ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΚΕΝΤΡΟ ΣΠΟΥΔΗΣ & ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΙΚΡΑΣΙΑΤΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ.) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Π Ρ Α Ξ Η με αριθ. 31 ΘΕΜΑ : «Έγκριση της δαπάνης και της διάθεσης πίστωσης ποσού 500,00 με το Φ.Π.Α. για την ετήσια συντήρηση, αναβάθμιση και τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. Δήμου Νέας Ιωνίας» Στη Νέα Ιωνία σήμερα την 5 η Σεπτεμβρίου 2012, ημέρα Τετάρτη, και ώρα 18:30, συνήλθε με την 9/254/31-8-2012 πρόσκληση, το Διοικητικό Συμβούλιο του Νομικού Προσώπου με την επωνυμία «Κέντρο Σπουδής & Ανάδειξης Μικρασιατικού Πολιτισμού» (ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ.), το οποίο ορίσθηκε με την 295/30-09- 2011, απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ν. Ιωνίας. ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ Δήμαρχος (Τον απουσιάζοντα Πρόεδρο αντικατέστησε ο Αντιπρόεδρος κ. Λουκάς Χριστοδούλου) ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Τάκης Κωστιδάκης τακτικό μέλος, Χάρης Σαπουντζάκης τακτικό μέλος, Αρχάγγελος Γαβριήλ τακτικό μέλος, Λαμπρινή Σπανοπούλου τακτικό μέλος, Χρυσάνθη Αθηνάκη τακτικό μέλος, Κώστας Τσοπανάκης τακτικό μέλος, Σωτήρης Βάρβογλής τακτικό μέλος, Σάββας Καλαμάρης (αναπλ/κό μέλος του κ. Γεράσιμου Λυκούδη), Γιώργος Νουβέλογλου (αναπλ/κό μέλος του κ. Γ. Σαββίδη). Δεν προσήλθαν παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόμιμα και εμπρόθεσμα τα τακτικά μέλη: Ηρακλής Γκότσης (Πρόεδρος), Δημήτρης Σακαλόγλου, Κων/νος Κατιμερτζόγλου, Γιάννης Ιωαννίδης,Ισαάκ Παναγιωτίδης. ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ Ζαχαρούλα Καραβά, Όλγα Φτούλη Αφού υπήρξε νόμιμη απαρτία σύμφωνα με νέας διατάξεις του άρθρου 96 του Ν. 3463/06 περί Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, ο κος Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη νέας συνεδρίασης, σύμφωνα με το άρθρο 100 του Ν.3463/06.
Ο κος Πρόεδρος εισάγει το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης που αφορά «Έγκριση της δαπάνης και της διάθεσης πίστωσης ποσού 500,00 με το Φ.Π.Α. για την ετήσια συντήρηση, αναβάθμιση και τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. Δήμου Νέας Ιωνίας» και διαβάζει την με αρ. πρωτ. 250/31-8-2012 εισήγησή του στην οποία αναφέρονται τα εξής: Σχετικά με το παραπάνω θέμα σας γνωρίζουμε τα εξής : Η εργασία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Νόμου 3463/2006 με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731 / 08 και του άρθρου 83 του ν. 2362 / 95 & ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαμηλότερη τιμή. Στον Προϋπολογισμό του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. Δήμου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2012 στον Κ.Α. 15.6266.0001 «Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού», υπάρχουν διαθέσιμες και επαρκείς πιστώσεις για την αντιμετώπιση της δαπάνης αυτής, η οποία αποδεικνύεται από την υπ αριθμόν 72 /28-8-2012 έκθεση ανάληψης Υποχρέωσης (Ε. Α. Υ.). Μετά από τα παραπάνω καλείται το Δ. Σ. του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. να λάβει σχετική απόφαση 1) Να εγκρίνει την διάθεση της πίστωσης των 500,00 που φέρεται γραμμένη στον προϋπολογισμό του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. Δήμου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2012 εις βάρος του Κ.Α. 15.6266.0001 με τίτλο «Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού». 2) Να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Νόμου 3463/2006 με απευθείας ανάθεση και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαμηλότερη τιμή. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΔΙΑΙΤΕΡΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Οικονομική Διαχείριση Διαχείριση προϋπολογισμού, προμηθειών, δαπανών, λογιστήριο, ταμείο, διαχείριση εσόδων, χρεογράφων, υποσύστημα παραγωγής εγγράφων, αναφορών και εκτυπώσεων. Παροχή νέων εκδόσεων, επεξεργασία δεδομένων της βάσης, τηλεφωνική υποστήριξη για λήψη, καταγραφή επίλυση προβλημάτων, επανεγκατάσταση των εφαρμογών- αρχείων σε περίπτωση βλάβης του Η/Υ, υποστήριξη με χρήση απομακρυσμένης πρόσβασης, ανακατασκευή και αποκατάσταση των αρχείων από βλάβες που προκλήθηκαν από οποιοδήποτε λόγο. 1 έτους
2. Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης στην έδρα του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. Παραμετροποίηση, εκτέλεση & έλεγχος στα προγράμματα μαζικές διορθώσεις λαθών εγγραφών. 1 έτους 5 ώρες ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ / ΕΡΓΑΣΙΑΣ ( ΣΕ ΕΥΡΩ) 500,00 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 : Ισχύουσες Διατάξεις Οι διατάξεις του Ν. 3463/06 Οι διατάξεις του της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν.3731 / 08 Οι διατάξεις του Π.Δ. 28 / 1980 Οι διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362 / 95 Έκθεση ανάληψης υποχρέωσης 72/28-8-2012 ύψους 500,00 Ευρώ ΑΡΘΡΟ 2 : Συμβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι : Η μελέτη Η προσφορά του μειοδότη ( Τεχνική και Οικονομική ) ΑΡΘΡΟ 3 : Έγκριση Αποτελέσματος Ανακοίνωση Κατακύρωσης Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Πρόεδρος του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. του Δήμου Ν. Ιωνίας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου σύμφωνα με την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731 / 08. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση θα κοινοποιηθεί σχετική ανακοίνωση σύμβασης ΑΡΘΡΟ 4 : Υπογραφή Σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η παρεχόμενη υπηρεσία / εργασία υποχρεούται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προμηθευτής που κατακυρώθηκε η παρεχόμενη υπηρεσία / εργασία δεν προσέλθει μέσα στην προαναφερόμενη χρονική προθεσμία να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή με απόφαση Προέδρου του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 5 : Σύμβαση
Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με τους όρους της παρούσας μελέτης και της προσφοράς του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόμο επιτροπή. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής : 1. Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης 2. Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους 3. Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες 4. Την παρεχόμενη προς τον φορέα υπηρεσία / εργασία 5. Την συμφωνηθείσα τιμή 6. Τον τόπο, τον χρόνο και τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας / εργασίας 7. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις 8. Τον τρόπο επίβλεψης της εργασίας / υπηρεσίας 9. Τον τρόπο πληρωμής 10. Τις διατάξεις εκτέλεσης της παρεχόμενης υπηρεσίας / εργασίας 11. Τον τρόπο επίλυσης των διαφορών 12. Τις προβλεπόμενες ρήτρες 13. Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης, εκτός αν για εύλογη αιτία έχει εγγράφως δοθεί παράταση του χρόνου εκτέλεσης της παρεχόμενης υπηρεσίας / εργασίας. ΑΡΘΡΟ 6: Χρόνος Εκτέλεσης της Παρεχόμενης Υπηρεσίας / Εργασίας Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας / εργασίας ορίζεται σε τριάντα ( 30 ) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7: Τόπος Εκτέλεσης της Παρεχόμενης Υπηρεσίας / Εργασίας Η εργασία / υπηρεσία θα παρασχεθεί στο ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. του Δήμου Ν. Ιωνίας ΑΡΘΡΟ 8 : Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της εργασίας και των τυχόν υλικών θα γίνει : με εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας. Για τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. του Δήμου Ν. Ιωνίας και του προμηθευτή, σύμβασης αρμόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια. ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς ομιλητές, αφού έλαβε υπ όψιν του την υπ αρ. πρωτ. 250/31-08-2012 εισήγηση του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ.
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Επί των -10- παρόντων και υπαρχούσης πραγματικής απαρτίας Την έγκριση της δαπάνης και της διάθεσης της πίστωσης συνολικού ποσού ύψους 500,00 με το Φ.Π.Α., η οποία θα καλυφθεί από τον Κ.Α. 15.6266.0001 με τίτλο «Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2012, στον οποίο υπάρχουν διαθέσιμες και επαρκείς πιστώσεις για την αντιμετώπιση της δαπάνης αυτής, όπως αποδεικνύεται από την υπ αριθ. 72/28-08-2012 έκθεση ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.), για την ετήσια συντήρηση, αναβάθμιση και υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού του ΚΕ.ΜΙ.ΠΟ. Δήμου Νέας Ιωνίας. Η εργασία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π_ 28/80 και του νόμου 3463/2006 με απευθείας ανάθεση και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαμηλότερη τιμή. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια ημέρα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ (απών) ΤΑ ΜΕΛΗ ΛΟΥΚΑΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ Αντιπρόεδρος ΤΑΚΗΣ ΚΩΣΤΙΔΑΚΗΣ ΑΡΧΑΓΓΕΛΟΣ ΓΑΒΡΙΗΛ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΣΠΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΑΡΗΣ ΣΑΠΟΥΝΤΖΑΚΗΣ ΧΡΥΣΑΝΘΗ ΑΘΗΝΑΚΗ ΚΩΣΤΑΣ ΤΣΟΠΑΝΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ ΒΑΡΒΟΓΛΗΣ ΣΑΒΒΑΣ ΚΑΛΑΜΑΡΗΣ (αναπλ/κό μέλος του κ. ΛΥΚΟΥΔΗ) ΓΙΩΡΓΟΣ ΝΟΥΒΕΛΟΓΛΟΥ (αναπλ/κό μέλος του κ. ΣΑΒΒΙΔΗ)