Εληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑ 15/10/2014 ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 25075 ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΘΕΜΑ : Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την «Προμήθεια Λογισμικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού ΔΕ Aετού». ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Ο Δήμος Τριφυλίας, προκειμένου να προβεί στην ανάδειξη μειοδότη για την «Προμήθεια Λογισμικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού ΔΕ Aετού», ζητά από όποιον ενδιαφέρεται και έχει το δικαίωμα από το νόμο, να καταθέσει κλειστή οικονομική προσφορά την Tετάρτη 29/10/2014 και ώρα 11.00 π.μ., στο πρωτόκολλο του Δήμου στην Διεύθυνση Δημαρχείου 2, Κυπαρισσία, Τ.Κ. 24500 και προς το Αυτοτελές Γραφείο Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής. Πληροφορίες δίνονται στο τηλέφωνο 2761360737 όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον αρμόδιο υπάλληλο του Αυτοτελούς Γραφείου Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 307,50 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Τα είδη, οι ποσότητες και οι προδιαγραφές του εξοπλισμού που ζητούνται αναφέρονται στη μελέτη του Αυτοτελούς Γραφείου Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής. Η διαδικασία που θα ακολουθήσει είναι η ανάθεση μετά από έρευνα στην αγορά. Τα κριτήρια επιλογής για την ανάδειξη του αναδόχου είναι : 1. Η οικονομικότερη προσφορά στο σύνολο. 2. Η μη υπέρβαση του προϋπολογιζόμενου κόστους για κάθε είδος όπως αυτά αναφέρονται στην μελέτη. 3. Η κάλυψη όλων των ποσοτήτων των ειδών. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να συμπληρώσουν και να υπογράψουν το έντυπο της προσφοράς που βρίσκεται στην τελευταία σελίδα της μελέτης που επισυνάπτεται. Συνημμένα: Μελέτη 7 /2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΤΣΙΒΕΛΑΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΔΕ AETOY ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Ι. Π. ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ ΠΙΣΤΩΣΗ: 500,00 Α Υ Τ Ο Τ Ε Λ Ε Σ Γ Ρ Α Φ Ε Ι Ο Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ρ Γ Α Ν Ω Σ Η Σ Κ Α Ι Π Λ Η Ρ Ο Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Κ Η Σ ΚΑΕ: 10.7134.05 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 7/2014 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΔΕ ΑΕΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 250,00 Φ.Π.Α. 23%: 57,50 ΣΥΝΟΛΟ: 307,50 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η μελέτη συντάχθηκε σε 4 αντίγραφα: ΙΟΥΛΙΟΣ 2014
1 ο Αντικείμενο Προμήθειας ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓ Ρ ΑΦ Ε Σ Η παρούσα αφορά την προμήθεια Λογισμικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού για την μηχανοργάνωση των Υπηρεσίες του Δήμου εδρεύουν στην Δημοτική Ενότητα Αετού (Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες με έδρα την ΔΕ Αετού, ΚΕΠ, κλπ). 2 ο Ισχύουσες Διατάξεις α. Η Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί "Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α." (άρθρο 23 παραγ. 1 &. 2) και οι ερμηνευτικές εγκύκλιοι 27/93 & 53/93 που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. β. Ο Ν. 2286/95 με τίτλο "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" άρθρο 2 παράγραφος 12 εδάφιο δ και παράγραφος 13 εδάφιο VI & VIII. γ. Της Π1 7445/2002 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξη του στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών» (ΦΕΚ 112/31.01.2002 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ). δ. Της Π1Ι 7446/2002 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παραγ. 5,12,13 & 16) του Ν. 2286/9Π5» (ΦΕΚ 112/31.01.2002 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ). ε. Ο εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν.3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα στ. Η πίστωση θα επιβαρύνει τον Κ.Α.Ε. 10.7134.07 με τίτλο : «Προμήθεια Λογισμικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού ΔΕ Aετού» του προϋπολογισμού 2014 του Δήμου Τριφυλίας με συνολικό ποσό 500,00 και προέρχεται από Ι.Π. 3 ο Γενικά Χαρακτηριστικά - Τεχνική Περιγραφή των προμηθειών με τα παρακάτω κατ ελάχιστο τεχνικά χαρακτηριστικά 1. E φαρμογή λογισμικού γραφείου ( ΤΕΜ.1): Εφαρμογή λογισμικού γραφείου -επεξεργαστή λογιστικών φύλλων (excel 2010), το οποίο θα πρέπει να είναι 100% συμβατό με αρχεία που παράγονται από προγράμματα της MS Office δεν θα παρουσιάζουν διαφημιστικό περιεχόμενο κατά την λειτουργία τους και είναι πλήρως εξελληνισμένα. Η άδεια χρήσης θα πρέπει να προορίζεται για χρήση από κυβερνητικούς οργανισμούς (government license) και να είναι τύπου Volume Licence (Open) 2. Mπαταρίες ups ( ΤΕΜ.6) :Μπαταρία 12V 9ah σταθεροποιητή τάσης. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Κυπαρισσία 10/07/2014 Η συντάξασα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ασπασία Πανταζοπούλου ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΛΛΙΑΣ Τεχνολόγος Μηχανικός
ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ α/α Περιγραφή Μονάδα Εφαρμογή λογισμικού γραφείου: επεξεργαστης λογιστικών φύλλων (excel 2010) μέτρησης Ποσότητα Τεμ. 1 1 2 Mπαταρίες ups : Μπαταρία 12V 9ah Τεμ. 6 Η συντάξασα Ασπασία Πανταζοπούλου Τεχνολόγος Μηχανικός
Ε Ν ΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή Μονάδα Εφαρμογή λογισμικού γραφείου: Επεξεργαστής λογιστικών φύλλων (excel 2010) μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας Δαπάνη Τεμ. 1 130,00 130,00 1 2 Mπαταρίες ups: Τεμ. 6 20,00 120,00 ΣΥΝΟΛΟ 250,00 ΦΠΑ 23% 57,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 307,50 Oι αναφερόμενες τιμές μορφώθηκαν μετά από έρευνα που έκανε το Γραφείο στις τρέχουσες τιμές εμπορίου στα αντίστοιχα είδη. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Η συντάξασα ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑ 10/07/2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ασπασία Πανταζοπούλου ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΛΛΙΑΣ Τεχνολόγος Μηχανικός
Άρθρο 1 ο Αντικείμενο Προμήθειας ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παρούσα αφορά την προμήθεια Λογισμικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού για την μηχανοργάνωση των αναγκών των Υπηρεσίες του Δήμου εδρεύουν στην Δημοτική Ενότητα Αετού (Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες με έδρα την ΔΕ Αετού, κλπ) του Δήμου Τριφυλίας. Άρθρο 2 ο Ισχύουσες Διατάξεις α. Η Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί "Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α." (άρθρο 23 παραγ. 1 &. 2) και οι ερμηνευτικές εγκύκλιοι 27/93 & 53/93 που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. β. Ο Ν. 2286/95 με τίτλο "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" άρθρο 2 παράγραφος 12 εδάφιο δ και παράγραφος 13 εδάφιο VI & VIII. γ. Της Π1 7445/2002 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξη του στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών» (ΦΕΚ 112/31.01.2002 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ). δ. Της Π1Ι 7446/2002 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παραγ. 5,12,13 & 16) του Ν. 2286/9Π5» (ΦΕΚ 112/31.01.2002 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ). Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απ ευθείας ανάθεση με κριτήριο ανάθεσης την συμφερότερη προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και τις διατάξεις του Ν.3463/06 Άρθρο 4 ο Συμβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α. Τεχνικές Προδιαγραφές β. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός γ. Συγγραφή Υποχρεώσεων δ. προσφορά του αναδόχου
Άρθρο 5 ο Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση του αποτελέσματος για την υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Άρθρο 6 ο Εγγυήσεις & Λοιπές Εξασφαλίσεις Εξασφαλίσεις εκδίδονται και διέπονται από τις διατάξεις τού άρθρου 26 τού Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και ειδικότερα κατά τα κατωτέρω: Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων τής σύμβασης εκ του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. είναι δυνητική και ορίζεται σε ποσοστό επί τής συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Εγγύηση καλής λειτουργίας, διατήρησης τού υλικού, εκ του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. είναι δυνητική και ορίζεται σε (5 %) επί τής συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εξασφάλιση τής προμήθειας κατά την μεταφορά, θα γίνει με μέριμνα και δαπάνη τού προμηθευτή ώστε να καθίσταται 100% ασφαλής η παράδοση των υλικών. Πέρα των ανωτέρω το παρόν άρθρο διέπεται και συμπληρούται κατά τα λοιπά από τις διατάξεις της 2 & 3 & 4 του άρθρου 30 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 7 ο Χρόνος Εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης θα καθοριστεί με την προσφορά των διαγωνιζομένων και σε κάθε περίπτωση δεν μπορεί να ναι μικρότερος του ενός (1) έτους. Άρθρο 8 ο Παρακαταθήκη ανταλλακτικών Ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται να έχει παρακαταθήκη ανταλλακτικών όλων των μηχανημάτων που προσφέρει για πέντε (5) χρόνια τουλάχιστον. Άρθρο 9 ο Χρόνος Παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης των υλικών ορίζεται σε 30 ημέρες εκτός αν άλλως ορίζεται στην σύμβαση.
Για κάθε ημέρα υπέρβασης ορίζεται ποινική ρήτρα 5 εκτός αν άλλως ορίζεται στην σύμβαση. Μετά από καθυστέρηση παράδοσης 30 ημερών από το συμβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Παρ. 1&2 του αρ. 27 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 10 ο Τόπος Παράδοσης Η παράδοση και η εγκατάσταση του εξοπλισμού θα γίνει με υπόδειξη του Δήμου. Άρθρο 11 ο Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και στην σύμβαση. Άρθρο 12 ο Πλημμελής Κατασκευή Λειτουργία Αν η κατασκευή και η λειτουργία των μηχανημάτων δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο ανάδοχος υποχρεούται να τα αντικαταστήσει ή να τα βελτιώσει, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 13 ο Φόροι - Τέλη - Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις του θα ισχύουν κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Άρθρο 14 ο Αξιολόγηση προσφορών Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση των προσφορών.
Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 15 ο Προσωρινή και Οριστική Παραλαβή Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Αν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή αποκατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών των παραλαμβανόμενων μηχανημάτων. Εφ όσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με αυτές τις προτάσεις της επιτροπής εντός της προθεσμίας που ορίζεται από την ίδια την επιτροπή, ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών σε βάρος και λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο τρόπο για τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Δήμου. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Κυπαρισσία 10/07/2014 Η συντάξασα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ασπασία Πανταζοπούλου ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΛΛΙΑΣ Τεχνολόγος Μηχανικός
ΠΡΟΣΦΟΡΑ α/α Περιγραφή Μονάδα 1 Εφαρμογή λογισμικού γραφείου: Εφαρμογή λογισμικού γραφείου επεξεργαστή λογιστικών φύλλων (excel 2010), το οποίο θα πρέπει να είναι 100% συμβατό με αρχεία που παράγονται από προγράμματα της MS Office,δεν θα παρουσιάζουν διαφημιστικό περιεχόμενο κατά την λειτουργία τους και είναι πλήρως εξελληνισμένα.. Η άδεια χρήσης θα πρέπει να προορίζεται για χρήση από κυβερνητικούς οργανισμούς (government license) και να είναι τύπου Volume Licence (Open) μέτρησης Ποσότητα Τεμ. 1 Τιμή Μονάδας Δαπάνη 2 Μπαταρίες ups :Μπαταρία 12V 9ah Τεμ. 1 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ