Πάτρα: 12/05/2016 Αριθ. Πρωτ.: 481 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Πληροφορίες: Γεωργία Ρασούλη Τηλ.: 2613 610243 Fax: 2613 610258 E-mail: rasouli@3224.syzefxis.gov.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Προμηθευτών για την εργασία «Συντήρηση της διασύνδεσης Internet στη Ξερόλακα με το Δήμο Πατρέων». Σας ενημερώνουμε ότι ο Δήμος Πατρέων ενδιαφέρεται για την εργασία «Συντήρηση της διασύνδεσης Internet στη Ξερόλακα με το Δήμο Πατρέων», συνολικού προϋπολογισμού 7.875,69 ευρώ έως 31-12-2018 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23%, το οποίο επιμερίζεται ως εξής: 2.625,23 για το έτος 2016, 2.625,23 για το έτος 2017 και 2.625,23 για το έτος 2018 όπως αναφέρονται στην από 2/2016 Μελέτη του Τμήματος Πληροφορικής & Επικοινωνιών της Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής του Δήμου Πατρέων. Εφόσον το επιθυμείτε θα πρέπει να μας υποβάλλετε έως και την Πέμπτη 19/05/2016 και ώρα 12:00 στο Δημοτικό Κατάστημα (Μαιζώνος 147 1ος όροφος, αρμόδια υπάλληλος Ρασούλη Γεωργία) κλειστό φάκελο προσφοράς στον οποίο θα αναγράφονται, η επωνυμία της επιχείρησης, τηλέφωνα επικοινωνίας, E-mail και η ένδειξη για την εργασία: «Συντήρηση της διασύνδεσης Internet στη Ξερόλακα με το Δήμο Πατρέων». Μειοδότης ανακηρύσσεται ο προσφέρων που θα υποβάλλει την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των εργασιών όπως ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης. Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου Πατρέων www.epatras.gr (επιλέξτε «Ηλ. Δημοκρατία» και «Διακηρύξεις»), στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ (www.eprocurement.gov.gr). Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών & α.α. Κοζίας Αργύριος
. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πατρέων Συντήρηση της διασύνδεσης Internet στη Ξερόλακα με το Δήμο Πατρέων ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς
Πατρέων ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2
Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Στo πλαίσιο της εύρυθμης λειτουργίας των εφαρμογών του Δήμου Πατρών στα γραφεία της Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης & Μηχανολογικού Εξοπλισμού που στεγάζονται στο κεντρικό κτήριο στη Ξερόλακκα, έχει εγκατασταθεί ασύρματη διασύνδεση δικτύου στην Ξερόλακκα για πρόσβαση στο Διαδίκτυο και στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ στα κεντρικά γραφεία του Δήμου Πατρέων. Η συγκεκριμένη διασύνδεση αφορά πρόσβαση στο διαδίκτυο ταχύτητας έως 5Mps download/1 Mbps upload και πραγματοποιείται μέσω κατευθυντηρίων κεραιών της CITIWAVE systems LTD Τηλεπικοινωνίες & Πληροφορική. Σχήμα: Σημεία που θα διασυνδέονται με κατευθυντήριες κεραίες Η ανωτέρω διασύνδεση προέκυψε γιατί δεν υπάρχει στην περιοχή κομβικό σημείο για επίγεια πρόσβαση στο Internet και στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ και το κόστος κατασκευής του είναι μεγάλο και δεν το αναλαμβάνει κανένας τηλεπικοινωνιακός πάροχος. Να σημειωθεί ότι η λύση της διασύνδεσης του εν λόγω σημείου μέσω 3G δεν επιλέχθηκε λόγω υψηλού κόστους και κακής κάλυψης δικτύου. Απαιτείται η συντήρηση της ανωτέρω ασύρματης διασύνδεσης του κτηρίου στην Ξερόλακκα με το Δήμο Πατρέων προκειμένου να λειτουργούν απρόσκοπτα 24 ώρες το 24ωρο οι εφαρμογές και το διαδίκτυο έως 31-12-2018. Επιπλέον η Δ/νση Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης & Μηχανολογικού Εξοπλισμού έχει εγκαταστήσει στο κτήριο του πρατηρίου υγρών καυσίμων του ΧΥΤΑ Ξερόλακκας εφαρμογές που απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο και στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Κρίνεται απαραίτητη και η επέκταση της ασύρματης διασύνδεσης με την προσθήκη της ζεύξης του χώρου των καυσίμων με το κεντρικό κτήριο της Ξερόλακκας. Η συνδρομή για τις ανωτέρω υπηρεσίες έως 31-12-2018 εκτιμάται 7.875,69 (συμπεριλαμβανομένου 23% ΦΠΑ) και θα βαρύνει τον κωδικό προϋπολογισμού συνδρομές Internet ΚΑ 00-6452.00000 του προϋπολογισμού 2016 (2625,23 για το 2016 και 2625,23 για το έτος 2017 και 2625,23 για το έτος 2018). ΠΑΤΡΑ, 2/2/2016 Η Προϊσταμένη Τμήματος Ευπραξία Πολιτοπούλου Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Παναγιώτης Παπαευθυμίου Συντάχθηκε Ιωάννης-Εμμανουήλ Ελευθεριάδης 3
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4
Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μον. Μέτρ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ 1 Σημείο πρόσβασης στη Ξερόλακκα έως κατ απόκοπή 31-12-2018 2 Σημείο Πρόσβασης Δήμος Πατρέων έως κατ απόκοπή 31-12-2018 3 Internet 5/1Mbps έως 31-12-2018 κατ απόκοπή 1 3201,50 3201,50 1 3201,50 3201,50 1 0,00 0,00 Σύνολο καθαρής αξίας 6.403,00 ΦΠΑ 23% 1.472,69 Γενικό σύνολο δαπάνης 7.875,69 Η αναφερόμενη τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχο είδος. ΠΑΤΡΑ, 2/2/2016 Η Προϊσταμένη Τμήματος Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Συντάχθηκε Ευπραξία Πολιτοπούλου Παναγιώτης Παπαευθυμίου Ιωάννης-Εμμανουήλ Ελευθεριάδης 5
Αριθμ. Μελέτης :2 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Η συντήρηση της ασύρματης διασύνδεσης των κτηρίων στην Ξερόλακκα με το Δήμο Πατρέων προκειμένου να λειτουργούν απρόσκοπτα 24 ώρες το 24ωρο οι εφαρμογές μέσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ και το διαδίκτυο. Η συνδρομή για τις ανωτέρω υπηρεσίες έως 31-12-2018 εκτιμάται 7.875,69 (συμπεριλαμβανομένου 23% ΦΠΑ) και θα βαρύνει τον κωδικό προϋπολογισμού συνδρομές Internet ΚΑ 00-6452.00000 του προϋπολογισμού 2016 (2625,23 για το 2016 και 2625,23 για το έτος 2017 και 2625,23 για το έτος 2018). Η εκτέλεση της εργασίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης κατόπιν συλλογής προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των εργασιών, όπως ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: του Ν. 3463/2006 με τι τροποποιήσεις του και ιδιαίτερα το άρθρο 209. του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του Π.Δ. 28/80 την υπ' αριθ. Απ. Υπ. Οικ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/8-8-2014) Ν.3979/2011 για ηλεκτρονική διακυβέρνηση και κυρίως τα άρθρα 10,12 και 15, το άρθρο 4 παράγραφο 1α του ΠΔ 113/2010, Ν.3801/2009 άρθρο 37κ 2 Α Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη δ. Το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Το χρονικό διάστημα της συντήρησης της υπηρεσίας ορίζεται έως 31-12-2018. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στην παρούσα. Επιπλέον ο ανάδοχος θα διασφαλίζει την καλή λειτουργία της υπηρεσίας με δικό του εξοπλισμό, για τον οποίο έχει ευθύνη για την παραμετροποίησή του, τη συντήρησή του και την αντικατάστασή του σε περίπτωση βλάβης. 6
Άρθρο 6ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο ανάδοχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του αναδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 7ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 8ο : Τρόπος πληρωμής Η αμοιβή καταβάλλεται μετά την παραλαβή και βεβαίωση της καλής εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Με την παράδοση του σχετικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών της εταιρείας ο Δήμος οφείλει να καταθέσει το ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό κατόπιν συνεννοήσεως μαζί της. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον ανάδοχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 9ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 10ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανιστούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΠΑΤΡΑ, 2/2/2016 Η Προϊσταμένη Τμήματος Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Συντάχθηκε Ευπραξία Πολιτοπούλου Παναγιώτης Παπαευθυμίου Ιωάννης-Εμμανουήλ Ελευθεριάδης 7
ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την ΕΡΓΑΣΙΑ Συντήρηση της διασύνδεσης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μον. Μέτρ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ 1 2 Σημείο πρόσβασης στη Ξερόλακκα έως 31-12-2018 Σημείο Πρόσβασης Δήμος Πατρέων έως 31-12-2018 3 Internet 5/1Mbps έως 31-12-2018 Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ 23% Γενικό σύνολο δαπάνης κατ απόκοπή κατ απόκοπή κατ απόκοπή 1 1 1 ΠΑΤΡΑ../../. Ο Προμηθευτής 8