποβολή των οικονοµικών προσφορών να γίνει µε βάση το υπόδειγµα της Προσθήκης «1» του Παραρτήµατος «Α» (Γενικοί Όροι ιαγωνισµού). Αρθρο 3 ο Επανάληψη ιαγωνισµού Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού κριθούν τελικά ασύµφορα για την Υπηρεσία, ο διαγωνισµός θα θεωρηθεί ως ατελέσφορος και θα επαναληφθεί στον ίδιο χώρο και µε τους ίδιους όρους την 31 Μαΐου 2011.
Γ-2 Αρθρο 4 ο Πληρωµή - Οικονοµικές Επιβαρύνσεις - Κρατήσεις 1. Η πληρωµή θα γίνεται µετρητοίς µε την έκδοση του τιµολογίου ή µε Τακτικό Χρηµατικό Ένταλµα (ΤΧΕ) µέσω Τραπέζης, εφόσον εκδοθεί το τιµολόγιο και αφού ελεγχθεί µαζί µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και εγκριθεί από την Υπηρεσία. 2. Επί της καθαρής αξίας των τιµολογίων θα γίνονται κρατήσεις ύψους 4,096 % (ΜΤΣ 4%, Χαρτόσηµο 2% επί του ΜΤΣ και ΟΓΑ 20% επί του Χαρτοσήµου). 3. Για τα τιµολόγια που η συνολική τους αξία (καθαρή αξία + ΦΠΑ) ξεπερνάει το ποσό των εκατόν σαράντα έξι ευρώ και εβδοµήντα τεσσάρων λεπτών (146,74) θα γίνεται παρακράτηση Φόρου Εισοδήµατος 8% και για το αντίστοιχο ποσό θα δίνεται από το ΚΕΤΘ/4ο ΕΓ σχετική Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου Εισοδήµατος (Άρθρο 24 Ν.2198/94). 4. Οι παραπάνω κρατήσεις, το ΦΠΑ 23% και το ΦΕ 8% θα πρέπει να συνυπολογιστούν στην προσφερόµενη τιµή παροχής υπηρεσιών του διαγωνισµού. Άρθρο 5 ο Εργασίες που θα εκτελούνται 1. Η περιγραφή των εργασιών κατά χώρο φαίνεται αναλυτικά στον πίνακα της οικονοµικής προσφοράς που απαιτείται να υποβληθεί. 2. Όλα τα υλικά καθαριότητας, µηχανήµατα καθαρισµού, απορρυπαντικά, απολυµαντικά, σακούλες απορριµµάτων κ.λπ. καθώς και όλα τα µέσα καθαριότητας θα διατίθενται από τον ανάδοχο εργολάβο. 3. Σε περίπτωση που το ΚΕΤΘ δια των αρµοδίων οργάνων του, ελέγξει και διαπιστώσει ότι οι εργασίες καθαριότητας δεν έχουν εκτελεσθεί σε κάποιο χώρο σύµφωνα µε τα συµφωνηθέντα, το συνεργείο υποχρεούται να επαναλάβει τις εργασίες στο συγκεκριµένο χώρο. 4. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον εργολάβο, των υποχρεώσεων που προκύπτουν από τη σύµβαση, καθώς και των δικαιωµάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 5. Ο ανάδοχος εργολάβος, µετά την υπογραφή της προβλεπόµενης σύµβασης, υποχρεούται όπως προσκοµίσει στη ΚΕΤΘ/2 ο ΕΓ κατάσταση µε τα πλήρη στοιχεία των προσώπων που θα εργάζονται στο συνεργείο καθαριότητας, για την εξασφάλιση της εισόδου εντός του Στρατοπέδου. Για κάθε αλλαγή του προσωπικού θα πρέπει να ενηµερώνεται αρµοδίως το ΚΕΤΘ/2 ο ΕΓ.
Γ-3 6. Το ΚΕΤΘ υποχρεούται στην παροχή διευκολύνσεων (ηλεκτρικό ρεύµα, νερό, χώρος φύλαξης των υλικών) δίχως επιβάρυνση προς τον ανάδοχο. 7. Ο χώρος που θα διατεθεί για ένδυση του προσωπικού θα εξοπλιστεί µε µέριµνα του ανάδοχου. 8. Ο ανάδοχος κατά την παροχή υπηρεσιών θα χρησιµοποιεί υλικά αρίστης ποιότητας και µέσα καθαριότητας χωρίς καµία επιβάρυνση της υπηρεσίας και πάντα συµφωνά µε τους κανόνες υγιεινής. 9. Η τήρηση των κανόνων ασφαλείας αποτελεί πρώτιστο καθήκον του αναδόχου. 10. Ο καθαρισµός θα γίνεται ηµέρες και ώρες εργάσιµες, µε κατ ελάχιστον τέσσερα (4) άτοµα προσωπικό το οποίο θα αποτελείται εξ ολοκλήρου από άτοµα που θα είναι ασφαλισµένα υποχρεωτικά στο ΙΚΑ και η µισθοδοσία τους θα διεξάγεται σύµφωνα µε τις διατάξεις της Εργατικής Μισθοδοσίας. 11. Θα υπάρχει καθηµερινά ένα (1) άτοµο ως προσωπικό ασφαλείας για έκτακτη εργασία καθαριότητας, εάν τυχόν απαιτηθεί καθ όλο το ωράριο εργασίας. 12. Το προσωπικό θα παρουσιασθεί στο 4 Ο ΕΓ/ΚΕΤΘ εντός πέντε (5) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης και όχι αργότερα των δύο (2) ηµερών από την έναρξη των εργασιών µαζί µε τις καρτέλες του ΙΚΑ. Αρθρο 6 ο Βασικός Όρος 13. Η ανάδοχος εταιρεία είναι υποχρεωµένη για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας και της νοµοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζοµένων και πρόληψη του επαγγελµατικού κινδύνου, δηλαδή καταβολή των νοµίµων αποδοχών, οι οποίες σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόµενων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νοµίµου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφαλείας εργαζοµένων κ.λπ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί από την υπηρεσία η µη τήρηση των προαναφερµένων θα καταγγελθεί η σύµβαση µε την ανάδοχο εταιρεία. Αρθρο 7 ο Ανακοινώσεις προς τον Εργολάβο 1. Όλες οι ανακοινώσεις της Υπηρεσίας προς τον εργολάβο ανάδοχο θα γίνονται εγγράφως και θα του επιδίδονται επί αποδείξει. 2. Σε περίπτωση απουσίας αυτού οι ανακοινώσεις θα επιδίδονται σε µέλος του συνεργείου, οπότε θεωρούνται κανονικά και νόµιµα επιδοθείσες. Αρθρο 8 ο Ποινικές Ρήτρες
Γ-4 1. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις όπως αυτές καθορίζονται στην παρούσα σύµβαση η Υπηρεσία δύναται να επιβάλλει τις παρακάτω κυρώσεις: α. Στην πρώτη και δεύτερη παράβαση γίνονται έγγραφες συστάσεις προς τον προµηθευτή. β. Στην τρίτη παράβαση, ο εργολάβος θα υπόκειται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ύψους 25% της µηνιαίας αµοιβής παρακρατούµενη από την µηνιαία αµοιβή ή σε απευθείας πρόστιµο ανάλογα µε το µέγεθος του παραπτώµατος κατά κρίση. Σε περίπτωση υποτροπής ή πιο πάνω ρήτρα διπλασιάζεται. γ. Στην έκτη παράβαση, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα της κήρυξης του ανάδοχου ως έκπτωτου, καταπιπτούσης και της εγγυητικής επιστολής. 2. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Υπηρεσίας, για κάθε θετική ζηµία της, που προήλθε άµεσα ή έµµεσα από την µη εκτέλεση των συµβατικών υποχρεώσεων εκ µέρους του ανάδοχου. 3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν είναι σύννοµος µε τα Π 60/07 και Π 118/07 και τους ειδικούς όρους (Θεµελιώδης όρους, π.χ. εκχώρηση εργολαβίας ή σε περίπτωση απόρριψης µέρους ή συνόλου µηνιαίας εργολαβίας), το ΚΕΤΘ µπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευτικά τις παρακάτω κυρώσεις : α. Έκπτωση του από την κατακύρωση στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν. β. Κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύµβασης υπέρ του Μετοχικού Ταµείου Στρατού. 4. Για την διαδικασία κήρυξης εργολάβου εκπτώτου ή και τις επιβαλλόµενες κυρώσεις ποινικές ρήτρες, εφαρµογή έχει το άρθρο 34 του Π 118/07, δηλαδή υπάρχει δυνατότητα ενστάσεως για την οποία αποφαίνεται οριστικά και αµετάκλητα η ΥΒ. Επίσης τα χρηµατικά ποσά από τις ποινές αυτές θα παρακρατούνται από το οφειλόµενο στον εργολάβο τίµηµα και µάλιστα κατά την πληρωµή του πρώτου µετά την επιβολή της ποινής λογαριασµού. 5. Σε περίπτωση που εντός του υπό πληρωµή µηνός περιλαµβάνονται και ηµέρες διακοπής ή και πληµµελούς καθαρισµού εκτός των αναφεροµένων ποινικών ρητρών σε βάρος του εργολάβου, θα περικόπτεται από το ποσό πληρωµής, ανάλογο ποσό που θα αναλογεί σε αυτές τις ηµέρες, συντασσοµένου και του Πρωτοκόλλου απόρριψης. Εκτός των κυρώσεων που αναφέρονται και ισχύουν στο άρθρο της παρούσης, εάν ο εργολάβος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση το έργο πρίν από την ηµεροµηνία λήξεως χρόνου της σύµβασης, θα εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π 60/07 «Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» απευθείας
Γ-5 ανάθεση του υπολοίπου της εργολαβίας σε άλλο πρόσωπο λόγω επειγούσης και εξαιρετικής ανάγκης, είτε µετά από Πρόχειρο ιαγωνισµό, είτε χωρίς αυτόν. 6. Μετά την κήρυξη του ανάδοχου ως εκπτώτου, το ΚΕΤΘ µπορεί να αναθέσει την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Στρδου «ΕΠΧΟΥ ΜΕΛΙ Η» στον επόµενο µειοδότη ή σε άλλο συνεργείο, κατόπιν διαγωνισµού είτε χωρίς διαγωνισµό κατά την κρίση του. Η επιπλέον διαφορά τιµής βαρύνει τον έκπτωτο εργολάβο, για το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί, από την ηµεροµηνία κηρύξεως του ως εκπτώτου, µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της συµβάσεως του. Μέχρι αναδείξεως νέου αναδόχου, η Στρατιωτική Υπηρεσία µπορεί να συνεργασθεί µε άλλο συνεργείο καθαριότητας και η επιπλέον διαφορά τιµής θα βαρύνει τον έκπτωτο ανάδοχο εργολάβο. 7. Η είσπραξη της παραπάνω διαφοράς τιµής διενεργείται είτε εκ των όσων δικαιούται να εισπράξει ο έκπτωτος ανάδοχος εργολάβος, είτε σε ανεπάρκεια τούτων από την ιδιαίτερη αυτού περιουσία κατά τις κείµενες διατάξεις περί ηµοσίων Εσόδων. Αρθρο 9ο Εξαιρέσεις Επιβολής Κυρώσεων Ανωτέρα Βία 1. εν επιβάλλονται κυρώσεις στον ανάδοχο, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία η οποία όµως δεν οφείλεται σε δική του υπαιτιότητα. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας επιβαρύνει τον ανάδοχο. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : α. Γενική ή µερική πυρκαγιά στα κτίρια. β. Πληµµύρα. γ. Πόλεµος. δ. ιακοπή ηλεκτρικού ρεύµατος ή νερού. 2. Απεργίες γενικές ή του προσωπικού του αναδόχου ή στάσεις εργασίας αυτού δεν συνιστούν ποτέ λόγο ανωτέρας βίας. 3. Η απόδειξη της ανωτέρω βίας αποτελεί ευθύνη του ανάδοχου, µε την υποβολή επίσηµων δικαιολογητικών προς την Υπηρεσία, εντός της ανατρεπτικής προθεσµίας των είκοσι (20) ηµερών από την εκδήλωσή τους, ενώ στην περίπτωση που διαρκούν ο ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει µέσα στην ίδια προθεσµία, την έναρξη και τη λήξη τους και να βεβαιωθούν από την αρµόδια αρχή (άρθρο 37 Π 118/07). Αρθρο 10ο Πληρωµή - ικαιολογητικά
Γ-6 Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ (µετρητά ή επιταγή) κάθε τρίµηνο από τη στρατιωτική υπηρεσία, µετά από την έγκριση της γενοµένης δαπάνης από την προϊσταµένη στρατιωτική αρχή, αφού προσκοµίσει απαραιτήτως τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1. Τιµολόγιο θεωρηµένο από την οικεία εφορία ( ΟΥ). 2. Εξοφλητική Απόδειξη. 3. Πιστοποιητικό Φορολογικής ενηµερότητας του οικείου ηµοσίου Ταµείου. 4. Βεβαίωση των οικείων ασφαλιστικών ταµείων ότι έχουν καταβληθεί οι εισφορές των απασχολουµένων από τον εργολάβο προσωπικού. Αρθρο 11ο Τεχνικοί Προσδιορισµοί 1. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί βάσει των ειδικών όρων. Οι µειοδότες πρέπει να αποδεχτούν ότι οι προσφερόµενες από αυτούς υπηρεσίες πληρούν τους γενικούς και ειδικούς όρους. 2. Σε περίπτωση που οι προσφερόµενες από αυτούς υπηρεσίες παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις καθοριζόµενες µε τους γενικούς και ειδικούς όρους, αυτές πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να αναφερθούν λεπτοµερώς στις προσφορές των προµηθευτών. Αρθρο 12ο Κρατήσεις 1. Τον εργολάβο θα βαρύνουν οι εξής κρατήσεις : α. 4,096% υπερ ΜΤΣ. β. 8% ΦΕ (Ν. 2198/94). γ. Τον αναλογούντα ΦΠΑ παροχής υπηρεσιών. 2. Σε περίπτωση τροποποίησης των ποσοστών των κρατήσεων, ανάλογη τροποποίηση θα επέλθει και στις κρατήσεις τις προβλεπόµενες από την παρούσα Σύµβαση αυτόβουλα χωρίς καµία απαίτηση από τον ανάδοχο για διαφοροποίηση των τιµών. Αρθρο 13ο Υποχρεωτικός Όρος
Γ-7 Η σύµβαση δύναται να λυθεί άµεσα, όταν για απρόβλεπτους λόγους, διακοπεί η χρηµατοδότηση της πίστωσης από την προϊστάµενη υπηρεσία. Αρθρο 9 Άλλοι Ειδικοί Όροι 1. Κατά την διάρκεια της σύµβασης ή τυχόν παράτασης αυτής, δεν επιτρέπεται καµία τροποποίηση των όρων της ούτε ακόµη της αµοιβής του εργολάβου λόγω αύξησης των µισθών ή των υλικών. 2. Με τη υπογραφείσα σύµβαση αποκλείεται παντελώς η τυχόν έκτακτη αµοιβή του ανάδοχου εργολάβου λόγω υπερωριακής απασχόλησης για οποιονδήποτε λόγο του προσωπικού του. Ο εργολάβος ουδόλως νοµιµοποιείται να εγείρει ανάλογη αξίωση. 3. Ο ανάδοχος εργολάβος υποχρεούται να προσκοµίσει µε την υπογραφή της σύµβασης κατάσταση του προσωπικού, (συνοδευόµενη από 1 φωτογραφία και φωτοτυπία του δελτίου ταυτότητας), που θα εργάζεται εντός του ΚΕΤΘ για την έκδοση δελτίων εισόδου. Σε περίπτωση αντικατάστασης τους να υποβάλλει τα παραπάνω στοιχεία µε την ανάληψη εργασίας των νέων. 4. Ο ανάδοχος εργολάβος φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικέςδιοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολεί. 5. Ο ανάδοχος οφείλει να είναι σύννοµος µε το Ν. 3863/10 και στη σύµβαση θα συµπεριληφθούν τα παρακάτω: α. Ο αριθµός των εργαζοµένων. β. Τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι. γ. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. δ. Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές των εργαζοµένων. ε. Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο. Τα παραπάνω ο ανάδοχος οφείλει να τα προσκοµίσει στο ΚΕΤΘ/ 4 ο ΕΓ µε την υπογραφή της σύµβασης. 6. Πλέον των ανωτέρω, ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει για το προσωπικό που θα απασχολήσει: α. Θεωρηµένη κατάσταση απασχόλησης προσωπικού από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Γ-8 β. Αντίγραφο θεωρηµένης τελευταίας Αναλυτικής Περιοδικής ήλωσης που έχει καταθέσει στο ΙΚΑ πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. 7. Αναγνώριση των προκαθορισµένων προς καθαριότητα χώρων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Στρδου «ΕΠΧΟΥ ΜΕΛΙ Η», δύναται να εκτελέσει καθηµερινά κάθε ενδιαφερόµενος, από 0800 έως 1400 Ω, αφού προηγουµένως ενηµερώσει το ΚΕΤΘ/4 ο ΕΓ. Ακριβές Αντίγραφο Άνχης (ΤΘ) Ευάγγελος Καρλής..Μ Άνχης (ΤΘ) Γεώργιος Λόης ντης 4 ου ΕΓ