ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π.Ε.ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης Βοΐου Ταχ. Δ/νση : Παλιό Δημαρχείο Νεάπολης 1 ος όροφος Τ.Κ. : 50001 Τηλέφωνο : 24680 23180 Fax: 24680 23298 Email: deyaboiou@gmail.com ΥΠΗΡΕΣΙΑ: ΔΕΥΑ ΒΟΪΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ:27/2016 ΜΕΛΕΤΗ ΜΕ ΘΕΜΑ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή Υποχρεώσεων Σελίδα 1 από 8
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π.Ε.ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης Βοΐου Αριθμός Μελέτης 27/2016 Ταχ. Δ/νση : Παλιό Δημαρχείο Νεάπολης 1 ος όροφος Τ.Κ. : 50001 Τηλέφωνο : 24680 23180 Fax: 24680 23298 Email: deyaboiou@gmail.com ΥΠΗΡΕΣΙΑ: ΔΕΥΑ ΒΟΪΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 1. Αντικείμενο της εργασίας Καθώς η Δ.Ε.Υ.Α. Βοΐου δεν διαθέτει μόνιμο προσωπικό, επομένως δεν έχει και οικονομική υπηρεσία. Κρίνεται απαραίτητο η τήρηση των λογιστικών βιβλίων και στοιχείων της Δ.Ε.Υ.Α.Β. να γίνει από εξωτερικό συνεργάτη. 2. Τεχνική Περιγραφή 1. Επίβλεψη Γενικής Λογιστικής σύμφωνα με το Π.Δ. 1123/1980 Α. Επίβλεψη ελέγχου συνδέσεων μεταξύ Γενικής Λογιστικής και περιφερειακών προγραμμάτων (προμηθευτές πελάτες μισθοδοσία κλπ) σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες της Λογιστικής και την υφιστάμενη νομοθεσία. Β. Ενημέρωση σε νέα θέματα Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.) Φορολογικής Νομοθεσίας, Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και Προμηθειών Δημοσίου και Ευρύτερου δημόσιου Τομέα και Ν.Π.Ι.Δ. Γ. Επίβλεψη τήρησης της Γενικής Λογιστικής σύμφωνα με το Ενιαίο Λογιστικό Σχέδιο στα γραφεία της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Βοΐου (εγγραφές εκτυπώσεις βιβλίων, Μητρώο παγίων συμφωνία με Γ.Λ.) 2. Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων με το Εθνικό Λογιστικό Σχέδιο (φορολογικά βιβλία) Α. Σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης. Β. Παρουσίαση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης. 3. Σύνταξη διαφόρων στατιστικών και αναφορών Α. Υποστήριξη της Επιχείρησης σχετικά με την κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού και συγκέντρωση των στατιστικών δεδομένων που αναφέρονται στην εκτέλεση του Προϋπολογισμού και Απολογισμού Εσόδων και Δαπανών (Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας). Β. Σύνταξη στατιστικών δελτίων και ειδικών αναφορών προς τη διοίκηση της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Βοΐου. Σελίδα 2 από 8
Γ. Οργάνωση του Οικονομικού αρχείου, του αρχείου αναθέσεων και συμβάσεων της Επιχείρησης και παρακολούθηση ενημέρωσής του. Δ. Υποστήριξη του ελέγχου των υπηρεσιών προμηθειών με βάση τον προϋπολογισμό Ε. Υποστήριξη της δημιουργίας του σχετικού αρχείου για την πραγματοποίηση των σχετικών συναλλαγών. ΣΤ. Υποστήριξη των υπηρεσιών στην εκτέλεση διοικητικών και οικονομικών εργασιών για την πραγματοποίηση των οικονομικών συναλλαγών της Επιχείρησης. Ζ. Υποστήριξη της παρακολούθησης των συμβάσεων με βάση τον προϋπολογισμό και ενημέρωση της Διοίκησης. Η. Υποστήριξη στον έλεγχο των λογαριασμών του προϋπολογισμού εσόδων εξόδων. Θ. Υποστήριξη στην σύνταξη των σχετικών δικαιολογητικών για την κάθε προμήθεια υπηρεσία δαπάνη. 4. Μισθοδοσία ΕΑΠ Α. Υπολογισμός μισθοδοσίας για το προσωπικό της επιχείρησης. Β. Σύνταξη μισθοδοτικών καταστάσεων, υπολογισμός εισφορών στα ασφαλιστικά ταμεία και κατάθεση Α.Π.Δ. Γ. Καταχώρηση προσλήψεων προσωπικού μέσω ηλεκτρονικής μεθόδου. Δ. Παρακολούθηση συμβάσεων προσωπικού. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΓΚΑΝΤΙΝΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΔΟΡΔΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Σελίδα 3 από 8
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π.Ε. ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης- Αποχέτευσης Βοΐου Ταχ.Δ/νση : Παλιό Δημαρχείο Νεάπολης 1 ος όροφος Τ.Κ.: 50001 Τηλέφωνο: 24680 23180 Fax: 24680 23298 Email: deyaboiou@gmail.com Αριθμός Μελέτης 27/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Δ.Ε.Υ.Α. ΒΟΪΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι παραπάνω εργασίες θα παρέχονται στα γραφεία της Δημοτικής Επιχείρησης στη Νεάπολη Κοζάνης. Για την εκτέλεση τους θα υπάρχει μια προτεινόμενη ομάδα από τον Ανάδοχο τριών ατόμων με τον επικεφαλή της ομάδας να είναι απόφοιτος Α.Ε.Ι. (οικονομικής κατεύθυνσης). Η φυσική παρουσία στην Δ.Ε.Υ.Α.Β. θα είναι μόνο των δυο στελεχών της ομάδας του αναδόχου, σε καθημερινή βάση στα γραφεία της Επιχείρησης και για τις ώρες 08.00 έως 16.00. Ενώ ο επικεφαλής της ομάδας θα υποχρεούται να έχει μία εβδομαδιαία παρουσία στην επιχείρηση και να παρέχει τις υπηρεσίες του. Τα στελέχη αυτά θα είναι αποκλειστικής απασχόλησης και στη διάθεση της Επιχείρησης. Θα οργανώνουν και θα τηρούν το γενικό αρχείο, θα τηρούν αρχείο συνεργατών και καρτελών με όλα τα στοιχεία του προσωπικού και των συνεργατών, θα παρακολουθούν και θα ελέγχουν τις εισπράξεις και τις πληρωμές, θα διενεργούν όλες τις τραπεζικές εργασίες, θα συντάσσουν το μηνιαίο στατιστικό δελτίο, θα συνεργάζονται με τον Διευθυντή για το τρέχον ημερολόγιο ταμείου. Σελίδα 4 από 8
α/α Εργασία Είδος Μονάδας Ποσότητα Τιμή Μονάδας ( ) Δαπάνη ( ) 1 Αμοιβή για οργάνωση και επίβλεψη λογιστηρίου Μήνας 12 3.500,00 42.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 42.000,00 Φ.Π.Α. 24% 10.080,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 52.080,00 ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΩΔΙΚΩΣ CPV ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Αμοιβή για οργάνωση και επίβλεψη λογιστηρίου 79211000-6 «Λογιστικές υπηρεσίες» Μηνιαία αμοιβή 12 42.000,00 61.00.06 Η δαπάνη θα χρηματοδοτηθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό της Δ.Ε.Υ.Α.Β. οικονομικού έτους 2017. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΓΚΑΝΤΙΝΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΔΟΡΔΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Σελίδα 5 από 8
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π.Ε. ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Δημοτική επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης Βοΐου Ταχ. Δ/νση : Παλιό Δημαρχείο Νεάπολης 1 ος όροφος Τ.Κ. : 50001 Τηλέφωνο : 24680 23180 Fax: 24680 23298 Email: deyaboiou@gmail.com Αριθμός Μελέτης 27/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Δ.Ε.Υ.Α. ΒΟΪΟΥ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο συγγραφής Η συγγραφή αφορά στις Υπηρεσίες οργάνωσης και επίβλεψης του λογιστηρίου, της Δ.Ε.Υ.Α. Βοΐου. Η ενδεικτική δαπάνη για τις υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό των Σαράντα δύο χιλιάδων Ευρώ (42.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, η οποία θα χρηματοδοτηθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό της Δ.Ε.Υ.Α.Β. οικονομικού έτους 2017. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως των άρθρων 116 και 117. Τις διατάξεις του άρθρου 209 (Προμήθειες Υπηρεσίες Μελέτες) του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114 Α / 08-06-2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Τις διατάξεις του Ν. 1069/1980 Φ.Ε.Κ. 191 Α «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως». Άρθρο 3 ο (Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας) Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 : Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Άρθρο 4 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιμολόγιο μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη Σελίδα 6 από 8
Άρθρο 5: Διάρκεια της σύμβασης Από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου του 2017. Άρθρο 6 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Γενικά κάθε δαπάνη έστω και αν δεν κατονομάζεται ρητά αλλά είναι απαραίτητη για την πλήρη εκτέλεση τις μονάδας κάθε εργασίας. Έτσι ενδεικτικά και όχι περιοριστικά μνημονεύονται (για απλή διευκρίνιση του όρου «κάθε δαπάνη») οι παρακάτω δαπάνες που περιλαμβάνονται στο περιεχόμενο των τιμών του τιμολογίου: Δαπάνες μισθών, ημερομισθίων, υπερωριών, ασφάλισης κλπ κάθε είδους προσωπικού του αναδόχου. Δαπάνες μεταφορών Άρθρο 7 ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 8 ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 9 ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 10 ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε σαράντα δύο χιλιάδες ευρώ, χωρίς το ΦΠΑ 24%, μείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται τμηματικά στο τέλος κάθε μήνα ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου. Η ανωτέρω τιμή 42.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. θα έχει διάρκεια μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου του 2017. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Σελίδα 7 από 8
Άρθρο 11 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 12 ο : Λύση, Καταγγελία Σύμβασης, Έκπτωση Αναδόχου Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: i) Αν ο ανάδοχος δεν υλοποιεί το έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής. ii) Αν ο ανάδοχος εκχωρεί τη σύμβαση χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. iii) Αν ο ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. iv) Αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. Άρθρο 13 ο : Επίλυση διαφορών Τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς, αμφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Για την επίλυση των τυχόν διαφορών που θα προκύψουν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 273 του Δ.Κ.Κ. (Ν.3463/2006). ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΓΚΑΝΤΙΝΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΔΟΡΔΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Σελίδα 8 από 8