ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σπάτα, 2/6/2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.: 17281 ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚONOMΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : ΔΗΜ. ΧΡ. ΜΠΕΚΑ & ΒΑΣ. ΠΑΥΛΟΥ ΠΕΡΙΟΧΗ : ΣΠΑΤΑ Τ.Κ.: 190 04 Πληροφορίες: Γ. Θηβαίος Τηλ.: 213 2007394 Fax.: 210 6630163 Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΣΟΥ 24.600,00 ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ ΓΙΑ «Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής του GRASP MED, με τη χρήση της πλατφόρμας του έργου GRASP, για την ενεργειακή αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτιρίων στο Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος» Στο Δημοτικό Κατάστημα Σπάτων σήμερα την 2 η του μηνός Ιουνίου του έτους 2015 μεταξύ του κ. Δημητρίου Σπ. Μάρκου, Δημάρχου Σπάτων - Αρτέμιδος και της επιχείρησης «C ENERGY Ε.Π.Ε. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ», Αμαρουσίου Χαλανδρίου 94, Μαρούσι Τ.Κ. 15125 ΤΗΛ.210 6996260, ΑΦΜ 800442756, Δ.Ο.Υ Αμαρουσίου, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ζέρβα Παναγιώτη με Α.Δ.Τ Σ103958 συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων ενεργώντας ως εκπρόσωπος του Δήμου Σπάτων - Αρτέμιδος και έχοντας υπόψη τα ακόλουθα: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 4 και παρ. 9 του Ν. 3463/2006 (Κ.Δ.Κ), όπως προστέθηκε με την παρ.13 του αρ.20 του Ν.3731/08 (ΦΕΚ 263Ά/23.12.08). 2. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 273 του Ν.3463/2006 (Κ.Δ.Κ). 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. 5. Την αριθ. 35130/739/10 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών. 6. Την αρ. 27/2015 μελέτη της Δ/νσης προγραμματισμού, ανάπτυξης, πληροφορικής και διαφάνειας, προϋπολογισμού 20.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. 7. Την προβλεπόμενη πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης ύψους 24.600,00 ευρώ, η οποία εγκρίθηκε από τη /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών και καταχωρήθηκε µε α/α Β-266/2015 στο Μητρώο εσµεύσεων, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 113/2010 και την εγκύκλιο 30/19664/20-4-2011 περί εφαρµογής των διατάξεων του Π.. 113/10 στους ήµους και τα δηµοτικά ΝΠ, που εκδόθηκε από κοινού από το ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.. & το Υπ. Οικονοµικών.
8. Την υπ αριθ. 155/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία αποφασίστηκε η διάθεση πίστωσης ποσού, 24.600,00 σε βάρος του Κ.Α. 00-6117.024 µε τίτλο «Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής του GRASP MED, με τη χρήση της πλατφόρμας του έργου GRASP, για την ενεργειακή αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτηρίων στο Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος». 9. Την υπ αριθ. 148/2015 απόφαση Δημάρχου, με την οποία αποφασίσθηκε η διενέργεια της υπηρεσίας με τίτλο «Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής του GRASP MED, με τη χρήση της πλατφόρμας του έργου GRASP, για την ενεργειακή αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτηρίων στο Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος» σύμφωνα με την 27/2015 μελέτη της Δ/νσης Προγραμματισμού, ανάπτυξης, πληροφορικής και διαφάνειας. 10. Την υπ αριθ. 202/2015 απόφαση Δημάρχου με την οποία ανατέθηκε στην εταιρεία «C ENERGY Ε.Π.Ε. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ» η υπηρεσία με τίτλο «Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής του GRASP MED, με τη χρήση της πλατφόρμας του έργου GRASP, για την ενεργειακή αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτηρίων στο Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος». Αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο (καλούμενο εφεξής <ανάδοχο>) την υπηρεσία με τίτλο «Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής του GRASP MED, με τη χρήση της πλατφόρμας του έργου GRASP, για την ενεργειακή αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτηρίων στο Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος» ως κατωτέρω: ΤΙΜΗ Α/Α Α.ΤΙΜ. ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΤΡΗΣΗΣ (Ευρώ) χωρίς ΦΠΑ χωρίς ΦΠΑ Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής 1 ΑΤ1 του GRASP MED, με τη χρήση της πλατφόρμας αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτηρίων στο του έργου GRASP, για την ενεργειακή 1 20.000,00 20.000,00 Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος. ΣΥΝΟΛΟ 20.000,00 ΦΠΑ 23% 4.600,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.600,00 Άρθρο 1ο: Αντικείμενο Αναλυτική Περιγραφή Υπηρεσίας Το αντικείμενο της εργασίας αφορά στην παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης των Υπηρεσιών. Αναλυτικότερα, οι παρεχόμενες Υπηρεσίες Συμβούλου σχετίζονται με την ανάπτυξη ενός Σχεδίου δράσης με όρους πιλοτικής εφαρμογής των ευρημάτων του έργου GRASP και συγκεκριμένα της πλατφόρμας επιλογής «πράσινων» προϊόντων/τεχνολογιών, με εφαρμογή στα κάτωθι Κτίρια : 1. 1ο Δημοτικό Σχολείο Αρτέμιδος 2. 5ο Δημοτικό Σχολείο Αρτέμιδος 3. Πνευματικό Κέντρο Σπάτων ''Χρήστος Μπέκας''
Οι προσφερόμενες υπηρεσίες αφορούν στην εφαρμογή πράσινων προϊόντων/ τεχνολογιών στα παρακάτω κτίρια του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος : 1. 1 ο Δημοτικό Σχολείο Αρτέμιδος 2. 5 ο Δημοτικό Σχολείο Αρτέμιδος 3. Πνευματικό Κέντρο Σπάτων ''Χρήστος Μπέκας'' Οι υπηρεσίες συνοψίζονται σε : 1. Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου στη Διάγνωση/Αποτύπωση/Επιθεώρηση της ενεργειακής κατάστασης των ως άνω κτιρίων σύμφωνα με την νομοθεσία και τα κριτήρια του GRASP. 2. Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου στην Αξιολόγηση επίπτωσης εναλλακτικών σεναρίων ανακαίνισης με εφαρμογή βασικών τεχνολογιών Ενεργειακής Εξοικονόμησης (ΕΞΕ) και/ή Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ) (κυρίως παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας) με χρήση της πλατφόρμας GRASP-MED λαμβάνοντας υπόψη ειδικούς ενεργειακούς και οικονομικούς δείκτες (Key Performance Indicators). 3. Επιλογή βέλτιστου σεναρίου με βάση τα κριτήρια «πράσινου» προϊόντος κατά GRASP- MED, με βάση θεσμικά κριτήρια και οικονομικά κριτήρια (ενσωμάτωση εργαλείων οικονομοτεχνικής αξιολόγησης με παράλληλη κατάστρωση των σχετικών επιχειρηματικών σχεδίων). Στα κριτήρια απόφασης θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι κατευθύνσεις της τελευταίας Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2010/31/ΕΕ, δηλαδή η υπόδειξη μέτρων ΕΞΕ καταρχήν για την ταπείνωση της ενεργειακής ζήτησης, π.χ. θερμομόνωση, σε συνδυασμό με την μεγιστοποίηση του ποσοστού συμμετοχής ΑΠΕ για την κάλυψη του ενεργειακού φορτίου, π.χ. κλιματισμός υποβοηθούμενος από ΑΠΕ. 4. Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου στη προετοιμασία των τευχών δημοπράτησης του Έργου, για το βέλτιστο σενάριο που θα επιλεγεί. 5. Εντοπισμός/πρόταση βέλτιστης πηγής χρηματοδότησης του Έργου και λεπτομερής περιγραφή των διαδικασιών ένταξης και υποστήριξη του Δήμου στην προετοιμασία των φακέλων υποβολής» Άρθρο 2ο: Παραδοτέα Παραδοτέο 1. Σχέδιο δράσης επιδεικτικής εφαρμογής του GRASP MED με τη χρήση της πλατφόρμας του έργου GRASP για την ενεργειακή αναβάθμιση επιλεγμένων Δημοτικών Κτηρίων στο Δήμο Σπάτων- Αρτέμιδος. Περιεχόμενα: 1. Ενεργειακή αποτίμηση/διάγνωση της υφιστάμενης κατάστασης των πιλοτικών κτιρίων. 2. Αξιολόγηση εναλλακτικών σεναρίων ενεργειακής αναβάθμισης κατά τα οριζόμενα παραπάνω και διαπίστωση του βέλτιστου με έμφαση σε συνδυασμό τεχνολογιών ΕΞΕ και ΑΠΕ (κυρίως για την παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας). 3. Σχέδιο για τη σύνταξη των τευχών δημοπράτησης. 4. Βέλτιστος τρόπος χρηματοδότησης, ενδεικτικά βήματα και περιεχόμενα φακέλου υποβολής ένταξης. Τύπος: Έντυπη έκθεση Γλώσσα: Ελληνική
Τεμάχια: 1 Άρθρο 3ο: Ισχύουσες Διατάξεις Η ανάθεση του Έργου θα γίνει με βάση τη σχετική νομική διάταξη περί δικαιώματος του Δημάρχου σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο για τη Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. Αναλυτικά η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852 ΦΕΚ Α 87 της 7.6.2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / 8.6.2006) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθρ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώθηκε με τον Ν.3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / 23.2.2007 αρθρ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/23.12.2008 αρθ.20 παραγρ.13, καθώς και το αρθρ. 273 παρ.1. 3. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27.11.1995) αρθ.83 παρ.1. 4. Οι διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης του Υπ. Οικονομικών αριθ. 35130/739 (Φ.Ε.Κ. Β 1291/ 11.8.2010) Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 5. Η Εγκύκλιος του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ.21437/5.5.2011, με την οποία παρέχονται οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. 6. Το Π.Δ. 28/1980. Άρθρο 4ο: Συμβατικά Στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: I. Η τεχνική περιγραφή II. Ο προϋπολογισμός της μελέτης III. Η συγγραφή των υποχρεώσεων Άρθρο 5ο: Χρόνος Εκτέλεσης Υπηρεσίας Η παροχή των υπηρεσιών έχει έναρξη με την υπογραφή της σύμβασης και ολοκληρώνεται εντός δεκαπέντε ημερών. Άρθρο 6 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Οι υποχρεώσεις του εντολοδόχου είναι: - Η τακτική επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δήμου για τη συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων και τη συμβουλευτική υποστήριξη σε όλες τις περιγραφόμενες δράσεις του έργου. - Η παροχή των υπηρεσιών σε στάδια όπως αναφέρονται στη τεχνική περιγραφή. - Παροχή συμβουλών για την ολοκλήρωση του έργου. - Τακτικές εβδομαδιαίες συναντήσεις μεταξύ του συμβούλου και της ομάδας έργου του Δήμου. Άρθρο 7ο: Υποχρεώσεις του εντολέα Οι υποχρεώσεις του εντολέα είναι: - Η διευκόλυνση και παροχή πληροφοριών στο σύμβουλο, απαραίτητων για την επεξεργασία του φυσικού αντικειμένου του έργου του εντολέα και την ακόλουθη προετοιμασία για την παροχή τεχνικών, συμβουλευτικών υποστηρικτικών υπηρεσιών - Η διάθεση του απαιτούμενου χρόνου και έργου από τις υπηρεσίες για την ολοκλήρωση των στοιχείων και τευχών του φακέλου του έργου
Άρθρο 8ο: Ανωτέρα Βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας δεν ευθύνονται, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 9ο: Αναθεώρηση Τιμών Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 24.600,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10ο: Τρόπος Πληρωμής Για την παροχή των υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 20.000,00 πλέον ΦΠΑ (23%) 4.4600,00, σύνολο 24.600,00. Η πληρωμή θα γίνει σε μία δόση σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα εξέλιξης του έργου και την ολοκλήρωση των τελικών πακέτων εργασίας μέχρι τον προβλεπόμενο συμβατικό χρόνο. Άρθρο 11ο: Ποινικές ρήτρες Έκπτωση αναδόχου Σε περίπτωση αδικαιολόγητης υπέρβασης του χρόνου παράδοσης είναι δυνατό να επιβληθούν οι προβλεπόμενες από τη σύμβαση και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις κυρώσεις. Άρθρο 12ο: Φόροι Τέλη Κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν όταν καταθέτει την προσφορά ή που θα επιβληθούν αργότερα. Άρθρο 13ο: Ποιοτική διασφάλιση Το έργο πρέπει να είναι κατάλληλο για τις παραπάνω περιγραφόμενες ανάγκες του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος. Πρέπει να καλύπτει τις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές καθώς και τις ισχύουσες θεσμικές προδιαγραφές και κάθε άλλη προδιαγραφή που δεν προβλέπεται από τις τεχνικές προδιαγραφές, αλλά είναι απόλυτα απαραίτητη για την ορθολογική χρήση. Η καλή εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου και τις απαιτήσεις του έργου για το οποίο γίνεται η ανάθεση θα πιστοποιείται από τη διευθύνουσα υπηρεσία. Άρθρο 14o: Επίλυση Διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η σύμβαση αυτή εκτυπώθηκε σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα από τα οποία έλαβε ένα (1) ο ανάδοχος και τρία (3) η Αναθέτουσα Αρχή, υπογράφεται δε ως κατωτέρω: Αναθέτουσα Αρχή Ο Δήμαρχος Σπάτων Αρτέμιδος ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: Ανάδοχος C ENERGY Ε.Π.Ε. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΠ. ΜΑΡΚΟΥ Ο νόμιμος εκπρόσωπος