Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σημειώσεις επάνω στοn επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word. Εισηγητής: Χαριτωνίδης Γεώργιος. Βόλος, Νοέμβριος 2008

Transcript

1 Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σημειώσεις επάνω στοn επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word Βόλος, Νοέμβριος 2008 To Microsoft Word (έκδοση 2003) είναι ένας εξελιγμένος επεξεργαστής κειμένου, με τον οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε έγγραφα με λίστες, πίνα κες, φωτογραφίες και πολλά άλλα. > Συγγραφή κειμένων Ακολουθεί πίνακας με τις βασικότερες λειτουργίες του πληκτρολογίου (θεωρούμε ότι το πληκτρολόγιό μας είναι στα ελληνικά): Εναλλαγή γλώσσας Εναλλαγή ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ-πεζών Εισαγωγή ειδικού χαρακτήρα Alt + Shift Caps Lock Shift + [χαρακτήρας] Νέα γραμμή Κενό διάστημα Τόνος Διαλυτικά Διαλυτικά με τόνο Enter Μπάρα [Πλήκτρο δίπλα από το «Λ»] Shift + Τόνος Shift + W Αριστερή διαγραφή Δεξιά διαγραφή Backspace Delete Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σελίδα 1 από 5

2 Ερωτηματικό [Πλήκτρο Q] Άνω-κάτω τελεία Εισαγωγικά Απόστροφος Κόμμα Τελεία Shift + Q Shift + [Πλήκτρο δίπλα από τον Τόνο] [Πλήκτρο δίπλα από τον Τόνο] [Πλήκτρο δίπλα από το «Μ»] [Πλήκτρο δίπλα από το Κόμμα] > Βασικές λειτουργίες του Word Δημιουργία νέου εγγράφου Κάνουμε ένα νέο έγγραφο, χωρίς να χάσουμε το παλιό. Άνοιγμα αρχείου Μέσα από το Word πάμε να ανοίξουμε ένα αρχείο κειμένου, που βρίσκεται στον υπολογιστή μας. Αποθήκευση αρχείου Αποθηκεύουμε το τρέχον έγγραφο κάπου στον υπολογιστή μας, ώστε να μπορέσουμε να το διαβάσουμε στο μέλλον. Αναίρεση Αν κάναμε μια λάθος κίνηση και σβήσαμε ή τροποποιήσαμε κάτι χωρίς να το θέλουμε, κάνουμε κλικ σε αυτό το βελάκι και επανερχόμαστε εκεί που ήμασταν. Επανάληψη Επαναλαμβάνουμε την τελευταία κίνηση που αναιρέσαμε. Ζουμ Καθορίζουμε το πόσο «κοντά» ή «μακριά» θέλουμε να βλέπουμε τη σελίδα επάνω στην οθόνη μας. Επίσης, μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να φαίνονται τα περιθώρια της σελίδας ή ολόκληρη η σελίδα. Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σελίδα 2 από 5

3 Στυλ Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε και επιλέγουμε ένα από τα στυλ που θέλουμε να εφαρμόσουμε. Ισχύει και το αντίθετο, δηλαδή να αφαιρέσουμε όλες τις μορφοποιήσεις από το επιλεγμένο κείμενό μας. Γραμματοσειρά Επιλέγουμε τη μορφή της γραμματοσειράς που επιθυμούμε. Μέγεθος γραμματοσειράς Επιλέγουμε το πόσο μεγάλα ή μικρά θέλουμε να είναι τα γράμματά μας επάνω στο έγγραφο. Δεν πρέπει να το συγχέουμε με το Ζουμ. Έντονη γραφή (Bold) Πλάγια γραφή (Italics) Υπογράμμιση (Underlined) Στοίχιση κειμένου στα αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά στη σελίδα μας. Το τέταρτο εικονίδιο αντιστοιχεί στην πλήρη στοίχιση. Για την εφαρμογή της στοίχισης, αρκεί ο κέρσορας να αναβοσβήνει μέσα στην παράγραφο. Επιλέγουμε όλα τα στοιχεία που θέλουμε να μπουν σε λίστα και κάνουμε κλικ στο πρώτο ή δεύτερο εικονίδιο, εάν θέλουμε αριθμημένη ή με κουκκίδες λίστα αντίστοιχα. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να επισημάνουμε (φόντο) και κάνουμε κλικ στο βελάκι για να επιλέξουμε το χρώμα. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να έχει διαφορετικό χρώμα από το υπόλοιπο και κάνουμε κλικ στο βελάκι για να επιλέξουμε το χρώμα αυτό. Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σελίδα 3 από 5

4 Όταν θέλουμε να μορφοποιήσουμε κάτι, δεν ξεχνάμε πρώτα να το επιλέξουμε: Για να επιλέξουμε μια λέξη, κάνουμε διπλό κλικ επάνω της. Για να επιλέξουμε μια σειρά, πάμε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή της σειράς και μόλις δούμε ότι η κατεύθυνση του δείκτη αλλάζει (προς τα δεξιά), κάνουμε ένα κλικ. Γενικότερα, για να επιλέξουμε ένα τμήμα κειμένου, κάνουμε κλικ στην αρχή του κομματιού που θέλουμε να μαρκάρουμε και συνεχίζοντας να έχουμε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού μαςσέρνουμε τον κέρσορα στο τέλος του κομματιού όπου αφήνουμε και το πλήκτρο του ποντικιού. Η επιλεγμένη περιοχή έχει μαύρο χρώμα. Για να από-επιλέξουμε, απλώς κάνουμε ένα κλικ σε μια περιοχή του εγγράφου μας. > Πίνακες Για να δημιουργήσουμε έναν πίνα κα, πάμε Πίνακας > Εισαγωγή > Πίνακας. Βάζουμε τον αριθμό των στηλών και γραμμών που θέλουμε να έχει και πατάμε ΟΚ. Για να εισάγουμε κάποια δεδομένα στα κελιά του, κάνουμε κλικ με το ποντίκι μας στο αντίστοιχο κελί που θέλουμε να γράψουμε. Μπορούμε επίσης να μετακινηθούμε με τα βελάκια που βρίσκονται στο πληκτρολόγιό μας. Όταν περνά με το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον πίνα κα, στην πάνω-αριστερή γωνία του πίνακα εμφανίζεται ένα σταυρουδάκι. Εάν κάνουμε κλικ επάνω στο σταυρουδάκι, τότε αυτομάτως επιλέγουμε όλα τα στοιχεία του πίνακα. Για να επιλέξουμε μια γραμμή κάνουμε το ίδιο όπως και στο κείμενο. Για να επιλέξουμε μια στήλη, πάμε με το ποντίκι στην κορυφή της στήλης, όπου ο δείκτης μετατρέπεται σε μαύρο βελάκι που δείχνει προς τα κάτω. Τότε κάνουμε ένα κλικ και η στήλη επιλέγεται (μαυρίζουν τα δεδομένα της). Για να διαγράψουμε κάποια δεδομένα, τα επιλέγουμε και πατάμε το πλήκτρο Delete από το πληκτρολόγιό μας. Για να σβήσουμε τόσο τα δεδομένα όσο και κά ποιες γραμμές ή στήλες, επιλέγουμε και πατάμε το πλήκτρο Backspace. Η μορφοποίηση των δεδομένων μέσα στον πίνα κα γίνεται ακριβώς ό- πως και στο κανονικό κείμενο. Για να ρυθμίσουμε τα μήκη και τα πλάτη όλου του πάνακα, κάνουμε δεξί κλικ στο σταυρουδάκι και επιλέγουμε Ιδιότητες Πίνακα. Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σελίδα 4 από 5

5 > Εικόνες Για να εισάγουμε μια εικόνα, πάμε Εισαγωγή > Εικόνα > Από αρχείο... Κάνουμε ένα κλικ επάνω στην εικόνα και γύρω από αυτήν εμφανίζεται ένα πλαίσιο με κάποιες κουκκίδες στις άκρες. Κάνοντας κλικ επάνω σε κάποια κουκκίδα, μπορούμε να αυξομειώσουμε το μέγεθος της εικόνας. Για να τη σβήσουμε, κάνουμε ένα κλικ επάνω της και πατάμε Delete ή Backspace. Για να τη μετακινήσουμε κάπου μέσα στο κείμενό μας, ακόμα και μπροστά ή πίσω από αυτό (φόντο), κάνουμε δεξί κλικ επάνω της και επιλέγουμε Μορφοποίηση εικόνας. Στην καρτέλα Μορφή επιλέγουμε το εικονίδιο που επιθυμούμε, ανάλογα με το πώς θέλουμε να θέσουμε την εικόνας μας, και πατάμε ΟΚ. Πλέον, κάνοντας κλικ επάνω στην εικόνα (χωρίς να αφήσουμε το πλήκτρο του ποντικιού), μπορούμε να μεταφέρουμε την εικόνα αυτή σε όποιο σημείο θέλουμε μέσα στο έγγραφό μας. Προτεινόμενη Βιβλιογραφία 1. Microsft Office Word 2003 βήμα βήμα, Microsoft, Εκδόσεις Κλειδάριθμος (για αρχάριους) 2. Microsft Office Word 2003 Θεωρία και Πράξη, Ξαρχάκος, Καρολίδης, Εκδόσεις Άβακας (για αρχάριους) 3. Οδηγός του Ελληνικού Microsoft Word 2003, Joe Habraken, Εκδόσεις Γκιούρδας Β. (για προχωρημένους) 4. ECDL Επεξεργασία κειμένου Word 2003, Λεόντιος, Γαβανά, Εκδόσεις Γκιούρδας Β. (για πιστοποίηση ECDL) Κ.Α.ΕΛ.Ε. Σελίδα 5 από 5