Σελίδα 1 από 5 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα θα παραδοθούν με εγκατεστημένο λειτουργικό Σύστημα WINDOWS 10 Pro 64 bit, ενώ τα DESKTOPS θα παραδοθούν χωρίς να είναι εγκατεστημένα τα λειτουργικά συστήματα WINDOWS. Τα DESKTOPS θα παραδοθούν με πληκτρολόγιο Ελληνικό - Αγγλικό & ενσύρματο ποντίκι. 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαμβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη. 1.2. Επισημαίνεται ότι μετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών. 1.3. Συμπληρωματικά στοιχεία γίνονται δεκτά μόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Εταιρείας. 1.4 Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές και τις τεχνικές παρατηρήσεις της διακήρυξης με σαφή και μοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές με ελλιπή ή αντικρουόμενα-κατά την κρίση της Υπηρεσίας τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία θα απορρίπτονται. 1.5 Οι προσφορές, για να τύχουν τεχνικής κρίσης, θα πρέπει επί ποινή απόρριψης να δίδουν όλα τα πιο κάτω στοιχεία με την σειρά και την αρίθμηση που αναφέρεται πιο κάτω. 1.6 Θα δηλώνεται το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόμενου υλικού. 1.7 Θα υποβάλλεται πιστοποιητικό ISO 9001 για το εργοστάσιο κατασκευής, από το οποίο θα προκύπτει ότι η πιστοποίηση καλύπτει τα προσφερόμενα προϊόντα. 1.8 Θα υποβάλλεται πρωτότυπη Δήλωση Συμφωνίας (Statement of Compliance) των προσφερομένων υλικών με τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών ΑΔΜΗΕ και των τεχνικών παρατηρήσεων της διακήρυξης, υπογεγραμμένη από το εργοστάσιο κατασκευής. 1.9 Οι Προσφέροντες θα πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα παρακάτω στοιχεία, τα οποία θα υπολογισθούν στην τεχνική αξιολόγηση των προσφορών : 1.9.1. Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά, το συνολικό βάρος και ο όγκος του προσφερόμενου υλικού. 1.9.2 Πριν την παράδοση των υλικών, πρέπει να γίνει επιθεώρηση αυτών. 1.10 ΠΡΟΣΟΧΗ Προσφορές που δεν περιέχουν κάποιο από τα παραπάνω στοιχεία θα περαιτέρω τεχνική αξιολόγηση ενώ δεν είναι δεκτή η εκ των υστέρων υποβολή τους. απορρίπτονται χωρίς 1.11 Συμπληρωματικά στοιχεία γίνονται δεκτά μόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν εγγράφως από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Επιχείρησης και αφορούν διευκρινήσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων.
Σελίδα 2 από 5 2. ΕΙΔΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύμφωνα με το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριμένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναμο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούμενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και με κάθε ενδεδειγμένο μέσο ότι το προσφερόμενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε ΕΥΡΩ ως εξής : Παράδοση των υλικών ΕΛΕΥΘΕΡΟ στις Εγκαταστάσεις του ΑΔΜΗΕ, που θα υποδειχθούν, πάνω σε αυτοκίνητο του Προμηθευτή. Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για τον ΑΔΜΗΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν. - Όλες οι πιο πάνω τιμές μονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η συνολική χαμηλότερη τιμή. Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη, θα γίνει στις τιμές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στις Εγκαταστάσεις του ΑΔΜΗΕ, σύμφωνα με την παράγραφο 8, πάνω σε αυτοκίνητο του Προμηθευτή. 5. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1 Δεν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαμβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΔΕΝ θα ληφθεί υπόψη. 5.2 Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 των Γενικών Όρων της σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται 100% την 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρμόδια Υπηρεσία του Αγοραστή τα σχετικά τιμολόγια, μαζί με τα αποδεικτικά ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και αποκομιδής των υλικών, θεωρημένα από εξουσιοδοτημένο όργανο του Αγοραστή. Εάν η 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα δεν είναι εργάσιμη, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. 6. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θα απορρίπτονται.
Σελίδα 3 από 5 7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το ταχύτερο δυνατό. Να καθορισθεί από τους διαγωνιζόμενους το χρονικό διάστημα (σε ημερολογιακές ημέρες ή μήνες) με αφετηρία την ημερομηνία της Σύμβασης μέσα στην οποία το υλικό θα παραδοθεί στις Εγκαταστάσεις του ΑΔΜΗΕ και το οποίο είναι επιθυμητό να μην ξεπερνά τους δύο (2) μήνες. 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 8.1 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΔΜΗΕ (ΑΣΚΛΗΠΙΟΥ 22, 14568 ΚΡΥΟΝΕΡΙ ΑΤΤΙΚΗΣ) Είδος 1-47 τεμ. Είδος 2 30 τεμ. Είδος 3 81 τεμ. Είδος 5 9 τεμ. 8.2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΔΜΗΕ (ΑΓ. ΑΝΝΗΣ 70, 122 41 ΑΙΓΑΛΕΩ) Είδος 1 6 τεμ. Είδος 3 6 τεμ. Είδος 5 2 τεμ. Είδος 6 1 τεμ. Είδος 7 2 τεμ. Είδος 8 1 τεμ. 8.3 Τα υπόλοιπα Είδη, θα παραδοθούν στις ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΔΜΗΕ (ΔΥΡΡΑΧΙΟΥ 89 & ΚΗΦΙΣΟΥ, 104 43 ΑΘΗΝΑ). 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9.1 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.), σύμφωνα με την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων Διαγωνισμού (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000) για ποσό 2.700 ΕΥΡΩ και ισχύ (10) δέκα μήνες. Το σώμα της Ε.Ε.Σ. θα πρέπει να είναι σύμφωνα με το νέο υπόδειγμα ΕΕΣ που είναι συνημμένο στους Γενικούς Όρους της Διακήρυξης : 9.2 Επισημαίνεται ότι, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα τεθεί στο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία. 10. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προμηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.Δ. 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα 21.15. για το ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν μετέχει με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό, Βουλευτής.
Σελίδα 4 από 5 11. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 11.1 Σύμφωνα με την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). 11.2 Tροποποιείται το ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) της παραγράφου 14.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) και ορίζεται ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%), σύμφωνα με το Νόμο 4281/2014. 12. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Σύμφωνα με την παρ. 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000) ο ΑΔΜΗΕ έχει το δικαίωμα πριν, κατά ή μετά την ανάθεση της προμήθειας, να αυξομειώσει την ποσότητα των υλικών μέχρι 30%, χωρίς να έχει ο Πωλητής το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές. Η μετά την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης ειδοποίηση του προμηθευτή για την αυξομείωση των συμβατικών ποσοτήτων θα γίνεται μέσα σε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα που θα ορίζεται στη σχετική Σύμβαση. Το διάστημα αυτό δεν θα είναι μεγαλύτερο του 1/4 του συνολικού συμβατικού χρόνου παράδοσης στη περίπτωση μείωσης ενώ στην περίπτωση επαύξησης το διάστημα αυτό μπορεί να είναι μέχρι την ολοκλήρωση των παραδόσεων και μπορεί να παραταθεί, εφόσον τούτο το αποδέχεται ο Προμηθευτής, μέχρι την επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 13. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 13.1 Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης των συμβατικών παραδόσεων του υλικού θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος της ποσότητας αυτής. 13.2 Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύμφωνα με την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) θα λαμβάνονται υπόψη τα εξής : Για παράδοση στην Αποθήκη ΑΔΜΗΕ Η ημερομηνία παράδοσης στην Αποθήκη ΑΔΜΗΕ, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από αναγγελία ετοιμότητας μέχρι την ημερομηνία επιθεώρησης του υλικού. 14. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί : 14.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Hμερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20 η ) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης.
Σελίδα 5 από 5 15. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15.1Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες (συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14). 15.2 Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους προμηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία /ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 16. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. 17. Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 18. Τα συνημμένα στην παρούσα Διακήρυξη, έγγραφα και Προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 19. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα Διακήρυξη συναποτελείται από τα ακόλουθα μέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ Δ3/30.10.2000. 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 3. ΕΝΤΥΠΟ 21.15. 4. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000) με τα συνημμένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 (ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) με τα συνημμένα τους. 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ.