Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ &ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΝΟΙΑΣ /ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΛΗΨΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΤΜΗΜΑ :ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΚΑΙ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ ΑΣΥΛΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ - ΕΛΛΑ Α Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΟΣ Ε.Τ.Π. 2012 Ε.Τ.Π. 2013 Ιούνιος 2013 Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 1 από 9

ΓΕΝΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ Εκτός από τον παρόντα Οδηγό, πριν συµπληρωθεί το έντυπο της Αίτησης Χρηµατοδότησης, να διαβαστεί προσεκτικά: Η Προκήρυξη Η υπ.αρ. 28οικ.14368/1419/9-5-2013 (Α Α: ΒΕΝΓΛ-Ρ73) Απόφαση «ιαδικασίες επιλογής προτάσεων στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Ταµείου Προσφύγων ως µέρους του γενικού προγράµµατος Αλληλεγγύη και ιαχείριση Μεταναστευτικών Ροών 2008-2013» Η Απόφαση του Συµβουλίου 2007/573/ΕΚ της 23ης Μαΐου 2007 για τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταµείου για τους Πρόσφυγες για την περίοδο 2008-2013 Η Απόφαση της Επιτροπής 2008/22/ΕΚ για τη θέσπιση λεπτοµερών κανόνων εφαρµογής της ανωτέρω Απόφασης του Συµβουλίου, στην οποία περιλαµβάνεται το Παράρτηµα 11 (Κανόνες επιλεξιµότητας δαπανών,) καθώς και τις 2009/533/ΕΚ (9-7-2009) & Ε(2011) 1290 (3-3- 2011) τροποποιήσεις αυτής Το εγχειρίδιο της Ε.Ε. (4 η έκδοση- 16/3/2011) σχετικά µε τους κανόνες επιλεξιµότητας Επίσης να διαβαστεί προσεκτικά το ετήσιο πρόγραµµα της Ελλάδας για το 2012 και το υποβληθέν στην Ε.Ε. προς έγκριση έτους 2013. Τα ανωτέρω είναι διαθέσιµα στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (http://www.ypakp.gr/)- «Υπουργείο»- «Γενική Γραµµατεία Πρόνοιας»- «Ευρωπαϊκό Ταµείο Προσφύγων 2008-2013.» Πριν τη συµπλήρωση της αίτησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει καλά τους όρους και τα κριτήρια που καθορίζονται στον παρόντα οδηγό και στο έντυπο της αίτησης, καθώς και τα στοιχεία που αφορούν στους δυνητικούς επωφελούµενους των δράσεων του Ε.Τ.Π. και στους κανόνες επιλεξιµότητας δαπανών των επιχορηγούµενων δράσεων του Ε.Τ.Π. Συµβουλευτείτε, ως προς αυτά, το κανονιστικό πλαίσιο του Ε.Τ.Π. όπως καθορίζεται µε τις ως άνω αποφάσεις, όπως αναθεωρήθηκαν και ισχύουν. 1. Οι δικαιούχοι φορείς έχουν δικαίωµα υποβολής αίτησης χρηµατοδότησης, είτε για το Επιχειρησιακό Ε.Τ.Π. Πρόγραµµα έτους 2012, είτε για το Επιχειρησιακό Ε.Τ.Π. Πρόγραµµα έτους 2013, είτε δύο ξεχωριστές αιτήσεις χρηµατοδότησης και για τα δύο Επιχειρησιακά Ε.Τ.Π. Προγράµµατα. Η έγκριση χρηµατοδότησης µιας αίτησης για το Επιχειρησιακό Ε.Τ.Π. Πρόγραµµα έτους 2012, δεν συνεπάγεται απαραίτητα την έγκριση της συνέχισής του στο Επιχειρησιακό Ε.Τ.Π. Πρόγραµµα 2013 και αντιστρόφως. Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 2 από 9

2. Αναπόσπαστο µέρος της Αίτησης αποτελούν τα τέσσερα παραρτήµατα. Ωστόσο, σε περίπτωση που ο ίδιος φορέας υποβάλλει περισσότερες από µία Αιτήσεις τα Παραρτήµατα 1,2 και 3 κατατίθενται µόνο µία φορά. Το Παράρτηµα 1 πρέπει να δίνεται και ηλεκτρονικά στο ίδιο αρχείο µε την αίτηση χρηµατοδότησης. 3. Η αίτηση που υποβάλλει ο φορέας δεν πρέπει να επικαλύπτεται µε οποιοδήποτε τρόπο µε σχέδια που έχουν εγκριθεί από άλλα εθνικά ή κοινοτικά Προγράµµατα, ή άλλους χορηγούς. 4. Για την υποβολή της αίτησης χρηµατοδότησης και των δελτίων καθηκόντων χρησιµοποιούνται τα επίσηµα έντυπα («Αίτηση Χρηµατοδότησης για το Οικονοµικό Έτος 2012 & 2013» µαζί µε τα 4 Παραρτήµατα αυτής 5. Η Αίτηση Χρηµατοδότησης υποβάλλεται, συµπληρωµένη σε όλα τα πεδία, µαζί µε συνοδευτική- διαβιβαστική επιστολή. Στον φάκελο του κάθε αιτούντος πρέπει να συµπεριλαµβάνεται η αίτηση χρηµατοδότησης και σε ηλεκτρονική µορφή (cd ή memory stick) σε αρχείο word και ο προϋπολογισµός σε Excel. 6. Η ήλωση στο τέλος της αίτησης χρηµατοδότησης πρέπει να είναι ιδιοχείρως υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του αιτούντα φορέα, πρόσωπο το οποίο προσδιορίζεται από τις ισχύουσες διοικητικές πράξεις του φορέα. 7. Όλα τα πεδία της αίτησης συµπληρώνονται στα ελληνικά (εκτός των πεδίων στα οποία αναγράφεται ότι απαιτείται συµπλήρωση και στα αγγλικά) και πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένα, διαφορετικά απορρίπτονται. 8. Σε περίπτωση που ο αιτών είναι δηµόσιος φορέας (Ν.Π...) δεν απαιτείται η συµπλήρωση του Παραρτήµατος 3 (Καταστατικό / Ιδρυτική πράξη του φορέα, αλλά σηµειώνεται στην αίτηση χρηµατοδότησης (Πρώτο Μέρος, στοιχείο 2.3) το ΦΕΚ και ο Νόµος ή το Προεδρικό ιάταγµα που συστήνει / διέπει τη λειτουργία του. 9. Ο φάκελος υποβολής της αίτησης πρέπει να φέρει τη σήµανση: «ΑΙΤΗΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ: ΤΑΚΤΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ Ε.Τ.Π. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 2012 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 2012 & 2013» ή «ΑΙΤΗΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΤΑΚΤΙΚΟ ΕΤΗΣΙΟ Ε.Τ.Π. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 2013 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 2012 & 2013». 10. Ο φάκελος υποβάλλεται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ( υπ όψη της /νσης Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης για το Τµήµα Προσφύγων και Αιτούντων Άσυλο), στην ταχυδροµική δ/νση Πειραιώς 40, Τ.Κ. 101 82, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, είτε ιδιόχειρα, είτε µέσω ταχυδροµείου/ ταχυµεταφοράς. 11. Ως αποδεικτικό της έγκαιρης κατάθεσης λαµβάνεται υπόψη µόνον η ηµεροµηνία πρωτοκόλλησης στο Γενικό Πρωτόκολλο του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, και όχι η ηµεροµηνία σφραγίδας ταχυδροµείου ή Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 3 από 9

αποδεικτικού ταχυµεταφοράς. Η εν λόγω ηµεροµηνία δεν µπορεί να είναι µεταγενέστερη της 8 ης Ιουλίου 2013. Οι ενδιαφερόµενοι φορείς φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την έγκαιρη κατάθεση της αίτησης. 12. Για την υποβολή της αίτησης µέσω ταχυδροµείου ή ταχυµεταφοράς, η διεύθυνση του αποδέκτη είναι: Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας Γενική ιεύθυνση Πρόνοιας ιεύθυνση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης Πειραιώς 40, ΑΘΗΝΑ 101 82 και στον φάκελο πρέπει να αναγράφεται, οπωσδήποτε, η ένδειξη: Αίτηση χρηµατοδότησης από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Προσφύγων Προκήρυξη 2012/2013 13. Αίτηση που αποστέλλεται µε τηλεοµοιοτυπία (φαξ) ή ηλεκτρονικό ταχυδροµείο απορρίπτεται. 14. Η αίτηση συµπληρώνεται σύµφωνα µε τους σχετικούς όρους υποβολής που περιγράφονται στην δηµοσιευθείσα προκήρυξη. 15. Το Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας θα καλύψει την εθνική συµµετοχή σε όσους φορείς το ζητήσουν (µέχρι 25% του συνολικού εγκεκριµένου κόστους). 16. Οι κοινοτικοί πόροι (Ευρωπαϊκό Ταµείο Προσφύγων) και οι εθνικοί πόροι από το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας αποτελούν τους δηµόσιους πόρους. Οι δηµόσιοι πόροι χορηγούνται στους φορείς από το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, µέσω του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων. 17. Επισηµαίνεται ότι η συγχρηµατοδότηση από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και την Υπεύθυνη Αρχή Ε.Τ.Π. (Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας) πρέπει να προβάλλεται σαφώς (µε δράσεις που είναι απαραίτητο να περιγράφονται στην Αίτηση) σε κάθε δραστηριότητα-επί µέρους έργο που συνδέεται µε τα υλοποιούµενα σχέδια. Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 4 από 9

ΕΙ ΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΦΥΛΛΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Στοιχείο 4 (σελ. 4): ιευκρινίζεται ότι η συνεργασία µε εταίρους είναι προαιρετική. Στοιχείο 6 (σελ. 4) Υπενθυµίζεται ότι σε περίπτωση που το υπό έγκριση Σχέδιο προβλέπεται να υλοποιηθεί από εταιρικό σχήµα, στο εν λόγω πεδίο, πρέπει να συµπεριληφθούν το αντικείµενο ο σκοπός και οι δραστηριότητες, τόσο του Τελικού ικαιούχου, όσο και του/των εταίρου/ων. Στοιχείο 7 (σελ. 5): Μην ξεχάσετε να συµπληρώσετε τη σύντοµη περιγραφή του Σχεδίου στα Αγγλικά. Το κείµενο της περιγραφής στην αγγλική γλώσσα πρέπει να είναι ταυτόσηµο µε αυτό στα Ελληνικά. Στοιχείο 9 (σελ. 5): Συµπληρώνεται η ηµεροµηνία έναρξης του Σχεδίου, η οποία πρέπει να είναι µεταγενέστερη της 1 ης Απριλίου 2013 στο πλαίσιο του Ετήσιου Τακτικού Προγράµµατος Ε.Τ.Π. 2012, και της 1 ης Ιουλίου 2013 στο πλαίσιο του Ετήσιου Τακτικού Προγράµµατος Ε.Τ.Π. 2013. Σύµφωνα µε την Ε(2011) 5929/12-8-2011 Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Ε(2011) 9804/20-12-2011 τροποποίησης αυτής, ως καταληκτική ηµεροµηνία για την επιλεξιµότητα των δαπανών του Ε.Τ.Π. 2012 ορίζεται η 30 η Ιουνίου 2014 και των δαπανών του Ε.Τ.Π. 2013, η 30 η Ιουνίου 2015. Εποµένως η ηµεροµηνία λήξης του Σχεδίου δεν µπορεί να είναι µεταγενέστερη της 30 ης Ιουνίου 2014 στο πλαίσιο του Ετήσιου Τακτικού Προγράµµατος Ε.Τ.Π. 2012, και της 30 η Ιουνίου 2015 στο πλαίσιο του Ετήσιου Τακτικού Προγράµµατος Ε.Τ.Π. 2013. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σηµειώνεται ότι οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης των εγκεκριµένων προγραµµάτων µπορούν - υπό αυστηρές προϋποθέσεις- να τροποποιηθούν στην πορεία της υλοποίησης και η αρχική διάρκεια υλοποίησης του προγράµµατος µπορεί να παραταθεί σε εξαιρετικές περιπτώσεις και µόνο εφόσον δεν ξεπερνά την καταληκτική Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 5 από 9

ηµεροµηνία για την επιλεξιµότητα των δαπανών, µετά από αιτιολόγηση, ή για ειδικούς λόγους ανεξάρτητους από την ευθύνη του φορέα (π.χ. καθυστέρηση έγκρισης εθνικού προγράµµατος, λόγοι ανωτέρας βίας), µε έγκριση της Υπεύθυνης Αρχής. Επισηµαίνεται ότι οι αιτήσεις χρηµατοδότησης, για Σχέδια τα οποία έχουν ηµεροµηνία έναρξης προγενέστερη της 8 ης Ιουλίου 2013, που είναι και η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προτάσεων, πρέπει να συνοδεύονται από αναλυτική και τεκµηριωµένης έκθεση και απολογιστικά ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία, τα οποία να αποδεικνύουν την παροχή υπηρεσιών και την αποτελεσµατικότητά τους κατά το προηγούµενο διάστηµα και να προσδιορίζουν το ύψος των πραγµατοποιηθεισών δαπανών για το διάστηµα αυτό. Τα στοιχεία αυτά θα ληφθούν υπόψη στην αξιολόγηση της αίτησης του φορέα. Στοιχείο 10 (σελ. 5): Το στοιχείο αυτό συµπληρώνεται αφού έχει ολοκληρωθεί το Τρίτο Μέρος της Αίτησης (Στοιχεία Προϋπολογισµού Αρχείο Excel). Στην πρώτη γραµµή συµπληρώνεται η αιτούµενη συµµετοχή του Ε.Τ.Π., δηλαδή η αιτούµενη συµµετοχή των κοινοτικών πόρων, η οποία δεν µπορεί να υπερβαίνει το 75% του συνολικού προϋπολογισµού. Στη δεύτερη γραµµή συµπληρώνεται η αιτούµενη συµµετοχή του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (εθνική συµµετοχή), η οποία δεν µπορεί να υπερβαίνει το 25% του συνολικού προϋπολογισµού. Οι υπόλοιπες γραµµές συµπληρώνονται εφόσον ο φορέας προτίθεται να συµπεριλάβει ιδίους πόρους, ή χρηµατοδότηση από άλλη πηγή, ως ίδια συµµετοχή. Η δυνητική ίδια συµµετοχή δεν δύναται να υπερβαίνει το 25% της υπολειπόµενης χρηµατοδότησης (εθνική συµµετοχή). Το άθροισµα των ποσοστών θα πρέπει να είναι 100. Σηµειώνεται ότι οι εισφορές σε είδος δεν αποτελούν ίδιους πόρους και δεν µπορούν να συµπεριληφθούν στο προϋπολογισµό της αίτησης. ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Στοιχείο 1.2. (σελ. 6): Επιλέγεται η δράση για την οποία υποβάλλεται η αίτηση. Στοιχείο 2.4 (σελ. 7): Στο Παράρτηµα 3 της αίτησης πρέπει οπωσδήποτε να συµπεριλαµβάνεται το τρέχον, ισχύον Καταστατικό / Ιδρυτική Πράξη του Οργανισµού που υποβάλλει την αίτηση, επικυρωµένο ή αντίγραφο Φύλλου Εφηµερίδας Κυβερνήσεως. Το Παράρτηµα 3 (Καταστατικό / Ιδρυτική πράξη του φορέα) δεν απαιτείται εφόσον την αίτηση υποβάλλει δηµόσιος φορέας. Ωστόσο, πρέπει να αναγράφεται στο κατάλληλο σηµείο (δίπλα στο Ν.Π...) το ΦΕΚ και ο Νόµος ή το Προεδρικό ιάταγµα που συστήνει Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 6 από 9

/ διέπει τη λειτουργία του Οργανισµού και του διορισµού των Μελών του ιοικητικού Συµβουλίου. ιευκρινίζεται ότι στην τελευταία περίπτωση δεν χρειάζεται η αναγραφή όλων των Νόµων / Προεδρικών ιαταγµάτων / Υπουργικών Αποφάσεων που διέπουν τη λειτουργία του Οργανισµού, αλλά µόνο του βασικού Νόµου / Προεδρικού ιατάγµατος και των τυχών τροποποιήσεών του. Επίσης οι δηµόσιοι φορείς που υποβάλλουν αίτηση χρηµατοδότησης πρέπει οπωσδήποτε να συµπληρώνουν την ενότητα 1. του Παραρτήµατος 1, «Σύντοµη Περίληψη των Σκοπών και των Συνήθων ραστηριοτήτων του Φορέα» Στοιχείο 2.14 (σελ. 7): Σηµειώνεται ο Αριθµός Φορολογικού Μητρώου και η αρµόδια ΟΥ. Στοιχείο 4 (σελ. 9): Συµπληρώνεται από κάθε εταίρο που µετέχει στην εταιρική σχέση. Κάθε ήλωση Εταίρου πρέπει στο τέλος να φέρει ιδιόχειρη υπογραφή και σφραγίδα. Στο στοιχείο 5.6 σηµειώνεται το ποσό που θα λάβει ο εταίρος για την υλοποίηση του τµήµατος της δράσης που αναλαµβάνει. ΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Πριν τη συµπλήρωση ιδιαίτερα του δεύτερου µέρους της αίτησης, παρακαλούµε βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την Προκήρυξη, ιδίως στα σηµεία όπου περιγράφονται οι οµάδες στόχου, οι στόχοι, το περιεχόµενο των δράσεων και τα κριτήρια επιλογής προτάσεων. Λεπτοµερής Περιγραφή του Σχεδίου (σελ. 10): Να περιγραφεί σε τύπο έκθεσης σύµφωνα και µε τις ενδεικτικές επί µέρους επικεφαλίδες το Σχέδιο που προτείνεται προς υλοποίηση. Σηµειώνεται, ότι, σε περίπτωση που το υπό έγκριση Σχέδιο προβλέπεται να υλοποιηθεί από εταιρικό σχήµα, στο παρόν πεδίο πρέπει, επίσης, να τεκµηριώνεται η προστιθέµενη αξία που αποδίδει ο εταίρος στο Σχέδιο, να εξηγούνται ο λόγοι επιλογής του από τον Τελικό ικαιούχο, να περιγράφεται µε σαφήνεια ο ρόλος και οι αρµοδιότητές του στο Σχέδιο. Το κείµενο να διαρθρώνεται µε σαφήνεια και να περιέχει µόνο τις απαραίτητες για το Σχέδιο πληροφορίες, ώστε να προκύπτει ο σκοπός και οι επί µέρους στόχοι του Σχεδίου. Στοιχείο 2 (σελ.10): Οι οµάδες- στόχος για τις δράσεις πρέπει να είναι αυτές που αναφέρονται στην Προκήρυξη. Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 7 από 9

Στοιχείο 4 (σελ.11): Περιγράφονται οι µέθοδοι που έχουν επιλεγεί να εφαρµοστούν και ο τρόπος υλοποίησης προκειµένου να επιτευχθούν οι στόχοι του Σχεδίου. Σηµειώνεται ότι, η οργάνωση και µεθοδολογία του Σχεδίου, όπως αυτή αποτυπώνεται στην αίτηση χρηµατοδότησης, αποτελεί ένα από τα κριτήρια αξιολόγησης της αίτησης χρηµατοδότησης, µε συντελεστή βαρύτητας 20%, όπως περιγράφεται στην υπ αριθµ. πρωτ. 28οικ.14368/1419/9-5-2013 Απόφαση «ιαδικασίες Επιλογής Προτάσεων και Κριτήρια Ελέγχου Πληρότητας Προτάσεων στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Ταµείου Προσφύγων ως µέρους του γενικού προγράµµατος Αλληλεγγύη και ιαχείριση Μεταναστευτικών Ροών 2008-213» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Για τη συµπλήρωση του Συνοπτικού Προϋπολογισµού εισάγετε στη φόρµα της αίτησης την καρτέλα «Γ.2. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ Π.Υ ΡΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ» του αρχείου excel «Ε.Τ.Π. 2012/2013 Προϋπολογισµός template». Για τη συµπλήρωση του Αναλυτικού Προϋπολογισµού εισάγετε κάτω από τις επικεφαλίδες που υπάρχουν στη φόρµα της αίτησης τις αντίστοιχες καρτέλες του αρχείου excel «Ε.Τ.Π. 2012/2013 Προϋπολογισµός template». Σε κάθε µία από αυτές τις καρτέλες θα βρείτε πληροφορίες σχετικά µε το περιεχόµενο κάθε κατηγορίας δαπανών. Συµβουλευτείτε, ωστόσο, απαραιτήτως το εγχειρίδιο της Ε.Ε. για τους κανόνες επιλεξιµότητας. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση που ο φορέας έχει ήδη στη διάθεσή του το προσωπικό που θα απασχοληθεί, πρέπει να διευκρινίζει εάν αυτό έχει προσληφθεί ειδικά για το Σχέδιο ή αποτελεί προσωπικό του φορέα που διατίθεται για το Σχέδιο, µε πλήρη ή µερική απασχόληση. Για όλο το προσωπικό που χρεώνεται στο Σχέδιο µε ηµιαπασχόληση, ή πλήρη απασχόληση, ο φορέας πρέπει να είναι σε θέση να αποδεικνύει τις ώρες απασχόλησης (timesheets). Επισηµαίνεται ότι: 1. Ο φορέας δεν υποχρεούται να καταβάλει τα παραστατικά που θα αντιστοιχούν στο δηλωθέν ποσό των έµµεσων δαπανών. 2. Οι φορείς που λαµβάνουν επιχορήγηση λειτουργίας από τον προϋπολογισµό της ΕΕ δεν µπορούν να συµπεριλάβουν έµµεσες δαπάνες στον προϋπολογισµό της αίτησής του στο πλαίσιο της παρούσας προκήρυξης. Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 8 από 9

Γενικές παρατηρήσεις επί του προϋπολογισµού Ο προϋπολογισµός (συνοπτικός και αναλυτικός) πρέπει να είναι σε Ευρώ Οι κατηγορίες εξόδων δεν είναι περιοριστικές και αν χρειαστεί µπορούν να προσαρµοστούν στις ειδικές απαιτήσεις του Σχεδίου. Για κάθε κατηγορία εξόδων πρέπει να δοθούν όλες οι λεπτοµέρειες. Κάθε συγχρηµατοδότηση από άλλους εθνικούς ή διεθνείς φορείς / αρχές πρέπει να είναι σε ευρώ και να αναγράφεται εάν έχει εξασφαλιστεί ή εάν έχει ζητηθεί. Όταν ο φορέας προτίθεται να συµβάλει µε Ίδιους Πόρους στο Σχέδιο, πρέπει να υπάρχει σε Παράρτηµα σχετικό έγγραφο, υπογεγραµµένο από το Νόµιµο εκπρόσωπο του φορέα, που αναφέρει οπωσδήποτε τον τίτλο του Σχεδίου και το συγκεκριµένο ποσό. Επιλέξιµες δαπάνες αποτελούν µόνον όσες καλύπτουν έξοδα που γίνονται µόνο κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Σχεδίου. Οι προϋπολογισµοί των σχεδίων πρέπει να είναι ισοσκελισµένοι. Στον αναλυτικό προϋπολογισµό, πρέπει να διευκρινίζονται ποιές δαπάνες (ανά κατηγορία) αφορούν τους εταίρους του Σχεδίου, εφόσον αυτοί υπάρχουν. ΠΡΟΣΟΧΗ : Στο τέλος να συµπληρωθεί, οπωσδήποτε, ο αριθµός των επωφελούµενων ατόµων από τη ράση που προτείνεται προς υλοποίηση. Να συµπληρωθεί επίσης το κόστος ανά επωφελούµενο άτοµο από την ράση, το οποίο υπολογίζεται διαιρώντας το (συνολικό) κόστος της ράσης µε τον αριθµό των επωφελούµενων από την ράση. Ο ΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Ε.Τ.Π. 2012-Ε.Τ.Π. 2013 Σελίδα 9 από 9