ΑΡΙΘΜΌΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 16/2016

ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡΙΘΜΌΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 16/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου έτους 2014-2015 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 8.024,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ cpv 79552000-8, 79551000-1, 79971200-3, 79553000-5, 79560000-7 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : ΕΣΟ Α ΗΜΟΥ ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ

/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθµός µελέτης 16/2016 ΘΕΜΑ: «Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου των 28 συνεδριάσεων έτους 2015 και των 28 συνεδριάσεων έτους 2014, ποσού 8.024.00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ & 9.949.76 Ευρώ µε ΦΠΑ 24% µε cpv 79552000-8, 79551000-1, 79971200-3, 79553000-5, 79560000-7» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Βάσει των ακόλουθων τεχνικών προδιαγραφών πρόκειται να γίνει, η εκτέλεση εργασίας τήρησης πρακτικών (αποµαγνητοφωνήσεις, σελιδοποίηση, βιβλιοδεσία) των συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου των 28 συνεδριάσεων έτους 2014 και των 28 συνεδριάσεων έτους 2015, ποσού 8.024,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Η εργασία θα γίνει από φυσικά ή Νοµικά Πρόσωπα που µπορούν να ανταποκριθούν στην πραγµατοποίησή της. Θα διεξαχθεί απευθείας ανάθεση µε σφραγισµένες πρωτοκολληµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί του συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού). Η εργασία (αποµαγνητοφωνήσεις, σελιδοποίησης, βιβλιοδεσίας) των πρακτικών, θα πρέπει θα γίνει: σύµφωνα µε την παρούσα µελέτη και τις ανάγκες του Τµήµατος Υποστήριξης Συλλογικών Οργάνων. Αναλυτικά: Α. Α/Α ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΟΡΓΑΝΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΩΝ 2014 2015 ΣΥΝΟΛΟ 1 ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 28 28 56 ΓΕΝΙΚΑ ΣΥΝΟΛΑ 28 28 56 Β. Η διάρκεια κάθε συνεδρίασης ανέρχεται σε 5 ώρες περίπου. Γ. Η σελίδες ανά συνεδρίαση ανέρχονται σε 70 περίπου. 1. Η υπηρεσία του ήµου θα παραχωρήσει τις ηχογραφηµένες κασέτες µαζί µε τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, λίστα µε τους παρόντες και ότι άλλο απαιτείται να συµπεριληφθεί στο εκάστοτε πρακτικό.

2. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα πρέπει, να διαθέτει πλήρη ηλεκτρονικό εξοπλισµό προηγµένης τεχνολογίας και ικανά στελέχη, ώστε τα πρακτικά να αποδίδονται µε την µεγαλύτερη δυνατή πιστότητα. 3. Το τεύχος θα είναι µε θερµοκολληµένο πλαστικό εξώφυλλο, το εξώφυλλο θα είναι έγχρωµο και θα υπάρχει ο λογότυπος του ήµου Σερρών. 4. Σε κάθε πρακτικό κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής µορφοποίησης / επεξεργασίας και σελιδοποίησης του κειµένου, εντάσσονται στο κείµενο οι παρακάτω θεµατικές ενότητες: Ευρετήριο Θεµάτων Περίληψη της Ηµερήσιας ιάταξης Καταγραφή έγκρισης ή µη των θεµάτων (οµόφωνα ή κατά πλειοψηφία µε ανάλογη αποτύπωση των µειοψηφούντων, αν υπάρχουν) Αριθµός Απόφασης εκάστου θέµατος Παρόντες Απόντες της συνεδρίασης Πίνακας υπογραφών Πίνακας ευρετηρίου µε τα ονόµατα των οµιλούντων στο οποίο θα καταγράφεται πότε έλαβε το λόγο ο κάθε οµιλητής και τις αντίστοιχες σελίδες που περιέχονται οι οµιλίες και παρεµβάσεις τους. Αριθµός κασέτας µαγνητοφώνησης. 5. Ο µειοδότης είναι υποχρεωµένος να παραδίδει στην υπηρεσία µας αντίγραφα των πρακτικών ανά συνεδρίαση ως εξής: - Πρακτικά ηµοτικού Συµβουλίου : 1 Αντίγραφα 4. Επίσης θα παραδίδονται αντίγραφα των αντίστοιχων συνεδριάσεων σε µορφή CD ή DVD, ως ακολούθως: - Πρακτικά ηµοτικού Συµβουλίου : 1 CD ή DVD 5. Η επεξεργασία του κειµένου να γίνεται σε Word - Office. H Αποµαγνητοφώνησηηλεκτρονική επεξεργασία και επιµέλεια του κειµένου θα γίνεται σε σελίδα µεγέθους Α4. 6. Η αποµαγνητοφωνηµένη σελίδα θα πρέπει να έχει γραµµατοσειρά Arial, µέγεθος γραµµάτων 12, γραµµατοσειρά Arial (1,1), µε 2 εκ. περιθώρια και 3εκ αριστερά, ανά σελίδα 43 σειρών. Η απόσταση ανά παράγραφο να είναι 1,5 διάστιχο. 7. Η παράδοση των αποµαγνητοφωνηµένων πρόχειρων πρακτικών κάθε συνεδρίασης, να γίνεται εντός δεκαπέντε (15) εργάσιµων ηµερών και στα πρακτικά του ηµοτικού Συµβουλίου θα υπάρχουν ενσωµατωµένες οι εισηγήσεις των θεµάτων, οι οποίες θα παραδίδονται στον ανάδοχο κάθε φορά από την υπηρεσία. 8. Από την στιγµή που το αρµόδιο γραφείο θα παραδώσει στον ανάδοχο τις αποφάσεις του Συµβουλίων και των Επιτροπών, ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να παραδώσει έτοιµα τα τεύχη εντός των επόµενων πέντε (5) εργάσιµων ηµερών. 9. Η εκτύπωση των πρακτικών να γίνεται µε εκτυπωτές Laser, υψηλής ανάλυσης και χαρτί λευκό 80 gr ανά τετραγωνικό µέτρο, για την υψηλή ποιότητα. 10. Η αναπαραγωγή των πρακτικών να γίνεται µε φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα υψηλής απόδοσης και η βιβλιοδεσία µε θερµοκόλληση, µε έγχρωµο εξώφυλλο εµπρός-πίσω και µε διαφάνειες εµπρός-πίσω. 11. Κάθε Συνεδρίαση θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστό τεύχος, µε τον αντίστοιχο αριθµό κάθε Συνεδρίασης και ηµεροµηνία. 12. Η δαπάνη έχει προϋπολογιστεί να πραγµατοποιηθεί εντός του έτους 2015 για το πλήθος των συγκεκριµένων συνεδριάσεων κάθε οργάνου µε τις συγκεκριµένες τιµές

τιµολογίου, όπως αυτές θα προσδιοριστούν και ανάλογα µε το αποτέλεσµα που θα παραχθεί ως προς την ποσότητα και ποιότητα. Αν αποδειχθεί η εργασία ακατάλληλη, αυτή απορρίπτεται ή επιβάλλεται περικοπή της υποβαθµισµένης ποιότητας. Αν υπάρξει καθυστέρηση στην εκτέλεση αυτών των εργασιών, και κατά συνέπεια καθυστέρηση στην παράδοση, τότε η πληρωµή του αναδόχου θα είναι ανάλογη της παρασχεθείσας εργασίας(αριθµός αποµαγνητοφωνηµένων συνεδριάσεων και εκτυπωµένων σελίδων) που θα παραδοθεί εντός του έτους 2016. 13. Στην περίπτωση που ο ήµος Σερρών, ζητήσει την έκδοση πρακτικών µιας επείγουσας συνεδρίασης, η ανταπόκριση του αναδόχου θα πρέπει να είναι άµεση, να διεκπεραιώνεται κατά προτεραιότητα και σε σύντοµο διάστηµα. Οι δαπάνες εκτέλεσης των εργασιών αποµαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων προϋπολογίσθηκαν στο συνολικό ποσό των 8.024,00 ευρώ στο οποίο δεν συµπεριλαµβάνεται ο τρέχον Φ.Π.Α και θα βαρύνει τον Κ.Α. 70.6115.001 µε τίτλο «αποµαγνητοφώνηση κασετών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου» στο σκέλος των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου Σερρών του έτους 2016. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ /ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μέλλιου Παναγιώτα Μυγδάλης Γεώργιος

/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθµός µελέτης 16/2016 ΘΕΜΑ: «Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου των 28 συνεδριάσεων έτους 2015 και των 28 συνεδριάσεων έτους 2014, ποσού 8.024.00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ & 9.949.76 Ευρώ µε ΦΠΑ 24% µε cpv 79552000-8, 79551000-1, 79971200-3, 79553000-5, 79560000-7» ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προτεινόµενες τιµές είναι ενδεικτικές κι έχουν ανά κατηγορία ως εξής: 1. Αποµαγνητοφώνηση εφάπαξ για κάθε συνεδρίαση ανεξαρτήτως ωρών: πενήντα (50,00 ) ευρώ. 2. Ηλεκτρονική επεξεργασία σε Η/Υ και σύνταξη για κάθε σελίδα: ένα ευρώ (1,20 ). 3. Εκτύπωση (από εκτυπωτή laser το πρωτότυπο) και σε ψηφιακά φωτοτυπικά µε λευκό χαρτί αρίστης ποιότητας µε προδιαγραφές 80gr/τ. µ. για κάθε σελίδα: πέντε λεπτά (0,05 ). 4. Βιβλιοδεσία για κάθε τεύχος (θερµοκόλληση µε έγχρωµο εξώφυλλο εµπρός πίσω και µε διαφάνειες εµπρός πίσω): δύο ευρώ (2,00 ). 5. Αρχειοθέτηση σε C.D. DVD: δύο (2,00 ) ευρώ ανά συνεδρίαση. Στις ανωτέρω τιµές δεν περιλαµβάνεται ο τρέχον Φ.Π.Α. ΣΕΡΡΕΣ /2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝH ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ /ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΥΓ ΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθµός µελέτης 16/2015 ΘΕΜΑ: «Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου των 28 συνεδριάσεων έτους 2015 και των 28 συνεδριάσεων έτους 2014, ποσού 8.024.00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ & 9.949.76 Ευρώ µε ΦΠΑ 24% µε cpv 79552000-8, 79551000-1, 79971200-3, 79553000-5, 79560000-7» ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 Αποµαγνητοφώνηση cpv 79552000-8 2 Ηλεκτρονική επεξεργασία cpv 79551000-1 3 Εκτύπωση µε Η/Υ Cpv 79553000-5 4 Βιβλιοδεσία Cpv 79971200-3 5 Αρχειοθέτηση C.D. DVD Cpv 79560000-7 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΑΠΑΝΗ 56 συνεδρίαση 50.00 2.800,00 4.000 σελίδα 1,20 4.800,00 4.000 σελίδα 0,05 200,00 56 συνεδρίαση 2,00 112,00 56 συνεδρίαση 2,00 112,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.024,00 Τρέχον ΦΠΑ 1.925.76 24% ΓΕΝ. 9.949.76 ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΡΡΕΣ /2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝH ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ /ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΥΓ ΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθµός µελέτης 16/2016 ΘΕΜΑ: «Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου των 28 συνεδριάσεων έτους 2015 και των 28 συνεδριάσεων έτους 2014, ποσού 8.024.00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ & 9.949.76 Ευρώ µε ΦΠΑ 24% µε cpv 79552000-8, 79551000-1, 79971200-3, 79553000-5, 79560000-7» ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 Αποµαγνητοφώνηση cpv 79552000-8 2 Ηλεκτρονική επεξεργασία cpv 79551000-1 3 Εκτύπωση µε Η/Υ Cpv 79553000-5 4 Βιβλιοδεσία Cpv 79971200-3 5 C.D. DVD Cpv 79560000-7 56 συνεδρίαση 4.000 σελίδα 4.000 σελίδα 56 συνεδρίαση 56 συνεδρίαση ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ Τρέχον ΦΠΑ 24% ΓΕΝ. ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΗ ΣΕΡΡΕΣ /2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ

/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθµός µελέτης 16/2016 ΘΕΜΑ: «Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου των 28 συνεδριάσεων έτους 2015 και των 28 συνεδριάσεων έτους 2014, ποσού 8.024.00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ & 9.949.76 Ευρώ µε ΦΠΑ 24% µε cpv 79552000-8, 79551000-1, 79971200-3, 79553000-5, 79560000-7» ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΆΡΘΡΟ 1 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας διέπονται από τις διατάξεις: 1. Tις διατάξεις του Π.. 28/80 Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών OTA. 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 Κ. Κ. άρθ. 209 & 97. 3. Της 2/2037/11-1-2007 Εγκυκλίου ΥΠ.ΕΣ..Α. µε την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά µε την εφαρµογή του Ν. 3463/2006. 4. Την 35130/739/9-8-2011 κοινή απόφαση των Υπουργών ΕΣ..Α Ναυτιλίας & Ανάπτυξης περί αύξησης και ορισµού σε ευρώ των χρηµατικών ορίων. 5. Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 6. Τις διατάξεις του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-07-10) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» κι άλλες διατάξεις». 7. Tην παρ. 3 του άρθρ. 9 του Ν. 4071/2012. ΆΡΘΡΟ 2 ο Αντικείµενο σύµβασης Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών «Αποµαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Σερρών ετών 2014-2015». Οι συνεδριάσεις ανέρχονται στις 28 ανά έτος. Οι υπηρεσίες που θα προσφερθούν είναι οι κάτωθι: Αποµαγνητοφώνηση του ηλεκτρονικού υλικού στο οποίο είναι καταγεγραµµένη η συνεδρίαση cpv 79552000-8. Ηλεκτρονική επεξεργασία και επιµέλεια-σύνταξη του κειµένου που θα συµπεριληφθεί στα πρακτικά cpv 79551000-1. Εκτύπωση µε Η/Υ cpv79553000-5.

Βιβλιοδεσία cpv 79971200-3 Αρχειοθέτηση της συνεδρίασης σε µαγνητικό µέσο CD ή DVD cpv 79560000-7. ΆΡΘΡΟ 3 ο Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Τεχνική περιγραφή β. Ενδεικτικός Προϋπολογισµός γ. Συγγραφή υποχρεώσεων ΆΡΘΡΟ 4 ο Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Ο χρόνος παροχής της υπηρεσίας ορίζεται για (1) ένα έτος από την υπογραφή της σύµβασης. ΆΡΘΡΟ 5 ο Υποχρεώσεις του αντισυµβαλλόµενου Ο αντισυµβαλλόµενος είναι υποχρεωµένος να αποθηκεύσει και να παραδώσει τα παραπάνω αρχεία σε ηλεκτρονικό µέσο (CD) και να τα εκτυπώσει σε χαρτί τύπου κανονικό και µέγεθος Α4. Το κείµενο του πρακτικού θα πρέπει να έχει µορφή σύµφωνη µε το σχέδιο που χρησιµοποιεί η αρµόδια υπηρεσία του ήµου Σερρών. Επίσης ο αντισυµβαλλόµενος θα πρέπει να δηµιουργήσει και πίνακα περιεχοµένων µε αντιστοιχία θεµάτων και χρονικής στιγµής αρχής γενοµένης από την αρχή κάθε ηχογραφηµένης κασέτας (δηλ. για παράδειγµα: Θέµα 1ο/2014 της Συνεδρίασης της 18-01-2014, ένδειξη µετρητή: 00:32 της κασέτας µε αριθµό 01/2014).Η παραπάνω αρχειοθέτηση θα αποτελεί ταυτόχρονα και µέσον ελέγχου της ορθής και ακριβούς απόδοσης των λεγοµένων κατά τις Συνεδριάσεις, από τον επιβλέποντα της υπηρεσίας. Ο αντισυµβαλλόµενος κατά την υπογραφή της σύµβασης θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή ίση προς το 5% τού προϋπολογισµού της εργασίας εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί µετά την οριστική παραλαβή. ΆΡΘΡΟ 6 ο Αµοιβαίες Υποχρεώσεις Η εργασία θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθεί µε βάση τις ισχύουσες προδιαγραφές ποιότητας. Η δαπάνη λήψεως ελέγχου τους βαρύνει τον αντισυµβαλλόµενο. Αν η εργασία αποδειχθεί από τον έλεγχο ακατάλληλη η υπηρεσία έχει δικαίωµα να την απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθµισµένης ποιότητας, κατά την εκτίµηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να αυξοµειώσει µονοµερώς χωρίς αποζηµίωση ή να αυξήσει τις υπό εργασίες ποσότητες µέχρι ύψους 30%.Κατά τα λοιπά δε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π. /γµατος 28/80 (κοινή συναινέσει µετά από σύνταξη συγκριτικού πίνακας αυξοµείωση κατά 50% κ.λ.π.).

ΆΡΘΡΟ 7 ο Υποχρεώσεις του εντολέα Η υπηρεσία θα παραχωρήσει τις ηχογραφηµένες κασέτες µαζί µε τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, λίστα µε τους παρόντες και ότι άλλο απαιτείται να συµπεριληφθεί στο εκάστοτε πρακτικό. Ο ήµος είναι υποχρεωµένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση της εργασίας, να καταβάλει στον αντισυµβαλλόµενο την ανάλογη αµοιβή. ΆΡΘΡΟ 8 ο Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρχει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. ΆΡΘΡΟ 9 ο Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. ΆΡΘΡΟ 10 ο Τρόπος πληρωµής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αµοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 16.192,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και επιπλέον ο τρέχον ΦΠΑ. Η αµοιβή θα καταβάλλεται τµηµατικά σύµφωνα µε την πρόοδο και παράδοση της εργασίας µετά την έκδοση του σχετικού Τιµολογίου Παροχής Υπηρεσιών. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. ΆΡΘΡΟ 11 ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. ΆΡΘΡΟ 12 ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανιστούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις.

ΆΡΘΡΟ 13 ο Αντικείµενο συγγραφής Σύµφωνα µε το Παράρτηµα ΙΙΒ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004<<περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών>>, στην κατηγορία 27 και στο τµήµα (σύµφωνα µε τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ.2151/2003 της Επιτροπής της 16 εκεµβρίου 2003). H Προϊσταµένη τµ. Προµηθειών Σέρρες 17/5/2016 Θεωρήθηκε Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ /ΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡ/ΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Μέλλιου Παναγιώτα ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΓΑΛΑΝΗΣ