ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς 18534 Τηλ.: 210 4142239 Fax: 210 4142469 Πειραιάς, 18-03-2014 Αριθμ. Πρωτ.: 20141502 ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια και εγκατάσταση μονάδας UPS στο χώρο φιλοξενίας κεντρικών συστημάτων του Τμήματος Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου Πειραιώς». Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προτίθεται να συνάψει σύμβαση για την προμήθεια και εγκατάσταση μονάδας UPS στο χώρο φιλοξενίας κεντρικών συστημάτων του Τμήματος Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 17.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Νομικό πλαίσιο Η διαδικασία θα διεξαχθεί έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1. Του Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 2. Του άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος. 3. Του Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92). 4. Του Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA", 5. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις». 6. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». 7. Του Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». 8. Του Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.». 9. Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 10. Του άρθρου 4, παραγ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Του Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα. 1
13. Του Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013. 14. Του Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 15. Του Ν.3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». 16. Του Ν.4009/6-9-11 περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων». 17. Του Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)». 18. Του Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 19. Του ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./26-3-2013 «Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Του ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./06-06-2013 και την Φ.120.61/95/82969/Β2/18-06-2013 Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 21. Την από 12-03-2014 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας της δαπάνης. 22. Την αριθμ. πρωτ.20141382/12-03-2014 Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. 2. Προϋπολογισμός του έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των δέκα επτά χιλιάδων ευρώ (17.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% (Καθαρό ποσό 13.821,14 και Φ.Π.Α. 23% 3.178,86 ). Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου. 3. Όροι και περιγραφή του αντικειμένου Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει την υποχρέωση να προμηθεύσει αμεταχείριστα, γνήσια, σε συγκεκριμένη τιμή μονάδας και χωρίς νομικά ή πραγματικά ελαττώματα τον παρακάτω εξοπλισμό όπως αναφέρεται αναλυτικά στην παράγραφος 8 Τεχνικές Προδιαγραφές της σχετικής πρόσκλησης υποβολής προσφορών. 4. Είδος Σύμβασης Σύμβαση προμήθειας εξοπλισμού. 5. Χρόνος παράδοσης εξοπλισμού Η παράδοση του εξοπλισμού (εγκατάσταση νέου UPS και σχετικές εργασίες, εργασίες ενίσχυσης υποδομής, παράδοση και εγκατάσταση PDUs, δικτυακές παροχές) θα πραγματοποιηθούν το αργότερο εντός 45 ημερών από τη σύναψη της σχετικής σύμβασης. 2
6. Δικαίωμα συμμέτοχης Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 7. Τρόπος υποβολής των προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους έως την Πέμπτη 27 Μαρτίου 2014 και ώρα 10.00 π.μ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου (Καραολή & Δημητρίου 80, 185 34 Πειραιάς, 4ος όροφος, γρ. 428, τηλ. 2104142239). O Φάκελος Προσφοράς θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου και στην όψη του θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Προς το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς. «Προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση μονάδας UPS στο χώρο φιλοξενίας κεντρικών συστημάτων του Τμήματος Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου Πειραιώς» Στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία, Δ/νση, Τηλέφωνο, Φαξ, email, ΑΦΜ) 8. Τεχνικές Προδιαγραφές Α. Μονάδα UPS Α1 Γενικά χαρακτηριστικά A1.1 Αριθμός μονάδων A1.2 Ισχύς 1 >= 30 KVA / 27KW A1.3 Αυτονομία σε πλήρες φορτίο >=10 min A1.4 Συσσωρευτές: κλειστού τύπου, χωρίς απαίτηση συντήρησης A1.5 Απόδοση AC/AC (%) Σε double conversion mode και φορτίο >=50%: Σε double conversion mode και φορτίο >=75%: Σε πλήρες φορτίο >=90% >=95% >=96% A1.6 Τεχνολογία: Οn-Line Double Conversion 3
A1.7 Το σύστημα θα πρέπει να είναι τεχνολογίας VFI και να συμμορφώνεται με το πρότυπο IEC 62040-3 A1.8 Χρόνος μεταγωγής: Μηδέν A1.9 Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον τρεις συστοιχίες μπαταριών σε παράλληλη διάταξη για τη διασφάλιση της συνέχισης λειτουργίας σε περίπτωση αστοχίας της μιας συστοιχίας A1.10 To UPS πρέπει να είναι τεχνολογίας IGΒΤ ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ A1.11 Το UPS θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα υποσυστήματα: -Μονάδα αδιαλείπτου παροχής εξοπλισμένη με μονάδες αυτοματισμού και ελέγχου -Ηλεκτρονικό διακόπτη static by pass -Χειροκίνητο διακόπτη maintenance by pass -Αυτόματο διακόπτη συσσωρευτών είτε επί του UPS είτε εντός του ερμαρίου των συσσωρευτών -Ελεγκτή SNMP -Μετασχηματιστή γαλβανικής απομόνωσης μεταξύ τροφοδοσίας και φορτίου Α2 Α2.1 Στοιχεία εισόδου Είσοδος Τριφασική Α2.2 Τάση (Vac) / Ανοχή 3x380V/220V+N, 3x400V/230V +N, 3x415V/240V+N Α2.3 Ανοχές τάσεως εισόδου σε πλήρες φορτίο: -15%/+10% ή καλύτερο Α2.4 Ανοχές τάσεως εισόδου σε 60% φορτίο: -15%/+10% ή μεγαλύτερες Α2.5 Συχνότητα λειτουργίας (Hz): 50/60Hz (+/-10%) Συντελεστής Ισχύος (πλήρες φορτίο): Α2.6 >=0,98 A2.7 Αρμονική Παραμόρφωση THDi (%): <=5% Α3 Α3.1 Στοιχεία εξόδου Έξοδος Τριφασική Α3.2 Τάση (Vac): 3x380V/220V+N, 3x400V/230V+N, 3x415V/240V+N Α3.3 Συχνότητα (Hz): 50/60 Hz Α3.4 Κυματομορφή τάσεως εξόδου: Ημιτονοειδής Α3.5 Αρμονική Παραμόρφωση τάσης εξόδου THDU (%): <=2% Α3.6 Σταθερότητα τάσεως εξόδου +/-1% Α3.7 Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει ικανότητα στιγμιαίας 4
υπερφόρτωσης στο 150% Α3.8 Χρόνος αντοχής υπερφόρτωσης στο 110% >=10min Α4 Α4.1 Α4.2 Α4.3 Φυσικά χαρακτηριστικά Διαστάσεις (Υ x Π x B) mm: Βάρος χωρίς μπαταρίες: Βάρος περιλαμβανόμενων μπαταριών: <=200 x 60 x 100cm να αναφερθεί να αναφερθεί Α5 Λειτουργικά χαρακτηριστικά Α5.1 Να διαθέτει λειτουργία χειροκίνητου Bypass Α5.2 Να διαθέτει λειτουργία αυτόματου Bypass Α5.3 Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει αυτόματη επανεκκίνηση κατά την επαναφορά της παροχής σε περίπτωση παρατεταμένης διακοπής και εκφόρτισης μπαταριών Α5.4 Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει λειτουργία επαναφόρτισης Α5.5 Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει ενσωματωμένο ελεγκτή SNMP για απομακρυσμένο έλεγχο και διαχείριση μέσω δικτύων IP. Α5.6 Το σύστημα θα πρέπει να συνοδεύεται από λογισμικό πελάτη το οποίο επιτρέπει την εξ αποστάσεως αυτόματη απενεργοποίηση εξυπηρετητών σε περίπτωση διακοπής της παροχής δικτύου (remote shutdown). Το λογισμικό πελάτη θα πρέπει κατ ελάχιστον να λειτουργεί σε περιβάλλοντα Windows Server (2003/2008/2012) και Linux Α5.7 Αριθμός αδειών λογισμικού remote shutdown >=5 Α6 Α6.1 Περιβαλλοντικές συνθήκες λειτουργίας Εύρος θερμοκρασίας UPS 0-40 ο C Α6.2 Υγρασία (μή υγροποιήσιμη) 5-95% Α6.3 Θόρυβος <=60dBA/1m Α6.4 MTBF (ώρες) >=500.000 Α6.5 Βαθμός προστασίας από εξωτερικά στοιχεία IP20 Α7 Εγγύηση Α7.1 Χρόνος εγγύησης Ένας (1) χρόνος Α7.2 H εγγύηση περιλαμβάνει την πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών εργασίας καθώς και των συσσωρευτών 5
με επέμβαση τεχνικού εντός εργασίμων ωρών. Α8 Εγχειρίδια, εκπαίδευση Α8.1 Ο ανάδοχος θα παραδώσει αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης και σχέδια και οδηγίες εγκατάστασης Α8.2 Ο ανάδοχος θα εκπαιδεύσει το προσωπικό του Τμήματος Μηχανοργάνωσης και της Τεχνικής υπηρεσίας στη λειτουργία του UPS Α8.3 To UPS θα πρέπει να συμμορφώνεται προς τα ακόλουθα πρότυπα ασφάλειας : Α8.4 Πρότυπα Ηλεκτρομαγνητικής Συμβατότητας (EMC) IEC/EN 62040-1-1 IEC/EN 60950-1 IEC/EN 61000-6-4 IEC/EN 62040-2 IEC/EN 61000-6-2 IEC/EN 61000-4-2 IEC/EN 61000-4-3 IEC/EN 61000-4-4 IEC/EN 61000-4-5 IEC/EN 61000-4-6 Α8.5 Πρότυπα Απόδοσης: EN 62040-3 A8.6 Ο κατασκευαστής του συστήματος και ο τοπικός αντιπρόσωπος θα πρέπει να είναι πιστοποιημένοι κατά ISO9001:2000 ή νεώτερο (να κατατεθούν αντίγραφα των σχετικών πιστοποιητικών) Β. Μονάδες PDUs Προμήθεια και εγκατάσταση 4 μονάδων PDU σε 4-post racks τύπου Rentron 800x900x2000. Τα PDUs θα πρέπει να είναι κάθετης τοποθέτησης (0U) και να διαθέτουν τουλάχιστον 24 παροχές C13 έκαστο. Β1 Γενικά χαρακτηριστικά Β1.1 Αριθμός μονάδων Β1.2 Τύπος Β1.3 Μέγιστη απορρόφηση ρεύματος 6 Κάθετης τοποθέτησης (0U) >=32Α Β1.4 Να διαθέτει μετρητή συνολικής απορρόφησης ρεύματος ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ Β1.5 Πλήθος Παροχών C13 >=24 Β1.6 Πλήθος Παροχών C19 Να αναφερθούν Β1.7 Ονομαστική τάση εισόδου 230 VAC Β1.8 Το PDU θα πρέπει να συνοδεύεται από τα απαραίτητα εξαρτήματα για την εγκατάστασή του στο υφιστάμενο rack Β1.9 Το PDU θα πρέπει να διαθέτει φις βιομηχανικού τύπου IEC-309 για τη σύνδεσή του στην παροχή δικτύου Β1.10 Χρόνος εγγύησης >=1 έτος Β1.11 H εγγύηση περιλαμβάνει την πλήρη κάλυψη 6
ανταλλακτικών εργασίας εντός εργασίμων ωρών. Γ. Ηλεκτρολογικές και λοιπές εργασίες εγκατάστασης Στο πλαίσιο της παρούσας προμήθειας, ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να εκτελέσει τις ακόλουθες εργασίες: Αποσυναρμολόγηση, αποξήλωση, μεταφορά και απόσυρση παλαιού UPS τύπου ABB Spectrum P3 καθώς και παρακείμενης συστοιχίας μπαταριών 26VA από το χώρο του computer room του Τμ. Μηχανοργάνωσης (Ισόγειο Κεντρικού κτιρίου Καραολή-Δημητρίου 80) Τη μεταφορά και εγκατάσταση της νέας μονάδας UPS στο χώρο του παλαιού UPS Ηλεκτρολογικές εργασίες ενίσχυσης των υφιστάμενων παροχών από τα 16 στα 32Α ανά παροχή, ως ακολούθως: o o o o Μερική αντικατάσταση παλαιών ασφαλειών 16Α με νέες 32A και προσθήκη νέων, όπου απαιτείται, στον ηλεκτρολογικό πίνακα του χώρου. Αντικατάσταση της υφιστάμενης καλωδίωσης, εάν απαιτείται, στα server racks (2 παροχές ανά rack, εφεδρική και κύρια). Αντικατάσταση υφιστάμενων παροχών schuko στα racks 1,2,3 με θηλυκό φις βιομηχανικού τύπου IEC309 32A (κατηγορία IP44 ή καλύτερη). Εγκατάσταση υφιστάμενης μονάδας PDU τύπου HP 2U σε ικρίωμα (IEC390 plug). Δ. Προμήθεια και εγκατάσταση patch panels ως ακολούθως : Προμήθεια και εργασίες εγκατάστασης και καλωδίωσης 4 patch panels Cat6 των 48 θέσεων ύψους 1U ή 2U (server rack 1, 2) και 2 patch panels των 24 θέσεων (server rack 3) σε διάταξη καθρέφτη μεταξύ των server racks και του δικτυακού rack (σύνολο 144 λήψεις δικτύου). Εναλλακτικά μπορούν να προσφερθούν 10 patch panels Cat 6 των 24 θέσεων ύψους 1U. Οι λήψεις θα πρέπει να υλοποιηθούν με χρήση καλωδίου cat6 και στις εργασίες θα περιλαμβάνεται τερματισμός στα δύο άκρα πάνω στα patch panels, αρίθμηση με ταμπελάκι, εγκατάσταση εντός ικριώματος και πιστοποίηση. Ε. Λοιπά υλικά Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει επίσης τα ακόλουθα υλικά: 40 καλώδια τροφοδοσίας C13-C14 10Α 2 μέτρων 50 καλώδια δικτύου UTP Cat6 3 μέτρων 7
Όλες οι εργασίες θα πρέπει να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τους Ελληνικούς κανονισμούς και πρότυπα. Mε την παράδοση του εξοπλισμού και των εργασιών, o ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει αναθεωρημένο ηλεκτρολογικό σχέδιο της εγκατάστασης. Επίσης υποχρεούται να παραδώσει τις μετρήσεις πιστοποίησης των δικτυακών συνδέσεων καθώς και εγχειρίδια χρήσης των υπό προμήθεια συσκευών καθώς και οδηγίες διαχείρισης της εγκατάστασης. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι καλούνται να επισκέπτονται το χώρο του Πανεπιστημίου για την αποσαφήνιση λεπτομερειών υλοποίησης του έργου. 9. Οικονομική Προσφορά Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά πίνακα συμπληρωμένο ευκρινώς με: Την προσφερόμενη ποσότητα για κάθε είδος. Την τιμή μονάδας του κάθε προσφερόμενου είδους χωρίς Φ.Π.Α. Μερικά σύνολα χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. για κάθε είδος. Μερικά σύνολα με Φ.Π.Α. Τη συνολική προσφερόμενη τιμή για την προμήθεια εξοπλισμού χωρίς Φ.Π.Α. Τη συνολική προσφερόμενη τιμή για την προμήθεια εξοπλισμού, συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη πρόσκληση, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Ισχύς των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υποβολής. 11. Είδος διαδικασίας- Κριτήριο κατακύρωσης Η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και την ισχύουσα νομοθεσία. Η κατακύρωση θα γίνει στη χαμηλότερη προσφορά για το σύνολο του εξοπλισμού, όπως αυτός περιγράφεται στην παράγραφο 7 της σχετικής πρόσκλησης. 12. Κρατήσεις-Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, μετά την σύνταξη των σχετικών πρωτόκολλων παραλαβής στο τέλος κάθε εργασίας. 8
Σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (Μ.Τ.Π.Υ. 3% και χαρτόσημο επί του Μ.Τ.Π.Υ. 2,4%), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 13. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα 2104142239 (κα. Μέξη, Τμήμα Προμηθειών), 210 4142408 (κ. Αβραντινής) Ο Γραμματέας του Πανεπιστημίου Παναγιώτης Κουτσολιάκος 9