Προκήρυξη Δημόσιου Διαγωνισμού

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας, 67 00 ΞΑΝΘΗ Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 540-7940, Φαξ.: 54079454, email: supplies@rescom.duth.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη 4/04/03 Α.Π. 7673 Προκήρυξη Δημόσιου Διαγωνισμού Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Δημόσιος Πρόχειρος Διαγωνισμός Προμήθεια Υπηρεσιών - Αγαθών Παροχή Υπηρεσιών Συνεδρίου για την υλοποίηση των δράσεων: «.5 Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου», «. Προώθηση και Διάδοση έντυπου υλικού», «. Διοργάνωση Ημέρας Ενημέρωσης για το κοινό», «.4 Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου, Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη, Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου», «5.5 Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων» Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ

λαμβάνοντας υπόψη: Το Π.Δ. 43/98 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β/89 (ΦΕΚ Β 90/..988). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/.08.96 (ΦΕΚ 86Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 0 του άρθρου του Ν.33/994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/00. Το Ν.364/007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 007-03» (ΦΕΚ Α 67/03-/007). Το Π.Δ. 8/007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την με αριθμό 8/03 (Α.Π. Α373/6..03) απόφαση του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. σχετικά με τον ορισμό του Αναπληρωτή Πρύτανη του Δ.Π.Θ. καθηγητή κ. Γεώργιο Κώστα ως Πρόεδρο της Επιτροπής Διαχ/σης του Ειδικού Λογαριασμού (Επιτροπής Ερευνών) Την ένταξη της Πράξης σύμφωνα με το υπ αριθμ. 0785/06.07.0 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση. Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος. Το αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών, κατόπιν κλήρωσης. προκηρύσσει τη διενέργεια δημόσιου διαγωνισμού με τα κάτωθι στοιχεία, ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως:

Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Δημόσιος Πρόχειρος Διαγωνισμός Προμήθεια Υπηρεσιών - Αγαθών Τίτλος Διαγωνισμού: Παροχή Υπηρεσιών Συνεδρίου για την υλοποίηση των δράσεων: «.5 Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου», «. Προώθηση και Διάδοση έντυπου υλικού», «. Διοργάνωση Ημέρας Ενημέρωσης για το κοινό», «.4 Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου, Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη, Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου», «5.5 Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων» Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε 9.750,00 ευρώ ευρώ Φ.Π.Α. Συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Διασυνοριακή επιδημιολογία σεξουαλικά μεταδιδόμενων ιικών μολύνσεων: μοριακές διαγνωστικές προσεγγίσεις Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας "Ελλάδα - Βουλγαρία 007-03, Μέτρο : Ποιότητα Ζωής" Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ - 8030 Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα 44 - Mevir Χρηματοδότησης: Κωδικός MIS : 0ΕΠ338007 Κωδικός ΣΑΕ: ΣΑΕΠ-33/8 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κα ΑΛΕΞΙΟΥ-ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Ιατρικής, Δ.Π.Θ. Αρ. Πρωτοκ. του αιτήματος του Ε.Υ. 4699/4.8.0, 0493/7..0, 4097/5.3.03 Κριτήριο κατακύρωσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά στο σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών, για όλες τις ομάδες μαζί. Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού: 6/05/03, ημέρα: Πέμπτη, ώρα: :00 μ.μ. (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Τόπος Διενέργειας του διαγωνισμού: Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Δραγάνα, Πόλη: Αλεξανδρούπολη, στα γραφεία της Ε.Υ. κ. Αλεξίου-Χατζάκη Αικατερίνη, Τμήμα Ιατρικής του ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: 55030533 Προθεσμία κατάθεσης των προσφορών: 6/05/03, ημέρα: Πέμπτη, ώρα: :00 μ.μ. Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν το αργότερο μέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Δραγάνας, Πόλη: Αλεξανδρούπολη 6800, Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού ΔΠΘ Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί κα. ΑΛΕΞΙΟΥ-ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, Αναπληρώτρια τεχνικών θεμάτων, σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού; Καθηγήτρια του Τμήματος Ιατρικής, Δ.Π.Θ., τηλ. επικοινωνίας: 55030533, email: achatzak@med.duth.gr Δωρεάν διάθεση της περίληψης και της αναλυτικής προκήρυξης του διαγωνισμού Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. στο δικτυακό τόπο http://www.rescom.duth.gr Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσμεύουν τους προμηθευτές για 0 ημέρες από την 3

επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και παραστατικό εκπροσώπησης. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Γεώργιος Κώστα Καθηγητής του Δ.Π.Θ. 4

Περιεχόμενα. Όροι Διαγωνισμού... 6. Τεχνικές προδιαγραφές... 9 3. Σχέδιο Σύμβασης... 4 5

. Όροι Διαγωνισμού. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα, ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 53/997, και πληρούν τα παρακάτω χαρακτηριστικά: i. Να είναι πιστοποιημένος με ISO 900-008 ή να είναι μέλος τουλάχιστον μίας εκ των ακόλουθων ομοσπονδιών: E.F.A.P.C.O. (European Federation of Associations of Professional Congress Organizers) ή S.E.T.E. (Association of Greek Tourism Enterprises) ή H.A.T.T.A. (Hellenic Association of Travel Agents) ή H.A.P.C.O. (Hellenic Association of Professi onal Congress Organizers). (Η απόδειξη των παραπάνω θα αποδεικνύεται από αντίγραφο της Βεβαίωσης Πιστοποίησης, σε ισχύ. Επιπλέον, με την Υπεύθυνη Δήλωση ότι η επιχείρηση είναι πιστοποιημένη ή είναι μέλος των παραπάνω ομοσπονδιών, με αναφορά στην ημερομηνία λήξης, εάν υπάρχει). ii. Να παρέχουν προσύμφωνο συνεργασίας με τους χώρους διεξαγωγής των εκδηλώσεων.. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά στο σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών για όλες τις ομάδες μαζί, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Επιπλέον κριτήριο αξιολόγησης, και το οποίο θα συνεκτιμηθεί, είναι η εγγύηση υψηλού επιπέδου παρεχόμενων υπηρεσιών, όπως τεκμηριώνεται: i. Από την τουλάχιστον 5-ετή εμπειρία στη διοργάνωση συνεδρίων στην Ελλάδα ή/και στο εξωτερικό. ii. Και τη διοργάνωση τουλάχιστον ενός διεθνούς συνεδρίου στην Ελλάδα ή/και το εξωτερικό με τη συμμετοχή τουλάχιστον 50 ατόμων, σε συνεργασία με διεθνούς κύρους επιστημονικές οργανώσεις. (Η απόδειξη των παραπάνω θα αποδεικνύεται από τις συμβάσεις για τη διοργάνωση των συνεδρίων, ή/και τα παραστατικά ή/και το έντυπο υλικό των συνεδρίων. Επιπλέον, με την Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα αναφέρονται τα συνέδρια τα οποία έχει διοργανώσει, την ημερομηνία διεξαγωγής τους, καθώς και τον αριθμό των ατόμων που συμμετείχαν). 4. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 5. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου Για το Διαγωνισμό: «Παροχή Υπηρεσιών Συνεδρίου για την υλοποίηση των δράσεων: «.5 Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου», «. Προώθηση και Διάδοση έντυπου υλικού», «. Διοργάνωση Ημέρας Ενημέρωσης για το κοινό», «.4 Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου, Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη, Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου», «5.5 Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων»» Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): «κα ΑΛΕΞΙΟΥ-ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Ιατρικής, Δ.Π.Θ.,» Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: «Γραφεία κ. ΑΛΕΞΙΟΥ- ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, Τμήμα Ιατρικής, Δ.Π.Θ., Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Δραγάνας, Πόλη: Αλεξανδρούπολη 6800. 6. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική 6

προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 7. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 0. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης.. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν.. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προμηθευτές από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης. 4. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο του Π.Δ.8/007. 5. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 6. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (0) ημέρες από την ημερομηνία κοινο ποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 7. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου, η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδευόντων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 8. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 9. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλειπαραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. 0. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των επιμέρους δράσεων του έργου που σχετίζονται με το διαγωνισμό, όπως θα προσδιορίζεται από την Επιστημονικά Υπεύθυνη του έργου.. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών θα γίνει στην Αλεξανδρούπολη, είτε στους χώρους του Δ.Π.Θ., είτε στους χώρους διεξαγωγής των επιμέρους δράσεων του έργου που σχετίζονται με το διαγωνισμό, κατόπιν συνεννοήσεως με την Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου.. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών/υπηρεσιών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Νόμου 98/94 (ΦΕΚ 43/Α/.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 3. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.403/0, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται 7

μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,0%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. 4. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 5. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 8

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας, 67 00 ΞΑΝΘΗ Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 540-7940, Φαξ.: 54079454, email: supplies@rescom.duth.gr. Τεχνικές προδιαγραφές. Περιγραφή του έργου «Διασυνοριακή επιδημιολογία σεξουαλικά μεταδιδόμενων ιικών μολύνσεων: μοριακές διαγνωστικές προσεγγίσεις» Ο στόχος του έργου είναι η μοριακή ανίχνευση και προσδιορισμός των σεξουαλικά μεταδιδόμενων ιών (sexually transmitted viruses, STVs) στον γυναικείο πληθυσμό της Βουλγαρίας και Ελλάδας, την επιδημιολογική χαρτογράφηση των ποσοστών επικράτησης των αντίστοιχων μολύνσεων, καθώς και τον προσδιορισμό ομάδων υψηλού κινδύνου με στόχο την πρόληψη. Δείγματα και δημογραφικά δεδομένα θα συλλέγονται από τις αντίστοιχες επιλέξιμες περιοχές δημιουργώντας μία βιοτράπεζα, και στη συνέχεια θα ακολουθήσει μοριακή ανάλυση από τους Έλληνες εταίρους. Θα αξιολογηθούν και θα εκτιμηθούν οι υπάρχουσες μοριακές διαγνωστικές τεχνικές και προσεγγίσεις, με σκοπό την επιλογή των καταλληλότερων, θα πραγματοποιηθεί η μοριακή ανάλυση για την ανίχνευση και τυποποίηση των ιών, καθώς και η επιδημιολογική ανάλυση των αποτελεσμάτων, και τα συμπεράσματα θα χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του πληθυσμού. Επίσης θα πραγματοποιηθεί εκπαίδευση και μεταφορά τεχνογνωσίας από τους Έλληνες στους Βούλγαρους εταίρους, ώστε να μπορούν να πραγματοποιήσουν αντίστοιχες μοριακές διαγνωστικές τεχνικές, σύμφωνα με τα συστήματα διαχείρισης ποιότητας.. Προς προμήθεια υπηρεσίες και τεχνικά χαρακτηριστικά Είδη Δράση Περιγραφή Κόστος.5 Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου 6.000,00. Παραγωγή έντυπου υλικού.000,00 3. Διοργάνωση Ημερίδας για το κοινό.500,00 4.4 Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου 9.000,00 5.4 Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4 ) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη 6.000,00 6.4 Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου.50,00 7 5.5 Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων.000,00 ΣΥΝΟΛΟ: 9.750,00

Οι τεχνικές προδιαγραφές και το περιεχόμενο των προς παροχή υπηρεσιών, περιγράφονται αναλυτικά, ανά δράση ως εξής: Ομάδα Ειδών : (.5) Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) : 6.000,00 Για τη διοργάνωση δύο συναντήσεων εργασίας, μία στην Αλεξανδρούπολη (Ελλάδα) και μία στο Kardjali (Βουλγαρία), θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Ενοικίαση αίθουσας 5 ατόμων για μισή ημέρα (8:00 4:00) σε ξενοδοχείο Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία Απαιτούμενος τεχνικός εξοπλισμός και αντίστοιχη υποστήριξη για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή 3 Μεσημεριανό γεύμα σε καθιστό μενού για 5 άτομα (σαλάτα, κυρίως πιάτο με κοτόπουλο ή κρέας ή ψάρι και συνοδευτικά, γλυκό, καφές/τσάι/νερό/αναψυκτικά) 4 550000-7 Catering διαλείμματος για 5 άτομα (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) 4.878,05 3.,95 6.000,00 5 Αναπαραγωγή έντυπου υλικού για 5 άτομα, τουλάχιστον 0 σελίδων A4 ασπρόμαυρων ανά συμμετέχοντα (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος συναντήσεων και κατάστασης συμμετεχόντων, η επεξεργασία των οποίων θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) 6 πρακτικό συναντήσεων σε έντυπη μορφή 7 Γραμματειακή υποστήριξη ενός () ατόμου καθόλη τη διάρκεια των συναντήσεων 0

Ομάδα Ειδών : (.) Παραγωγή έντυπου υλικού Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) :.000,00 Για τη δράση, η οποία αφορά στην παραγωγή και εκτύπωση χιλίων (.000) ενημερωτικών φυλλαδίων με σκοπό την ενημέρωση κοινού και σχετιζόμενων φορέων, θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV 79800000- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Χίλια (.000) ενημερωτικά φυλλάδια με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: α) τρίπτυχα διάστασης cm X 9,7cm (A4), β) με τετράχρωμη εκτύπωση σε χαρτί illustration ή velvet (βάρους τουλάχιστον 35 gr) Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία.66,0 3 373,98.000,00 Παροχή επιμέλειας του εντύπου (γραφιστική, περιεχομένου, συντονισμός παραγωγής) Ομάδα Ειδών 3: (.) Διοργάνωση Ημερίδας για το κοινό Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) :.500,00 Για τη διοργάνωση μίας Ημέρας Ενημέρωσης για το κοινό και σχετιζόμενους φορείς στην Αλεξανδρούπολη, θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV 550000-7 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Ενοικίαση αίθουσας χωρητικότητας 00 ατόμων για μισή ημέρα (8:00-4:00) σε ξενοδοχείο κατηγορίας πέντε αστέρων Παροχή απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού και αντίστοιχης υποστήριξης για την προβολή Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία.03,5 3 467,48.500,00

3 4 5 6 7 οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή και απαραίτητη μικροφωνική εγκατάσταση Catering διαλείμματος για 00 άτομα (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) Φωτογράφηση τελετής έναρξης της εκδήλωσης και παράδοση τουλάχιστον 0 φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή (CD) Αναπαραγωγή έντυπου υλικού για 00 άτομα, τουλάχιστον σελίδων A4 ασπρόμαυρων ανά συμμετέχοντα (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος της εκδήλωσης, η επεξεργασία του οποίου θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) 50 αφίσες έγχρωμης εκτύπωσης, διαστάσεων τουλάχιστον Α3 σε χαρτί illustration (η επεξεργασία του οποίου θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) Γραμματειακή υποστήριξη ενός () ατόμου καθόλη τη διάρκεια της Ημερίδας

Ομάδα Ειδών 4: (.4) Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) : 9.000,00 Για τη διοργάνωση ενός τριήμερου Διεθνούς Συνεδρίου 50 συμμετεχόντων στην Αλεξανδρούπολη με θέμα τη μοριακή γενετική διάγνωση των σεξουαλικά μεταδιδόμενων ιογενών λοιμώξεων και του καρκίνου, θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Ενοικίαση μίας () αίθουσας για 50 άτομα, για όλη τη διάρκεια της ημέρας (8:00 0:00), για τρεις (3) ημέρες, σε ξενοδοχείο κατηγορίας πέντε αστέρων Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία Απαιτούμενος τεχνικός εξοπλισμός και αντίστοιχη υποστήριξη για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή και την απαραίτητη μικροφωνική εγκατάσταση 3 550000-7 Catering 4 διαλειμμάτων για 50 άτομα στη διάρκεια του συνεδρίου (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) 7.37,07 3.68,93 9.000,00 4 Ένα () επίσημο μεσημεριανό γεύμα για 50 συμμετέχοντες (σε μπουφέ: 5 διαφορετικά είδη σαλάτας / 5 διαφορετικά είδη ζεστών εδεσμάτων μεταξύ των οποίων τα να αποτελούν βασικό πιάτο κρέατος ή ψαριού ή λαχανικών και τα άλλα 3 συνοδευτικά αυτών / ποικιλία από τυριά / ποικιλία γλυκών / καφές-τσάι-νερόαναψυκτικά) 3

5 6 7 8 9 0 50 αφίσες έγχρωμης εκτύπωσης, διαστάσεων τουλάχιστον Α3 σε χαρτί illustration (η επεξεργασία του οποίου θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) Βanners συνεδρίου, κατά ελάχιστον 3 σε διαστάσεις roll up banners Φωτογράφηση τελετής έναρξης της εκδήλωσης και του επίσημου γεύματος, και παράδοση τουλάχιστον 00 φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή (CD) Έντυπο υλικό και υλικό συνέδρων, για 50 άτομα: α) Τσάντα ή φάκελος συμμετεχόντων β) Θήκη διαπίστευσης συμμετεχόντων γ) 0-σέλιδο πρόγραμμα συνεδρίου, ασπρόμαυρο, διαστάσεων σελίδας Α4 δ) Βεβαιώσεις συμμετοχής ε) Διαπιστεύσεις συμμετεχόντων στ) Τυχόν μικρότερα έντυπα, π.χ. προσκλήσεις επίσημου δείπνου Γραμματειακή υποστήριξη τουλάχιστον ατόμων καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης της διοργάνωσης Αντίγραφο των πρακτικών σε ψηφιακή μορφή (CD) 4

Ομάδα Ειδών 5: (.4) Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) : 6.000,00 Για τη μετάβαση τεσσάρων προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη, στο πλαίσιο του παραπάνω Διεθνούς Συνεδρίου που θα διοργανωθεί στην Αλεξανδρούπολη, θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Μετάβαση τεσσάρων εισηγητών από χώρα του εξωτερικού εντός Ευρώπης: 4 αεροπορικά εισιτήρια με επιστροφή Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία 6355000- Διαμονή τεσσάρων εισηγητών: τέσσερα μονόκλινα δωμάτια για 3 διανυκτερεύσεις στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου 4.878,05 3.,95 6.000,00 3 γεύμα τεσσάρων εισηγητών ανά ημέρα, σερβιριστό: σύνθεση 4 πιάτων και ποτό, κρασί ή μπύρα Ομάδα Ειδών 6: (.4) Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) :.50,00 Για την παραγωγή εκατόν πενήντα (50) βιβλίων περιλήψεων του παραπάνω Διεθνούς Συνεδρίου, θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV 79950000-8 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Εκατόν πενήντα (50) βιβλία 50-00 σελίδων το καθένα, που θα περιλαμβάνει το πρόγραμμα και τις περιλήψεις του συνεδρίου, με έγχρωμο εξώφυλλο και μονόχρωμο εσωτερικά. Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία.89,7 3 40,73.50,00 5

Ομάδα Ειδών 7: (5.5) Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) :.000,00 Για τη διοργάνωση δύο () ημερήσιων σεμιναρίων για την κατάρτιση 30 επιστημόνων στην Αλεξανδρούπολη, θα απαιτηθούν τα εξής: A/A CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Ενοικίαση μίας () αίθουσας για 30 άτομα για όλη τη διάρκεια της ημέρας (8:00 0:00) για ημέρα Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ Συνολική αξία Παροχή απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού και αντίστοιχης υποστήριξης για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή 3 Catering διαλειμμάτων για 30 άτομα (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) 4 805000-9 30 αντίγραφα εκπαιδευτικού υλικού σε ψηφιακή μορφή (CD).66,0 3 373,98.000,00 5 Φωτογράφηση έναρξης της εκδήλωσης και παράδοση τουλάχιστον 0 φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή (CD) 6 Αναπαραγωγή έντυπου υλικού για 30 άτομα, τουλάχιστον 0 σελίδων A4 ασπρόμαυρων ανά συμμετέχοντα (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος κατάρτισης και κατάστασης συμμετεχόντων, η επεξεργασία των 6

7 οποίων θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) Γραμματειακή υποστήριξη τουλάχιστον ατόμου, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης των σεμιναρίων.3 Αξιολόγηση Βαθμολόγηση Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της Διακήρυξης ανάδοχο, η πρόσφορά του οποίου κρίθηκε οικονομοτεχνικά ως η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω: Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης, πλην των οικονομικών στοιχείων (τι μή), κατατάσσονται σε δύο () ομάδες με συγκεκριμένους συντελεστές βαρύτητας σύμφωνα με τον ακόλουθο Πίνακα: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας (%) Α Ομάδα Τεχνικών Προδιαγραφών και Ποιότητας 80% Συμφωνία των επιμέρους στοιχείων της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές 80% Παραπομπή Όροι Διαγωνισμού, Αριθμ., σελ. 5 & Τμήμα. Προς προμήθεια υπηρεσίες και τεχνικά χαρακτηριστικά, σελ. 7 Β Ομάδα Υποστήριξης και Κάλυψης Υπηρεσιών Εγγύηση υψηλού επιπέδου παρεχόμενων υπηρεσιών 0% Όροι Διαγωνισμού, Αριθμ.3, σελ. 5 ΣΥΝΟΛΟ 00%.4 Διαδικασία Συγκριτικής Αξιολόγησης Προσφορών Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της Τιμής της προσφοράς (συγκριτικής) προς την Σταθμισμένη Βαθμολογία της. Η Συγκριτική Τιμή προκύπτει από το άθροισμα των προσφερόμενων Τιμών σε όλες τις ομάδες ειδών. Αντίστοιχα, η Σταθμισμένη Βαθμολογία προκύπτει από το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών σε όλες τις ομάδες ειδών. Συγκριτική Τιμή Λ = -------------------------------------- Σταθμισμένη Βαθμολογία 7

Για τις δύο ομάδες βαθμολόγησης ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που μπορεί να ανέρχεται μέχρι το ποσοστό επί τοις εκατό 80 και 0 για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Όλα τα επί μέρους στοιχεία βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 00 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 00 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 0 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου, όπως ορίζεται στη διακήρυξη, επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων..5 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά, βεβαιώσεις και λοιπά στοιχεία, εντός του κύριου φακέλου (στον οποίο υπάρχουν και οι φάκελοι της Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς), σε ξεχωριστό φάκελο με τον τίτλο «Δικαιολογητικά ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής». Σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής, όπως αναφέρονται στη σελίδα 5 του παρόντος, οι υποψήφιοι θα πρέπει να πληρούν τα παρακάτω χαρακτηριστικά: i. Να είναι πιστοποιημένος με ISO 900-008 ή να είναι μέλος τουλάχιστον μίας εκ των ακόλουθων ομοσπονδιών: E.F.A.P.C.O. (European Federation of A ssociations of Professional Congress Organizers) ή S.E.T.E. (Association of Greek Tourism Enterprises) ή H.A.T.T.A. (Hellenic Association of Travel Agents) ή H.A.P.C.O. (Hellenic Association of Professional Congress Organizers). (Η απόδειξη των παραπάνω θα αποδεικνύεται από αντίγραφο της Βεβαίωσης Πιστοποίησης, σε ισχύ. Επιπλέον, με την Υπεύθυνη Δήλωση ότι η επιχείρηση είναι πιστοποιημένη ή είναι μέλος των παραπάνω ομοσπονδιών, με αναφορά στην ημερομηνία λήξης, εάν υπάρχει). ii. Να παρέχουν προσύμφωνο συνεργασίας με τους χώρους διεξαγωγής των εκδηλώσεων. 8

Προδιαγραφές - Πίνακες Συμμόρφωσης Οι Πίνακες Συμμόρφωσης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης και η συμπλήρωση τους είναι υποχρεωτική. Τα απαιτούμενα σύμφωνα με τους Πίνακες Συμμόρφωσης τεχνικά χαρακτηριστικά θεωρούνται όλα σημαντικά και η μη εξολοκλήρου κάλυψή τους ενδέχεται, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., να αποτελέσει λόγο απόρριψης της προσφοράς. Οι Πίνακες Συμμόρφωσης έχουν διαμορφωθεί όπως ακολουθεί και θα συμπληρωθούν υποχρεωτικά σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:. Να απαντηθούν υποχρεωτικά μία προς μία οι ερωτήσεις σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές στη στήλη «Απάντηση», σημειώνοντας τα τετραγωνίδια. Κλειδί απαντήσεων: ΝΑΙ = το προσφερόμενο είδος πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές, ΟΧΙ = το προσφερόμενο είδος δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές, ΥΠΕΡ = το προσφερόμενο είδος υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές. Εν προκειμένω, πρέπει να δηλωθεί και ο τρόπος της υπερκάλυψης.. Στη στήλη «Παραπομπή», καταγράφεται η τεκμηρίωση της κάλυψης ή υπερκάλυψης της αντίστοιχης τεχνικής προδιαγραφής (π.χ. με παραπομπή σε τεχνικό ενημερωτικό φυλλάδιο του κατασκευαστή (Prospectus) ή αναλυτική τεχνική περιγραφή των ειδών ή του τρόπου λειτουργίας ή με αναφορά της μεθοδολογίας εγκατάστασης, υποστήριξης και εκπαίδευσης κλπ. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η ευκρινής συμπλήρωση και η συγκεκριμενοποίηση των παραπομπών (πχ τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4, Παράγραφος 4 κλπ). Στην στήλη "Υποχρέωση" παρατίθενται οι απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. Τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά αποτελούν τις ελάχιστες απαιτήσεις από τα προς προμήθεια είδη και η μη εξολοκλήρου κάλυψή τους θα αποτελέσει λόγο απόρριψης της προσφοράς. 9

3 4 5 Είδος (Δράση.5 Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου) Προδιαγραφή - Υποχρέωση Ενοικίαση αίθουσας 5 ατόμων για μισή ημέρα (8:00 4:00) σε ξενοδοχείο Απαιτούμενος τεχνικός εξοπλισμός και αντίστοιχη υποστήριξη για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή Μεσημεριανό γεύμα σε καθιστό μενού για 5 άτομα (σαλάτα, κυρίως πιάτο με κοτόπουλο ή κρέας ή ψάρι και συνοδευτικά, γλυκό, καφές/τσάι/νερό/αναψυκτικά) Catering διαλείμματος για 5 άτομα (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) Αναπαραγωγή έντυπου υλικού για 5 άτομα, τουλάχιστον 0 σελίδων A4 ασπρόμαυρων ανά συμμετέχοντα (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος συναντήσεων και κατάστασης συμμετεχόντων, η επεξεργασία των οποίων θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) 6 πρακτικό συναντήσεων σε έντυπη μορφή 7 Γραμματειακή υποστήριξη ενός () ατόμου καθόλη τη διάρκεια των συναντήσεων Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή Είδος (. Παραγωγή έντυπου υλικού) Προδιαγραφή - Υποχρέωση Χίλια (.000) ενημερωτικά φυλλάδια με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: α) τρίπτυχα διάστασης cm X 9,7cm (A4), β) με τετράχρωμη εκτύπωση σε χαρτί illustration ή velvet (βάρους τουλάχιστον 35 gr) Παροχή επιμέλειας του εντύπου (γραφιστική, περιεχομένου, συντονισμός παραγωγής) Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή 0

Είδος 3 (. Διοργάνωση Ημερίδας για το κοινό) 3 4 5 6 7 Προδιαγραφή - Υποχρέωση Ενοικίαση αίθουσας χωρητικότητας 00 ατόμων για μισή ημέρα (8:00-4:00) σε ξενοδοχείο κατηγορίας πέντε αστέρων Παροχή απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού και αντίστοιχης υποστήριξης για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή και απαραίτητη μικροφωνική εγκατάσταση Catering διαλείμματος για 00 άτομα (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) Φωτογράφηση τελετής έναρξης της εκδήλωσης και παράδοση τουλάχιστον 0 φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή (CD) Αναπαραγωγή έντυπου υλικού για 00 άτομα, τουλάχιστον σελίδων A4 ασπρόμαυρων ανά συμμετέχοντα (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος της εκδήλωσης, η επεξεργασία του οποίου θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) 50 αφίσες έγχρωμης εκτύπωσης, διαστάσεων τουλάχιστον Α3 σε χαρτί illustration (η επεξεργασία του οποίου θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) Γραμματειακή υποστήριξη ενός () ατόμου καθόλη τη διάρκεια της Ημερίδας Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή

3 4 5 Είδος 4 (.4 Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου) Προδιαγραφή - Υποχρέωση Ενοικίαση μίας () αίθουσας για 50 άτομα, για όλη τη διάρκεια της ημέρας (8:00 0:00), για τρεις (3) ημέρες, σε ξενοδοχείο κατηγορίας πέντε αστέρων Απαιτούμενος τεχνικός εξοπλισμός και αντίστοιχη υποστήριξη για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή και την απαραίτητη μικροφωνική εγκατάσταση Catering 4 διαλειμμάτων για 50 άτομα στη διάρκεια του συνεδρίου (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) Ένα () επίσημο μεσημεριανό γεύμα για 50 συμμετέχοντες (σε μπουφέ: 5 διαφορετικά είδη σαλάτας / 5 διαφορετικά είδη ζεστών εδεσμάτων μεταξύ των οποίων τα να αποτελούν βασικό πιάτο κρέατος ή ψαριού ή λαχανικών και τα άλλα 3 συνοδευτικά αυτών / ποικιλία από τυριά / ποικιλία γλυκών / καφές-τσάι-νερό-αναψυκτικά) 50 αφίσες έγχρωμης εκτύπωσης, διαστάσεων τουλάχιστον Α3 σε χαρτί illustration (η επεξεργασία του οποίου θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) 6 Βanners συνεδρίου, κατά ελάχιστον 3 σε διαστάσεις roll up banners 7 8 9 Φωτογράφηση τελετής έναρξης της εκδήλωσης και του επίσημου γεύματος, και παράδοση τουλάχιστον 00 φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή (CD) Έντυπο υλικό και υλικό συνέδρων, για 50 άτομα: α) Τσάντα ή φάκελος συμμετεχόντων β) Θήκη διαπίστευσης συμμετεχόντων γ) 0-σέλιδο πρόγραμμα συνεδρίου, ασπρόμαυρο, διαστάσεων σελίδας Α4 δ) Βεβαιώσεις συμμετοχής ε) Διαπιστεύσεις συμμετεχόντων στ) Τυχόν μικρότερα έντυπα, π.χ. προσκλήσεις επίσημου δείπνου Γραμματειακή υποστήριξη τουλάχιστον ατόμων καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης της διοργάνωσης 0 Αντίγραφο των πρακτικών σε ψηφιακή μορφή (CD) Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή 3 Είδος 5 [.4 Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη] Προδιαγραφή - Υποχρέωση Μετάβαση τεσσάρων εισηγητών από χώρα του εξωτερικού εντός Ευρώπης: 4 αεροπορικά εισιτήρια με επιστροφή Διαμονή τεσσάρων εισηγητών: τέσσερα μονόκλινα δωμάτια για 3 διανυκτερεύσεις στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου γεύμα τεσσάρων εισηγητών ανά ημέρα, σερβιριστό: σύνθεση 4 πιάτων και ποτό, κρασί ή μπύρα Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή

Είδος 6 (.4 Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου) Προδιαγραφή - Υποχρέωση Εκατόν πενήντα (50) βιβλία 50-00 σελίδων το καθένα, που θα περιλαμβάνει το πρόγραμμα και τις περιλήψεις του συνεδρίου, με έγχρωμο εξώφυλλο και μονόχρωμο εσωτερικά. Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή 3 Είδος 7 (5.5 Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων) Προδιαγραφή - Υποχρέωση Ενοικίαση μίας () αίθουσας για 30 άτομα για όλη τη διάρκεια της ημέρας (8:00 0:00) για ημέρα Παροχή απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού και αντίστοιχης υποστήριξης για την προβολή οπτικοακουστικού υλικού σε οθόνη μέσα από ηλεκτρονικό υπολογιστή Catering διαλειμμάτων για 30 άτομα (καφές, τσάι, αφεψήματα, νερό, βουτήματα) 4 30 αντίγραφα εκπαιδευτικού υλικού σε ψηφιακή μορφή (CD) 5 6 7 Φωτογράφηση έναρξης της εκδήλωσης και παράδοση τουλάχιστον 0 φωτογραφιών σε ψηφιακή μορφή (CD) Αναπαραγωγή έντυπου υλικού για 30 άτομα, τουλάχιστον 0 σελίδων A4 ασπρόμαυρων ανά συμμετέχοντα (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος κατάρτισης και κατάστασης συμμετεχόντων, η επεξεργασία των οποίων θα πρέπει να γίνει από τον ανάδοχο) Γραμματειακή υποστήριξη τουλάχιστον ατόμου, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης των σεμιναρίων Απάντηση ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΕΡ Παραπομπή 3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας, 67 00 ΞΑΝΘΗ Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 540-7940, Φαξ.: 54079454, email: supplies@rescom.duth.gr 3. Σχέδιο Σύμβασης Αρ. Πρωτοκ..... Ημερομηνία: /.../ 0 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Ξάνθη σήμερα. οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α. Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (Δ.Π.Θ.), με ΑΦΜ: 999975749/ Δ.Ο.Υ.: Α -Β Ξάνθης, που νομίμως εκπροσωπείται, σύμφωνα με το Π.Δ. 43/8, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/.08.96, και την με αριθ. 8/03 (ΑΠ Α373/6..03) απόφαση του Πρύτανη του Δ.Π.Θ., από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Καθηγητή κ. Γεώργιο Κώστα (εφεξής καλούμενος ως Αναθέτων ), Β. Η εταιρία με τα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία: Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ. Διεύθυνση: Νόμιμος εκπρόσωπος για την υπογραφή της παρούσης σύμβασης: Αρ. Δελτ. Ταυτότητας: Οδός/Αριθμός/Πόλη/Τ.Κ. κος/κα... (εφεξής καλούμενη ως Ανάδοχος ), και Γ. Ο Καθηγητής του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (εφεξής καλούμενος ως Επιστημονικά Υπεύθυνος ), με τα κάτωθι στοιχεία: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.) έργου: κα ΑΛΕΞΙΟΥ-ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, 4

Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Ιατρικής, Δ.Π.Θ. Τίτλος Έργου : Διασυνοριακή επιδημιολογία σεξουαλικά μεταδιδόμενων ιικών μολύνσεων: μοριακές διαγνωστικές προσεγγίσεις Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία 007-03, Μέτρο : Ποιότητα Ζωής Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ 8030 Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα 44 Mevir Χρηματοδότησης: Κωδικός MIS : 0ΕΠ338007 Κωδικός ΣΑΕ: ΣΑΕΠ-33/8 Αφού έλαβαν υπόψιν:. Το Π.Δ. 43/98 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β/89 (ΦΕΚ Β 90/..988).. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/.08.96 (ΦΕΚ 86Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 0 του άρθρου του Ν.33/994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/00. 3. Το Π.Δ. 8/007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 4. Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 5. Την με αριθμό 8/03 (Α.Π. Α373/6..03) απόφαση του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. σχετικά με τον ορισμό του Αναπληρωτή Πρύτανη του Δ.Π.Θ. καθηγητή κ. Γεώργιο Κώστα ως Πρόεδρο της Επιτροπής Διαχ/σης του Ειδικού Λογαριασμού (Επιτροπής Ερευνών) Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε ευρώ Δημόσιος Πρόχειρος Διαγωνισμός Προμήθεια Υπηρεσιών - Αγαθών Παροχή Υπηρεσιών Συνεδρίου για την υλοποίηση των δράσεων: «.5 Συναντήσεις Εργασίας για τον συντονισμό του έργου», «. Προώθηση και Διάδοση έντυπου υλικού», «. Διοργάνωση Ημέρας Ενημέρωσης για το κοινό», «.4 Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου, Μετάβαση και Διαμονή τεσσάρων (4) προσκεκλημένων ομιλητών από την Ευρώπη, Βιβλίο Περιλήψεων Συνεδρίου», «5.5 Σεμινάρια κατάρτισης επιστημόνων» 9.750,00 ευρώ 5

Φ.Π.Α. Συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Διασυνοριακή επιδημιολογία σεξουαλικά μεταδιδόμενων ιικών μολύνσεων: μοριακές διαγνωστικές προσεγγίσεις Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας "Ελλάδα - Βουλγαρία 007-03, Μέτρο : Ποιότητα Ζωής" Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ 8030 Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα 44 Mevir Χρηματοδότησης: Κωδικός MIS : 0ΕΠ338007 Κωδικός ΣΑΕ: ΣΑΕΠ-33/8 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κα ΑΛΕΞΙΟΥ-ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Ιατρικής, Δ.Π.Θ. Αρ. Πρωτοκ. της Προκήρυξης του διαγωνισμού:. (Αριθ. Πρωτοκ. / Ημερομηνία) Αναφέρεται στην προκήρυξη που υπάρχει στο site του Ε.Λ./ΔΠΘ (www.rescom.duth.gr) Κριτήριο κατακύρωσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά στο σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών για όλες τις ομάδες μαζί. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: Έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού: Στη Συνεδρίαση με αριθμό /.. -..-0... του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης 6. Την ένταξη της Πράξης σύμφωνα με το υπ αριθμ. 0785/06.07.0 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση. 7. Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος. 8. Το αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. 9. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών, κατόπιν κλήρωσης. 0. Το πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών, με τα κάτωθι στοιχεία: Συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ. ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω. «Σύμβαση» είναι το παρόν συμφωνητικό και όλα τα προσαρτήματα, ήτοι η Προκήρυξης του Διαγωνισμού, η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, εφεξής αποκαλούμενη ως «Προσφορά» και όλες οι επιστολές που αντηλλάγησαν μεταξύ των συμβαλλομένων και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 6

«Συμβατικά είδη» είναι το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών που περιγράφονται αναλυτικά στην Προσφορά του αναδόχου, και τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύσει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβανομένης κάθε άλλης υπηρεσίας που εμπεριέχεται στην Προσφορά του. ΑΡΘΡΟ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του ως άνω αναφερόμενου έργου, και ανατίθεται στον ανάδοχο/προμηθευτή κατόπιν διενέργειας του ως άνω αναφερόμενου διαγωνισμού, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η προμήθεια των ειδών που περιγράφονται στην Προσφορά του αναδόχου. Συνολική αξία των υπό προμήθεια ειδών σε ΕΥΡΩ Φ.Π.Α. Τόπος και διεύθυνση παράδοσης: Συμπεριλαμβανομένου (ή πλέον) του αναλογούντος Φ.Π.Α. Οδός/Αριθμός/Πόλη/Τ.Κ. Στην παραπάνω τιμή εκτός από την αξία των υπό προμήθεια ειδών περιλαμβάνονται και τα έξοδα μεταφοράς, ασφαλίσεως, φορτοεκφορτώσεως και εγκαταστάσεως αυτών. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που θα υπάρχει διαφορά ή διάσταση στο κείμενο της παρούσας σύμβασης σε σχέση με τα κατωτέρω έγγραφα στα οποία αυτή στηρίζεται, συμφωνείται ότι η σειρά ισχύος τους είναι η ακόλουθη: I. Η παρούσα σύμβαση II. Η Προκήρυξη του ως άνω αναφερόμενου Διαγωνισμού. III. Η Προσφορά του Αναδόχου (Τεχνική και Οικονομική Προσφορά). ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ Τα συμβατικά είδη και υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του αναδόχου. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των επιμέρους δράσεων του έργου που σχετίζονται με το διαγωνισμό, όπως θα προσδιορίζεται από την Επιστημονικά Υπεύθυνη του έργου. 7

Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών θα γίνει στην Αλεξανδρούπολη, είτε στους χώρους του Δ.Π.Θ., είτε στους χώρους διεξαγωγής των επιμέρους δράσεων του έργου που σχετίζονται με το διαγωνισμό, κατόπιν συνεννοήσεως με την Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. ΑΡΘΡΟ 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του αναδόχου προσδιορίζεται στο άρθρο, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον ανάδοχο/προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: ) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Υπεύθυνος πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνος) ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Ανάδοχος/προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.403/0, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,0%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Ανάδοχος/Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. ΑΡΘΡΟ 6. ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της ως άνω αναφερόμενης προκήρυξης του διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του αναδόχου και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Για την προσήκουσα εκτέλεση του Έργου, όλοι οι όροι της παρούσης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση τους από τον Ανάδοχο συνιστά λόγο καταγγελίας αυτής από τον Αναθέτοντα. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διαφοροποίηση της παρούσης σύμβασης θα γίνεται 8

μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 386/00 (ΦΕΚ Ά ) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται απ ό τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτοντα O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Ανάδοχο Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου Γεώργιος Κώστα Καθηγητής Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος ΑΛΕΞΙΟΥ-ΧΑΤΖΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ Αναπληρώτρια Καθηγήτρια Δ.Π.Θ. 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 30