Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ

Σχετικά έγγραφα
λειτουργιών βιβλιοθήκης

Οδηγός υποβολής σε αποθετήριο SaaS

H υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ. Απρίλιος 2016

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΙΕ. Copyright 2014 Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Ι EIE

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΙΕ. Copyright 2014 Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Ι EIE

Ολοκληρωμένη υπηρεσία διαχείρισης καταλόγου & λειτουργιών βιβλιοθήκης

Οδηγός χρήσης Searchculture.gr Μία πρότυπη πλατφόρμα συσσώρευσης & αναζήτησης πολιτιστικού περιεχομένου

Συσσωρεύοντας και αναδεικνύοντας το ψηφιακό πολιτιστικό απόθεμα της χώρας

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΙΕ. Copyright 2014 Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Ι EIE

Οι υπηρεσίες του ΕΚΤ εξυπηρετούν τον ενάρετο κύκλο διαχείρισης περιεχομένου.

H Σχολική Βιβλιοθήκη στην υπηρεσία ενός σύγχρονου, διαδραστικού μαθήματος με τη χρήση του openabekt

Οδηγός χρήσης SearchCulture.gr Μία πρότυπη πλατφόρμα συσσώρευσης & αναζήτησης πολιτιστικού περιεχομένου

Αξιοποίηση και διάθεση ελληνικού ψηφιακού έγκριτου περιεχομένου

Θέλετε να διαθέσετε ένα αρχείο στο διαδίκτυο;

Σενάρια χρήσης αποθετηρίου ΕΚΤ

Οι δράσεις του ΕΚΤ για τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες

Λειτουργεί καταλυτικά στη διάχυση των αποτελεσμάτων έρευνας με σκοπό την επαναχρησιμοποίησή του από δημόσιους αλλά και από ιδιωτικούς φορείς

Ο συσσωρευτής SearchCulture.gr: μια προσέγγιση για την ανάδειξη του ελληνικού ψηφιακού πολιτιστικού περιεχομένου

Ανοικτά δεδομένα & Ανοικτές Συλλογές Η συμβολή του crowdcollεκτ και του Searchculture

Ψηφιακές πηγές για την έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες

Unified search of digital cultural content: Searching culture

e-publishing Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών εκδόσεων- Τίτλος παρουσίασης epublishing Open Book Press

Υποδομή και Υπηρεσίες για την Συνεργατική Ανάπτυξη & Ανάδειξη του Ελληνικού Ψηφιακού Πολιτιστικού Αποθέματος

1η Ομιλήτρια: Ιωάννα Σαραντοπούλου Προϊσταμένη Τμήματος Ψηφιακής Βιβλιοθήκης, Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και οι υπηρεσίες του προς την επιστημονική κοινότητα:

ΕΚΤ και καινοτομία με ανοιχτά δεδομένα και APIs

Ήλιος: Το ψηφιακό Αποθετήριο Ανοικτής Πρόσβασης του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών

«DARIAH-ΑΤΤΙΚΗ Ανάπτυξη της ελληνικής ερευνητικής υποδομής για τις ανθρωπιστικές επιστήμες ΔΥΑΣ» Αθήνα, 26 Φεβρουαρίου 2015

Πλατφόρμα Παροχής Υπηρεσιών Κατάθεσης, ιαχείρισης και ιάθεσης Ανοικτών ημόσιων εδομένων Τεκμηρίωσης & Ψηφιακού Περιεχομένου. Νοέμβριος 2014 Αθήνα

To EKT, τα μουσεία και τα ψηφιακά πολιτιστικά τοπία

Εργαλεία αναζήτησης πληροφοριών για τα δάση: Ο Δικτυακός τόπος για τη Φύση και τη Βιοποικιλότητα. Λένα Χατζηιορδάνου, ΕΚΒΥ

Διαλειτουργικότητα μεταξύ αρχείων (1/2)

Οργάνωση πληροφορίας Yποστήριξη επιχειρηματικότητας Aποτίμηση καινοτομίας:

openabekt: ολοκληρωμένη υπηρεσία για τον κατάλογο και τις λειτουργίες της βιβλιοθήκης σας

Τύποι Τεκμηρίων. ΕΚΤ Τύποι Τεκμηρίων

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ Dspace

Τρίτη 5 Μάρτιου Οι Ανθρωπιστικές και Κοινωνικές Επιστήμες στην Ψηφιακή Εποχή

ΠΑΝΔΗΜΟΣ Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Οδηγός χρήσης

Υπέρτιτλος. Ονομα. ιδιότητα Αθήνα, Ημ/νια

Εγχειρίδιο Χρήσης Λογισμικού ΙΑ

Το Αναδυόµενο Οικοσύστηµα της Πρόσβασης στη Γνώση. ρ. Εύη Σαχίνη Εθνικό Κέντρο Τεκµηρίωσης

Αποθετήριο ΕΛ/ΛΑΚ

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης

Εθνική Πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης στην Επιστημονική Πληροφόρηση. Ειρήνη Κυριάκου Λειτουργός Προγραμματισμού

Ηλεκτρονικά Μαθήματα και Χώροι Συνεργασίας

Ενιαία Αναζήτηση σε ψηφιακό πολιτιστικό περιεχόμενο

ΘΕΜΑ: Ψηφιακό εκπαιδευτικό περιεχόμενο και σχετικές υπηρεσίες για την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση

Υλοποίηση συστημάτων ανοικτής πρόσβασης στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης

Ανοικτά Ψηφιακά Μαθήματα στο ΠΑΜΑΚ

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Σεπτέμβριος Νοέμβριος 2012

ΒΟΗΘΕΙΑ για τη χρήση του ιδρυματικού αποθετηρίου ΥΠΑΤΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Αναφορά εργασιών για το δίμηνο Μάϊος Ιούνιος Ανάδοχος. Καμάτσος Παρασκευάς

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης. Δραστηριότητες και Εργαλεία για τις Βιβλιοθήκες

Εθνική Πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης στην Κυπριακή Δημοκρατία

Οι Ανοικτοί Εκπαιδευτικοί Πόροι του Αποθετηρίου «Κάλλιπος» του ΣEAB: Οφέλη χρήσης και προοπτικές βιώσιμης ανάπτυξης

Κατάλογος Βιβλιοθήκης ΤΕΙ Ηπείρου Ιδρυματικό αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου Ερευνητικό αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου:

Ψηφιακή Εκπαιδευτική Πλατφόρμα, Διαδραστικά Βιβλία και Αποθετήριο Μαθησιακών Αντικειμένων

ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» Διεύθυνση Στρατηγικής και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού

ανοιχτά γλωσσικά δεδομένα: η υποδομή γλωσσικών πόρων και υπηρεσιών clarin:el

1 Συστήματα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Η Δράση ανάδειξης και προβολής καλών πρακτικών αξιοποίησης ψηφιακού εκπαιδευτικού περιεχομένου

Επιτυχημένα παραδείγματα. σε ελληνικά αποθετήρια και σχετικά τεχνολογικά εργαλεία

Διδακτική της Πληροφορικής


Μια τεχνική ματιά στο σύστημα συσσώρευσης και διάχυσης πολιτιστικού περιεχομένου SearchCulture.gr

To Πανελλήνιο Ψηφιακό Αποθετήριο Μαθησιακών Αντικειμένων

Ορισμός. Τι είναι το ψηφιακό αποθετήριο; Βασικά Υποσυστήματα Ψηφιακής Βιβλιοθήκης 12/4/2015

Στο ΕΚΤ υποστηρίζουμε τις Σχολικές Βιβλιοθήκες με υποδομές και εργαλεία εδώ και 17 χρόνια.

Έφη Πατσατζή, Αρχαιολόγος-Μουσειολόγος Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων ΥΠ.ΠΟ.Τ. Ψηφιακός πολιτισμός και επιμέλεια

Βελτιωμένη Εφαρμογή. Νέες δυνατότητες. Νέα Ιστοσελίδα

Υπηρεσίες ανάδειξης της πνευματικής παραγωγής του ΑΠΘ

Βοήθεια για τη χρήση του Αποθετηρίου Ήλιος

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΑ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΑ (ΙΑ): ΡΟΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ, ΔΙΕΠΑΦΕΣ ΧΡΗΣΤΗ, ΥΠΟΔΟΜΗ

Ψηφιακά Αποθετήρια και Ανοικτή Πρόσβαση: Διάλογος για την Ανάπτυξη της Επιστημονικής Γνώσης

Ο ρόλος των αποθετηρίων στην Ανοικτή Πρόσβαση

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ CRIS (CURRENT RESEARCH INFORMATION SYSTEMS) ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Δίκτυο καινοτόμων εκπαιδευτικών. Ανάδειξη και προβολή ανοιχτών πρακτικών αξιοποίησης ψηφιακού εκπαιδευτικού περιεχομένου

Εισαγωγή στην τεχνική της ψηφιοποίησης των διαφανειών και των μικροταινιών των χειρογράφων της συλλογής του Π.Ι.Π.Μ

DARIAH: Η ψηφιακή τεχνολογία στην υπηρεσία της έρευνας στις ανθρωπιστικές σπουδές και τις τέχνες Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών, 26 Ιουνίου 2015

Υπηρεσίες Υποστήριξης, Δικτύωσης, Προδιαγραφών & Πιστοποίησης Ιδρυματικών Αποθετηρίων

ΚΑΙΝΟΤΟΜΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΔΗΓΟΣ E-LEARNING

Τα Πληροφοριακά Συστήματα Ερευνητικής Δραστηριότητας (CRIS) ως φορείς της Ανοικτής Έρευνας στην Ελλάδα

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ FAX Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων

XΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Χρήση, προώθηση και συνεισφορά ΕΛ/ΛΑΚ από το ΕΚΤ

Αναβάθμιση και εμπλουτισμός ΙδρυματικούΑποθετηρίουΕΜΠ

Δρ. Εμμανουήλ Γαρουφάλλου. Δρ. Αλέξανδρος Κουλούρης

Περιβάλλον Διαχείρισης Συνεδρίων και άλλων Επιστημονικών Εκδηλώσεων. Πολιτική Χρήσης

Ανάπτυξη Ανοικτού Ακαδημαϊκού Μαθήματος Ενότητα 1: Παρουσίαση Ανοικτού Ακαδημαϊκού Μαθήματος

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ «ΟΛΥΜΠΙΑΣ» Διαλειτουργικότητα Ιδρυματικών Αποθετηρίων

Πίνακας Προτεινόμενων Πτυχιακών Εργασιών

Επιτροπή Συντονισμού της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Αρχές Δημιουργίας Εκπαιδευτικού ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ βάσει του σχετικού εργαλείου αξιολόγησης του «διαγωνισμού ελληνόφωνων εκπαιδευτικών ιστοτόπων»

από αναπτυξιακά προγράμματα στους οργανισμούς πληροφόρησης»

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΩΝ

Αποθετήρια. Κλειώ Σγουροπούλου. Αριστεία ΕΛ/ΛΑΚ ΤΕΙ Αθήνας

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Transcript:

Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΙΕ Μονάδα Τεκμηρίωσης ΕΚΤ Υπεύθυνη έκδοσης: Δέσποινα Χαρδούβελη Επιμέλεια Έκδοσης: Έλενα Λαγούδη Σχεδιασμός Έκδοσης: Δήμητρα Πελεκάνου Copyright 2015 Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Ι EIE δ. Βασιλέως Κωνσταντίνου 48, 11635 Αθήνα τ.: 210 7273900 f: 210 7246824 e: ekt@ekt.gr www.ekt.gr Το έργο αυτό διατίθεται με άδεια Creative Commons Αναφορά-Μη Εμπορική Χρήση- Όχι Παράγωγα Έργα 4.0 Ελλάδα Προκειμένου να δείτε αντίγραφο της άδειας επισκεφθείτε: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.el Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 1

Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 2

Σχετικά με τον οδηγό Ο οδηγός αυτός σας εισάγει στις βασικές έννοιες των αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ και παρουσιάζει την ολοκληρωμένη υπηρεσία αποθετηρίων SaaS. Στόχος είναι να παρουσιάσει τα αποθετήρια, τις λειτουργίες και υπηρεσίες που προσφέρουν καθώς και τη διαδικασία υποβολής τεκμηρίων. Τέλος, αναφέρονται τα οφέλη για τους φορείς που υλοποιούν αποθετήρια. Η υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ To ΕΚΤ, στοχεύοντας στην ανάπτυξη ενός ισχυρού δικτύου φορέων για τη διαφύλαξη και ανάδειξη του διαθέσιμου έγκριτου ψηφιακού περιεχομένου της χώρας, αναπτύσσει μια σειρά νέων υπηρεσιών, αξιοποιώντας το μοντέλο SaaS (Software as a Service = Λογισμικό ως Υπηρεσία). Μεταξύ των υπηρεσιών αυτών συγκαταλέγεται η Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS, η οποία απευθύνεται και προσφέρεται σε φορείς που διαχειρίζονται έγκριτο επιστημονικό, εκπαιδευτικό και πολιτιστικό περιεχόμενο το οποίο χρήζει τεκμηριωμένης απόθεσης, ανοικτής διάθεσης, οργάνωσης και ασφαλούς διαφύλαξης. Η Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS εξασφαλίζει τη δυνατότητα σε κάθε φορέα να δημιουργήσει το δικό του αποθετήριο, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του. Στο αποθετήριο αυτό, ο φορέας συγκεντρώνει το ψηφιακό περιεχόμενό του, το τεκμηριώνει, αποθηκεύει, οργανώνει και διαθέτει, σύμφωνα με διεθνή πρότυπα και κανόνες περιγραφής. Το σύνολο του ψηφιακού περιεχομένου διατίθεται δημόσια μέσα από σύγχρονες ψηφιακές υποδομές που αναπτύσσει και υποστηρίζει το ΕΚΤ, με τρόπο που εξασφαλίζει στους χρήστες μια σύγχρονη εμπειρία πλοήγησης και αναζήτησης. Τι είναι αποθετήριο Ένα αποθετήριο είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που παρέχει ανοικτή πρόσβαση σε συλλογές ψηφιακών τεκμηρίων που μπορεί να περιλαμβάνουν κάθε είδους υλικό, είτε έχει προέλθει από ψηφιοποίηση, είτε έχει δημιουργηθεί εξαρχής σε ηλεκτρονική μορφή (born-digital). Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 3

Προσφέρει υπηρεσίες οργανωμένης απόθεσης, τεκμηρίωσης, διαχείρισης, διάχυσης και μακροχρόνιας ασφαλούς διατήρησης περιεχομένου σε ψηφιακή μορφή. Υπάρχουν χιλιάδες αποθετήρια στον κόσμο, κυρίως πανεπιστημίων και ερευνητικών οργανισμών, οι οποίοι ήταν οι πρώτοι που χρησιμοποίησαν την πλατφόρμα για να αποθέτουν οι ίδιοι το ακαδημαϊκό τους περιεχόμενο, δημοσιεύοντας το, έτσι, χωρίς διαμεσολαβητές. Πάνω από το ένα τρίτο των αποθετηρίων παγκοσμίως λειτουργούν στη πλατφόρμα ανοικτού λογισμικού DSpace, που αναπτύχθηκε από το ΜΙΤ. Το ΕΚΤ έκανε παραμετροποιήσεις και ανέπτυξε σημαντικές επεκτάσεις στο DSpace για να υποστηριχθούν οι πρόσθετες λειτουργίες και οι εξελιγμένες υπηρεσίες που παρέχονται. Πολλές από αυτές, συνεισφέρονται και στο ίδιο το DSpace κάθε χρόνο και περιλαμβάνονται στις νέες εκδόσεις του λογισμικού. Τι είναι αποθετήριο SaaS Τα αποθετήρια Saas του ΕΚΤ είναι σύγχρονες πλατφόρμες που αναδεικνύουν δυναμικά ποικίλο περιεχόμενο φορέων επιστήμης και πολιτισμού. Είναι σύγχρονες, γιατί παρέχονται διαδικτυακά, χωρίς να χρειάζεται τοπική εγκατάσταση και γιατί αναπτύσσονται διαδικτυακά από το κάθε φορέα σύμφωνα με τις προδιαγραφές του, με αυτοματοποιημένο τρόπο. Έτσι ένας φορέας μπορεί, χωρίς να διαθέτει εξειδικευμένες γνώσεις, να δημιουργήσει το δικό του αποθετήριο, ανεξαρτήτως του λειτουργικού συστήματος που διαθέτει και προσαρμοσμένο στις ανάγκες του. Στο αποθετήριο αυτό, ο φορέας αποθέτει το ψηφιακό περιεχόμενό του με οργανωμένο και εύχρηστο τρόπο, σύμφωνα με διεθνή πρότυπα και πρακτικές. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 4

Το περιεχόμενο αποθηκεύεται στο νέφος και διατίθεται με σύγχρονες υπηρεσίες οργανωμένα και ανοικτά, για χρήση και επανάχρηση στην επιστημονική, ερευνητική, πολιτιστική δραστηριότητα. Σύγχρονες ηλεκτρονικές υπηρεσίες υποστήριξης και εκπαίδευσης πλαισιώνουν τις υπηρεσίες αποθετηρίων SaaS. Αλλά τι σημαίνει το μοντέλο SaaS; Απλά, ότι οι υπηρεσίες διατίθενται από τις υποδομές νέφους του ΕΚΤ χωρίς να απαιτείται τοπική εγκατάσταση λογισμικού. Είναι προσβάσιμες μέσω του διαδικτύου, από κάθε τύπο υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Αν χρησιμοποιείτε Google Drive ή Dropbox, γνωρίζετε ήδη το μοντέλο υπηρεσιών SaaS. Τι είδους περιεχόμενο εισάγεται σε ένα αποθετήριο Τα αποθετήρια SaaS περιλαμβάνουν και παρουσιάζουν με οργανωμένο και σύγχρονο τρόπο πολλαπλούς τύπους περιεχομένου, όπως όλες τις μορφές κειμένου, δισδιάστατα γραφικά, παρτιτούρες, σύνολα δεδομένων, υλικό προβολής όπως βίντεο, ηχογραφήσεις αλλά και, τρισδιάστατα αντικείμενα και έργα τέχνης. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 5

Συγκεντρώνουν κάθε είδους έγκριτο πολιτιστικό, ερευνητικό, επιστημονικό και εκπαιδευτικό περιεχόμενο, το οποίο υποστηρίζουν σε όλο τον κύκλο ζωής του, από την παραγωγή, στην οργάνωση, στη διάθεση και επανάχρηση. Ταυτόχρονα διασφαλίζουν τη μακροχρόνια διαθεσιμότητα του, δίνοντας σε κάθε τεκμήριο ένα μοναδικό μόνιμο προσδιοριστή (persistent identifier). Το σχήμα αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ Το μοντέλο μεταδεδομένων με βάση το οποίο τεκμηριώνεται το ψηφιακό περιεχόμενο στα αποθετήρια SaaS διαμορφώθηκε για να καλύψει τις ανάγκες τεκμηρίωσης περιεχομένου ενός μεγάλου εύρους πολιτιστικών και επιστημονικών φορέων, από πολιτισμό και επιστήμη, ως εκπαίδευση και αρχεία. Το σχήμα SaaS εξυπηρετεί την πολυγλωσσικότητα περιεχομένου και σέβεται τις ιδιαιτερότητές του. Υποστηρίζει την ανάδειξη και αξιοποίηση του περιεχομένου και προβάλλει τα δυνατά του σημεία. Το σχήμα αναπτύχθηκε με βάση διεθνείς κατευθυντήριες οδηγίες και καλές πρακτικές, τις ανάγκες τεκμηρίωσης των εγχώριων συλλογών πολιτισμού και έρευνας και τις ανάγκες για διαλειτουργικότητα με άλλα σχήματα και συστήματα. Είναι ένα σχήμα που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί από την ευρεία κοινότητα πολιτιστικών φορέων σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, να εξασφαλίσει την ενσωμάτωση του περιεχομένου και τη διάθεσή του σε εθνικούς, διεθνείς συσσωρευτές και μηχανές αναζήτησης μέσω του πρωτόκολλου OAI-PMH και τέλος, να δημοσιευτεί σε ανοικτά δεδομένα. Διαδικτυακή διάθεση, σχεδιασμός, υποστήριξη Διαδικτυακή διάθεση Η εισαγωγή και διαχείριση του περιεχομένου γίνεται μέσα στη διαδικτυακή πλατφόρμα του αποθετηρίου, αφού συνδεθεί ο χρήστης με διεύθυνση email και κωδικό. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 6

Διαδικτυακός σχεδιασμός Βασικό συστατικό της υπηρεσίας αποτελεί το διαδικτυακό «Αποθετήρια Wizard». Το Wizard είναι μια καινοτόμα διαδικτυακή πλατφόρμα καταγραφής και συλλογής προδιαγραφών απαιτήσεων για το αποθετήριό σας. Ταυτόχρονα εκεί χτίζετε και παραμετροποιείτε το αποθετήριο του φορέα σας με αυτοματοποιημένο τρόπο ενώ διαμορφώνετε τα επικοινωνιακά, λειτουργικά και τεκμηριωτικά χαρακτηριστικά του αποθετηρίου. Στις ενότητες του Wizard, μέσα από σύντομες και εύκολες ερωτήσεις, προδιαγράφετε πώς θα οργανώνεται και θα τεκμηριώνεται το περιεχόμενό σας, τις λειτουργίες και υπηρεσίες που επιθυμείτε να προσφέρει το αποθετήριο στο κοινό σας και πώς θα παρουσιάζονται τα θέματα νομικής φύσης που αφορούν στο περιεχόμενο σας. Τέλος, στο wizard προδιαγράφετε όλα τα εικαστικά και επικοινωνιακά χαρακτηριστικά του αποθετηρίου από τον τίτλο, το λογότυπο και τα πληροφοριακά κείμενα, έως τα χρώματα που θα χρησιμοποιηθούν. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 7

Διαδικτυακή εκπαίδευση & υποστήριξη Η υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ πλαισιώνεται από σύγχρονες και φιλικές προς το χρήστη υπηρεσίες εκπαίδευσης και υποστήριξης. Πρόκειται για τις υπηρεσίες elearning, eknowledgebase και ehelpdesk που έχει αναπτύξει το ΕΚΤ και διαθέτει διαδικτυακά στους συνεργαζόμενους φορείς. elearning: Yπηρεσία εξ αποστάσεως εκπαίδευσης η οποία δίνεται μέσα από εύχρηστο και εξελιγμένο μαθησιακό περιβάλλον που αξιοποιεί εικόνα, κείμενα και ήχο και ως εκ τούτου ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες των μαθητευομένων. Περιλαμβάνει επιμέρους μαθήματα για κάθε υπηρεσία του ΕΚΤ που καλύπτουν πλήρως την χρήση και αξιοποίηση των υπηρεσιών από τους φορείς. eknowledgebase: Αποτελεί «δεξαμενή γνώσης" όπου συγκεντρώνεται όλη η υποστηρικτική πληροφορία για τη χρήση και την αξιοποίηση των υπηρεσιών ΕΚΤ. Προσφέρει μια σύγχρονη εμπειρία αναζήτησης σε πλούσιο και ποικίλο υλικό. Οι χρήστες του φορέα, μπορούν να εντοπίσουν αυτά που χρειάζονται σε μια γκάμα υλικού, όπως, οδηγοί, συχνές ερωτήσεις, εγχειρίδια, θεματικές παρουσιάσεις, αναφορές και διευκρινίσεις. ehelpdesk: Υπηρεσία υποστήριξης που απαντά σε κάθε ερώτημα και πρόσθετη ανάγκη των φορέων, παρέχοντας τις αναγκαίες πληροφορίες και επιλύοντας εξειδικευμένα ζητήματα. Ο υψηλός βαθμός αυτοματοποίησης και η ευκολία που προσφέρουν οι διαδικτυακές υπηρεσίες εξασφαλίζουν οικονομίες χρόνου και πόρων σε ένα φορέα. Εισαγωγή περιεχομένου, τεκμηρίωση Η εισαγωγή περιεχομένου γίνεται διαδικτυακά, σε εύχρηστες φόρμες με βάση διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης και καλές πρακτικές. Υπάρχουν ξεχωριστές φόρμες για κάθε τύπο περιεχομένου με αναβαθμισμένες λειτουργίες, βοήθεια συμπλήρωσης και χρήσιμα tips μέσα στη φόρμα. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 8

Η διαδικασία είναι απλή και εύκολη. Ο εγγεγραμμένος χρήστης που θα κάνει τεκμηρίωση, δηλαδή ο τεκμηριωτής, εισέρχεται στο αποθετήριο. Ξεκινά μια νέα υποβολή, περιγράφει το τεκμήριο με τα μεταδεδομένα του, μεταφορτώνει το ψηφιακό αρχείο του τεκμηρίου- εφόσον διατίθεται- και ολοκληρώνει την υποβολή. Το τεκμήριο φαίνεται στην Καρτέλα του, με όλα τα μεταδεδομένα και το ψηφιακό του αρχείο. Διαχείριση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας Τα αποθετήρια SaaS έχουν ενσωματώσει στην υποδομή τους μια σειρά εργαλείων για τη αδειοδότηση του περιεχομένου. Το περιεχόμενο στα αποθετήρια μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπως καθορίζεται από την άδεια χρήσης για ερευνητικούς, εκπαιδευτικούς & δημιουργικούς σκοπούς πχ Μη Εμπορική Χρήση, Όχι Παράγωγα Έργα, Σήμα Δημόσιου Τομέα, Επιφύλαξη Παντός Δικαιώματος κλπ. Όσον αφορά τα πνευματικά δικαιώματα, τα αποθετήρια διασφαλίζουν ότι ο δημιουργός ή ο φορέας περιεχομένου διατηρεί τον έλεγχο των πνευματικών δικαιωμάτων επί του περιεχομένου του. Χρήση του αποθετηρίου Σύγχρονο περιβάλλον που αναδεικνύει το περιεχόμενο Το ψηφιακό περιεχόμενο που εισάγει ένας φορέας διατίθεται μέσα από ένα πλήρως οργανωμένο ψηφιακό περιβάλλον που προσφέρει μια σύγχρονη εμπειρία εξερεύνησης περιεχομένου στο κοινό των φορέων. Τα τεκμήρια παρουσιάζονται οργανωμένα στο αποθετήριο σε Συλλογές, Υποσυλλογές και Ομάδες Τεκμηρίων. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 9

Ο κάθε φορέας που υλοποιεί αποθετήριο με τις υποδομές του ΕΚΤ οργανώνει όπως επιθυμεί το περιεχόμενό του, είτε αποτυπώνοντας τη διοικητική του δομή, είτε την εννοιολογική ομαδοποίηση των τεκμηρίων του αρχείου του. Πλοήγηση Ένας τρόπος ανακάλυψης περιεχομένου είναι η πλοήγηση στις Συλλογές & Ομάδες Τεκμηρίων του αποθετηρίου. Ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί επίσης με βάση άλλα πεδία του αποθετηρίου, όπως για παράδειγμα τους δημιουργούς, τους τίτλους, ή τις χρονολογίες των τεκμηρίων. Δίοδοι πλοήγησης Ορισμένα πεδία εμφανίζονται διακριτά στο κύριο σώμα της αρχικής σελίδας του αποθετηρίου και αποτελούν κεντρικές διόδους πρόσβασης στο περιεχόμενο του. Αυτά είναι οι δίοδοι πλοήγησης. Η πλοήγηση με διόδους γίνεται με νέφος ετικετών, με λίστα ή οπτικοποιημένη πλοήγηση με εικονίδια. Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 10

Aναζήτηση Ένας άλλος τρόπος εξερεύνησης περιεχομένου είναι μέσω της αναζήτησης. Με την «απλή αναζήτηση» ο χρήστης πληκτρολογεί έναν όρο στη μπάρα αναζήτησης, στο πάνω μέρος της αρχικής σελίδας και το σύστημα τον αναζητά στο περιεχόμενο του αποθετηρίου. Με την «αναζήτηση με φίλτρα» ο χρήστης εφαρμόζει φίλτρα στην αναζήτηση και προσδιορίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια την αναζήτηση. Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας Εκτός από εξελιγμένες υπηρεσίες ανακάλυψης περιεχομένου, τα αποθετήρια προσφέρουν γκάμα υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας όπως: εξαγωγή βιβλιογραφικών αναφορών και μεταδεδομένων σε πρότυπα στυλ και μορφότυπους, για βιβλιογραφία, Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 11

σηματοδότηση τεκμηρίων ως προς τον τύπο περιεχομένου και τη διαθεσιμότητα του ψηφιακού αρχείου, προσωποποιημένες υπηρεσίες για Μέλη - δηλαδή χρήστες που εγγράφονται στο αποθετήριο και κάνουν συνδρομές στις Ομάδες Τεκμηρίων που τους ενδιαφέρουν, σύσταση τεκμηρίου σε τρίτο - διαμοιρασμό δηλαδή του τεκμηρίου με email, καθώς και διαμοιρασμό στα κοινωνικά δίκτυα του χρήστη, Επίσης, αν δεν διατίθεται ψηφιακό αρχείο ο χρήστης μπορεί να ζητήσει να ψηφιοποιηθεί, ή να ζητήσει ένα αντίγραφο. Τέλος, τόσο ο φορέας όσο και το κοινό του μπορούν να έχουν πρόσβαση σε στατιστικά χρήσης του κάθε τεκμηρίου, δηλαδή τον αριθμό επισκέψεων και λήψεων (downloads), καθώς και στοιχεία για το προφίλ χρηστών του τεκμηρίου, δηλαδή από ποια χώρα και πόλη προέρχονται. Χρήσιμες συμβουλές Σε οποιαδήποτε στιγμή της υποβολής, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας και να συνεχίσετε την υποβολή αργότερα. Για να αποθηκεύετε τα δεδομένα, επιλέγετε «Ακυρώστε/Αποθηκεύστε». Σε κάθε βήμα της υποβολής μπορείτε να κάνετε χρήση της συνοπτικής βοήθειας που παρέχεται με το σύμβολο φόρμας. δίπλα σε κάθε πεδίο της Μέσω της σελίδας «Το αποθετήριό μου» μπορείτε να ενημερώνεστε για την εξέλιξη των υποβολών, να ολοκληρώνετε ημιτελείς υποβολές, να ακυρώσετε την υποβολή ή να συνεχίσετε αργότερα τις ημιτελείς υποβολές σε περίπτωση που εξέλθετε από το σύστημα. Οφέλη για φορείς Τα αποθετήρια, όπως είδαμε, είναι σύγχρονες πλατφόρμες διάθεσης ψηφιακού περιεχομένου που εξασφαλίζουν μια δυναμική παρουσία για τους φορείς που τις επέλεξαν ως μέσο διάθεσης του περιεχομένου τους. Εκτός αυτού, οι φορείς έχουν οικονομικά οφέλη, καθώς η υπηρεσία είναι χωρίς κόστος και δεν απαιτεί τεχνολογικό εξοπλισμό. Επίσης, διασφαλίζουν τη βιωσιμότητα των πόρων τους και τη μακροχρόνια διαφύλαξή τους από φθορά, υπολογιστικά λάθη και απαρχαιωμένα συστήματα. Το περιεχόμενό τους αξιοποιείται και προβάλλεται διεθνώς, μέσω συσσωρευτών Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 12

περιεχομένου όπως η Europeana, αλλά και γίνεται ευρέσιμο από μηχανές αναζήτησης, όπως η Google. Διασφαλίζεται, ότι ο φορέας συμμορφώνεται με το Πρόγραμμα Δι@ύγειας, δηλαδή το νόμο 3867/2010, ο οποίος ζητά διαφάνεια και ανοικτότητα από φορείς που χρηματοδοτούνται από χρήματα φορολογουμένων, όπως είναι οι φορείς έρευνας και πολιτισμού. Στα αποθετήρια του ΕΚΤ έχουν υιοθετηθεί κοινά σχήματα μεταδεδομένων και πρότυπα διαλειτουργικότητας που εξασφαλίζουν ομοιόμορφη πρόσβαση στο υλικό και επιτρέπουν τη διαχείριση μεγάλου εύρους τύπων ηλεκτρονικού περιεχομένου. Συνοψίζοντας Συνοψίζοντας, είδαμε ότι οι κύριες λειτουργίες αποθετηρίων του ΕΚΤ και οι υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας είναι: Απόθεση και διαχείριση του περιεχομένου διαδικτυακά, σύμφωνα με διεθνή πρότυπα και καλές πρακτικές Ασφαλής διαφύλαξη ψηφιακού περιεχομένου & μοναδική ταυτότητα για κάθε τεκμήριο που εξασφαλίζει τη μακροχρόνια διαθεσιμότητα του στο διαδίκτυο Παρουσίαση του περιεχομένου σε ένα οργανωμένο περιβάλλον γνώσης Ανακάλυψη και ανάδειξη περιεχομένου μέσω αναβαθμισμένων υπηρεσιών αναζήτησης, πλοήγησης, πρόσβασης και διαμοιρασμού Διαλειτουργικότητα με εθνικές και διεθνείς πλατφόρμες Προσωποποιημένες υπηρεσίες για μέλη του αποθετηρίου Διαχείριση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 13

Υπηρεσίες SaaS από το ΕΚΤ Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ 14