Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΛΕΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ALTEC SOFTWARE

Transcript

1 Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΛΕΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ALTEC SOFTWARE Περιεχόµενα Σύνδεση στον προσωπικό χώρο...2 Το κεντρικό παράθυρο...3 ιαδροµή φακέλου...3 ιαχείριση αρχείων και φακέλων...4 Αποστολή και λήψη αρχείων...6 Αποστολή...6 Λήψη...7 Χώρος συνεργατών...9

2 Σύνδεση στον προσωπικό χώρο Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο εκτελέσιµο αρχείο (PFClient.exe), θα ανοίξει το κεντρικό παράθυρο διαχείρισης του προσωπικού χώρου. Στο πεδίο Χρήστης και Κωδικός εισάγετε τα στοιχεία µε τα οποία συνδέεστε στην ιστοσελίδα της Altec Software και κατόπιν κάνετε κλικ στο κουµπί Σύνδεση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Εάν τα στοιχεία σύνδεσης είναι σωστά, θα εµφανιστεί η λίστα µε τα αρχεία και τους φακέλους που βρίσκονται εκείνη τη στιγµή στον προσωπικό σας χώρο.

3 Το κεντρικό παράθυρο Μετά τη σύνδεση, αν τα στοιχεία αντιστοιχούν σε συνεργάτη της Altec Software, θα εµφανιστεί ένας σύνδεσµος στο επάνω δεξιά µέρος του παραθύρου, µε τον οποίο µπορείτε να µεταβείτε στα downloads συνεργατών. ιαδροµή φακέλου Επάνω από τη λίστα, στο κόκκινο πλαίσιο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, εµφανίζεται η διαδροµή φακέλου, στον οποίο βρίσκεστε κάθε στιγµή. Κάτω από τη λίστα εµφανίζονται πληροφορίες για το συνολικό µέγεθος των αρχείων που βρίσκονται στον προσωπικό σας χώρο, καθώς και το µέγιστο επιτρεπόµενο συνολικό µέγεθος των αρχείων που επιτρέπεται να αποθηκεύσετε.

4 Για να µεταβείτε σε κάποιο φάκελο, κάντε διπλό κλικ επάνω του. Στα αριστερά της διαδροµής φακέλου βρίσκεται το κουµπί µετάβασης στον προηγούµενο φάκελο. Για να µεταβείτε σε προηγούµενο φάκελο, µπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στον «εικονικό» φάκελο µε τις δύο τελείες, που βρίσκεται πάντα στην αρχή της λίστας. ιαχείριση αρχείων και φακέλων Στα αριστερά της λίστας αρχείων βρίσκονται τα κουµπιά δηµιουργίας φακέλων, µετονοµασίας φακέλων/αρχείων και διαγραφής φακέλων/αρχείων.

5 Τα κουµπιά µετονοµασία και διαγραφή είναι ενεργά µόνο όταν έχετε επιλέξει κάποιο αρχείο ή φάκελο στη λίστα αρχείων.

6 Αποστολή και λήψη αρχείων Αποστολή Για να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας στο φάκελο του προσωπικού σας χώρου που βρίσκεστε εκείνη τη στιγµή, κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση ή πληκτρολογήστε την πλήρη διαδροµή του αρχείου στο πεδίο και µετά κάντε κλικ στο κουµπί Αποστολή. Αν πατήσετε το Εύρεση, θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείου των Windows, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.

7 Μόλις κάνετε κλικ στο κουµπί Αποστολή, θα εµφανιστεί ένα παράθυρο προόδου και θα ξεκινήσει η διαδικασία αποστολής του αρχείου. Αφού ξεκινήσει η αποστολή του αρχείου, υπάρχει η δυνατότητα να ακυρωθεί και να συνεχιστεί κάποια άλλη στιγµή. Αν το αρχείο υπάρχει ήδη, µπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε την προηγούµενη αποστολή ή να το αντικαταστήσετε. Λήψη Για να κατεβάσετε ένα αρχείο από τον προσωπικό σας χώρο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουµπί Λήψη ή κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

8 Κατόπιν, θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης των Windows, µε το οποίο θα επιλέξετε το φάκελο, στον οποίο θα τοποθετηθεί το αρχείο, και προαιρετικά ένα διαφορετικό όνοµα για το αρχείο. Μόλις πατήσετε Αποθήκευση/Save, θα εµφανιστεί ένα παράθυρο προόδου και θα ξεκινήσει η διαδικασία λήψης. Αφού ξεκινήσει η λήψη του αρχείου, υπάρχει η δυνατότητα να ακυρωθεί και να συνεχιστεί κάποια άλλη στιγµή. Αν το αρχείο υπάρχει ήδη, µπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε την προηγούµενη λήψη ή να το αντικαταστήσετε.

9 Χώρος συνεργατών Μόλις κάνετε κλικ στο σύνδεσµο Μετάβαση στο χώρο συνεργατών, θα µεταβείτε στα downloads συνεργατών της Altec Software. Εκεί µπορείτε να κάνετε µόνο λήψη αρχείων και η διαδικασία είναι η ίδια µε αυτήν του προσωπικού χώρου. Για να επανέλθετε στον προσωπικό σας χώρο, απλώς κάνετε κλικ στον ίδιο σύνδεσµο, ο οποίος έχει αλλάξει σε Μετάβαση στον προσωπικό χώρο.