ΤΕΙ Ιονίων Νήσων Σύντοµες Οδηγίες για τη ηµιουργία Προσβάσιµων Εγγράφων µε το MS PowerPoint 2010 Έκδοση: 1.0 Περιεχόµενα Όλα τα αντικείµενα διαθέτουν εναλλακτικό κείµενο Όλες οι διαφάνειες πρέπει να διαθέτουν τίτλο Χρώµατα που βοηθάνε τους πάσχοντες από αχρωµατοψία Προσθήκη Πνευµατικών ικαιωµάτων 1
Όλα τα αντικείµενα διαθέτουν εναλλακτικό κείµενο Με το εναλλακτικό κείµενο, οι χρήστες κατανοούν τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στις εικόνες και σε άλλα αντικείµενα. Επιπροσθέτως, το εναλλακτικό κείµενο βοηθάει στην περίπτωση ατόµων µε προβλήµατα όρασης, αφού µε ακουστικό τρόπο µπορούν να αντιληφθούν το πλήρες περιεχόµενο των διαφανειών. Βήµατα Προσθήκης Εναλλακτικού Κειµένου: i. Κάντε δεξί κλικ στο αντικείµενο και κατόπιν κάντε κλικ στα στοιχεία Μορφοποίηση > Εναλλακτικό κείµενο Πληκτρολογήστε µια περιγραφή του αντικειµένου στα πλαίσια κειµένου Τίτλος και Περιγραφή. Όλα τα αντικείµενα διαθέτουν εναλλακτικό κείµενο Βήµατα Προσθήκης Εναλλακτικού Κειµένου: i Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιµο όταν τελειώσετε. 2
Όλες οι διαφάνειες πρέπει να διαθέτουν τίτλο Ο κανόνας αυτός εξασφαλίζει ότι κάθε διαφάνεια, διαθέτει ένα µοναδικό τίτλο που τη χαρακτηρίζει. Ο τίτλος βοηθάει στην περιήγηση και επιλογή των διαφανειών από τους χρήστες, όταν αυτοί δεν µπορούν να δουν το περιεχόµενο της διαφάνειας. Ο τίτλος της διαφάνειας µπορεί να είναι είτε ορατός, είτε µη ορατός, ανάλογα µε τις ανάγκες του δηµιουργού της παρουσίασης. Βήµατα Προσθήκης Τίτλου ιαφάνειας: i. Κάντε κλικ στο κουµπί Επαναφορά στην Κεντρική καρτέλα, για να επαναφέρετε τα σύµβολα κράτησης θέσης για την επιλεγµένη διαφάνεια. Πληκτρολογήστε ένα µοναδικό όνοµα στο πλαίσιο κειµένου Τίτλος. Όλες οι διαφάνειες πρέπει να διαθέτουν τίτλο Βήµατα επεξεργασίας ορατότητας τίτλου: i. Επιλέξτε Κεντρική > Τακτοποίηση > Παράθυρο επιλογής. Κάντε κλικ στο εικονίδιο µατιού που βρίσκεται δίπλα στο πλαίσιο κειµένου του τίτλου της διαφάνειας, για να αλλάξετε την ορατότητά του. 3
Χρώµατα που βοηθάνε τους πάσχοντες από αχρωµατοψία Επειδή υπάρχουν τρεις τύποι αχρωµατοψίας, δεν υπάρχουν απλές επιλογές χρωµάτων που να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µε σιγουριά. Έτσι, το καλύτερο που µπορείτε να κάνετε είναι να φροντίσετε να υπάρχει έντονη αντίθεση µεταξύ των χρωµάτων. Κανόνες που µπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή πιθανών προβληµάτων: i. Αποφύγετε να αποφύγετε έντονα χρώµατα, όπως πράσινο και κόκκινο, καθώς και χρώµατα µε παραπλήσιες αποχρώσεις. Προσπαθήστε, να υπάρχει µεγάλη αντίθεση χρωµάτων σε όλη την έκταση της παρουσίασης. i Όταν επιθυµείτε να δώσετε έµφαση σε κάτι, είναι προτιµότερο να το κυκλώσετε ή να το υποδείξετε µε κάποιο βελάκι, παρά να χρησιµοποιήσετε γραµµατοσειρά άλλου χρώµατος. Βήµατα ελέγχου βαθµού : i. Επιλέξτε Αρχείο -> Πληροφορίες Αν ο Έλεγχος εντοπίσει πιθανά ζητήµατα, θα δείτε ένα µήνυµα δίπλα στο κουµπί Έλεγχος για θέµατα 4
Βήµατα ελέγχου βαθµού : i Για να προβάλετε και να επιδιορθώσετε τα ζητήµατα στο αρχείο σας, κάντε κλικ στις επιλογές Έλεγχος για θέµατα -> Έλεγχος iv. Το αρχείο σας επανεµφανίζεται και το παράθυρο εργασιών Έλεγχος παρουσιάζει τα αποτελέσµατα του ελέγχου v. Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριµένο ζήτηµα για να δείτε Πρόσθετες πληροφορίες και βήµατα που µπορείτε να κάνετε για να αλλάξετε το περιεχόµενο Προσθήκη Πνευµατικών ικαιωµάτων Πνευµατικά δικαιώµατα ονοµάζονται τα αποκλειστικά δικαιώµατα των πνευµατικών δηµιουργών στο έργο τους. Παραχωρούνται από τον νόµο για ορισµένο χρόνο για να απαγορεύσουν σε τρίτους τη χρήση των έργων χωρίς την άδεια του δηµιουργού. Το πνευµατικό δικαίωµα υφίσταται σε έργα λογοτεχνίας και τέχνης, όπως βιβλία, θέατρο, ζωγραφική, γλυπτική, φωτογραφία, αρχιτεκτονική αλλά και άλλες δηµιουργίες όπως λογισµικό ή βάσεις δεδοµένων (databases). Περιλαµβάνει το δικαίωµα της εκµετάλλευσης του έργου (περιουσιακό δικαίωµα) και το δικαίωµα της προστασίας του προσωπικού δεσµού του δηµιουργού του προς αυτό (ηθικό δικαίωµα). Το πνευµατικό δικαίωµα αποκτάται αυτοδικαίως χωρίς να απαιτείται αίτηση του δηµιουργού ή καταχώριση του έργου σε κάποια υπηρεσία. 5
Συνολικά υπάρχουν έξι κατηγορίες αδειών χρήσης: i. Attribution v.3.0 i Αναφορά-Μη-Εµπορική v.3.0 Αναφορά-Μη-Εµπορική Χρήση-Όχι Παράγωγο Έργο v. 3.0 iv. Αναφορά-Όχι Παράγωγο Έργο v.3.0 v. Αναφορά-Παρόµοια ιανοµή v.3.0 vi. Αναφορά-Μη-Εµπορική Χρήση-Παρόµοια ιανοµή v.3.0 Μπορείτε ναι βρείτε περισσότερες πληροφορίες για την κάθε µία στη διεύθυνση http://www.creativecommons.gr/?page_id=71 (ελληνικά) ή στη διεύθυνση http://creativecommons.org/licenses/ (αγγλικά). Επίσης, στη διεύθυνση http://creativecommons.org/choose/, παρέχει ένα ηλεκτρονικό οδηγό που βοηθάει να εντοπίσετε την άδεια που καλύπτει περισσότερο τις ανάγκες σας. 6