Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου για τo 2014 Ετοιμάστηκε από τον Στέφανο Σταυρίδη, Λειτουργό Πανεπιστημίου
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Οικονομική διαχείριση... 6 1.1. Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335)... 6 1.2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412)... 7 1.3. Έσοδα Βιβλιοθήκης... 8 1.4. Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών... 9 1.4.1. Α Ηλεκτρονικό Υλικό Δέσμης / Εκδότες... 9 1.4.2. Β Βάσεις Δεδομένων... 9 1.4.3. Γ Μεμονωμένες Συνδρομές Έντυπων και Ηλεκτρονικών Περιοδικών ΠΚ... 10 1.4.4. Δ Έντυπα βιβλία, DVDs, CDs... 10 1.4.5. Ε Ηλεκτρονικά Βιβλία... 11 1.4.6. Στ Βιβλιοδεσία... 11 1.4.7. Ζ Υπηρεσίες Διαδανεισμού... 11 1.4.8. Η Παλαιά τεύχη περιοδικών... 11 1.4.9. Θ Συνδρομές σε οργανισμούς... 11 1.4.10. Ι Μεταφορές... 11 1.4.11. ΙΑ Αναλώσιμα... 11 1.5. Πιστώσεις (Refunds)... 11 2. Διοικητικά θέματα... 12 2.1. Επιτροπή Βιβλιοθήκης... 12 2.2. Ανθρώπινο δυναμικό... 12 2.2.1. Στελέχωση Βιβλιοθήκης... 12 2.2.2. Επιμόρφωση προσωπικού... 12 2.2.3. Πρόγραμμα Erasmus... 13 2.3. Εγκαταστάσεις διαρρύθμιση συλλογών... 14 2.4. Στατιστικά στοιχεία δείκτες απόδοσης... 15 3. Συνεργασίες και έργα ψηφιοποίησης... 15 3.1. Συνεργασίες... 15 3.1.1. Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών... 15 3.1.2. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 15 3.1.3. Συλλογικός Κατάλογος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών... 16 3.1.4. Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών... 16 3.1.5. IFLA (International Federation of Library Association)... 16 3.1.6. LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche)... 16 3.2. Έργα ψηφιοποίησης... 17 3.2.1. Έργα που ξεκίνησαν... 17 3.2.2. Έργα που συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν... 17 4. Ανάπτυξη συλλογής... 19 4.1. Συνολική ανάπτυξη... 19 4.2. Αγορά συλλογών... 19 4.3. Δωρεές συλλογών στη Βιβλιοθήκη... 19 5. Προσκτήσεις... 20 5.1. Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών)... 20 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-2 -
5.2. Παραλαβές βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών)... 21 5.3. Περιοδικά... 22 6. Ηλεκτρονικό υλικό μορφή και χρήση του... 22 6.1. Μορφή... 22 6.1.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά... 22 6.1.2. Βάσεις δεδομένων... 23 6.1.3. Ηλεκτρονικά βιβλία... 23 6.2. Χρήση ηλεκτρονικών πηγών... 24 6.2.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά... 24 6.2.2. Ηλεκτρονικά βιβλία... 24 6.2.3. Βάσεις δεδομένων... 24 7. Καταλογογράφηση... 25 7.1. Στατιστικά καταλογογράφησης... 25 7.2. Καταλογογράφηση συλλογών... 25 8. Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών... 25 8.1. Τεχνολογικός εξοπλισμός... 25 8.1.1. Σύστημα αυτόματου δανεισμού... 25 8.1.2. Αγορά άλλου εξοπλισμού... 25 8.1.3. Κερματοδέκτες... 26 8.1.4. Ασύρματη σύνδεση... 26 8.2. Εφαρμογές... 26 8.2.1. Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών... 26 8.2.2. Εξυπηρετητής ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα... 26 8.2.3. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου... 26 8.2.4. Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού... 27 9. Συστήματα Βιβλιοθήκης... 27 9.1. Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ)... 27 9.1.1. Υφιστάμενο Σύστημα Βιβλιοθήκης... 27 9.1.2. Αντικατάσταση Συστήματος Βιβλιοθήκης... 28 9.2. Άλλα συστήματα... 28 10. Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών... 29 10.1. Χρήστες... 29 10.1.1. Έκδοση ταυτοτήτων και εγγεγραμμένοι χρήστες... 29 10.1.2. Ώρες λειτουργίας και επισκέψεις στους χώρους της Βιβλιοθήκης... 31 10.2. Δανεισμοί... 32 10.3. Αιτήσεις μεταφοράς υλικού από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια... 32 10.4. Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού... 33 10.5. Περιοδικά (έντυπα)... 33 10.6. Διαδανεισμός... 33 10.6.1. Προς χρήστες ΒΠΚ... 33 10.6.2. Προς χρήστες άλλων βιβλιοθηκών... 33 11. Πληροφοριακή υποστήριξη... 34 11.1. Εκπαίδευση χρηστών... 34 11.2. Υπηρεσίες πληροφόρησης... 36 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-3 -
11.3. Υπηρεσίες προς άτομα με προβλήματα όρασης... 36 12. Περιεχόμενο ιστού εκδόσεις... 37 12.1. Ιστότοπος Βιβλιοθήκης... 37 12.1.1. Ενημέρωση περιεχομένου... 37 12.1.2. Νέος ιστότοπος της ΒΠΚ... 37 12.1.3. Άλλες γλώσσες... 37 12.2. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης... 37 12.3. Προβολή της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα... 38 12.4. Εκδόσεις... 38 13. Προσφορά στην κοινωνία προβολή... 39 13.1. Συμβολή στην ανάπτυξη και συνεργασία των Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 39 13.1.1. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών... 39 13.1.2. Παροχή πρόσθετων διευκολύνσεων δανεισμού σε άλλες βιβλιοθήκες... 39 13.1.3. Διοργάνωση εκδηλώσεων... 39 13.2. Ειδικές ομάδες χρηστών... 39 13.2.1. Χρήση βάσεων δεδομένων... 39 13.2.2. Αποστολή άρθρων... 39 13.3. Προβολή του έργου της Βιβλιοθήκης... 40 13.3.1. Ανακοινώσεις σε συνέδρια/ημερίδες και δημοσιεύσεις... 40 13.3.2. Ερωτηματολόγια... 40 13.4. Δωρεές σε άλλους φορείς... 40 13.5. Εκθέσεις βιβλίων... 40 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-4 -
Ευρετήριο πινάκων Πίν. 1. Δαπάνες υλικού βιβλιοθήκης 2012-2014 (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού 2010-2014 (κεφάλαιο 4/412) Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2014 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2010-2014 Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση 2010-2014 Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2014 Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού 2010-2014 Πίν. 8 Κατανομή εμβαδού και χώρων ανά κτήριο Πίν. 9. Αποεπιλογή υλικού 2010-2014 Πίν. 10. Εξυπηρέτηση χρηστών άλλων κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών 2010-2014 Πίν. 11. Εργασίες ψηφιοποίησης 2014 Πίν. 12. Παραλαβές βιβλίων από αγορές Τμημάτων 2010-2014 Πίν. 13. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2014 Πίν. 14. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών 2014 Πίν. 15. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων 2010-2014 Πίν. 16. Αποτελέσματα καταλογογράφησης 2010-2014 Πίν. 17. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου 2010-2014 Πίν. 18. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης 2010-2014 Πίν. 19. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες 2010-2014 Πίν. 20. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2010-2014 Πίν. 21. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2010-2014 Πίν. 22. Εβδομαδιαίες ώρες λειτουργίας παραρτημάτων 2014 Πίν. 23. Επισκέψεις στη Βιβλιοθήκη 2010-2014 Πίν. 24. Δανεισμοί βιβλίων 2010-2014 Πίν. 25. Βιβλία στη Συλλογή Περιορισμένου Δανεισμού 2010-2014 Πίν. 26. Δανεισμός τευχών περιοδικών 2010-2014 Πίν. 27. Διαδανεισμός 2010-2014 Πίν. 28. Εκπαίδευση χρηστών ανά Σχολή 2014 Πίν. 29. Σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών 2010-2014 Πίν. 30. Αιτήματα πληροφόρησης 2010-2014 Πίν. 31. Υπηρεσίες σε τυφλούς και μερικώς βλέποντες χρήστες 2010-2014 Πίν. 32. Ιστολόγιο Βιβλιοθήκης 2010-2014 Πίν. 33. Παρουσία της Βιβλιοθήκης στα κοινωνικά δίκτυα 2010-2014 Πίν. 34. Αποστολή άρθρων σε ειδικές ομάδες χρηστών 2010-2014 Ευρετήριο γραφικών παραστάσεων Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) 2010-2014 Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) 2010-2014 Γ.Π. 3. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδρια-σεμινάρια στο εξωτερικό 2010-2014 Γ.Π. 4. Κατανομή τόμων 2014: ποσοστά ανά βιβλιοστάσιο Γ.Π. 5. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) 2010-2014 Γ.Π. 6. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη 2010-2014 (τόμοι) Γ.Π. 7. Παραλαβές βιβλίων 2010-2014 Γ.Π. 8. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά 2010-2014 Γ.Π. 9. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων 2010-2014 Γ.Π. 10. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2014 Γ.Π. 11. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά Σχολή 2014 Γ.Π. 12. Αιτήσεις για μεταφορά βιβλίων από απομακρυσμένα βιβλιοστάσια 2010-2014 Γ.Π. 13. Συμμετοχές σε σεμινάρια ανά κατηγορία χρηστών 2014 Γ.Π. 14. Ώρες συμμετοχής χρηστών σε σεμινάρια της Βιβλιοθήκης 2010-2014 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-5 -
1. Οικονομική διαχείριση Σημείωση: Όλα τα ποσά που αναγράφονται στην παρούσα έκθεση είναι σε Ευρώ και περιλαμβάνουν το ΦΠΑ. 1.1. Δαπάνες βιβλιοθήκης (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Οι δαπάνες της Βιβλιοθήκης για εξασφάλιση πληροφοριακού υλικού/υπηρεσιών φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα και αφορούν τα έτη 2012-2014. Πίν. 1. Δαπάνες για αγορά υλικού/υπηρεσιών βιβλιοθήκης 2012-2014 (κεφάλαια 4/402 και 3/335) Είδος δαπάνης 2012 2013 2014 Α1 1 Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές τρέχοντος έτους Α2 1 Ηλεκτρονικό υλικό δέσμης / εκδότες συνδρομές επόμενου έτους 790.473,67 708.737,70 627.591,34 0,00 0,00 Β1 2 Β2 2 Βάσεις δεδομένων συνδρομές τρέχοντος έτους Βάσεις δεδομένων συνδρομές επόμενου έτους 466.106,51 431.540,50 365.065,73 159.861,60 165.782,07 Γ1 1 Γ2 1 Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλεκτρονικών περιοδικών ΠΚ συνδρομές τρέχοντος έτους Μεμονωμένες συνδρομές έντυπων και ηλεκτρονικών περιοδικών ΠΚ συνδρομές επόμενου έτους 407.365,69 97.791,14 101.767,99 82.883,07 98.066,02 Δ 1 Έντυπα βιβλία, DVD, CD 99.015,18 49.817,50 132.191,02 Ε 2 Ηλεκτρονικά βιβλία 17.494,32 13.782,52 11.635,82 Στ 1 Βιβλιοδεσία 33.617,32 9.947,19 6.565,23 Ζ 1 Υπηρεσίες διαδανεισμού 9.987,74 6.146,94 3.780,57 Η 1 Παλαιά τεύχη περιοδικών 412,60 0,00 1.435,96 Θ 1 Συνδρομές σε οργανισμούς 3.853,22 Ι 1 Μεταφορές 418,72 0,00 2.450,02 ΙΑ 1 Αναλώσιμα 4.232,82 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΩΝ 1.824.891,75 1.561.216,89 1.524.417,81 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1.827.100,00 1.586.050,00 1.519.550,00 ΥΠΟΛΟΙΠΟ 2.208,25 24.833,11-4.867,81 1 Κεφάλαιο 4/402. 2 Κεφάλαιο 3/335 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-6 -
εκατομμύρια ευρώ 1,59 1,56 1,52 1,52 1,86 1,83 1,83 1,82 2,35 2,48 Το 2014 δαπανήθηκαν 345.097 για αγορά υλικού (κατηγορίες Γ, Δ, Ε, Η), η οποία αφορούσε κυρίως τα έντυπα και ηλεκτρονικά περιοδικά ( 199.834), καθώς και βιβλία ( 132.191). Επιπλέον, ποσό 627.591 αφορούσε συνδρομές σε υλικό δέσμης (package deals, κατηγορία Α) και 530.848 για online βάσεις δεδομένων (κατηγορία Β). Οι υπόλοιπες δαπάνες (κατηγορίες Στ, Ζ, Θ, Ι, ΙΑ) ανήλθαν στα 20.882. Ο προϋπολογισμός το 2014 ήταν 1.519.550. 3,0 2,5 Γ.Π. 1. Προϋπολογισμός και δαπάνες (κεφ. 4/402) 2010-2014 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 2010 2011 2012 2013 2014 Προϋπολογισμός Δαπάνες 110 Γ.Π. 2. Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού (κεφ. 4/402) 2010-2014 105 105,5 100 98,4 99,9 98,4 100,3 95 2010 2011 2012 2013 2014 1.2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεφάλαιο 4/412) Το 2014 ο προϋπολογισμός για το κεφάλαιο 4/412, το οποίο αφορά μηχανογραφικό εξοπλισμό, ανερχόταν σε 24.000. Οι συνολικές δαπάνες από το εν λόγω κονδύλι ήταν 23.895 (ποσοστό απορρόφησης 99,6%) και το υπόλοιπο 105. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-7 -
Πίν. 2. Δαπάνες μηχανογραφικού εξοπλισμού 2010-2014 (κεφάλαιο 4/412) Έτος Προϋπολογισμός Δαπάνες Υπόλοιπο % απορρόφησης 2010 15.711,36 16.136,97-425,61 102,7% 2011 12.460,00 12.432,93 27,07 99,8% 2011 B 127.895,00* 2012 2.300,00 2.241,24 58,76 97,4% 2013 25.000,00 9.738,37 15.261,63 39,0% 2014 24.000,00 23.895,20 104,80 99.6% * Εκτός κεφαλαίου 4/412: ενίσχυση από ίδια έσοδα για αγορά εικονικού περιβάλλοντος. 1.3. Έσοδα Βιβλιοθήκης Συνολικά, η Βιβλιοθήκη το 2014 είχε έσοδα 29.032, από τα οποία δαπάνησε 6.969 για: (α) επιμόρφωση του προσωπικού (συμμετοχή σε σεμινάρια, συνέδρια και άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα εντός και εκτός Κύπρου), (β) αγορά και συντήρηση εξοπλισμού, και (γ) συνδρομές της Βιβλιοθήκης σε οργανισμούς και υπηρεσίες. Το υπόλοιπο ανήλθε σε 22.063. Κωδικός κονδυλίου Λειτουργία Πίν. 3. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2014 Έσοδα Δαπάνες κονδυλίου Υπόλοιπο 3425/96013 Τέλη συνδρομής εξωτ. χρηστών 2.798,00 0,00 2.798,00 3430/96004 Έκδοση ταυτοτήτων 1.212,50 130,90 1.081,60 3430/96014 Πρόστιμα 14.223,73 0,00 14.223,73 3430/96015 Φωτοτυπίες 10.157,80 6.838,19 3.319,61 3430/96017 Διαδανεισμός 639,65 0,00 639,65 ΣΥΝΟΛΟ 29.031,68 6.969,09 22.062,59 Πίν. 4. Έσοδα Βιβλιοθήκης 2010-2014 Έτος Έσοδα Δαπάνες Υπόλοιπο 2010 72.605,69 55.699,88 16.905,81 2011 64.067,26 39.384,09 24.683,16 2012 66.571,31 16.281,15 50.290,16 2013 42.058,21 11.466,21 30.592,00 2014 29.031,68 6.969,09 22.062,59 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-8 -
1.4. Διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών Το 2014 οριστικοποιήθηκαν οι διαδικασίες αγοράς υλικού/υπηρεσιών από τη Βιβλιοθήκη, κατόπιν γνωμάτευσης του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 1.4.1. Α Ηλεκτρονικό Υλικό Δέσμης / Εκδότες Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 14 συνδρομές σε εκδότες για συγκεκριμένο υλικό δέσμης, ως ακολούθως: American Chemical Society American Institute of Physics American Physical Society Association of Computing Machinery Cambridge University Press and Digital Archive Elsevier - Freedom Collection and Scopus Emerald journals + ebook series IEEE (POP & ASPP) Oxford University Press Oxford Reference Online, Grove Art & Grove Music SAGE (incl. Digital Archive) Springer Link Journals ebooks +ebook series Taylor & Francis Wiley 1.4.2. Β Βάσεις Δεδομένων Συμμετοχή Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Μέσω της Κοινοπραξίας ανανεώθηκαν 21 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων, ως ακολούθως: BioMed Central British Medical Association - Clinical Evidence / BMJ Cochrane Library Cyprus Organisation for Standardisation Database Κυπριακός Οργανισμός Τυποποίησης (CYS) EBSCO databases + Ebooks+ EDS Elsevier EI-Village EI Compendex MathSciNet NetAnatomy ProQuest Dissertations and theses ProQuest Safari Business EBooks ProQuest Safari Technical EBooks ProQuest Scitech Collection ProQuest Central PsycArticles PsycInfo RefWorks, Refshare, Flow Thesaurus Linguae Graecae Thomson Reuters Journal Citation Reports Thomson Reuters Web of Science (Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index) Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-9 -
Ulrichsweb: Global serials directory Westlaw Academic Services International Επιπλέον, με διαδικασίες του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών του Πανεπιστημίου Κύπρου ανανεώθηκαν συνδρομές ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 23 συνδρομές σε βάσεις δεδομένων μετά από κατακύρωση του Διαγωνισμού BIB 012/14. Κατακυρώθηκαν όλες οι συνδρομές στην εταιρεία InterOptics S.A. Διαπραγμάτευση για συνδρομές άνω των 15.000: Ανανεώθηκαν 3 συνδρομές βάσεων δεδομένων με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με χρήση εγγράφων Διαγωνισμού (ΒΙΒ 008/14, ΒΙΒ 025/14, ΒΙΒ 058/14). Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι 15.000: 20 συνδρομές βάσεων δεδομένων ανανεώθηκαν με Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με τον εκάστοτε εκδότη ή αποκλειστικό διαθέτη. 1.4.3. Γ Μεμονωμένες Συνδρομές Έντυπων και Ηλεκτρονικών Περιοδικών ΠΚ Με διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων ανανεώθηκαν συνδρομές σε περιοδικά ως ακολούθως: Ανοικτός διαγωνισμός: Ανανεώθηκαν 363 συνδρομές σε ξενόγλωσσα περιοδικά στο πλαίσιο του διαγωνισμού BIB 021/11 (διάρκεια 2+2 χρόνια) στην εταιρεία EBSCO Information Services. Διαδικασία με διαπραγμάτευση για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας μέχρι 50.000: 69 συνδρομές σε ελληνικές και κυπριακές περιοδικές εκδόσεις ανανεώθηκαν μετά από διαδικασία διαπραγμάτευσης σε 1 προμηθευτή. 1.4.4. Δ Έντυπα βιβλία, DVDs, CDs Αγοράστηκε έντυπο υλικό με τις ακόλουθες διαδικασίες: Έγκριση Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών (Από Ιανουάριο 2014 μέχρι Ιούνιο 2014): Ζητήθηκαν από τη Βιβλιοθήκη και δόθηκαν συνολικά 7 εγκρίσεις από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών. Παραγγέλθηκαν συνολικά 436 τεκμήρια. Προσφορά ΒΙΒ 001/14 (Από Ιούλιο 2014 μέχρι Δεκέμβριο 2014): Παραγγέλθηκαν από τους δύο αναδόχους που είχαν κερδίσει τον διαγωνισμό προμήθειας βιβλίων και οπτικοακουστικού υλικού: o o Dres Dimitrios - Diadromes Bookstores, 1.474 τεκμήρια Houtschild International Booksellers, 2.023 τεκμήρια Αγορά κάτω των 2.000: o o Αγορά έντυπου υλικού από το Κονδύλι Ερευνητικών Δραστηριοτήτων για λογαριασμό μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ των Τμημάτων: Γαλλικών Σπουδών και Σύγχρονων Γλωσσών Τουρκικών και Μεσανατολικών Σπουδών Ιστορίας και Αρχαιολογίας Αγορά έντυπου υλικού από Ευρωπαϊκό Κονδύλι για λογαριασμό μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ του Τμήματος Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-10 -
Εναρκτήρια Χρηματοδότηση: Αγοράστηκαν έντυπα βιβλία από το κονδύλι της εναρκτήριας χρηματοδότησης για λογαριασμό μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ του Τμήματος Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών συνολικής αξίας 6.123 ευρώ. Χρηματική Δωρεά Αναστάσιος Λεβέντης αξίας 10.000 ευρώ: Ζητήθηκε από τα ακαδημαϊκά τμήματα να υποδείξουν τίτλους βιβλίων διδασκαλίας για τις ανάγκες των μαθημάτων τους και έγινε παραγγελία βιβλίων αξίας 10.000 ευρώ. 1.4.5. Ε Ηλεκτρονικά Βιβλία Εντός του 2014 δεν αγοράστηκαν οποιαδήποτε βιβλία από το κεφάλαιο 4/402. Ωστόσο, σημειώνεται ότι, κατόπιν αιτήματος μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ, έγινε αγορά ηλεκτρονικών βιβλίων στο πλαίσιο της Εναρκτήριας Χρηματοδότησης από το κεφάλαιο 3/311, συνολικής αξίας 4.224. 1.4.6. Στ Βιβλιοδεσία Διαδικασία Διεξαγωγής Αγορών αξίας κάτω των 15.000, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (διαδικασία με έντυπο ΠΚ3): Ζητήθηκαν προσφορές από 3 βιβλιοδέτες. Το Βιβλιοδετείο Σάββας Γιαννόπουλος Λτδ και το Βιβλιοπωλείο Καντζηλάρης ήταν οι επιτυχόντες προσφοροδότες για τη βιβλιοδεσία βιβλίων από τη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΠΚ για την περίοδο από τον Μάιο 2014 μέχρι και τις 28 Φεβρουαρίου 2015. Οι δύο εταιρείες υπέβαλαν προσφορά με ακριβώς το ίδιο ποσό χρέωσης ανά τεκμήριο. 1.4.7. Ζ Υπηρεσίες Διαδανεισμού Αγορά κάτω των 2.000: Υπηρεσίες από Subito, INIST, British Library, IFLA και Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης. 1.4.8. Η Παλαιά τεύχη περιοδικών Παραγγέλθηκαν συνολικά 26 παλαιοί τόμοι/τεύχη για 13 τίτλους περιοδικών. 1.4.9. Θ Συνδρομές σε οργανισμούς Αγορά κάτω των 2.000: Συνδρομές της Βιβλιοθήκης στους οργανισμούς IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), LIBER (Ligue des bibliothèques européennes de recherche), OCLC (Online Computer Library Center) και ΚΕΒΕΠ (Κυπριακή Ένωση Βιβλιοθηκονόμων και Επιστημόνων Πληροφόρησης). 1.4.10. Ι Μεταφορές Το ποσό των 2.450,02 δαπανήθηκε για μεταφορά αγορών από το εξωτερικό ή δωρεών εντός Κύπρου. 1.4.11. ΙΑ Αναλώσιμα Έγιναν δύο παραγγελίες για αγορά ταινιών ασφαλείας απευθείας από την εταιρεία Orinos (αγορά κάτω των 2.000). 1.5. Πιστώσεις (Refunds) Για το 2014 εξασφαλίστηκε πίστωση 12.342 για υπερχρεώσεις και άλλες λανθασμένες χρεώσεις έντυπων περιοδικών που εντόπισε η Βιβλιοθήκη. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-11 -
Πίν. 5. Περιοδικά πίστωση 2010-2014 Έτος Ποσό πίστωσης 2010 1.254 2011 2.330 2012 1.726 2013 13.152 2014 12.342 2. Διοικητικά θέματα 2.1. Επιτροπή Βιβλιοθήκης Μέσα στο 2014 η Επιτροπή Βιβλιοθήκης πραγματοποίησε τις ακόλουθες συνεδρίες: 95 η Συνεδρία 11/2/2014 96 η Συνεδρία 26/5/2014 97 η Συνεδρία 24/6/2014 98 η Συνεδρία 26/9/2014 2.2. Ανθρώπινο δυναμικό 2.2.1. Στελέχωση Βιβλιοθήκης Στις 31/12/2014 το προσωπικό της Βιβλιοθήκης αριθμούσε 48 μέλη. Από αυτά, 32 ήταν μόνιμο προσωπικό, 14 εργάζονταν με σύμβαση, και 2 ήταν μόνιμο ωρομίσθιο προσωπικό. Κατά το 2014 η Βιβλιοθήκη εργοδότησε επίσης συνολικά 4,3 φοιτητές του ΠΚ για μερική απασχόληση (αντιστοιχία σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης). Τον Απρίλιο αποχώρησε ο Διευθυντής της Βιβλιοθήκης, Δρ Φίλιππος Τσιμπόγλου. Με απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου, την αναπλήρωση των καθηκόντων του ανέλαβε η Έλενα Διομήδη-Παρπούνα, Ανώτερη Λειτουργός Πανεπιστημίου. Μέσα στο έτος 2 φοιτητές του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου (Κέρκυρα) ολοκλήρωσαν την πρακτική τους άσκηση, συνολικής διάρκειας 80 εργασίμων ημερών, στη Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου. Η άσκηση πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Ιονίου Πανεπιστημίου» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) Επένδυση στην Κοινωνία της Γνώσης μέσω του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου. 2.2.2. Επιμόρφωση προσωπικού Κατά το 2014 υπήρξαν 225 συμμετοχές προσωπικού σε σεμινάρια, εργαστήρια, παρουσιάσεις, κ.τ.λ., από τις οποίες 90 σε σεμινάρια που διοργάνωσε η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού του Πανεπιστημίου, 127 σε σεμινάρια και παρουσιάσεις που διοργάνωσε η Βιβλιοθήκη και 5 σε προγράμματα του εξωτερικού. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-12 -
Πίν. 6. Επιμόρφωση προσωπικού 2014 Κατηγορία Αρ. συμμετοχών Αρ. ανθρωποωρών Προγράμματα εξωτερικού 5 169 Πολυεπιχειρησιακά προγράμματα 3 18 Σεμινάρια ΥΑΔ 90 552 Σεμινάρια/παρουσιάσεις ΒΠΚ 127 316 ΣΥΝΟΛΟ 225 1.955 Γ.Π. 3. Αρ. συμμετοχών προσωπικού σε συνέδριασεμινάρια στο εξωτερικό 2010-2014 20 17 18 15 12 10 5 0 2010 2011 2012 2013 2014 1 5 Πίν. 7. Ανθρωποώρες επιμόρφωσης προσωπικού 2010-2014 Έτος Αρ. ανθρωποωρών 2010 1.943 2011 2.761 2012 1.652 2013 663 2014 1.955 2.2.3. Πρόγραμμα Erasmus Στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού προγράμματος Erasmus, φιλοξενήθηκαν στη Βιβλιοθήκη 6 εργαζόμενοι σε πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες για περίοδο μίας εβδομάδας έκαστος (συνολικά 30 μέρες / 150 ώρες), ως ακολούθως: 3 από το Πανεπιστήμιο της Βαρσοβίας (Πολωνία), 1 από το Πανεπιστήμιο Κρήτης (Ελλάδα) και 2 από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων (Ελλάδα). Όλοι οι φιλοξενούμενοι έτυχαν ενημέρωσης σχετικά με τις λειτουργίες και δραστηριότητες της ΒΠΚ, αλλά και ενημέρωσαν οι ίδιοι το προσωπικό για τις δραστηριότητες της δικής τους βιβλιοθήκης. Επίσης, στα πλαίσιο 2 ης Εβδομάδας «Κινητικότητας Διοικητικού Προσωπικού για Επιμόρφωση (Erasmus Staff Training Week)», τη ΒΠΚ επισκέφτηκε για μία μέρα η Διευθύντρια Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Δημοτικής Εκπαίδευσης της Βιέννης (Αυστρία), η οποία ενημερώθηκε συγκεκριμένα για θέματα ηλεκτρονικών βιβλίων και περιοδικών, για την τεχνολογία ψηφιοποίησης και το Ιδρυματικό Αποθετήριο «ΛΗΚΥΘΟΣ». Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-13 -
2.3. Εγκαταστάσεις διαρρύθμιση συλλογών Στις 31/12/2014 η Βιβλιοθήκη διέθετε 2.715 τ.μ., από τα οποία τα 1.509 ήταν για βιβλιοστάσια και αναγνωστήρια, ενώ 110 επιπρόσθετα τετραγωνικά ήταν για άλλες υπηρεσίες των χρηστών (ηλεκτρονικοί υπολογιστές και φωτοτυπικές). Η κατανομή του εμβαδού και των τόμων βιβλίων και περιοδικών στα επτά κτήρια που στεγάζουν τους χώρους της Βιβλιοθήκης έχει ως εξής: Πίν. 8. Κατανομή εμβαδού και τόμων ανά κτήριο Σημ.: Το εμβαδόν είναι σε τετραγωνικά μέτρα Κτήριο Εμβαδόν Κύρια λειτουργία Τόμοι Κεντρικό Κτήριο 946 Κεντρική Βιβλιοθήκη 115.000 Νέα Πτέρυγα 426 Βιβλιοθήκη Περιοδικών 56.000 Πτέρυγα Β' 52 Εργαστήριο Ψηφιοποίησης 0 Κτήριο Αρσαλίδη 945 Βιβλία, περιοδ., εφημ. 183.000 Αμαράλ 127 Συλλογή Τουρκικών Σπουδών 30.000 Λεωφόρος Λάρνακος 161 Συλλογή ΣΘΕΕ και ΣΟΕΔ 34.000 Ερευν. Μον. Αρχαιολογίας 57 Συλλογή ΕΜΑ 32.000 ΣΥΝΟΛΟ 2.715 450.000 * * Πέραν των 120.000 είναι τόμοι περιοδικών. Γ.Π. 4. Κατανομή τόμων 2014: ποσοστά ανά βιβλιοστάσιο Κτήριο Αρσαλίδη 41% Βιβλιοθήκη Περιοδικών 12% Αμαράλ 7% Κεντρική Βιβλιοθήκη 26% ΕΜΑ 7% Λεωφ. Λάρνακος 7% Συνεχίστηκε η διαδικασία αποεπιλογής υλικού (deselection) η οποία αποσκοπεί στη μεταφορά υλικού με υψηλή ζήτηση σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό και υλικού χαμηλής ζήτησης σε κλειστό βιβλιοστάσιο. Εντός του έτους μεταφέρθηκαν 721 τόμοι βιβλίων. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-14 -
Πίν. 9 Αποεπιλογή υλικού 2010-2014 Έτος από ΚΕΝ προς Αρσαλίδη από Αρσαλίδη προς ΚΕΝ από ΚΕΝ προς Λεωφ. Λκος ΣΥΝΟΛΟ 2010 667 144 0 811 2011 36 40 68 144 2012 1.082 352 188 1.622 2013 1.449 234 71 1.754 2014 233 83 405 721 Σύνολο περιόδου 2008-2014 9.122 2.4. Στατιστικά στοιχεία δείκτες απόδοσης Συνέχιση συλλογής στατιστικών στοιχείων αναφορικά με τη χρήση και τις λειτουργίες της Βιβλιοθήκης. Συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στην καταγραφή στατιστικών δεδομένων της Μονάδας Ολικής Ποιότητας Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΜΟΠΑΒ, Ελλάδα) με τη συμπλήρωση σχετικού ερωτηματολογίου για το έτος 2013. 3. Συνεργασίες και έργα ψηφιοποίησης 3.1. Συνεργασίες 3.1.1. Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Το 2012 υπογράφηκε μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ επτά δημοσίων και ιδιωτικών πανεπιστημίων της Κύπρου: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου, Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου, Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου, Πανεπιστήμιο Frederick, και Πανεπιστήμιο Νεάπολις). Το μνημόνιο συνεργασίας σκοπό έχει την ίδρυση κοινοπραξίας Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών ως εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα της οποίας ιδρυτικά μέλη αποτελούν τα επτά πιο πάνω ιδρύματα. Οι δραστηριότητες της εν λόγω κοινοπραξίας επικεντρώνονται στην αναβάθμιση των υπηρεσιών που παρέχονται από τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες, την από κοινού σύναψη συμφωνιών με εκδότες, τη δημιουργία κυπριακού συλλογικού καταλόγου, τη συνεργασία και ένταξη άλλων βιβλιοθηκών της Κύπρου, την αναβάθμιση ποιότητας, κ.ά. Της όλης προσπάθειας υλοποίησης της απόφασης ηγείται ο Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων του Πανεπιστημίου Κύπρου, Καθηγ. Αθανάσιος Γαγάτσης, ως εξουσιοδοτημένο άτομο από τη Σύνοδο των Πρυτάνεων. 3.1.2. Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών Το 2014 συνέχισε τη λειτουργία του ο Συλλογικός Κατάλογος Κυπριακών Βιβλιοθηκών (ΣΚαΚυΒ). Ο κατάλογος, στον οποίο συμμετέχουν 40 κυπριακές βιβλιοθήκες με 41 καταλόγους, περιλαμβάνει 624.936 ενοποιημένες εγγραφές (2 η έκδοση, Ιούλιος 2011). Σημειώνεται ότι η δημιουργία του ΣΚαΚυΒ προέκυψε μετά από πρωτοβουλία που πήρε το 2009 η ΒΠΚ, ενώ υλοποιήθηκε τεχνικά από τους συνεργάτες του Συλλογικού Καταλόγου Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-15 -
Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών στην Αθήνα. Τον συντονισμό στην Κύπρο για τη δημιουργία του ΣΚαΚυΒ ανέλαβε η ΒΠΚ. 3.1.3. Συλλογικός Κατάλογος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Το 2014 η ΒΠΚ συνέχισε να συμμετέχει στον Συλλογικό Κατάλογο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΚΕΑΒ) παρέχοντας τις εγγραφές του καταλόγου της. Ο ΣΚΕΑΒ υλοποιείται από τον Σύνδεσμο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών με έδρα την Αθήνα και σε αυτόν συμμετέχουν συνολικά 59 βιβλιοθήκες από την Ελλάδα και την Κύπρο, ενώ περιλαμβάνει 4.089.231 ενοποιημένες εγγραφές (9 η έκδοση, Φεβρουάριος 2014). 3.1.4. Συνεργασία σε επίπεδο δανεισμού μεταξύ των κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών Η ΒΠΚ μαζί με τις βιβλιοθήκες του Ανοικτού Πανεπιστήμιου Κύπρου, του Τεχνολογικού Πανεπιστήμιου Κύπρου και του Πανεπιστήμιου Λευκωσίας, συνέχισαν τη συνεργασία με σκοπό τη μεταξύ τους εξυπηρέτηση χρηστών για ακόμα μεγαλύτερη κάλυψη των αναγκών των χρηστών της κάθε βιβλιοθήκης. Μέλη των πιο πάνω βιβλιοθηκών μπορούν να εξυπηρετηθούν από τις άλλες συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες ως εξωτερικοί χρήστες και κάτω από κοινούς όρους που έχουν προσυμφωνηθεί μεταξύ όλων των μελών της συνεργασίας. Μέσα στο 2014 η ΒΠΚ εξυπηρέτησε 111 χρήστες των πιο πάνω πανεπιστημίων, ενώ 33 δικοί της χρήστες εξυπηρετήθηκαν από αυτές τις βιβλιοθήκες. Πίν. 10 Εξυπηρέτηση χρηστών άλλων κυπριακών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών 2010-2014 Χρήστες άλλων πανεπιστημίων στη ΒΠΚ 2010 2011 2012 2013 2014 ΤΕΠΑΚ 18 24 23 21 25 ΑΠΚΥ 51 59 75 83 55 Πανεπ. Λευκωσίας 18 44 28 32 31 ΣΥΝΟΛΟ 87 127 126 136 111 Χρήστες ΒΠΚ σε άλλες πανεπ. βιβλιοθήκες 2010 2011 2012 2013 2014 ΤΕΠΑΚ 9 14 35 51 27 ΑΠΚΥ 8 15 35 51 29 Πανεπ. Λευκωσίας 9 14 38 56 30 3.1.5. IFLA (International Federation of Library Association) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος της IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), του μεγαλύτερου δικτύου βιβλιοθηκών στον κόσμο. Κατά το 2014 ένα μέλος του προσωπικού συμμετείχε στο παγκόσμιο συνέδριο που πραγματοποιήθηκε στη Λυών της Γαλλίας. 3.1.6. LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) Η ΒΠΚ συνεχίζει να είναι μέλος του LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche), του σημαντικότερου δικτύου ακαδημαϊκών/ερευνητικών βιβλιοθηκών στην Ευρώπη. Από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στο LIBER προέκυψε η συμμετοχή στα ευρωπαϊκά προγράμματα OpenAIRE, OpenAIREplus και OpenAIRE2020. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-16 -
3.2. Έργα ψηφιοποίησης Το 2014 ξεκίνησαν, συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν τα ακόλουθα έργα ψηφιοποίησης: 3.2.1. Έργα που ξεκίνησαν Υποβολή πρότασης από τη Βιβλιοθήκη (12/11/2014) και έγκριση (19/12/2015) για συμμετοχή στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα FOSTER (Facilitate Open Science Training for European Research) για την ανοιχτή πρόσβαση ως δικαιούχος. Υποβολή αίτησης για συμπερίληψη της Βιβλιοθήκης στο νέο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα OpenAIRE2020. Η αίτηση εγκρίθηκε και το πρόγραμμα, το οποίο έχει ως θέμα την ανοιχτή πρόσβαση σε ερευνητικές δημοσιεύσεις και δεδομένα, θα ξεκινήσει τον Ιανουάριο του 2015. Το 2014 έγινε παραλαβή του Αρχείου Ρήνας Κατσελλή «Κερυνειώτικα αρχεία». Το Αρχείο παραλήφθηκε σε 206 ψηφιακούς δίσκους, το περιεχόμενο των οποίων καταγράφηκε από το Γραφείο Ψηφιοποίησης και Αρχείων. Ψηφιοποίηση Αρχείου Andreas Tietze. Ψηφιοποιήθηκαν 59.382 τεκμήρια από αρχειακό υλικό που περιλαμβανόταν στη συλλογή του Αυστριακού Τουρκολόγου Andreas Tietze, η οποία αγοράστηκε από το Πανεπιστήμιο Κύπρου το 1992. Τμήματα Πανεπιστημίου Κύπρου: Όμιλος Αρχαιολογίας Πανεπιστημίου Κύπρου Κατόπιν αιτήματος που υπέβαλε στη Βιβλιοθήκη ο Όμιλος Αρχαιολογίας Πανεπιστημίου Κύπρου, το οποίο εγκρίθηκε από την Επιτροπή Βιβλιοθήκης, το περιοδικό «Οφέλτης», του οποίου νόμιμος κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων είναι ο Όμιλος, καταχωρίστηκε στη βάση δεδομένων ΛΗΚΥΘΟΣ και διατίθεται πλέον σε ανοικτή πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αναρτήθηκαν τα 10 τεύχη του περιοδικού που κυκλοφόρησαν την περίοδο 2002-2012, με τη δημιουργία 10 αντίστοιχων εγγραφών. Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας Για τις ανάγκες των φοιτητών του Τμήματος Ιστορίας και Αρχαιολογίας δημιουργήθηκαν οι συλλογές «Λιμάνια και οικονομική ανάπτυξη» και «The Cyprus Blue Book [serial]», οι οποίες εγκαταστάθηκαν τοπικά και είναι κλειστής πρόσβασης. 3.2.2. Έργα που συνεχίστηκαν ή ολοκληρώθηκαν Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη: Σάρωση 19.698 εγγράφων και αποθήκευση σε μορφότυπο TIFF. Αρχείο Κυπριακών Διδακτορικών Διατριβών: Μέχρι τις 31/12/2014 ο συνολικός αριθμός των Διδακτορικών διατριβών στη βάση ανερχόταν στις 348. Ελληνικά περιοδικά Ε.Λ.Ι.Α.: Το 2014 έγινε ψηφιοποίηση 1.200 σελίδων από περιοδικά του Ελληνικού Λογοτεχνικού και Ιστορικού Αρχείου από μικροφίλμ που διαθέτει η ΒΠΚ και επεξεργασία 48.931 σελίδων για οπτική αναγνώριση χαρακτήρων από τεύχη περιοδικών του ΕΛΙΑ. ΕΒΙΒΑ (Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση): Προσθήκη 405 νέων άρθρων. Ο συνολικός αριθμός στις 31/12/2014 ήταν 3.216 εγγραφές. Παράλληλα, μέσα στο 2014 δημοσιεύθηκε στο βιβλιοθηκονομικό περιοδικό «Program: electronic library and information systems» (vol. 48, no. 4) άρθρο μελών οτυ προσωπικού της Βιβλιοθήκης Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-17 -
με τίτλο "E-ViVa, the national Hellenic fulltext database on Librarianship and Information Science". Ευρωπαϊκό πρόγραμμα «OpenAIREplus»: Πραγματοποιήθηκαν 8 τηλεδιασκέψεις μεταξύ των εταίρων (Νότιας Περιοχής), καθώς και μία εκ του σύνεγγυς συνάντηση στην Αθήνα με όλους τους εταίρους του προγράμματος. Κατά τη διάρκεια του έτους έγιναν επίσης παρουσιάσεις για το έργο σε διάφορες εκδηλώσεις με σκοπό τη διάδοσή του. Τμήματα Πανεπιστημίου Κύπρου: Εισαγωγή στην ψηφιακή βάση ΛΗΚΥΘΟΣ και τεκμηρίωση 59 διδακτορικών διατριβών. Ψηφιοποίηση 65 φωτογραφιών/διαφανειών, 1 βιντεοταινίας και 258 σελίδων για την Καθηγήτρια κα Φρόσω Ηγουμενίδου, Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας. Ψηφιοποίηση και δημιουργία αρχείων MPEG και DVD 4 βιντεοταινιών για 2 μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου και 2 χρηστών της ΒΠΚ. Οι εργασίες ψηφιοποίησης που έγιναν μέσα στο έτος φαίνονται στον πίνακα που ακολουθεί: Πίν. 11. Εργασίες ψηφιοποίησης 2014 Έργο/αρχείο ΕΒΙΒΑ εγγραφές 405 ΕΛΙΑ τεύχη (156) 48.931 ΕΛΙΑ μικροφίλμ (4) 1.200 Αρχείο Στέλλας Σουλιώτη έγγραφα (σάρωση) 19.698 Αρχείο Tietze 59.382 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών εισαγ. μεταδεδ. 59 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών παραλαβή διατριβών 53 Αρχείο Κυπριακών Διδακτ. Διατριβών επεξεργασία (σελ.) 972 Εξυπηρέτηση ακαδημαϊκής κοινότητας Άτομα με Προβλήματα Όρασης (ΑΠΟ) βίντεο (ψηφιοποίηση) 2 Εξωτερικοί χρήστες (2) μικροφίλμ 2 Εξωτερικοί χρήστες (5) μικροφίς 94 Εσωτερικοί χρήστες (2) μικροφίλμ 5 Εσωτερικοί χρήστες (1) μικροφίς 54 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-18 -
2010 2011 2012 2013 2014 χιλιάδες 4. Ανάπτυξη συλλογής 4.1. Συνολική ανάπτυξη Στις 31/12/2014 η Βιβλιοθήκη διέθετε 337.195 τόμους βιβλίων και άλλου φυσικού υλικού (σε αυτούς δεν συμπεριλαμβάνονται οι τόμοι των έντυπων περιοδικών, οι οποίοι υπολογίζονται σε περίπου 120.000). Σημειώθηκε αύξηση 2,9% σε σχέση με την ίδια ημερομηνία του προηγούμενου έτους. Γ.Π. 5. Ανάπτυξη συλλογής Βιβλιοθήκης (βιβλία) 2010-2014 360 340 320 300 295 308 320 328 337 280 260 4.2. Αγορά συλλογών Το 2014 η Βιβλιοθήκη προέβη στην αγορά της συλλογής Konrad Schauenburg. Η συλλογή περιλαμβάνει περίπου 3.600 τεκμήρια αρχαιολογικού περιεχομένου (βιβλία, περιοδικά, ανάτυπα). 4.3. Δωρεές συλλογών στη Βιβλιοθήκη Η ΒΠΚ αποδέχτηκε κατά το 2014 περίπου 9.000 τεκμήρια, με συνολική εκτιμώμενη αξία περίπου 250,000, τα οποία αποκτήθηκαν από μαζικές ή μεμονωμένες δωρεές (κυρίως βιβλία και τεύχη περιοδικών, αλλά και μερικά πολυμέσα). Οι πιο αξιοσημείωτες δωρεές του έτους ήταν (α) η δωρεά Florian Waldvogel, που περιλαμβάνει 1.000 βιβλία και περιοδικά σε θέματα τέχνης, αρχιτεκτονικής, μουσικής και πολιτικών επιστημών, (β) η δωρεά από το Γαλλικό Ινστιτούτο Κύπρου, που περιλαμβάνει περίπου 1.537 κλασικά και σύγχρονα μυθιστορήματα στη γαλλική γλώσσα, και (γ) η δωρεά Μάριου Βασιλειάδη, η οποία περιλαμβάνει περίπου 4.000 βιβλία και καλύπτει πλούσια θεματογραφία, καθώς επίσης συλλεκτικές και σπάνιες εκδόσεις. Οι δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου τα τελευταία χρόνια έχουν ως ακολούθως (τόμοι βιβλίων και περιοδικών): Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-19 -
Γ.Π. 6. Δωρεές προς τη Βιβλιοθήκη 2010-2014 (τόμοι) 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 12.100 8.500 9.000 5.500 5.200 2010 2011 2012 2013 2014 5. Προσκτήσεις 5.1. Παραγγελίες βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Το 2014 η Βιβλιοθήκη παρήγγειλε συνολικά 3.980 τεκμήρια. Έλαβε 2.948 αιτήματα από όλα τα ακαδημαϊκά Τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της ΒΠΚ για αγορά βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού. Από τους τίτλους αυτούς υπήρχαν ήδη στη Βιβλιοθήκη οι 708. Επιπρόσθετα, ζητήθηκαν 496 τίτλοι από τα ακαδημαϊκά Τμήματα και την Ομάδα Ανάπτυξης Συλλογής της ΒΠΚ για αγορά διδακτικών εγχειριδίων μέσω της Δωρεάς Ιδρύματος Λεβέντη, από τα οποία υπήρχαν τα 108, ενώ 491 τίτλοι παραγγέλθηκαν κατόπιν υποβολής εισήγησης μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής αίτησης (59 από χρήστες της Βιβλιοθήκης και 432 από μέλη της Ομάδας Εργασίας Ανάπτυξης Συλλογής). Παραγγέλθηκαν 436 τεκμήρια μέσω της διαδικασίας έγκρισης από το Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών (Ιανουάριος-Ιούνιος 2014). Παραγγέλθηκαν 2.192 τεκμήρια μέσω της προσφοράς ΒΙΒ 001/14 (Ιούλιος-Δεκέμβριος 2014) από αιτήματα του 2014. Παραγγέλθηκαν 1.205 τεκμήρια μέσω της προσφοράς ΒΙΒ 001/14 (Ιούλιος-Δεκέμβριος 2014) από αιτήματα του 2013. Παραγγέλθηκαν 100 τεκμήρια εντός του 2014 από το κεφάλαιο 3/311 μέσω της προσφοράς ΒΙΒ 001/14, κατόπιν αιτήματος που υποβλήθηκε από μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ του Τμήματος Κοινωνικών Πολιτικών Επιστημών, από κονδύλι Εναρκτήριας Χρηματοδότησης. Επιπρόσθετα στις πιο πάνω αγορές, άλλοι 47 τίτλοι αγοράστηκαν εντός του 2014 από το κεφάλαιο 5, κατόπιν αιτημάτων που υποβλήθηκαν από μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού του ΠΚ από Ερευνητικά και Ευρωπαϊκά Κονδύλια. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-20 -
5.2. Παραλαβές βιβλίων και άλλου πληροφοριακού υλικού σε φυσική μορφή (πλην των περιοδικών) Πίν. 12. Παραλαβές βιβλίων από αγορές Τμημάτων 2010-2014 Σχολή Τμήμα 2010 2011 2012 2013 2014 Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών ΑΓΓΛ 132 57 97 178 95 ΓΑΛ 420 291 118 30 218 ΓΛΩ 0 1 0 0 0 ΤΟΥ 100 259 18 24 80 Ιατρική Σχολή ΙΑΤ 23 108 Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών Σχολή Κοινωνικών Επιστ. και Επιστημών της Αγωγής Σχολή Διοίκησης και Οικονομικών Επιστημών Πολυτεχνική Σχολή Φιλοσοφική Σχολή ΒΙΟΛ 9 5 38 4 12 ΠΛΗ 8 15 23 1 12 ΜΑΣ 11 23 6 3 3 ΦΥΣ 45 18 4 1 2 ΧΗΜ 35 10 17 1 0 ΕΠΑ 186 176 228 177 289 ΚΠΕ 134 178 127 116 117 ΝΟΜ 391 165 73 21 147 ΨΥΧ 93 48 20 22 37 ΔΔΕ 31 39 51 4 27 ΛΟΧ 0 ΟΙΚ 11 10 25 2 14 ΑΡΧΙΤ 163 126 27 17 179 ΗΛΕ 28 39 7 1 1 ΜΗΧ 44 4 0 0 0 ΠΟΛ 25 36 8 0 5 ΒΝΕ 466 343 142 35 311 ΙΣΑ 496 78 76 26 65 ΚΦΙ 269 300 508 258 488 ΕΜΑ 265 254 157 45 207 Βιβλιοθήκη ΒΙΒ 825 409 361 112 851 Σύνολο 4.187 2.884 2.131 1.101 3.268 Το 2014 παραλήφθηκαν 3.268 βιβλία ή πολυμέσα, τα οποία αφορούσαν παραγγελίες του τρέχοντος έτους ή προηγούμενων ετών. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-21 -
Γ.Π. 7. Παραλαβές βιβλίων 2010-2014 5.000 4.187 4.000 3.000 2.000 1.000 2.884 2.131 1.101 3.268 0 2010 2011 2012 2013 2014 5.3. Περιοδικά Το σύνολο των τρεχουσών μεμονωμένων συνδρομών σε περιοδικά το 2014 ήταν 432 τίτλοι, από τους οποίους οι 363 ήταν ξενόγλωσσα περιοδικά και οι 69 ελληνόγλωσσα περιοδικά. Παραλήφθηκαν συνολικά 964 έντυπα τεύχη περιοδικών από τρέχουσες συνδρομές. Σημειώνεται ότι στον αριθμό των έντυπων περιοδικών που λαμβάνει η Βιβλιοθήκη περιλαμβάνονται τίτλοι που είναι σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή κάτω από την ίδια συνδρομή και ως εκ τούτου τα έντυπα λαμβάνονται υποχρεωτικά. Γ.Π. 8. Συνδρομές σε έντυπα περιοδικά 2010-2014 1.000 800 763 643 619 600 400 346 432 200 0 2010 2011 2012 2013 2014 6. Ηλεκτρονικό υλικό μορφή και χρήση του 6.1. Μορφή 6.1.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά Μέχρι το τέλος του 2014, η συλλογή ηλεκτρονικών περιοδικών της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου περιλάμβανε περίπου 30.000 τίτλους, οι οποίοι προέρχονταν κυρίως Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-22 -
40.465 50.768 51.070 190.657 242.003 από τη συμμετοχή της Βιβλιοθήκης στην Κοινοπραξία Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Στη συλλογή περιλαμβάνονται επίσης μεμονωμένες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, τόσο σε περιοδικά όσο και σε βάσεις δεδομένων καθώς και σε ηλεκτρονικά περιοδικά τα οποία διατίθενται ελεύθερα μέσω του Παγκόσμιου Ιστού. 6.1.2. Βάσεις δεδομένων Ξεκίνησαν ή ανανεώθηκαν συνολικά 67 συνδρομές βάσεων δεδομένων (οι 46 από την ίδια τη Βιβλιοθήκη και οι 21 από συμφωνίες της Κοινοπραξίας Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών). Οι συνδρομές αυτές αντιστοιχούν σε 161 βάσεις δεδομένων. Μέσω της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης παρέχεται πρόσβαση σε 245 βάσεις δεδομένων, οι οποίες αποτελούν τις τρέχουσες αλλά και παλαιότερες συνδρομές της Βιβλιοθήκης, καθώς και βάσεις οι οποίες διατίθενται ελεύθερα μέσω του διαδικτύου. 6.1.3. Ηλεκτρονικά βιβλία Η ΒΠΚ παρέχει πρόσβαση είτε υπό μορφή αγορών είτε υπό μορφή συνδρομών σε 242.003 τίτλους ηλεκτρονικών βιβλίων. Πίν. 13. Ηλεκτρονικά βιβλία ανά προμηθευτή 2014 Προμηθευτής Αρ. τίτλων EBSCOhost 148.169 Springer 50.154 Safari 36.628 Elsevier 2.800 Royal Society of Chemistry 1.205 Emerald 880 Wiley 690 Taylor & Francis 506 IEEE Wiley 483 IEEE 450 EBL 38 ΣΥΝΟΛΟ 242.003 Η ανάπτυξη της συλλογής ηλεκτρονικών βιβλίων στη ΒΠΚ φαίνεται στην πιο κάτω γραφική παράσταση: Γ.Π. 9. Αρ. ηλεκτρονικών βιβλίων 2010-2014 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 2010 2011 2012 2013 2014 Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-23 -
6.2. Χρήση ηλεκτρονικών πηγών 6.2.1. Ηλεκτρονικά περιοδικά Πίν. 14. Χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών 2014 2014 Επισκέψεις 10.334 Μέσος χρόνος επίσκεψης 5 41 Θεάσεις 50.188 Αναζητήσεις 27.869 * Σημειώνεται ότι τα στοιχεία που παρατίθενται στον πιο πάνω πίνακα αφορούν μόνο την πρόσβαση στα ηλεκτρονικά περιοδικά που γίνεται μέσω της υπηρεσίας EBSCO A-to-Z. Δεν περιλαμβάνονται οι προσβάσεις που γίνονται μέσω των βάσεων δεδομένων στις οποίες έχει συνδρομή η Βιβλιοθήκη, ούτε και η απευθείας πρόσβαση σε τίτλους περιοδικών (χωρίς τη μεσολάβηση της υπηρεσίας EBSCO). 6.2.2. Ηλεκτρονικά βιβλία Όσον αφορά τη χρήση των ηλεκτρονικών βιβλίων, διατίθενται στατιστικά στοιχεία μόνο για τα η-βιβλία που προμηθεύουν οι υπηρεσίες EBSCOhost (NetLibrary), Springer, Safari, Royal Society of Chemistry, και EBL Ebook Library. Πίν. 15. Χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων 2010-2014 Έτος Αρ. προσβάσεων/επισκέψεων EBSCOhost Springer Safari 2010 1.524 6.432 4.302 2011 1.344 6.305 1.858 Royal Society of Chemistry 2012 2.534 13.508 1.612 254 2013 4.108 64.435 1.477 200 EBL Ebook Library 2014 4.767 42.275 2.034 163 48 6.2.3. Βάσεις δεδομένων Στο παρόν στάδιο υπάρχει ανομοιογένεια και αποσπασματικότητα στα στοιχεία χρήσης για βάσεις δεδομένων, γεγονός που καθιστά αδύνατη την εξαγωγή συνολικών δεικτών. Σημειώνεται ότι από το 2009, μέσω του Συνδέσμου Κυπριακών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, παραχωρήθηκε από τους διαθέτες, χωρίς οποιαδήποτε οικονομική ή άλλη επιβάρυνση, το δικαίωμα πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων συμβαλλόμενων σε εγχώριους μη κερδοσκοπικούς κρατικούς οργανισμούς (βλ. 15.2.1.). Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-24 -
7. Καταλογογράφηση 7.1. Στατιστικά καταλογογράφησης Στις 31/12/2014 στον κατάλογο του συστήματος της Βιβλιοθήκης υπήρχαν 286.614 βιβλιογραφικές εγγραφές (τίτλοι) που αντιστοιχούσαν σε 337.195 αντίτυπα (οι τόμοι των περιοδικών δεν περιλαμβάνονται στα αντίτυπα, καθότι σε αυτούς δεν δίνεται μοναδικός αύξων αριθμός και δεν μπορούν να καταχωρηθούν ως αντίτυπα στον κατάλογο όμως οι εγγραφές των τίτλων των περιοδικών περιλαμβάνονται μέσα στον αριθμό εγγραφών). Επίσης, στις 31/12/2014, στον κατάλογο καθιερωμένων όρων υπήρχαν καταχωρημένες 714.040 εγγραφές καθιερωμένων όρων. Έτος Πίν. 16. Αποτελέσματα καταλογογράφησης 2010-2014 Σύνολο αντιτύπων* Καταχωρημένα στο σύστημα Ετήσια αύξηση αντιτύπων Σύνολο εγγραφών Ετήσια αύξηση εγγραφών 2010 295.159 14.309 244.799 9.799 2011 307.599 12.440 266.274 21.475 2012 319.670 12.071 278.186 11.912 2013 327.810 8.140 280.940 2.754 2014 337.195 9.385 286.614 5.674 * Δεν περιλαμβάνονται τόμοι περιοδικών. 7.2. Καταλογογράφηση συλλογών Το 2014 ολοκληρώθηκε η καταλογογράφηση της συλλογής Florian & Lily Waldvogel. 8. Τεχνολογίες πληροφόρησης και ανάπτυξη εφαρμογών 8.1. Τεχνολογικός εξοπλισμός 8.1.1. Σύστημα αυτόματου δανεισμού Το ΣΑΔ παρουσίασε αδυναμία λειτουργίας για το μεγαλύτερο μέρος τους έτους. Η ανάδοχος εταιρεία κατάφερε να επιλύσει το πρόβλημα τον Νοέμβριο του 2014. Για τον λόγο αυτό η εταιρεία πληρώθηκε μικρότερο μέρος της ετήσιας συντήρησης. 8.1.2. Αγορά άλλου εξοπλισμού Κατά το έτος 2014 αγοράστηκαν 18 υπολογιστές για το προσωπικό, προς αντικατάσταση πεπαλαιωμένου εξοπλισμού 3 σκληροί δίσκοι 2TB Scanner Fujitsu A3 για τις ανάγκες του Γραφείου Ψηφιοποίησης & Αρχείων Αναβαθμίστηκε ο εξοπλισμός της εικονικής υποδομής με την αγορά 512 GB RAM. Στις 31/12/2014 υπήρχαν 110 υπολογιστές, από τους οποίους οι 38 ήταν στη διάθεση των χρηστών της Βιβλιοθήκης. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-25 -
8.1.3. Κερματοδέκτες Λειτουργία κερματοδεκτών στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (από το 2002) και τη Βιβλιοθήκη Περιοδικών (από το 2003) για αυτόματη πίστωση μονάδων των καρτών και χρήση τους στα φωτοτυπικά μηχανήματα της Βιβλιοθήκης. Για έσοδα που είχε η Βιβλιοθήκη από τους κερματοδέκτες, βλ. Πίνακα 3 πιο πάνω. Ο παλαιός κερματοδέκτης στην Κεντρική Βιβλιοθήκη αφαιρέθηκε κατά την εγκατάσταση του νέου συστήματος διαχείρισης φωτοτυπήσεων και αντικαταστάθηκε από σύγχρονο εξοπλισμό. 8.1.4. Ασύρματη σύνδεση Συνέχιση λειτουργίας του ασύρματου δικτύου εντός του χώρου της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και της Βιβλιοθήκης Περιοδικών τεχνολογίας Wi-Fi. Η Βιβλιοθήκη διαθέτει 16 κάρτες σύνδεσης με το ασύρματο δίκτυο, τις οποίες δανείζει σε χρήστες (που έχουν μαζί τους τον προσωπικό φορητό τους υπολογιστή) για χρήση εντός της Βιβλιοθήκης. Επιπλέον, το Πανεπιστήμιο Κύπρου παρέχει τη δυνατότητα σε όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας να έχουν πρόσβαση στο ασύρματο δίκτυο του Πανεπιστημίου από οποιοδήποτε σημείο εντός των εγκαταστάσεών του, χρησιμοποιώντας τον προσωπικό τους λογαριασμό. 8.2. Εφαρμογές 8.2.1. Αγορά/αναβάθμιση λογισμικών Αγοράστηκε λογισμικό διαχείρισης φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων για τις ανάγκες των χρηστών της ΒΠΚ. Αναβάθμιση του προγράμματος Super Nova στην τελευταία του έκδοση για την υποστήριξη των ατόμων με προβλήματα όρασης. Δημιουργήθηκαν 3 εξυπηρετητές για την εσωτερική έκδοση του νέου συνεργατικού συστήματος Βιβλιοθήκης ΠΚ και ΑΠΚΥ. 8.2.2. Εξυπηρετητής ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα Κατά το έτος 2014 η μεταφορά δεδομένων στον εξυπηρετητή ελεύθερου λογισμικού / λογισμικού ανοικτού κώδικα ανήλθε στα 156.806,68 GB. Φιλοξενούνται τα εξής 4 λογισμικά: The Document Foundation, VideoLAN, opensuse, και Ubuntu. 8.2.3. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου Κατά το έτος 2014 ο ιστότοπος της Βιβλιοθήκης δέχτηκε 56.061 επισκέπτες με ένα σύνολο 142.780 επισκέψεων. Συνολικά, αυτές οι επισκέψεις παρήγαγαν 341.109 θεάσεις σελίδων. Ο μέσος χρόνος παραμονής στον ιστότοπο ήτανε 230 δευτερόλεπτα ανά επίσκεψη. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-26 -
Πίν. 17. Στατιστικά χρήσης ιστότοπου 2010-2014 Έτος Επισκέπτες Επισκέψεις Θεάσεις Μέσος χρόνος επίσκεψης (') 2010 156.179 322.089 590.381 1:38 2011 108.898 246.359 514.746 2:34 2012 91.635 208.586 470.731 3:52 2013 71.164 174.145 393.058 3:54 2014 56.061 142.780 341.109 3:50 8.2.4. Σύστημα Υποστήριξης Προσωπικού Συνέχιση της χρήσης του λογισμικού GLPI για υποστήριξη του προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Το 2014 υποβλήθηκαν από το προσωπικό 252 αιτήματα υποστήριξης διαφόρων κατηγοριών και διαβάθμισης σε προτεραιότητα. Κατά την ίδια περίοδο διεκπεραιώθηκαν 274 αιτήματα υποστήριξης. Πίν. 18. Αιτήματα υποστήριξης τεχνολογιών πληροφόρησης από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης 2010-2014 Έτος Υποβληθέντα αιτήματα Επιλυθέντα αιτήματα 2010 337 334 2011 362 344 2012 462 467 2013 397 410 2014 252 274 Σύνολο 5ετίας 1.810 1.829 9. Συστήματα Βιβλιοθήκης 9.1. Ολοκληρωμένο Σύστημα βιβλιοθήκης (ΟΣΒ) 9.1.1. Υφιστάμενο Σύστημα Βιβλιοθήκης Εντός του 2014 έγιναν στο σύστημα Advance οι ακόλουθες ενέργειες: Εξαγωγή βιβλιογραφικών δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα και αποστολή τους για ενσωμάτωση στην EBSCO Discovery Service (EDS). Μαζική καταχώρηση των στοιχείων των φοιτητών του Πανεπιστημίου Κύπρου, όπως αυτά λήφθηκαν από το banner της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. Μαζική καταχώρηση MARC εγγραφών ηλεκτρονικών βιβλίων στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-27 -
Επίλυση καθημερινών προβλημάτων, διεξαγωγή διαδικασιών ρουτίνας, εξαγωγή και εκτύπωση στατιστικών, καθοδήγηση και εκπαίδευση βιβλιοθηκονόμων/χρηστών του συστήματος. 9.1.2. Αντικατάσταση Συστήματος Βιβλιοθήκης Συνεχίστηκε η διαδικασία αγοράς νέου κοινού λογισμικού προγράμματος διαχείρισης βιβλιοθήκης σε συνεργασία με το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου, με τη χρηματοδότηση του ΕΣΠΑ 2010-2014. Για τον σκοπό αυτό έχει υπογραφεί Μνημόνιο Συνεργασίας μεταξύ των αρχών των δύο πανεπιστημίων και ορίστηκαν επιτροπές: (α) Προδιαγραφών, (β) Αξιολόγησης και (γ) Παρακολούθησης και παραλαβής του νέου συστήματος. Τις πιο πάνω επιτροπές στελεχώνουν άτομα και από τα δύο πανεπιστήμια. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, αξιολογώντας τα συστήματα που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό, επέλεξε το σύστημα Sierra της Innovative (την οποία εκπροσωπεί η Ελληνική εταιρία Unisystems). Η όλη διαδικασία υλοποίησης του έργου αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του 2015. Παράλληλα, το Γραφείο Συστημάτων Βιβλιοθήκης συμμετέχει σε ομάδες που αφορούν άλλα έργα του η-πανεπιστημίου, όπως το στήσιμο της Ηλεκτρονικής Πύλης του ΠΚ και η παραμετροποίηση του νέου λογισμικού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών, με στόχο το νέο σύστημα Βιβλιοθήκης να μπορεί να επικοινωνεί με τα πιο πάνω συστήματα στο πλαίσιο λειτουργίας του η-πανεπιστημίου. 9.2. Άλλα συστήματα Εκτός από το βασικό Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης (ΟΣΒ), η ΒΠΚ αξιοποιεί επίσης τα ακόλουθα συστήματα: DSpace: Πρόγραμμα ανοικτού λογισμικού για τη διαχείριση ψηφιακών συλλογών. Παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων που περιλαμβάνουν τόσο τα μεταδεδομένα, όσο και τα ίδια τα ηλεκτρονικά αρχεία (π.χ. εικόνας ή/και ήχου). Χρησιμοποιείται τόσο για αρχεία που αποκτώνται από τη Βιβλιοθήκη, όσο και για αρχεία που ψηφιοποιούνται από τη Βιβλιοθήκη. EBSCO Discovery Service (EDS): Εργαλείο ανακάλυψης (discovery tool) το οποίο αναζητά ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό ηλεκτρονικών πηγών αλλά και του καταλόγου της Βιβλιοθήκης με το έντυπο υλικό. Χρησιμοποιούνται τα εργαλεία που αναπτύχθηκαν για αυτόματη μετατροπή των βιβλιογραφικών δεδομένων της Βιβλιοθήκης από UNIMARC σε MARCXML ή/και MARC21 μορφή, καθώς και της κωδικοποίησης τους από Custom-GR σε UTF-8. Τα εργαλεία αυτά βοηθούν στη μετατροπή των εγγραφών που στέλνουμε στο EDS και αποτελούν και επένδυση για την ανάπτυξη νέου Συλλογικού Καταλόγου Κυπριακών Βιβλιοθηκών. Ολοκληρώθηκε η δημιουργία εργαλείων για τη μετατροπή των εγγραφών από UNIMARC σε RDF (RDA-FRBR) μορφή, προκειμένου τα βιβλιογραφικά δεδομένα της Βιβλιοθήκης να συνάδουν με τα νέα, διεθνώς αναγνωρισμένα και καθιερωμένα πρότυπα οργάνωσης και διαχείρισής τους. Πραγματοποιήθηκε η εγκατάσταση προγράμματος και μεταφορά των δεδομένων σε RDF μορφή σε εικονικό εξυπηρετητή και έγιναν έλεγχοι για την ορθότητα προβολής των δεδομένων, οι οποίοι ήταν επιτυχείς. RFID: Συστάθηκε Επιτροπή Προδιαγραφών για την προκήρυξη διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια, εγκατάσταση, διαμόρφωση, υλοποίηση, εκπαίδευση στη χρήση συστήματος RFID, συστήματος ασφάλειας και συστήματος διαλογής (sorting Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-28 -
machine) για τις ανάγκες οργάνωσης, διαχείρισης, διαλογής και ασφάλειας υλικού της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου» (Διαγωνισμός ΒΙΒ 062/14). Σαρωτής βιβλίων: Ο διαγωνισμός για την αγορά κοινού λογισμικού προγράμματος διαχείρισης βιβλιοθήκης σε συνεργασία με το Ανοικτό Πανεπιστήμιο Κύπρου (βλέπε σημείο 9.1.2) προβλέπει και την αγορά ενός σύγχρονου σαρωτή (book scanner). Για τον σαρωτή, ο οποίος τα χρησιμοποιείται από κοινού από τις βιβλιοθήκες των δύο οργανισμών, έγιναν προδιαγραφές και θα ακολουθήσει ο έλεγχος και η αποδοχή του. 10. Δανεισμός και εξυπηρέτηση χρηστών 10.1. Χρήστες 10.1.1. Έκδοση ταυτοτήτων και εγγεγραμμένοι χρήστες Το 2014 εκδόθηκαν 165 ταυτότητες/κάρτες μέλους του ΠΚ/Βιβλιοθήκης, όλες για εξωτερικούς χρήστες, από τις οποίες οι 80 ήταν για αποφοίτους του Πανεπιστημίου Κύπρου. Σημειώνεται ότι η Βιβλιοθήκη εξέδιδε ταυτότητες μαζικά για νεοεισερχόμενους φοιτητές μέχρι τον Μάρτιο του 2013, στη συνέχεια ανέλαβε άλλη Υπηρεσία την ευθύνη έκδοσης φοιτητικής ταυτότητας σε πρωτοετείς. Οι ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες (χρήστες των οποίων η εγγραφή ήταν σε ισχύ, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα του χρήστη) το 2014 ήταν 11.521. Πίν. 19. Ενεργοί εγγεγραμμένοι χρήστες 2010-2014 Έτος Αρ. χρηστών Αύξηση 2010 11.575 +5% 2011 11.893 +3% 2012 11.841 0% 2013 12.445 +5% 2014 11.521-7% Ανά κατηγορία χρήστη, οι ενεργοί εγγεγραμμένοι το 2014 είχαν ως ακολούθως: Πίν. 20. Εγγεγραμμένοι χρήστες ανά κατηγορία 2010-2014 Κατηγορία χρήστη 2010 2011 2012 2013 2014 Προπτυχιακοί* 6.008 6.242 6.766 7.260 6.544 Μεταπτυχιακοί 3.011 3.013 2.343 2.369 2.386 Ακαδημαϊκό προσωπικό 695 712 773 827 809 Διοικητικό προσωπικό 507 498 546 575 567 Εξωτερικοί χρήστες 1.354 1.428 1.413 1.414 1.215 ΣΥΝΟΛΟ 11.575 11.893 11.841 12.445 11.521 * Περιλαμβάνει φοιτητές αντιστοιχίας, φοιτητές προγραμμάτων ανταλλαγής, κ.ά. Έκθεση Πεπραγμένων Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου 2014-29 -