ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, 6 Ιουλίου 2016 Αριθμ. Πρωτ.: 4499 Πληρ.: Τηλ.: Fax: e-mail: Δ. Χατζηκρανιώτης 2313 321771 2313 321701-2 dxatzikraniotis@mou.gr ΠΡΟΣ : 1. HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε. Αιγινήτου 21, 14562 Kηφισιά, Αθήνα 2. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Ε.Π.Ε. (" I.D.S. Ε.Π.Ε.") Πίψου 9 54627, Θεσσαλονίκη 3. ΤΕXΝΟΠΟΛΙΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ Γιαννιτσών 31, 54627, Θεσσαλονίκη ΚΟΙΝ.: ΥΔΕ Ν. Θεσσαλονίκης Διοικητήριο, 541 23 Θεσσαλονίκη ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη εξειδίκευσης δράσεων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ)». (Κωδικός ΠΔΕ: 2016ΕΠ00810030, Κωδικός Ο.Π.Σ.: 5001301, ΤΔΠ: «Μελέτες της ΕYΔ ΕΠ ΠΚΜ που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ», Υποέργο 1 - Σύμβαση: «Εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη εξειδίκευσης δράσεων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ)», Β2-Μελέτες Εμπειρογνωμοσύνες) Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23.12.2014) για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 2020, όπως ισχύει. 2. Το άρθρο 157 «Εγγυήσεις» του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ Α /08.08.2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 3. Την υπ. αρ. C(2014) 10167/18.12.2014 Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ., για την έγκριση ορισμένων στοιχείων του Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014-2020 (CCI 2014GR16M2OP002). 4. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α /14.01.2002) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλόγως εφαρμοζόμενο για τη περίοδο 2014-2020 σύμφωνα με το Ν. 4314/2014. 5. Την υπ. αρ. πρωτ. 81986/ΕΥΘΥ 712/31.07.2015 (ΦΕΚ 1822 /Β /24.8.2015) Υ.Α. µε θέµα «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 2020 Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014 2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 1 από 15
6. Το από τον 11ο/2015 εγκεκριμένο ΣΔΕ της ΠΠ 2014-2020, όπως ισχύει κάθε φορά. 7. Την υπ αριθμ. πρωτ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19.02.2016 (ΦΕΚ 449/Β /24.02.2016) ΥΑ με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας», όπως ισχύει κάθε φορά. 8. Την υπ αριθμ. 134453/23.12.2015 (ΦΕΚ 2857/Β /28.12.2015) ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομικών και Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού με θέμα «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων-ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ 46274/26.09.2014 (ΦΕΚ 2573/τ.Β )». 9. Την υπ αριθμ. πρωτ. 32677/ΕΥΘΥ 332/23.03.2015 (ΦΕΚ 716/Β /24.04.2015) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού που αφορά στην αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 10. Την υπ. αρ. πρωτ. 6736/03.09.2015 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας για την έγκριση του «Προγράμματος τεχνικής βοήθειας συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014-2020 για το έτος 2015», όπως επικαιροποιείται. 11. Την υπ. αριθμ. πρωτ. 4292/29.06.2016 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Μελέτες της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ», στον Άξονα Προτεραιότητας 11, του Ε.Π. Κεντρικής Μακεδονίας 2014-2020 και στην Σ.Α. ΕΠ0081 της ΠΚΜ, με κωδικό αριθμό 2016ΕΠ00810030 (με ΑΔΑ: 6ΦΗΟ7ΛΛ-ΡΤΤ). 12. Την υπ αριθμ. πρωτ. 2386/12.04.2016 Απόφαση έγκρισης εγγραφής στον «Κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσίες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (με ΑΔΑ: 6ΓΝΙ7ΛΛ-ΡΕΛ), σε συνέχεια της υπ. αρ. πρωτ. 1385/02.03.2016 Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον Κατάλογο 13. Την υπ αριθμ. πρωτ. 2415/13-04-2016 βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσιών της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ της εταιρείας με την επωνυμία «HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε.». 14. Την υπ αριθμ. πρωτ. 2419/13-4-2016 βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσιών της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ της εταιρείας με την επωνυμία «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Ε.Π.Ε. (" I.D.S. Ε.Π.Ε.")». 15. Την υπ αριθμ. πρωτ. 2413/13-4-2016 βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο Προμηθευτών / Παρεχόντων Υπηρεσιών της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ της εταιρείας με την επωνυμία «ΤΕXΝΟΠΟΛΙΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ». 16. Το από 29-6-2016 αίτημα της Μονάδας Α1 της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Α Π Ο ΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας της διαδικασίας για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη εξειδίκευσης δράσεων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ)», όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Πλαίσιο ανάθεσης: Διαδικασία επιλογής μέσα από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών βάσει του άρθρου 17, παρ.2, της υπ αριθμ. πρωτ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19.02.2016 (ΦΕΚ 449/Β /24.02.2016) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας». Διάρκεια υλοποίησης έργου: Δέκα (10) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Κριτήριο ανάθεσης: Η χαμηλότερη τιμή. Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός του έργου δύναται να ανέλθει στο καθαρό ποσό των 57.000,00 (πενήντα επτά χιλιάδων ευρώ) πλέον ΦΠΑ 24% δηλαδή στο συνολικό ποσό των 70.680,00 (εβδομήντα χιλιάδων, εξακοσίων ογδόντα ευρώ) 2 από 15
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Ορίζεται η Τρίτη 19 Ιουλίου 2016 και ώρα 12:00. Ημερομηνία ανοίγματος προσφορών και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου: Ορίζεται η Τρίτη 19 Ιουλίου 2016 και ώρα 13:00. Η πρόσκληση απευθύνεται στις τρεις εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στον κατάλογο προμηθευτών παρεχόντων υπηρεσίες της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ στην κατηγορία ενέργειας Β.2. Εκπόνηση μελετών - εμπειρογνωμοσυνών - ερευνών και οι οποίες βάσει των στοιχείων τους και των ειδικότερων απαιτήσεων του έργου είναι σε θέση να υλοποιήσουν με επάρκεια τη σύμβαση. Οι εταιρίες καλούνται να υποβάλουν προσφορά σύμφωνα με τους όρους του επισυναπτόμενου τεύχους πρόσκλησης, με ισχύ δύο μηνών προσμετρούμενων από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, εντός σφραγισμένου φακέλου, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), 57001 Πυλαία, Θεσσαλονίκη/ 2ος όροφος (Πρωτόκολλο), μέχρι την Τρίτη 19 /7/2016 και ώρα 12:00. Η ενέργεια χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους και ειδικότερα από την Πράξη «Μελέτες της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ» με κωδικό ΟΠΣ 5001301 και κωδικό αριθμό εγγραφής στο ΠΔΕ 2016ΕΠ00810030. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. O Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ Γ. ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Χρονολογικό Αρχείο Μονάδα Γ ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ -Φάκελος Έργου ΤΒ με Κωδικό ΟΠΣ 5001301 (Υ/Ε: 1) 3 από 15
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη εξειδίκευσης δράσεων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ)» ΜΕΡΟΣ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 1. Αντικείμενο έργου Αντικείμενο του έργου είναι η υποστήριξη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ) στην υπολειπόμενη εξειδίκευση των παρεμβάσεων στον «Άξονα Προτεραιότητας 8: Προώθηση της βιώσιμης απασχόλησης υψηλής ποιότητας και υποστήριξη της κινητικότητας των εργαζομένων» και στον «Άξονα Προτεραιότητας 9Β: Προώθηση της κοινωνικής ένταξης και καταπολέμηση της φτώχειας ΕΚΤ» του ΕΠ ΠΚΜ. Συγκεκριμένα, έως τον Μάιο 2016, από τα συνολικά 161 εκατ. ευρώ των δύο αυτών αξόνων προτεραιότητας έχει δρομολογηθεί η εξειδίκευση για δράσεις συνολικού π/υ περίπου 125 εκατ. ευρώ (οι περισσότερες εκ των οποίων είναι δράσεις οριζόντιου χαρακτήρα, δηλαδή υλοποιούνται με κοινές προδιαγραφές σε όλες τις Περιφέρειες της χώρας). Τα 36 εκατ. ευρώ που μένουν προς εξειδίκευση αφορούν κυρίως παρεμβάσεις περιφερειακού χαρακτήρα. Σε αυτές εστιάζεται η υποστήριξη από το παρόν έργο για να: αναζητηθούν παραδείγματα επιτυχημένων δράσεων/παρεμβάσεων (καλών πρακτικών) τόσο στη χώρα μας όσο ή / και σε άλλα ευρωπαϊκά κράτη, οι οποίες δυνητικά θα μπορούσαν να έχουν εφαρμογή (ως συγχρηματοδοτούμενες δράσεις) στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας ομογενοποιηθούν προτεινόμενες ιδέες/αιτήματα/σχέδια δράσης φορέων κοινωνικού χαρακτήρα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Στον παρακάτω πίνακα εμφανίζεται μία ενδεικτική κατανομή των ποσών προς εξειδίκευση ανά επενδυτική προτεραιότητα. 4 από 15
Επενδυτική Προτεραιότητα 8iii- Αυτοαπασχόληση, επιχειρηματικότητα και δημιουργία νέων επιχειρήσεων, και ειδικά καινοτόμων πολύ μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων 8v- Προσαρμογή των εργαζομένων, των επιχειρήσεων και των επιχειρηματιών στην αλλαγή 9i- Ενεργός ένταξη, με σκοπό, μεταξύ άλλων, την προώθηση της ισότητας των ευκαιριών, και της ενεργού συμμετοχής και της βελτίωσης της απασχολησιμότητας 9ii-Κοινωνικοοικονομική ενσωμάτωση περιθωριοποιημένων κοινοτήτων, όπως οι Ρομά 9iii- Καταπολέμηση κάθε μορφής διακρίσεων και προώθηση της ισότητας των ευκαιριών Π/Υ Υπόλοιπο για εξειδίκευση 8.121.588 3.500.000 4.121.587 1.380.000 41.285.000 6.400.000 9.007.475 6.400.000 30.000.000 2.600.000 9iv- Βελτίωση της πρόσβασης σε οικονομικά προσιτές, βιώσιμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων της υγειονομικής περίθαλψης και των κοινωνικών υπηρεσιών γενικού συμφέροντος 9v- Προαγωγή της κοινωνικής επιχειρηματικότητας και της επαγγελματικής ένταξης σε κοινωνικές επιχειρήσεις καθώς και την προώθηση της κοινωνικής οικονομίας και της οικονομίας της αλληλεγγύης προκειμένου να διευκολυνθεί η πρόσβαση στην απασχόληση 9vi- Στρατηγικές τοπικής ανάπτυξης με πρωτοβουλία τοπικών κοινοτήτων 59.000.000 11.700.000 2.000.000 250.000 7.500.000 3.500.000 161.035.650 35.730.0 00 Ειδικότερα, το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την απαιτούμενη επιστημονική, μελετητική και συμβουλευτική υποστήριξη για τα παρακάτω: 1. Καταγραφή ενδεικτικών δράσεων που θα μπορούσαν να υλοποιηθούν, με συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου, στο πλαίσιο α) των Αξόνων Προτεραιότητας 8 και 9Β του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (ΕΠ ΠΚΜ), β) των μελετών στρατηγικού χαρακτήρα της Περιφέρειας, γ) της συνολικής λογικής παρέμβασης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και δ) των απαιτήσεων του πλαισίου επίδοσης. Η καταγραφή θα πρέπει να περιλαμβάνει (τουλάχιστον) τα εξής: Σύντομη περιγραφή δράσεων Κατηγοριοποίηση δράσεων σε επενδυτικές προτεραιότητες Δυνητικούς δικαιούχους Αρχική κοστολόγηση (αναφορά σε μοναδιαίο κόστος) 2. Σχέδιο δράσης που να καλύπτει τις απαραίτητες ενέργειες για την εξειδίκευση και έκδοση πρόσκλησης ανά δράση ή ομάδα δράσεων. Το σχέδιο δράσης θα αφορά σε δράσεις που θα επιλέξει η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΕΠ ΠΚΜ και δύναται να είναι το σύνολο ή ένα μέρος των ενδεικτικών δράσεων που θα έχει καταγράψει ο Σύμβουλος. Το σχέδιο δράσης θα περιλαμβάνει (ενδεικτικά) τα εξής: Χρονοπρογραμματισμό ενεργειών Ορόσημα Παράγοντες επιτυχίας / αποτυχίας του σχεδίου δράσης 5 από 15
3. Αναλυτική αποτύπωση των δράσεων που περιλαμβάνονται στο σχέδιο δράσης. Η αποτύπωση θα περιλαμβάνει (ενδεικτικά) τα εξής: Επιλογή και ιεράρχηση του κατάλληλου μείγματος δράσεων στο πλαίσιο της στοχοθεσίας του ΕΠ και των σχετικών ΑΠ 8 & 9Β. Περιγραφή των δράσεων/ της τυπολογίας δράσεων /της ομάδας δράσεων Ιεράρχηση/κατηγοριοποίηση των δράσεων σε επενδυτικές προτεραιότητες και προσδιορισμό των πεδίων παρέμβασης Προσδιορισμό δυνητικών δικαιούχων Αναφορά στα προσδοκώμενα οφέλη και τους δυνητικούς ωφελούμενους των προτεινόμενων δράσεων Προτεινόμενο τρόπο υλοποίησης Κοστολόγηση των δράσεων (αναφορά σε μοναδιαία κόστη) Προϋποθέσεις εφαρμογής (αναφορά στο θεσμικό πλαίσιο κλπ) Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Αποτύπωση σχετικών δράσεων που (ενδεχομένως) έχουν υλοποιηθεί στο παρελθόν στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, σε κάποια άλλη Περιφέρεια της χώρας ή σε κάποιο άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αποτίμηση των αποτελεσμάτων τους. Προσδιορισμό δεικτών εκροής και δεικτών αποτελέσματος (ποιοτικά και ποσοτικά) Η αναλυτική αποτύπωση θα καταλήγει σε: Σχέδιο πρόσκλησης για κάθε δράση (ή ομάδα δράσεων) Σχέδιο Οδηγού Εφαρμογής (για τις δράσεις που απαιτείται) Πλαίσιο-πηγές Για την επιτυχή παροχή των παραπάνω υπηρεσιών, είναι σκόπιμο να ληφθούν υπόψη: Ο ευρύτερος αναπτυξιακός σχεδιασμός της Περιφέρειας Το εγκεκριμένο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα της ΠΚΜ για την Προγραμματική Περίοδο 2014-2020 (ΕΠ ΠΚΜ) Η πορεία εξειδίκευσης των δράσεων του ΕΠ ΠΚΜ Το εγκεκριμένο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού - Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2014-2020» Η περιφερειακή στρατηγική έξυπνης εξειδίκευσης (RIS) στην ΠΚΜ, με έμφαση στους κλάδους/τομείς στους οποίους επικεντρώνεται η εν λόγω στρατηγική Η στρατηγική προώθησης της κοινωνικής ένταξης, καταπολέμησης της φτώχειας και κάθε μορφής διακρίσεων στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Το Επιχειρησιακό Σχέδιο Δράσης για την κοινωνική ένταξη των Ρομά στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Η μελέτη διάγνωσης των αναγκών της αγοράς εργασίας στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Η στρατηγική επικοινωνίας του ΕΠ ΠΚΜ και το πλαίσιο επικοινωνίας που έχει διαμορφωθεί για τις δράσεις του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Τα σχέδια δράσης που έχουν εκπονήσει φορείς κοινωνικού χαρακτήρα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 6 από 15
2. Διάρκεια του έργου - Ομάδα Έργου - Παραδοτέα Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου είναι δέκα (10) μήνες, με έναρξη την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης και με δυνατότητα παράτασης εφόσον απαιτηθεί, δίχως αύξηση του οικονομικού αντικειμένου. Ο Υπεύθυνος Έργου και τα στελέχη της Ομάδας Έργου που θα υποδείξει ο κάθε προσφέρων, θα πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένα γνώσεις και εμπειρία στην αποτελεσματική εκτέλεση δραστηριοτήτων συναφών με τις κατηγορίες της παρούσας, καθώς και επίπεδο εξειδίκευσης, που να αντιστοιχεί στις απαιτήσεις του παρόντος έργου Η Ομάδα Έργου του Αναδόχου θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) στελέχη, πτυχιούχους τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, με τουλάχιστον πενταετή (5ετή) επαγγελματική εμπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτό του προς ανάθεση έργου (εκπόνηση μελετών, σχεδίων δράσης, αξιολογήσεων κλπ), εμπειρία υλοποίησης ή υποστήριξης έργων που χρηματοδοτήθηκαν από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης - ΕΣΠΑ, καθώς και γνώση του τρόπου λειτουργίας των Διαθρωτικών Ταμείων της ΕΕ και των διαδικασιών της ελληνικής δημόσιας διοίκησης. Σε περίπτωση που κάποιο από τα μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου αδυνατεί για οποιονδήποτε λόγο να προσφέρει τις υπηρεσίες του, θα πρέπει να αντικατασταθεί από στέλεχος ισότιμων προσόντων, μετά από σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής για τον υποψήφιο αντικαταστάτη. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου, θα υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ακόλουθα παραδοτέα: Παραδοτέο 1: Έκθεση με τίτλο «Ενδεικτικές περιφερειακές δράσεις/παρεμβάσεις στους Άξονες Προτεραιότητας 8 και 9Β του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» όπου θα λαμβάνονται υπόψη οι εκπονηθείσες μελέτες στρατηγικού χαρακτήρα και οι εξελίξεις στο προσφυγικό ζήτημα. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση επικαιροποίησης τμημάτων του Παραδοτέου, εφόσον το απαιτήσουν οι συνθήκες (κοινοτικές, εθνικές οδηγίες, αλλαγή πολιτικής, προτεραιοτήτων, κλπ) σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής. Χρόνος παράδοσης: 2 μήνες από την έναρξη της σύμβασης Παραδοτέο 2: Έκθεση με τίτλο «Σχέδιο δράσης για την εξειδίκευση και υλοποίηση περιφερειακών δράσεων/ παρεμβάσεων» στους Άξονες Προτεραιότητας 8 και 9Β του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» όπου θα καθορίζεται ο χρονοπρογραμματισμός ενεργειών, τα ορόσημα και οι παράγοντες επιτυχίας/αποτυχίας του σχεδίου δράσης. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση επικαιροποίησης τμημάτων του Παραδοτέου, εφόσον το απαιτήσουν οι συνθήκες (κοινοτικές, εθνικές οδηγίες, αλλαγή πολιτικής, προτεραιοτήτων, κλπ) σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής. Χρόνος παράδοσης: 4 μήνες από την έναρξη της σύμβασης Παραδοτέο 3: Έκθεση με τίτλο «Αναλυτική αποτύπωση δυνητικών περιφερειακών παρεμβάσεων στους Άξονες Προτεραιότητας 8 και 9Β του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». Στο παραδοτέο θα περιλαμβάνονται σχέδια προσκλήσεων και οδηγών εφαρμογής (όπου απαιτείται) για τουλάχιστον τις μισές από τις επιλεγείσες προς εξειδίκευση δράσεις. Χρόνος παράδοσης: 6 μήνες από την έναρξη της σύμβασης Παραδοτέο 4: Έκθεση με τίτλο «Τελική αποτύπωση δυνητικών περιφερειακών παρεμβάσεων στους Άξονες Προτεραιότητας 8 και 9Β του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». Στο παραδοτέο θα περιλαμβάνονται σχέδια προσκλήσεων και οδηγών εφαρμογής (όπου απαιτείται) για το σύνολο των προς εξειδίκευση δράσεων. Χρόνος παράδοσης: λήξη της σύμβασης. 7 από 15
3. Διαδικασία επίβλεψης και παραλαβής του έργου Η παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή των υπηρεσιών και των αντίστοιχων παραδοτέων του Αναδόχου θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής (Ε.Ε.Π.) που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Η Αναθέτουσα Αρχή δια της Επιτροπής Επίβλεψης-Παραλαβής παρακολουθεί και αξιολογεί το έργο του αναδόχου και τα επιμέρους παραδοτέα και εφόσον είναι εμπρόθεσμα και το περιεχόμενο τους είναι έγκυρο και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τα σχετικά άρθρα της σύμβασης, παραλαμβάνει το εκάστοτε παραδοτέο και τις παρασχεθείσες υπηρεσίες του χρονικού διαστήματος αναφοράς και προβαίνει στην σύνταξη του σχετικού «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» εντός διαστήματος πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την υποβολή αυτού στην Αναθέτουσα Αρχή, αλλιώς το παραδοτέο θεωρείται σιωπηρά οριστικά παρεληφθέν, με κάθε επιφύλαξη υπέρ των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής. Εφόσον υπάρχουν παρατηρήσεις της Ε.Ε.Π. επί των υπηρεσιών του Αναδόχου, αυτές αποστέλλονται εγγράφως στον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί άμεσα στη βελτίωση των παρεχομένων προμηθειών του, στα σημεία που του επισημάνθηκαν. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώσει και πάλι σημεία μη ικανοποιητικής ποιότητας έχει το δικαίωμα να προβεί στην λύση της σύμβασης. Η παραλαβή δε θα απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλματα ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν μετά την παραλαβή των προαναφερθέντων υπηρεσιών και τις οποίες ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναμορφώσει και να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής. 4. Προϋπολογισμός έργου τρόπος πληρωμής Ο προϋπολογισμός του έργου δύναται να ανέλθει στο καθαρό ποσό των 57.000,00 (πενήντα επτά χιλιάδων ευρώ) πλέον ΦΠΑ 24% δηλαδή στο συνολικό ποσό των 70.680,00 (εβδομήντα χιλιάδων, εξακοσίων ογδόντα ευρώ) και θα χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο «Μελέτες της ΕYΔ ΕΠ ΠΚΜ που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ» με κωδικό MIS 5001301 και κωδικό αριθμό εγγραφής στο ΠΔΕ 2016ΕΠ00810030. Η πράξη χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από Εθνικούς πόρους. Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με την υπ αριθμ. 134453/23.12.2015 (ΦΕΚ 2857/Β /28.12.2015) ΚΥΑ «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων-ΠΔΕ», το ΠΔ 4/2002 και την υπ αριθμ. πρωτ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19.02.2016 (ΦΕΚ 449/Β /24.02.2016) ΥΑ Τεχνικής Βοήθειας, μετά την πιστοποίηση των υπηρεσιών και τη σύνταξη του αντίστοιχου «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών», και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει σε δυο δόσεις, μετά την οριστική παραλαβή του αντίστοιχου Παραδοτέου, τη σύνταξη του «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Επίβλεψης Παραλαβής και την ύπαρξη των αντίστοιχων πιστώσεων, ως εξής : Ποσοστό 20% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή του παραδοτέου 1. Ποσοστό 50% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή των παραδοτέων 2 και 3. Ποσοστό 30% της συνολικής αμοιβής θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή του παραδοτέου 4. O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. 8 από 15
ΜΕΡΟΣ Β ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Γενικοί όροι διενέργειας του διαγωνισμού Όλοι οι περιεχόμενοι στην παρούσα πρόσκληση όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους συμμετέχοντες. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς όρους επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα. Η υποβολή προσφοράς εκ μέρους του συμμετέχοντος συνεπάγεται τη ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της πρόσκλησης. 2. Νομικό και θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός διέπεται από το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α /14.01.2002) και θα διενεργηθεί με διαδικασία επιλογής μέσα από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών βάσει του άρθρου 20, παρ. 4.Β. της υπ αριθμ. πρωτ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19.02.2016 (ΦΕΚ 449/Β /24.02.2016) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας», καθώς και σύμφωνα με τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 3. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι εταιρίες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση, σε έντυπη μορφή, εντός σφραγισμένου φακέλου, το αργότερο μέχρι την Τρίτη 19/7/2016 και ώρα 12:00, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), 57001 Πυλαία, Θεσσαλονίκη / 2ος όροφος (Πρωτόκολλο). 4. Τόπος και χρόνος αποσφράγισης Η αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων, θα γίνει την Τρίτη 19/7/2016 και ώρα 13:00 (την ίδια ημέρα με την καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους) στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), 57001 Πυλαία, Θεσσαλονίκη/ 2ος όροφος. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ανάδοχοι. 5. Τρόπος αποστολής εγγράφων διαγωνισμού Η Πρόσκληση αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στους τρεις επιλεγμένους από τον κατάλογο υποψηφίους αναδόχους. 6. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο οι τρεις προσκαλούμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οι οποίοι είναι ενταγμένοι στον κατάλογο στην κατηγορία Β2, όπως αυτός έχει συσταθεί από την ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ και ισχύει. 7. Αποκλεισμός υποψήφιων - απόρριψη προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: α. Προσφορά της οποίας το συνολικό τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου. β. Δεν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παράγραφο 2.1 του μέρους Γ της παρούσης. 9 από 15
γ. Δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με την παράγραφο 2.2 του μέρους Γ της παρούσης. δ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται μικρότερος των δύο (2) μηνών. ε. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται. στ. Περιέχονται οικονομικά στοιχεία ή σχετικές οικονομικές αναφορές σε έγγραφα ή σε ηλεκτρονικό μέσο της προσφοράς, εκτός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς. ζ. Αφορά σε μέρος του έργου και όχι στο σύνολό του. η. Περιέχει εναλλακτικές προσφορές. 10 από 15
ΜΕΡΟΣ Γ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Τρόπος υποβολής προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Επίσης, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την, είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Λ. Γεωργικής σχολής 65, (κτίριο Zeda), 57001 Πυλαία, Θεσσαλονίκη (2ος όροφος). Κατά την υποβολή τους οι προσφορές συνοδεύονται και από έγγραφο υποβολής διαβιβαστικό για πρωτοκόλλησή τους. Προσφορές που πρωτοκολλούνται μετά την ορισμένη κατά την παρούσα πρόσκληση ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ημερομηνία και ώρα αποδεικνύονται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δε λαμβάνεται υπόψη. 2. Περιεχόμενο Προσφοράς Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην πρόσκληση. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους σφραγισμένους υποφακέλους: Α. Υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά και στοιχεία, τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.1 «Περιεχόμενα Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Υποφάκελο με τη σειρά που ζητούνται. Β. Υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στη συνέχεια. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, που θα περιλαμβάνεται στο σφραγισμένο υποφάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχή Tεχνική Προσφορά». Οικονομική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, που θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: 11 από 15
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη εξειδίκευσης δράσεων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ)» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Αριθμ. Πρωτ. Πρόσκλησης Εκδήλωση Ενδιαφέροντος: 4499/6-7-2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 19-7-2016 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Οι επιμέρους φάκελοι πρέπει να αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της παρούσας πρόσκλησης. 2.1 Περιεχόμενα υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» Ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει: α) Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία εντός των τελευταίων 10 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ή τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτού, σε περίπτωση Νομικού Προσώπου, με την οποία δηλώνεται ότι: I. Δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον Κατάλογο Παρόχων Υπηρεσιών της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ (αν υπάρχει μεταβολή προσκομίζει αντίστοιχα στοιχεία). II. Με την υποβολή της προσφοράς η εταιρεία αποδέχεται τους όρους της παρούσας και αναλαμβάνει την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου στο σύνολό του και όπως αυτό προσδιορίζεται και οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά του είναι αληθείς και ακριβείς. III. Η οικονομική προσφορά αφορά στο σύνολο του έργου και συντάχθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. IV. Σε περίπτωση που είναι ο προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή δεσμεύεται να προσκομίσει εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που αναφέρονται στην παράγραφο 7 του μέρους Γ της Πρόσκλησης. β) Απόφαση Δ.Σ. σε περίπτωση Α.Ε. ή του νομίμου εξουσιοδοτημένου προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντα με την οποία εγκρίνεται η συμμετοχή και ορίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπος. γ) Περιγραφή της ομάδας έργου (οργάνωση και συγκρότηση), με περιεκτικά βιογραφικά σημειώματα του κάθε μέλους (συμπεριλαμβανόμενων αποδεικτικών και στοιχείων τεκμηρίωσης εμπειρίας, όπως σύμβαση, ΑΠΥ, ΤΠΥ κοκ). Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συστήσει ομάδα έργου και να ορίσει Υπεύθυνο Έργου, που δεσμεύει τον ανάδοχο για την έγκαιρη και έγκυρη υλοποίηση του έργου με τεκμηριωμένη επάρκεια και εμπειρία στο σχεδιασμό, παρακολούθηση, υλοποίηση και διοίκηση συναφών έργων και δράσεων που έχουν χρηματοδοτηθεί από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και κυρίως του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου. Η ομάδα έργου, θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών (τουλάχιστον τρία άτομα) και θα απασχοληθεί τριάντα (30) ανθρωπομήνες. Τα στελέχη της θα πρέπει να είναι πτυχιούχοι τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών 12 από 15
σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτό του προς ανάθεση έργου και να είναι ικανά να αντεπεξέλθουν στις τεχνικές και επιστημονικές απαιτήσεις του έργου. Αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης ομάδας έργου Ονοματεπώνυμο Ειδικότητα Προβλεπόμενος χρόνος απασχόλησης στο έργο (ανθρωπομήνες) Σύνολο ανθρωπομηνών δ) Περιγραφή του τρόπου εκτέλεσης του έργου Τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προκήρυξης (τεχνικές προδιαγραφές). 2.2 Περιεχόμενα υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου, να φέρει σφραγίδα του νομικού προσώπου και να υποβληθεί μέσα σε χωριστό φάκελο, ο οποίος θα είναι κλειστός επί ποινή αποκλεισμού. Η οικονομική προσφορά (που δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των 57.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, για το σύνολο του έργου), θα γίνει σε ευρώ ( ) και θα περιλαμβάνει συνολική τιμή για το έργο (συμπεριλαμβανομένου και μη του ΦΠΑ), αριθμητικώς και ολογράφως. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε ασφαλιστικά ταμεία οποιασδήποτε φύσης, ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για δύο (2) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των δύο μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον επόμενο κατά σειρά επιλογής. 13 από 15
4. Εναλλακτικές προσφορές Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Η προσφορά προαιρετικών υπηρεσιών που δεν είναι απαραίτητες για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της παρούσας πρόσκλησης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς στην οικονομική προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών υπηρεσιών. 5. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Έργο της Επιτροπής είναι ο έλεγχος - αξιολόγηση των προσφορών, ο έλεγχος των δικαιολογητικών κατακύρωσης και η εισήγηση για την ανάθεση. Τα μέλη της Επιτροπής είναι αρμόδια για κάθε ενέργεια που αφορά στο έργο τους, εκτός από την εξέταση τυχών ενστάσεων προσφυγών από υποψηφίους αναδόχους. 6. Αξιολόγηση προσφορών Το έργο θα ανατεθεί με τη διαδικασία επιλογής μέσα από τον κατάλογο προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσίες της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ (άρθρο 20 παρ. 4Β. της ΥΑ για την τεχνική βοήθεια - ΦΕΚ 449/Β /24.02.2016), με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Κατά το άνοιγμα του Φακέλου Προσφοράς, αριθμούνται και μονογράφονται από τα μέλη της επιτροπής οι περιεχόμενοι Υποφάκελοι. Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών γίνεται κατά την ίδια συνεδρίαση της Επιτροπής. Πρώτα αποσφραγίζεται και ελέγχεται ο Υποφάκελος Α: «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και για όσες προσφορές είναι αποδεκτές αποσφραγίζεται και αξιολογείται ο Υποφάκελος Β: «Οικονομική Προσφορά». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται παρουσία εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων, εφόσον παρίστανται, που φέρουν αποδεικτικά τεκμηρίωσης της ιδιότητας τους. Για τις προσφορές που δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά των έλεγχο των δικαιολογητικών, ο υποφάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται και επιστρέφεται. Τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προκήρυξης (τεχνικές προδιαγραφές). Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο υποψήφιος Ανάδοχος με τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικών προσφορών και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. 7. Δικαιολογητικά κατακύρωσης και υπογραφή σύμβασης Ο υποψήφιος ανάδοχος με τη χαμηλότερη τιμή δεσμεύεται να προσκομίσει, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, στα γραφεία της Αναθέτουσας, τα ακόλουθα: 1. Πλέον πρόσφατο καταστατικό. 2. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλωθούν όλοι οι φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. 3. Βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας, σε ισχύ, από όλους τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), που έχει δηλώσει ο ανάδοχος ότι οφείλει να καταβάλει εισφορές (ΙΚΑ, Ε.Τ.Α.Α./Τ.Σ.Μ.Δ.Ε. κλπ). 14 από 15
4. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας από την αρμόδια αρχή του κράτους σε ισχύ, για φορείς Κεντρικής Διοίκησης, το οποίο θα αναφέρεται σε υπογραφή σύμβασης ή για κάθε νόμιμη χρήση. Η Επιτροπή, μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, συντάσσει νέο πρακτικό και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή. Η απόφαση ανάθεσης με συνημμένα τα δυο πρακτικά της ΕΔΔ αποστέλλεται σε όλους τους συμμετέχοντες, ηλεκτρονικά και μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax). Η ημερομηνία της επιτυχούς αποστολής με τηλεομοιοτυπία θεωρείται η ημερομηνία ενημέρωσης των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης δύνανται να υποβάλλουν εγγράφως ένσταση κατά της απόφασης ανάθεσης εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη της κοινοποίησης σε αυτούς της απόφασης. Μετά την έλευση του παραπάνω διαστήματος, ο ανάδοχος καλείται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της αξίας της προς υπογραφή σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του Έργου και εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει τις υπηρεσίες που θα του ανατεθούν σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης, την προσφορά του και τους όρους της σύμβασης που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ. 8. Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τα στελέχη του, ή τις εργασίες του. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 9. Η σύμβαση θα καλύπτει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου και υπερέχει οποιασδήποτε άλλης διαπραγμάτευσης ή συμφωνίας σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται. 10. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από τη σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. 11. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της σύμβασης αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της θα γίνεται έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. 15 από 15