ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ Πρακτικό Συνεδρίασης Αριθµός: 25 / 11-08-2011 Στη Ρόδο και στο ηµοτικό Κατάστηµα (Πλατεία Ελευθερίας 1), σήµερα Πέµπτη, 11 Αυγούστου 2011 και ώρα 10:00 π.µ., συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ρόδου (απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Ρόδου, αριθ. 2/02-01-2011), σύµφωνα µε την έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, κ. Τσουκαλά Νικολάου, µε αριθµ. πρωτ. 2 / 104346 / 08-08-2011, η οποία κοινοποιήθηκε νοµότυπα και σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75, του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, σύµφωνα και πάλι µε τις διατάξεις του ανωτέρω νόµου, η νόµιµη απαρτία µε : ΠΑΡΟΝΤΕΣ τους κ.κ.: 1. Ταρασλιά Κων/νο (Αντιπρόεδρο), 2. Σαββή Εµµανουήλ, 3. Κινδυλίδη Μιχαήλ, 4. Χατζηκωνστανίνου Τίνα, 5. Τσακίρη Τσαµπίκο, 6. Χατζηνικήτα Άννα, 7. Ζαννετίδη Φιλήµονα, 8. Στάγκα Στέργο, 9.Τριανταφύλλου Ιωάννη ΑΠΟΝΤΕΣ τους κ.κ. : Κορωναίο Ιωάννη, (δικαιολογηµένος), Καµπουρόπουλο Εµµανουήλ (δικαιολογηµένος), Μαχραµάς Μιχαήλ, (δικαιολογηµένος), οι οποίοι αναπληρώνονται αντίστοιχα, όπως προβλέπεται (άρθρ. 74 & 75 του Ν. 3852/2010), από τους κ.κ. : Τσακίρη Τσαµπίκο, Χατζηνικήτα Άννα και Τριανταφύλλου Ιωάννη, (ο κ. Κουκιάς Μάριος που θα έπρεπε να αναπληρώσει κανονικά τον κ. Μαχραµά Μιχαήλ δήλωσε αδυναµία να παραστεί), ενώ ο κ. Περδίκης Ιωάννης απουσίασε και θεωρείται δικαιολογηµένος αλλά δεν κατέστη δυνατόν να αναπληρωθεί, αφού ο σοβαρός προσωπικός λόγος απουσίας του προέκυψε λίγο πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, παρόντος επίσης του Νοµικού Συµβούλου κ. Στάγκα Εµµανουήλ, του Γραµµατέα της Επιτροπής, δηµοτικού υπαλλήλου κ. Μάκρα Ιωάννη, της κας Κουκιαϊνη έσποινας, δηµοτικής υπαλλήλου της /νσης Οικονοµικών και Ταµείου, των κ.κ.: Κανάκα Εµµανουήλ και Αφαντενού Νικολάου, υπαλλήλων του Τµήµατος Προµηθειών, της /νσης Εσόδων και Περιουσίας, του κ. Μπεκιάρη Αλεξάνδρου, υπαλλήλου της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και του κ. Μπακίρη Φώτη, υπαλλήλου της /νσης Τροχαίου Υλικού και Μηχ/των, 1
αµέσως µετά, ο ίδιος (ο Πρόεδρος) κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αφού προηγήθηκε σύντοµη γενική ενηµέρωσή του προς τα µέλη της Επιτροπής, επεσήµανε την ύπαρξη εννέα (9) κατεπειγόντων θεµάτων για τα οποία η Επιτροπή, σύµφωνα µε το άρθρο 75, παρ.3, του Ν. 3852/2010, δύναται, µε τη σύµφωνη γνώµη της απόλυτης πλειοψηφίας των µελών της, να αποδεχθεί την ένταξη και τη συζήτησή τους ως θέµατα, πριν από την έναρξη της ηµερήσιας διάταξης και να λάβει, µε την ίδια πλειοψηφία, σχετικές αποφάσεις. Ο Πρόεδρος υπογράµµισε επίσης, ότι την ανάγκη για να συζητηθούν τα θέµατα αυτά µε τη µορφή του κατεπείγοντος επέβαλλαν, όπως παρατίθενται και στις επιµέρους υπηρεσιακές εισηγήσεις, λόγοι κατακύρωσης διαγωνισµών για να επισπευσθούν οι διαδικασίες προµήθειας: α. ξυλείας, β. τροφίµων για τους παιδικούς σταθµούς, γ. σκυροδέµατος, δ. χρωµάτων & µονωτικών, ε. αδρανών υλικών, στ. υδραυλικών υλικών αλλά και προµήθειας ελαστικών και συντήρησης επισκευής αντικατάστασης µηχανολογικού εξοπλισµού, θεµάτων που άπτονται άµεσα µε την καθηµερινή απρόσκοπτη λειτουργία του ήµου, η έλλειψη των οποίων θα δηµιουργήσει σοβαρότατα προβλήµατα. Η Επιτροπή οµόφωνα ενέκρινε την ένταξη των σχετικών θεµάτων στην παρούσα συνεδρίαση, ως κατεπειγόντων και δέχθηκε να συζητηθούν και να ληφθούν, επιπροσθέτως αποφάσεις, πριν από την έναρξη της ήδη κοινοποιηµένης ηµερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ: (1 ο προ ηµερησίας διατάξεως) : (κατεπείγον µε την συνδροµή του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν.3852/2010) Απόφ. Αρ. 231/2011 (Α..Α: 4ΑΜ6Ω1Ρ-ΥΡ0) Απευθείας ανάθεση για την προµήθεια ελαστικών, αξίας 15.000,00 ευρώ, (Κ.Α. 6699.0005). (Εισήγηση Τµήµατος Κίνησης, /νσης Τροχαίου Υλικού & Μηχανηµάτων αρ. πρωτ. 2/104975 10-08-2011) O Πρόεδρος, θέτει υπ όψιν των µελών της Επιτροπής, την Εισήγηση του Τµήµατος Κίνησης, /νσης Τροχαίου Υλικού & Μηχανηµάτων µε αρ. πρωτ. 2/104975 10-08-2011, στην οποία αναφέρονται τα κάτωθι : «ΘΕΜΑ: Έγκριση προµήθειας ελαστικών ύψους 15.000 µε την διαδικασία του έκτακτου γεγονότος 1. Γίνεται γνωστό στη Οικονοµική Επιτροπή ότι για τις ανάγκες επισκευής- 2
αντικατάστασης των φθαρµένων ελαστικών το ηµ. Συµβούλιο έχει προβεί στην τελευταία αναµόρφωση του Προϋπολογισµού στην εισαγωγή των κωδικών που αφορούν την προµήθεια ελαστικών. 2. Η /νσης Τροχαίου Υλικού και Μηχανηµάτων,έχει προχωρήσει στην σύνταξη των απαραίτητων µελετών για την προµήθεια ελαστικών σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία 3. Οι προµήθεια αυτή θα γίνει σύµφωνα µε τον ΕΚΠΟΤΑ ενώπιον τριµελούς Επιτροπής ηµοτικών Υπαλλήλων (άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ) η οποία θα προχωρήσει στην αξιολόγηση και γνωµοδότηση προς το ήµαρχο για το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού καθώς και την παραλαβή της. 4. Μετά τ ανωτέρω και λόγω του χρονοβόρου των διαδικασιών ζητείται από την Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει: Την απευθείας ανάθεση ποσού 15.000 ορισµό µε την διαδικασία του έκτακτου γεγονότος µέχρι να καταλήξει ο διαγωνισµός.» (Ακολουθούν υπογραφές του συντάξαντα υπαλλήλου κ. Μπακίρη Φωτίου και του Προϊσταµένου /νσης Τροχαίου Υλικού και Μηχ/των κ. Χριστοδούλου Γεωργίου.) Στη συνέχεια και αφού προηγήθηκε σύντοµη διαλογική συζήτηση ο Πρόεδρος της Επιτροπής κάλεσε τα µέλη να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ, και εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την προµήθεια ελαστικών, αξίας 15.000,00 ευρώ (Κ.Α. 6699.0005), µε την διαδικασία του κατεπείγοντος (άρθρ. 72 παρ.1, εδαφ.δ & 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010) και την απαρέγκλιτη προϋπόθεση κατάθεσης προσφορών προς αξιολόγηση στην Υπηρεσία του Τµήµατος Προµηθειών της /νσης Εσόδων & Περιουσίας. Η σχετική έγκριση για τη διάθεση πίστωσης ελήφθη µε την απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής αριθ. 216/2011 (Α Α:4Α5ΧΩ1Ρ-ΑΒ3), η οποία συνοδεύεται από την προβλεπόµενη «πρόταση ανάληψης υποχρέωσης», που δεσµεύει την επιµέρους πίστωση στον σχετικό Κ.Α., που έχει επιπροσθέτως ελεγχθεί και καταχωρηθεί στο Μητρώο εσµεύσεων, όπως ακριβώς προβλέπεται στο Π..113/2010 και την κοινή εγκύκλιο αρ.30 (Α.Π 19664/20/4/2011) του ΥΠΕΣ Α και του Υπουργείου Οικονοµικών ΘΕΜΑ: (2 ο προ ηµερησίας διατάξεως) : Απόφ. Αρ. 232/2011 (Α..Α: 4ΑΜ6Ω1Ρ- Ε8) 3
(κατεπείγον µε την συνδροµή του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν.3852/2010) Κατάρτιση όρων δηµόσιου πρόχειρου διαγωνισµού και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για τη «Συντήρηση και Επισκευή Μεταφορικών Μέσων & Λοιπών Μηχανηµάτων», συνολικού προϋπολογισµού 58.058,00 ευρώ µε Φ.Π.Α. (Κ.Α. 6263, 6264). (Εισήγηση Τµήµατος Κίνησης, /νσης Τροχαίου Υλικού & Μηχανηµάτων αρ. πρωτ. 2/104979 10-08-2011) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των µελών της Επιτροπής, την Εισήγηση του Τµήµατος Κίνησης, της /νσης Τροχαίου Υλικού & Μηχανηµάτων αρ. πρωτ. 2/104979 10-08- 2011, δια της οποίας κοινοποιούνται ως εισηγητική πρόταση οι όροι διακήρυξης για τις ανάγκες διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισµού για την Συντήρηση και Επισκευή µεταφορικών µέσων και λοιπών µηχανηµάτων. Εµπεριέχονται επίσης η Τεχνική Έκθεση, η Γενική & Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων οι Τεχνικές Προδιαγραφές και ο ενδεικτικός Προϋπολογισµός, ως κατωτέρω: «Προκηρύσσεται η διενέργεια δηµόσιου πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο τη χαµηλότερη προσφορά (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης) για την Συντήρηση και Επισκευή µεταφορικών µέσων και λοιπών µηχανηµάτων συνολικής προϋπολογιζόµενης αξίας µε Φ.Π.Α. 58.058,00 ευρώ, (K.A.: 6263, 6264) Άρθρο 1 0 ηµοσίευση ιακήρυξης Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού στο ήµο Ρόδου σε ηµέρα και ώρα που θα ορίσει ο ήµαρχος σε περιληπτική διακήρυξη η οποία θα δηµοσιευθεί πέντε (5)τουλάχιστον ηµέρες πριν την διενέργεια του σε µία ηµερήσιες Άρθρο 2 0 Συµβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η διακήρυξη της δηµοπρασίας β) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός γ) Τεχνική Περιγραφή των απαιτούµενων εργασιών δ) Ο προϋπολογισµός προσφοράς Άρθρο 3 0 4
Προϋπολογισµός των εργασιών Συντήρησης - Επισκευής Η δαπάνη των εργασιών συντήρησης και επισκευής του Μηχανολογικού εξοπλισµού του ήµου Ρόδου έχει προϋπολογιστεί ενδεικτικά σε 58.058,00 συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α, θα χρηµατοδοτηθεί δε από τα έσοδα του ήµου και θα βαρύνει τους κάτωθι Κ.Α: Κ.Α. 6263 Συντήρηση Επισκευή Μεταφορικών Μέσων. Κ.Α. 6264 Συντήρηση Επισκευή λοιπών Μεταφορικών Μέσων. Άρθρο 4 0 εκτοί στον ιαγωνισµό Για την ανάληψη των ανωτέρω εργασιών, δεκτά στο διαγωνισµό γίνονται Συνεργεία Επισκευής Μηχανηµάτων, τα οποία θα υποβάλουν εκτός της οικονοµικής προσφοράς και έκθεση αξιολόγησης, η οποία θα ληφθεί σοβαρά υπόψη για την επιλογή του αναδόχου. Η έκθεση αξιολόγησης θα περιλαµβάνει τα κάτωθι : 1. Ειδικότητες προσωπικού συνεργείου 2. Εξειδίκευση συνεργείου σε ορισµένες επισκευές (πχ υδραυλικά συστήµατα, εργασίες τόρνου κλπ) 3. Μηχανολογικός εξοπλισµός συνεργείου. Ειδικά µηχανήµατα για συγκεκριµένες επισκευές ή συντηρήσεις. 4. Εξωτερική επισκευή στο τόπο της βλάβης του οχήµατος. 5. Εµπειρία του συνεργείου πάνω σε συγκεκριµένους κατασκευαστές οχηµάτων. Στην έκθεση αξιολόγησης ο προϊστάµενος κάθε συνεργείου µπορεί επίσης να αναφέρει εκτός των συγκεκριµένων στοιχείων που ζητούνται και οτιδήποτε άλλο πιστεύει ότι µπορεί να αξιολογηθεί θετικά. Όσοι συµµετέχουν οφείλουν να αποδεικνύουν στην υπηρεσία που θα διενεργεί τον έλεγχο και θα είναι αρµόδια για τον προσδιορισµό των συντηρήσεων, την παρακολούθηση των επισκευών, τον έλεγχο της προµήθεια των αναγκαίων ανταλλακτικών, την φερεγγυότητα τους, την επαγγελµατική αξιοπιστία τους την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική κατάσταση τους καθώς και τις τεχνικές δυνατότητες τους. Επίσης τα συνεργεία θα πρέπει να διαθέτουν όλες τις απαραίτητες άδειες καθώς θα πρέπει να τηρούν όλες τις απαιτούµενες από τους νόµους προδιαγραφές. Εφίσταται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν µέρος στον διαγωνισµό να λάβουν προσεχτικά υπόψιν τους τις πα.4 και 6 του άρθρου 18 του Π. 28/80 που αναφέρεται στον τρόπο µε τον οποίο µπορούν να συµµετέχουν νόµιµα στην δηµοπρασία δηλ Α) αν είναι φυσικά πρόσωπα, αυτοπροσώπως Β) αν είναι εταιρεία Ο.Ε ή Ε.Π.Ε, εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή ή τους διαχειριστές ή άλλο πρόσωπο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο σύµφωνα µε το καταστατικό της εταιρίας ή το δηµοσιευµένο Φ.Ε.Κ 5
Γ) αν είναι Α.Ε από το µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρίας ή άλλο πρόσωπο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο, προσκοµίζοντας πρακτικό του.σ της εταιρίας. Άρθρο 5 0 ικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό Α ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα πρέπει να φέρουν κατά την διενέργεια της δηµοπρασίας τα πιο κάτω δικαιολογητικά τα οποία θα περιέχονται στον εξωτερικό φάκελο: 1. Πιστοποιητικό του Βιοµηχανικού ή Βιοτεχνικού ή εµπορικού επιµελητηρίου που θα φαίνεται η εγγραφή τους σ αυτό και το είδος των εργασιών τους και η άσκηση του επαγγέλµατος αυτό τον χρόνο. 2. ήλωση για εκτέλεση ή µη από τον διαγωνιζόµενο οµοίων εργασιών, που θα αναφέρει µε λεπτοµέρεια τους ήµους και τις Κοινότητες που έχει συνεργαστεί και θα αναφέρονται οι τοµείς της συνεργασίας. 3. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έλαβε γνώση των όρων αυτής της διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή διατάξεων, της µελέτης αυτής, Νόµων που ισχύουν και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 4. Εγγυητική Επιστολή αναγνωρισµένης τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ή γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων για ποσό ίσο µε το 2% του ενδεικτικού προϋπολογισµού, για το σύνολο των εργασιών ή για µέρος αυτών που ενδιαφέρονται, σαν εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό (άρθρο 15 απρ. 7 του π.δ 28/80) 5. Σφραγισµένο φάκελο που θα περιέχει την κυρίως προσφορά αποτελούµενη από συµπληρωµένο έντυπο της οικονοµικής προσφοράς. 6. Έκθεση Αξιολόγησης. Αν τα πιο πάνω καθοριζόµενα έγγραφα και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπ όψιν και επιστρέφονται στο διαγωνιζόµενο τα δικαιολογητικά, οι φάκελοι µαζί µε την εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. Β ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ Στον εσωτερικό φάκελο θα περιλαµβάνεται συµπληρωµένη η οικονοµική προσφορά στην οποία θα αναγράφεται το ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ επί της τιµής του Προϋπολογισµού. Το ποσοστό έκπτωσης στο έντυπο της Οικονοµικής προσφοράς πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς. Σε περίπτωση δε διαφοράς υπερισχύουν οι ολογράφως αναγραφόµενες τιµές. 6
Η οικονοµική προσφορά θα γίνεται σε αριθµηµένο έντυπο του ήµου το οποίο επισυνάπτεται. Άρθρο 6 0 Συµπλήρωση Οικονοµικής Προσφοράς Η έκπτωση καθορίζεται ελεύθερα στην προσφορά. Το χρηµατικό ποσό που αφορά τον προϋπολογισµό (58.058,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.)των εργασιών συντήρησης και επισκευής των µηχανηµάτων του ήµου Ρόδου, µπορεί να αναλυθεί όπως και στον ενδεικτικό προϋπολογισµό δηλ. για τις 13 διαφορετικές εργασίες Άρθρο 7 0 Τρόπος διενέργειας του διαγωνισµού Α. Οι ενσφράγιστες προσφορές γίνονται δεκτές από την Επιτροπή ιαγωνισµού που συνεδριάζει δηµόσια. Παραδίδονται µέσα σε φάκελο που θα περιέχει: 1. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής του κάθε ενδιαφερόµενου είναι των άρθρων 4 και 5 της διακήρυξης. 2. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισµένο φάκελο την Έκθεση αξιολόγησης. 3. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισµένο φάκελο θα βρίσκεται η οικονοµική προσφορά (η οποία θα έχει συµπληρωθεί στο έντυπο του ήµου) κατά τρόπο που αναφέρεται στο άρθρο 5 της διακήρυξης. 4. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την επιτροπή διαγωνισµού του ήµου την ηµέρα και ώρα που καθορίζεται στην περιληπτική διακήρυξη. 5. Αφού περάσει η ώρα της προηγούµενης παραγράφου αυτού του άρθρου κηρύσσεται το τέλος παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά και απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο αποδοχή µεταγενέστερης προσφοράς µε ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού εκτός αν η επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετα από την ώρα αυτή. Β. Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια και αρχίζει από την Επιτροπή ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται µέσα στον ανοιχτό εξωτερικό φάκελο. Οι δυο σφραγισµένοι φάκελοι που βρίσκονται µέσα στον ανοιχτό και περιέχουν αντίστοιχα την οικονοµική προσφορά και την έκθεση αξιολόγησης παραµένουν σφραγισµένα και αναγράφεται πάνω σ αυτούς ο αύξοντας αριθµός του ανοιχτού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παρευρισκόµενοι στην αίθουσα του διαγωνισµού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται µυστική. 7
1. Η επιτροπή συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόµενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. 2. Στη συνέχεια συνεδριάζει δηµοσίως και ο Πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείονται από τον διαγωνισµό και τους λόγους του αποκλεισµού τους και τους καλεί να παραλάβουν τους σφραγισµένους φακέλους και την εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. 3. Προσφορές που αποκλείστηκαν κατά την πιο πάνω διαδικασία του ιαγωνισµού και δεν παραλήφθηκαν αµέσως από τους διαγωνιζόµενους δεν έχουν καµία αξία ή επίπτωση στο ιαγωνισµό. 4. Κατόπιν αποσφραγίζονται κατά σειρά οι δυο σφραγισµένοι φάκελοι των προσφορών (οικονοµική προσφορά και έκθεση αξιολόγησης)αυτών που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισµό και ανακοινώνονται µεγαλόφωνα οι εκπτώσεις και το αποτέλεσµα αξιολόγησης της έκθεσης.. Προσφορά που είναι τελείως αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. Επίσης απορρίπτεται σαν απαράδεκτη προσφορά υπό αίρεση. Οι έγγραφες προσφορές και όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό αριθµούνται και µονογράφονται σε κάθε φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου ή δεν είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Ε. 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και θεωρούνται απαράδεκτες 2. Γίνονται δεκτές από τους συµµετέχοντες προσφορές µόνο για το σύνολο του προϋπολογισµού και για επι µέρους. Η επιτροπή διαγωνισµού επιφυλάσσεται να αποφασίσει για τον µειοδότη σε επόµενη συνεδρίαση χωρίς την παρουσία των διαγωνιζόµενων. ΣΤ. Ανάδοχος των εργασιών επισκευής και συντήρησης αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης εφόσον αξιολογηθεί ικανοποιητικά και από την έκθεση αξιολόγησης. Η επιτροπή αφού λάβει υπόψιν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού και τις τυχόν ενστάσεις που υποβλήθηκαν, αποφασίζει για την ανάδειξη του µειοδότη. Σε περίπτωση που περισσότεροι µειοδότες συγκεντρώνουν τα ίδια προσόντα θα γίνει µεταξύ τους κλήρωση, Στη συνέχεια η επιτροπή διαγωνισµού του ήµου ανακοινώνει δηµόσια το αποτέλεσµα της δηµοπρασίας και επιστρέφονται σ αυτούς που απέτυχαν η εγγύηση συµµετοχής τους στον διαγωνισµό. 8
Οι επί της διεξαγωγής του διαγωνισµού ενστάσεις κατατίθενται στην Επιτροπή που διενέργησε το διαγωνισµό µέχρι και της επόµενης του διαγωνισµού ηµέρας από την διεξαγωγή του. Οι ενστάσεις για το αποτέλεσµα της δηµοπρασίας δίνονται στο πρωτόκολλο του ήµου µέχρι την επόµενη της ανακοίνωσης του αποτελέσµατος και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή που έκανε την δηµοπρασία. Η Ο.Ε. συζητά τυχόν ενστάσεις, εγκρίνει και κατακυρώνει το αποτέλεσµα της δηµοπρασίας σε επόµενη συνεδρίαση της. Ζ. Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής τα πρακτικά της δηµοπρασίας και οι τυχών ενστάσεις στέλνονται στην Περιφέρεια για έγκριση. Η. Ο ανάδοχος συνεχίζει να έχει τις υποχρεώσεις της προσφοράς του µέχρι την έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Θ. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε προθεσµία όχι µικρότερη των πέντε ηµερών και µεγαλύτερη των δέκα ηµερών από την κοινοποίηση της έγκρισης του διαγωνισµού να προσέλθει στο ήµο για υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Η σύµβαση που θα γίνει µε ιδιωτικό έγγραφο θα περιλάβει τους όρους αυτής της διακήρυξης σε συνδυασµό µε την προσφορά του αναδόχου και τυχών όρους που θα συµφωνηθούν. Η σύµβαση αυτή θα υπογραφεί από τον νόµιµο εκπρόσωπο του αναδόχου και τον ήµαρχο, θα είναι γραµµένη στην Ελληνική γλώσσα, θα είναι σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία από την οποία θα διέπεται και κάθε διαφορά που θα µπορούσε να προκύψει στο µέλλον και η οποία θα υπάγεται στην αρµοδιότητα των Ελληνικών ικαστηρίων. Ι. Στη σύµβαση ο ανάδοχος θα εγγυηθεί για την ορθή και σχολαστική εκτέλεση των εργασιών, που θα αναλάβει, καθώς και θα δεσµευτεί για την καλή συνεργασία µε την αρµόδια επιτροπή του ήµου Ρόδου. Κ. Μετά την υπογραφή της πιο πάνω σύµβασης εκτός από τα πιο πάνω στοιχεία της σύµβασης κανένα άλλο έγγραφο ή στοιχείο προγενέστερο από αυτή που συντάχθηκε η εναλλάχθηκε µεταξύ των συµβαλλοµένων δεν θα µπορεί να ληφθεί υπόψη µε κανένα τρόπο για την ερµηνεία των όρων της σύµβασης. Λ. Εάν ο ανάδοχος του έργου δεν παρουσιαστεί µέσα στις πιο πάνω προθεσµίες για υπογραφή της σύµβασης ή δεν φέρει την σύµφωνα µε τον Νόµο εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου εφαρµόζονται σ αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.. 28/80. 9
Άρθρο 8 0 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Πριν από την υπογραφή της σύµβασης ο ανάδοχος του έργου πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αναγνωρισµένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ποσού ίσου µε το 5% του ενδεικτικού προϋπολογισµού της προµήθειας συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α µη συνυπολογιζόµενης της επιτευχθείσας έκπτωσης κατά την δηµοπρασία (αρ 26 παρ 1 του Π.. 28/80) Άρθρο 9 0 Ισχύς Προσφορών Η προσφορά του µειοδότη ισχύει και τον δεσµεύει για δώδεκα (12) µήνες από την επόµενη της υπογραφής της σύµβασης. Στην περίπτωση που δεν έχει ανακηρυχθεί από το ήµο νέος µειοδότης µετά την λήξη της εν λόγω σύµβασης, η Οικονοµική Επιτροπή δύναται µε απόφαση της να παρατείνει την ισχύ αυτής για όσο διάστηµα κρίνει απαραίτητο δηλ. µέχρι την υπογραφή της νέας σύµβασης του επόµενου δωδεκαµήνου. Άρθρο 10 0 Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της συµµετοχής διαγωνιζόµενου ή της νοµιµότητας της διεξαγωγής του διαγωνισµού υποβάλλονται µέσα σε 24 ώρες από την διενέργεια αυτού,από αυτούς που πήραν µέρος σ αυτή. Ενστάσεις κατά του αποτελέσµατος του διαγωνισµού υποβάλλονται από αυτούς που συµµετείχαν στον διαγωνισµό µέσα σε 72 ώρες από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού από την Επιτροπή διενέργειας του. Οι πιο πάνω ενστάσεις κατατίθενται στο πρωτόκολλο του ήµου και διαβιβάζονται στην Επιτροπή που έκανε την δηµοπρασία. Ενστάσεις που δεν υποβλήθηκαν σύµφωνα µε όσα ορίζονται θεωρούνται σαν να µην υποβλήθηκαν πιο πάνω. Άρθρο 11 0 Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 10
Οι προσφορές οικονοµικές και τεχνικές καθώς και η Έκθεση αξιολόγησης θα είναι γραµµένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρες και σαφείς σε όλα τους τα σηµεία οποιαδήποτε ασάφεια θα ερµηνεύεται σε βάρος του προσφέροντας. Άρθρο 12 0 Περιγραφή του τρόπου που θα πραγµατοποιούνται οι εργασίες συντήρησης - επισκευής Από τον ήµο Ρόδου θα οριστεί επιτροπή η οποία θα είναι αρµόδια για την διαχείριση όλων των θεµάτων που θα αφορούν την συντήρηση επισκευή του Μηχανολογικού Εξοπλισµού του ήµου. Η επιτροπή θα είναι υπεύθυνη την κατάρτιση του Προγράµµατος Συντήρησης των οχηµάτων µηχανηµάτων και λοιπού µηχανολογικού εξοπλισµού. Ο ανάδοχος/ανάδοχοι του έργου θα ενηµερώνοται για το πρόγραµµα, και βάσει αυτού θα διενεργούν τις συντηρήσεις. Οι συντηρήσεις θα περιλαµβάνουν προκαθορισµένες εργασίες συντήρησης καθώς επίσης και προκαθορισµένους ελέγχους που θα αφορούν τα διάφορα τµήµατα των µηχανηµάτων. Οι εργασίες και οι έλεγχοι που θα πραγµατοποιούνται, πρέπει λεπτοµερώς να καταγράφονται µε σκοπό την δηµιουργία αρχείου για το ιστορικό, την άµεση και ορθή παρακολούθηση του κάθε µηχανήµατος. Η επιτροπή θα είναι υπεύθυνη να ενηµερώνει τον ανάδοχο για τις πιθανές βλάβες των µηχανηµάτων. Οι βλάβες που είναι δυνατόν να αντιµετωπιστούν άµεσα και στον τόπο λειτουργίας του εκάστοτε µηχανήµατος θα πρέπει να αντιµετωπίζονται από τον ανάδοχο/ους αναλόγως. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να ενηµερώσει άµεσα την επιτροπή για την πορεία της βλάβης. Θα πρέπει να ενηµερώσει δηλαδή α) για την αποκατάσταση της, β) για την πρόχειρη αντιµετώπιση της, γ) για την αδυναµία αντιµετώπισης της, και τέλος δ) για την προµήθεια των απαιτούµενων ανταλλακτικών για την επισκευή. Στις περιπτώσεις β) και γ) η επιτροπή θα παίρνει απόφαση και σε συνεννόηση µε τον ανάδοχο θα ορίζεται ηµεροµηνία κατά την οποία θα γίνεται εισαγωγή του µηχανήµατος στο συνεργείο. Η αντιµετώπιση της βλάβης, η προµήθεια των αναγκαίων ανταλλακτικών για την επισκευή, η πιθανή κατασκευή υλικών, τµηµάτων του µηχανήµατος που χρήζουν αντικατάστασης, θα πραγµατοποιούνται µε συναπόφαση της αρµόδιας επιτροπής και του αναδόχου. Είναι καθήκον της επιτροπής να παρακολουθεί και να ελέγχει όλες τις εργασίες που θα τελούνται από τον ανάδοχο για την εξασφάλιση της ορθής και ποιοτικής αντιµετώπισης των προβληµάτων των µηχανηµάτων. Άρθρο 13 0 11
Εγγύηση Ποιότητας Εργασιών Άρθρο 14 0 1. Ο ανάδοχος θα εγγυηθεί µε την υπογραφή της σύµβασης ότι οι παρεχόµενες υπηρεσίες του θα είναι στο σύνολο τους, άριστης ποιότητας. 2. Ο χρόνος αποκατάστασης των µηχανηµάτων θα είναι ο ταχύτερα δυνατός. Προκαταβολή εν προβλέπεται προκαταβολή. Η πληρωµή θα γίνεται µετά το πέρας των εργασιών συντήρησης και επισκευής Άρθρο 15 0 Τρόπος πληρωµής Η πληρωµή της αξίας των ειδών θα γίνεται σε ευρώ. Άρθρο 16 0 Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να προβάλει αδυναµία έγκαιρης περατώσεως οποιασδήποτε εργασίας, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξευρέσεως στην αγορά ανταλλακτικών, γιατί σ αυτή την περίπτωση θα πρέπει άµεσα να είχε ενηµερώσει την αρµόδια επιτροπή έτσι ώστε να είχε δοθεί λύση. Άρθρο 17 0 Εγγύηση Έκπτωσης Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αµετάβλητο της συµφωνούµενης έκπτωσης (σύµφωνα µε την έκπτωση της προσφοράς του) στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται από το συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ του ήµου Ρόδου και του αναδόχου. Άρθρο 18 0 Τον ανάδοχο βαρύνουν οι δαπάνες κάθε µορφής φόροι και τέλη δίχως καµιά διάκριση, κηρύκεια και δηµοσιεύσεις και τυχόν επαναληπτικού διαγωνισµού, τα οποία θα πρέπει να έχουν πληρωθεί κατά την υπογραφή της σύµβασης ήτοι να προσκοµίσει τις αποδείξεις 12
πληρωµής των τιµολογίων των εφηµερίδων, µηχανόσηµα καθώς και κράτηση 2% υπέρ Τ.Α..Κ.Υ. κ.λ.π σε σχέση µε την εκτέλεση της παρούσης συµβάσεως και 5% κράτηση της παρ. 7 άρθρο 5 Ν. 2187/8.2.94. Όλα αυτά θα περιληφθούν στην προσφερόµενη από τον ανάδοχο τιµή. εν είναι δυνατόν να προκύψει αµφισβήτηση ή ενδεχόµενη απαίτηση του αναδόχου για επιπλέον καταβολή αποζηµιώσεως σ αυτόν για τις παραπάνω διαδικασίες. Άρθρο 19 0 Ο ανάδοχος δηλώνει µε την παρούσα ότι έχει λάβει πλήρη γνώση των υποχρεώσεων του και δηλώνει ότι θα συµµορφωθεί µε τις γραπτές ή προφορικές εντολές της αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου σχετικά µε τις εργασίες συντήρησης και επισκευής των µηχανηµάτων του ήµου Ρόδου. Άρθρο 20 0 Σηµειώνεται ότι ο ήµος δεν είναι υποχρεωµένος να εξαντλήσει ολόκληρη την ποσότητα χρηµάτων του προϋπολογισµού που αφορά το έργο της συντήρησης και επισκευής του µηχανολογικού εξοπλισµού του ήµου Ρόδου, εφόσον οι ανάγκες του αποδειχθούν µικρότερες κατά την εκτέλεση της σύµβασης έργου. Η ποσότητα όµως των χρηµάτων του προϋπολογισµού, που θα διατεθεί για το έργο της συντήρησης και επισκευής του µηχανολογικού εξοπλισµού του ήµου Ρόδου, δεν µπορεί να είναι µικρότερο από το µισό της συνολικής που προβλέπεται από τον προϋπολογισµό. Άρθρο 21 0 Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π. 28/80 και του Π. 410/95 περί ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα καθώς και µεταγενέστεροι Νόµοι, εγκύκλιοι και διατάγµατα. ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο - Αντικείµενο της παρούσης Αντικείµενο της παρούσας είναι η συντήρηση και επισκευή των µεταφορικών µέσων και λοιπών µηχανηµάτων του ήµου Ρόδου. Άρθρο 2ο - Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας διέπονται: α) Aπό τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ - υπουργική απόφαση 11389/93), β) Aπό το ηµοτικό και Κοινοτικό Κώδικα (Ν. 3463/06) 13
γ) Tο Ν. 2286/95. δ) Το Π 28/80 κ Άρθρο 3ο - Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε πρόχειρο διαγωνισµό µε τους όρους που θα καθορίσει ο ήµαρχος σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 4ο - Ανακοίνωση αποτελέσµατος Ο ανάδοχος της προµήθειας αυτής, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος και µετά την ανακοίνωση του αποτελέσµατος σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24 υποχρεούται να προσέλθει στο ήµο µέσα σε διάστηµα (5) πέντε ηµερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσµατος, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και τις εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης και καλής λειτουργίας της προµήθειας, όπως καθορίζονται στο άρθρο 6 της παρούσης. Άρθρο 5ο - Σύµβαση Η σύµβαση συντάσσεται από τον αρµόδιο υπάλληλο και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 6ο - Εγγυήσεις καλής εκτελέσεως-καλής λειτουργίας Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι 5% της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών που είναι ανάδοχοι, χωρίς τον Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της πρέπει να είναι ένα έτος από την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προµήθειας µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή. Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας θα ισχύει για (2) έτη και θα κατατεθεί στην Υπηρεσία µετά την επιστροφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προµήθειας. Άρθρο 7ο - Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της προµήθειας µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 8ο - Πληµµελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία τα είδη δεν πληρούν τους όρους της σύµβασης, ή εµφανίζουν ελαττώµατα ή κακοτεχνίες τότε εφαρµόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στα σχετικά άρθρα του ΕΚΠΟΤΑ. 14
Άρθρο 9ο - Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. Ο ΦΠΑ και τα έξοδα δηµοσίευσης βαρύνουν το ήµο. Άρθρο 10ο - Παραλαβή ειδών-πληρωµή Η παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών θα γίνει από επιτροπή παραλαβής σύµφωνα µε το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή πραγµατοποιείται µέσα στον οριζόµενο από την σύµβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στη σύµβαση και στα άρθρα 28, 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Η πληρωµή της αξίας της προµήθειας θα γίνει µετά την σύνταξη του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής µέσα σε χρονικό διάστηµα που θα καθοριστεί από τον ήµο και µετά την προσκόµιση των απαραιτήτων δικαιολογητικών στην αρµόδια οικονοµική υπηρεσία του ήµου Ρόδου. Χορήγηση προκαταβολής στον προµηθευτή ποσοστού 50% είναι δυνατή εάν και εφ όσον συντρέχουν λόγοι και ύστερα από απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Άρθρο 11ο - Συµφωνία µε τεχνικές προδιαγραφές - Τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση των προσφορών. Τα προσφερόµενα είδη πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Προτεινόµενες λύσεις που παρουσιάζουν αποκλίσεις ή υστέρηση σε σχέση µε τις τεχνικές προδιαγραφές σε βασικούς µηχανισµούς ή λειτουργικά χαρακτηριστικά απορρίπτονται και δεν βαθµολογούνται. Επίσης απορρίπτονται προσφορές µε ασαφή ή ελλιπή τεχνική προσφορά. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 1 Επισκευή πρωοθητήρα CATERPILLAR D6H(Κατέβασµα και ανέβασµα κινητήρα, 6.000,00 σασµάν, αποσυναρµολόγηση συναρµολόγηση αντλίας διαφορικού,συντήρηση κλιµατιστικής µονάδος κ.λ.π.) 2 Επισκευή Φορτωτή CATERPILLAR 936 (Κατέβασµα και ανέβασµα κινητήρα, 4.500,00 σασµάν, αποσυναρµολόγηση συναρµολόγηση αντλίας διαφορικού,συντήρηση κλιµατιστικής µονάδος κ.λ.π.) 3. Επισκευή Φορτωτάκι CASE 1840 αριθµού κυκλοφορίας ΜΕ-17820 (επισκευή 3.000,00 συστήµατος µετάδοσης κίνησης, τσιµούχες, στεγανά, γρασαδοράκια κ.λ.π) 4. Κατασκευή γλυστών και πύρων υπερκατασκευής απορριµµατοφόρων ΚΗΗ- 8.400,00 3441,ΚΗΥ-1214,ΡΟΤ-9259 (4*400=1.600 για γλύστρες /απορριµµατοφόρο) 15
(4*300=1.200 για ποίρους /απορριµµατοφόρο) 2.800*3=8.400 5. Κατασκευή ράουλων περιστροφής Φ120mm,Φ150mm,Φ180mm γρανάζια, δακτυλίδια υπερκατασκευής απορριµµατοφόρων τύπου περιστρεφόµενου τυµπάνου για τα απορριµµατοφόρα ΚΗΗ-3418,ΚΗΗ3416,ΚΗΥ-1116,ΚΗΥ-1102,ΚΗΥ-1101(για Ράουλα 5*500=2.500)(για γρανάζια περιστροφής 3*750=2.250) 6. Επισκευή ανυψωτικού µηχανισµού απορριµµατοφόρου περιστρεφόµενου τυµπάνου για το απορριµµατοφόρο ΚΗΥ-1071 7. Συντήρηση αντλιών ADblue-διαγνωστικό για τα απορριµµατοφόρα ΚΗΗ-3416,ΚΗΗ- 3417,ΚΗΗ-3418 (3*300=900) 8. Συντήρηση-επισκευή συστήµατος πλύσης και απολύµανσης κάδων για το πλυντήριο κάδων ΜΕ-107219 9. Επισκευή πήγµατος υπερκατασκευής,πλάκας συµπίεσης, µηχανησµού ανύψωσης κάδων για το απορριµµατοφόρο τύπου πρέσσας ΚΗΥ-1236 10. Επισκευή συστήµατος χηµικού ψεκασµού απολύµανσης, επισκευή αντλίας υψηλής πίεσης για το πλύντήριο κάδων ΜΕ-105245 11. Επισκευή ταχογράφων ενδεικτικού τύπου 1314,1318κλπ καθώς και ψηφιακού τύπου για τα απορριµµατοφόρα ΚΗΥ-1212,ΚΗΥ-1214,ΚΗΗ-3443,ΚΗΗ-3416,ΚΗΗ- 3417,ΚΗΗ-3418,ΡΟΤ-9259,ΚΗΗ-3418,ΚΗΥ-116,ΚΗΥ-1065,ΚΗΥ-1300, ΚΗΥ- 1071,ΚΗΗ-3441 καθώς και έκδοση αντίστοιχων βεβαιώσεων (13*400=5.200) 12. Επισκευή συντήρηση καλαθοφόρου ΚΗΗ-3412(ηλεκτρονικός έλεγχος-ρύθµιση βαλβιδών µηχανής, ρύθµιση µπεκ ψεκασµού κλπ) 13. Επισκευή µπρούτζινου γραναζιού περιστροφής µαχαιριού γκρέιτερ (γρανάζι περιστροφής και επισκευή ατέρµονα) για γκρέϊτερ ΜΕ-46757 14. Επισκευή δίδυµο-κούνια διαφορικού και ανακατασκευή διπλού γραναζιού περιστροφής αλυσίδας και δυο ηµιαξονίων για Γκρέϊτερ ΜΕ-87488 4.750,00 1.000,00 900.00 700,00 4.000,00 3.000,00 5.200,00 1.500,00 2.000,00 6.000,00 ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 50.050,00 Φ.Π.Α. 16 % 8.008,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ 58.058,00 Α. ΓΕΝΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων και λοιπών µηχανηµάτων του ήµου και αφορά εξειδικευµένες εργασίες 16
,όπως εργασίες τόρνου, εργασίες επισκευής γραναζιών και άλλες τις οποίες δεν µπορεί να κάνει το συνεργείο του ήµου µας, όπως παρακάτω : α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Επισκευή πρωοθητήρα CATERPILLAR D6H(Κατέβασµα και ανέβασµα κινητήρα, 1 σασµάν, αποσυναρµολόγηση συναρµολόγηση αντλίας διαφορικού, συντήρηση κλιµατιστικής µονάδος κ.λ.π.) Επισκευή Φορτωτή CATERPILLAR 936 (Κατέβασµα και ανέβασµα κινητήρα, 2 σασµάν, αποσυναρµολόγηση συναρµολόγηση αντλίας διαφορικού, συντήρηση κλιµατιστικής µονάδος κ.λ.π.) Επισκευή Φορτωτάκι CASE 1840 αριθµού κυκλοφορίας ΜΕ-17820 (επισκευή 3. συστήµατος µετάδοσης κίνησης, τσιµούχες, στεγανά, γρασαδοράκια κ.λ.π) 4. Κατασκευή γλυστών και πύρων υπερκατασκευής απορριµµατοφόρων ΚΗΗ- 3441,ΚΗΥ-1214,ΡΟΤ-9259 (4*400=1.600 για γλύστρες /απορριµµατοφόρο) (4*300=1.200 για ποίρους /απορριµµατοφόρο) 2.800*3=8.400 5. Κατασκευή ράουλων περιστροφής Φ120mm,Φ150mm,Φ180mm γρανάζια, δακτυλίδια υπερκατασκευής απορριµµατοφόρων τύπου περιστρεφόµενου τυµπάνου για τα απορριµµατοφόρα ΚΗΗ-3418,ΚΗΗ3416,ΚΗΥ-1116,ΚΗΥ-1102,ΚΗΥ- 1101(για Ράουλα 5*500=2.500)(για γρανάζια περιστροφής 3*750=2.250) 6. Επισκευή ανυψωτικού µηχανισµού απορριµµατοφόρου περιστρεφόµενου τυµπάνου για το απορριµµατοφόρο ΚΗΥ-1071 7. Συντήρηση αντλιών ADblue-διαγνωστικό για τα απορριµµατοφόρα ΚΗΗ- 3416,ΚΗΗ-3417,ΚΗΗ-3418 (3*300=900) 8. Συντήρηση-επισκευή συστήµατος πλύσης και απολύµανσης κάδων για το πλυντήριο κάδων ΜΕ-107219 9. Επισκευή πήγµατος υπερκατασκευής,πλάκας συµπίεσης, µηχανησµού ανύψωσης κάδων για το απορριµµατοφόρο τύπου πρέσσας ΚΗΥ-1236 10. Επισκευή συστήµατος χηµικού ψεκασµού απολύµανσης, επισκευή αντλίας υψηλής πίεσης για το πλύντήριο κάδων ΜΕ-105245 11. Επισκευή ταχογράφων ενδεικτικού τύπου 1314,1318κλπ καθώς και ψηφιακού τύπου για τα απορριµµατοφόρα ΚΗΥ-1212,ΚΗΥ-1214,ΚΗΗ-3443,ΚΗΗ-3416,ΚΗΗ- 3417,ΚΗΗ-3418,ΡΟΤ-9259,ΚΗΗ-3418,ΚΗΥ-116,ΚΗΥ-1065,ΚΗΥ-1300, ΚΗΥ- 1071,ΚΗΗ-3441 καθώς και έκδοση αντίστοιχων βεβαιώσεων (13*400=5.200) 12. Επισκευή συντήρηση καλαθοφόρου ΚΗΗ-3412(ηλεκτρονικός έλεγχος-ρύθµιση βαλβιδών µηχανής, ρύθµιση µπεκ ψεκασµού κλπ) 13. Επισκευή µπρούτζινου γραναζιού περιστροφής µαχαιριού γκρέιτερ (γρανάζι περιστροφής και επισκευή ατέρµονα) για γκρέϊτερ ΜΕ-46757 14. Επισκευή δίδυµο-κούνια διαφορικού και ανακατασκευή διπλού γραναζιού περιστροφής αλυσίδας και δυο ηµιαξονίων για Γκρέϊτερ ΜΕ-87488 17
Αµέσως µετά και αφού προηγήθηκε σύντοµη διαλογική συζήτηση, ο Πρόεδρος της Επιτροπής κάλεσε τα µέλη να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ και καταρτίζει τους όρους, εγκρίνει την µελέτη, που κοινοποιείται δια της εισήγησης του Τµήµατος Κίνησης, /νσης Τροχαίου Υλικού & Μηχανηµάτων αρ. πρωτ. 2/104979 10-08-2011, στην οποία εµπεριέχονται Τεχνική Έκθεση, Ενδεικτικός Προϋπολογισµός-Τεχνικές Προδιαγραφές, Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων, για τις ανάγκες διεξαγωγής δηµόσιου πρόχειρου διαγωνισµού, για τη Συντήρηση και Επισκευή µεταφορικών µέσων και λοιπών µηχανηµάτων, συνολικής προϋπολογιζόµενης αξίας µε Φ.Π.Α. 58.058,00 ευρώ, (K.A.: 6263, 6264), ως κατωτέρω : «Προκηρύσσεται η διενέργεια δηµόσιου πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο τη χαµηλότερη προσφορά (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης) για την Συντήρηση και Επισκευή µεταφορικών µέσων και λοιπών µηχανηµάτων συνολικής προϋπολογιζόµενης αξίας µε Φ.Π.Α. 58.058,00 ευρώ, (K.A.: 6263, 6264) Άρθρο 1 0 ηµοσίευση ιακήρυξης Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού στο ήµο Ρόδου σε ηµέρα και ώρα που θα ορίσει ο ήµαρχος σε περιληπτική διακήρυξη η οποία θα δηµοσιευθεί πέντε (5)τουλάχιστον ηµέρες πριν την διενέργεια του σε µία ηµερήσιες Άρθρο 2 0 Συµβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η διακήρυξη της δηµοπρασίας β) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός γ) Τεχνική Περιγραφή των απαιτούµενων εργασιών δ) Ο προϋπολογισµός προσφοράς 18
Άρθρο 3 0 Προϋπολογισµός των εργασιών Συντήρησης - Επισκευής Η δαπάνη των εργασιών συντήρησης και επισκευής του Μηχανολογικού εξοπλισµού του ήµου Ρόδου έχει προϋπολογιστεί ενδεικτικά σε 58.058,00 συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α, θα χρηµατοδοτηθεί δε από τα έσοδα του ήµου και θα βαρύνει τους κάτωθι Κ.Α: Κ.Α. 6263 Συντήρηση Επισκευή Μεταφορικών Μέσων. Κ.Α. 6264 Συντήρηση Επισκευή λοιπών Μεταφορικών Μέσων. Άρθρο 4 0 εκτοί στον ιαγωνισµό Για την ανάληψη των ανωτέρω εργασιών, δεκτά στο διαγωνισµό γίνονται Συνεργεία Επισκευής Μηχανηµάτων, τα οποία θα υποβάλουν εκτός της οικονοµικής προσφοράς και έκθεση αξιολόγησης, η οποία θα ληφθεί σοβαρά υπόψη για την επιλογή του αναδόχου. Η έκθεση αξιολόγησης θα περιλαµβάνει τα κάτωθι : 1. Ειδικότητες προσωπικού συνεργείου 2. Εξειδίκευση συνεργείου σε ορισµένες επισκευές (πχ υδραυλικά συστήµατα, εργασίες τόρνου κλπ) 3. Μηχανολογικός εξοπλισµός συνεργείου. Ειδικά µηχανήµατα για συγκεκριµένες επισκευές ή συντηρήσεις. 4. Εξωτερική επισκευή στο τόπο της βλάβης του οχήµατος. 5. Εµπειρία του συνεργείου πάνω σε συγκεκριµένους κατασκευαστές οχηµάτων. Στην έκθεση αξιολόγησης ο προϊστάµενος κάθε συνεργείου µπορεί επίσης να αναφέρει εκτός των συγκεκριµένων στοιχείων που ζητούνται και οτιδήποτε άλλο πιστεύει ότι µπορεί να αξιολογηθεί θετικά. Όσοι συµµετέχουν οφείλουν να αποδεικνύουν στην υπηρεσία που θα διενεργεί τον έλεγχο και θα είναι αρµόδια για τον προσδιορισµό των συντηρήσεων, την παρακολούθηση των επισκευών, τον έλεγχο της προµήθεια των αναγκαίων ανταλλακτικών, την φερεγγυότητα τους, την επαγγελµατική αξιοπιστία τους την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική κατάσταση τους καθώς και τις τεχνικές δυνατότητες τους. Επίσης τα συνεργεία θα πρέπει να διαθέτουν όλες τις απαραίτητες άδειες καθώς θα πρέπει να τηρούν όλες τις απαιτούµενες από τους νόµους προδιαγραφές. Εφίσταται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν µέρος στον διαγωνισµό να λάβουν προσεχτικά υπόψιν τους τις πα.4 και 6 του άρθρου 18 του Π. 28/80 που αναφέρεται στον τρόπο µε τον οποίο µπορούν να συµµετέχουν νόµιµα στην δηµοπρασία δηλ Α) αν είναι φυσικά πρόσωπα, αυτοπροσώπως 19
Β) αν είναι εταιρεία Ο.Ε ή Ε.Π.Ε, εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή ή τους διαχειριστές ή άλλο πρόσωπο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο σύµφωνα µε το καταστατικό της εταιρίας ή το δηµοσιευµένο Φ.Ε.Κ Γ) αν είναι Α.Ε από το µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρίας ή άλλο πρόσωπο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο, προσκοµίζοντας πρακτικό του.σ της εταιρίας. Άρθρο 5 0 ικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό Α ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα πρέπει να φέρουν κατά την διενέργεια της δηµοπρασίας τα πιο κάτω δικαιολογητικά τα οποία θα περιέχονται στον εξωτερικό φάκελο: 1. Πιστοποιητικό του Βιοµηχανικού ή Βιοτεχνικού ή εµπορικού επιµελητηρίου που θα φαίνεται η εγγραφή τους σ αυτό και το είδος των εργασιών τους και η άσκηση του επαγγέλµατος αυτό τον χρόνο. 2. ήλωση για εκτέλεση ή µη από τον διαγωνιζόµενο οµοίων εργασιών, που θα αναφέρει µε λεπτοµέρεια τους ήµους και τις Κοινότητες που έχει συνεργαστεί και θα αναφέρονται οι τοµείς της συνεργασίας. 3. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έλαβε γνώση των όρων αυτής της διακήρυξης και των σχετικών µε αυτή διατάξεων, της µελέτης αυτής, Νόµων που ισχύουν και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 4. Εγγυητική Επιστολή αναγνωρισµένης τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ή γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων για ποσό ίσο µε το 2% του ενδεικτικού προϋπολογισµού, για το σύνολο των εργασιών ή για µέρος αυτών που ενδιαφέρονται, σαν εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό (άρθρο 15 απρ. 7 του π.δ 28/80) 5. Σφραγισµένο φάκελο που θα περιέχει την κυρίως προσφορά αποτελούµενη από συµπληρωµένο έντυπο της οικονοµικής προσφοράς. 6. Έκθεση Αξιολόγησης. Αν τα πιο πάνω καθοριζόµενα έγγραφα και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπ όψιν και επιστρέφονται στο διαγωνιζόµενο τα δικαιολογητικά, οι φάκελοι µαζί µε την εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. Β ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ Στον εσωτερικό φάκελο θα περιλαµβάνεται συµπληρωµένη η οικονοµική προσφορά στην οποία θα αναγράφεται το ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ επί της τιµής του Προϋπολογισµού. 20
Το ποσοστό έκπτωσης στο έντυπο της Οικονοµικής προσφοράς πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς. Σε περίπτωση δε διαφοράς υπερισχύουν οι ολογράφως αναγραφόµενες τιµές. Η οικονοµική προσφορά θα γίνεται σε αριθµηµένο έντυπο του ήµου το οποίο επισυνάπτεται. Άρθρο 6 0 Συµπλήρωση Οικονοµικής Προσφοράς Η έκπτωση καθορίζεται ελεύθερα στην προσφορά. Το χρηµατικό ποσό που αφορά τον προϋπολογισµό (58.058,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.)των εργασιών συντήρησης και επισκευής των µηχανηµάτων του ήµου Ρόδου, µπορεί να αναλυθεί όπως και στον ενδεικτικό προϋπολογισµό δηλ. για τις 13 διαφορετικές εργασίες Άρθρο 7 0 Τρόπος διενέργειας του διαγωνισµού Α. Οι ενσφράγιστες προσφορές γίνονται δεκτές από την Επιτροπή ιαγωνισµού που συνεδριάζει δηµόσια. Παραδίδονται µέσα σε φάκελο που θα περιέχει: 1. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής του κάθε ενδιαφερόµενου είναι των άρθρων 4 και 5 της διακήρυξης. 2. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισµένο φάκελο την Έκθεση αξιολόγησης. 3. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισµένο φάκελο θα βρίσκεται η οικονοµική προσφορά (η οποία θα έχει συµπληρωθεί στο έντυπο του ήµου) κατά τρόπο που αναφέρεται στο άρθρο 5 της διακήρυξης. 4. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την επιτροπή διαγωνισµού του ήµου την ηµέρα και ώρα που καθορίζεται στην περιληπτική διακήρυξη. 5. Αφού περάσει η ώρα της προηγούµενης παραγράφου αυτού του άρθρου κηρύσσεται το τέλος παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά και απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο αποδοχή µεταγενέστερης προσφοράς µε ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού εκτός αν η επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετα από την ώρα αυτή. Β. Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια και αρχίζει από την Επιτροπή ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται µέσα στον ανοιχτό εξωτερικό φάκελο. Οι δυο σφραγισµένοι φάκελοι που βρίσκονται µέσα στον ανοιχτό και περιέχουν αντίστοιχα την οικονοµική προσφορά και την έκθεση αξιολόγησης παραµένουν σφραγισµένα και αναγράφεται πάνω σ αυτούς ο αύξοντας αριθµός του ανοιχτού φακέλου. 21
Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παρευρισκόµενοι στην αίθουσα του διαγωνισµού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται µυστική. 1. Η επιτροπή συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόµενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. 2. Στη συνέχεια συνεδριάζει δηµοσίως και ο Πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείονται από τον διαγωνισµό και τους λόγους του αποκλεισµού τους και τους καλεί να παραλάβουν τους σφραγισµένους φακέλους και την εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. 3. Προσφορές που αποκλείστηκαν κατά την πιο πάνω διαδικασία του ιαγωνισµού και δεν παραλήφθηκαν αµέσως από τους διαγωνιζόµενους δεν έχουν καµία αξία ή επίπτωση στο ιαγωνισµό. 4. Κατόπιν αποσφραγίζονται κατά σειρά οι δυο σφραγισµένοι φάκελοι των προσφορών (οικονοµική προσφορά και έκθεση αξιολόγησης)αυτών που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισµό και ανακοινώνονται µεγαλόφωνα οι εκπτώσεις και το αποτέλεσµα αξιολόγησης της έκθεσης.. Προσφορά που είναι τελείως αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. Επίσης απορρίπτεται σαν απαράδεκτη προσφορά υπό αίρεση. Οι έγγραφες προσφορές και όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό αριθµούνται και µονογράφονται σε κάθε φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου ή δεν είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Ε. 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και θεωρούνται απαράδεκτες 2.Γίνονται δεκτές από τους συµµετέχοντες προσφορές µόνο για το σύνολο του προϋπολογισµού και για επι µέρους. Η. Επιτροπή διαγωνισµού επιφυλάσσεται να αποφασίσει για τον µειοδότη σε επόµενη συνεδρίαση χωρίς την παρουσία των διαγωνιζόµενων. ΣΤ. Ανάδοχος των εργασιών επισκευής και συντήρησης αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης εφόσον αξιολογηθεί ικανοποιητικά και από την έκθεση αξιολόγησης. Η επιτροπή αφού λάβει υπόψιν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού και τις τυχόν ενστάσεις που υποβλήθηκαν, αποφασίζει για την ανάδειξη του µειοδότη. Σε περίπτωση που περισσότεροι µειοδότες συγκεντρώνουν τα ίδια προσόντα θα γίνει µεταξύ τους κλήρωση, 22
Στη συνέχεια η επιτροπή διαγωνισµού του ήµου ανακοινώνει δηµόσια το αποτέλεσµα της δηµοπρασίας και επιστρέφονται σ αυτούς που απέτυχαν η εγγύηση συµµετοχής τους στον διαγωνισµό. Οι επί της διεξαγωγής του διαγωνισµού ενστάσεις κατατίθενται στην Επιτροπή που διενέργησε το διαγωνισµό µέχρι και της επόµενης του διαγωνισµού ηµέρας από την διεξαγωγή του. Οι ενστάσεις για το αποτέλεσµα της δηµοπρασίας δίνονται στο πρωτόκολλο του ήµου µέχρι την επόµενη της ανακοίνωσης του αποτελέσµατος και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή που έκανε την δηµοπρασία. Η Ο.Ε. συζητά τυχόν ενστάσεις, εγκρίνει και κατακυρώνει το αποτέλεσµα της δηµοπρασίας σε επόµενη συνεδρίαση της. Ζ. Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής τα πρακτικά της δηµοπρασίας και οι τυχών ενστάσεις στέλνονται στην Περιφέρεια για έγκριση. Η. Ο ανάδοχος συνεχίζει να έχει τις υποχρεώσεις της προσφοράς του µέχρι την έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Θ. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε προθεσµία όχι µικρότερη των πέντε ηµερών και µεγαλύτερη των δέκα ηµερών από την κοινοποίηση της έγκρισης του διαγωνισµού να προσέλθει στο ήµο για υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Η σύµβαση που θα γίνει µε ιδιωτικό έγγραφο θα περιλάβει τους όρους αυτής της διακήρυξης σε συνδυασµό µε την προσφορά του αναδόχου και τυχών όρους που θα συµφωνηθούν. Η σύµβαση αυτή θα υπογραφεί από τον νόµιµο εκπρόσωπο του αναδόχου και τον ήµαρχο, θα είναι γραµµένη στην Ελληνική γλώσσα, θα είναι σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία από την οποία θα διέπεται και κάθε διαφορά που θα µπορούσε να προκύψει στο µέλλον και η οποία θα υπάγεται στην αρµοδιότητα των Ελληνικών ικαστηρίων. Ι. Στη σύµβαση ο ανάδοχος θα εγγυηθεί για την ορθή και σχολαστική εκτέλεση των εργασιών, που θα αναλάβει, καθώς και θα δεσµευτεί για την καλή συνεργασία µε την αρµόδια επιτροπή του ήµου Ρόδου. Κ. Μετά την υπογραφή της πιο πάνω σύµβασης εκτός από τα πιο πάνω στοιχεία της σύµβασης κανένα άλλο έγγραφο ή στοιχείο προγενέστερο από αυτή που συντάχθηκε η εναλλάχθηκε µεταξύ των συµβαλλοµένων δεν θα µπορεί να ληφθεί υπόψη µε κανένα τρόπο για την ερµηνεία των όρων της σύµβασης. Λ. Εάν ο ανάδοχος του έργου δεν παρουσιαστεί µέσα στις πιο πάνω προθεσµίες για υπογραφή της σύµβασης ή δεν φέρει την σύµφωνα µε τον Νόµο εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου εφαρµόζονται σ αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.. 28/80. Άρθρο 8 0 23
Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Πριν από την υπογραφή της σύµβασης ο ανάδοχος του έργου πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αναγνωρισµένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ποσού ίσου µε το 5% του ενδεικτικού προϋπολογισµού της προµήθειας συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α µη συνυπολογιζόµενης της επιτευχθείσας έκπτωσης κατά την δηµοπρασία (αρ 26 παρ 1 του Π.. 28/80) Άρθρο 9 0 Ισχύς Προσφορών Η προσφορά του µειοδότη ισχύει και τον δεσµεύει για δώδεκα (12) µήνες από την επόµενη της υπογραφής της σύµβασης. Στην περίπτωση που δεν έχει ανακηρυχθεί από το ήµο νέος µειοδότης µετά την λήξη της εν λόγω σύµβασης, η Οικονοµική Επιτροπή δύναται µε απόφαση της να παρατείνει την ισχύ αυτής για όσο διάστηµα κρίνει απαραίτητο δηλ. µέχρι την υπογραφή της νέας σύµβασης του επόµενου δωδεκαµήνου. Άρθρο 10 0 Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της συµµετοχής διαγωνιζόµενου ή της νοµιµότητας της διεξαγωγής του διαγωνισµού υποβάλλονται µέσα σε 24 ώρες από την διενέργεια αυτού,από αυτούς που πήραν µέρος σ αυτή. Ενστάσεις κατά του αποτελέσµατος του διαγωνισµού υποβάλλονται από αυτούς που συµµετείχαν στον διαγωνισµό µέσα σε 72 ώρες από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού από την Επιτροπή διενέργειας του. Οι πιο πάνω ενστάσεις κατατίθενται στο πρωτόκολλο του ήµου και διαβιβάζονται στην Επιτροπή που έκανε την δηµοπρασία. Ενστάσεις που δεν υποβλήθηκαν σύµφωνα µε όσα ορίζονται θεωρούνται σαν να µην υποβλήθηκαν πιο πάνω. Άρθρο 11 0 Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 24
Οι προσφορές οικονοµικές και τεχνικές καθώς και η Έκθεση αξιολόγησης θα είναι γραµµένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρες και σαφείς σε όλα τους τα σηµεία οποιαδήποτε ασάφεια θα ερµηνεύεται σε βάρος του προσφέροντας. Άρθρο 12 0 Περιγραφή του τρόπου που θα πραγµατοποιούνται οι εργασίες συντήρησης - επισκευής Από τον ήµο Ρόδου θα οριστεί επιτροπή η οποία θα είναι αρµόδια για την διαχείριση όλων των θεµάτων που θα αφορούν την συντήρηση επισκευή του Μηχανολογικού Εξοπλισµού του ήµου. Η επιτροπή θα είναι υπεύθυνη την κατάρτιση του Προγράµµατος Συντήρησης των οχηµάτων µηχανηµάτων και λοιπού µηχανολογικού εξοπλισµού. Ο ανάδοχος/ανάδοχοι του έργου θα ενηµερώνοται για το πρόγραµµα, και βάσει αυτού θα διενεργούν τις συντηρήσεις. Οι συντηρήσεις θα περιλαµβάνουν προκαθορισµένες εργασίες συντήρησης καθώς επίσης και προκαθορισµένους ελέγχους που θα αφορούν τα διάφορα τµήµατα των µηχανηµάτων. Οι εργασίες και οι έλεγχοι που θα πραγµατοποιούνται, πρέπει λεπτοµερώς να καταγράφονται µε σκοπό την δηµιουργία αρχείου για το ιστορικό, την άµεση και ορθή παρακολούθηση του κάθε µηχανήµατος. Η επιτροπή θα είναι υπεύθυνη να ενηµερώνει τον ανάδοχο για τις πιθανές βλάβες των µηχανηµάτων. Οι βλάβες που είναι δυνατόν να αντιµετωπιστούν άµεσα και στον τόπο λειτουργίας του εκάστοτε µηχανήµατος θα πρέπει να αντιµετωπίζονται από τον ανάδοχο/ους αναλόγως. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να ενηµερώσει άµεσα την επιτροπή για την πορεία της βλάβης. Θα πρέπει να ενηµερώσει δηλαδή α) για την αποκατάσταση της, β) για την πρόχειρη αντιµετώπιση της, γ) για την αδυναµία αντιµετώπισης της, και τέλος δ) για την προµήθεια των απαιτούµενων ανταλλακτικών για την επισκευή. Στις περιπτώσεις β) και γ) η επιτροπή θα παίρνει απόφαση και σε συνεννόηση µε τον ανάδοχο θα ορίζεται ηµεροµηνία κατά την οποία θα γίνεται εισαγωγή του µηχανήµατος στο συνεργείο. Η αντιµετώπιση της βλάβης, η προµήθεια των αναγκαίων ανταλλακτικών για την επισκευή, η πιθανή κατασκευή υλικών, τµηµάτων του µηχανήµατος που χρήζουν αντικατάστασης, θα πραγµατοποιούνται µε συναπόφαση της αρµόδιας επιτροπής και του αναδόχου. Είναι καθήκον της επιτροπής να παρακολουθεί και να ελέγχει όλες τις εργασίες που θα τελούνται από τον ανάδοχο για την εξασφάλιση της ορθής και ποιοτικής αντιµετώπισης των προβληµάτων των µηχανηµάτων. Άρθρο 13 0 25
Εγγύηση Ποιότητας Εργασιών Άρθρο 14 0 3. Ο ανάδοχος θα εγγυηθεί µε την υπογραφή της σύµβασης ότι οι παρεχόµενες υπηρεσίες του θα είναι στο σύνολο τους, άριστης ποιότητας. 4. Ο χρόνος αποκατάστασης των µηχανηµάτων θα είναι ο ταχύτερα δυνατός. Προκαταβολή εν προβλέπεται προκαταβολή. Η πληρωµή θα γίνεται µετά το πέρας των εργασιών συντήρησης και επισκευής Άρθρο 15 0 Τρόπος πληρωµής Η πληρωµή της αξίας των ειδών θα γίνεται σε ευρώ. Άρθρο 16 0 Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να προβάλει αδυναµία έγκαιρης περατώσεως οποιασδήποτε εργασίας, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξευρέσεως στην αγορά ανταλλακτικών, γιατί σ αυτή την περίπτωση θα πρέπει άµεσα να είχε ενηµερώσει την αρµόδια επιτροπή έτσι ώστε να είχε δοθεί λύση. Άρθρο 17 0 Εγγύηση Έκπτωσης Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αµετάβλητο της συµφωνούµενης έκπτωσης (σύµφωνα µε την έκπτωση της προσφοράς του) στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται από το συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ του ήµου Ρόδου και του αναδόχου. Άρθρο 18 0 Τον ανάδοχο βαρύνουν οι δαπάνες κάθε µορφής φόροι και τέλη δίχως καµιά διάκριση, κηρύκεια και δηµοσιεύσεις και τυχόν επαναληπτικού διαγωνισµού, τα οποία θα πρέπει να έχουν πληρωθεί κατά την υπογραφή της σύµβασης ήτοι να προσκοµίσει τις αποδείξεις πληρωµής των τιµολογίων των εφηµερίδων, µηχανόσηµα καθώς και κράτηση 2% υπέρ 26