1 Διανυκτέρευσης στην Πόλη ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ-ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ DIMITROVGRAD ΒΟΥΛΓΑΡΙΑΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ DIVERSIFICATION OF THE TOURISTIC ATTRACTIONS AND PRODUCTS IN THE CROSS-BORDER REGION INTERNATIONAL CYNOLOGY AND ENTERTAINMENT CENTER MARITSA DIMITROVGRAD ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Σελίδα 1 από 10
2011 Διανυκτέρευσης στην Πόλη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 2 από 10
/2011 Διανυκτέρευσης στην Πόλη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης συμμετέχει στο έργο: «Diversification of the touristic attractions and products in the cross border region entertainment CENTER Maritsa -» («CYNOLOGY CENTER») που είναι ενταγμένο στον άξονα προτεραιότητας 3 -«Competitiveness & Human Resources», Περιοχή Παρέμβασης 3.2 -«Encouragement of Entrepreneurship & Actions that Cope with the Restructuring of the Economy» του Προγράμματος «European Territorial Cooperation Programme Greece-Bulgaria 2007-2013» Στο πλαίσιο της υλοποίησης του ανωτέρω αναφερόμενου έργου προβλέπεται η ανάθεση της παροχής Υπηρεσιών «Μετάβασης-Διανυκτέρευσης στην Πόλη Βουλγαρίας». Ο τόπος παροχής των υπηρεσιών θα είναι η περιοχή Υλοποίησης του έργου και συγκεκριμένα ο Δήμος του Βουλγαρίας. Με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος θα αναλάβει να παράσχει στην Αναθέτουσα Αρχή, υπηρεσίες Μετάβασης-Διανυκτέρευσης σε ξενοδοχεία της πόλης του Βουλγαρίας για τα στελέχη του Δήμου Αλεξανδρούπολης που μετέχουν στην ομάδα εργασίας του έργου, για χρονικό διάστημα δύο (2) ημερολογιακών ετών περίπου. Ενδεικτικά, στο πλαίσιο της υλοποίησης της παροχής υπηρεσιών Μετάβασης- Διανυκτέρευσης, ο ανάδοχος θα παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή υπηρεσίες: 1. έως και 47 διανυκτερεύσεων σε μονόκλινο δωμάτιο (χωρίς πρωϊνό) στην πόλη του Βουλγαρίας σε ξενοδοχεία τριών αστέρων. 2. έως και 10 μετακινήσεις, ενός έως πέντε ατόμων κάθε φορά, με όχημα, από την Αλεξανδρούπολη στο με επιστροφή και μετακινήσεις στο χώρο παραμονής των μεταφερομένων ατόμων. Σελίδα 3 από 10
Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που έχουν συσταθεί σύμφωνα με την Νομοθεσία ενός κράτους μέλους της Ε.Ε,. έχουν την καταστατική έδρα τους στην Ελλάδα και λειτουργούν αποδεδειγμένα Νόμιμα ως Γραφεία Γενικού Τουρισμού. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να καταθέσουν (επί ποινή αποκλεισμού) μαζί με την προσφορά τους και όλα τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τα παραπάνω και κατ ελάχιστον Έναρξη δραστηριότητας στην Δ.Ο.Υ., καταστατικό με όλες τις τροποποιήσεις του για τα Νομικά πρόσωπα και άδεια λειτουργίας ως Γραφεία Γενικού Τουρισμού. Στην προσφορά που θα υποβληθεί πρέπει (επί ποινή αποκλεισμού) να αναφέρονται τα παρακάτω: Προσφερόμενη τελική τιμή Διανυκτέρευσης σε μονόκλινο (χωρίς πρωϊνό) σε ξενοδοχείο τριών αστέρων εντός της Πόλης Βουλγαρίας. Κόστος μετακίνησης με όχημα Δ/Χ ή/και λεωφορείο έως 9 θέσεων ανά μετακίνηση. Κριτήριο αξιολόγησης είναι η οικονομικότερη προσφορά. Για την παροχή Υπηρεσιών «Μετάβασης-Διανυκτέρευσης στην Πόλη Βουλγαρίας του έργου and products in the crossborder region» υπάρχει εξασφαλισμένη πίστωση με Κ.Α. 15.6453.008 ποσού 4.478,00 στον προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2011. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η συντάξασσα Αλεξανδρούπολη 30.09.2011 Αλεξανδρούπολη 30.09.2011 Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Διοικητικών-Οικονομικών Υπηρεσιών Τσακιροπούλου Ευαγγελία ΤΕ17 Διοικητικού-Λογιστικού με βαθμό Α Καδόγλου Μαριάννα ΠΕ1 Διοικητικού Οικονομικού με βαθμό Δ Σελίδα 4 από 10
/2011 Διανυκτέρευσης στην Πόλη ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελίδα 5 από 10
/2011 Διανυκτέρευσης στην Πόλη Βουλγαρίας στα πλαίσια του έργου and products in the cross-border region International CYNOLOGY and ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α 1 ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Μετάβασης στην Πόλη Βουλγαρίας και επιστροφής ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. χιλιόμετρα ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (σε ευρώ ) ΔΑΠΑΝΗ (σε ευρώ ) 3960 0,30 1.188,00 2 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Διανυκτέρευσης στην Πόλη Βουλγαρίας Διανυκτέρευση σε μονόκλινο 47 70,00 3.290,00 ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ 4.478,00 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 30.09.2011 Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Διοικητικών-Οικονομικών Υπηρεσιών Τσακιροπούλου Ευαγγελία ΤΕ17 Διοικητικού-Λογιστικού με βαθμό Α Αλεξανδρούπολη 30.09.2011 Η συντάξασσα Καδόγλου Μαριάννα ΠΕ1 Διοικητικού Οικονομικού με βαθμό Δ Σελίδα 6 από 10
2011 Διανυκτέρευσης στην Πόλη ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Σελίδα 7 από 10
ΚΑΙ ΘΕΜΑΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ /2011 Διανυκτέρευσης στην Πόλη ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο συγγραφής Η ανάθεση της παροχής υπηρεσίας αφορά σε υπηρεσίες: Μετάβασης-Διανυκτέρευσης στην Πόλη Diversification of the touristic attractions and products in the cross-border region International CYNOLOGY and entertainment CENTER Maritsa. Άρθρο 2 ο : Διατάξεις που ισχύουν Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 τεύχος Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονομικών 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β ) Άρθρο 3 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισμός (ενδεικτικός) μελέτης. β. Η συγγραφή υποχρεώσεων. γ. Τεχνική περιγραφή προδιαγραφές δ. Η Σύμβαση Σελίδα 8 από 10
Άρθρο 4 ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Η προθεσμία περαίωσης της ολοκλήρωσης της υπηρεσίας ορίζεται το αργότερο σε δύο χρόνια (δύο ημερολογιακά έτη) από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Ο εντολοδόχος είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας (Π.Υ.) και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6 ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Ο εντολέας υποχρεούται να συνεργάζεται με τον εντολοδόχο και να τον εφοδιάζει με όλα τα μέσα και τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση και την ολοκλήρωση της ανατιθέμενης εργασίας (Π.Υ.) Άρθρο 7 ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8 ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 ο : Τρόπος πληρωμής - Εγγύηση Για την παροχή της παραπάνω υπηρεσίας η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται κατ ανώτερο ποσό σε 4.478,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η καταβολή του παραπάνω ποσού θα γίνεται τμηματικά, ύστερα από την έκδοση του σχετικού εκκαθαριστικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών του εντολοδόχου που θα εκδίδεται στο τέλος κάθε μήνα κατά τον οποίο παρασχέθηκαν υπηρεσίες Μετάβασης- Διανυκτέρευσης. Σελίδα 9 από 10
Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10 ο : Φόροι, Τέλη και Κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 11 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η συντάξασσα Αλεξανδρούπολη 30.09.2011 Αλεξανδρούπολη 30.09.2011 Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Διοικητικών-Οικονομικών Υπηρεσιών Τσακιροπούλου Ευαγγελία ΤΕ17 Διοικητικού-Λογιστικού με βαθμό Α Καδόγλου Μαριάννα ΠΕ1 Διοικητικού Οικονομικού με βαθμό Δ Σελίδα 10 από 10