ΛΙΓΕΣ ΑΠΛΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

ΛΙΓΕΣ ΑΠΛΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3 Κεντρική κονσόλα κλειδαριές...4 Φόρτωμα του φορητού προγραμματιστή...4 Σύνδεση φορητού προγραμματιστή με κλειδαριά...6 Λειτουργίες φορητού προγραμματιστή...7 1 Update...8 2 Read Openings...8 3 Test...8 4 Initialize...9 5 Open...9 Βασικές Λειτουργίες Reception...11 Νέα Κάρτα Πελάτη...11 Αντίγραφο Κάρτας Πελάτη...13 Ανάγνωση Κάρτας...14 Κάρτες προσωπικού (Μaster)...15 Master Users List - Λίστα προσωπικού...15 Προσθήκη νέου χρήστη...15 Τροποποίηση χρήστη...18 Διαγραφή χρήστη...19 Encode Master Card Έκδοση κάρτας MASTER...20 Ακύρωση και αντικατάσταση κάρτας Master...21 Κάρτες ανάγκης...23 Programming Card Κάρτα προγραμματισμού...23 Spare Cards Κάρτες ανάγκης...24 Παρακολούθηση Κινήσεων Κλειδαριάς...25 Διάβασμα Ανοιγμάτων με το PP...25 Λειτουργία Προβολής Ανοιγμάτων...25 2/28

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο σκοπός των οδηγιών αυτών είναι να δώσουν μερικές απλές οδηγίες για το σύστημα της κλειδαριών της Onity οι οποίες βοηθούν σε λειτουργίες που εκτελούνται με μεγάλη συχνότητα. Οι οδηγίες δεν καλύπτουν όλο το εύρος των πληροφοριών που μπορείτε να έχετε πάνω στο σύστημα. Για το λόγο αυτό, εάν θέλετε παραπάνω πληροφορίες καλό είναι να απευθυνθείτε στο Αγγλικό manual όπου καλύπτονται με αρκετά μεγάλη λεπτομέρεια όλα τα θέματα πάνω στο σύστημα. 3/28

Κεντρική κονσόλα κλειδαριές Η κεντρική κονσόλα του συστήματος περιέχει όλα τα στοιχεία του προγράμματος. Η κλειδαριές για να επικοινωνήσουν με την κονσόλα χρειάζονται τη μεσολάβηση μιας ακόμη συσκευής, που ονομάζεται Φορητός Προγραμματιστής ή αλλιώς PP (συντομία της αγγλικής ονομασίας Portable Programmer). Κεντρική κονσόλα Όλα όσα χρειάζονται για να λειτουργήσει το σύστημα τω ηλεκτρονικών κλειδαριών, είναι μέσα στη συσκευή που κωδικοποιεί τις κάρτες Φορητός Προγραμματιστής (PP) Ο αριθμός των δωματίων καθώς κι άλλα αναγκαία στοιχεία μεταφέρονται από την κεντρική συσκευή προς κάθε κλειδαριά με τη βοήθεια της μικρής μαύρης συσκευής Κάθε φορά που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το φορητό προγραμματιστή, πρέπει να τον φορτώσουμε από την κονσόλα. Η σχετική διαδικασία περιγράφετε παρακάτω. Φόρτωμα του φορητού προγραμματιστή Για το φόρτωμα του φορητού προγραμματιστή (PP) ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 4/28

1. Παίρνουμε την ελεύθερη άκρη του καλωδίου, που ξεκινά από την θέση PP HTCOM της κονσόλας και την συνδέουμε στο πίσω μέρος του φορητού προγραμματιστή (σύνδεση PP με κεντρική κονσόλα). 2. Στο κεντρικό μηχανάκι εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε το ENTER. 3. Πατάμε το κουμπάκι MENU και κατόπιν το δεξί βελάκι έξι φορές μέχρι να φτάσουμε στο μενού Communications. 4. Στην επιλογή Load P. Programmer πατάμε ENTER και κατόπιν στο PP πατάμε το κόκκινο κουμπάκι ON/CLR 5/28

5. Στο κεντρικό μηχανάκι, εάν η οθόνη δείχνει περίπου όπως κατωτέρω Locks Audit Trail 101 11/24 17:56 102 11/24 19:41 πατάμε CLR για να προχωρήσουμε. 6. Κατόπιν επιλέγουμε Complete loading και πατάμε ENTER Complete loading Only time data 7. Εν συνεχεία στην οθόνη όπου εμφανίζεται η επιλογή PP password πατάμε CLR PP password : _ 8. Στις επόμενες επιλογές που εμφανίζονται, για ευκολία, επιλέγουμε ENTER. 9. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζετε η ένδειξη End of Comm. Σύνδεση φορητού προγραμματιστή με κλειδαριά Μόλις ολοκληρώσουμε τη διαδικασία φορτώματος αποσυνδέουμε το PP και πηγαίνουμε στο δωμάτιο το οποίο θέλουμε να ελέγξουμε. Το PP ενώνεται με την κλειδαριά, συνδέοντας τον ακροδέκτη του στην ανάλογη υποδοχή που βρίσκεται στην κάτω όψη του εξωτερικού μέρους της κλειδαριάς, όπως φαίνεται παρακάτω: 6/28

Λειτουργίες φορητού προγραμματιστή Ο φορητός προγραμματιστής ανοίγει με το κόκκινο κουμπάκι ON/CLR. Για να αλλάξουμε λειτουργία πατάμε το κουμπάκι MENU, ενώ για να δώσουμε εντολή για να εκτελεστεί μία λειτουργία πατάμε το κουμπάκι TX. Τέλος με το κουμπάκι OFF κλείνει (για λόγους οικονομίας μπαταρίας ο φορητός προγραμματιστής κλείνει από μόνος του μετά από 30 δευτερόλεπτα αδράνειας. 7/28

Ο φορητός προγραμματιστής μας δίνει τη δυνατότητα να κάνουμε τις ακόλουθες λειτουργίες: 1 Update Με αυτή τη λειτουργία ενημερώνουμε την κλειδαριά με τα τελευταία στοιχεία της κεντρικής κονσόλας μετά από πιθανές αλλαγές (π.χ. αλλαγή ώρας, ακύρωση master κ.τ.λ.). Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Φορτώνουμε το φορητό προγραμματιστή από την κονσόλα όπως περιγράφεται παραπάνω. 2. Συνδέουμε το φορητό προγραμματιστή στην κλειδαριά και τον ανοίγουμε με το ON. 3. Πατάμε το κουμπάκι MENU μέχρι να βρούμε την επιλογή 1.UPDATE. 4. Πατάμε το κουμπάκι TX. 5. Εάν όλα πάνε καλά εμφανίζεται στη πρώτη σειρά της οθόνης End communic. κι από κάτω Door: και ο αριθμός του δωματίου που βρισκόμαστε. 6. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα Connect to the lock τότε δεν υπάρχει σωστή σύνδεση με την κλειδαριά. Ελέγχουμε τη σύνδεση και προσπαθούμε ξανά. 2 Read Openings Η λειτουργία αυτή αναφέρεται στη σελίδα 25, όπου περιγράφεται με λεπτομέρεια η παρακολούθηση των κινήσεων μιας κλειδαριάς. 3 Test Με αυτή τη λειτουργία κάνουμε ένα Test της κλειδαριάς και μπορούμε να δούμε τον αριθμό του δωματίου, την ημερομηνία της κλειδαριάς, την κατάσταση της μπαταρίας της, και τέλος την κατάσταση του αναγνώστη και του ηλεκτρονικού κλειδώματος. Για να κάνουμε Test ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Φορτώνουμε το φορητό προγραμματιστή από την κονσόλα όπως περιγράφεται παραπάνω. 2. Εάν μπορούμε ανοίγουμε πρώτα την πόρτα του δωματίου και μετά συνδέουμε το φορητό προγραμματιστή στην κλειδαριά και τον ανοίγουμε με το ON. 3. Πατάμε το κουμπάκι MENU μέχρι να βρούμε την επιλογή 3.TEST. 4. Πατάμε το κουμπάκι TX μία φορά. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα Connect to the lock τότε δεν υπάρχει σωστή σύνδεση με την κλειδαριά. Ελέγχουμε τη σύνδεση και προσπαθούμε ξανά. 5. Στη δεύτερη σειρά της οθόνης βλέπουμε τον αριθμό του δωματίου (Door: ) 6. Πατάμε πάλι το κουμπάκι TX. Στην πρώτη σειρά της οθόνης βλέπουμε την ημερομηνία και την ώρα της κλειδαριάς. Στη 8/28

δεύτερη σειρά βλέπουμε την κατάσταση της μπαταρίας (Batteries ok ή Batteries low). 7. Πατάμε πάλι το κουμπάκι TX. Στην πρώτη γραμμή της οθόνης εμφανίζεται Switches test. 8. Για να ελέγξουμε τον αναγνώστη εισάγουμε μία οποιαδήποτε κάρτα μέσα στην κλειδαριά. Στη δεύτερη σειρά της οθόνης του φορητού προγραμματιστή θα εμφανιστεί CARD SWITCH, που σημαίνει ότι ο αναγνώστης λειτουργεί. Εάν δεν εμφανιστεί κάτι τότε ο αναγνώστης έχει πρόβλημα. 9. Για να ελέγξουμε εάν το ηλεκτρονικό κλείδωμα λειτουργεί σωστά χωρίς να πειράξουμε κάτι στο φορητό προγραμματιστή, ανοίγουμε την πόρτα και γυρνάμε την πεταλούδα στη θέση κλειδώματος. Στη δεύτερη γραμμή εμφανίζεται PRIVACY SWITCH. Εάν δεν εμφανιστεί κάτι ή εάν εμφανίζεται από πριν το PRIVACY SWITCH τότε το ηλεκτρονικό κλείδωμα δε λειτουργεί σωστά. 10. Για να σταματήσει το TEST πατάμε το κουμπάκι ON/CLR. 4 Initialize Με αυτή τη λειτουργία κάνουμε τον αρχικό προγραμματισμό της κλειδαριάς. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Φορτώνουμε το φορητό προγραμματιστή από την κονσόλα όπως περιγράφεται παραπάνω. 2. Συνδέουμε το φορητό προγραμματιστή στην κλειδαριά και τον ανοίγουμε με το ON. 3. Πατάμε το κουμπάκι MENU μέχρι να βρούμε την επιλογή 4.INITIALIZE. 4. Με τα πάνω και κάτω βελάκια του φορητού προγραμματιστή βρίσκουμε τον αριθμό του δωματίου. 5. Πατάμε το κουμπάκι TX. 6. Εάν όλα πάνε καλά εμφανίζεται στη πρώτη σειρά της οθόνης End communic. κι από κάτω Door: κι ο αριθμός του δωματίου που βρισκόμαστε. 7. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα Connect to the lock τότε δεν υπάρχει σωστή σύνδεση με την κλειδαριά. Ελέγχουμε τη σύνδεση και προσπαθούμε ξανά. 5 Open Με αυτή τη λειτουργία ανοίγουμε την κλειδαριά σε περιπτώσεις ανάγκης ή όταν δεν μπορούμε χρησιμοποιώντας κάρτα. Χρησιμοποιώντας το OPEN η κλειδαριά μπορεί να ανοίξει σε περίπτωση όπου ο αναγνώστης είναι χαλασμένος, ή ακόμα κι όταν η μπαταρίες είναι τελειωμένες. Τέλος, το OPEN ξεπερνάει το ηλεκτρονικό κλείδωμα, κάτι που σημαίνει ότι η κλειδαριά θα ανοίξει ακόμα κι όταν ο πελάτης έχει κλειδώσει. Για να κάνουμε OPEN ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Φορτώνουμε το φορητό προγραμματιστή από την κονσόλα όπως περιγράφεται παραπάνω. 9/28

2. Συνδέουμε το φορητό προγραμματιστή στην κλειδαριά και τον ανοίγουμε με το ON. 3. Πατάμε το κουμπάκι MENU μέχρι να βρούμε την επιλογή 1.OPEN. 4. Πατάμε το κουμπάκι TX. 5. Εάν όλα πάνε καλά ακούγεται ο μηχανισμός της κλειδαριάς κι η πόρτα ανοίγει. 6. Εάν δε γίνει τίποτα ελέγχουμε αρχικά τη σύνδεση και προσπαθούμε ξανά. Εάν πάλι δεν ανοίξει η κλειδαριά τότε αλλάζουμε μπαταρίες και προσπαθούμε ξανά. 10/28

Βασικές Λειτουργίες Reception Νέα Κάρτα Πελάτη Αυτή η λειτουργία εκτελείται όταν πρόκειται να εκδοθεί μία νέα κάρτα για τον πελάτη που θα μπει στο δωμάτιο. Όταν η νέα κάρτα χρησιμοποιηθεί στην κλειδαριά, αυτομάτως ακυρώνεται η προηγούμενη. Για να κωδικοποιήσουμε μία νέα κάρτα ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Αμέσως βρισκόμαστε στην επιλογή NEW GUEST CHECK-IN. Επίσης εάν βρισκόμαστε σε οποιοδήποτε άλλο Menu έχοντας εισάγει προηγουμένως τον κωδικό μας τότε μπορούμε από τον κωδικοποιητή να πατήσουμε το κουμπί NEW GUEST και να βρεθούμε πάλι στην επιλογή NEW GUEST CHECK-IN. NEW GUEST CHECK IN Room: _ 3. Εισάγουμε τον αριθμό δωματίου και πατάμε ENTER για να συνεχίσουμε. NEW GUEST CHECK-IN Room: 101 4. Εν συνεχεία εισάγουμε τις ημέρες που θέλουμε να λειτουργήσει η κάρτα και πατάμε ENTER NEW GUEST CHECK IN Room: 101 S Nights: 3 11/28

5. Αμέσως θα εμφανιστεί η ακριβής ημερομηνία λήξης της κάρτας. Υπάρχει η επιλογή να αλλάξουμε τη συγκεκριμένη ημερομηνία επιλέγοντας με το δεξί και το αριστερό βελάκι το ανάλογο πεδίο. Όπου hh είναι η ώρα, mm ο μήνας, dd η μέρα και yy ο χρόνος. Μόλις ολοκληρώσουμε πατάμε ENTER. NEW GUEST CHECK-IN Room: 101 S hh/mm/dd/yy 14/11/26/98 6. Στην επόμενη οθόνη επιλέγουμε τον αριθμό των καρτών για τον πελάτη και πατάμε ENTER. NEW GUEST CHECK-IN Room: 101 S 14:00 11/26/98 Number of Cards: 2 7. Κατόπιν ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να εισάγουμε την κάρτα στην υποδοχή. Ο τρόπος εισαγωγής είναι κοιτώντας την κάρτα από μπροστά κι έχοντας το βελάκι της να κοιτάει προς την υποδοχή. NEW GUEST CHECK IN Room: 101 S 14:00 11/26/98 Insert Card #1 NEW GUEST CHECK IN Room: 101 S 14:00 11/26/98 Withdraw Card 8. Βάζουμε και βγάζουμε την κάρτα κι αν κωδικοποιηθεί σωστά εμφανίζεται η ένδειξη Operation OK. Σε περίπτωση που κάτι δεν πάει καλά, ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να ξαναεισάγουμε την κάρτα. 12/28

Αντίγραφο Κάρτας Πελάτη ΠΡΟΣΟΧΗ. Ποτέ δεν βγάζουμε αντίγραφο όταν ένας πελάτης έχει χάσει την κάρτα του. Κωδικοποιούμε μία νέα κάρτα κι έτσι ακυρώνουμε και την χαμένη για παν ενδεχόμενο. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την κωδικοποίηση επιπλέον καρτών ενός δωματίου όπου έχει ήδη εκδοθεί νέα κάρτα. Με αυτή τη διαδικασία η κάρτες που κωδικοποιήθηκαν κατά την άφιξη του πελάτη δεν επηρεάζονται. Για να κωδικοποιήσουμε ένα αντίγραφο κάρτας ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Επάνω στον κωδικοποιητή πατάμε το κουμπί COPY GUEST κι αμέσως βρισκόμαστε στην επιλογή COPY GUEST CARD. COPY GUEST CARD Room: 101 3. Εισάγουμε τον αριθμό δωματίου και πατάμε ENTER για να συνεχίσουμε. 4. Κατόπιν επιλέγουμε την ακριβή ημερομηνία λήξης της κάρτας. Όπου hh είναι η ώρα, mm ο μήνας, dd η μέρα και yy ο χρόνος. Μόλις ολοκληρώσουμε πατάμε ENTER COPY GUEST CARD Room: 101 S hh/mm/dd/yy 14/11/26/98 5. Εν συνεχεία ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να εισάγουμε την κάρτα στην υποδοχή. Ο τρόπος εισαγωγής είναι κοιτώντας την κάρτα από μπροστά κι έχοντας το βελάκι της να κοιτάει προς την υποδοχή. COPY GUEST CARD Room: 101 S 14:00 11/26/98 Insert Card 13/28

COPY GUEST CARD Room: 101 S 14:00 11/26/98 Withdraw Card 6. Τέλος βάζουμε και βγάζουμε την κάρτα κι αν κωδικοποιηθεί σωστά εμφανίζεται η ένδειξη Operation OK. Σε περίπτωση που κάτι δεν πάει καλά, ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να ξαναεισάγουμε την κάρτα. Ανάγνωση Κάρτας Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για να αναγνωρίσουμε μία άγνωστη κάρτα ή να εξετάσουμε τις πληροφορίες που είναι γραμμένες σε μία κάρτα. Για να διαβάσουμε μία κάρτα ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Επάνω στον κωδικοποιητή πατάμε το κουμπί READ κι αμέσως ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να εισάγουμε την κάρτα. Σε περίπτωση που εμφανιστεί η ένδειξη UKNOWN CARD σημαίνει ότι η κάρτα δεν είναι κωδικοποιημένη με τα στοιχεία του συστήματος. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση που εμφανιστεί η ένδειξη VOIDED (not valid) τότε σημαίνει ότι προτού λήξη η κάρτα που εκδώσαμε για κάποιο δωμάτιο, κωδικοποιήσαμε μία νέα κάρτα για το δωμάτιο ακυρώνοντας την προηγούμενη την οποία και διαβάζουμε τώρα 3. Με το που εισάγουμε την κάρτα αμέσως στην οθόνη του κωδικοποιητή εμφανίζονται η πληροφορίες της κάρτας. Π.χ. στο παρακάτω παράδειγμα η κάρτα που διαβάσαμε είναι για το δωμάτιο 101, η πρώτη κάρτα που εκδόσαμε (Copy #0) και λήγει στις 14:00 27/11/98. 14/28

Κάρτες προσωπικού (Μaster) Master Users List - Λίστα προσωπικού Για να εκδώσουμε μία κάρτα προσωπικού (master card) πρέπει καταρχήν να επιλέξουμε τα χαρακτηριστικά της (όνομα κατόχου, τύπος, δυνατότητες). Αυτή η κίνηση γίνεται μέσω του μενού Master Users List. Προσθήκη νέου χρήστη Για να προσθέσουμε ένα καινούργιο μέλος προσωπικού ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Πατάμε το κουμπάκι MENU κατόπιν το δεξί βελάκι μία φορά μέχρι να φτάσουμε στο μενού Masters. 3. Η πρώτη επιλογή που εμφανίζεται είναι η Master Users List, όπου πατάμε ENTER. 4. Κατόπιν πατάμε το δεξί βελάκι μέχρι να μαυρίσει το Add New. MASTER USERS LIST 001 Aitor Agueda 002 Sam Robinson 003 June Nydell 004 Inigo Rosas 005 Roy Wilson Add New 5. Εν συνεχεία πατάμε ENTER κι η οθόνη είναι έτοιμη να δεχθεί όνομα, λέξη ή αριθμό, που θα αντιστοιχεί σε ένα μέλος του προσωπικού από τον γενικό διευθυντή μέχρι τις καμαριέρες ή όποιον άλλον θέλουμε. Name: _ 15/28

6. Σε αυτό το σημείο το πιο εύκολο είναι να γραφούν αριθμοί. Σε περίπτωση όμως που θέλουμε να εισάγουμε γράμματα πατάμε το κουμπάκι Α-Ζ και κατόπιν το αριστερό ή το δεξί βελάκι αναλόγως για να βρούμε το γράμμα που θέλουμε. Για να επιλέξουμε το επόμενο γράμμα πατάμε ξανά το κουμπάκι A- Z. 7. Συνεχίζουμε με το ίδιο τρόπο μέχρι να γράψουμε αυτό που θέλουμε και πατάμε ENTER όταν ολοκληρώσουμε. Name: NOREEN VITANZA_ Συνήθως GMK, GMK1, GMK2, EMK ανοίγουν όλα τα δωμάτια, ενώ εάν υπάρχουν τα MK1, MK2 κ.τ.λ. ανοίγουν αναλόγως τα δωμάτια στον όροφο (π.χ. το MK1 ανοίγει όλα τα δωμάτια του 1 ου ορόφου. 8. Στην επόμενη επιλογή που εμφανίζεται επιλέγουμε τον τύπο Master που θέλουμε να δώσουμε στον χρήστης και πατάμε ENTER. Με τα πάνω και κάτω βελάκια επιλέγουμε αναλόγως. NOREEN VITANZA Master: EK GM HM FM1 Συνήθως μόνο ένας χρήστης πρέπει να έχει αυτή τη δυνατότητα για να μπορεί να ανοίξει το δωμάτιο σε περίπτωση ανάγκης. Στις καμαριέρες πάντα επιλέγουμε No. 9. Οι επόμενες επιλογές έχουν να κάνουν με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά του χρήστη. Αρχικά εμφανίζεται το Privacy Override όπου εάν επιλέξουμε Yes (πατώντας ENTER) ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να ανοίξει την πόρτα έστω κι αν έχει κλειδώσει ο πελάτης, ενώ εάν επιλέξουμε No (πατώντας CLR) του στερούμε αυτή τη δυνατότητα NOREEN VITANZA Master: GM Privacy Override? ENTER=Yes CLR=No 16/28

Για να λειτουργήσει η επιλογή office θα πρέπει να είναι και αναλόγως προγραμματισμένη η κλειδαριά. Στις περισσότερες περιπτώσεις η επιλογή μας είναι No. 10. Κατόπιν εμφανίζεται η επιλογή Office όπου με αυτή τη δυνατότητα η κάρτα μπορεί να αφήσει την πόρτα συνεχώς ανοικτή σαν να επρόκειτο για πόρτα γραφείου. Πατάμε αναλόγως ENTER ή CLR. NOREEN VITANZA Master: GM Privacy Override Office? ENTER=Yes CLR=No Και σε αυτή την επιλογή συνήθως διαλέγουμε No, καθώς είναι πολύ λίγες οι περιπτώσεις που μπλοκάρουμε μία κλειδαριά. 11. Εν συνεχεία εμφανίζεται η επιλογή Blocking Override όπου εάν επιλεγεί ο συγκεκριμένος χρήστης μπορεί να ανοίγει και δωμάτια τα οποία έχουν μπλοκαριστεί. Πατάμε αναλόγως ENTER ή CLR. NOREEN VITANZA Master: GM Privacy Override Office Blocking Override? ENTER=Yes CLR=No Ο αριθμός που επιλέγουμε αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο που έχουμε ορίσει αρχικά. Συνήθως δεν υπάρχουν τέτοιοι ορισμοί και για αυτό διαλέγουμε τον αριθμό 0 όπου η κάρτα του χρήστη θα λειτουργεί όλο το 24ωρο. 12. Στην επόμενη επιλογή διαλέγουμε την βάρδια την οποία θα λειτουργεί η κάρτα του χρήστη. Επιλέγουμε αριθμό και πατάμε ENTER. NOREEN VITANZA Master: GM Privacy Override Office Blocking Override Shift: 0 13. Τέλος εάν το ξενοδοχείο παρέχει ιδιαίτερες εξυπηρετήσεις, που απαιτούν αντίστοιχες εξουσιοδοτήσεις π.χ. GARAGE, γυμναστήριο, πισίνα, χρηματοκιβώτια στα δωμάτια (Safe) κλπ. πατάμε αναλόγως ENTER ή CLR σε κάθε περίπτωση. NOREEN VITANZA Master: GM Privacy Override Office Blocking Override Shift: 0 Safe? ENTER=Yes CLR=No 17/28

14. Μόλις ολοκληρώσουμε ή οθόνη θα εμφανίσει Operation Ok. Εάν θέλουμε να προσθέσουμε κι άλλους χρήστες, συνεχίζουμε με τον ίδιο τρόπο. Επιλέγουμε με τα βελάκια ένα χρήστη και πατάμε το κουμπάκι HELP για να δούμε τις ιδιότητες του συγκεκριμένου χρήστη. Τροποποίηση χρήστη Για να τροποποιήσουμε έναν χρήστη ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Πατάμε το κουμπάκι MENU κατόπιν το δεξί βελάκι μία φορά μέχρι να φτάσουμε στο μενού Masters. 3. Η πρώτη επιλογή που εμφανίζεται είναι η Master Users List, όπου πατάμε ENTER. 4. Με τα πάνω και κάτω βελάκια διαλέγουμε τον χρήστη του οποίου θέλουμε να αλλάξουμε τα χαρακτηριστικά και πατάμε ENTER. MASTER USERS LIST 001 Aitor Agueda 002 Sam Robinson 003 June Nydell 004 Inigo Rosas 005 Roy Wilson 006 NOREEN VITANZA 5. Κατόπιν η διαδικασία είναι ίδια με αυτή που ακολουθήσαμε για να προσθέσουμε ένα νέο χρήστη. Name: Inigo Rosas_ Inigo Rosas Master: EK GM HM MM 18/28

Inigo Rosas Master: MM Privacy Override? ENTER=Yes CLR=No Inigo Rosas Master: MM Office? ENTER=Yes CLR=No Inigo Rosas Master: MM Office Blocking Override? ENTER=Yes CLR=No Inigo Rosas Master: MM Office Blocking Override Shift: 0 ENTER=Yes CLR=No Inigo Rosas Master: MM Office Blocking Override Shift: 0 Safe? ENTER=Yes CLR=No Διαγραφή χρήστη Για να διαγράψουμε κάποιον χρήστη ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Πατάμε το κουμπάκι MENU κατόπιν το δεξί βελάκι μία φορά μέχρι να φτάσουμε στο μενού Masters. 3. Η πρώτη επιλογή που εμφανίζεται είναι η Master Users List, όπου πατάμε ENTER. 19/28

4. Επιλέγουμε το όνομα ή τον αριθμό που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε ENTER. MASTER USERS LIST 001 Aitor Agueda 002 Sam Robinson 003 June Nydell 004 Inigo Rosas 005 Roy Wilson 006 NOREEN VITANZA 5. Στην οθόνη εμφανίζεται το όνομα του χρήστη. Επιλέγουμε CLR και αφήνουμε το πεδίο κενό. Name: NOREEN VITANZA_ 6. Κατόπιν πατάμε ENTER και εν συνεχεία για να επιβεβαιώσουμε πως επιθυμούμε την διαγραφή πατάμε ΕNTER ή για ακύρωση της διαγραφής CLR. ERASE USER NOREEN VITANZA Are You Sure? ENTER=Yes CLR=No Encode Master Card Έκδοση κάρτας MASTER Αφού ολοκληρώσουμε τη διαδικασία ορισμού των χαρακτηριστικών ενός χρήστη κάρτας προσωπικού, το επόμενο βήμα είναι να εκδώσουμε την κάρτα. Για να κωδικοποιήσουμε μία κάρτα master ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Πατάμε το κουμπάκι MENU κατόπιν το δεξί βελάκι μία φορά μέχρι να φτάσουμε στο μενού Masters. 3. Κατόπιν πατάμε το κάτω βελάκι μία φορά και διαλέγουμε πατώντας Enter την επιλογή Encode Master Card. 20/28

Πατάμε το πλήκτρο HELP για πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο μέλος προσωπικού. Εάν έχει εκδοθεί προηγουμένως και άλλη ίδια κάρτα, το σύστημα μας ειδοποιεί και μας ρωτάει αν θέλουμε να εκδώσουμε αντίγραφο. Προσοχή! Να εκδώσουμε αντίγραφο μόνον όταν γνωρίζουμε, που βρίσκεται η προηγούμενη κάρτα. 4. Εν συνεχεία με τα πάνω και κάτω βελάκια επιλέγουμε τον χρήστη που θέλουμε και πατάμε Enter. MASTER USERS LIST 001 Aitor Agueda 002 Sam Robinson 003 June Nydell 004 Inigo Rosas 005 Roy Wilson 006 Ivan Aramayo 5. Στην οθόνη εμφανίζεται ή ημερομηνία και ώρα λήξεως της κάρτας. Υπάρχει η επιλογή να αλλάξουμε τη συγκεκριμένη ημερομηνία όπως και με τις περιπτώσεις νέας κάρτας πελάτη και αντίγραφου κάρτας πελάτη. Με το δεξί ή το αριστερό βελάκι επιλέγουμε το ανάλογο πεδίο και αλλάζουμε με τους αριθμούς. Μόλις ολοκληρώσουμε πατάμε ENTER ROY WILSON GM hh/mm/dd/yy 14/11/27/98 6. Εν συνεχεία ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να εισάγουμε την κάρτα στην υποδοχή, όπου με το γνωστό εισάγουμε την κάρτα. ROY WILSON GM 14:00 11/27/98 Insert Card Ακύρωση και αντικατάσταση κάρτας Master Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται όταν χαθεί μία κάρτα Master. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία πρέπει να εκδοθούν νέες κάρτες του ιδίου τύπου για όλους, που είχαν τέτοια τύπου κάρτα. 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 21/28

2. Πατάμε το κουμπάκι MENU κατόπιν το δεξί βελάκι μία φορά μέχρι να φτάσουμε στο μενού Masters. 3. Κατόπιν πατάμε το κάτω βελάκι δύο φορές και διαλέγουμε πατώντας Enter την επιλογή Change Master Code 4. Στην οθόνη εμφανίζετε η λίστα με τους τύπους master που διαθέτη το πρόγραμμα. Με τα πάνω και κάτω βελάκια επιλέγουμε αυτόν που θέλουμε και πατάμε Enter. CHANGE MASTER CODE Master: EK GM HM FM1 Για να επιλέξουμε τον τύπο master του οποίου θα αλλάξουμε τον κωδικό πρέπει από το Master User List (με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω) να επιλέξουμε τον χρήστη που έχασε την κάρτα, να πατήσουμε το πλήκτρο HELP και να δούμε τον τύπο master που έχει. 5. Στην οθόνη εμφανίζετε η λίστα με τους τύπους master που διαθέτει το πρόγραμμα. Με τα πάνω και κάτω βελάκια επιλέγουμε αυτόν που θέλουμε και πατάμε Enter. CHANGE MASTER CODE Master: EK GM HM FM1 6. Κατόπιν επιβεβαιώνουμε την αλλαγή πατώντας Enter ή ακυρώνουμε πατώντας CLR. CHANGE MASTER CODE Master: FM1 Are You Sure? ENTER=Yes CLR=No 7. Για να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία και να ενημερώσουμε τις κλειδαριάς, πρέπει να εκδώσουμε μία νέα κάρτα για τον χρήστη και να εισάγουμε αυτή την κάρτα σε όλα τα δωμάτια του ξενοδοχείου. 22/28

Κάρτες ανάγκης Σε περίπτωση που κάτι συμβεί με τον κωδικοποιητή καρτών, πρέπει να έχουμε τη δυνατότητα να δίνουμε κάρτα δωματίου σε νέους πελάτες. Την επιλογή αυτή μας τη δίνουν οι κάρτες ανάγκης. Βάζοντας μία κάρτα προγραμματισμού (Programming Card) στην κλειδαριά και κατόπιν μία εφεδρική κάρτα (Spare Card) η εφεδρική αμέσως γίνετε κάρτα-κλειδί για αυτό μόνο το δωμάτιο. Είναι πολύ σημαντικό λοιπόν για να είμαστε σίγουροι σε περιπτώσεις ανάγκης, να δημιουργήσουμε έναν αριθμό καρτών προγραμματισμού (3 είναι αρκετές) και έναν αριθμό εφεδρικών (τουλάχιστον όσα είναι και τα δωμάτια). Αυτή η διαδικασία πρέπει να γίνει στην αρχή κι οι κάρτες να φυλαχτούν σε ένα ασφαλές και προσβάσιμο σημείο. Programming Card Κάρτα προγραμματισμού Για να δημιουργήσουμε κάρτες προγραμματισμού ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Πατάμε το κουμπάκι MENU και κατόπιν το δεξί βελάκι δύο φορές μέχρι να φτάσουμε στο μενού Special Cards. 3. Πατάμε το κάτω βελάκι τρεις φορές και φτάνουμε στην επιλογή Programming Card όπου πατάμε πάλι ENTER. 4. Στην οθόνη που εμφανίζεται πατάμε ENTER. PROGRAMMING CARD Change to a new code? ENTER=Yes CLR=No 5. Εν συνεχεία, στην επόμενη οθόνη πατάμε το κουμπάκι CLR. PROGRAMMING CARD New hh/mm/dd/yy 14/11/27/98 6. Στην τελευταία επιλογή διαλέγουμε πόσες κάρτες προγραμματισμού θέλουμε να κωδικοποιήσουμε. Όπως προαναφέρθηκε τρεις κάρτες είναι αρκετές. Γράφουμε τον αριθμό και πατάμε ENTER. 23/28

PROGRAMMING CARD New 14:00 11/27/98 Number of cards: 1 7. Ο κωδικοποιητής μας προτρέπει να εισάγουμε την κάρτα, και επαναλαμβάνει τη διαδικασία για όσες φορές έχουμε επιλέξει. Κωδικοποιούμε τις κάρτες με το γνωστό τρόπο. Spare Cards Κάρτες ανάγκης Ο αριθμός των Spare Cards πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με τον αριθμό των δωματίων. Για περισσότερη σιγουριά καλό είναι να κωδικοποιηθεί ο διπλάσιος αριθμός από ότι τα δωμάτια. Για να δημιουργήσουμε Spare Cards ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε ENTER. 2. Πατάμε το κουμπάκι MENU και κατόπιν το δεξί βελάκι δύο φορές μέχρι να φτάσουμε στο μενού Special Cards. 3. Πατάμε το κάτω βελάκι τέσσερις φορές και φτάνουμε στην επιλογή Spare Cards όπου πατάμε πάλι ENTER. 4. Στην οθόνη που εμφανίζετε εισάγουμε τον αριθμό spare καρτών που θέλουμε να κωδικοποιήσουμε και πατάμε ENTER. Ο μέγιστος αριθμός που δέχεται ο κωδικοποιητής είναι το 99. Σε περίπτωση που χρειάζεται να κωδικοποιήσουμε κι άλλες κάρτες, επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία. SPARE CARDS Number of cards: 1 5. Με τη γνωστή διαδικασία κωδικοποιούμε όλες τις κάρτες. 24/28

Παρακολούθηση Κινήσεων Κλειδαριάς Για την παρακολούθηση των κινήσεων μιας κλειδαριάς, χρησιμοποιούμε πρώτα τον φορητό προγραμματιστή (Portable Programmer ή PP) για να γράψουμε τις κινήσεις της κλειδαριάς στη μνήμη του και κατόπιν συνδέοντάς τον στο κεντρικό μηχανάκι είτε για να τις δούμε είτε για να τις εκτυπώσουμε. Διάβασμα Ανοιγμάτων με το PP Η κλειδαριά κρατάει στη μνήμη της 60 με 70 πραγματικές κινήσεις κατ ελάχιστο. Όπως αναφέρθηκε και παραπάνω για να δούμε αυτά τα ανοίγματα πρέπει πρώτα να διαβάσουμε την κλειδαριά χρησιμοποιώντας τον φορητό προγραμματιστή και τη λειτουργία READ OPENINGS. Για να διαβάσουμε την κλειδαριά ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Συνδέουμε το PP στην ειδική υποδοχή της κλειδαριάς. 2. Ανοίγουμε το PPμε το ON και με το κουμπί MENU βρίσκουμε το READ OPENINGS. 3. Πατάμε το πράσινο κουμπί ΤΧ. 4. Περιμένουμε να σταματήσει ο θόρυβος που κάνει η κλειδαριά και αποσυνδέουμε το PP. Λειτουργία Προβολής Ανοιγμάτων Αφού έχουμε διαβάσει τις κινήσεις τις κλειδαριάς με το PP χρησιμοποιούμε το κεντρικό μηχανάκι κωδικοποίησης καρτών για δούμε ή να εκτυπώσουμε τα δεδομένα Για να δημιουργηθεί η αναφορά με τις κινήσεις της κλειδαριάς ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Συνδέουμε το PP με το κεντρικό μηχανάκι χρησιμοποιώντας το κατάλληλο καλώδιο. 2. Στο κεντρικό μηχανάκι εισάγουμε τον κωδικό μας και πατάμε το ENTER. 3. Πατάμε το κουμπάκι MENU και κατόπιν το δεξί βελάκι τρεις φορές μέχρι να φτάσουμε στο μενού Security. 4. Εν συνεχεία πατάμε δύο φορές το κάτω βελάκι και επιλέγουμε το υπομενού Lock Audit Trail 5. Πατάμε το κουμπάκι ENTER και κατόπιν στο PP πατάμε το κουμπάκι ON 6. Στο κεντρικό μηχανάκι θα εμφανιστεί μία παρόμοια εικόνα με την παρακάτω όπου εμφανίζεται μία λίστα με τις κλειδαριές που έχουν διαβαστεί με το PP. 25/28

LOCKS AUDIT TRAIL 101 11/28 17:51 212 11/28 18:04 7. Με το πάνω ή το κάτω βελάκι επιλέγουμε τον αριθμό κλειδαριάς που θέλουμε και πατάμε το ENTER. 8. Στη οθόνη εμφανίζεται ο αριθμός της κλειδαριάς, η ημερομηνία κι ώρα που διαβάστηκε η κλειδαριά και η ημερομηνία και ώρα που είχε η κλειδαριά την ώρα που διαβάστηκε. Βεβαιωνόμαστε ότι η ώρα της κλειδαριάς συμπίπτει με την ώρα διαβάσματος (κάτι που σημαίνει ότι τα αποτελέσματα θα είναι σωστά) και πατάμε το κουμπί ENTER. Audit Trail from: 101 Read on: 11/28 17:51 Lock s clock: 11/28 17:51 Press any Key Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης εμφανίζετε ένας μετρητής. Ο αριστερός αριθμός είναι ο αύξων αριθμός τις κίνησης. Ο δεξιός αριθμός είναι ο συνολικός αριθμός των κινήσεων. 9. Αμέσως η πρώτη κίνηση θα εμφανιστεί στην οθόνη. Με το πάνω ή το κάτω βελάκι βλέπουμε τις υπόλοιπες μία μία. Με το αριστερό βελάκι πηγαίνουμε κατευθείαν στην πρώτη, ενώ με το αριστερό στην τελευταία. 11/16 14:42 New Card 101 #0 * : print 0007/0098 Στο πίσω μέρος του κωδικοποιητή καρτών υπάρχει παράλληλη θύρα (LPT) όπου συνδέουμε έναν συμβατό με τη θύρα εκτυπωτή. Χωρίς κάποια άλλη κίνηση ο κωδικοποιητής είναι έτοιμος για εκτύπωση. 10. Για να εκτυπώσουμε τη λίστα κινήσεων πατάμε το κουμπί *. Η συσκευή μας ρωτάει πόσες γραμμές ανά σελίδα δέχεται ο εκτυπωτής. Εισάγουμε το σωστό αριθμό (συνήθως 53) και πατάμε ENTER για να εκτυπωθεί η λίστα. 26/28

11/16 14:42 New Card 101 #0 Lines per page: 53 11. Πατώντας του κουμπάκι MENU ή CLR ή EXIT, επιστρέφουμε στην οθόνη επιλογής δωματίου, ενώ εάν θέλουμε να επανέλθουμε στην κανονική λειτουργία είτε πατάμε ξανά το κουμπάκι MENU, για να επιστρέψουμε στα μενού επιλογής, είτε πατάμε το κουμπάκι EXIT για να επιστρέψουμε στην οθόνη εισαγωγής κωδικού (log out). Παρακάτω ακολουθεί παράδειγμα από λίστα κινήσεων ενός δωματίου και κατόπιν ένας πίνακας με επεξήγηση για κάθε ένδειξη. AUDIT TRAIL FROM 101 Read on: 11/28 17:51 Lock s clock: 11/28 17:51 11/16 14:25 Link with P.P. 11/16 14:42 101 #0 New Card 11/16 14:45 101 #1 11/16 14:45 101 #0 11/16 20:14 101 #0 11/17 08:31 101 #0 11/17 10:04 FM1 u23 11/17 13:12 Link with P.P. 11/20 17:40 101 @1 11/20 17:52 101 #0 New Card 11/20 23:44 101 #0 11/21 10:06 FM1 u23 11/21 10:34 User Canceled 11/21 16:55 101 #0 New Card 11/21 17:04 GM u01 11/21 17:35 Blocking Card Blocks 11/23 11:22 Blocking Card UnBlocks 11/23 11:51 FM1 u23 11/23 15:51 Program Spare Card 11/23 15:51 Spare Card 11/24 10:01 FM1 u23 11/24 17:01 101 #0 New Card 11/25 09:53 P.P. opens lock Ένδειξη Επεξήγηση 101 #0 New Card = Νέα κάρτα πελάτη (πρώτη χρήση) 101 #0 = Κάρτα πελάτη (μετά την πρώτη χρήση) 101 #1 = Πρώτο αντίγραφο κάρτας πελάτη 101 @1 = Κάρτα ενός ανοίγματος 27/28

GM u01 = Κάρτα master τύπου GM του χρήστη 01 FM1 u23 = Κάρτα master του τύπου FM1 του χρήστη 23 Blocking Card Blocks = Η Blocking Card μπλόκαρε το δωμάτιο Blocking Card UnBlocks = Η Blocking Card ξεμπλόκαρε το δωμάτιο User Canceled = Η Canceling Card ακύρωσε την κάρτα πελάτη Program Spare Card = Η Programming Card ενεργοποίησε μία Spare Card Spare Card = Η Spare Card άνοιξε το δωμάτιο Link with P.P. = Το P.P. έκανε update την κλειδαριά P.P. opens lock = Το P.P. άνοιξε την πόρτα 28/28